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建設(shè)工程照片資料檔案的歸檔整理方法

時(shí)間:2023-08-01 09:37:25 資料員 我要投稿
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建設(shè)工程照片資料檔案的歸檔整理方法

  工程檔案是指從工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批,勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理過(guò)程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像,圖紙等各種載體材料,它是基本建設(shè)項(xiàng)目管理工作的重要組成部分。下面是小編幫大家整理的建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

建設(shè)工程照片資料檔案的歸檔整理方法

  建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法

  一、 編制單位

  建設(shè)單位作為檔案責(zé)任人應(yīng)在施工、監(jiān)理合同中明確參建及管理各方形成工程照片資料的義務(wù),明確工程照片匯總的歸檔單位,落實(shí)具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的檔案員及技術(shù)負(fù)責(zé)人。

  二、 歸檔形式

  建設(shè)單位在項(xiàng)目竣工歸檔時(shí)將施工全過(guò)程的照片檔案以電子檔案光盤形式進(jìn)行歸檔。

  (1)數(shù)碼照片原始分辨率應(yīng)不低于600萬(wàn)像素,電子文件采用 TIF或JPG格式。

  (2)普通照片需進(jìn)行數(shù)字化掃描成電子文件,分辨率不低于600萬(wàn)像素。

  (3)建設(shè)單位檔案員在《城建檔案在線業(yè)務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)》上進(jìn)行項(xiàng)目登記后可下載《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》,在施工過(guò)程中實(shí)時(shí)收集整理工程照片。

  (4)歸檔照片電子文件采用光盤介質(zhì)存儲(chǔ)歸檔,按規(guī)則整理完成后,制作光盤一式三份歸檔。

  三、 歸檔內(nèi)容

  1、 開工前:

  (1)原址、原貌。

  (2)周邊狀況包括已有建(構(gòu))筑物情況。

  2、 基礎(chǔ)工程:

  (1)基礎(chǔ)范圍及相對(duì)位置關(guān)系。

  (2)地質(zhì)土壤情況,特殊地基處理措施等,基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理,土壤巖樣分析過(guò)程等情況;

  (3)基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)、保障措施、特殊施工技術(shù)工藝等。

  (4)基礎(chǔ)隱蔽工程,包括鋼筋、管線、預(yù)埋件、防水設(shè)施等。

  (5)建筑物位移、沉降、變形及處理等。

  3、 主體工程:

  (1)主體工程施工過(guò)程。

  (2)隱蔽工程包括鋼筋結(jié)構(gòu)、水電預(yù)埋管線等。

  (3)砌體、砼、構(gòu)造柱、抗震避雷設(shè)施等。

  (4)主體結(jié)構(gòu)布局特點(diǎn)、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場(chǎng)。

  (5)屋面工程及防水、保溫、防腐工程工藝現(xiàn)場(chǎng)。

  (6)采用新材料、新技術(shù)、新工藝的施工情況。

  (7)工程質(zhì)量事故及其處理情況。

  4、 竣工部分:

  (1)建筑外立面及景觀拍攝:要求完整反映建筑物全貌,其中至少三張全景照片必須能代表該建筑物特征。

  (2)室外環(huán)境及市政工程拍攝:要求反映主入口、小區(qū)環(huán)境、市政道路、后三通設(shè)施、管道閥井等配套設(shè)施。

  (3)消防設(shè)施:室內(nèi)外消防通道、室內(nèi)外消防設(shè)施。

  (4)室內(nèi):大廳、主要通道、樓梯等。

  (5)上人屋面:屋面防水及細(xì)部構(gòu)造,避雷設(shè)施、屋面水箱及管道等設(shè)施。

  (6)水暖電設(shè)施:給排水管道等外露節(jié)點(diǎn)、電器控制設(shè)備。

  5、 其它

  (1)關(guān)鍵技術(shù)、關(guān)鍵部位;

  (2)開工、竣工儀式;

  (3)施工建設(shè)中的重要活動(dòng)、重大事件;

  (4)工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收情況;

  (5)竣工驗(yàn)收情況。

  其中,開工前原貌、基礎(chǔ)處理、隱蔽、砼灌注、屋面、質(zhì)量事故、竣工后新貌為竣工照片檔案資料歸檔的必備內(nèi)容。

  四、 質(zhì)量要求

  圖片清晰、主題明確、過(guò)程清楚、內(nèi)容真實(shí)。

  1、圖片清晰:在手持拍攝不能滿足照片清晰情況下,應(yīng)使用三腳架拍攝。

  2、主題明確:所要反映的拍攝內(nèi)容應(yīng)表現(xiàn)在照片主體位置。

  3、過(guò)程清楚:施工階段要反映施工過(guò)程,竣工階段要有明確的拍攝路線,通過(guò)照片體現(xiàn)相關(guān)專業(yè)設(shè)施,從局部到整體、從內(nèi)到外體現(xiàn)建筑工程竣工實(shí)景。

  4、內(nèi)容真實(shí):拍攝有代表性的內(nèi)容,不能以偏概全,不得錯(cuò)拍項(xiàng)目或交錯(cuò)成果。

  五、組卷要求

  1、組卷排列形式:

  建設(shè)工程竣工照片按形成順序及工程施工順序排列,同一階段按從局部到整體、由內(nèi)到外的原則排列,采用《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》進(jìn)行組卷整理。

  2、數(shù)碼照片光盤編制:

  采用《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》為數(shù)碼照片文件命名,按數(shù)字-文字.后綴(01-場(chǎng)地原貌東南部.jpg)形式,數(shù)字為排列序號(hào),文字為照片內(nèi)容標(biāo)題,系統(tǒng)輔助填寫題名、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、拍攝人等要素。進(jìn)行組卷整理后系統(tǒng)生成《數(shù)碼照片檔案歸檔目錄及備考表》。

  3、數(shù)碼照片檔案封面制作:

  (1)歸檔光盤的標(biāo)簽面應(yīng)為可書寫型油墨印刷或打印。所使用的油墨應(yīng)通過(guò)光盤耐候性試驗(yàn)。

  (2)歸檔光盤盤面標(biāo)簽樣式及內(nèi)容:盤面應(yīng)標(biāo)注工程項(xiàng)目名稱、工程項(xiàng)目地址、建設(shè)單位、刻錄日期、檔號(hào)、套別。

  (3)歸檔光盤盒封面標(biāo)簽樣式及內(nèi)容:封頁(yè)應(yīng)標(biāo)注歸檔類別、工程項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位、檔案編號(hào)條形碼及特征立面照片,封頁(yè)背面標(biāo)注光盤檔案?jìng)淇夹畔ⅲ喉?xiàng)目名稱、項(xiàng)目地址、建設(shè)單位、報(bào)送單位、檔案員姓名及編號(hào),建筑面積、幢數(shù)、幢號(hào)、開工日期、竣工日期、立卷人、刻錄日期等。封底應(yīng)標(biāo)注歸檔類別、工程項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位、特征照片全景。

  4、編制立卷:

  編制立卷工作由報(bào)驗(yàn)單位負(fù)責(zé),檔案標(biāo)簽由檔案管理人員負(fù)責(zé)填寫。

  工程檔案照片怎么整理

  1. 按照日期整理:按照文件拍攝日期整理,可以讓你快速找到某個(gè)時(shí)間段的照片。

  2. 按照工程階段整理:按照工程的不同階段整理,比如設(shè)計(jì)、施工、竣工等,可以讓你更好地管理工程檔案。

  3. 按照項(xiàng)目部位整理:將照片按照工程項(xiàng)目不同部位整理,比如外墻、內(nèi)墻、屋頂?shù)龋梢苑奖愕夭檎夷硞(gè)部位的照片。

  4. 按照照片主題整理:將照片按照主題或內(nèi)容進(jìn)行分類,比如機(jī)械設(shè)備、工程材料、人員等,可以更好地管理照片。

  5. 使用標(biāo)簽或關(guān)鍵字:將照片打上標(biāo)簽或關(guān)鍵字,比如日期、地點(diǎn)、工程類型等,可以快速搜索到相關(guān)照片。

  6. 建立文件夾:按照以上方法將照片分類后,可以建立不同的文件夾,將相關(guān)照片整理存放在同一個(gè)文件夾中,方便管理。

  如何整理工程圖紙和存放

  按照?qǐng)D紙編號(hào)、專業(yè)分門別類,如果存檔,要按照規(guī)范要求折疊、裝訂成冊(cè),如果要施工,方便翻閱,就按側(cè)邊裝訂,平攤避光存放。

  建筑工程圖紙分為建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖、設(shè)備施工圖。 它是審批建筑工程項(xiàng)目的依據(jù);在生產(chǎn)施工中,它是備料和施工的依據(jù)。

  當(dāng)工程竣工時(shí),要按照工程圖的設(shè)計(jì)要求進(jìn)行質(zhì)量檢查和驗(yàn)收,并以此評(píng)價(jià)工程質(zhì)量?jī)?yōu)劣;建筑工程圖還是編制工程概算、預(yù)算和決算及審核工程造價(jià)的依據(jù);建筑工程圖是具有法律效力的技術(shù)文件。

  建筑工程圖是以投影原理為基礎(chǔ),按國(guó)家規(guī)定的制圖標(biāo)準(zhǔn),把已經(jīng)建成或尚未建成的建筑工程的形狀、大小等準(zhǔn)確地表達(dá)在平面上的圖樣,并同時(shí)標(biāo)明工程所用的材料以及生產(chǎn)、安裝等的要求。

  它是工程項(xiàng)目建設(shè)的技術(shù)依據(jù)和重要的技術(shù)資料。建筑工程圖包括方案設(shè)計(jì)圖、各類施工圖和工程竣工圖。由于工程建設(shè)各個(gè)階段的任務(wù)要求不同,各類圖紙所表達(dá)的內(nèi)容、深度和方式也有差別。

  方案設(shè)計(jì)圖主要是為征求建設(shè)單位的意見和供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門審批服務(wù);施工圖是施工單位組織施工的依據(jù);竣工圖是工程完工后按實(shí)際建造情況繪制的圖樣,作為技術(shù)檔案保存起來(lái),以便于需要的時(shí)候隨時(shí)查閱。

  工程檔案整理的步驟

  主要步驟為:系統(tǒng)排列和編目、局部調(diào)整、全過(guò)程整理。

  在正常條件下,檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機(jī)關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務(wù),主要是檢查案卷質(zhì)量,制訂館(室)內(nèi)分類排列方案,進(jìn)行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工。

  對(duì)已接收但不完全符合整理要求的案卷,進(jìn)行必要的部分加工整理;對(duì)由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進(jìn)行新的系統(tǒng)化調(diào)整,對(duì)必須接收和征集的零散檔案,進(jìn)行包括整理工作全部?jī)?nèi)容的系統(tǒng)化和編目。

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