資料員如何與參建單位進(jìn)行溝通

時(shí)間：2024-10-30 19:14:24 資料員我要投稿

相關(guān)推薦

資料員如何與參建單位進(jìn)行溝通

　　資料員不僅要加強(qiáng)施工員和技術(shù)員的交流，還要加強(qiáng)與參建單位的溝通，那么資料員如何與參建單位進(jìn)行溝通呢，一起來(lái)看看!

資料員如何與參建單位進(jìn)行溝通

　　一、工程項(xiàng)目管理中常見(jiàn)的溝通對(duì)象

　　和業(yè)主溝通

　　和監(jiān)理單位溝通(部分單位沒(méi)監(jiān)理)

　　和項(xiàng)目部的管理職能溝通

　　和采購(gòu)部、商務(wù)部、技術(shù)部溝通

　　和設(shè)備供應(yīng)商溝通

　　和政府部門的管理職能溝通

　　和分包施工單位溝通

　　二、與業(yè)主溝通過(guò)程中不愿見(jiàn)的負(fù)面心態(tài)

　　應(yīng)對(duì)策略：

　　1、表現(xiàn)傲慢的經(jīng)常是有一定職務(wù)的管理者，需要我方裝低調(diào)點(diǎn)，滿足其虛榮心，不壞事即是成功。

　　2、怠慢者主要是管事能力差的，需要我方提高管理的水平，他們干的活少，我們就能占的先機(jī)。

　　3、不原意負(fù)責(zé)任的人往往是膽小不敢做主者，多回避，向關(guān)鍵人物靠攏尋求支持。

　　4、想占便宜者基本是干活者，視情況施以小利，盡量回避。

　　5、找茬者往往是我們?cè)谑裁吹胤降米镞^(guò)，如果確實(shí)對(duì)我方不利，想辦法真誠(chéng)溝通，如果作用不大，回避;不輕易在他們面前表態(tài)。

　　6、找理由拖欠款項(xiàng)者，往往是比較關(guān)鍵的人物，多向這類人匯報(bào)好事，控制工程進(jìn)度，夸大工程難度，尋找?guī)退鉀Q難題的時(shí)機(jī)促進(jìn)雙方的好感。

　　三、和監(jiān)理溝通時(shí)監(jiān)理常見(jiàn)的不良心態(tài)

　　應(yīng)對(duì)策略：

　　1、恪守規(guī)范者可以通過(guò)技術(shù)上的說(shuō)明和其他技術(shù)力量支持來(lái)平衡。

　　2、技術(shù)性不強(qiáng)的通過(guò)技術(shù)溝通倆增加共識(shí)

　　3、揩油者可以施以小利獲取諒解。

　　4、回避責(zé)任者通過(guò)文字依據(jù)告知工程收到的影響和責(zé)任結(jié)果，留存依據(jù)。

　　5、唯業(yè)主馬首是瞻者通過(guò)做業(yè)主的工作獲取支持。

　　大原則：自己要有理，做出理，說(shuō)出理，才能有理有節(jié)

　　四、公司部門內(nèi)部溝通的基本內(nèi)容

　　部門最感興趣的內(nèi)容：

　　1.項(xiàng)目的回款情況

　　2.項(xiàng)目的進(jìn)度

　　3.項(xiàng)目的過(guò)程驗(yàn)收

　　4. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)情況

　　優(yōu)化策略：

　　1、要提高各種報(bào)告的有效性。

　　2、能表達(dá)出項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的管理成果。

　　3、提前預(yù)知到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)。

　　4、多提供解決問(wèn)題的方案，讓公司領(lǐng)導(dǎo)層多做選擇題，少做思考題。

　　5、回款問(wèn)題是公司生命線，公司的未來(lái)必須要走出由生存危機(jī)過(guò)度到發(fā)展追求。

　　五、和采購(gòu)部、商務(wù)部、技術(shù)部溝通的內(nèi)容

　　優(yōu)化策略：

　　1、要能夠準(zhǔn)確描述各個(gè)部門的配合需求，防止問(wèn)題被拖延。

　　2、特別是商務(wù)性問(wèn)題，要多和相關(guān)部門溝通，防止公司戰(zhàn)略規(guī)劃不同步，盡管不

　　3、是責(zé)任性問(wèn)題，但是工作配合和能力提升的問(wèn)題，其實(shí)一個(gè)電話就是溝通的最好手段。

　　4、現(xiàn)場(chǎng)工程情況多用圖片報(bào)告描述，這樣工作效率更高。

　　5、多提供解決思路方案。

　　六、和供貨商溝通的常見(jiàn)難題

　　優(yōu)化策略：

　　1、要準(zhǔn)確描述好機(jī)械設(shè)備的問(wèn)題。

　　2、做好開(kāi)箱檢查的記錄和照片保存，防止扯皮。

　　3、最優(yōu)秀的管理是全過(guò)程的管理，發(fā)貨前要主動(dòng)和采購(gòu)部溝通設(shè)備的發(fā)貨前檢查事宜。

　　4、提前看到發(fā)貨單的清單對(duì)現(xiàn)在來(lái)說(shuō)不是難事，有利于發(fā)貨前的清單化檢查設(shè)備質(zhì)量。

　　5、要防止供貨商里面有些遺漏的安裝項(xiàng)沒(méi)有包括的合同中，造成現(xiàn)場(chǎng)的被動(dòng)。

　　七、和政府職能部門溝通的困難

　　應(yīng)對(duì)策略：

　　1、和政府部門進(jìn)行溝通，是個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，而且彈性很強(qiáng)，一著不慎，可能被收取高額沒(méi)必要的費(fèi)用，因此避免急于進(jìn)入業(yè)務(wù)談判階段，要借助當(dāng)?shù)睾彤?dāng)?shù)貥I(yè)主的力量來(lái)了解清楚，搞清楚關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)再做公關(guān)方向的決定。

　　2、要明確意識(shí)到涉及工程中驗(yàn)收相關(guān)的關(guān)鍵部門，避免跑錯(cuò)廟，拜錯(cuò)菩薩，造成業(yè)務(wù)受阻。

　　3、合同中盡量把證件類的辦理交由業(yè)主辦理，減輕工程中的風(fēng)險(xiǎn)(業(yè)務(wù)商務(wù)部門簽合同時(shí)應(yīng)注意，項(xiàng)目部總結(jié)辦事的流程)。

　　八、和分包單位溝通可能的困難

　　應(yīng)對(duì)策略：

　　1、分包單位和供應(yīng)商表面上是工程中的乙方，但要清楚意識(shí)到無(wú)利不起早，一般說(shuō)來(lái)他們最容易干的事情是想辦法偷工減料，拖延施工等要挾工程加價(jià)。

　　2、要做到心中有數(shù)，安排有序，避免工程中的交叉扯皮。

　　3、多看圖紙，努力提高技術(shù)水平，給施工單位專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)能夠提高自己的形象和提高自己的指揮能力。

　　九、溝通過(guò)程中的記錄要求

　　紙質(zhì)資料>視頻錄音>郵件資料>短信記錄>通話記錄>口頭通知

【資料員如何與參建單位進(jìn)行溝通】相關(guān)文章：

如何和上司進(jìn)行溝通06-13

如何進(jìn)行有效的溝通09-07