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高科技有限公司綜合管理部崗位職責(zé)
引導(dǎo)語(yǔ):負(fù)責(zé)日常交易的正常運(yùn)作,管理柜臺(tái)業(yè)務(wù),嚴(yán)格按業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作,確保各項(xiàng)交易業(yè)務(wù)準(zhǔn)確、安全;排解股民糾紛。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的高科技有限公司綜合管理部門部門職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
綜合管理部是貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針政策的實(shí)施部門。主要工作職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)公司行政、人事、工資、福利、保密、檔案等管理工作;
2、負(fù)責(zé)承辦文件的流轉(zhuǎn)、統(tǒng)計(jì)、會(huì)議及公司正常接待工作;
3、負(fù)責(zé)職工思想政治和精神文明建設(shè)工作;
4、負(fù)責(zé)新職工的培訓(xùn)、教育工作;
5、負(fù)責(zé)公司印章的管理,未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自用印或委托他人管理。
6、負(fù)責(zé)公司后勤管理,作好服務(wù)保障工作,確保公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
勤務(wù)人員崗位職責(zé)
1、 勤務(wù)人員應(yīng)保持公司公共區(qū)域和辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做到窗明幾凈,一塵不染,公司衛(wèi)生間的衛(wèi)生保持定期消毒。
2、 做好公司職工工作日的午餐(并控制好相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)),講究衛(wèi)生,防止食物中毒。
3、 保持公司廚房?jī)?nèi)的清潔衛(wèi)生并定期做好餐具的消毒工作。
4、 因工作關(guān)系來(lái)公司的業(yè)務(wù)人員須用餐,由對(duì)接部門負(fù)責(zé)人同意后可在公司用餐。
駕駛員崗位職責(zé)
1、 公司車輛由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一管理,綜合管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。嚴(yán)禁以車代步,確保公司所有車輛保持良好狀態(tài);
2、 車輛有故障需要維修時(shí),由駕駛員書(shū)面提出并到指定修理廠劃價(jià)后報(bào)綜合管理部,待批復(fù)后維修, 駕駛員同時(shí)要做好修車記錄。
3、 做好車輛平時(shí)的保養(yǎng)和清潔消毒工作,隨時(shí)完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;
4、 部門因工作需要用車,需報(bào)請(qǐng)綜合管理部,批準(zhǔn)后方可出車。
5、 出差用車,駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)保養(yǎng)車輛,負(fù)責(zé)保管各類票據(jù),并填寫(xiě)出差公里數(shù)。
6、 交通事故、違章罰款由責(zé)任人承擔(dān),公司不予報(bào)銷。
前臺(tái)崗位職責(zé)
1、 前臺(tái)作為公司形象的第一人,要求要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,時(shí)刻體現(xiàn)出較好的素質(zhì)和心態(tài)來(lái)對(duì)等待每一位來(lái)賓,做到:見(jiàn)面說(shuō)“你好!”。詳細(xì)登記來(lái)人的單位和姓名,提高“問(wèn)責(zé)”素質(zhì)。
2、 做好來(lái)電來(lái)函的登記工作,并將各類信息準(zhǔn)確無(wú)誤地轉(zhuǎn)達(dá)到相關(guān)部門。
3、 搞好前臺(tái)的環(huán)境衛(wèi)生,及時(shí)掌握各類與公司相關(guān)部門的聯(lián)系方式。
4、 負(fù)責(zé)接聽(tīng)公司的總機(jī)電話并準(zhǔn)確快速無(wú)誤的轉(zhuǎn)接到每一個(gè)分機(jī)上。
5、 公司的傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)統(tǒng)一由前臺(tái)負(fù)責(zé)管理。使用人員一律辦理登記手續(xù)。如出現(xiàn)非法及個(gè)人不合理內(nèi)容前臺(tái)有權(quán)拒絕,特殊情況須經(jīng)部門經(jīng)理簽字后操作,禁止擅自或不登記操作。
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