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會計電算化實習報告

時間:2022-04-10 11:04:30 實習報告 我要投稿

【精品】會計電算化實習報告四篇

  我們眼下的社會,報告與我們的生活緊密相連,報告具有成文事后性的特點。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?以下是小編為大家整理的會計電算化實習報告4篇,希望對大家有所幫助。

【精品】會計電算化實習報告四篇

會計電算化實習報告 篇1

  實習是每一個學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。而會計是指對具體事物進行計算、記錄、收集他們的有關(guān)數(shù)據(jù)資料,通過加工處理轉(zhuǎn)換為用戶決策有用的財務(wù)信息。會計作為一門應(yīng)用性的學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經(jīng)濟在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用,其發(fā)展動力來自兩個方面:一是社會經(jīng)濟環(huán)境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。

  前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。本世紀中葉以來,以計算機技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對人類社會的發(fā)展產(chǎn)生了深遠的影響,信息時代已經(jīng)成為我們所處的時代的恰當寫照。在這個與時俱進的時代里,無論是社會經(jīng)濟環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著深刻變化。會計上經(jīng)歷著前所未有的變化,這種變化主要體現(xiàn)在兩個方面:一是會計技術(shù)手段與方法不斷更新,會計電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下,實時報告成為可能。二是會計的應(yīng)用范圍不斷拓展,會計的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新,而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。學(xué)習好會計工作不僅要學(xué)好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務(wù)實的結(jié)合在一起,只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會計專業(yè)人才。為此,根據(jù)學(xué)習計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習,此次實習的具體內(nèi)容為:

  一、根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證

  1、原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容(對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數(shù)量、單價和金額等),填制單位及有關(guān)人員的簽章。

  2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù),在實行計算機處理帳務(wù)后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內(nèi)容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內(nèi)容等。

  二、根據(jù)會計憑證登記日記帳

  日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務(wù)處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統(tǒng)初始化時,現(xiàn)金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。

  三、根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳

  明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據(jù)明細分類帳戶開設(shè)帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。

  四、根據(jù)記賬憑證及明細帳計算產(chǎn)品成本

  根據(jù)記帳憑證及明細帳用逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法計算出產(chǎn)品的成本。

  五、根據(jù)記賬憑證編科目匯總表

  科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應(yīng)時間段的科目匯總表。學(xué)會計論壇

  六、根據(jù)科目匯總表登記總帳

  根據(jù)得出的科目匯總表操作計算機,計算機產(chǎn)生出對應(yīng)的總帳。

  七、對帳(編試算平衡表)

  對帳是對帳薄數(shù)據(jù)進行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數(shù)據(jù)來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額 進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應(yīng)該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應(yīng)經(jīng)常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結(jié)帳前進行。

  八、根據(jù)給出的相關(guān)內(nèi)容編制本月的負債表和損益表;將十二月月初數(shù)視為年初數(shù),本月視為本年數(shù)編制會計報表。

  資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)在某一特定日期財務(wù)狀況的一種會計報表,它根據(jù)“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的會計方程式,說明企業(yè)的財務(wù)狀況。

  損益表是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營成果的`會計報表,損益表按照權(quán)責發(fā)生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數(shù)。根據(jù)具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。

  通過此次實習,不僅培養(yǎng)了我的實際動手能力,增加了實際的操作經(jīng)驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務(wù)工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處。

會計電算化實習報告 篇2

  根據(jù)專業(yè)教學(xué)計劃和安排,20xx年11月16日至11月20日,學(xué)校組織我們會計電算化09-1、2班124名學(xué)生到西雙版納州景洪農(nóng)場和云南農(nóng)墾天然橡膠產(chǎn)業(yè)股份公司景洪分公司進行了為期一周的專業(yè)認知實習。專業(yè)認知實習是高職教育的一項重要內(nèi)容,也是高職一年級學(xué)生在學(xué)習專業(yè)技術(shù)知識之前進行的一項生動。具體實際的專業(yè)教育。它讓我們在專業(yè)認知實習中更真實。更具體地了解社會和企業(yè),了解會計電算化專業(yè)性質(zhì)和作用,了解企業(yè)會計工作的基本程序與流程,

  了解企業(yè)會計業(yè)務(wù)處理和會計檔案管理的基本方法,了解會計法規(guī)與會計職業(yè)道德的基本知識,增強我們熱愛會計電算化專業(yè)的信心和學(xué)習積極性,為我們學(xué)習會計電算化專業(yè)技術(shù)和知識奠定基礎(chǔ)具有十分重要意義。

  1、實習目的和重要性

  會計電算化是一個專業(yè)性和實踐性都很強的專業(yè),它不僅限于你對課本知識的熟練掌握,還需將理論知識搬上實踐運用,并能靈活將二者結(jié)合的一門技術(shù)。隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,促使我們必須對會計電算化有一個更深更全面的認識。為了鞏固我們所學(xué)的理論知識,將所學(xué)理論與實踐結(jié)合起來,根據(jù)學(xué)校教學(xué)計劃要求,組織我們與20xx年11月16日至11月20日到景洪農(nóng)場和云南農(nóng)墾天然橡膠產(chǎn)業(yè)股份有限公司景洪分公司進行為其一周的專業(yè)認知實習。這次實習雖然只是短短的一周,但是對我們以后就業(yè)的幫助是很大的。我在這次實踐中學(xué)到了很多在課堂山峰學(xué)不到的知識和寶貴經(jīng)驗。既開闊了事業(yè),有增長了見識。使我對會計和會計電算化有了一定的了解,對企業(yè)和公司的會計工作程序。會計業(yè)務(wù)處理有了初步認識,同時也了解到自身學(xué)習的不足,明確了自己今后學(xué)習和努力的方向為我們以后學(xué)習專業(yè)技術(shù)知識和畢業(yè)打下堅實的基礎(chǔ)。

  2、實習單位簡介

  景洪農(nóng)場和云南農(nóng)墾天然橡膠產(chǎn)業(yè)股份有限公司位于美麗的孔雀之鄉(xiāng)—西雙版納。這里自然條件優(yōu)越,氣候宜人,具有較好的地理優(yōu)勢和區(qū)位優(yōu)勢。景洪農(nóng)場和云南農(nóng)墾天然橡膠產(chǎn)業(yè)股份有限公司統(tǒng)屬一家,創(chuàng)建與1956年是以生產(chǎn)經(jīng)營天然橡膠為主要工業(yè)原料,橡膠木材加工,塑料袋生產(chǎn),水利發(fā)電,交通運輸?shù)葹橹鞯膰写笮推髽I(yè)。下轄6個分場,6個作業(yè)區(qū),55個生產(chǎn)隊,1個全國最大的橡膠加工廠,一個橡膠木材加工廠,一個塑料袋生產(chǎn)加工場,一個水利發(fā)電廠,一個交通運輸車隊。橡膠面積17、1萬畝。1997年年產(chǎn)干膠2萬噸,橡膠首產(chǎn)據(jù)全國同名產(chǎn)業(yè)第一,被譽為“效益型中華膠王”。景洪農(nóng)場積極調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),加速發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟的非公發(fā)展,充分利用區(qū)位優(yōu)勢和地理優(yōu)勢,建立更完善的橡膠加工技術(shù)。

  3、實習內(nèi)容及過程

  3、1實習內(nèi)容

  按照專業(yè)認知實習方案,我們會計電算化09-1、2班124名學(xué)生與20xx年11月16日至20日在專業(yè)負責任周榮華老師的帶領(lǐng)自下到景洪農(nóng)場和云南農(nóng)墾天然橡膠產(chǎn)業(yè)有限公司景洪分公司進行了專業(yè)認知實習,具體內(nèi)容如下:

  (1)11月5日晚8點一校區(qū)階梯教室,周榮華老師帶領(lǐng)全體學(xué)生召開了實習動員大會;(2)11月16日到景洪農(nóng)場聽取農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)作廠情介紹,看了“膠王之路”專題片。見習了農(nóng)場會計核算資料。會計憑證。財務(wù)報表和明細賬;(3)11月17日到景洪農(nóng)場第二分廠看第二代橡膠林種植示范基地和橡膠苗圃基地,下午到第四農(nóng)場參觀和到景洪農(nóng)場第一養(yǎng)老院拜訪老人;(4)11月18日到景洪農(nóng)場看會計核算資料;(5)11月19日到云南農(nóng)墾天然橡膠產(chǎn)業(yè)股份有限公司景洪分公司參觀橡膠加工流程,了解加工過程和加工成本的核算,下到公司看會計報表。(6)11月20日到景洪農(nóng)場看會計報表。

  3、2實習過程

  此次專業(yè)認知實習時間雖短,但我們的主要目的是認知,讓我們了解和熟悉企業(yè)會計和會計電算化主要工作情況。在這個競爭的社會中掌握更多的主要知識,能更好的鍛煉自己,也為我們以后學(xué)習和就業(yè)奠定一個基礎(chǔ)。

  3、2、1實習見習

  見習了企業(yè)會計職責分工和程序方法,了解到每位會計人員都有嚴格的工作崗位和職責分工,每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理都有嚴格的程序方法。見習了企業(yè)會計記錄與錢物的分管的分工。見習了企業(yè)會計憑證和會計記錄的要求,對各種原始憑證,在格式、份數(shù)、編號、傳遞程序、各聯(lián)的用途、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人簽章的方面做出了規(guī)定。見習了企業(yè)會計財產(chǎn)清查盤點制度。見習了企業(yè)會計電算化管理系統(tǒng)操作權(quán)限和控制方法。

  3、2、2會計專業(yè)業(yè)務(wù)知識見習

 。1)會計憑證知識見習

  在此次實習過程中見的最多的就是會計憑證了,看上去很簡單,但是其中有好多的知識。包括如何裝訂,原始憑證如何裝放,發(fā)票任何粘貼,一些證明如何折疊等等。

 。2)會計記賬的見習。

  憑證的摘要的填寫是最重要的,只要你用詞不當就可能導(dǎo)致經(jīng)濟業(yè)務(wù)的增加。金額如何填寫,寫錯了要如何去處理,還有日期、編號的填寫,還有有關(guān)人員的簽章方法等等。另外就是明細表、報表的填寫這些更是知識大了,它雖然和憑證的填寫有些相似但是區(qū)別就更大了,其中包括編號、摘要、金額,月結(jié),年結(jié)等等。有就話就說“麻雀雖小但是五臟俱全”,一點都不錯。

 。3)實習體會。

  實習的過程也是一種成長的過程,實習過后你就會發(fā)現(xiàn)你變了得知識面更廣,見識更廣,業(yè)豐富了社會實踐經(jīng)歷,在實習過程中可以讓你學(xué)到好多好多在書本上學(xué)不到的東西。通過此次實習讓我即體驗了生活有接觸了社會,使我真正體會到當代大學(xué)生應(yīng)具備什么楊的素質(zhì)和能力才能適應(yīng)當今社會發(fā)展變化的需要。提高了專業(yè)學(xué)習的積極性,讓我把以前對會計的粗淺認識轉(zhuǎn)變過來了,使我對這門學(xué)科產(chǎn)生了興趣。拓展了專業(yè)知識面。經(jīng)過一周的專業(yè)認知實習,使我門對會計專業(yè)的基本業(yè)務(wù)和操作有了一定的了解。對會計人員應(yīng)具備的一些能力有了了解。其中包括能力素質(zhì)社交等等多個方面。還有身為會計人員還應(yīng)具備四心那就是平常心、細心、耐心和恒心。通過這次專業(yè)認知實習,我會珍惜這難得的學(xué)習機會,我會在有限的學(xué)習時間里,奮發(fā)向上,刻苦努力,努力塑造自生素質(zhì)和能力,把自己培養(yǎng)成對社會有用的合格人才。同學(xué)們,讓我們合著時代的腳步一起飛揚,追逐夢想!

會計電算化實習報告 篇3

  兩周的實踐在今天畫上了圓滿的句號。實踐讓我們對平時學(xué)習的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實踐教學(xué)基礎(chǔ)上進一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。

  今年四月份,我們迎來了為期兩周的會計電算化實訓(xùn),我們以**公司為實踐資料,通過用友軟件建立一套系統(tǒng)管理,對總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)以及其他子系統(tǒng)有了一個比較全面的認識。之前的《會計電算化》課程都是跟著老師一步一個腳印地做,會與不會連自己都評判不了,而這次實踐則截然不同。打開《會計電算化實踐教程》,目錄的上篇就是用友軟件的的實踐部分,也就是我們要求實踐的內(nèi)容?傆^目錄,其內(nèi)容分為十六個部分,如管理系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)置、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋,我們開始了自己的工作。

  不做不知道,一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難,錯誤百出。首先,是會計科目。開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員再進入 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) ,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。第二,在錄入憑證時,有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該 科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用 。這時我們應(yīng)該調(diào)出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現(xiàn)了 沒有符合條件的憑證 ,原來是因為在定義憑證時沒有設(shè)置該項內(nèi)容。第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點才發(fā)現(xiàn),進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確。

  實踐是檢驗真理的唯一標準 。通過自身實踐,重新過濾了一遍所學(xué)知識,讓我學(xué)到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識。并且,經(jīng)過自己的研究和老師的指導(dǎo)后,也打開了視野,增長了見識,收獲頗豐。同時對于一向都比較粗心的我來說,也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。

  總之,此次實踐,我深刻體會到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化,并能很好地運用到實際工作中。實踐培養(yǎng)了我們分析經(jīng)濟業(yè)務(wù),并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力;提高了我們電算化會計實務(wù)處理能力;加強了我們的分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力,為走上工作崗位打下堅實的基礎(chǔ)。

會計電算化實習報告 篇4

  一、實習目的:

  會計學(xué)是一門實踐性很強的學(xué)科,經(jīng)過2年半的專業(yè)學(xué)習后,在堅信實踐是檢驗真理的唯一標準下,認為只有把書上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實際的會計操作中去,才能真正掌握這門知識。從而加強自己對所學(xué)專業(yè)知識的理解,培養(yǎng)實際操作的動手能力將理論與實踐有機地結(jié)合起來提高運用會計財務(wù)管理的技能水平,為今后的會計工作做鋪墊。

  二、實習地點:

  三、實習內(nèi)容:

  我所在的實習單位是一個xxx單位,實習期間,我主要是了解公司正在使用的財務(wù)軟件系統(tǒng)的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是用友軟件的ERP系統(tǒng)財務(wù)軟件,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結(jié)帳都是通過財務(wù)軟件完成。我認真學(xué)習了正規(guī)而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了用友軟件的ERP系統(tǒng)財務(wù)軟件的操作。實習期間我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的記賬工作。在這次實習中不僅讓我深刻的感受到手工記賬到會計電算化及ERP系統(tǒng)的使用對會計工作的重大意義還讓我知道了會計電算化的必要性。以下是我的實習體會望老師予以指正錯誤之處。

  四、實習體會

 。ㄒ唬嬰娝慊亩x及其特點

  會計電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現(xiàn)代化和會計自身改革以及發(fā)展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務(wù)人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質(zhì)量,但不容忽視的是它對傳統(tǒng)的會計形式產(chǎn)生了巨大的影響。

  1、記賬規(guī)則發(fā)生了變化

  手工記賬規(guī)則規(guī)定日記賬、總賬要使用訂本賬冊,明細賬要使用活頁式賬冊,通過若干個套賬來實現(xiàn)相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。

  電算化會計形成的賬頁是打印輸出的,可裝訂成活頁式,不可能是訂本式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表,明細賬涉及大量的二級科目、三級科目,打印數(shù)量大,一般用磁盤、光盤等形式輸出。對于賬簿記錄錯誤的處理,已不再采用手工方式下的改錯法,但為了保證監(jiān)督審核,一般規(guī)定,凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯誤,那一定是合理性問題,采用輸入"更正憑證"的方法加以更正,類似于紅字更正法,以便留下更改的痕跡。

  2、賬務(wù)處理程序發(fā)生了變化

  手工會計的賬務(wù)處理程序一般有"記賬憑證賬務(wù)處理程序"、"科目匯總表賬務(wù)處理程序"、"匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序"、"多欄式日記賬賬務(wù)處理程序"等,在組織會計核算時,可根據(jù)會計業(yè)務(wù)的繁簡和管理的需要,選用其中的一種,但無論采用哪一種處理程序,其共同特點是"序時、平行登記",即來源于記賬憑證的會計信息總是序時、等量、平行地記錄于總分類賬和明細分類賬中。這樣,一方面各有側(cè)重地反映會計信息,同時,發(fā)揮總分類賬對明細分類賬的統(tǒng)轄作用,通過二者之間的對賬發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的記賬錯誤,及時加以糾正。但會計電算化賬務(wù)處理程序中,所考慮的是會計數(shù)據(jù)處理的目標,即獲得管理所需的各種會計信息。它的中間數(shù)據(jù)處理都可以認為是源于原始會計數(shù)據(jù)的加工處理,因此,從輸入會計憑證到輸出會計報表,一切的中間加工過程都由計算機控制,上一過程數(shù)據(jù)處理的結(jié)果又作為下一過程數(shù)據(jù)處理的來源,整個處理過程在會計軟件程序的安排下完成,具有數(shù)據(jù)處理"集中化"和"自動化"的特點。存儲于數(shù)據(jù)庫中的會計信息,可以根據(jù)需要按總賬或明細賬的格式輸出。

  3、內(nèi)部控制制度發(fā)生了變化

  在手工操作下,有不同的崗位責任制和內(nèi)部牽制制度,保證了手工核算下會計信息的準確性、企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全。計算機的引入使得內(nèi)部控制制度的形式、內(nèi)容等方面都發(fā)生了一定的變化。手工會計操作下的人員均是會計人員,由他們按不同的分工,各司其職,組織會計工作的運轉(zhuǎn)。而電算化會計中的人員,除會計專業(yè)人員外,還有系統(tǒng)管理員和操作員等,按新的分工形式完成會計工作的運作

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  由于會計電算化是以計算機以及數(shù)據(jù)傳輸和通訊設(shè)備作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的核心,完成從原始數(shù)據(jù)的搜集,以及經(jīng)由記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作,因此,在此過程中,會計人員只進行一些輔助性的操作,即只需把會計數(shù)據(jù)以規(guī)定的要求輸入處理系統(tǒng),計算機即可按照事先編制好的程序,自動完成會計數(shù)據(jù)處理,并將最終結(jié)果---財務(wù)報告打印出來。會計電算化是把系統(tǒng)工程、電子計算機技術(shù)等科學(xué)與會計理論和方法融為一體,通過貨幣計量信息和其他有關(guān)信息的輸入、存儲、運算和輸出,以現(xiàn)代機器工作取代手工操作,實現(xiàn)會計工作方式的變革和人的解放,提供計劃和控制經(jīng)濟過程需要的會計信息。

  會計電算化系統(tǒng)使得會計人員從財務(wù)賬冊中解放出來,但并未從根本上提高財務(wù)信息質(zhì)量另外,系統(tǒng)的信息處理一般都是對手工會計職能的自動化,系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是面向任務(wù)和職能的,這對滿足會計核算的要求來說已經(jīng)足夠,但在業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的集成性上還需要加以完善。當企業(yè)發(fā)生危機時,它又總是首先反映在財務(wù)危機上,不是缺少現(xiàn)金,就是缺乏持續(xù)經(jīng)營所需的資本。在這種情況下,產(chǎn)生于上個世紀90年代的ERP系統(tǒng)成了企業(yè)的一個新選擇。這樣就使得會計電算化實施的內(nèi)容其意義表現(xiàn)在:

  1、保證會計核算資料的及時性。電子計算機以極高的速度處理會計數(shù)據(jù),手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作,采用電子計算機只需很短的時間就可以完成。

  2、保證會計核算的正確性。采用電子計算機進行會計核算,計算精度高,按程序自行完成各項數(shù)據(jù)的計算與記錄,只要輸入數(shù)據(jù)是正確的,很少引起錯誤。而在手工方式下,由于重復(fù)登錄工作較多,難免發(fā)生各種錯誤。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。

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