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檔案專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，報(bào)告的使用成為日常生活的常態(tài)，不同種類的報(bào)告具有不同的用途。你還在對(duì)寫報(bào)告感到一籌莫展嗎？以下是小編幫大家整理的檔案專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
檔案專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告1
前言本學(xué)期期末我們檔案專業(yè)進(jìn)行了為期20天的專業(yè)實(shí)習(xí)，20天的專業(yè)實(shí)習(xí)很快就圓滿的結(jié)束了，老師對(duì)我們的實(shí)習(xí)很是滿意，我們也學(xué)到了很多課堂上學(xué)習(xí)不到的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
檔案是一個(gè)部門或單位各項(xiàng)工作的原始記錄，對(duì)于形成單位和部門至關(guān)重要，因此，檔案專業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，從中發(fā)現(xiàn)自己的不足，找到解決的辦法，進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí)，檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，為一個(gè)部門將來的工作提供決策和解決問題的依據(jù)。檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。
實(shí)習(xí)就是將課堂上學(xué)到的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，將理論在工作中進(jìn)行實(shí)際的檢驗(yàn)，找到不足的地方，然后再根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗(yàn)來更好的改進(jìn)。
本次實(shí)習(xí)我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@，學(xué)到了很多專業(yè)性的知識(shí)，xx就是結(jié)合本次實(shí)習(xí)進(jìn)行的一次理論結(jié)合實(shí)踐的報(bào)告。
本次實(shí)習(xí)具有明確的目的，實(shí)習(xí)中我們要根據(jù)實(shí)習(xí)目的進(jìn)行自己的工作，聽從指揮，統(tǒng)一行動(dòng)，不得擅自離崗，遇到問題要請(qǐng)示老師后解決，不得自作主張。同時(shí)本次實(shí)習(xí)也有很深刻的意義，無論是對(duì)當(dāng)前的學(xué)習(xí)還是今后的工作都有很大的幫助。本次實(shí)習(xí)的目的就是將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，接受實(shí)際工作的檢驗(yàn)，然后得到經(jīng)驗(yàn)性的成果，用來更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。所謂“理論xx于實(shí)踐，更好的指導(dǎo)實(shí)踐�！睂�(shí)習(xí)也可以進(jìn)一步鞏固自己的專業(yè)知識(shí)，通過實(shí)習(xí)明白課堂上講的知識(shí)的深刻含義，讓知識(shí)深深地刻在我們的腦海中。實(shí)習(xí)還可以為將來的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，讓我們提前感受工作崗位的氣氛，為將來就業(yè)做好準(zhǔn)備。
本次實(shí)習(xí)我們充分將理論與實(shí)踐相聯(lián)系，運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)成功的指導(dǎo)了自己的實(shí)際工作，同時(shí)也通過實(shí)習(xí)檢驗(yàn)了自己的理論，使理論與實(shí)踐實(shí)現(xiàn)了大學(xué)以來第一次成功的結(jié)合。不僅成功完成實(shí)習(xí)任務(wù)，找到了自身的不足，解決了各種問題和困難，還鞏固了專業(yè)知識(shí)，積累了工作經(jīng)驗(yàn)，為將來的學(xué)習(xí)和工作都打下了基礎(chǔ)，邁出了里程碑性的一步。
一、實(shí)習(xí)內(nèi)容
本次實(shí)習(xí)是一次很正規(guī)的實(shí)習(xí)，無論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導(dǎo)還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實(shí)習(xí)前李黔老師對(duì)我們進(jìn)行了實(shí)習(xí)指導(dǎo)，實(shí)習(xí)指導(dǎo)包括實(shí)習(xí)的安排、注意事項(xiàng)、實(shí)習(xí)的內(nèi)容、安全教育以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過老師的講解我們了解了實(shí)習(xí)中可能發(fā)生的問題和遇到的難題，做好了心理準(zhǔn)備和應(yīng)急措施。
(一)總體安排
本次實(shí)習(xí)時(shí)間是20xx年7月5日到20xx年7月30日，共20天時(shí)間。，任何人不得在實(shí)習(xí)期間私自離開工作崗位，如果需要離開必須得到實(shí)習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準(zhǔn)。部分同學(xué)的`實(shí)習(xí)單位是自己找的，其余同學(xué)的實(shí)習(xí)單位由老師予以聯(lián)系并安排，至于實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容由實(shí)習(xí)單位安排，實(shí)習(xí)期間，所有同學(xué)必須嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的作息時(shí)間和規(guī)章制度，不得遲到、早退、違規(guī)違紀(jì)。
(二)具體內(nèi)容
我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館，本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓，原為本溪冶金專科學(xué)校檔案室，學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室，現(xiàn)今升級(jí)為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲(chǔ)的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學(xué)、原本溪冶專、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院”等部門的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長和兩名工作人員(還將增添人員)，以及文書檔案庫、學(xué)生檔案庫、財(cái)會(huì)檔案庫、聲像檔案室、工作實(shí)習(xí)間、檔案辦公室等幾個(gè)部門構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員，增加工作面積等內(nèi)容來配合檔案館的升級(jí)。同時(shí)本檔案館還要實(shí)行檔案絡(luò)化管理，建立數(shù)字檔案館。
我們的具體任務(wù)就是實(shí)行檔案著錄，將現(xiàn)有庫存檔案通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)著錄進(jìn)檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時(shí)，對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程�！�
檔案著錄的作用是多方面的，包括“登記、介紹、報(bào)道、交流和檢索”等作用，而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻(xiàn)檢索。檔案文獻(xiàn)檢索可以分為廣義的檔案文獻(xiàn)檢索和狹義的檔案文獻(xiàn)檢索兩類，廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括存儲(chǔ)和查找兩個(gè)具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識(shí)出來，通過檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻(xiàn)檢索僅指后一過程。
檔案著錄要求符合“準(zhǔn)確性和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)”，即“著錄結(jié)果全面、客觀、準(zhǔn)確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征;推行標(biāo)準(zhǔn)化著錄，按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項(xiàng)目、著錄格式、表示符號(hào)、著錄項(xiàng)目細(xì)則進(jìn)行著錄�！�
我們著錄的主要內(nèi)容有如下：
1.題名與說明：題名及說明題名文字、文件編號(hào)、責(zé)任者、附件。
2.稿本、文種。
3.密級(jí)、保管期限。
4.時(shí)間。
5.類型、數(shù)量及單位、規(guī)格。
6.附注、提要。
7.分類號(hào)、檔案館代號(hào)、檔號(hào)、電子文檔號(hào)、縮微號(hào)、主題詞。
前三周我們的主要任務(wù)是進(jìn)行檔案著錄，只是偶爾做一點(diǎn)其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書檔案庫的老師進(jìn)行檔案的整理、打頁碼、貼標(biāo)簽、立卷歸檔等內(nèi)容。我們?cè)谝?guī)定的時(shí)間完成了老師安排的任務(wù)，老師對(duì)我們的工作非常滿意，并且邀請(qǐng)我們下學(xué)期抽時(shí)間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。
二、實(shí)習(xí)結(jié)果
我們?cè)趯?shí)習(xí)中實(shí)現(xiàn)了理論和實(shí)踐的結(jié)合，穩(wěn)固了學(xué)到的知識(shí)，養(yǎng)成了冷靜分析問題，按邏輯解決問題的習(xí)慣。同時(shí)也明白了很多道理，我們知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)，同時(shí)我們也發(fā)現(xiàn)了檔案工作中存在的問題，提出了解決的建議。
(一)存在問題
雖然校檔案館已經(jīng)是一個(gè)很完善的檔案部門，存儲(chǔ)了本校各個(gè)部門的檔案，并且成功協(xié)助了各部門的工作，但是其自身發(fā)展中難免會(huì)出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問題。
1.檔案館工作量大，工作人員短缺，個(gè)別工作人員已經(jīng)面臨退休。
2.檔案館的面積不夠，隨著學(xué)校的發(fā)展，會(huì)有更多的檔案形成，而檔案館占地面積不足會(huì)給檔案的儲(chǔ)存帶來很大的困難。
3.檔案設(shè)施有待于更新，很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設(shè)施陳舊，不利于檔案工作的進(jìn)行。
4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進(jìn)行。
(二)解決措施
針對(duì)以上檔案實(shí)習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題，我們總結(jié)了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進(jìn)行。
1.增加檔案工作人員，以減輕個(gè)人的工作量，做好后備力量的準(zhǔn)備工作。
2.增大檔案館的面積，保證檔案館符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，以便保證檔案歸檔的順利進(jìn)行。
3.更換陳舊的檔案設(shè)施，保證檔案設(shè)施有利于檔案工作。
4.做好宣傳工作，使相關(guān)部門了解及時(shí)移交檔案的重要性，同時(shí)做出一些強(qiáng)制性的規(guī)定，保證各部門及時(shí)移交檔案。
檔案專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告2
在這個(gè)學(xué)期，我們開了檔案管理學(xué)這門課，黃老師為了讓我們更早的接觸檔案管理，使我們對(duì)檔案有一個(gè)基本的了解，也為了提高我們對(duì)這門課的興趣，在上兩周的課堂上，老師辛苦帶來一大堆檔案資料供大家實(shí)習(xí)。
一開始我很不理解老師這種行為，覺得這樣做實(shí)在沒什么必要，畢竟我們還是在校本科生第二學(xué)年學(xué)習(xí)階段，無法對(duì)專業(yè)有太多的深入了解，過早的接觸其實(shí)收效不大。但是兩節(jié)課上完以后，我發(fā)現(xiàn)我錯(cuò)了，因?yàn)樽约旱臒o知而感到深深地慚愧那種。我得承認(rèn)自己年少輕狂帶出的愚昧頑固。我曾想過檔案其實(shí)沒有它存在的余地，必要性在百分之十以下。尤其是中國這種完全放不開的國度，檔案的利用率幾乎為零，而每年要消耗那么多人力物力財(cái)力去做很多關(guān)于檔案管理的廢事，著實(shí)讓人覺得這是一項(xiàng)燒錢的事業(yè)，該予以取締。我那時(shí)候考慮的問題一般都限于存在或是毀滅的抉擇之中，對(duì)于檔案事業(yè)的本質(zhì)卻不予訴說。我知道自己本末倒置了。兩節(jié)實(shí)習(xí)課結(jié)束以后，我無限懺悔。我發(fā)現(xiàn)自己有必要重新認(rèn)識(shí)一下檔案和檔案管理存在的價(jià)值。人類歷史上偉大的哲學(xué)家黑格爾曾經(jīng)說過：存在即合理。這就告訴我們，一切事物的存在肯定有其自身的因果聯(lián)系，所謂事出有因，萬物皆有其本源，檔案也不是從石頭里蹦出來的傳說，檔案管理的出現(xiàn)絕非天馬行空的把式。檔案作為人類精神文化，行為活動(dòng)的原始載體，具有不可替代的價(jià)值。司馬遷寫史記查的資料很多不就是檔案么？假如現(xiàn)在要最真實(shí)地了解當(dāng)年尼克松的桃色往事，還不是得查檔案才行么？
這次實(shí)習(xí)讓我感受最深的結(jié)果莫過于體會(huì)到了檔案管理工作人員的辛酸苦辣。面對(duì)浩如煙海的資料文集，你很難說你不會(huì)感到一絲畏懼，從哪下手？這是個(gè)問題。我們拿到的是珠海砂石土集團(tuán)公司從出生到死亡的全過程檔案，光是這一方面我就看到一堆訂裝文檔，整整一堆。這才只是一個(gè)公司的資料而已，供我們實(shí)習(xí)的而已，若動(dòng)真格的話，我想那可能是真得五車才行。我就在想，那些各種機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的檔案工作人員確實(shí)有過人之處，處理如此的海量信息，依然可以從容自若，彈指一揮間就搞定整理，可欽可敬。我們當(dāng)時(shí)全班同學(xué)在一起的時(shí)候，熱烈討論，積極交流整理心得，就感覺到整個(gè)教室就像一個(gè)檔案工作室一樣，大家的熱情一直未曾消退。這可以說明，檔案管理確實(shí)是個(gè)好工作。
再者，國家每年開出大筆財(cái)政用于檔案事業(yè)發(fā)展，這項(xiàng)事業(yè)的根基也確實(shí)扎根于黨的`領(lǐng)導(dǎo)和支持，才得以蓬勃發(fā)展，沒有給共產(chǎn)黨就沒有檔案館。既然黨都這么重視，那就說明它的存在獲得了最大的合理性，絕無二話可說，誰敢質(zhì)疑就是異端，是不得人心的，終究注定要失敗的。
檔案事業(yè)的存在和發(fā)展在一定程度上解決了部分人口的就業(yè)，消除了社會(huì)安全隱患，維護(hù)了社會(huì)和諧與穩(wěn)定。所以檔案事業(yè)一直光榮地存在著，并將光榮地存在下去，黨在館在。我一直在想，老師給我們安排實(shí)習(xí)究竟是出于什么理念？想來想去，想去想來。我終于有了答案，但只是我的猜測(cè)。錯(cuò)誤的地方請(qǐng)見諒。
一項(xiàng)事業(yè)，若想要真正的把它做好，光有理論是完全不夠的，何況我們現(xiàn)在的理論水平還別去談好壞，資格都不夠。在這樣的情況下進(jìn)行實(shí)習(xí)就顯得尤為可貴，它可以重新樹立我們的價(jià)值觀，堅(jiān)定對(duì)檔案事業(yè)的信念，就像當(dāng)年知識(shí)分子上山下鄉(xiāng)體驗(yàn)生活一般，我們也早早地接受了檔案事業(yè)給我們的洗禮，我看著那一堆資料就仿佛看見了一個(gè)公司在我眼前成立，在我眼前結(jié)算，運(yùn)作，直到最后一刻轟然倒下，這是怎樣一種驚心動(dòng)魄的畫面？沒有經(jīng)過實(shí)習(xí)的同學(xué)他能感受到么？扯淡。
我以為黃老師的出發(fā)點(diǎn)就在此，給與我們最真實(shí)的專業(yè)感覺。
遙想當(dāng)年蘇聯(lián)紅軍抗擊德國鐵蹄之時(shí)，很多士兵完全沒受過實(shí)習(xí)就上了前線，盡管后來的結(jié)果是積極的，但我想，那是用大無畏的犧牲生命換回的勝利，難免悲壯，而對(duì)士兵來說，沒有實(shí)習(xí)，就成炮灰。你以為神槍手是天賦神力？得了吧，那都是拿子彈喂出來的，而對(duì)我們來說，檔案就是那桿槍。你連槍都沒摸過，那你上戰(zhàn)場(chǎng)那就只有祈求上天保佑了。
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