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企業(yè)行政管理論文

企業(yè)行政管理是企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合而產(chǎn)生的一個(gè)概念。企業(yè)行政管理既非一般的政府行政管理,也非企業(yè)管理,其涵義是指:企業(yè)行政系統(tǒng)為了企業(yè)的生存與發(fā)展而依靠一定的法律、制度、原則及方法對企業(yè)進(jìn)行職能性管理的總和。依靠企業(yè)行政組織、按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。所謂企業(yè)行政組織 ,是指企業(yè)的行政組織機(jī)構(gòu)。

企業(yè)行政管理論文1

  企業(yè)行政管理是企業(yè)管理和行政管理相結(jié)合的產(chǎn)物,是指企業(yè)運(yùn)用制度、原則等方法實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部職能性的管理企業(yè)行政管理是企業(yè)生產(chǎn)、資金、經(jīng)營等活動順利開展的重要保障,在各個(gè)環(huán)節(jié)中具有調(diào)節(jié)作用在現(xiàn)代企業(yè)中,行政管理工作是企業(yè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要前提,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平的很重要標(biāo)志。新時(shí)期企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)綜合實(shí)力的提升,需要根據(jù)自身發(fā)展特點(diǎn)不斷創(chuàng)新行政管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長久發(fā)展。

  一、新時(shí)期企業(yè)行政管理的特點(diǎn)

  1.從屬性。企業(yè)行政管理與企業(yè)管理是緊密聯(lián)系的,行政管理工作的開展不能脫離管理目標(biāo),其主要目的是為了調(diào)動員工的積極性、有效調(diào)配企業(yè)資源,并為企業(yè)管理者的決策提供支持,這就表明企業(yè)行政管理具有從屬性,服務(wù)于企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)中,其作用是對企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)提供服務(wù),最大化的實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

  2.實(shí)效性。企業(yè)是具有盈利性質(zhì)的組織,這就決定了企業(yè)行政管理將企業(yè)的目標(biāo)作為其管理目標(biāo),也就是為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益而服務(wù)。企業(yè)行政管理創(chuàng)造出的價(jià)值不是采用經(jīng)濟(jì)指標(biāo)來衡量的,但是企業(yè)的生產(chǎn)效率、資源配置等方面的優(yōu)化和提高都是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的重要途徑,而這是企業(yè)行政管理創(chuàng)造的成果,并通過行政手段節(jié)約企業(yè)資源,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高具有顯著實(shí)效性。

  3.層級性。從企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)來看,企業(yè)的決策層與執(zhí)行層是最重要的兩個(gè)層級。而企業(yè)的行政管理部門在這兩個(gè)層級中起到關(guān)鍵作用,主要講決策層的意志和發(fā)展思路傳達(dá)至企業(yè)員工,并將企業(yè)員工的工作成效、意見建議等信息準(zhǔn)確上傳至決策者,使決策者根據(jù)企業(yè)發(fā)展和員工需求及時(shí)調(diào)整企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,企業(yè)行政管理在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)中起到服務(wù)協(xié)調(diào)和監(jiān)督的作用。

  4.靈活性。新時(shí)期的企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展需要組建行政組織機(jī)構(gòu),組織機(jī)構(gòu)的大小、規(guī)模、人員數(shù)量都具有靈活性,與政府行政管理的僵化、固定等特特點(diǎn)不同,其人事、程序等環(huán)節(jié)都能夠改進(jìn)和重組,這體現(xiàn)出現(xiàn)代企業(yè)在行政管理上的巨大靈活性。

  5.人性化,F(xiàn)代企業(yè)注重人性化管理,在企業(yè)行政管理中實(shí)施人性化的管理模式,充分尊重企業(yè)員工,及時(shí)解決員工的工作困難和生活困難,給予員工各項(xiàng)工作指導(dǎo)和幫助,為員工的工作創(chuàng)造良好的服務(wù)和外部條件。現(xiàn)代企業(yè)擁有個(gè)性化的企業(yè)文化,從各方面提升企業(yè)員工的歸屬感,使員工更好地為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

  二、企業(yè)行政管理存在的問題

  1.缺乏行之有效的行政管理體系。一個(gè)企業(yè)具有較為系統(tǒng)的行政管理體系,都具有最高領(lǐng)導(dǎo)者,也就是行政總監(jiān),在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下組建為完整的管理體系,并深人至企業(yè)各個(gè)部門和業(yè)務(wù)的各個(gè)方面。但當(dāng)前一些企業(yè)的行政管理工作缺乏系統(tǒng)性,工作還R限于文書檔案管理、辦公室用品管理、后勤等行政事務(wù)工作上,行政管理的重點(diǎn)無法適應(yīng)新時(shí)期市場和企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)行政管理部門在工作活動的開展中并不靈活,管理活動具有局限性,無法真正發(fā)揮出企業(yè)行政管理的作用,沒有形成健全的行政管理體系。

  2.存在“游擊作風(fēng)”。當(dāng)前許多企業(yè)在具體行政管理實(shí)踐中存在“游擊作風(fēng)”,這種作風(fēng)主要表現(xiàn)在工作完全憑借主觀意愿進(jìn)行開展,在企業(yè)規(guī)章制度的建立、分工的確定等工作環(huán)節(jié)中存在無章可循或有章不循的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響行政管理水平。企業(yè)行政管理人員在制定行政規(guī)劃時(shí),完全遵照企業(yè)管理者的意見,沒有對企業(yè)發(fā)揮情況進(jìn)行深人分析,使行政管理缺乏科學(xué)性和指導(dǎo)性,在這種形式下的行政管理無法真正提高企業(yè)的管理效率,也是資金、人力、物力的浪費(fèi)。

  3.缺乏行政管理上的創(chuàng)新。當(dāng)前一些企業(yè)由于缺乏創(chuàng)新的行政管理理念,在一定程度上影響企業(yè)經(jīng)營活動,使企業(yè)在激烈的市場競爭中喪失主動權(quán),嚴(yán)重時(shí)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營的失敗。創(chuàng)新理念的缺乏首先是由于企業(yè)管理者的原因,管理者對行政管理創(chuàng)新不重視,使企業(yè)無法創(chuàng)新發(fā)展。除此以外,企業(yè)行政管理人員綜合素質(zhì)參差不齊,缺乏創(chuàng)新精神,在管理理念和管理方法上較為保守,采用傳統(tǒng)的行政管理模式,已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的快速發(fā)展和市場需求。

  4.行政管理人員綜合素質(zhì)較低。一些企業(yè)的行政管理人員的工作方法和思路過于陳舊,在工作中遵循傳統(tǒng)的行政管理方法,缺乏對企業(yè)業(yè)務(wù)工作領(lǐng)域的了解,在工作中無法將各項(xiàng)事務(wù)相結(jié)合,站在企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益上開展行政管理工作,工作存在無重點(diǎn)、脫離實(shí)際等問題。這就造成企業(yè)行政管理部門制定的行政管理制度的實(shí)施效果差或無法真正推行,再加上行政管理人員缺乏創(chuàng)新意識,使企業(yè)的行政管理工作無法真正做到創(chuàng)新。

  三、企業(yè)行政管理的創(chuàng)新策略

  1.完善企業(yè)行政管理體系和制度。企業(yè)要從根本上改變傳統(tǒng)的行政管理模式和思想,企業(yè)管理者要加強(qiáng)創(chuàng)新意識,摒棄傳統(tǒng)的落后、保守思想,制定與當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的行政管理制度和體系。在行政管理工作的開展中摒棄原有的形式主義和表面工作,同時(shí),企業(yè)行政管理部門要從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際出發(fā),制定與企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)相適應(yīng)的行政規(guī)章制度,不斷創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部行政管理的執(zhí)行方法。針對企業(yè)行政管理系統(tǒng)過于籠統(tǒng)這一問題,應(yīng)加強(qiáng)部門上的規(guī)劃和創(chuàng)新,健全并完善行政管理體系。

  2.調(diào)整企業(yè)行政管理結(jié)構(gòu)。為適應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,并使企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,企業(yè)要將管理水平的提高作為發(fā)揮重點(diǎn),建立科學(xué)、規(guī)范、合理的行政管理組織機(jī)構(gòu),有效解決當(dāng)前企業(yè)新政管理中存在的機(jī)構(gòu)臃腫、人員配置紊亂、管理渠道冗雜等問題。首先,可以從企業(yè)新政管理機(jī)構(gòu)體制人手,明確各級行政機(jī)構(gòu)的職能和作用;其次,可以從企業(yè)行政管理結(jié)構(gòu)人手,按照科學(xué)發(fā)展觀的科學(xué)管理理念建立創(chuàng)新的行政管理系統(tǒng);最后,可以從行政管理執(zhí)行方面開展創(chuàng)新呢,例如將企業(yè)各部門的審批、匯報(bào)等流程進(jìn)行茼化和創(chuàng)新,完善企業(yè)行政管理的辦事流程,提高辦事效率。

  3.創(chuàng)新行政管理的考核。在企業(yè)行政管理效率提高中起到關(guān)鍵作用的是管理者本身,這就要求企業(yè)將行政管理人才的選擇作為重點(diǎn),選擇綜合素質(zhì)和能力較高的行政管理人員,并不斷完善人才選擇和考核的科學(xué)性,運(yùn)用科學(xué)的工作方法提高行政管理效率。因此,企業(yè)要定期對行政管理人員進(jìn)行考核,為企業(yè)行政管理的創(chuàng)新提供內(nèi)部條件,將管理技術(shù)的提高和管理人才的培養(yǎng)相結(jié)合,共同作用于現(xiàn)代企業(yè)行政管理的創(chuàng)新和完善。

  4.堅(jiān)持“以人為本”的管理理念。企業(yè)行政管理創(chuàng)新要堅(jiān)持以人為本的理念,現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮重要作用的就是人力資源,企業(yè)的競爭也是人才的競爭,因此在行政管理中要注重對企業(yè)人員的尊重,合理分配企業(yè)人才并發(fā)揮出企業(yè)人才的巨大潛力,為企業(yè)創(chuàng)造出巨大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。通過培訓(xùn)、薪酬激勵等方式激發(fā)企業(yè)員工的積極性,培養(yǎng)企業(yè)員工的創(chuàng)新精神,從而提高行政管理團(tuán)隊(duì)的整體創(chuàng)造力。創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)達(dá)的不竭動力,企業(yè)要在內(nèi)部構(gòu)建具有創(chuàng)新特色的文化氛圍,創(chuàng)新企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)行政管理工作的創(chuàng)新氛圍,使企業(yè)員工在濃厚的創(chuàng)新氛圍中大膽進(jìn)行創(chuàng)新,例如定期開展各項(xiàng)創(chuàng)新文化活動、開展創(chuàng)新策劃大賽等。

  四、結(jié)語

  在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新時(shí)期,我國企業(yè)行政管理水平得到顯著提高,行政管理模式逐漸走向成熟化和規(guī)范化,并呈現(xiàn)出許多新特點(diǎn),為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高發(fā)揮出重要作用?v觀當(dāng)前企業(yè)行政管理的發(fā)展,其主要問題集中在管理理念和管理方法缺乏創(chuàng)新,因此要增強(qiáng)企業(yè)管理者的創(chuàng)新意識,不斷深化改革行政管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理體制的創(chuàng)新和完善。

企業(yè)行政管理論文2

  一、企業(yè)行政管理面臨的困境問題

  伴隨經(jīng)濟(jì)全球化建設(shè)步伐的持續(xù)深入,為企業(yè)開創(chuàng)了更多的發(fā)展機(jī)遇,令其面臨了較多挑戰(zhàn)影響,同時(shí)令行政管理工作越發(fā)顯現(xiàn)出重要性。然而,較多企業(yè)卻沒能全面意識到行政管理工作的科學(xué)必要性。企業(yè)決策管理層欠缺職責(zé)意識,規(guī)劃管理階段中,更加重視經(jīng)濟(jì)效益,卻忽略了行政工作科學(xué)作用。另外,行政員工對企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際狀況了解掌握不深刻,無法確保行政工作策略的科學(xué)履行。機(jī)制建設(shè)層面,一些企業(yè)沒能創(chuàng)建健全完善的行政管理制度,導(dǎo)致實(shí)踐工作無法依據(jù)相關(guān)體制可靠運(yùn)行,而是多憑借管理人員的主觀意識進(jìn)行規(guī)劃并制定具體目標(biāo),這樣對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展形成了不良影響。另外,行政管理實(shí)踐工作中,由于欠缺良好的秩序規(guī)范,令崗位員工沒能清晰分工,導(dǎo)致職責(zé)相對混亂,無法履行科學(xué)嚴(yán)明的流程,進(jìn)而令企業(yè)實(shí)踐運(yùn)行效率不高,對企業(yè)的持久建設(shè)發(fā)展極為不利。伴隨我國成為世貿(mào)組織成員,令企業(yè)將應(yīng)對更廣泛層面的市場競爭,倘若自身行政工作問題無法得到有效處理,便會在國際市場的激烈競爭中面臨淘汰困境。企業(yè)建設(shè)發(fā)展階段中,行政管理發(fā)揮了重要作用,其覆蓋面廣泛、工作內(nèi)容繁雜,甚至關(guān)聯(lián)到整體企業(yè)的由上至下、由里到外較多關(guān)系。企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)為承上啟下的銜接部門,需要執(zhí)行并傳達(dá)企業(yè)管理層的有關(guān)建議以及具體工作標(biāo)準(zhǔn),并做好執(zhí)行單位的管理監(jiān)督,同上級進(jìn)行緊密聯(lián)系,反饋有關(guān)業(yè)績成果。為此,履行行政管理職責(zé)階段中,員工素質(zhì)、工作理念、對企業(yè)單位的支持性以及忠誠度,對實(shí)踐工作效率產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響。當(dāng)前,較多企業(yè)機(jī)構(gòu)之中,員工卻沒有樹立全局觀念,認(rèn)為行政工作只是行政機(jī)構(gòu)分內(nèi)之事,決策管理層制定相關(guān)決定也為系統(tǒng)內(nèi)部的職責(zé),同自身毫無關(guān)系。該類錯誤觀念,會令企業(yè)內(nèi)部形成各自為政的問題,各個(gè)部門僅能從自身立場考量相關(guān)問題;谌狈β(lián)系以及有效溝通,會令企業(yè)管理工作效率顯著降低,對其效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)形成了負(fù)面作用。

  二、企業(yè)行政管理突破困境的科學(xué)策略

 。ㄒ唬⿵(qiáng)化信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)行政管理工作制度的全面創(chuàng)新

  伴隨計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,行政工作信息化步伐逐步加快。企業(yè)實(shí)踐工作中管理信息體系作用更加明顯,逐步上升到主導(dǎo)地位,進(jìn)而令行政管理工作均逐步向著信息化方向聚攏。為此,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化行政工作信息化建設(shè),開創(chuàng)自動化辦公系統(tǒng)。應(yīng)通過信息化辦公,提升實(shí)踐工作效率,創(chuàng)建基于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為核心的行政管理自動化工作模式。另外,對各類復(fù)雜龐大的行政管理信息,應(yīng)通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成自動化分析、科學(xué)計(jì)劃,發(fā)揮輔助決策應(yīng)用功能,確保行政管理實(shí)踐工作的有序開展。再者,應(yīng)完善決策支持體系,提供良好的人機(jī)交互界面,應(yīng)用數(shù)據(jù)庫、知識庫,豐富的模型庫,為企業(yè)行政決策人提供有關(guān)幫助,科學(xué)應(yīng)對企業(yè)行政管理工作中存在的困境問題。行政管理工作體制為核心基礎(chǔ),發(fā)揮了輔助深化作用。企業(yè)管理運(yùn)行階段中,行政管理工作需要參照具體制度進(jìn)行,制度同時(shí)也為實(shí)踐工作中有關(guān)矛盾的立足點(diǎn)。企業(yè)發(fā)展改革階段中,勢必包含新制度的誕生以及新舊體制的交叉更迭。該過程中需要體現(xiàn)正確性、執(zhí)行性、合理性。同時(shí),應(yīng)創(chuàng)建行政管理領(lǐng)導(dǎo)工作責(zé)任制,賦予有關(guān)部門管理監(jiān)督職能?茖W(xué)應(yīng)用企業(yè)當(dāng)前資源,創(chuàng)建良好的保障系統(tǒng),提升行政管理策略執(zhí)行力度,強(qiáng)化實(shí)踐工作效率。

 。ǘ┩晟菩姓芾韴F(tuán)隊(duì)建設(shè)

  企業(yè)優(yōu)質(zhì)高效的管理需要高素質(zhì)行政工作團(tuán)隊(duì)的有效支持,要想確保行政工作部門的暢通有效,應(yīng)引進(jìn)專業(yè)高素質(zhì)人才,完善行政工作團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)。應(yīng)擴(kuò)充知曉法律、精通經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與專業(yè)知識的人才隊(duì)伍比重,另外應(yīng)對行政工作人員開展定期教育培訓(xùn),提升其專業(yè)能力與工作水平,保障行政管理任務(wù)的順暢開展。企業(yè)員工應(yīng)具備良好的工作心態(tài)以及認(rèn)知個(gè)性,與同事積極進(jìn)行協(xié)調(diào),學(xué)會待人處事,進(jìn)而對企業(yè)持續(xù)、和諧發(fā)展產(chǎn)生積極影響。行政管理工作部門,應(yīng)依據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況做到知人善任,樹立戰(zhàn)略視角,提升工作人員整體素質(zhì)。由人才學(xué)角度來講應(yīng)引入定量研究以及定性分析方式,對工作人員整體素質(zhì)進(jìn)行全面考核,為員工指引良好的發(fā)展軌跡,進(jìn)而激發(fā)人才核心潛能,推動企業(yè)科學(xué)發(fā)展。

  三、結(jié)語

  總之,伴隨企業(yè)改革發(fā)展步伐的持續(xù)深入,加之市場競爭的日益激烈,給企業(yè)行政管理提出了新的考驗(yàn)。為贏取競爭主動,企業(yè)唯有突破行政管理困境,方能實(shí)現(xiàn)又好又快的發(fā)展。

企業(yè)行政管理論文3

  一、企業(yè)行政管理的概念和意義

  1.企業(yè)行政管理的概念。

  企業(yè)的行政管理具有廣義和狹義之分,在廣義上主要包括行政事務(wù)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)會計(jì)管理和辦公事務(wù)管理;在狹義上是以行政部門為主,在日常工作中負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。行政管理工作在日常中主要包括:公司相關(guān)制度的制定和執(zhí)行,公共事務(wù)的管理、辦公物品的管理和安全衛(wèi)生管理等。

  2.企業(yè)行政管理的意義。行政管理工作的主要目的是:按照公司制定的各種規(guī)章制度和人為的努力,使得公司各個(gè)部門之間具有一定的關(guān)系,使得公司在運(yùn)作中成為一個(gè)高效的整體。使得員工在工作中按照一定的規(guī)章制度辦事,并且用合理的資金使得員工具有最高的工作效率,進(jìn)而按照計(jì)劃完成公司的發(fā)展目標(biāo)。

  二、做好行政管理工作的認(rèn)識

  1.負(fù)責(zé)本部門的行政管理日常事務(wù)。

  行政管理工作主要包括以下幾個(gè)方面:對公司各類公關(guān)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)公司的宣傳、會議安排和相關(guān)的服務(wù)工作;負(fù)責(zé)公司的材料管理,主要包括檔案管理、印章管理和報(bào)刊雜志管理等;負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、辦公設(shè)備的采購和相關(guān)物品的保管工作;負(fù)責(zé)公司各種證件的辦理、年檢和相關(guān)證書的頒發(fā)等;負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù),保證公司正常開展工作。制定一些規(guī)章制度,加強(qiáng)公司制度建設(shè)。加強(qiáng)公司環(huán)境建設(shè);負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  2.注重信息的收集和整理。

  行政管理部門要特別注重公司職能部門信息的收集工作,將收集到的信息及時(shí)匯報(bào)給公司的領(lǐng)導(dǎo),收集的這些主要包括:公司的經(jīng)營情況,公司的采購和庫存情況,公司設(shè)備的使用和管理情況,公司人力資源的建設(shè)情況等等。在收集信息時(shí),要在不同部門和不同崗位進(jìn)行收集,這樣能夠做到信息的全面收集。與此同時(shí),要及時(shí)了解公司經(jīng)營發(fā)展情況,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決公司遇到的問題,認(rèn)真落實(shí)上級主管部門的規(guī)章制度,強(qiáng)化對公司各個(gè)職能部門和下級部門的檢查和監(jiān)督工作。

  3.加強(qiáng)全面溝通。

  針對公司的溝通,可以分為縱向溝通和橫向溝通。行政管理工作主要進(jìn)行縱向溝通,在溝通中要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,領(lǐng)導(dǎo)的意思要做到正確把握,并且正確無誤地傳達(dá)給公司的職能部門和下級部門。領(lǐng)導(dǎo)的意思傳達(dá)之后,職能部門和下級部門反饋的情況,要及時(shí)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),這些工作需要行政管理人員具有很強(qiáng)的分析能力,同時(shí)也要具有很強(qiáng)的表達(dá)能力。這種縱向溝通主要是領(lǐng)域領(lǐng)導(dǎo)的意思,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決定,將收集到的信息及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo),做好這些工作就需要行政工作人員具有很強(qiáng)的分析和表達(dá)能力。所以,行政管理部門要創(chuàng)建一種暢通的溝通渠道,發(fā)揮最大的努力,收集更多的信息。盡可能多地和公司職能負(fù)責(zé)人的溝通,獲取更多、更全面的信息。

  4.人力資源管理與開發(fā)。

  公司沒有將人力資源部門劃分為一個(gè)獨(dú)立的部門,人資方面的工作,由行政部門管理,公司中人事管理工作是非常重要的工作,因此,我認(rèn)為行政管理部門在管理人資時(shí),要注重以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:第一,公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì),崗位的描述和員工的考勤工作。行政管理部門要根據(jù)公司實(shí)際情況,設(shè)置符合公司發(fā)展的組織框架,并且根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意思,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定崗位職責(zé),并且做好工資員工的管理工作。在公司中,假如出現(xiàn)了特殊的情況,要認(rèn)真、特殊對待,并且制定專門的人員進(jìn)行解決,在解決中要盡量做到與公司制定的人事管理制度相一致。第二,招聘工作。行政管理部門根據(jù)公司的發(fā)展實(shí)際,根據(jù)公司各個(gè)部門的實(shí)際需求,制定公司的招聘計(jì)劃。在制定招聘計(jì)劃時(shí),要按照公司各個(gè)部門的意思進(jìn)行,招聘人員崗位的描述要根據(jù)部門的實(shí)際需求,制度符合招聘崗位的招聘簡章。同時(shí),也要和公司的人力資源管理規(guī)劃相一致。在招聘人員的考核和面試時(shí),要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,保證公司招聘工作的順利開展。第三,公司的培訓(xùn)工作和考核。針對公司發(fā)展情況,公司要制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,這種培訓(xùn)工作是保證公司員工更新知識、與時(shí)俱進(jìn)的基本條件。集團(tuán)公司在培訓(xùn)工作中,要進(jìn)行一定的支持,提供一定的咨詢工作。在培訓(xùn)之后,要對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,并且制定獎懲措施,保證培訓(xùn)人員在培訓(xùn)中認(rèn)真聽講。公司更好地開展培訓(xùn)工作,能夠提高公司的經(jīng)營業(yè)績。

  5.注重企業(yè)形象建設(shè)。

  行政管理部門要有效引導(dǎo)公司員工努力工作,同時(shí)為公司創(chuàng)造良好的形象,要引導(dǎo)員工增強(qiáng)凝聚力和約束力,增加員工在公司中的信任感和榮譽(yù)感。要將公司的文化精神宣傳給公司的員工,在公司中,僅僅注重用薪資留住人才遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,要通過公司的文化去感染人、去吸引人。簡單地說就是運(yùn)用公司的文化管理。因此,公司的文化管理具有非常重要的作用。公司文化的建設(shè)主要包括以下幾個(gè)方面:第一,根據(jù)公司的實(shí)際情況,規(guī)劃好公司的發(fā)展戰(zhàn)略,這是公司發(fā)展的基本要求。公司在發(fā)展中,不僅僅要有近期發(fā)展目標(biāo),還要制定公司的長遠(yuǎn)目標(biāo)。公司在制定近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)時(shí),行政管理人員要做好協(xié)助工作,制定出符合公司發(fā)展的規(guī)劃。第二,完善績效考核標(biāo)準(zhǔn)。在公司發(fā)展的平臺中,具有非常激烈的競爭,這時(shí)公司的管理者不能控制員工的做事方式,而是要衡量員工的成績,因此,根據(jù)公司發(fā)展情況,建立健全績效考核標(biāo)準(zhǔn)。第三,注重公司的形象建設(shè)。公司的形象建設(shè)包括物質(zhì)形象和精神形象兩種,物質(zhì)形象主要包括技術(shù)。產(chǎn)品和服務(wù)等。精神形象包括員工的精神風(fēng)貌和公司的發(fā)展文化,在公司發(fā)展中,這兩個(gè)形象要同時(shí)抓。