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物業(yè)客服管家崗位職責

時間:2024-05-08 12:41:45 芊喜 崗位說明書 我要投稿
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物業(yè)客服管家崗位職責(精選15篇)

  在當下社會,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)客服管家崗位職責(精選15篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

物業(yè)客服管家崗位職責(精選15篇)

  物業(yè)客服管家崗位職責 1

  1)負責業(yè)主辦理入住的各項準備工作,及入住流程辦理和后續(xù)的服務工作;

  2)負責物業(yè)管理區(qū)域內環(huán)境衛(wèi)生,園林綠化及返修施工的監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進相關人員處理;

  3)負責每日對公共區(qū)域進行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患及需要維修的設施設備及時通報相關部門進行處理;

  4)負責業(yè)主委托代辦服務的咨詢及服務工作,及時反饋相關信息;

  5)負責收集客戶、業(yè)主信息,建立前期客戶檔案。

  6)根進所服務區(qū)域的樓宇維保修工作,對每日工作進行跟進、記錄、拍照,并反饋相關部門及業(yè)主。

  7)對區(qū)域內的'保潔服務進行業(yè)務的組織、指導和管理工作;

  8)熟悉了解項目所有的服務設施及服務項目,對項目運行管理做到心中有數(shù)。

  9)協(xié)助處理各類突發(fā)事件;

  10)完成上級領導交辦的其他工作

  物業(yè)客服管家崗位職責 2

  1、熟悉項目部各項管理制度、收費標準及用戶情況;

  2、定期整理客戶資料;

  3、協(xié)助客戶服務部主管制定項目部清潔設備使用方法及操作規(guī)程;

  4、負責辦理業(yè)主入住手續(xù),裝修審查;

  5、負責裝修檔案、業(yè)主檔案、項目部文書檔案的管理;

  6、負責項目部公共鑰匙的管理工作;

  7、負責準時向客戶派發(fā)各種費用的.交費通知單;

  8、追收管理費及其它費用的工作;

  9、接待處理業(yè)主投訴、記錄,向執(zhí)行部門反應,并進行反饋、上報;

  10、負責對投訴的處理結果進行回訪,并做好回訪記錄統(tǒng)計總結;

  11、協(xié)助處理突發(fā)事件,并負責處理善后工作;

  12、制訂一般之文書通告表格等工作;

  13、負責項目部的文件收發(fā)及傳達等日常工作,妥善保管物業(yè)項目部的文件;

  14、按上級領導的要求及時與業(yè)主溝通,反饋有關信息;

  15、負責項目部文件的擬定和整理歸檔工作;

  16、負責辦理各類對客代辦業(yè)務;

  17、完成上級領導交辦的其它工作;

  物業(yè)客服管家崗位職責 3

  1、接待客戶來訪,受理客戶書面、口頭、電話投訴,將客戶投訴內容記錄。

  2、客服服務和管理:接聽客戶電話、落實客戶的訴求、解決客戶的'問題;微信群活躍客戶,客戶互動等;

  3、收取客戶相關費用,物業(yè)費、裝修押金,登記現(xiàn)金流水賬,月營業(yè)收入的匯總及對賬,及時登記盤點庫存現(xiàn)金,做到日清月結,賬實相符等相關工作;

  物業(yè)客服管家崗位職責 4

  負責向大堂助理傳達管理處的工作任務及各部門與業(yè)戶相關的工作安排、進度等信息。

  負責業(yè)戶需求信息的收集及回訪工作。

  負責租戶的'統(tǒng)計及管理工作。

  負責參觀團體的接待及策劃工作。

  協(xié)助做好各類增值服務項目的增選、策劃、擬訂工作。

  協(xié)助領導搞好與周邊各單位的關系。

  協(xié)助做好管理處與業(yè)主、住戶的關系維護工作。

  協(xié)助組織向同行業(yè)及所有具有先進客服管理經驗的組織進行學習、參觀活動。

  物業(yè)客服管家崗位職責 5

  1、熟悉有關物業(yè)管理及相關的法律、法規(guī)和政策以及各類物業(yè)管理知識,并能有效運用;

  2、對物業(yè)管理服務工作計劃積極提出意見和建議;

  3、負責接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的投訴要耐心解釋,及時處理,投訴處理率達100%,投訴回訪率達100%;

  4、及時向項目經理反映業(yè)主的意見和建議;

  5、熟悉房屋及各類公共設施的結構和管理要求,及時滿足業(yè)主合理要求;

  6、做好業(yè)主(用戶)進住工作,建立業(yè)主(用戶)檔案,簽署有關管理協(xié)議,配合工程部進行裝修監(jiān)管,裝修結束,組織驗收,建立業(yè)主(用戶)工程檔案;

  7、負責接聽業(yè)主報修電話,認真做好記錄,迅速轉達相關部門,并及時對業(yè)主進行回訪;

  8、做好編制物管費、公共分攤費、特服費用一覽表工作,做好收繳工作,妥當解釋業(yè)主提出的.相關問題;

  9、做好領導交辦的其他任務。

  物業(yè)客服管家崗位職責 6

  1、.處置商戶一般投訴及詢問,反饋管理信息。

  2、檢查園區(qū)裝修的違章/違例情況并予以及時處置及匯報

  3、負責轄區(qū)的公共清潔衛(wèi)生,綠化,工程,保安等情況進行巡檢和監(jiān)4督工作

  4、每天不定時全面巡查樓宇日;厩闆r

  物業(yè)客服管家崗位職責 7

  1、受理業(yè)主來電來訪和投訴,及時登記、跟進。

  2、負責管理區(qū)域內各項費用的催繳,并按時向上級部門提供各種報表;

  3、按規(guī)定做好日常管理工作的自檢,接受主管的監(jiān)督檢查;

  4、完成領導交辦的'其它工作。

  物業(yè)客服管家崗位職責 8

  1、熱情接待業(yè)戶,受理各項咨詢及投訴,及時分流處理,并做好跟蹤和回訪;

  2、負責對業(yè)戶辦理收房、裝修、出租登記等各種手續(xù),及時更新業(yè)戶資料;

  3、掌握所負責區(qū)域的物業(yè)費收取情況,對于欠費的業(yè)戶及時聯(lián)系催收,保證收繳率;

  4、協(xié)助組織小區(qū)業(yè)主活動;

  5、經常主動與所負責區(qū)域業(yè)主取得聯(lián)系,了解業(yè)主需求,保持良好的`關系,提升業(yè)主滿意度;

  6、完成領導安排的各類臨時性工作

  物業(yè)客服管家崗位職責 9

  1.物業(yè)費收繳、總機報修、咨詢接待、投訴接待。

  2.樓道、外場巡視。

  3.辦理業(yè)戶二次裝修手續(xù)、裝修巡視、裝修完成驗收。

  4.租戶信息管理及開拓有償服務項目。

  5.監(jiān)督、完善所屬管理區(qū)域內各項客服、保安、保潔、保綠工作。

  6.負責公司質量督導工作中不合格項的整改落實工作。

  7.協(xié)同中心各工作條線,做好管轄區(qū)域的其他服務策劃活動。

  物業(yè)客服管家崗位職責 10

  1、負責客服部日常事務安排管理工作,檢查督促客服工作質量,提升服務水平;

  2、掌握租戶情況 ,及時組織解決租戶投訴,并負責安排相關回訪工作;

  3、對工程維修等物業(yè)服務工作的跟進與信息的及時反饋;

  4、掌握物業(yè)費、租金等繳費情況,及時組織費用催繳工作。

  物業(yè)客服管家崗位職責 11

  報告上級:客服經理

  聯(lián)系部門:工程部、保安部、保潔公司

  1.負責對所負責區(qū)域進行入戶隨訪,讓每位業(yè)主認識自己的管家,了解管家的作用,隨時掌握業(yè)主信息,以利于下一步工作的開展。

  2.及時與客服前臺溝通,對所負責區(qū)域的業(yè)主報修進行跟進。

  3.負責對業(yè)主報修進行入戶跟進,保證業(yè)主戶內維修的及時性。

  4.負責對負責區(qū)域的'業(yè)主報修進行回訪。

  5.針對業(yè)主反映的重要問題,及時上報客服經理。

  6.負責每日對所負責區(qū)域進行巡視,在巡視中注意檢查各種不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題認真記錄,并通知客服經理和相關部門及時處理.將處理結果以書面形式報告客服經理。

  7.協(xié)助對客戶意見征詢活動的開展。

  8.負責協(xié)調上級主管,做好施工單位入戶的跟進驗收工作。

  9.牢記客服中心提供的收費服務項目及收費標準,掌握無償服務項目的內容,并根據(jù)業(yè)戶需求協(xié)助上級主管和相關部門及時提供服務。對超出服務范圍的服務盡最大努力滿足。

  10.對所有投訴處理過程、服務過程進行統(tǒng)一監(jiān)控管理,簡化業(yè)主與各部門聯(lián)系程序;對于業(yè)戶的投訴,能解決的則迅速處理,對無法當時解決的,說明原因并上報客服經理及通知相關部門,確定處理方案后,通知業(yè)戶,對無法解決及時上報主管領導,并將當值時所接待的投訴處理情況認真填入《交接班記錄本》。

  11.負責對業(yè)戶日常服務工作和各項特殊服務要求的收費工作。

  12.負責物業(yè)費收取、催款工作,完成總體收費率90%以上。

  13.做好每日對樓內公共區(qū)域設施、設備的巡視,并認真填寫《巡視記錄表》,發(fā)現(xiàn)問題上報主管領導并通知相關部門及時整改,對整改完畢的項目及時跟進。

  14.定期對所有公共設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)需維修的設備、設施做好記錄,通知客服前臺填寫《維修單》,由客服前臺通知工程部,進行維修。定期檢查維修情況。

  15.完成上級領導交辦的其它工作。

  物業(yè)客服管家崗位職責 12

  1、熟悉責任區(qū)域內各客戶基本信息與動態(tài),定期上門家訪,與客戶建立良好關系。

  2、確保物業(yè)公司與客戶間的有效溝通,及時處理客戶投訴并跟蹤回訪。

  3、收集客戶的意見及建議并匯總分析,提出合理化改進方案。

  4、全面統(tǒng)籌并協(xié)調所轄區(qū)域內安管、保潔、維修、綠化等工作。

  5、巡視轄區(qū)共用設施設備及空置房完好狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時跟蹤處理。

  6、負責做好轄區(qū)物業(yè)管理費的催繳工作。

  7、派發(fā)繳費通知單及張貼各種通知、告示等。

  8、按規(guī)定對客戶進行走訪工作并做好記錄。

  9、活躍區(qū)域內客戶文化生活,組織客戶積極參加項目舉辦的`各種社區(qū)文化活動。

  物業(yè)客服管家崗位職責 13

  崗位職責:

  1、負責進行小區(qū)的'巡樓檢查、處理客戶投訴;

  2、負責檢查園區(qū)清潔、綠化,編寫工作報告等日常管理工作;

  3、完成上級領導交辦的其他工作任務。

  任職資格:

  1、中專以上學歷,一年以上相關工作經驗;

  2、具較強的溝通能力和判斷能力;

  3、具有良好的服務意識和禮貌修養(yǎng);

  4、能靈活地處理問題,熟悉office辦公軟件系統(tǒng)。

  物業(yè)客服管家崗位職責 14

  崗位職責:

  1、根據(jù)客服專員的要求完成相關工作。

  2、對所負責的`單元業(yè)戶物業(yè)管理費的收繳、催繳工作。

  3、對所負責的單元業(yè)戶報修、投訴的及時跟進。

  4、對所負責的單元業(yè)戶報修、投訴的完成情況的回訪。

  5、對所負責的單元進行滿意度調查。

  6、負責單元接待,來訪人員進行管理以及各業(yè)戶賬單信件的投遞。

  7、負責單元內業(yè)戶資料搜集及日常維護工作。

  物業(yè)客服管家崗位職責 15

  1.協(xié)助部門主管做好公共事務的管理工作,負責處理一般性日常事務,直接對部門主管負責。

  2.負責落實對外承包各項目(清潔、消殺等)的監(jiān)督、檢查和考核工作,督促其完成工作質量。

  3.負責組織物業(yè)公共區(qū)域及空置房屋的巡視檢查,確保公共區(qū)域完好和空置房內設施安全。

  4.負責組織客戶意見征詢活動,具體落實客戶投訴情況,并針對各種問題提出具體的解決方案及建議并跟蹤。

  5.密切與業(yè)主聯(lián)系,積極為業(yè)主解決困難,處理好業(yè)主的有效投訴。

  6.協(xié)助、配合客服部主管的工作,負責園區(qū)物業(yè)的巡查監(jiān)督、組織、協(xié)調工作。

  7.負責公用設備、設施(包括標識)的檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題和安全隱患,及時通知相關部門處理并記錄在案。

  8.檢查負責區(qū)域的清潔、綠化、消殺情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  9.接受客戶投訴,協(xié)助解決客戶投訴問題。

  10.督促客戶遵守園區(qū)的各項規(guī)章制度。

  11.負責對外承包工作(清潔、綠化、消殺等)的監(jiān)督、檢查工作。

  12.當客戶(包括外來辦事人員)出現(xiàn)違規(guī)行為時,及時勸阻并向其解釋園區(qū)的有關規(guī)定。

  13.熟悉園區(qū)內各業(yè)戶/公司的經營和分布情況,熟悉園區(qū)的管線、下水、排水道的布置情況。懂得水、電費及管理費的計算方法。

  14.懂得電梯困人、消防報警、治安案件的應急處理方法。

  15.定時檢查巡查園區(qū)內公用設施、設備,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  16.密切與客戶的聯(lián)系,積極為客戶解決困難。處理好客戶的`有效投訴。

  17.堅持每天巡視園區(qū),建立園區(qū)內各棟樓的空置物業(yè)檔案,并定時定期檢查。

  18.協(xié)助公司財務部催交管理費等費用。

  19.對園區(qū)內的環(huán)境、衛(wèi)生、綠化實行全面監(jiān)控管理。對亂擺賣、亂停放、亂拉線、亂貼廣告等違規(guī)行為進行勸說、制止。

  20.完成領導交給的其他臨時性任務。

  21.配合居委會、派出所等主管部門做好國家方針政策的宣傳。

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