HR怎么編寫新增崗位說明書

　　對于一個完整的崗位說明書管理制度，應(yīng)該涵蓋崗位說明書的定義、意義、使用范圍、日常管理、制定和修訂等內(nèi)容。

　　最近，在為一客戶提供薪酬管理咨詢服務(wù)，客戶在進行組織優(yōu)化中涉及到新增崗位，但對其崗位說明書的制定無從下手，想必很多人力資源從業(yè)人員也都遇到過類似的情況。

　　對于一個完整的崗位說明書管理制度，應(yīng)該涵蓋崗位說明書的定義、意義、使用范圍、日常管理、制定和修訂等內(nèi)容。出現(xiàn)前面的問題，說明公司的崗位說明書制度不完善。應(yīng)該利用這個機會，建立健全公司的崗位說明書制度。

　　以下結(jié)合君成管理咨詢經(jīng)驗，與大家分享新增崗位應(yīng)該如何編寫崗位說明書。

　　我們首先要分析新增加崗位的必要性。確認新增加的.崗位是誰提出來的，與提出者充分的溝通該崗位設(shè)置的目的、預(yù)期的工作職責、對組織的價值貢獻和崗位的工作負荷等問題，分析該崗位是否有必要設(shè)置。

　　如果新增加崗位的工作量不大，或者與其他崗位主要工作內(nèi)容存在多數(shù)重合，那么就沒有必要增加這個崗位，可以將相關(guān)工作職責轉(zhuǎn)移到其他適當?shù)膷徫弧?/p>

　　當該崗位確有必要增加，就應(yīng)對該崗位進行崗位分析。考慮到新增崗位數(shù)量少，崗位分析小組可由新增崗位提出者、未來任職人員的管理監(jiān)督者和人力資源部相關(guān)人員組成。

　　對于新增加的崗位，可從組織、流程入手，收集到組織設(shè)計、業(yè)務(wù)及管理流程等資料。資料應(yīng)該能夠明確崗位的基本信息，上下級匯報關(guān)系，崗位存在的目的，為達到這一目的對應(yīng)的崗位職責，關(guān)鍵考核指標，內(nèi)外部溝通關(guān)系，該崗位的工作特點，對任職者的經(jīng)驗、技能等要求。

　　對崗位信息進行整理分析，區(qū)分崗位基本信息、崗位目的、崗位職責、崗位權(quán)限、任職資格、工作關(guān)系等部分，并填寫到公司《崗位說明書》模板中進行固化。至此，新增加崗位的崗位說明書就編寫完成。

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