行政人事部經(jīng)理崗位說明書

　　行政人事部經(jīng)理崗位說明書提要：1. 組織編制行政管理規(guī)章制度、并負責監(jiān)督貫徹執(zhí)行。2.組織、協(xié)調(diào)公司員工活動、市場類活動及各類會議。3.起草及歸檔公司相關文件; 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記。
　　崗位說明書

一、崗位基本情況
崗位名稱	經(jīng)理			所屬部門	行政人事部
直接上級	總經(jīng)理			直接下級	部門所屬員工
崗位編號				所屬職系
崗位等級	部門經(jīng)理級			定員	1
編制日期	2007.8.1			修改日期
崗位目的	在總經(jīng)理領導下，規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作，并為公司領導和各職能部門做好服務工作，以提高公司運行效率。
二、崗位主要職責
組織編制行政管理規(guī)章、并負責監(jiān)督貫徹執(zhí)行。 組織、協(xié)調(diào)公司員工活動、市場類活動及各類會議。 起草及歸檔公司相關文件； 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記。 負責公司的外聯(lián)工作及協(xié)助辦理各項所需執(zhí)照。 組織并監(jiān)督公司的文件管理、檔案管理，管理公司重要資質(zhì)證件。 組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關系。 辦公用品和低值易耗品的.購置及費用審核工作。 負責公司印鑒的管理工作。 負責車輛的調(diào)度管理工作。 10．對控制成本的方法提出。 11．參與本部門員工的招聘、考核工作，指導部門員工的工作，幫助下屬制定職業(yè)生涯規(guī)劃。 12．負責公司辦公區(qū)域的管理。 13．在總經(jīng)理的授權下，處理行政事務中的突發(fā)事件。 14．完成上級交辦的其他工作。
三、權限
對公司的行政管理制度有審核權。 行政事務經(jīng)費的審核權。 對本部門的費用支出有建議權。 對本部門年度預算內(nèi)費用有初步審核權。 對部門員工工作績效有考評權。 對部門員工崗位調(diào)整、工作指導、人事任免的建議權。 公司車輛的調(diào)度權。
內(nèi)部聯(lián)系		公司各職能部門
外部聯(lián)系		相關執(zhí)法單位、政府職能部門、相關業(yè)務關系部門
五、基本任職資格
項目			內(nèi)  容
學歷/專業(yè)			專科以上學歷，行政管理、人力資源管理類相關專業(yè)
上崗證書
工作經(jīng)驗			5年以上管理工作經(jīng)驗。 2年以上行業(yè)工作經(jīng)驗。
技能與能力			1．優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力，具備解決突發(fā)事件的能力； 2．較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致； 3．熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。 4．做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)； 5．具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責任心。
六、工作條件
項目			內(nèi)  容
經(jīng)常使用的設備與工具			電腦、打印機、辦公電話、復印機、傳真機、計算器
工作場所			辦公室
工作時間特性			綜合工時制
特殊要求

　　崗位任職者簽字： 年 月 日
　　總經(jīng)理審批簽字： 年 月 日

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