行政事務助理崗位說明書

時間：2020-11-26 10:31:01 崗位說明書我要投稿

行政事務助理崗位說明書

　　行政事務助理崗位說明書

行政事務助理崗位說明書

　　職位名稱：行政事務助理

　　所屬部門：行政管理部

　　內部工作關系

　　1、向物業(yè)經理負責;

　　2、負責行政管理部的日常工作;

　　3、監(jiān)督、檢查各部門工作計劃、規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

　　外部工作關系

　　1、負責與政府相關職能部門的溝通協(xié)調;

　　2、與園區(qū)業(yè)主委員會保持良好的外圍關系;

　　3、負責與集團公司相關職能部門的溝通協(xié)調。

　　工作描述：

　　1、在物業(yè)經理領導下，對公司行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。

　　2、具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成每項工作任務。

　　3、辦理公司總務、后勤具體事務，制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃，進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設備設施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。

　　4、負責辦理有關辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞招怨ぷ鳌?/p>

　　5、按照行政管理部職責，切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作，具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的.組織實施工作。

　　6、根據公司發(fā)展目標和領導指示，協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃，修訂本部門工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況，及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進措施。

　　7、組織安排接待工作，負責與相關政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關部門的溝通協(xié)調工作。

　　8、協(xié)助領導做好部門內部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

　　9、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。

　　績效重點：

　　1、員工隊伍的建設與穩(wěn)定;

　　2、公司資料的管理是否方便查閱與完整;

　　3、辦公物資與固定資產的管理是否建立相應的管理規(guī)章制度。數(shù)目是否清晰;

　　4、對各部門工作計劃與規(guī)章制度的執(zhí)行情況是否監(jiān)督到位。

　　工作權限：協(xié)助物業(yè)經理處理行政管理部的日常事務工作

　　必備條件：

　　管理類或相關專業(yè)大專以上學歷。

　　二年以上大中型企業(yè)或人力資源及行政后勤管理助理級崗位同等職位工作經驗。