關(guān)于年度辦公室個(gè)人的工作總結(jié)范文
20**年度,辦公室在局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)黨的十七大精神實(shí)質(zhì),努力學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,按照工作框架意見和辦公室工作目標(biāo)責(zé)任要求,著力提升辦公室工作質(zhì)量及效率,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將全年工作情況總結(jié)如下:
一、嚴(yán)格管理,強(qiáng)化服務(wù),扎實(shí)做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作
(一)規(guī)范辦文程序,統(tǒng)籌會(huì)議服務(wù)
年初以來,辦公室加強(qiáng)了對(duì)辦文辦會(huì)工作的管理。首先嚴(yán)格按照收、發(fā)文程序處理文件,下半年為統(tǒng)一規(guī)范辦文模式,制訂了《關(guān)于公文辦理、運(yùn)轉(zhuǎn)、歸檔等相關(guān)規(guī)定》,下發(fā)了《XX省富水水庫管理局公文辦理登記表》,并全程督辦文件的落實(shí);其次,加強(qiáng)了對(duì)文件內(nèi)容的把關(guān),做到內(nèi)容完整,合乎規(guī)范要求。全年共收文356份,其中上級(jí)來文232 份;發(fā)文51份,其中紅頭文件 51份(行政文件41件,黨委文件10份),其他資料73份。另外,全年大事記的整編工作也在有序進(jìn)行。行政公章由專人管理,實(shí)行使用登記審批制度。全年局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科室人員借用行政公章140人次,復(fù)印、打印各種文件532份。
會(huì)務(wù)工作較往年有了明顯的改觀,辦公室強(qiáng)調(diào)了會(huì)務(wù)工作的服務(wù)特性,按照會(huì)務(wù)工作的特點(diǎn),細(xì)分了工作內(nèi)容。第一扎實(shí)做好會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備,為會(huì)議召開創(chuàng)造條件;第二做好會(huì)議的服務(wù)和接待,努力為參會(huì)人員創(chuàng)造一個(gè)舒適的環(huán)境;第三是做好會(huì)議的跟蹤服務(wù),力爭(zhēng)使會(huì)議的決議得到貫徹落實(shí)。全年辦公室共布置各種較大會(huì)場(chǎng)25場(chǎng)。
(二) 重視宣傳報(bào)道,積極參與網(wǎng)站建設(shè)
為了做好宣傳報(bào)道工作,辦公室要求文秘人員內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象,宣傳報(bào)道工作今年有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。全年共完成報(bào)道稿件53件,其中被水利廳網(wǎng)站予以轉(zhuǎn)載的共有26篇,水利廳各處室網(wǎng)頁轉(zhuǎn)載的5篇,在廳網(wǎng)站《要聞熱播》和《地方熱點(diǎn)》欄目分別都有不同內(nèi)容得到了轉(zhuǎn)載,較去年全年的1篇有了顯著提高,為廳領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握我局的工作動(dòng)態(tài)、全方位準(zhǔn)確宣傳我局的工作業(yè)績(jī)和展現(xiàn)形象發(fā)揮了重要作用。
為有效利用機(jī)關(guān)大院公示欄的宣傳陣地作用,全年先后張貼了水法宣傳?⑽逡恍麄鲗?、安全生產(chǎn)宣傳?、七一宣傳?、為職工和家屬服務(wù)的養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理程序?qū)?鹊,充?shí)了我局的精神文明建設(shè)和省級(jí)文明單位創(chuàng)建活動(dòng)的內(nèi)容。
局屬網(wǎng)站的管理已經(jīng)初步規(guī)范,隨著辦公自動(dòng)化程度的不斷提高,辦公室在組織制定《網(wǎng)站暫行管理制度》、《局微機(jī)管理制度》的基礎(chǔ)上,按照上級(jí)的要求,辦公室組織制定了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理制度(包括涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、上網(wǎng)信息系統(tǒng)、涉密筆記本電腦、涉密電子文件、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢保密管理規(guī)定、數(shù)字多功能一體化保密規(guī)定等)。
(三)優(yōu)化檔案管理,做好信訪接待
為做好檔案管理,我們要求檔案管理人員努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)、操作規(guī)程,做好檔案防潮、防霉、、防蟲、防蛀工作。全年共收集局內(nèi)文件、資料90份(包含水文站房屋設(shè)計(jì)、施工、相關(guān)協(xié)議等資料9份),技術(shù)檔案(文件、資料、圖紙)34份,上級(jí)來文232份(中央5份、省220 份、黃石4份、縣3份),全年共計(jì)356份,基本涵蓋了所有具備查考核存儲(chǔ)價(jià)值的文件。復(fù)印、打印局行政、黨委、紀(jì)委、工會(huì)、項(xiàng)目辦及其他科室單位業(yè)務(wù)資料、協(xié)議、合同、表格、會(huì)議紀(jì)要等材料174 份。全年共接待查閱檔案文件、資料 126人次。
信訪工作,尤其國家今年災(zāi)害頻發(fā)、大事較多的情況下,各級(jí)政府、領(lǐng)導(dǎo)非常重視信訪工作。我局信訪工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,按照水利廳的要求,及時(shí)成立了局信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作,妥善地處理了個(gè)人和集體來信來訪,努力做到來信有回復(fù)、來訪有答復(fù)。其中陽辛村聯(lián)名上訪、XX縣扶貧情況來訪、職工反映的福利房問題較為突出。尤其是陽辛村民38戶民房開裂住戶投訴我局未對(duì)其實(shí)施賠償,分別于今年4、8、11月份起訴至XX縣人民法院,在局領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)心下、兄弟科室的配合下,積極應(yīng)訴最終勝訴。
二、創(chuàng)新服務(wù),協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)事務(wù)性工作
一年來,我們堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為職工服務(wù)的宗旨,特別是在規(guī)范公務(wù)用車管理、綠化美化機(jī)關(guān)環(huán)境、加強(qiáng)機(jī)關(guān)值守、值班安排和考勤等方面狠下功夫;后勤服務(wù)繼續(xù)堅(jiān)持市場(chǎng)化方向。
車輛管理:在我局車輛較為緊張的情況下,辦公室主要通過實(shí)施科學(xué)調(diào)度,合理調(diào)配使用車輛,保障了全局各項(xiàng)工作用車。5月份除險(xiǎn)加固工程用車實(shí)現(xiàn)了回收管理,保證了項(xiàng)目辦工作用車。8月份為方便雙休日職工來往富水、陽新,增添了大巴車,解決了職工及家屬的交通難點(diǎn)問題。同時(shí)經(jīng)常注重日常車輛保養(yǎng)和司機(jī)安全意識(shí),確保了全年行車安全。
后勤經(jīng)營實(shí)體管理:漢辦、食堂、招待所于年初實(shí)施新一輪承包經(jīng)營,調(diào)整了承包指標(biāo),重點(diǎn)加強(qiáng)了服務(wù)質(zhì)量和規(guī)范了服務(wù)行為。4月份對(duì)溫泉辦事處實(shí)施經(jīng)營型轉(zhuǎn)化為管理型,并對(duì)溫泉招待所實(shí)施住房改造于8月底交付使用,解決了溫泉離退休老同志住房條件差、緊張局面。同時(shí)對(duì)招待所、食堂公用設(shè)施進(jìn)行了更新改造和重新裝修,增添了相關(guān)日常生活設(shè)施,更趨于方便、舒適和安全。并從安全出發(fā),制訂了《經(jīng)營服務(wù)單位衛(wèi)生、安全工作細(xì)則》。
水、電管理:搞好水、電管理,確保我局工作、生活用水需求和用電安全。由于渠道滲漏嚴(yán)重及渠壁坍塌,來水量少,幾次將撤除的抽水機(jī)重新布設(shè),9月份對(duì)多年滲水、漏水的水池進(jìn)行了維修和加固,基本保證了全局的用水需求。為配合陽新辦公樓基地的電力施工,專門抽調(diào)了一名電工參與施工。在工程管理處閘門輔助啟閉設(shè)施的施工中,電工不怕苦、累、粧,圓滿完成了局領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
公有住房管理:除做好富水地區(qū)房屋的日常修繕外,辦公室按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,改革公有住房分配辦法,努力實(shí)現(xiàn)房租管理和房屋修繕費(fèi)用收支平衡;協(xié)助陽新辦公基地各項(xiàng)配套設(shè)施建設(shè)及管理,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)早日搬遷。
考勤管理:為嚴(yán)肅工作紀(jì)律,機(jī)關(guān)堅(jiān)持了上下午考勤簽到制。月末匯總和公示考勤情況,并實(shí)行年終考勤兌現(xiàn)。辦公室還積極做好假期值班調(diào)度工作,安排值守人員做好節(jié)、假日期間的各項(xiàng)事務(wù)記錄。
機(jī)關(guān)大院環(huán)境衛(wèi)生和綠化管理:年初以來,機(jī)關(guān)的環(huán)境衛(wèi)生工作改由經(jīng)濟(jì)開發(fā)中心人員專職負(fù)責(zé),辦公室于5月份在機(jī)關(guān)大院配置6個(gè)垃圾桶,改善了機(jī)關(guān)大院環(huán)境衛(wèi)生狀況。綠化工作實(shí)行分季節(jié)按步驟養(yǎng)護(hù),綠化專職人員日常修剪、除草及時(shí)認(rèn)真,3月份對(duì)缺損部位補(bǔ)栽了部分苗木。6月份,機(jī)關(guān)門口的鐵樹開花,給我局增添了一道亮麗的風(fēng)景,對(duì)我局未來事業(yè)的發(fā)展也是一個(gè)好的征兆。
三、存在的問題和不足
對(duì)照辦公室全年的工作目標(biāo),我們深感還由許多工作尚待改進(jìn),集體存在以下幾個(gè)方面:
(一)宣傳報(bào)道工作存在盲區(qū)、盲點(diǎn)
一是缺乏對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn);二是相應(yīng)的'辦公器材和設(shè)備短缺;三是部分科室單位對(duì)宣傳報(bào)道工作的意識(shí)不強(qiáng),對(duì)此項(xiàng)工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠、必要性了解不透切,認(rèn)為可有可無的事情;四是相關(guān)制度和激勵(lì)辦法不完善。
(二)督促各項(xiàng)行政管理制度的落實(shí)力度不夠
我局已制訂了許多切實(shí)可行的行政管理制度,但在落實(shí)問題上存在很大的折扣。辦公室肩負(fù)著各項(xiàng)制度落實(shí)、檢查、督辦的重任,執(zhí)行的力度不夠,這方面的工作有待日后加強(qiáng),更希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)更多的支持和兄弟科室的大力配合。
(三)對(duì)外協(xié)調(diào)工作的主動(dòng)性不強(qiáng)
綜合協(xié)調(diào)包括對(duì)內(nèi)、對(duì)外、對(duì)上協(xié)調(diào)。尤其是對(duì)上協(xié)調(diào)工作我們做得很不夠,協(xié)調(diào)溝通機(jī)會(huì)較少,主動(dòng)匯報(bào)工作的意識(shí)不強(qiáng)。
(四)參政議政積極性不高
作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,辦公室應(yīng)該多調(diào)查研究,盡可能地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的信息。平時(shí)應(yīng)注意收集整理突出反映水利工作中出現(xiàn)的新問題、新情況、新思路、新舉措、新經(jīng)驗(yàn)、新方法,積極建言獻(xiàn)策。
四、2009年的工作打算
按照省水利系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議的要求,結(jié)合本局2009年目標(biāo)管理,辦公室著力從以下幾個(gè)方面下功夫:
(一)在督辦檢查上下功夫
督辦檢查是辦公室的一項(xiàng)重要職能,也是推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)決策得到落實(shí)的重要保證。我們將圍繞以下幾個(gè)方面開展督辦:一是局領(lǐng)導(dǎo)重大決策部署的落實(shí),特別是全年工作計(jì)劃的執(zhí)行以及會(huì)議議辦、領(lǐng)導(dǎo)交辦的重大事項(xiàng)的落實(shí)情況;二是上級(jí)轉(zhuǎn)辦、領(lǐng)導(dǎo)批辦的督辦件的辦理情況;三是各科室單位簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任制和庫區(qū)治安綜合治理工作責(zé)任制等的執(zhí)行情況;四是事關(guān)群眾切身利益問題的辦理落實(shí)情況。
(二)在參政議政上下功夫
參政議政就是為領(lǐng)導(dǎo)、職工群眾服務(wù)。一是調(diào)查研究求“實(shí)”。辦公室將深入水利中心工作和干部群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)課題,深入實(shí)際,研究一些思路性的宏觀問題、苗頭性的微觀問題,為領(lǐng)導(dǎo)提出一些觀點(diǎn)鮮明、分析透切、措施有力的對(duì)策和方法。二是文件材料要求“精”。文字綜合是辦公室參政議政的重要途徑,是一項(xiàng)最辛苦、最費(fèi)心勞神的工作。我們將牢記樹立精品公文意識(shí),組織起草好領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告、工作匯報(bào)、工作總結(jié)等綜合性文字材料。
(三)在綜合協(xié)調(diào)上下功夫
綜合協(xié)調(diào)是辦公室為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層、為職工提供深層次服務(wù)的切入點(diǎn),是辦公室的主要職責(zé)之一。辦公室人員需要在化解矛盾、促進(jìn)和諧、提高效率方面爭(zhēng)做行家里手。我們單位的的協(xié)調(diào),主要是加強(qiáng)社會(huì)協(xié)調(diào),確保除險(xiǎn)加固工程順利實(shí)施和早日完工。全局一切工作的核心都要圍繞水庫樞紐工程的安全來進(jìn)行。我們要繼續(xù)努力爭(zhēng)取多方支持,創(chuàng)造一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的環(huán)境。在對(duì)上協(xié)調(diào)上也要增強(qiáng)主動(dòng)性,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展和困難,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持。
(四)在服務(wù)保障上下功夫
要進(jìn)一步加大內(nèi)務(wù)管理與建設(shè)的力度,要勇于管事、勤于理事、精于辦事,為機(jī)關(guān)的正常、有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供周到細(xì)致的服務(wù)。一是加強(qiáng)公文處理。規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序,嚴(yán)把公文審核關(guān),提高辦文質(zhì)量和水平,尤其是加快辦公自動(dòng)化進(jìn)程;加強(qiáng)機(jī)要保密工作,特別注意網(wǎng)絡(luò)信息安全;加強(qiáng)檔案歸檔整編工作,尤其是新型電子一體化檔案建設(shè)進(jìn)程。二是繼續(xù)執(zhí)行各項(xiàng)事務(wù)公開制度,督辦職能公開化,以公開促進(jìn)督辦,以督辦和公開來強(qiáng)化各項(xiàng)工作的落實(shí),力求實(shí)效。三是扎實(shí)做好會(huì)務(wù)接待工作,嚴(yán)格會(huì)議審批,少開會(huì)、開短會(huì),會(huì)務(wù)工作要熱情、周到、節(jié)儉。四是加強(qiáng)對(duì)后勤經(jīng)營實(shí)體工作的指導(dǎo)、督促和檢查,充分發(fā)揮漢辦的“窗口”作用,為我局中心工作做好后勤服務(wù)保障。陽新辦公樓裝修即將完成,為明春實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)整體搬遷,調(diào)研和制定相關(guān)辦法和規(guī)定工作在緊張進(jìn)行,辦公室將及時(shí)做好后勤服務(wù)保障的 “軟件”工作,爭(zhēng)取早日平穩(wěn)過渡。
(五)在宣傳報(bào)道上下功夫
積極主動(dòng)地參與全局各種重大事項(xiàng)全過程,利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)地宣傳,制定激勵(lì)機(jī)制鼓動(dòng)職工踴躍投稿,充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容,提高網(wǎng)絡(luò)信息質(zhì)量和水平。加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)編輯人員的培訓(xùn)力度。力爭(zhēng)使我局網(wǎng)站成為宣傳黨和國家大政方針政策的陣地、全局事務(wù)公開的平臺(tái)、發(fā)揚(yáng)民主的渠道、宣傳我局發(fā)展和改革歷程的“窗口”,并力爭(zhēng)更有所突破。
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