學(xué)校辦公室工作總結(jié)(匯總15篇)
總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?以下是小編收集整理的學(xué)校辦公室工作總結(jié),歡迎大家分享。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)1
綜合活動辦公室自開設(shè)以來,在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和其他科室的大力支持下,經(jīng)過全體同事的共同努力,在工作上取得了一定的成果,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了條件,為了總結(jié)經(jīng)驗,尋覓差距增進工作再上臺階,F(xiàn)將xx年工作總結(jié)以下:
一、首先從思想上熟悉充分熟悉綜合活動辦公室的工作任務(wù),是做好工作的條件條件,綜合活動擔(dān)當(dāng)著每期學(xué)生的開營儀式,閉營儀式,晚間所有集體活動。從提早溝通到流程設(shè)計再到職員分工,工作也是千頭萬緒,這就要求具有較高的提早溝通能力、較正確的預(yù)感性,工作中具有超前性和全面性。不論是開營和閉營,還是晚間的電影晚會,才藝展現(xiàn)還是篝火晚會,都要在管理、服務(wù)、調(diào)和方面兼顧兼顧,任何一個環(huán)節(jié)出了題目,都會影響活動的正常展開,因此需要綜合活動辦公室的精心預(yù)備設(shè)計流程和職員安排。
二、在工作中全力以赴綜合活動是每期學(xué)生非常重要的`大型綜合活動,目前為止已正式運行了14期,并且取得了一定的的效果,每期都是主動提早溝通,聯(lián)系對接參訓(xùn)學(xué)校,在來基地之前就讓參訓(xùn)學(xué)校了解我們的大體流程,預(yù)備好發(fā)言稿,特別讓他們學(xué)校預(yù)備才藝大課堂的服裝道具等,力爭讓孩子的特長得到最大限度的發(fā)揮,讓學(xué)生在活動中體驗在課堂上沒法獲得的知識和能力,得到更多的快樂和喜悅。
三、活動后及時總結(jié)反思固然每次活動都到達(dá)了預(yù)期的效果,但是也暴露出了一些問題。如:開營儀式上條幅用不了多久就顯得不是那末美觀調(diào)和,針對這類情況,考慮能不能換電子顯示屏?
1、綜合活動辦公室工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細(xì),每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對參訓(xùn)學(xué)校提早溝通方面有些工作不夠深入,從而服務(wù)方面做的不夠好。
3、對發(fā)言稿這方面參訓(xùn)學(xué)校留下電子稿不是太多。
4、晚間活動電影節(jié)目的篩選還不夠,等等。以上這些也是以后在活動中需要改善需要研究、需要解決的題目。
四、今后努力方向新的一年,新的氣象,我們對綜合活動的要求也要再上一個檔次,20xx年計劃:
1、溝通,做好學(xué)校訂接工作。
2、完善考核辦法,推動精細(xì)化管理,
3、兼顧安排職員分工4:增強自己服務(wù)意識,進步組織調(diào)和能力,創(chuàng)造性的工作,今后要充分利用現(xiàn)有的豐富資源,為學(xué)生提供展現(xiàn)特長與風(fēng)采的平臺,拓寬學(xué)生的視野,激起學(xué)生的自信心,力爭將綜合活動變成基地實踐活動一道亮麗的風(fēng)景線。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)2
時光匆匆,眨眼間一個學(xué)期結(jié)束了,本學(xué)期,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和支持下,在全校教職工的積極配合和幫助下,我們辦公室全體人員團結(jié)協(xié)作、努力工作,在服務(wù)教學(xué)、服務(wù)員工和上傳下達(dá)等方面做出了積極的努力,發(fā)揮了重要的作用,取得了可喜的成績,當(dāng)然也存在不足之處,現(xiàn)將本學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、學(xué)校獲得的榮譽
9月,校長馬俊峰榮獲“山西省教育系統(tǒng)先進工作者”榮譽稱號。
我校榮獲“臨汾市教育系統(tǒng)先進集體”榮譽稱號。
我校黨支部被臨汾一中黨委評為20xx-2007學(xué)年度先進黨支部。
雷英老師、李宏瓊老師榮獲“臨汾市模范班主任”榮譽稱號。
11月,我校又被中國民辦教育聯(lián)合會評為“全國先進民辦學(xué)!,校長馬俊峰被評為“全國民辦杰出校長”。
二、辦公室常規(guī)工作
1、發(fā)放工資:根據(jù)學(xué)校工資方案及實施細(xì)則,按時準(zhǔn)確地核算全校教職員工的工資、福利等300余萬元。
2、建立了校檔案室,嚴(yán)格按照檔案管理制度,回收學(xué)校各部門和處室的`資料,分類規(guī)范整理并裝訂裝盒上架。做好學(xué)校大事記的整理和記錄,做到及時、準(zhǔn)確、詳細(xì),為校史記載做好登記與妥善保存工作。
3、考核工作:在全校教職工的共同努力和各部門的協(xié)調(diào)配合下,教職工的坐班、簽到、請假、查崗以及外出登記等制度執(zhí)行比較嚴(yán)格、認(rèn)真,并能做到詳細(xì)登記,隨時網(wǎng)上發(fā)布,尤其是及時統(tǒng)計和公布指紋簽到情況。
4、整理每周各處室的工作匯報表,匯總每周工作安排,及時公布并上傳校園網(wǎng)。
5、學(xué)生團體保險的承辦、新生校服的量體定做、全校教職工的工資福利發(fā)放、節(jié)假日補助等嚴(yán)格謹(jǐn)慎的工作都能按要求完成。共承辦學(xué)生團體保險353人,新生校服900余套。
6、及時、準(zhǔn)確完成各種統(tǒng)計報表和各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計;對上級來文和通知做到了及時處理和督辦,保證了對外、對內(nèi)各項工作不延誤。
7、學(xué)校印章的使用和管理做到了證件必須填有符合事實的內(nèi)容并審核后方可蓋章;相關(guān)處室需要蓋章必須到辦公室,做到印章不離開專管人員。
8、熱情服務(wù)。及時準(zhǔn)確接聽來電、傳真作好記錄,按照要求通知到相關(guān)人員。嚴(yán)肅工作紀(jì)律,及時匯報有關(guān)情況,不擅做處理;做好上級部門來校檢查以及學(xué)校大型會議、活動的服務(wù)、接待工作和重要活動的照相和攝像工作。
9、學(xué)校宣傳工作做到以校報和櫥窗為陣地,以各大宣傳媒介為載體,以弘揚正氣,營造氛圍,樹立學(xué)校良好社會形象為出發(fā)點。本學(xué)期編發(fā)校報5期,制作運動會宣傳版、家長會優(yōu)秀生版,組織了秋季運動會征文比賽。
10、校園網(wǎng)頁的豐富工作:及時將學(xué)校最新通知、有關(guān)新聞和周工作匯報等消息發(fā)布到校園網(wǎng),并隨時更新校園網(wǎng)各有關(guān)內(nèi)容。
11、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生、家長及社會的溝通工作,及時解決學(xué)生在學(xué)習(xí)生活中遇到的困難和問題,廣泛聽取方方面面對學(xué)校的意見和建議,為進一步提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量,促進學(xué)校全面發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
12、多種渠道了解教職工和有關(guān)外界信息,及時組織安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)祝賀和慰問。
三、全校大型活動工作
1、教師節(jié)組織教師前往五臺山和河南弈川旅游。
2、根據(jù)市教育局、人事局文件精神要求,組織學(xué)校7人參加一級教師資格評審工作。9人參加二級教師資格評審,均合格。
3、繼續(xù)教育考試:組織教師參加繼續(xù)教育考試,高中教師37 人參加網(wǎng)上學(xué)習(xí),初中19人
4、為學(xué)校軍訓(xùn)、秋季運動會和元旦文藝匯演的召開做好多項服務(wù)工作:包括組織協(xié)調(diào)、宣傳報道、撰稿、服務(wù)等。
5、人事代理59人,提取并收回個人檔案7人次。
6、辦戶口:9人,戶口審核18人
7、教師資格證:3人參加心理學(xué)、教育學(xué)考試,2人通過
四、今后工作努力方向
。、加強制度建設(shè)、強化制度管理、規(guī)范制度落實。
。病⑸钊雽W(xué)習(xí)各項法律、法規(guī),完善社會保障體系。
。、積極儲備優(yōu)秀人才,提高教師隊伍建設(shè)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)3
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強化服務(wù)意識。
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的`理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障各項工作順利開展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。所有辦公室必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
三、強化責(zé)任意識,工作落實到人。
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于是否具有強烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,積極樹立責(zé)任意識,發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。
四、強化奉獻(xiàn)意識,切實做好各項工作。
甘于奉獻(xiàn),誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)4
xxxx年,在院黨委和行政班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門、各單位的支持配合下,辦公室較好地完成本部門工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù),F(xiàn)就一年的工作總結(jié)如下:
一、圍繞學(xué)院工作大局和中心工作,認(rèn)真做好參謀、協(xié)調(diào)、督查、調(diào)研等各項服務(wù)工作
1、全面參與學(xué)士學(xué)位授予權(quán)評估、思想政治工作評估、一屆二次教代會、學(xué)院十一五規(guī)劃、機關(guān)效能建設(shè)、黨建與思想政治工作研究會、教學(xué)秩序整治、教育思想觀念大討論、學(xué)院更名等學(xué)院重大活動,做了大量調(diào)研、材料撰寫、檔案查閱、會議安排、公務(wù)接待、文印和服務(wù)工作。負(fù)責(zé)起草了年度工作總結(jié)和工作計劃、學(xué)士學(xué)位授予權(quán)評估匯報材料、一屆二次教代會院長工作報告、學(xué)院十一五發(fā)展規(guī)劃、黨建與思想政治工作研究會講話稿,以及機關(guān)效能建設(shè)、教育思想觀念大討論講話稿等,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的參謀助手作用。
2、加強了對內(nèi)協(xié)調(diào)和對外聯(lián)系。積極主動地加強與各部門和各單位的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,堅持到各職能部門主動征詢和搜集意見,為領(lǐng)導(dǎo)安排每周行事提供參考。努力做好黨委會、院長辦公會議的議題收集、提交、通知和溝通工作,及時做好文件印發(fā)和信息發(fā)布工作,提高了辦會和辦文的工作效率。加強了學(xué)院重大事項和決策的專題工作調(diào)研,努力為院領(lǐng)導(dǎo)在第一時間提供第一手資料。全過程參與了學(xué)院開展的教學(xué)工作專題調(diào)研和實驗室建設(shè)活動。注意加強與xxxx市政府和市有關(guān)部門,以及企事業(yè)單位的溝通聯(lián)系,為學(xué)院爭取政策、貸款等必要的政策和資金支持。如積極爭取公交部門的支持,新增開了從學(xué)院老校區(qū)到新校區(qū)的19路公交專線,并增加了17路車的班次。加強與市交管部門協(xié)商,減免了學(xué)院班車相關(guān)運營費用。做好學(xué)院法律顧問聘請工作,為學(xué)院提供法律咨詢和司法幫助。
3、加強了督察督辦工作。加強了文件、會議、信訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦工作,及時將學(xué)院和院領(lǐng)導(dǎo)的決策和決定事項傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤事情處理的相關(guān)情況,及時向院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反饋。進一步規(guī)范了會議研究決定事項的管理,建立了會議決定事項通報制度。
4、積極配合新校區(qū)建設(shè)指揮部、現(xiàn)代技術(shù)教育中心,協(xié)調(diào)做好新區(qū)安防工程、校園網(wǎng)、電信系統(tǒng)等弱電工程建設(shè),保證了第二學(xué)生生活區(qū)電話、網(wǎng)絡(luò)的及時開通,有效服務(wù)于新生入學(xué)和系部搬遷。
5、圍繞學(xué)院更名,承擔(dān)著前期市場調(diào)研、論證報告的撰寫、省級專家論證會的會務(wù)籌備等工作,全過程參與學(xué)院更名的匯報、申報、溝通、協(xié)調(diào)等工作。
6、完成了教學(xué)評建的預(yù)定工作任務(wù)。
二、加強了對外聯(lián)系與交流,外事工作取得了新的進步
1、對外聯(lián)系和交流的范圍進一步擴大,先后接待了挪威商學(xué)院代表、xxxx江原道大學(xué)代表、智利安托法加斯塔市政府代表團、阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)代表等7個外事團體的訪問,對外交流與聯(lián)系進一步擴大。
2、成立了安徽省西班牙語培訓(xùn)中心,率先在我省開展西語教育。xxxx年9月,阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)委派的教師Monica Melo到任,為外語系學(xué)生開設(shè)了西班牙語課程,揭開了我院以及安徽省西班牙語教育的新篇章。在省教育廳和市有關(guān)部門的支持和幫助下,我院與阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)與xxxx年12月成立了安徽省西班牙語培訓(xùn)中心,正式開展對外西語培訓(xùn)業(yè)務(wù),首期28位學(xué)員順利結(jié)業(yè)。
3、進一步規(guī)范了外教聘請的管理。xxxx年我院先后聘任了4位外籍教師,較好地滿足了學(xué)院外語教學(xué)的需要。加強了對外籍教師的管理,規(guī)范合同簽定,僅此一項節(jié)約外事經(jīng)費達(dá)3萬元。及時妥善地處理了外籍教師突發(fā)腦溢血事件,受到社會各界的廣泛贊譽。
三、加強規(guī)范化檔案室建設(shè),檔案及資料整理進一步規(guī)范
1、在xxxx年省高校檔案執(zhí)法檢查的基礎(chǔ)上,積極申報xxxx市規(guī)范化檔案室建設(shè),推動檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范化,并接受了市檔案局考評組檢查,順利首家通過xxxx市規(guī)范化檔案室驗收,受到了xxxx市電視臺新聞聯(lián)播專題報道。
2、收集與分類整理了xxxx年度除基建檔案之外的學(xué)院檔案資料,基本實現(xiàn)了xxxx年度全院主要檔案材料的完整與系統(tǒng)化。檔案實體整理工作上實現(xiàn)檔案盒脊背標(biāo)簽化,改過去手寫為全部采用打印標(biāo)簽,檔案盒上架后整齊美觀。匯編了黨委、行政發(fā)文,裝訂了歸檔文件目錄,方便查找利用。
3、按照評估要求,加強和規(guī)范了會議原始資料的收集、整理、歸檔工作,進一步方便的查閱利用。
4、加強了檔案利用,積極參與、支持學(xué)士學(xué)位權(quán)授予評估工作、學(xué)院更名論證、思想政治教育評估等重點工作,促進檔案工作在服務(wù)學(xué)院重點工作中得到不斷加強。
5、在市檔案工作年檢中,順利取得了優(yōu)秀單位。
6、匯編了學(xué)院成立以來的.規(guī)章制度。收集、整理和編發(fā)了xxxx年大事記。
四、加強了信息工作,擴大了學(xué)院對外宣傳力度
1、加強了信息報送和發(fā)布工作,完善了學(xué)院校園網(wǎng)公告和動態(tài)欄目。全年發(fā)布校園動態(tài)236條,通知公告120條。校園網(wǎng)已成為廣大師生了解學(xué)院工作的重要窗口,加強校內(nèi)外輿論宣傳工作的重要陣地。xxxx年,我院在安徽教育網(wǎng)(省教育廳網(wǎng)站)上發(fā)布信息16條,被省教育動態(tài)周報采用7條,進一步擴大了學(xué)院對外影響。
2、開展了辦公室網(wǎng)頁改版的前期準(zhǔn)備工作,目前,正在進一步設(shè)計制作中。
五、加強了日常管理,辦公室的管理和服務(wù)水平進一步提高
1、加強公文處理的管理工作,精簡了學(xué)院公文數(shù)量。xxxx年,學(xué)院印發(fā)黨委、行政公文104份,其中黨委文件29份,行政文件75份,分別比去年同期減少了22份和85份,有效地保證了學(xué)院公文的質(zhì)量。加強了文件收發(fā)管理,及時跟蹤文件處理的結(jié)果,嚴(yán)格履行發(fā)文登記制度,保證了公文有序運轉(zhuǎn)。匯編了學(xué)院和部門xxxx年工作總結(jié)和xxxx年工作要點。
2、加強了車輛管理。合理調(diào)度車輛,周到安排車輛運行,www.zk168.com較好地保證了新校區(qū)教職工上下班用車安排。同時根據(jù)教學(xué)需要,克服困難,努力為期中、期末考試、四六級英語考試、計算機等級考試提供車輛等專項服務(wù)。加強車輛管理,在保證車輛安全行使的基礎(chǔ)上,較好實現(xiàn)了車輛維護費低、里程數(shù)高、服務(wù)面廣的車輛管理目標(biāo)。僅在大客養(yǎng)路費上,經(jīng)過努力實現(xiàn)了按市價四分之一收取,一年為學(xué)院節(jié)約1萬余元。重新進行車輛保險招標(biāo),在提高保額的基礎(chǔ)上,降低保險費達(dá)3萬元。及時對個別駕駛員進行調(diào)整。
3、加強了會議管理。按照規(guī)范化和本科教學(xué)評估的要求,完善了會議記錄整理,實現(xiàn)了會議記錄查詢電子化。加強了會議簽到管理,嚴(yán)肅會議紀(jì)律,提高了會議效率。加強會議督辦,根據(jù)會議內(nèi)容,及時起草會議決定和會議紀(jì)要。
4、加強接待管理。在對外接待方面,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn)和人員控制,較好處理了“好”與“省”的關(guān)系。在遵循節(jié)儉、熱情的原則基礎(chǔ)上,通過改變接待方式,一年累計節(jié)約接待經(jīng)費4萬元左右。
5、加強印章管理。嚴(yán)格用印審批程序,規(guī)范印章使用登記制度,在努力為師生、系部做好服務(wù)、提供方便的同時,力求為學(xué)院掌好印、把好關(guān)。
6、加強了保密工作。按照省、市保密委關(guān)于開展保密工作大檢查部署要求,開展了保密工作自查自糾工作。加強對保密重點要害部門(部位)、秘密載體和薄弱環(huán)節(jié)的管理,順利承擔(dān)了學(xué)院國家級考試試題的保密工作。制定了《xxxx學(xué)院處級以上干部保密工作制度》、《xxxx學(xué)院學(xué)院關(guān)于保密范圍和密級劃分的規(guī)定》和《xxxx學(xué)院機要文件管理規(guī)定》。保密工作受到xxxx市保密為和保密局的表彰,被評為xxxx市“‘十五’保密先進單位”和xxxx年度xxxx市保密工作“先進單位”。
7、加強了綜合統(tǒng)計工作,圓滿地完成了xxxx年度綜合統(tǒng)計任務(wù)。
8、與指揮部、后勤、現(xiàn)代中心等有關(guān)部門一到,及時為師生提供電話、網(wǎng)絡(luò)維護與建設(shè)服務(wù),與電信等單位交涉,增加了校園網(wǎng)的網(wǎng)速,免費為老校區(qū)學(xué)生宿舍提供寬帶服務(wù),為全校教師提供價格低廉的上網(wǎng)服務(wù)。
9、加強信訪工作。建立了來信來訪登記、傳遞、辦理、反饋等程序,努力協(xié)調(diào)解決師生反映的問題。
10、加強了收發(fā)、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生和文印管理。新老校區(qū)的收發(fā)服務(wù)得到有效改善,院領(lǐng)導(dǎo)、會議室等主要辦公區(qū)保持整潔、衛(wèi)生。
六、從嚴(yán)管理,不斷完善自身建設(shè)
1、加強辦公室工作人員思想政治工作,定期召開辦公室支部會議,進一步全體人員的思想統(tǒng)一到學(xué)院建設(shè)和發(fā)展上來。
2、加強了制度建設(shè),進一步規(guī)范辦公室工作人員工作程序和工作行為,做到以制度管事,以制度管人。所有人員分工明確,責(zé)任清晰。
3、加強了本部門的效能建設(shè),進一步強化了辦公室人員的服務(wù)意識和服務(wù)水平,在車輛安排、印章管理、文印、信息發(fā)布、電話管理等方面的服務(wù)水平和服務(wù)效率都得到提高。
4、認(rèn)真做好綜合治理工作。全面落實《xxxx學(xué)院關(guān)于社會治安綜合治理責(zé)任分解實施辦法》的文件精神,堅持實行責(zé)任制和責(zé)任追究制,把綜治任務(wù)層層分解,責(zé)任到人。一年來,辦公室無刑事治安案件發(fā)生,年度綜治工作考核取得較好成績。
5、加強了辦公室內(nèi)部思想政治工作,關(guān)心每位成員的生活和成長,一年來,辦公室成員無論是工作方面還是在個人方面均取得一定的進步。
同時,我們還清醒地看到,辦公室在工作方面還有不足之處和不到位的地方,比如,與部門之間、與兄弟院校辦公室之間的聯(lián)系與交流不夠,辦公室整體工作水平還不能完全適應(yīng)學(xué)院迅速發(fā)展的形勢,自身建設(shè)還有待于進一步加強。等等。這些問題將引起我們的足夠重視,并在今后工作中不斷改進。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)5
本學(xué)期以來,在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)及關(guān)心指導(dǎo)下,在各科室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。現(xiàn)將本學(xué)年度工作總結(jié)如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協(xié)助安排學(xué)校重大會議、行政例會、教師會,保障學(xué)校重要工作和重大活動的順利開展。認(rèn)真落實“以人為本,依法從嚴(yán)治!钡腵管理理念。立足全局,注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學(xué)校整體工作正常有序地進行。
2、廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關(guān)切,忠實地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長決策,并向教職工及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的落實。
3、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)以及各種會議安排,及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學(xué)校上下政令暢通。
4、完成了各項活動有關(guān)資料的收集、歸檔等工作;完成了20xx年度各項考核填表、上報工作;完成了事業(yè)單位聘任有關(guān)資料、表冊的統(tǒng)計、上報工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認(rèn)識校情,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務(wù)意識,大局意識,認(rèn)真對群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實,開拓進取。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)6
本學(xué)期,辦公室在校領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在廣大教職工的支持與配合下,經(jīng)過發(fā)揚學(xué)校既有優(yōu)勢,促進學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展,遵循“做事求實、做人求真”的原則,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),以“為學(xué)校、為師生服務(wù)”為己任,以“勤奮務(wù)實、無私奉獻(xiàn)”為品格,有目的、有條理、高效率地開展工作并較有成效地完成了各項工作。
一、發(fā)揚“服務(wù)”精神,做好協(xié)調(diào)工作。
辦公室是一個綜合性服務(wù)部門,一向努力做好溝通和協(xié)調(diào)工作。及時將上級部門的政策、意見、通知等信息報告校領(lǐng)導(dǎo),及時將學(xué)校的情景上報上級有關(guān)部門。及時將學(xué)校的通知、精神傳達(dá)給教職工,將教職工的要求、思想動態(tài)等及時匯報給學(xué)校。熱情接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)、兄弟學(xué)校、社會各界等來訪,進取接待、配合在我校舉行的重大活動。
二、強化“精細(xì)”意識,保證工作嚴(yán)謹(jǐn)、周密。
1、及時發(fā)出會議通知,做好工作日、節(jié)假日放假安排以及學(xué)校行事歷等。安排好工作日、休息日、節(jié)假日的值班、帶班、值宿等工作。
2、做好文件、文字稿、照片、錄像等資料的收集和整理、歸檔工作。做好學(xué)校黨務(wù)會議、行政會議、教師會議、其它重要會議以及學(xué)校值班記錄和學(xué)校大事記的記錄工作;歸集整理各部門計劃總結(jié),構(gòu)成學(xué)校計劃和總結(jié);完成上級及校外來的公文、函件等日常公文處理、收文、發(fā)文等工作,并做好文件和檔案的工作。
3、做好統(tǒng)計工作。按時完成年內(nèi)各項報表,如組織教師進取完成教職工信息基本信息統(tǒng)計和更新,進取發(fā)動師生完成“皖事通”注冊、“全國志愿服務(wù)系統(tǒng)”志愿者注冊,以及學(xué)生參與禁毒知識競賽的基層報表等數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。
4、學(xué)習(xí)檔案管理知識,力爭高標(biāo)準(zhǔn)地完成檔案管理工作。
5、完善學(xué)校規(guī)章制度。下半年,辦公室聯(lián)合學(xué)校各部門完善了我校學(xué)校管理制度匯編。此次各部門制度的匯編完成將進一步促進學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,保證學(xué)校高效運行。
6、對學(xué)校常規(guī)管理進行自查。今年以來,我校對黃梅戲進學(xué)校開展情景,圖書館圖書適宜性配置情景,職責(zé)督學(xué)掛牌督導(dǎo)創(chuàng)新區(qū)創(chuàng)立中我校落實職責(zé)督學(xué)指示情景,開學(xué)工作情景,深化禮貌創(chuàng)立等都進行了詳細(xì)的自查自糾,確保了學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展。
三、增強“職責(zé)”觀念,做好人事管理工作。
1、完善工資管理系統(tǒng)軟件、人事管理系統(tǒng)軟件,并將軟件信息及時上報教育局、人事局。
2、完成人員編制的上冊工作,人員職稱的上冊工作,及時為新招聘的兩名教師辦好檔案、編制、工資審批等各種人事關(guān)系。
3、及時完成了各項工資的晉升、每月津補貼、績效工資的核算,保證及時發(fā)放。
4、及時完成專業(yè)技術(shù)職稱、晉級評定的基礎(chǔ)信息統(tǒng)計工作,為職稱評定、崗位晉級做好基礎(chǔ)工作。今年完成了林燕教師和錢峰年教師的職稱評聘的相關(guān)信息工作,協(xié)助汪青龍教師參與申報一級教師相關(guān)工作。
5、促進考勤管理規(guī)范化,堅持早、中、晚檢查遲到、早退情景,并對考勤情景及時整理,做到每周一次通報。
四、注重師德師風(fēng)建設(shè),傳播正能量。
下半年,經(jīng)過進取申報,我校共有四名教師獲得在大觀區(qū)第三十四個教師節(jié)表彰大會上獲得“最美教師”“優(yōu)秀班主任”、“先進教育工作者”、“優(yōu)秀團干”等區(qū)級表彰。其中,鮑觀海教師代表學(xué)校在《紀(jì)念改革開放40周年班主任教育故事宣講會暨師德師風(fēng)報告會》上做了《與學(xué)生一齊成長》的故事宣講,充分展現(xiàn)了新時代我校教師的風(fēng)采。
五、創(chuàng)設(shè)“宣傳”氛圍,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造良好的輿論環(huán)境。
進取加強與新聞媒體的聯(lián)系,做好宣傳活動。大力宣傳學(xué)校的辦學(xué)理念,擴大學(xué)校在社會上的影響,及時將學(xué)校的各種活動上傳到網(wǎng)站上,提高學(xué)校知名度。本學(xué)期,由辦公室上傳及協(xié)助上傳新聞稿件共計19件,正面宣傳了我校的各項工作。
六、提高“政治”意識,加強黨建工作。
根據(jù)教育局黨委工作部署,及時做好各項工作,做好黨務(wù)會議、活動記錄,并將相關(guān)材料及時報送局黨委工作部、局紀(jì)委。
1、組織建設(shè):完成支部換屆工作。20xx年12月14日,我校黨支部按期完成換屆,成立了新一屆黨委;完成黨務(wù)工作資料的`整理、歸檔;及時全額上交黨費;做好黨員基本信息管理系統(tǒng)軟件錄入工作,做好新黨員的發(fā)展工作。王志教師于今年下半年順利入黨,成為正式黨員。
2、思想建設(shè):經(jīng)過多種形式,組織開展黨員學(xué)習(xí)教育活動,組織全校教職工參加政治學(xué)習(xí),并做好考勤工作。積極組織黨員教師開展“講、嚴(yán)、立”專題組織生活會,開展黨員不信教情景排查及不信教書的簽訂,完成“聚焦高質(zhì)量爭當(dāng)排頭兵”解放思想大學(xué)習(xí)大討論網(wǎng)上測試。學(xué)習(xí)傳達(dá)落實中國安慶市紀(jì)委《關(guān)于做好婚喪喜慶事宜報備工作的通知》,組織教師收看《榜樣》系列專題片等。經(jīng)過這些活動,使黨員的黨性得到進一步的加強,黨員的自律意識得到進一步的提高,黨員的先鋒作用得到進一步的體現(xiàn)。
3、檢查評估:隨時理解上級相關(guān)部門對我校開展的各項活動進行檢查評估,對各項工作都給予了很高的評價。校黨委進取推動學(xué)校黨組織的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),在20xx年基本完成黨的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的各項任務(wù)。
七、工作中存在的不足
1、檢查落實、管理不到位,主要體此刻勞動紀(jì)律的檢查方面。措施是加強檢查與督促,保證管理到位。
2、文件處理歸檔、公文寫作等方面不夠規(guī)范。措施是經(jīng)過各種方式進一步加強學(xué)習(xí),迅速積累經(jīng)驗,提高文件處理歸檔、公文寫作的質(zhì)量和效率,從而使文件處理歸檔、公文寫作更加規(guī)范有序。
今后辦公室要進一步學(xué)精、學(xué)好業(yè)務(wù)知識,更多更好地為全校師生服務(wù)、為教育教學(xué)服務(wù)。辦公室愿與全體教職工一道,齊心協(xié)力、同心同德、群策群力、奮發(fā)圖強,為學(xué)校發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
學(xué)校辦公室工作總結(jié)7
又到一年秋冬盡,展露笑顏新春迎。在過去的一個學(xué)期里,學(xué)校工作風(fēng)生水起,各個方面都取得驕人的成績,這都離不開各個部門各司其職、相互協(xié)調(diào)為學(xué)校發(fā)展作出的巨大貢獻(xiàn)。學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,協(xié)助校務(wù)人員協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計劃,本著求真務(wù)實、服務(wù)校園的原則,從以下四個方面開展了工作:
(一)教師管理
教師學(xué)校工作的'一線開展人員,教師的綜合素質(zhì)、專業(yè)水平、責(zé)任心成為影響學(xué)校整體質(zhì)量的主要因素,所以對教師的選拔尤為重中之重。
(1)教師招聘優(yōu)中選優(yōu)
a、專業(yè)團隊把關(guān)、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)
我們從本部請專業(yè)評委老師把關(guān),嚴(yán)格選拔流程,從資格審核到筆試、面試,經(jīng)過層層篩選之后,最后進入試教,優(yōu)中選優(yōu)。試教由我校校領(lǐng)導(dǎo)及專職教師組成,從教師的教態(tài)、教學(xué)方式、師生互動、課堂駕馭能力進行全面的評價。我們實行學(xué)校、應(yīng)聘者雙向選擇,歡迎優(yōu)秀應(yīng)聘者來我校全面了解情況。
上學(xué)期我校共招聘了新教師23名,這些選拔出來的優(yōu)秀人才在我校工作勤奮好學(xué)、工作踏實,在過去的這一學(xué)期里,充分發(fā)揮了他們的聰明才智,用他們的成績證明我們的選擇是正確的。其中初一英語組在考試中屢創(chuàng)佳績,美術(shù)老師胡江波帶領(lǐng)學(xué)生參加縣“希望杯“中小學(xué)美術(shù)技能競賽,一舉拿下了一個一等獎、一個二等獎以及一個優(yōu)勝獎。
b、引進優(yōu)秀骨干教師
為加快我校青年教師的成長步伐,本學(xué)期我校引進5名優(yōu)秀的骨干教師作為學(xué)科帶頭人,帶領(lǐng)青年教師集體備課,分享經(jīng)驗、共同進步。
。2)教師培訓(xùn)精益求精
a、集體備課
每周二的由語、數(shù)、英、綜合四個備課組長帶領(lǐng)各備課組進行集體備課。行政人員不定蹲點,及時掌握各學(xué)科的教學(xué)情況,表揚先進組,督促解決在教學(xué)中存在的問題。
b、每周公開課,組織集體評課
吳校長親自帶頭,教師們積極聽課,集體評課,堅持“組內(nèi)課必聽,組外課選聽”,并對教師評課作出規(guī)定:有課必評,評課必批。務(wù)必做到一針見血,且有記錄有總結(jié)。
除此之外,我校實行“推門聽課”,要求行政人員及各備課組長勤聽課,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時幫助修正及上報,有效規(guī)范教師行為,提高教學(xué)水平。
c、青年教師教學(xué)比武
為了給青年教師提供展示平臺及鍛煉機會,由教務(wù)處策劃,由各課組長組織組內(nèi)選拔,并推選進決賽,由學(xué)校組織評委團隊,對教師的教學(xué)設(shè)計、教學(xué)水平等進行全方位的對比。
d、組織外出聽課
為保證教師教學(xué)理念、管理理念的先進性,我校多次組織教師外出學(xué)習(xí),先后派遣教師去校本部學(xué)習(xí),到船山聽課,赴湘潭取經(jīng),引來“活水”,活躍教師的思維、促進學(xué)校長足發(fā)展。
。3)教師管理從高從嚴(yán)
我校本著“從高、從嚴(yán)”的校訓(xùn),加強對教師行為的規(guī)范,松弛有度、保證學(xué)校緊張有序高效運行。
a、實行教師坐班制、班主任責(zé)任制
由辦公室制定、行政人員執(zhí)行的教師值班制度,要求任課老師一天定時定點三簽到,力促教師在職在崗,專研教學(xué),愛崗敬崗。鼓勵班主任多走動、勤跟班。
b、完善教師獎勵制度,提供專項基金,用于獎勵成績突出的教師。培養(yǎng)模范,樹立榜樣,在全校形成一種爭優(yōu)創(chuàng)優(yōu)的風(fēng)氣。對在階段性考試中取得優(yōu)異成績的老師予以獎勵,并對優(yōu)秀教師、優(yōu)秀班主任、優(yōu)秀教案、優(yōu)秀聽課筆記等發(fā)放獎金,在第三次常規(guī)教學(xué)檢查中,袁湘蘭老師表現(xiàn)突出,她的教案、聽課筆記本得到一致好評,被評為優(yōu)秀教案、聽課筆記,各獎勵50元。
鼓勵青年教師主動工作,創(chuàng)新教學(xué),獎勵新思路、好點子。本學(xué)期我們由謝成老師擔(dān)任奧數(shù)班數(shù)學(xué)老師,發(fā)掘?qū)W生潛力,培養(yǎng)優(yōu)秀人才。
c、建立科學(xué)評價制度
從教學(xué)效果、學(xué)生反映、同行評價等各個方面對教師的專業(yè)水平、師德、教學(xué)水平等進行全面地評估。并設(shè)有校長意見箱,言論自由、大眾監(jiān)督。
。4)教師福利逐步提高
a、營造良好的工作環(huán)境。
學(xué)校為教師配備個人電腦,教師辦公室配備空調(diào),為教師辦公提供舒適的辦公環(huán)境。教師宿舍配有熱水器,為教師提供舒心的生活條件。保證教師們能安心、舒適、愉快地工作。
b、教師工資按勞分配,工資構(gòu)成全面周到,教師福利逐年提高,為教師辦理了“兩險”,為教師提供保障。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)8
在學(xué)院黨委行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我院上下堅定信心攻堅克難,凝心聚力再創(chuàng)佳績,圓滿完成了我院20xx年招生工作任務(wù),F(xiàn)將今年招生工作總結(jié)匯報如下:
一、20xx年招生工作面臨的主要形勢
今年學(xué)院的招生工作形勢嚴(yán)峻、競爭激烈,主要呈現(xiàn)以下幾個特點:
(一)生源總量下滑趨勢持續(xù)
今年江蘇省高考人數(shù)為474895人,比20xx年減少2.49萬,繼續(xù)呈現(xiàn)較大幅度下降趨勢,下降幅度為5.2%,面臨著前所未有的生源危機。
(二)本科擴招持續(xù),棄填志愿考生依然量大
今年江蘇第一階段本一本二仍然增加計劃10577人,本科錄取計劃增長了約8%,到了高職(專科)招生的第二階段依然有約二萬考生放棄填報征平志愿,進一步加劇了高職院校錄取有效生源的短缺緊張程度。
(三)提前單招計劃增加,院校競爭加劇
今年我省再次在15所國家示范性(骨干)高職院校實施提前單獨自主招生計劃9655人,計劃漲幅達(dá)88.5%;實際錄取10000多人,提前挖走了一大塊本該屬于我們高職院校共同分享的“蛋糕”。今年全國共有1515所高校在我省共錄取各類新生40.22萬人,高考錄取率達(dá)84.7%,再創(chuàng)歷史新高。高考生源與招生計劃之間矛盾在今年顯得更為突出,院校間的生源大戰(zhàn)異常激烈,海外直通車和國際合作辦學(xué)項目也參與搶奪數(shù)量不多的“家境較好、分?jǐn)?shù)較低”的考生,導(dǎo)致我院部分有效生源流失。
(四)學(xué)院收費標(biāo)準(zhǔn)高于其他公辦院校
我院是全省唯一一所公辦高收費院校,15000元/年的學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)是招生宣傳的瓶頸?忌凹议L已經(jīng)習(xí)慣于“民辦即高收費、高收費即民辦”的傳統(tǒng)思維,對于這一教育改革的新生事物仍然缺乏認(rèn)同感。在現(xiàn)場咨詢、網(wǎng)上交流、電話溝通中,涉及辦學(xué)性質(zhì)、收費問題的仍然占到50%以上。
二、20xx年招生主要工作回顧
面對日益嚴(yán)峻的招生形勢,全院上下堅定信心、迎難而上,科學(xué)謀劃、精心組織,開展了大量富有成效的工作。
(一)盡早制定了詳實、可行的招生工作實施方案
20xx年10月學(xué)院就正式以文件形式發(fā)布了招生工作實施方案,方案確立了今年招生工作“科學(xué)謀劃、全面部署、掌握先機、重點突破”的原則,加強了組織領(lǐng)導(dǎo),完善了監(jiān)察機制,建立了黨委委員聯(lián)系地區(qū)招生宣傳組制度,明確要求學(xué)院全體中層干部和優(yōu)秀共產(chǎn)黨員等各類先進個人深入招生宣傳第一線。
(二)全面、客觀、準(zhǔn)確地收集20xx年招生資訊
學(xué)院招生就業(yè)處加強與上級主管部門和兄弟院校的聯(lián)系,及早摸清全國及江蘇生源情況,認(rèn)真研究提前自主招生和注冊入學(xué)等改革措施對學(xué)院招生帶來的影響,密切關(guān)注各類民辦高職院校收費情況,以《招生資訊》的形式及時向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)確信息,為制訂學(xué)院20xx年招生總體方略打下了基礎(chǔ)。
(三)科學(xué)合理確定20xx年省內(nèi)外各級各類分專業(yè)招生計劃
為在生源緊張的形勢下保持學(xué)院辦學(xué)規(guī);静蛔儯瑢W(xué)院教科處、招生就業(yè)處和各系緊密配合,及時研究論證,科學(xué)合理地確定20xx年對口單招類、藝術(shù)類、省內(nèi)外普通類計劃數(shù)量,面向中職和面向普高注冊入學(xué)專業(yè)與計劃招生數(shù),以及普通類專業(yè)文理科比例。
(四)進一步優(yōu)化宣傳組織,構(gòu)建立體化招生宣傳體系
今年按照“學(xué)院內(nèi)外并重、注重宣傳實效、重在現(xiàn)場咨詢”的原則進一步優(yōu)化了宣傳工作的組織。
一是加強網(wǎng)站建設(shè),強化信息咨詢服務(wù)。假期中“學(xué)院招生信息網(wǎng)”的訪問量達(dá)到三萬余人次,網(wǎng)上咨詢答復(fù)近千人次,電子郵件答復(fù)200余人次,登記咨詢電話近二千人次,接待來校參觀考生和家長800余人次。
二是及時更新學(xué)院整體宣傳片,宣傳片制作精良、氣勢恢宏,充分、及時反映學(xué)院發(fā)展新成果、建設(shè)新成就。
三是針對高效媒體、有效對象,安排了適量的媒體廣告,擴大學(xué)院的影響。
四是動員組織教工、學(xué)生志愿者等招生宣傳人員1000余人,參加了省市區(qū)各級各類的現(xiàn)場招生咨詢宣傳會414場,咨詢、登記意向考生近100000余人次。
五是做好“點對點”信息收集發(fā)送服務(wù)。招就處和各地區(qū)宣傳組掌握本二線下考生信息147000條,電話或短信聯(lián)系特定分?jǐn)?shù)段考生25.6萬余人次,寄發(fā)各類招生宣傳材料商函20xx0余件。
六是切實做好院、系宣傳資料的編印,完備宣傳人員的宣傳材料配臵。編印、發(fā)放宣傳用品34.5萬余份,直接影響考生及家長9.6萬余人次。
通過這些有針對性的宣傳,增加了學(xué)院的知名度,提高了考生及家長對學(xué)院的認(rèn)可度,取得了良好的效果。
(五)及早充實地區(qū)宣傳組,充分發(fā)揮地區(qū)宣傳組作用
在過去幾年組建地區(qū)宣傳組經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,招生就業(yè)處加強協(xié)調(diào),及早優(yōu)化和充實各地區(qū)宣傳組人員,20xx年地區(qū)宣傳組的教工隊伍擴大至200多名。組織展開多輪培訓(xùn),使每個宣傳人員成為招生工作的行家里手。采取目標(biāo)責(zé)任制和組長負(fù)責(zé)制,擴大宣傳組負(fù)責(zé)人的權(quán)限。提供充足的經(jīng)費保障,學(xué)院提前預(yù)支給各個地區(qū)宣傳組活動經(jīng)費近200萬元(20xx年提前預(yù)支60余萬元)。在招生工作各階段,特別是關(guān)鍵的時間節(jié)點,及時召開推進會加強地區(qū)宣傳組的指導(dǎo)和交流,從而確保了地區(qū)宣傳組工作有序、高效地推進。
(六)進一步改進了學(xué)生志愿者組織培訓(xùn)工作
學(xué)生志愿者是招生宣傳工作不可忽視的重要力量。學(xué)院團委牽頭組織選拔,各系和各地區(qū)招生宣傳組積極配合,進一步提高了今年學(xué)生志愿者的素質(zhì)。院團委于20xx年底前就著手選拔優(yōu)秀學(xué)生,采取分時段、分層次的培訓(xùn)方式,及時明確工作任務(wù)和要求,采取有效的激勵措施,同時加強了對學(xué)生志愿者的管理考核。
(七)找準(zhǔn)目標(biāo)中學(xué),切實加強生源基地建設(shè)
通過逐個走訪目標(biāo)中學(xué)、完善生源地獎勵辦法、與生源地建立聯(lián)系制度、發(fā)送生源地學(xué)生喜報、分送明信片或小禮品,特別是兩次“百所中學(xué)進校園”活動,大大擴大了生源基地范圍,充分發(fā)揮了生源基地在招生工作中的基礎(chǔ)保障作用,為今年招生工作取得全面勝利打下了堅實的基礎(chǔ)。
(八)進一步完善了獎勵政策,體現(xiàn)目標(biāo)、責(zé)任、權(quán)利的統(tǒng)一學(xué)院在20xx年11月初就出臺了既有目標(biāo)任務(wù),又有考核辦法的招生宣傳工作考核獎勵辦法。獎勵辦法的原則是“注重實績、獎勵先進”,充分提高了各地區(qū)宣傳人員和各系的工作積極性。
(九)加大了對口單招類、藝術(shù)類(美術(shù))專業(yè)招生宣傳力度根據(jù)對口單招類、藝術(shù)類專業(yè)考試較早、考點相對集中的特點,由各地區(qū)組組成宣傳小分隊,嚴(yán)格把握考試時間節(jié)奏,加大中職學(xué)校宣傳范圍和力度,分三輪奔赴各考試點和目標(biāo)中學(xué)開展宣傳工作,為對口單招、藝術(shù)類美術(shù)專業(yè)的招生打下了堅實的基礎(chǔ)。
(十)精心組織新生報到征詢和接待工作,竭盡所能提高新生報到率
為使來之不易的招生成果得到最終體現(xiàn),學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)專門就錄取新生的電話征詢、新生報到接待事宜召開專題會議進行研究布臵。各系、各地區(qū)組通力配合,不厭其煩、耐心細(xì)致地做好每一個被錄取新生的溝通聯(lián)系、答疑解惑工作,像連云港、淮安、徐州等地區(qū)組都有為一個猶豫不決新生來校報到打了幾十個動員說服電話的案例。學(xué)院對迎新工作也做了充分的準(zhǔn)備,制定了詳細(xì)的新生報到接待方案,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、系部和職能部門負(fù)責(zé)人悉數(shù)參與現(xiàn)場新生接待工作,展現(xiàn)了我院熱情、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓新生找到了“回家”的感覺,新生家長十分滿意和放心。
三、20xx年招生主要結(jié)果解析
在全院領(lǐng)導(dǎo)干部、師生員工共同努力、艱苦卓絕的工作下,今年招生工作取得了意料之外的佳績,超額實現(xiàn)了既定的目標(biāo)。主要數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果解析如下:
1.錄取規(guī)模創(chuàng)造新紀(jì)錄
20xx年我院招生計劃4300,實際錄取4149,計劃完成率為96%,比20xx年提高了11個百分點。在今年全省高考生源下降5.2%、本科計劃持續(xù)增加、我院收費標(biāo)準(zhǔn)居高不下的情況下,我院取得這樣的`計劃完成率實屬不易,非?少F。
2.報到新生實現(xiàn)新突破
因為收費較高等原因,歷年來我院的新生報到率一直徘徊在80%左右。20xx年我院的新生報到率達(dá)85.17%,實現(xiàn)了新的突破,這是學(xué)院上下堅定信心、凝心聚力、攻堅克難的結(jié)果,也是近幾年我院改革發(fā)展成績卓越、形象快速提升后產(chǎn)生的正效應(yīng)。
3.基地建設(shè)促進新發(fā)展
各地生源基地(中學(xué))建設(shè)在今年取得飛速發(fā)展,為20xx年我院招生獲得成功打下了堅實的基礎(chǔ)。20xx年到校新生10人以上的重點生源基地中學(xué)達(dá)140所,比20xx年增加了51所;僅鹽城地區(qū)、徐州地區(qū)分別就有29所、20所,這也是這二個地區(qū)到校新生數(shù)能分別達(dá)到657、557的重要原因。連云港市東海外國語學(xué)校一所中學(xué)錄取考生48人,報到44人,幾乎達(dá)到某市到校新生的一半。建湖二中、建湖一中分別到校新生40、35個,成為所在縣區(qū)的“生源大戶”。
20xx年重點生源基地學(xué)生報到情況
計劃分布形成新格局為更好地應(yīng)對普高生源持續(xù)下降的嚴(yán)峻形勢,20xx年我院審時度勢,在招生計劃編制、投放上作出了多樣化嘗試,適當(dāng)增加了對口單招類招生專業(yè)和計劃,進行了普高類、中職類注冊入學(xué)試點,穩(wěn)定了藝術(shù)類美術(shù)專業(yè)的招生規(guī)模,少量增加了外省招生計劃的投放,形成多類試點、多點投放的新格局,較好地分流了普高生源下降對我院目標(biāo)規(guī)模的負(fù)面影響。
四、20xx年招生工作主要體會
雖然今年的招生工作已經(jīng)圓滿結(jié)束,但是在招生實踐中我們也有很多體會,值得我們思考,值得我們在明年的招生工作和其他工作中加以借鑒。
(一)學(xué)院黨政的堅強領(lǐng)導(dǎo)與各級領(lǐng)導(dǎo)干部率先垂范是關(guān)鍵
學(xué)院黨委行政將招生工作視為關(guān)系學(xué)院生死存亡的最重要的大事來對待,在工作的前期規(guī)劃、實施過程、經(jīng)費預(yù)算、人員組織等方面都給予充分指導(dǎo)和有力保障。在院領(lǐng)導(dǎo)的努力下,我院爭取到單招計劃增加、注冊入學(xué)試點等扶持政策。
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)還親臨各地招生咨詢會現(xiàn)場,全程指導(dǎo)并參與咨詢服務(wù)工作,極大鼓舞了宣傳人員的斗志。學(xué)院夏成滿書記、陸國平院長多次深入職能部門、錄取工作現(xiàn)場調(diào)研指導(dǎo),多次召開專題推進會議、督查會議,分析形勢、處理難題,牢牢把握住招生工作的正確方向。
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在招生宣傳的關(guān)鍵時期,日夜兼程趕赴南京、徐州、連云港、鹽城、揚州、泰州、南通等地招生宣傳現(xiàn)場看望在一線奮戰(zhàn)的教職員工,送去院領(lǐng)導(dǎo)的慰問,進行招生宣傳現(xiàn)場指導(dǎo)。
絕大部分中層干部能夠顧大局、舍小家,以招生工作為重,克服各種困難,身先士卒,靠前指揮,全身心投入各地宣傳工作中。
(二)招生團隊的使命感和責(zé)任意識是基礎(chǔ)
面對今年招生的嚴(yán)峻形勢和艱巨任務(wù),不少教職工視學(xué)校為己家,以招生為己任,拋棄了看客與旁觀者的心理,紛紛主動請戰(zhàn)。在今年的招生宣傳工作中,大家比往年更加敬業(yè)、更加投入,想出了更多的奇招妙招,時間節(jié)奏的把握更加精準(zhǔn)、恰到好處。各組師生不懼高溫酷暑、冷臉白眼,扎實工作,腳步踏遍了江蘇每一個縣市、每一個目標(biāo)中學(xué)。
各個招生宣傳組的同志們身上都展現(xiàn)著“主人翁精神”,充滿“校興我榮、校衰我恥”的使命感,在困難面前不退縮,在工作需要時候義無反顧,這種寶貴的精神財富是我院招生工作及其它工作成功的基礎(chǔ)。
(三)院內(nèi)順暢的互動機制與隨行督查是保障
在招生工作方案實施過程中,實行階段性指導(dǎo)、動態(tài)信息反饋和進展督查制度,發(fā)揮了指導(dǎo)、服務(wù)和督查促進作用。招生工作督查小組安排專人聯(lián)系每一個地區(qū)宣傳組,出臺了多期督查簡報,在宣傳、錄取、報到各階段,學(xué)院、系部、地區(qū)宣傳組之間形成順暢的互動機制,既為學(xué)院分析形勢、及時決策提供了可靠依據(jù),也使各系、宣傳組在工作中“學(xué)有榜樣、趕有目標(biāo)”,營造了“比、趕、幫、超”的良好氛圍。
(四)人才培養(yǎng)質(zhì)量提升、社會美譽度增加是根本
近年來,在學(xué)院黨委行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,人才培養(yǎng)工作水平長足發(fā)展,在各個領(lǐng)域均取得了不俗的成績,特別是江蘇省高校和諧校園、省級示范性高職院校建設(shè)單位的取得,標(biāo)志著我院改革發(fā)展已進入快車道,學(xué)院整體實力邁入全省高職院校前列,學(xué)院的知名度、美譽度快速提升,考生、家長、社會對我院的認(rèn)可度越來越高,這為20xx年的招生工作提供了強有力的基石。
(五)系部更名、專業(yè)調(diào)整、計劃設(shè)臵多樣性等戰(zhàn)略調(diào)整是重要手段
根據(jù)20xx年我院招生工作所面臨的嚴(yán)峻形勢,審時度勢,緊貼市場熱點,在系部名稱、新增專業(yè)、單招專業(yè)計劃增加、注冊入學(xué)試點等多方面進行了戰(zhàn)略調(diào)整,及時將計算機工程系更名為物聯(lián)網(wǎng)工程系,新增了工程造價、移動通信技術(shù)、機械制造與自動化三個專業(yè),對口單招增加了三個招生專業(yè)、360個招生計劃,首次申請進行了注冊入學(xué)試點7個專業(yè)500個計劃。各系積極與企業(yè)合作,擬定9個專業(yè)540個工學(xué)交替崗位,解決了部分經(jīng)濟困難學(xué)生填報我院的后顧之憂。這些成為打贏今年招生硬仗的重要手段。
(六)為加強生源基地建設(shè)所開展的“百所中學(xué)進校園”活動是重要抓手
20xx年12月、20xx年4月學(xué)院專門組織了二次“百所中學(xué)進校園”活動,有200余所目標(biāo)中學(xué)的300多位領(lǐng)導(dǎo)和老師來學(xué)院訪問,讓他們進一步了解了我院的人才培養(yǎng)質(zhì)量,感受到我院的精神風(fēng)貌,進一步增加了認(rèn)同感,同時建立了友誼、聯(lián)絡(luò)了感情。這兩次活動是促進各地生源基地飛速發(fā)展的重要抓手,為20xx年我院招生獲得成功奠定了基礎(chǔ)。
(七)即將恢復(fù)公辦標(biāo)準(zhǔn)收費的利好預(yù)期是助推劑
今年招生期間,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)通過艱苦努力,爭取到“我院有望在20xx年恢復(fù)公辦高校標(biāo)準(zhǔn)收費”的利好消息,極大地鼓舞了廣大招生老師的士氣和信心。各地區(qū)組紛紛通過面對面咨詢、電話溝通、短信互動、QQ群發(fā)布等多種渠道,廣為發(fā)送,動員和鼓勵適分考生抓住難得的機遇報考我院?梢哉f,恢復(fù)公辦標(biāo)準(zhǔn)收費的利好預(yù)期,是提高我院考生報考率、新生報到率的巨大助推劑。
五、20xx年招生工作主要問題剖析
綜觀20xx年的招生工作,我們認(rèn)為還有以下問題值得深思:
(一)各地區(qū)不平衡顯現(xiàn),地區(qū)差異擴大
今年江蘇16個大市當(dāng)中,完成或超額完成年度招生任務(wù)的地區(qū)有7個,鹽城(205.31%)、連云港(141.5%)、泰州(168.18%)、鎮(zhèn)江(158.33%)、徐州(153.78%)、揚州(106%)、宿遷(100%)。
錄取新生報到率,最高的比最低的高出了15個百分點;適分考生占比,最高的與最低的之比達(dá)2.9:1。
(二)招生計劃有效性和新生報到率尚有提高空間
今年我院4300個招生計劃,實際共錄取4149名新生,招生計劃完成率為95.79%,尚有181個招生計劃未完成;錄取新生中實際報到3508,錄取報到率為85.17%;年度計劃有效性為81.58%,累計有792個招生計劃浪費。對比兄弟院校,特別是大部分公辦高職院校的平均水平,我們還有差距。
20xx年度招生計劃完成情況
(三)新生生源質(zhì)量尚處低位
20xx年我院錄取新生文化成績平均分
從表中可以看出,我院錄取新生的文化課成績尚處于低位,對我院的人才培養(yǎng)工作上水平、出成果支撐不夠;與兄弟院校,特別是公辦高職院校相比,還有50分左右的差距。
六、20xx年招生工作的初步設(shè)想
今年招生大戰(zhàn)的硝煙尚未散盡,20xx年招生戰(zhàn)役其實已經(jīng)啟幕。我們只有及早研判明年招生形勢,確定符合實際的目標(biāo),提出行之有效的措施,才能在明年的招生戰(zhàn)役中立于不敗之地。
(一)形勢初步研判
1.全國及江蘇生源下滑趨勢不可逆轉(zhuǎn)并將長期存在。我們江蘇省20xx的高考生源數(shù),預(yù)計在今年47.5萬基礎(chǔ)上再下降2.5萬左右,到20xx年江蘇考生將只有37-35萬左右。而江蘇20xx、20xx年的高招計劃都安排在41萬左右,僧多粥少,江蘇出現(xiàn)生源與計劃倒掛現(xiàn)象不日將現(xiàn)。在“生源蛋糕”不斷萎縮的情況下,我院如何保持應(yīng)有的份額并爭取有所擴大,同時積極尋求新的學(xué)生來源,力爭使學(xué)院事業(yè)規(guī)模維持在安全范圍內(nèi),全院上下必須做好付出更大努力和持續(xù)增收節(jié)支、艱苦奮斗的準(zhǔn)備。
預(yù)計江蘇會在高招計劃規(guī)模調(diào)控、加大對口單招計劃數(shù)量、擴大注冊入學(xué)范圍、部分高校進行整合等方面出臺新的舉措。
2.省外高考生源也是逐年下降,但區(qū)域性的生源報考趨向值得我們在招生計劃安排、宣傳投入上倍加留意。
(二)招生任務(wù)目標(biāo)建議
從我院可持續(xù)科學(xué)發(fā)展的要求和招生實際形勢考慮,建議明年基本保持招生計劃規(guī)模不變,到校新生目標(biāo)4000人。著力提高學(xué)院知名度和美譽度,在學(xué)院收費標(biāo)準(zhǔn)有望恢復(fù)公辦高校標(biāo)準(zhǔn)利好的刺激下,著力提高考生報考率、新生報到率和新生質(zhì)量。
(三)招生工作措施建議
在借鑒兄弟院校招生工作成功經(jīng)驗、總結(jié)自身不足的基礎(chǔ)上,建議:1.科學(xué)確定專業(yè)招生計劃及文理科分布、區(qū)域布局、考生類型結(jié)構(gòu)。各專業(yè)應(yīng)盡早加強市場調(diào)研,加強專業(yè)內(nèi)涵建設(shè),綜合分析新生調(diào)整專業(yè)、入學(xué)報到及畢業(yè)生就業(yè)情況,科學(xué)提出明年專業(yè)招生建議計劃。
2.強化對學(xué)院整體宣傳工作的組織,多方位全角度宣傳我院近幾年在各方面取得的巨大成績,增加學(xué)院正面影響力。尤其是如果我院恢復(fù)公辦收費,更要加大宣傳力度,扭轉(zhuǎn)社會各界、特別是各生源中學(xué)老師、考生及家長對我院高收費的印象。
3.進一步加強生源基地建設(shè);仡櫩偨Y(jié)近二年各地區(qū)招生宣傳的實際成效,根據(jù)學(xué)院招生政策的變化采取不同方式建設(shè)維護生源基地中學(xué),在激烈的生源競爭中保持基地份額,拓展基地效果,以保證各地區(qū)有穩(wěn)固的、基本的考生來源。
4.在恢復(fù)公辦收費的前提下,制定全面提高生源質(zhì)量的招生工作方案。充分挖掘我院辦學(xué)優(yōu)勢,凝練我院辦學(xué)特色,研究制定高分考生報考我院的激勵政策,提高我院生源質(zhì)量。
我們堅信,有學(xué)院黨委行政的正確領(lǐng)導(dǎo),有全院師生的共同奮斗,我們一定能審時度勢、攻堅克難,在明年的招生工作中再創(chuàng)輝煌!
學(xué)校辦公室工作總結(jié)9
在20xx—20xx第一學(xué)年度里,辦公室在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各科室的大力支持幫忙下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,用心完成校辦各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),F(xiàn)將本學(xué)年度工作總結(jié)如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協(xié)助安排學(xué)校重大會議、行政例會、教師會、報告會,保障學(xué)校重要工作和重大活動的順利開展。立足全局,注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學(xué)校整體工作正常有序地進行。
2、加強師德建設(shè),教育廣大教職工樹立以德修身,以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評方案、評先辦法,著力提升全體教師的整體素質(zhì)。
3、密切聯(lián)系群眾,廣泛聽取群眾的意見、推薦、呼聲和關(guān)切,忠實地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學(xué)的分析和決定,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,并向教職工及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的落實。
4、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。及時傳達(dá)上級單位的相關(guān)文件精神;完成各項活動有關(guān)資料的收集、歸檔等工作;完成上級單位要求的.各項申報工作;認(rèn)真做好考勤工作及查崗記錄;做好其他各種臨時工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調(diào)研。用心了解各部門及師生的意見和要求,認(rèn)識校情,分析研究新狀況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給依據(jù),切實做好助手,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務(wù)意識,大局意識,認(rèn)真對群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改善工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,用心為領(lǐng)導(dǎo)層分憂解難,為廣大教師帶給更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
以后的工作中,辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的職責(zé)心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實,開拓進取,為我校的發(fā)展做出更好更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)10
我叫xx,XX年7月參加工作,于XX年評上中學(xué)二級別職稱,參加工作以來一向在學(xué)校校辦室工作。
校辦室是學(xué)校的服務(wù)機構(gòu),我從事辦公定工作多年,始終堅持為教學(xué)服務(wù),為工作在教學(xué)一線的教師們服務(wù)的理念不動搖,因為我懂得教學(xué)是學(xué)校的一項工作,教師是學(xué)校的主力軍,僅有為教學(xué)服務(wù)好,為教師們服務(wù)好,才能為教師解除后顧之憂,使教師們心境舒暢地投入到教學(xué)當(dāng)中去,學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量才能提高,學(xué)校的明天才能更完美。所以多年來,我不圖名、不圖利,勤勤懇懇、任勞任怨,恁著自我的職責(zé)心,事業(yè)心,用自我的心血和汗水為我校的`教育教學(xué)工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
我一向認(rèn)為我所做的工作都是關(guān)系到職工們切身利益的事情,能為大家爭來的必須不放棄,能提前完成的必須不拖后完成。今年暑假為了能在第一時間給教師們聘上職稱,及時把工資兌現(xiàn)了,我用一假期的時間去做準(zhǔn)備工作,去相關(guān)部門跑手續(xù),就連我兒子被車撞后在醫(yī)院輸液的那段時間我也沒有放下我作,我之所以這樣做,不為別的就為能早一天給教師們把工資漲上去,讓教師們開心的去工作。
今后我還將一如既往繼續(xù)為教師們服好務(wù),如我的工作有讓教師們不滿意之處,請多提寶貴意見,我會努力改善,做的更好。多謝大家。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)11
今年以來,辦公室在學(xué)校和后勤處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力協(xié)助下,團結(jié)一致,務(wù)實進取,開拓創(chuàng)新,較好完成各項工作,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、做好后勤服務(wù)和宣傳。一是組織編寫《后勤信息》,展現(xiàn)后勤工作實績,突出重點工作,加強內(nèi)部交流,力求全面展示后勤人積極向上,努力勤奮踏實的精神風(fēng)貌和形象。按照后勤處要求,以“打造精品期刊”為目標(biāo),本年度完成八期,撰寫并編輯信息85篇、近15萬字的文章。內(nèi)容包括逸夫科研樓交接及運行準(zhǔn)備、鍋爐房改擴建臨時工程、推進電增容外電源工程、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站的體檢及考核、學(xué)生公寓改造裝修、新食堂建設(shè)運行、校園節(jié)能、運行監(jiān)管、人員管理及各部門暑假迎新工作、暑假工程等。二是做好會議紀(jì)要。整理完成40期、近4萬字的會議紀(jì)要。三是編寫新聞。向?qū)W校宣傳部發(fā)稿題為我校安裝鐵路自動售取票機、我校節(jié)能項目獲住建部專項資金資助等共10余篇新聞,達(dá)到宣傳的目的。四是整理后勤處20xx年工作總結(jié),編制20xx年工作計劃。五是整理歸檔文件。及時印制文件簽收單,報領(lǐng)導(dǎo)簽收后,盡快印發(fā),便于各部門遵照落實。本年度共收到各級各部門文件200多份,目前全部整理歸檔。六是及時更新網(wǎng)站信息。重點打造網(wǎng)上后勤服務(wù)功能,為公眾提供了直接參與的平臺,達(dá)到師生員工共建網(wǎng)上后勤家園的目的。更新綜合新聞、后勤簡報、招標(biāo)公告、服務(wù)資訊、專項工作等信息 550余條,編輯上傳照片、圖片60多張。及時反饋網(wǎng)上報修350余條,問題建議64余條。實現(xiàn)我校后勤網(wǎng)站日均訪問量2375人次,目前校外466家單位已鏈接我校后勤網(wǎng)。
二、保障沙河校區(qū)后勤服務(wù)正常運行。一是組織沙河校區(qū)接收工作。完成動力設(shè)施、教室及宿舍裝備、食堂設(shè)備、校園設(shè)施等接收。做好水、電、通信合同手續(xù)變更及產(chǎn)權(quán)過戶。簽署供用水合同及水費結(jié)算協(xié)議,清繳水費。歸檔文件圖紙20余類。二是全面梳理沙河校區(qū)運行存在的問題,制訂應(yīng)對性措施,實施搶救性修繕。維修改造水電設(shè)施,檢查及更換照明設(shè)施。維修上下水系統(tǒng)。實施5/6/7號公寓及綜合樓地下室防水處理工程,協(xié)商維修鍋爐設(shè)施,簽定完善沙河校區(qū)供暖、自來水中水及5/6/7樓宇等問題的補充協(xié)議。三是認(rèn)真做好沙河校區(qū)臨管期運行保障。組建工作隊伍,建立管理制度。設(shè)立沙河校區(qū)后勤服務(wù)臨時指揮中心,開展餐飲、公寓、物業(yè)、校園環(huán)境治理工作,修繕?biāo)娕O(shè)施,編制管理辦法,采取臨時供暖措施,保證正常供餐;簽訂物業(yè)管理外包合同,維護校區(qū)動力設(shè)施、維保、綠地養(yǎng)護、保潔工作。四是研究制定沙河校區(qū)裝修改造計劃。分別從校園道路建設(shè),屋面防水,完善綠化,補辦水、電、氣手續(xù),改造食堂、宿舍、浴室、教室,建立校醫(yī)院等,共11個方面,提出維修改造計劃,為學(xué)校提供校區(qū)建設(shè)的決策建議。
三、完善物資采購及后勤公房管理。嚴(yán)格按照后勤及資產(chǎn)管理處物資采購管理辦法和勞保用品管理等各項規(guī)章制度,在合理使用資金、提高資金使用效益的前提下,結(jié)合后勤實際的情況,采購各項物資。后勤處各單位物資采購包括辦公用品,辦公設(shè)備、工具、零修工程材料及配件、保潔用品、洗滌用品、勞保用品等,由于采購種類較多,采購過程中嚴(yán)格按照各單位要求,通過正常的渠道和正當(dāng)?shù)姆绞綄嵤┎少,遵循“品種規(guī)格對路、價格合理、品質(zhì)優(yōu)良、數(shù)量適當(dāng)、交貨及時”的采購原則,嚴(yán)格執(zhí)行采購工作程序,根據(jù)核定的價格和質(zhì)量,做好采購進貨。年初,普查后勤公房,理清房屋屬性。
四、后勤車輛及商業(yè)網(wǎng)點管理。做好行車記錄,嚴(yán)格按照后勤處的用車管理規(guī)定使用車輛,保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生,做好車輛的保養(yǎng)、年檢和車輛的保險工作,力求做到車輛無故障上路。全年出車共計390次,加油30多次。商業(yè)網(wǎng)點共計6家,為了商業(yè)網(wǎng)點的安全,定期赴各網(wǎng)點檢查占位和用電情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,安排人員按合同規(guī)定按時催繳租金。
五、推進后勤信息化建設(shè)。辦公室多次與設(shè)計方商討我校后勤信息化建設(shè)方案,并分別赴北京語言大學(xué)、華北電力大學(xué)、中國石油大學(xué)調(diào)研信息化建設(shè)情況,取長補短,積極思考推進我校后勤信息化建設(shè)工作,初步形成我校后勤信息化建設(shè)方案。
六、促進黨的建設(shè)。培養(yǎng)入黨積極分子4名,發(fā)展黨員2名。組織撰寫后勤黨建課題。
七、協(xié)調(diào)落實提案。年初,學(xué)校召開第三屆教代會、工代會提案,涉及后勤處的提案有8份,為落實好提案建議,暑假期間,協(xié)調(diào)物業(yè)中心、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站、接待服務(wù)中心、動力與工程中心等相關(guān)部門積極整改,截至目前全部落實。為做好校園標(biāo)牌設(shè)計安裝工作,暑假前聯(lián)系專業(yè)公司制定校園標(biāo)識方案,暑假期間,協(xié)調(diào)修改方案內(nèi)容,9月份開學(xué)前,在綜合樓、3號辦公樓和校園重點道路逐一安裝標(biāo)牌。積極協(xié)調(diào)各部門整改落實黨的群眾路線教育實踐活動征求意見11份。
八、組織開展后勤工會活動。連續(xù)三年獲學(xué)校田徑運動會第二名;在拔河比賽中獲得第三名;在20xx,學(xué)校教職工排球比賽中獲得第三名。乒乓球獲得第二名。在學(xué)校女工聯(lián)誼會上,由辦公室牽頭組織自編自導(dǎo)自演的《后勤新聞聯(lián)播》,收到良好反響。榮獲20xx年度北京高校后勤“思想政治工作先進集體”稱號。
本學(xué)期對于我們辦公室來說是非常特殊的一年,我們成為了人文學(xué)院團委、學(xué)生會的公共部門,我們的責(zé)任大了許多。我們部門三個主任吳斌彬、許倩茹、繆佳琳在本學(xué)期中為了本部門的工作發(fā)展做出了很多努力。我們的工作從陌生中開始摸索,在摸索中我們?nèi)诉M行磨合,在磨合中產(chǎn)生默契,在默契中取得收獲。以下就是我們對本學(xué)期我們所做工作的一點總結(jié)。
一、基本工作到位
(1)文件制作及時、到位
辦公室的主要任務(wù)之一就是文件的制作。我們在文件制作上總是能跟的上其他部門的需要,而且書面文件做的比較到位,沒有出現(xiàn)錯別字、病句,很好的滿足了團委、學(xué)生會的需要,也受到了上級的表揚。
(2)資料整理到位
團委、學(xué)生會工作中會有許多資料,我們辦公室很負(fù)責(zé)任的把這些資料都收集整理好,并且很用心的都分類分好,方便以后需要查閱資料時的找尋。
(3)與各部門的配合到位
辦公室在工作中負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系,各種通知都需要我們辦公室去發(fā),我們在處理部門之間配合方面很到位,與各部門也有很好的關(guān)系,這對于我們部門以及團學(xué)組織的活動是一種很好的幫助。
(4)會議記錄到位
對于每次開會是的記錄,由繆佳琳主任負(fù)責(zé),每次會議她都參加,都做好考勤以及會議記錄的工作。
(5)助理招聘、培養(yǎng)到位
本學(xué)期我們部招了九名助理,每個人都有自己的特點,在平時工作中我們盡量根據(jù)各位助理的特點安排工作。在平時,我們會注重對他們的培養(yǎng),比如用word、實踐能力、動手能力,讓他們能適應(yīng)團學(xué)工作。
二、“江南細(xì)節(jié)”攝影征文大賽成功舉辦
(1)前期準(zhǔn)備
首先,我們在最快時間內(nèi)做出了策劃,這個成為了我們活動的一個大綱性的文件,它的問世代表著江南細(xì)節(jié)活動的啟動。這個策劃最大的特點就是我們江南細(xì)節(jié)是五校聯(lián)辦的一個攝影征文大賽。我們蘇州科技學(xué)院人文學(xué)院將作為主辦方,特別邀請?zhí)K州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、蘇州大學(xué)文正學(xué)院、蘇州職業(yè)大學(xué)、蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院參加本次攝影大賽。
其次,我們做好了通知。我們把發(fā)給我們?nèi)宋膶W(xué)院以及其他兄弟學(xué)院的通知在第一時間發(fā)下去。并且都表示了極大的誠意,希望各兄弟學(xué)院能積極參加、支持本次活動。
再次,我們?yōu)榱吮硎緦ζ渌膫學(xué)校的誠意,我們辦公室主任繆佳琳親自帶了辦公室的助理親自到了教育園南區(qū),給四個學(xué)校送上了邀請函和策劃書,表示出了我們極大的誠意,四個學(xué)校也表示愿意參加本次活動,并且會盡自己最大的努力來支持本次活動取得圓滿的成績。
在活動剛剛啟動的時候我們就開始與外聯(lián)部聯(lián)系,商討相關(guān)的贊助事宜。在雙方共同努力下,我們得到了企業(yè)的認(rèn)可,有企業(yè)愿意贊助我們江南細(xì)節(jié),這將是我們江南細(xì)節(jié)取得成功的基礎(chǔ)。最終,昂立對我們進行了贊助,成為了江南細(xì)節(jié)的冠名贊助商。
(2)作品征集
a、攝影作品的征集工作
有了前期很好的準(zhǔn)備工作做鋪墊,我們作品征集工作還是比較順利的。
首先,在人文學(xué)院內(nèi)部我們收到了很多做平,涵蓋了大一至大四的作品。尤其以大一新生的積極性最高,交了許多不同風(fēng)格的作品。我們也收到上屆江南細(xì)節(jié)特等獎獲得者劉杏宏的支持,而且作品質(zhì)量很不錯,讓我們看到校園攝影大師的風(fēng)采。我們也很欣喜的收到了已經(jīng)畢業(yè)的校友的作品。04屆的金倩也交了她的得意之作,并且最終也獲獎。
其次,其他幾個兄弟學(xué)院也積極參與我們的活動。其中以傳媒學(xué)院的作品為最。他們交的.作品不僅數(shù)量多,而且質(zhì)量高,給了我們這次活動很大的支持。
再次,我們與其他幾個參賽的學(xué)校保持了很好的合作關(guān)系,他們的攝影協(xié)會都積極參加了我們的比賽,而且作品質(zhì)量都相當(dāng)不錯。有了他們的頂力支持,讓我們之前的既定目標(biāo)得以實現(xiàn)。
在這里,我們要特別鳴謝蘇州科技學(xué)院人文學(xué)院的葉文憲教授,他在得知有“江南細(xì)節(jié)”這樣一個活動之后,將自己平時的一些得意之作交給了我們,讓我們?nèi)f分感動。葉教授的支持,給了我們十足的動力和支持。
b、征文作品的征集
征文作品的征集還是比較順利的,我們也收到了各個年紀(jì)、各個學(xué)院的許多作品,都是抒發(fā)對江南優(yōu)雅氣質(zhì)贊美之情的。其中以人文學(xué)院中文系的作品最多,他們把自己當(dāng)成詩人一般,用最唯美的文字詮釋著江南細(xì)節(jié)的魅力。我們也得到了人文學(xué)院“海月文學(xué)社”的大力支持,他們也派出了他們的優(yōu)秀“作家”給我們提供了很多優(yōu)秀作品,讓我們得到了鼓舞。
我們也收到其他參賽學(xué)校的作品,其中我們要特別感謝蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院那藍(lán)文學(xué)社的大力支持,使我們的作品質(zhì)量更上一層樓。也讓我們看到了各校之間的友誼。
(3)作品評選
a、攝影作品的評選
11月26日,我們進行了“江南細(xì)節(jié)”攝影作品的評選。我們邀請的評委有蘇州科技學(xué)院資深攝影教師高建國、曾義、沈曉東。經(jīng)過老師的評定,我們評出了特等獎一名,一等獎兩名,二等獎三名,三等六名,優(yōu)秀獎七名,評委特別獎一名。具體如下表:
為了達(dá)到我們的預(yù)期目標(biāo),我們?nèi)栽诓恍概Α?/p>
我們已經(jīng)在校的櫥窗中把我們的獲獎的作品進行了展示,讓本校同學(xué)先睹為快。
再次,我們將實行策劃中的巡展的目標(biāo)。我們會讓這次活動的成果在參賽學(xué)校以及XX區(qū)等實踐基地進行展覽,加大這次活動的宣傳力度。
三、短劇大賽做好了本職工作
短劇大賽作為本學(xué)期團委、學(xué)生會一個很重要的活動,受到了各方的關(guān)注,也給了我們很大的壓力。但是,在忙碌中我們還是很出色的完成了任務(wù)。
(1)做好了前期工作
短劇大賽前期準(zhǔn)備中,辦公室做了很多事情。
首先,我們做出了一份比較出色的策劃,內(nèi)容詳細(xì),要求明確,計算精細(xì)。
然后,我們辦公室負(fù)責(zé)出通知和邀請函,也負(fù)責(zé)收報名表,做好劇務(wù)安排工作。
(2)決賽前做好了本職工作
決賽前,我們辦公室首先與書法協(xié)會合作,寫了八十多份邀請函,并且安排好了發(fā)送工作,讓各位校領(lǐng)導(dǎo)、實踐基地領(lǐng)導(dǎo)、各院的學(xué)生干部都了解我們的活動。
決賽前,我們把榮譽證書都準(zhǔn)備就緒,也將證書上的文字打印好。
決賽前最大的任務(wù)就是制作節(jié)目單,在各部門的幫助下,節(jié)目單順利出爐。節(jié)目單一共分三種,評委節(jié)目單、嘉賓節(jié)目單、觀眾節(jié)目單。
決賽前我們辦公室也安排好了各部門在決賽那天所肩負(fù)的任務(wù),并且及時做出了安排表,方便各部門明確自己的任務(wù)。
(3)決賽統(tǒng)計分?jǐn)?shù)效率高
決賽那天我們辦公室的主要任務(wù)是統(tǒng)計評委的分?jǐn)?shù),我們部齊心協(xié)力,將工作出色的完成。不僅統(tǒng)計分?jǐn)?shù)準(zhǔn)確,而且速度快、效率高,很好的配合了短劇大賽的頒獎。
(4)不足之處
因為短劇大賽的前期準(zhǔn)備工作和江南細(xì)節(jié)的活動時間發(fā)生沖突,所以那些日子我們確實很忙,而且有些手忙腳亂的,我們處理的時候有點著急,一些事情都延后處理了,但是問題不大。以后我們在遇到忙的時候我們要沉著冷靜,把事情一件一件的解決。
以上就是辦公室本學(xué)期的總結(jié),希望在下一年中我們能更上一層樓!辦公室加油!
院長辦公室(以下簡稱院辦)在創(chuàng)建服務(wù)型機關(guān)活動中,以隊伍建設(shè)為龍頭,以制度建設(shè)為保證,以豐富活動為載體,以厲行節(jié)約為抓手,以服務(wù)師生為重點,圍繞學(xué)院中心工作,采取系列得力措施,著力提高服務(wù)質(zhì)量,保證了學(xué)院行政高效運轉(zhuǎn),促進了學(xué)院穩(wěn)定與發(fā)展大局。
一、加強隊伍建設(shè),提高人員素質(zhì)
工作質(zhì)量和服務(wù)水平高低關(guān)鍵在人員素質(zhì)。針對辦公室人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì)狀況,院辦重點抓好四件事:一是經(jīng)過縝密考察果斷提拔三名科長負(fù)責(zé)綜合、文秘、檔案三科,結(jié)束這三科有設(shè)置無負(fù)責(zé)人的局面;二是根據(jù)工作需要和群眾評議,及時調(diào)整部分工作人員崗位,精簡了駕駛員隊伍;三是為車管、文秘、檔案、統(tǒng)計等重要崗位人員提供參加培訓(xùn)機會,提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì);四是對全體人員的服務(wù)行為進行經(jīng)常性的指導(dǎo)和集中教育,并注重分類指導(dǎo),針對重點人員嚴(yán)格要求。
二、注重建章立制,規(guī)范服務(wù)行為
沒有規(guī)矩,不成方圓。為提高工作質(zhì)量,規(guī)范服務(wù)行為,院辦先后出臺“辦公室服務(wù)守則”、“辦公室服務(wù)工作十項承諾”、“辦公室服務(wù)工作十不準(zhǔn)”、“辦公室人員崗位職責(zé)”、“辦公室人員行為規(guī)范”等制度規(guī)范,制定并堅決推行 “禮堂使用管理規(guī)定”、“車輛加油卡制度”、“車輛維修制度”、“車輛保險管理制度”、“車輛技術(shù)檔案制度”“交通科日志制度”等制度規(guī)定,不但為辦公室的服務(wù)工作提供了相關(guān)規(guī)范,更為服務(wù)工作的深化和經(jīng)常性開展提供制度保證。
三、把握對象需求,大辦實事好事
了解師生動態(tài),把握服務(wù)對象需求,變被動服務(wù)為主動服務(wù)是院辦在活動中提出的新要求。為改善XX區(qū)值班條件,院辦主動為值班室購置了熱水器,添置了電視,提供了必要生活用品和衛(wèi)生條件;為幫助新成立處室完善辦公條件,在學(xué)院物力有限條件下院辦積極協(xié)調(diào)辦公場所,拿出自己管理的桌椅支援兄弟部門;根據(jù)市內(nèi)交通狀況,征求主管部門意見,及時調(diào)整班車時間,保證教學(xué)工作需要;為滿足教職工子女擇校需求,院辦與有關(guān)中小學(xué)及時溝通,提供力所能及的服務(wù);為保證行車安全,組織駕駛員進行體檢,對職業(yè)疾病隱患及時預(yù)防;為保證班車柴油供應(yīng),管理人員絞盡腦汁,奔波攻關(guān)……。
四、依托活動載體,提高服務(wù)質(zhì)量
去年九月院辦積極響應(yīng)黨委“四爭”競賽號召,率先開展“百日安全競賽”活動,組織駕駛員學(xué)習(xí)新交法并進行知識測試,對服務(wù)質(zhì)量廣泛進行問卷調(diào)查、結(jié)果排隊,對車輛燃油進行核算監(jiān)控,對車容車貌進行定期檢查評比,對車輛行車安全提出一票否決。通過這一活動,弘揚了正氣,樹立了標(biāo)兵,改善了服務(wù),確保了行車安全。在辦公室日常工作中,院辦還開展了溫暖服務(wù)活動,推行文明用語,要求接待來人來訪“三個一”(問一聲好、倒一杯水、不抽客人一根煙),做到來有迎聲、問有答聲、去有送聲;開展快捷服務(wù)活動,提出“馬上辦”要求,決不推諉扯皮貽誤工作;實施首問責(zé)任制,堅決杜絕“不知道”。
五、倡導(dǎo)勤儉辦事,服務(wù)節(jié)約并重
優(yōu)質(zhì)服務(wù)是建立在鋪張浪費的基礎(chǔ)上,還是建立在厲行節(jié)約的基礎(chǔ)上,這是個原則問題,院辦選擇了后者并全力而為。針對公務(wù)招待管理問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)建議并參與制定學(xué)院《公務(wù)接待管理辦法》,嚴(yán)格按規(guī)定審批行政接待事宜,對接待規(guī)格、費用、酒水供應(yīng)從嚴(yán)控制,規(guī)范了公務(wù)招待行為,降低了經(jīng)費支出;為提高工作效率,節(jié)約公文運轉(zhuǎn)成本,大力推行辦公自動化,推進無紙化辦公;重點對學(xué)院交通運行成本進行系統(tǒng)控制,堅持完善車輛維修制度,強力推行車輛加油卡制度、車輛保險管理制度等,杜絕了管理漏洞,大幅度降低了費用開支;在學(xué)院重要會務(wù)安排中精打細(xì)算,節(jié)約開支;在電話費管理上采取措施,控制費用……。通過以上措施,院辦節(jié)減之風(fēng)逐步形成,經(jīng)常性支出明顯下降。
六、突出師生重點,服務(wù)教學(xué)中心
只要是涉及師生利益,關(guān)系教學(xué)工作的,沒有條件創(chuàng)造條件也要給予保障,這是辦公室全體人員的共識。在車輛使用上,堅持教學(xué)優(yōu)先,全年教育教學(xué)用車尤其是學(xué)生實習(xí)用車全部得到保證,絕無消極、刁難和拒派現(xiàn)象;為保證職工子女上學(xué)班車運行,駕駛員為克服不良車況經(jīng)常滿手油污;檔案管理人員為評建工作、為畢業(yè)生查詢學(xué)籍等服務(wù)不計其數(shù),任勞任怨;在機制轉(zhuǎn)變、人員減少的情況下,文印室三名人員為趕制全院試卷加班加點,揮汗如雨,常常有綜合科組織人員前去支援;學(xué)院迎新工作中穿梭在車站廣場烈日下的大多是辦公室人員的身影……。如上述為師生、為教學(xué)服務(wù)的感人事跡在院辦不勝枚舉。
七、牢記守土有責(zé),維護學(xué)院穩(wěn)定
院辦全體同志牢記穩(wěn)定壓倒一切,不忘責(zé)任重于泰山,在維護學(xué)院安全穩(wěn)定,服務(wù)發(fā)展大局方面做出巨大努力。在學(xué)生校外遇害、木工房失火等突發(fā)事件中,院辦同志首當(dāng)其沖,置凌、辱委屈于不顧,竭盡全力維護學(xué)院利益;在家樂福事件中,院辦加強協(xié)調(diào),安排人員車輛值班,盡職盡責(zé);對待有關(guān)學(xué)生的來人來函來電,工作人員從不疏忽懈怠,或及時協(xié)調(diào)解決,或給予明確答復(fù),從不留尾巴隱患。
八、提高工作質(zhì)量,扎實煉好內(nèi)功
院辦在注重優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的同時,不忘做好分內(nèi)各項工作,使兩者并重并互相促進。在創(chuàng)建期間院辦共組織完成二次黨代表大會等40多個大中型會務(wù)工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)視察、兄弟院校來訪接待10多次;完成院長工作報告等重要文字材料80多個,共接收、辦理上級來文1000多件,編撰、整理、上報、下發(fā)學(xué)院文件126個、辦公室文件12個、工作信息12期;加快了檔案管理的信息化進程,收集、整理、歸檔檔案200多卷,為學(xué)院《院志》編修、評估、改制、經(jīng)濟責(zé)任審計等提供利用檔案300多次,1000余卷次;規(guī)范了交通車輛管理,全年車輛累計行駛40多萬公里無事故。
院辦自感在創(chuàng)建工作中尚存在下述問題有待改進,如:隊伍建設(shè)有待加強,個別人員素質(zhì)需進一步提高;服務(wù)方法要進一步改進,服務(wù)領(lǐng)域需進一步延伸;服務(wù)要堅持人本理念,精細(xì)化程度也需提高等。今后院辦將朝著上述努力方向,不斷加強服務(wù)能力建設(shè),為推進學(xué)院和諧發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)12
本學(xué)年,根據(jù)暑期競聘和學(xué)校安排,我擔(dān)任校長辦公室主任同時任x校區(qū)xx年級級長,一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和同事們幫忙、支持下,我認(rèn)識到要成為一名稱職的干部,應(yīng)做到甘于奉獻(xiàn),勤于學(xué)習(xí),善于研究,敢于創(chuàng)新,務(wù)本求實,團結(jié)協(xié)作;仡檶W(xué)年來的工作,有喜悅,也有困惑;現(xiàn)把本學(xué)年的工作小結(jié)如下,懇請領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予指導(dǎo):
一、身正為范,給教師做好榜樣
俗話說:在其位、務(wù)其職、思其政。作為校長辦公室主任,我首先要求自己做到正確定位,牢固樹立兩種意識,努力做好校長的助手。
1、重視合作意識。
作為一名中層干部,務(wù)必做到“上傳下達(dá)”,起橋梁溝通作用。在工作中,我能以求真務(wù)實的態(tài)度,顧全大局,努力完成上級交給的工作。本學(xué)年上級安排了六大驗收,無論是黨建工作還是“四無”學(xué)校,也無論是創(chuàng)現(xiàn)驗收還是平安校園,在材料準(zhǔn)備過程中,我盡心盡責(zé),常常工作到深夜。平時教師在語文教學(xué)上遇到問題我總是盡我所能予以解決。教師的備課、作業(yè)等檢查我也認(rèn)真完成分配給我的任務(wù)。我擔(dān)任xx年級級長,平時注意以身作則,用自身的形象影響人,我明白“喊破嗓子,不如做出樣貌”,要求同事做到的,我必須做到,在我的帶領(lǐng)下,初二年級團結(jié)一致,沒出過任何事故。
2、突出服務(wù)意識。
教學(xué)是服務(wù),管理更是服務(wù)。辦公室的工作是瑣碎而繁雜的,常常是做了許多,別人還看不到成績,對此我毫無怨言。在平時工作中,我堅持兩條原則:
一是加強學(xué)習(xí),不斷加固精神防線,弘揚正氣;
二是樂于理解群眾監(jiān)督,自覺做到“三不”,即工作時間長不計較,工作任務(wù)重不叫苦,做的事情多不厭煩。
我始終認(rèn)為,一個人無論職位高低,潛力大小,都要對工作盡一份職責(zé),獻(xiàn)一份力量。我不斷告誡自己,要以身作則,贏得教師們的信任與支持。在工作中,我要求自己做到:對待同志態(tài)度謙和,和教師建立起平等的合作關(guān)系,不勾心斗角,注重團結(jié),容人容言,榮辱不驚,提高心理承受潛力。
二、求真務(wù)實,努力工作
一學(xué)年來,緊緊圍繞“辦負(fù)職責(zé)的教育為學(xué)生終身發(fā)展奠基”的辦學(xué)理念,用心探索適適合學(xué)生發(fā)展的教育方式;以堅定的信心、飽滿的熱情、求實的作風(fēng)和創(chuàng)新的精神展開教務(wù)工作;確保教學(xué)任務(wù)的全面落實和教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提高。堅持參加校內(nèi)外教學(xué)研討活動,不斷汲取他人的`寶貴經(jīng)驗,提高自己的教學(xué)水平。經(jīng)常向經(jīng)驗豐富的教師請教并經(jīng)常在一齊討論教學(xué)問題。
聽公開課多次,為今后講課的方向和以后語文課該怎樣教和怎樣講積累了豐富的經(jīng)驗。平時能盡自己之力幫忙他人,今年xx老師的xx市教師會課,xx老師的市級公開課,我都盡心盡力予以幫忙,哪怕幫忙備到深夜也毫無怨言,在他們的自身努力和我的幫忙下,他們都取得了很好的成績,得到了聽課老師的好評。
自己的教學(xué)工作我也毫不放松,本學(xué)年我輔導(dǎo)的xx同學(xué)獲全國作文一等獎,xx同學(xué)在xx省第五屆中學(xué)生臨場作文競賽中獲省二等獎,我也獲全國和省優(yōu)秀作文指導(dǎo)老師獎。在xx市組織的備課及課件比賽中,我的教案及課件獲市一等獎。期中考試后,xx老師因種種原因請假,我毫無怨言擔(dān)起了東西校區(qū)跨校區(qū)兩個班的語文教學(xué)工作,風(fēng)霜雨雪、起早摸晚,中間的苦楚沒幾個人能知曉。
三、認(rèn)真反思,努力改善
回顧這段時間的工作,我感覺我的工作還比較稚拙,經(jīng)驗不足。隨著教學(xué)形勢的不斷發(fā)展,還有不少的困惑和不足亟待解決。主要概括起來,有以下幾點:
一是“深”字的體現(xiàn)上還不夠。
對各位教師的困難和需要了解少,超前服務(wù)、及時服務(wù)、細(xì)致服務(wù)的工作還不到位。深入課堂、指導(dǎo)業(yè)務(wù)的力度不夠。
二是“實”字的體現(xiàn)上還不夠。
工作抓細(xì)、抓實、抓具體和“一竿子插到底”的實干精神還不夠強,辦公室的很多事情都是x校長代勞的。
三是“韌”字的體現(xiàn)上還不夠。
本人由于性格使然,處理問題有時思考得還不夠周到,對教學(xué)過程的管理還不夠有力,今后工作中要加以改善。
一學(xué)年的工作讓我受益匪淺,泰戈爾說過:果實的事業(yè)是偉大的,花的事業(yè)是甜美的,葉的事業(yè)是平凡的。我所做的事業(yè)就是葉的事業(yè),我將不懈努力,在以后的工作中,我會加強學(xué)習(xí),努力工作,克服不足,把這葉的事業(yè)進行到底。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)13
校務(wù)公開是促進學(xué)校管理和科學(xué)決策的有效形式,也是依法治校完善管理制度的有效途徑。學(xué)校充分認(rèn)識全面推進校務(wù)公開工作的意義,把校務(wù)公開工作落到實處,促進了學(xué)校廉建設(shè)和教育管理的科學(xué)化、化,提高了人民群眾對教育的滿意度,促進了學(xué)校的和諧發(fā)展。回顧近幾年來的工作實踐,主要有以下幾點:
一、 領(lǐng)導(dǎo)重視、認(rèn)識到位
隨著校務(wù)公開工作的逐步推進,從教育行部門的領(lǐng)導(dǎo),到學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo),包括教職工,對校務(wù)公開工作的重要性、緊迫性的認(rèn)識不斷深化,行動更加自覺。把推行校務(wù)公開工作作為加強學(xué)校基層治建設(shè)的大事來抓,切實擺在學(xué)校行的重要議事日程,層層落實責(zé)任,并作為年度考核的一項內(nèi)容。主要領(lǐng)導(dǎo)帶頭抓,主管領(lǐng)導(dǎo)具體抓。
二、組織健全、制度完備
為扎實有效地推進校務(wù)公開工作,學(xué)校成立了以校長為組長、分管校長為副組長、工會、紀(jì)檢監(jiān)察、學(xué)校職能處室負(fù)責(zé)人為成員的校務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組;成立了以工會主席為組長的監(jiān)督小組,具體組織實施和監(jiān)督。同時建立健全了各項規(guī)章制度,為校務(wù)公開工作的順利實施提供制度支撐。學(xué)校先后制定完善了《東坪完小校務(wù)公開工作實施細(xì)則》、《東坪完小校務(wù)公開工作實施方案》、《東坪完小黨正職監(jiān)督細(xì)則》等一系列規(guī)定,為校務(wù)公開的順利實施起到了規(guī)范和保障作用。
三、程序規(guī)范、內(nèi)容真實
為了推進校務(wù)公開工作科學(xué)有序地運行,便于操作和教職工參與,學(xué)校都用文件的形式規(guī)定了校務(wù)公開的內(nèi)容、公開的程序、公開的形式和方法,有時還對每項公開內(nèi)容進行程序上的設(shè)定、細(xì)化,制定了每一項公開內(nèi)容的具體操作規(guī)程,從嚴(yán)密程序入手確保公開內(nèi)容的真實有效。同時建立健全與校務(wù)公開相關(guān)的配套制度規(guī)定,加強內(nèi)外監(jiān)督制約,以保證公開的'真實性。
四、形式多樣、監(jiān)督廣泛
經(jīng)過幾年的摸索實踐,校務(wù)公開的形式越來越多樣,載體越來越豐富,主要有教代會、教工大會、校務(wù)公開欄、電子屏、定期報告、各類會議等。同時為確保校務(wù)公開工作的實效性,學(xué)校從整合多種監(jiān)督力量入手,對校務(wù)公開工作實施包括黨內(nèi)監(jiān)督、行監(jiān)督、審計監(jiān)督、教職工監(jiān)督、社會輿論監(jiān)督等在內(nèi)的多種渠道的廣泛監(jiān)督。學(xué)校公開了舉報電話,設(shè)立了舉報箱,并將舉報電話號碼固定于校門旁。
五、管理、成績可喜
校務(wù)公開工作以各種形式的推行,推進了教職工的參與,加強了學(xué)校科學(xué)管理,促進了學(xué)校黨風(fēng)廉建設(shè),推進了教育、發(fā)展和穩(wěn)定,取得了四個方面的明顯成效:
1.校務(wù)公開促進了管理。教職工是辦學(xué)的主體,學(xué)校的主人,只有在治上保證,制度上落實,權(quán)益上維護,素質(zhì)上提高,才能充分調(diào)動廣大教職工的積極性和創(chuàng)造性。實行校務(wù)公開,讓教職工參與學(xué)校的決策、管理,使教職工主人翁地位和權(quán)利得到進一步體現(xiàn)。教代會是校務(wù)公開的主要載體,也是教職工參與學(xué)校決策、管理和監(jiān)督的有效形式,學(xué)校建立健全了每學(xué)期一次的教代會制度,定期聽取校長的工作報告,評議和監(jiān)督學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部,討論審議學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃,討論審議學(xué)校方案及與教職工切身利益相關(guān)的重要規(guī)章制度,使教職工對學(xué)校重大工作有知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán),從而保證了校務(wù)公開的質(zhì)量。
2.校務(wù)公開密切了干群關(guān)系。校長難當(dāng),這是以前很多校長的共同感受。校長為什么難當(dāng),為什么教職工有意見、不滿意,一條很重要的原因就是辦事缺乏透明度。校務(wù)不公開,教職工連自己所關(guān)心、需要了解且關(guān)系切身利益的問題都不清楚,必然引起不滿和猜疑。如果不公開,即使決策是正確的,教職工也會懷疑不公平、不公正,是“暗箱操作”,即使做了解釋工作,教職工也往往難以接受,工作很被動,造成各方面關(guān)系緊張,引發(fā)矛盾,影響學(xué)校的發(fā)展和穩(wěn)定。實行校務(wù)公開,領(lǐng)導(dǎo)作決策、辦事情都堅持集體討論決定,并通過教代會、教工大會、校務(wù)公開欄等形式公布于眾,把知情權(quán)、參與權(quán)交給群眾,把建議權(quán)、監(jiān)督權(quán)還給群眾,增加辦事透明度,變“暗箱操作“為“陽光工程”。俗話說得好:“公道不公道,一看就知道”,教職工對學(xué)校工作,了解了,清楚了,并且可以發(fā)表意見和看法,從而拉近了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與教職工的距離,密切了干群關(guān)系,增強了集體凝聚力。
3.校務(wù)公開遏制了不正之風(fēng)。教育系統(tǒng)既有與其他行業(yè)共性的權(quán)力,如財務(wù)權(quán)、審批權(quán)、人事權(quán),也有教育行業(yè)個性的權(quán)力,如教育收費、招生考試、學(xué)校基建、項目審批、職稱評定等權(quán)力。過去由于這些權(quán)力的運作缺乏一套規(guī)范的操作程序,缺乏必要的透明度,從而誘發(fā)了利用行業(yè)特權(quán)謀取個人私利的行業(yè)不正之風(fēng)和問題。實行校務(wù)公開,規(guī)范了操作程序,把學(xué)校工作中最敏感的招生、收費、職稱評定等工作置于教職工、學(xué)生家長乃至群眾的監(jiān)督之下,從根本上克服了“暗箱操作”和“個人說了算”的現(xiàn)象,端正了校風(fēng),推進了學(xué)校廉建設(shè)。
4.校務(wù)公開提高了管理水平。教育事業(yè)抒大教職工共同的事業(yè),離不開他們的廣泛參與和配合。通過校務(wù)公開,使廣大教職工及時了解學(xué)校重大決策和與自身利益密切相關(guān)的動態(tài)信息,教職工對學(xué)校重大決策不僅知其然,而且知其所以然,從而大大增強了他們的主人翁意識和參與意識,讓他們積極獻(xiàn)計獻(xiàn)策、參議,以主人翁的精神關(guān)心支持學(xué)校工作,全面了解學(xué)校重大活動,提出自己的看法和建議,為學(xué)校發(fā)展建言獻(xiàn)策。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)傾聽并吸納他們的意見和建議,不斷完善規(guī)章制度,調(diào)整優(yōu)化工作方案,切實改進工作作風(fēng),主動協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)部各種利益關(guān)系,注重調(diào)動各方面的積極性,從而使管理工作增強了性和科學(xué)性,進一步提高了學(xué)校的整體管理水平。
六、存在的問題
在肯定成績的同時,我們必須認(rèn)識到,校務(wù)公開是一個不斷發(fā)展完善的過程,在推行過程中還存在一些不容忽視的問題:
1.重視不夠?qū)萍s校務(wù)公開工作的全面推行;
2.內(nèi)容不全將會對教職工關(guān)心的熱點問題無法交待;
3.避重就輕將會給教職工造成“公開不公開一個樣”的錯覺,影響教職工參與的積極性。這些問題都有待于在今后的工作中認(rèn)真加以研究和解決。
七、對推進校務(wù)公開工作的幾點建議
1.建議加強對廣大教職工,尤其是校級領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)校務(wù)公開工作重要性、必要性、緊迫性認(rèn)識的教育,使他們從內(nèi)心意識到校務(wù)公開工作是一項非抓不可的重要工作。經(jīng)過幾年的實踐,有以下幾種思想:
a.《與己無關(guān)》思想,認(rèn)為自己沒什么問題,校務(wù)公開與己無關(guān),沒必要“公開”;
b.應(yīng)付思想,上邊要公開,湊和著“公開”,最終使公開流于形式;
c.畏難思想,校務(wù)公開老是停留在外圍,不敢觸及尖銳問題,碰到敏感問題就回避,遇到熱點問題則繞道,沒有取得實質(zhì)性的進展和突破;
2.建議校務(wù)公開必須緊緊圍繞學(xué)校的中心工作進行,一定要抓住重點、熱點問題,解決好難點問題,有序有效地加以推進。根據(jù)近幾年的工作探索和實踐,當(dāng)前校務(wù)公開應(yīng)重點抓好以下幾項工作:
a.收費工作。學(xué)校收費的.項目、依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)及收費策。
b.財務(wù)工作。學(xué)校年度經(jīng)費預(yù)算和決算執(zhí)行情況,學(xué)校接受捐資助學(xué)經(jīng)費收支情況,學(xué)校招待費開支情況,食堂伙食費收支情況,師生獎勵經(jīng)費支出情況等。
c.管理工作。學(xué)校內(nèi)設(shè)機構(gòu)及其崗位職責(zé)、中層干部選拔程序等情況,教師招聘、調(diào)動、考核、晉級,獎懲和職稱評定等有關(guān)策及結(jié)果,教職工獎金、福利分配的方案,其它涉及到教職工切身利益的事項。
d.維修工作。學(xué)校基本建設(shè)和維修工程的計劃、招投標(biāo)、經(jīng)費使用情況,學(xué)校大宗物品和大額服務(wù)項目的計劃、招投標(biāo)、經(jīng)費使用情況。
e.其他工作。學(xué)校辦學(xué)理念、發(fā)展規(guī)劃、工作計劃和總結(jié)以及教育教學(xué)的重大方案的決策與實施情況,黨領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律情況,學(xué)校重大事項的決策等情況。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)14
本學(xué)期即將結(jié)束,半年來的工作也已接近尾聲。一學(xué)期來,在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室進一步解放思想、克服困難、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,服務(wù)作用,堅持“辦公室工作必須服務(wù)于教育教學(xué)工作”的原則,認(rèn)真落實服務(wù),以師生滿意為宗旨,較好的完成了本學(xué)期的工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、立足本職,敬業(yè)愛崗
1、根據(jù)學(xué)校的實際情況及校長的指導(dǎo)思想,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,辦公室首先于開學(xué)初制定了辦公室各項項目建設(shè),確定了辦公室本學(xué)習(xí)努力的目標(biāo)和方向,并配以每周的配檔表,從而使各項工作有條不紊地開展。其次,辦公室認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,做到上傳下達(dá),協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作。第三,認(rèn)真做好值班工作,周六休息日堅持到校值班。
2、精心組織安排會場。強化服務(wù)意識,做好接待工作,在本學(xué)期董長申校長提出抓衛(wèi)生的前提下,辦公室認(rèn)真落實精神。每次會議前,每天到校,辦公室負(fù)責(zé)人員清掃會場,準(zhǔn)備相關(guān)物品、設(shè)備,準(zhǔn)備拍照、錄影、新聞報道等工作。本學(xué)期辦公室負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)16次,配合學(xué)校及各部門會議81次,以及每周一次的家長學(xué)校。本學(xué)期辦公室高規(guī)格接待了來訪的美國客人,以及國家級烹飪大師,少將等,給他們留下來較好的印象,其次,辦公室本期對會議實行了提前申請制度,充分利用了各功能室的功能,,不論是任何時間包括休息日辦公室一班人是有會必準(zhǔn)備,正是辦公室的科學(xué)安排,全體同事的細(xì)致落實,才保證了每次會議的圓滿召開。
3、文字宣傳。本學(xué)期校報較為困難,辦公室在缺少編輯的情況下,多方想辦法,利用郝素萍產(chǎn)假的機會,對校報進行編輯,本期共發(fā)放了四期校報,保證了校內(nèi)的正常宣傳。
4、新媒體宣傳。⑴微信公眾號總用戶截止到目前16459人,本學(xué)期發(fā)布圖文信息126條,單條信息閱讀量均在3000至5000人次。用戶留言反饋功能也已開通,及時與學(xué)生家長進行互動。微信平臺進行了二次開發(fā),開通微信報名、微信投票、微信卡券功能,為學(xué)校宣傳做好了準(zhǔn)備工作。⑵高標(biāo)準(zhǔn)完成學(xué)校大型活動的拍攝任務(wù),為學(xué)校留下大量影響資料。(3)開發(fā)各大網(wǎng)站的自媒體平臺,目前已經(jīng)開發(fā)使用的有:大河眼遇、搜狐快站、網(wǎng)易平臺、天天快報、頭條號等,并為學(xué)校進行了第三方網(wǎng)絡(luò)推廣宣傳。這些對外聯(lián)系平臺,都是張昀皓自己開發(fā)的,不用學(xué)校出一分錢,張昀皓最喜歡說的一句話就是:用最少的錢為學(xué)校做強度最大的宣傳,用優(yōu)美的文字和圖片征服大家的眼睛和心靈。(4)開通了微信直播功能,國際部運動會開模式等許多大型活動都進行了現(xiàn)場直播。(5)在日常工作中做好了對學(xué)校官方網(wǎng)站的維護和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化。
5、做好了檔案歸檔工作:目前,上學(xué)期檔案已收集整理完畢,盒目錄已整理完畢,各類檔案材料已經(jīng)輸機完畢,實物類檔案目錄已整理就緒,文件類檔案目錄已整理結(jié)束。借閱檔案部分除王海青所借圖紙為歸還其他已歸檔。接下來會繼續(xù)收集本學(xué)期檔案,并予以歸檔,力爭使學(xué)校檔案管理工作走向科學(xué)化、規(guī)范化。
6、人力資源管理工作。本學(xué)期主要完成的第二批是非在編教師的工資套改工作,結(jié)合工資套改方案,統(tǒng)計非在編教師信息,核實教師入校時間,簽訂十年長期勞動合同,鑒定畢業(yè)證真假等一系列的工作,現(xiàn)已有34名非在編教師享受到套改后的工資。其次落實了第二批教師簽訂合同教師及行政部分人員的養(yǎng)老保險問題,第三做好了新教師勞動合同的簽訂,完成了20xx年度年終考核,證件的使用達(dá)到了規(guī)范化,在人力資源管理中,辦公室提供最詳細(xì)的教師情況,給學(xué)校的教師管理工作以最大的支持。
7、做好了OA平臺管理。本期更新了OA平臺,辦公室負(fù)責(zé)錄入教師信息,給每位教師分配登錄賬號。錄入學(xué)生信息,配合年級分好考場及錄入每次考試的成績。并將上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他信息及時上傳到OA平臺,供大家使用。
8、維修工作有了較大層次的提高,本期在報修制的基礎(chǔ)之上,充分利用現(xiàn)代化的手段。設(shè)立了微信報修群,這樣既保證了維修的及時性,又起到了監(jiān)督作用,保證報修之后24小時之內(nèi)修理到位,充分體現(xiàn)服務(wù)的`功能。第二,每日晨會統(tǒng)一了維修工作人員的思想,及時了解維修信息,第三:辦公室本期做好大型維修工作,完成了養(yǎng)心湖南側(cè)廣場的改造工作,學(xué)校10個洗衣房的改造工作,門衛(wèi)室的改造工作,增添了學(xué)生浴池,保證了學(xué)生每周一次的洗澡,完成了學(xué)?照{(diào)的補充工作,,完成了大門口南側(cè)自行車停放區(qū)域的改造,完成了學(xué)校廣場磚的改造,學(xué)校走廊燈及致真樓二樓大廳燈進行了整體更換,提升了學(xué)校品味,使學(xué)校整體形象得到了提升。庫管工作依舊是為全校各項工作的運行做好最強大的物質(zhì)保障,本期庫管工作較為扎實,有力保證了后勤需要,另外進行學(xué)生校服的發(fā)放與核對,做到了不出一點差錯,整個庫管工作日清月結(jié),做到了井井有條。
二、加強協(xié)調(diào),保證溝通,互相配合
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持。保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。
本學(xué)期辦公室繼續(xù)配合學(xué)校的外宣工作,淮陽縣作家協(xié)會和攝影家協(xié)會進校園有力地推動了學(xué)校的宣傳。為名家進校園—家長會準(zhǔn)備器材、拍照、錄像。為學(xué)校學(xué)生的社會實踐工作——到農(nóng)場采摘冬桃,積極聯(lián)系溝通準(zhǔn)備車輛,準(zhǔn)備宣傳支持。為校園山楂采摘、木瓜采摘準(zhǔn)備工具,宣傳等,為讀書報告會、學(xué)生活動準(zhǔn)備會場、準(zhǔn)備獎狀、獎品,為年級積極準(zhǔn)備各種教學(xué)設(shè)備等。
辦公室工作繁雜瑣碎,辦公室一班人會認(rèn)真對待每一件事,用積極的心態(tài),努力的去工作,體現(xiàn)出服務(wù)意識。
三、今后工作中的反思及努力方向
盡管辦公室做了很大的努力,本學(xué)期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。一是本期致真樓出現(xiàn)一次火災(zāi),給學(xué)校工作帶來了許多不便,二是工作中考慮問題全面程度不夠,創(chuàng)新不夠,在以后的工作中我們要做到:
1、深刻領(lǐng)會學(xué)校工作要點,與學(xué)?傮w安排相協(xié)調(diào)。以宣傳、落實學(xué)校工作要點為重點,科學(xué)安排辦公室工作,組織落實。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務(wù)意識,大局意識,認(rèn)真做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實,開拓進取。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)15
根據(jù)中層干部競聘原則,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排,今天我在此做本學(xué)期工作總結(jié)。
20xx年2月,我懷揣著絲絲欣喜,點點怯意再次踏上這個崗位,"欣喜"是因為承蒙領(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任我競聘上了辦公室主任這個崗位,"怯意"是因為我害怕做不好這份工作。如今,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同事的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)。憑心而論我喜歡我們的學(xué)校,喜歡我的學(xué)生,更喜歡我從事的辦公室工作,這是一種挑戰(zhàn),更是一個機會。自從20xx年春季我從徐書記手中接過這份"差事"以來,工作實踐讓我體會頗多,從對辦公室工作的半知半解,到如今這樣"半信半疑"的勝任這份工作,其中有喜樂,也有煩惱,但更多的是心存感激,因為在這里我不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識、技能與方法,學(xué)習(xí)到了做人處世的道理,還鍛煉了自己的意志,這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財富。所以我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著、思考著,F(xiàn)在把我本學(xué)期的工作向大家做一個匯報:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作
(一)腳踏實地,努力工作是重點
我一直以來都認(rèn)為:無論是在什么時候都要把學(xué)校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責(zé)范圍之內(nèi),只要是力所能及的都應(yīng)該積極的將它們做好,將我們的學(xué)校推出去,讓社會知道我們是一個團結(jié)協(xié)作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務(wù)較重的部門。作為辦公室主任肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,不論工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責(zé)。長此以往,我牢固樹立了盡職盡責(zé),努力工作的思想。始終如一地抓好理論學(xué)習(xí),進一步增強了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強了貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導(dǎo)工作的意識和能力。
(二)端正作風(fēng),擺正位置是要點
在工作中,時刻注意自己的言談舉止,無論是接個電話還是迎來送往,我不因為自己的過失而影響到學(xué)校的形象。始終堅持勤奮、務(wù)實、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的.事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到最好,并接受老同志的意見和建議,與他們一同進步,一起為學(xué)校出力。自工作以來,不耽誤任何領(lǐng)導(dǎo)、同事交辦的任務(wù)。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
(三)工作完成情況
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,做好召開教職工大會、校委會會議等會議準(zhǔn)備以及學(xué)校各項活動的通知、組織和記錄等工作;
2、認(rèn)真做好材料的打印、復(fù)印工作,每月按時統(tǒng)計上報各類信息。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種文件的收發(fā),保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作;
3、完成了20xx年度學(xué)校各項工作的資料收集、整理、歸檔及各項統(tǒng)計報表的上報工作;
4、協(xié)助師資管理人員公平公正地做好各項人事調(diào)動、職稱評定等工作;
5、做好全校教師繼續(xù)教育工作,讓我們所有的老師在玩中學(xué),學(xué)中樂;
6、有效完成我校教學(xué)設(shè)備統(tǒng)計及管理;
7、參與縣教委開展的"我在陽光下成長"歌詠比賽,我校獲得了優(yōu)異的成績;
8、做好其他兄弟單位及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時反饋、上報;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
二、20xx年工作打算
1、從學(xué)校的發(fā)展及辦公室的工作性質(zhì)來看,要本著"從嚴(yán)、從細(xì)、可行"的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序,讓我們的集體成為管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。
2、工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮參謀作用,積
極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
3、積極與領(lǐng)導(dǎo)和各辦公室間進行交流學(xué)習(xí),使工作能夠更加完善。
三、存在問題及今后努力方向
存在的主要問題:
一是政治理論水平不夠高,理論指導(dǎo)實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快,離領(lǐng)導(dǎo)們的要求和同事們的期望還有一定差距;
二是服務(wù)質(zhì)量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細(xì)致。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領(lǐng)導(dǎo)和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。
總之,在這學(xué)期里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績,但在某些方面,離領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學(xué)期里,我一定要認(rèn)真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創(chuàng)新,力爭在以后使辦公室工作再上一個新臺階。
最后,我想與大家分享"快樂",我覺得人生不論是長是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫但是快樂都是最重要的。--然而回頭再想,我們怎樣才會快樂?快樂需要去爭!通過自己的努力把工作做好,得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可,珍惜眼前、把握機會、快樂工作,這就是我的目標(biāo)。"
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