(經(jīng)典)辦公室工作總結(jié)通用
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧。那么我們該怎么去寫總結(jié)呢?以下是小編為大家整理的辦公室工作總結(jié)通用,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作總結(jié)通用1
上半年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和各部門的大力支持下,辦公室對照全年工作目標,圍繞公司全年中心工作,不斷追求更高的工作效率、更優(yōu)的服務(wù)質(zhì)量,較好地實現(xiàn)了各項行政管理職能,F(xiàn)就半年來的主要工作總結(jié)如下:
一、深化服務(wù)職能,高效處理行政事務(wù)
1、材料起草和文件印發(fā)。按照工作需要,及時起草有關(guān)文件、會議記錄等文字材料,保證公司各項工作順利進行。上半年,共計印發(fā)公文3件,處理來文來函7件。
2、信息聯(lián)絡(luò)、上送和通報。及時、準確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)、股東、主管部門報送信息,是辦公室的重要職責(zé),對上級部門的重大決策、重要工作部署以及重要會議、重要文件、重大決定事項,及時匯報公司,聯(lián)絡(luò)交辦并督促實施。對公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,按照要求,積極牽頭,做好部署與落實工作。
3、會務(wù)和接待。上半年,辦公室為公司各部室安排接待、籌備會議多次,重點會議活動是公司年度股東會。通過會前周密準備和會議期間各項服務(wù),良好展示了公司風(fēng)貌,發(fā)揮了協(xié)助配合的職能作用。
4、各項年審、年檢工作。除了年初順利完成擔(dān)保公司年審工作,還主要辦理了工商變更及備案手續(xù),完成營業(yè)執(zhí)照更換,完成國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證、社保證等相關(guān)證照的年審、年檢。
二、嚴遵規(guī)章制度,有效開展管理工作
制度是工作運轉(zhuǎn)的保證,今年是公司規(guī)范運營的'一年,進行有效管理則是做好工作的必要環(huán)節(jié)。上半年辦公室主要開展以下管理工作:
1、費用管理。嚴格執(zhí)行年初資金預(yù)算計劃,合理安排支出項目,確保各項開支按時履行,杜絕浪費。
2、檔案管理。繼續(xù)加強對檔案的管理,及時對各類文件進行整理、編輯、存檔,真正做到認識到位,組織到位,落實到位。
3、內(nèi)務(wù)、后勤管理。積極配合公司人員變動,調(diào)整工位,配備辦公設(shè)備。按照計劃安排落實節(jié)假日福利、勞保用品、夏令用品的發(fā)放。公司接待費用執(zhí)行審簽核對,確保無疏漏。
4、車輛管理。管理和維護好公司車輛,合理、及時調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的用車需要。做好車輛年審、保險、維護保養(yǎng),要求駕駛員做好行車記錄和司機日志,工作有據(jù)可循。
三、加強隊伍建設(shè),提高人力資源管理水平
1、落實培訓(xùn)實施,推動培訓(xùn)體系建設(shè)。按照公司統(tǒng)一部署,配合財務(wù)部開展基礎(chǔ)會計培訓(xùn),通過“專注、培養(yǎng)、考核、提升”的步驟,提高員工從業(yè)能力。
2、完善人員錄用程序,規(guī)范人員招聘、人事調(diào)整、薪資調(diào)整工作。
3、黨群工作有效開展。積極配合支部書記推進“黨的群眾路線教育實踐活動”的部署和實施,認真做好黨員信息管理,年內(nèi)預(yù)計發(fā)展兩名入黨積極分子。
回顧過去的半年,辦公室在完成以上工作的同時,也存在一些不足,如行政管理規(guī)范化上仍需加強,在協(xié)調(diào)處理問題時需要考慮全面,細致分析等,我們將在下半年的工作中,做到“多請示、多匯報、多動腦、多動筆、多請教”,增進部門間的溝通協(xié)作,加強自身管理和學(xué)習(xí),不斷改進提高。
下半年,是公司主營業(yè)務(wù)保質(zhì)沖量的關(guān)鍵時期,辦公室將主要抓好以下幾項工作:
1、進一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到分清主次,有條不紊。進一步增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。
2、加強與上級主管部門、股東單位及高新區(qū)之間的工作溝通和聯(lián)絡(luò),及時了解行業(yè)相關(guān)政策信息,為年底各項申報、統(tǒng)計工作打好基礎(chǔ);
3、不斷提高文字綜合水平,加強對業(yè)務(wù)的了解和掌握,不斷提煉、充實、系統(tǒng)歸納,更好的
承載公司經(jīng)營思路和理念;
4、繼續(xù)加強自身隊伍建設(shè)。提高辦公室人員的服務(wù)意識,做到快速行動,精準執(zhí)行,共同總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),及時發(fā)現(xiàn)問題和不足。
辦公室工作總結(jié)通用2
20xx年以來,我在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助下,組織和帶領(lǐng)全科人員克服困難、勤奮工作,較好地完成了學(xué)院布置的各項任務(wù),為學(xué)院的建設(shè)發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻,現(xiàn)將半年來的工作情況匯報如下:
一、思想政治表現(xiàn)及職業(yè)道德。
注重加強自身政治理論學(xué)習(xí),不斷提高思想政治素質(zhì)。認真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的十六大精神,積極參加公司“作風(fēng)教育月”活動,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),在工作中時刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,顧全大局、令行禁止,秉公用權(quán)、廉潔從政。同時針對基建工作的特點,經(jīng)常組織科員學(xué)習(xí)公司有關(guān)工程的管理規(guī)定、辦法和違法、違紀案件通報,加強廉正教育,防微杜漸,防止、事件的發(fā)生,努力打造一支團結(jié)奮進、務(wù)實求真、奉公守法的優(yōu)秀團隊。
二、完成工作情況
1、加強內(nèi)部管理,提高工作效率。進一步明確了科室內(nèi)部人員崗位分工、職責(zé)權(quán)限及辦事程序,避免了遇事相互推委、職責(zé)不清和多頭管理、口徑不一給施工現(xiàn)場造成的混亂,大大提高了辦事效率。在工作中努力做到既敢于管理又善于管理,不徇私情,不講情面,不拿原則作交易。
2、注意及時化解內(nèi)部矛盾,維護科室內(nèi)部團結(jié)。作為學(xué)院的工程管理部門,要保證工程又好又快地完成,同事之間的相互支持、相互配合非常重要。因此,對在工作中產(chǎn)生的問題和矛盾,我不避諱,而是積極加以疏導(dǎo),主動和同志們進行勾通和交流,以誠待人,作好每個人的思想工作,將矛盾化解在初始階段,為科室工作創(chuàng)造一個良好的`精神氛圍。
3、主動學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。半年來,我利用工作之余,主動學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識,并將所學(xué)知識應(yīng)用于工程管理實際,為學(xué)院工程管理規(guī)范化、科學(xué)化,降低工程成本做出了貢獻。
4、勤奮努力,全面完成各項工作。今年上半年是我院建設(shè)任務(wù)最繁重的時期,既有二期新建工程又有大修、小修工程,同時還有大量的設(shè)備采購和管理工作;從計劃下達到完成工程實體并資料歸檔有大量工作要做,包括計劃申請、圖紙設(shè)計、規(guī)劃審批、招投標工作、現(xiàn)場管理、合同管理、預(yù)、決算審核、資料歸檔等。為按時完成以上工作,我做到腿勤、手勤、口勤,盡量使工程前期工作又好又快地完成,為后期施工爭取時間。寒暑假期間和同事們一起放棄休息時間,堅守在各自的崗位,在工程關(guān)鍵部位和施工緊張階段,不計個人報酬加班加點,為全面完成各項工作盡責(zé)盡力。上半年主要工作如下:
⑴全面完成金藍大道工程;
、苹就瓿杀静靠倛D工程的設(shè)計、施工任務(wù);
、峭瓿杀静克奚崮蠘谴笮揄椖康恼型稑思笆┕;
、韧瓿2501室練功房改造;
⑸完成1#教學(xué)樓廁所改造;
⑹完成食堂的裝修、改造工作;
、送瓿晒鞠掳肽旯こ探ㄔO(shè)檢查工作;
、掏瓿蓌x年維修工程決算審核;
、屯瓿蓌x區(qū)宿舍樓維修;
、瓮瓿5#機房等設(shè)備采購工作。
5、愛崗敬業(yè)、大膽進言,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。在工作中,不隨眾、不刻意附和領(lǐng)導(dǎo),敢于提出自己的觀點,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。工程建設(shè)具有投資大、返工成本高的特點。因而在設(shè)計方案的確定和施工階段,作為工程專業(yè)人員我能夠客觀地、實事求是地提出自己的觀點,不人云亦云,不為討領(lǐng)導(dǎo)喜歡而違心附和。我認為,人非圣賢,領(lǐng)導(dǎo)也不可能事事精通,如果明知不妥而不指出,那就不是一名好干部,更不是領(lǐng)導(dǎo)的好助手,其結(jié)果不僅不能維護領(lǐng)導(dǎo)的威望,反而會使國家、集體的利益受到損害。如在處理金藍大道軟土地基過程中,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)因擔(dān)心地基沉陷,曾準備將地下3~4米深的淤泥全部挖除更換,此想法也得到相關(guān)設(shè)計人員的認可。當(dāng)時,我完全可以照辦,即便工程超支也是現(xiàn)場條件造成的,更何況還有領(lǐng)導(dǎo)的指示,設(shè)計人的認可,我不會承擔(dān)任何責(zé)任。但是,憑著多年的施工管理經(jīng)驗和專業(yè)知識,我覺得這樣處理不是很妥當(dāng),所以我并沒有立即執(zhí)行。之后在查閱了大量資料和向?qū)<艺埥毯,我向領(lǐng)導(dǎo)提出了新的處理方案:根據(jù)現(xiàn)場情況和場地的承載要求,只要在0.8米深度范圍內(nèi)進行換土處理就完全可以避免沉陷并滿足使用要求。實踐證明,這一方案不僅是經(jīng)濟、合理的、也是可行的,它不僅使工程質(zhì)量得到了有效保證,也為公司節(jié)約了一大筆建設(shè)資金。
三、存在的問題和今后努力的方向
回顧半年來的工作,雖然取得了一定的成績,但在某些方面還存在著不足。如政治理論學(xué)習(xí)還沒有深度和廣度,工作不夠大膽,缺乏創(chuàng)造性地開展工作,工作還不夠扎實,有時有畏難情緒,個別工作做得不夠完善。今后我將自覺加強學(xué)習(xí),不斷提高個人修養(yǎng),努力提高工作水平,揚長避短,勤奮工作,為學(xué)院的發(fā)展做出更大的貢獻。
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