辦公室工作總結(jié)精品[15篇]
總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚(yáng)成績,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編為大家收集的辦公室工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
辦公室工作總結(jié)1
今天下午有事,我來到了濰坊高新區(qū)山后徐小學(xué),學(xué)校辦公室工作經(jīng)歷。1998年我從濰坊師范學(xué)校畢業(yè),聽從安排,服從分配,首先到的是奎文區(qū)三官廟小學(xué),一直工作到20xx年,第二所學(xué)校則是在奎文區(qū)山后徐小學(xué)。這兩所小學(xué),都屬于當(dāng)時(shí)的奎文區(qū)櫻桃園小學(xué),所以在我的履歷表上,一直填寫的工作單位是櫻桃園小學(xué)。20xx年1月,因?yàn)閰^(qū)劃,山后徐小學(xué)成了高新區(qū)的一部分,我的工作單位也就自然而然成了高新區(qū)山后徐小學(xué),其實(shí),根本就沒挪窩兒。20xx年8月,我被調(diào)到文教局宣傳科工作了一段時(shí)間。所以,山后徐小學(xué)是我迄今為止工作時(shí)間最長的一所學(xué)校。還是那些房子,還是那兩個(gè)籃球架。我和學(xué)生們種的梨樹、柿子樹、桃樹已經(jīng)結(jié)了果子。受校長委托,我制定的校訓(xùn),三國劉備的名言“勿以惡小而為之,勿以善小而不為”還掛在校園的墻壁上,只是已經(jīng)十分陳舊。宣傳欄中學(xué)校簡介還是我和同事親自動(dòng)手貼上去的。另外,一進(jìn)校門可以看到的我擬的四句宣傳標(biāo)語已經(jīng)找不到了,我再也想不起是什么詞了,好像有“歡樂、沸騰”之類的字樣。
我工作了三年的學(xué)!購R小學(xué)已經(jīng)隨著合校并校而不復(fù)存在了。我初畢業(yè)的幾年時(shí)光,是充實(shí)、悠閑而又愉快的。學(xué)校里幾乎沒有什么活動(dòng),山高皇帝遠(yuǎn),各類檢查,一般都由中心校(櫻桃園小學(xué))應(yīng)付,所以除了上課批作業(yè),剩余的時(shí)間全部由自己支配。第一年我教一個(gè)班的數(shù)學(xué),兼教六年級(jí)的英語。農(nóng)村小學(xué),師資薄弱,所以我的學(xué)生五年級(jí)英語基本上沒怎么學(xué)。我便邊教新的,邊復(fù)習(xí)舊的。校長年紀(jì)比較大了,經(jīng)常不在學(xué)校,或者需要迎來送往。他有兩節(jié)課,是六年級(jí)的社會(huì),卻從來沒上過。我對(duì)孩子們說,再上社會(huì)課的時(shí)候,如果校長不去上,你們也不用找班主任,找我就行了,我給你們補(bǔ)課。孩子們很高興也很喜歡。所以我當(dāng)時(shí)的英語課實(shí)際上每周上五節(jié)。就這樣,五年級(jí)的補(bǔ)上了,六年級(jí)學(xué)得也不錯(cuò)。這批孩子非常爭(zhēng)氣,我教他們十分省心,他們似乎是如魚得水,水平突飛猛進(jìn)。我第一次摸底考試,班里只有兩個(gè)60分以上的,而畢業(yè)的時(shí)候,班里的平均成績?cè)?0分以上,60個(gè)學(xué)生中有14個(gè)滿分。畢業(yè)后,還有學(xué)生給他們的班主任寫信,說英語虧了我教了一年,不然中學(xué)她就慘了。我聽了,很欣慰。
第二年的時(shí)候,我教三年級(jí)兩個(gè)班的數(shù)學(xué)。校長覺得工作量已經(jīng)夠大了,所以另外就只安排了一年級(jí)一節(jié)自然課給我上。這樣我的時(shí)間就更寬裕了。數(shù)學(xué)每個(gè)班6節(jié),基本上是上午第一二節(jié)我的課堂就結(jié)束了,有兩天還有第三節(jié),一年級(jí)的自然課則在周一下午第一節(jié)。一般情況下,第三四節(jié)課我用來批作業(yè),一般每天的作業(yè)只需要一節(jié)課就可以批閱完畢。所以下午我一身輕松,就專心學(xué)習(xí)《中國古代文學(xué)史》等自學(xué)考試本科的課程。我的?票究普n程都學(xué)得還是比較扎實(shí)的,這主要得力于當(dāng)時(shí)寬松的.環(huán)境。
最難忘的是20xx年的暑假。當(dāng)時(shí),我的自考只剩下了一門功課——英語(二)。盡管我初中的英語底子相當(dāng)好,一般都是考滿分;但畢竟沒有上高中——師范的英語課約等于沒開,三年沒學(xué)完一本高一上學(xué)期的教材,所以我直接學(xué)大學(xué)的英語課程是比較吃力的。從高中教材學(xué)起,時(shí)間不允許。于是我采取了直接讀大學(xué)教材,并反復(fù)查詞典的方法來學(xué)習(xí),實(shí)在不會(huì)的就找人去問。我報(bào)了一個(gè)暑期輔導(dǎo)班——這也是我自考生涯中唯一報(bào)的一個(gè)班。那年暑假,我告訴同事們,值班我全包了,你們不用來了。他們也十分樂意。暑假中的學(xué)校空蕩蕩的,非常安靜。每天,我獨(dú)自一人在大辦公室里,先潑一地的水降溫,然后一頁一頁翻教材,抄單詞,大聲讀;白天學(xué)過的課程,不明白的就記下來,晚上上輔導(dǎo)班的時(shí)候去問老師。就這樣,我順利通過了本科最后一門考試,成為濰坊師范學(xué)校第一個(gè)通過純粹的自學(xué)拿到本科學(xué)歷的畢業(yè)生。
20xx年9月,我調(diào)到山后徐小學(xué),離家遠(yuǎn)了。路是沙子鋪的,有車經(jīng)過便會(huì)塵土飛揚(yáng)。所幸兩旁栽了兩行白楊樹,濃蔭蔽日,夏天的時(shí)候還不至于太熱。我是隨遇而安的個(gè)性,所以依然快樂。
山后徐小學(xué)當(dāng)時(shí)只收本村的學(xué)生,所以實(shí)行的倒是真真正正的小班教育。我接的一個(gè)班27人,便是班額最大的。我教的另一個(gè)班,只有17人。所以我接了三個(gè)班的英語,一個(gè)班的語文,倒也沒覺得累。這種情況一直到20xx年山后王小學(xué)撤銷合并到山后徐小學(xué),每個(gè)班的學(xué)生驟然增加到五六十人。我專心教一個(gè)班的語文和英語了,所以,仍然輕松。
有所得必有所失。我有時(shí)候會(huì)出去聽課,毫不虛心,覺得很多公開課也不過爾爾。我在師范讀書的時(shí)候演講比賽每次都拿全校第一名,實(shí)習(xí)的時(shí)候指導(dǎo)老師說我很老成,不像是一個(gè)新手……所以我挺自負(fù)。我常想,要是評(píng)選優(yōu)質(zhì)課都是現(xiàn)抽課題,且全是新文章,給10分鐘準(zhǔn)備時(shí)間,馬上上課,才能看出一個(gè)老師的真本事。為了講一節(jié)課反復(fù)演練那么多遍,那課堂是真實(shí)的嗎?我這種想法也就只能想想而已。因?yàn)槲以谄h(yuǎn)的學(xué)校,講公開課的機(jī)會(huì)是不會(huì)落到我頭上的。所以過了四五年,我連一個(gè)區(qū)級(jí)優(yōu)質(zhì)課的榮譽(yù)證書都沒有。不過,我教的學(xué)生、家長對(duì)我十分認(rèn)可,所以,我沒有什么不滿意的。
20xx年,高新區(qū)舉行全區(qū)教師說課大賽,要選拔老師到濰坊市參加教學(xué)能手評(píng)眩我沒想報(bào)名。我想,連個(gè)優(yōu)質(zhì)課都沒有,還評(píng)什么教學(xué)能手。但校長說,報(bào)上吧,報(bào)上評(píng)不上也無所謂,不報(bào)連個(gè)機(jī)會(huì)都沒有。聽人勸,吃飽飯。我就報(bào)了。
說課比賽前,我沒做什么準(zhǔn)備,只是腦中大致構(gòu)思了一個(gè)框架。說課的時(shí)候,沒有壓力,也不抱什么希望。結(jié)果我竟然被評(píng)上了區(qū)級(jí)教學(xué)能手,并且進(jìn)了前三名,獲得了參加市級(jí)教學(xué)能手的資格。后來,順利通過,就有了濰坊市小學(xué)語文教學(xué)能手的榮譽(yù)稱號(hào)。到現(xiàn)在為止,這仍然是我獲得的榮譽(yù)稱號(hào)中級(jí)別最高的。(在山后徐小學(xué),我還獲得了高新區(qū)優(yōu)秀教師、高新區(qū)優(yōu)秀班主任的稱號(hào))
到山后徐小學(xué)的沙子路并不是最難走。最難過的好像是在20xx年的暑假,因?yàn)橐迣毻ń,學(xué)校拆了一排教室,原來的操場(chǎng)也沒有了,用來蓋新的教室。沒有圍墻,學(xué)校便安排我們值班,男教師值晚上,女教師值白天。整個(gè)暑假,就是這樣度過的。當(dāng)然,報(bào)酬是沒有的。我還清晰地記得那個(gè)晚上,蚊帳外蚊子飛舞,窗外挖掘機(jī)發(fā)出巨大的聲響,整個(gè)晚上,沒能睡覺。
教室蓋好了,開學(xué)第一天,下著雨,我們冒著雨往各個(gè)教室搬課桌凳。學(xué)校的路面沒有硬化,腳下全是泥濘。學(xué)校外的馬路也沒修好,每天上班,有時(shí)候車子會(huì)陷在泥漿中。那年冬天,因?yàn)檗k公室是新蓋的,房子還沒有干透,只升著一個(gè)小節(jié)能爐,室溫只有五六度,最高能到十度。我們男教師還行,女教師批作業(yè)的時(shí)候還戴著護(hù)膝,說是凍得膝蓋疼……
這一切都過去了。后來,路逐漸修好了,F(xiàn)在寬闊的大馬路直通小小的山后徐小學(xué)。校園雖小,地面卻完全是硬化的。新分配的教師,再也體會(huì)不到我們當(dāng)時(shí)艱難而快樂的感受了。但我耳聞現(xiàn)在剛畢業(yè)的一些大學(xué)生或者研究生,一聽說“山后”這樣的單位名,便覺得很苦。要是讓他們也踏著泥濘上班,又會(huì)怎么樣呢?
辦公室工作總結(jié)2
x城校區(qū)財(cái)務(wù)工作在x城校區(qū)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和校財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)下,辦公室全體同志密切合作,圍繞中心,努力做好宣城校區(qū)財(cái)務(wù)工作,下面就開學(xué)以來的財(cái)務(wù)辦工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真做好迎新收費(fèi)工作
建設(shè)x城校區(qū)是學(xué)校工作一件重大任務(wù),遠(yuǎn)距離辦學(xué)不僅考驗(yàn)學(xué)校的教學(xué)能力,也考驗(yàn)校區(qū)的管理水平。迎新是x城校區(qū)工作的第一要?jiǎng)?wù)工作,在時(shí)間緊任務(wù)重,遠(yuǎn)離校本部不利的情況下,首先是做好收費(fèi)系統(tǒng)調(diào)試,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行;積極協(xié)調(diào)與銀行的關(guān)系。
二、計(jì)核算工作的規(guī)范、穩(wěn)步運(yùn)行
加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)資產(chǎn)的管理,成立x城校區(qū)資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,健全資產(chǎn)管理工作。
加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理,按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定,通過公開競(jìng)爭(zhēng)性談判引進(jìn)社會(huì)優(yōu)質(zhì)資源進(jìn)入學(xué)校參與服務(wù)工作,作為合同協(xié)辦部門,一方面敦促乙方認(rèn)真履行合同條約,一方面做好服務(wù)工作,保證合同能如期執(zhí)行。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作,做好服務(wù)工作
會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)工作的核心,進(jìn)一步做好和規(guī)范會(huì)計(jì)核算是做好財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),做好會(huì)計(jì)核算工作必須是建立在嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校制定的各項(xiàng)文件基礎(chǔ)上,同時(shí)要結(jié)合x城校區(qū)工作的特點(diǎn),處理好原則與具體事項(xiàng)的關(guān)系,切實(shí)規(guī)范x城校區(qū)核算工作。
加強(qiáng)對(duì)清理往來款,督促各單位做好各類資金的使用,完成學(xué)校下達(dá)給x城校區(qū)的預(yù)算。在做好會(huì)計(jì)核算工作的同時(shí),強(qiáng)調(diào)為x城校區(qū)運(yùn)行提供更好地服務(wù)是財(cái)務(wù)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),首先強(qiáng)化內(nèi)部人員的管理,牢固樹立為師生員工服務(wù)的.理念,其次是虛心接受監(jiān)督,對(duì)提出的問題,只要合理就立即改正,個(gè)別老師提出中午下課“校園一卡通”充值的問題,我們采取了推遲x分鐘下班,解決了充值問題。對(duì)一些不切實(shí)際的問題進(jìn)行耐心解釋,此外,我們還積極走訪相關(guān)單位,主動(dòng)聽取意見和建議,不斷的改進(jìn)我們的工作作風(fēng)。
四、積極配合有關(guān)部門做好后勤保障工作
開學(xué)伊始,由于多鐘原因,食堂的伙食成為學(xué)校的焦點(diǎn)問題,財(cái)務(wù)辦公室也積極與市物價(jià)部門進(jìn)行對(duì)接,來校召開了有多家農(nóng)業(yè)開發(fā)的龍頭企業(yè)參加的農(nóng)校對(duì)接會(huì),作為牽頭單位積極與后勤與保衛(wèi)辦公室合作,走訪多家企業(yè)落實(shí)對(duì)接成果,目前已多家企業(yè)的食品進(jìn)入師生飯桌,為穩(wěn)定菜價(jià)和保證食品的質(zhì)量提供有力的保證。
辦公室工作總結(jié)3
在學(xué)校黨支部、校委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)比學(xué)!秞x工作要點(diǎn)》和《xx中學(xué)20xx—20xx學(xué)年度上學(xué)期辦公室工作方案》,辦公室有步驟,節(jié)奏比較明晰地完成本學(xué)期工作,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做好接待工作
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),細(xì)心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),支配好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)為學(xué)校訓(xùn)練教學(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的力氣。辦公室人員也通過自學(xué)和參預(yù)各種形式的會(huì)議,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體進(jìn)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度全都。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門的人員做到:禮貌、急躁、細(xì)心、誠意,并迅速而靈敏把握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為老師服務(wù),跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),顧全大局,服務(wù)訓(xùn)練教學(xué)
聽從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必需樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要擅長從大局的角度思索問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
本學(xué)期,我們通過再學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后熟識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必需做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其留意活動(dòng)的.細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加留意各職能部門和相關(guān)科室之間的主動(dòng)合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順當(dāng)進(jìn)行。
本學(xué)期校辦先后協(xié)調(diào)組織了“我講我的訓(xùn)練故事“、“全國第五屆青少年對(duì)聯(lián)夏令營”活動(dòng)、xx市示范學(xué)校復(fù)評(píng)工作、秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)、“課內(nèi)比教學(xué),課外訪萬家”活動(dòng)和部分完成學(xué)校檔案室、榮譽(yù)陳設(shè)室的布置等工作。在此期間,學(xué)校辦公室從人會(huì)場(chǎng)布置、制作宣布傳達(dá)條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),擔(dān)當(dāng)?shù)暮芏喙ぷ鞫嫉玫搅藢W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分確定。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),工作落實(shí)到人
辦公室工作能否締造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有猛烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們主動(dòng)引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),締造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,相互提示,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作
甘于奉獻(xiàn),懇切敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素養(yǎng)。辦公室工作的無規(guī)律性,時(shí)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。
因此,我們通過宣布傳達(dá)訓(xùn)練、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順當(dāng)開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。依據(jù)學(xué)校的實(shí)際狀況,依據(jù)行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的方案和支配,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、細(xì)心組織支配會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參預(yù)。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)支配、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順當(dāng)召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假必需有請(qǐng)假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤狀況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。準(zhǔn)時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與方案的收集整理。
5、加強(qiáng)文材料的加工工作,提高辦公室的文處理和服務(wù)力氣。關(guān)心學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參預(yù)起草工作報(bào)告、總結(jié)、方案等。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣布傳達(dá)工作。充分利用學(xué)校櫥窗等,對(duì)我校各方面的進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)的宣布傳達(dá)和推介。
7、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,準(zhǔn)時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好教職工年度考核、工作總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
下學(xué)期工作思路
盡管我們處室全體人員做了很大的努力,本學(xué)期工作開展得比較順當(dāng),但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調(diào)學(xué)校工作。
1、深刻領(lǐng)會(huì)了并有所體會(huì)學(xué)校工作要點(diǎn),與學(xué)校總體支配相協(xié)調(diào)。
以宣布傳達(dá)、落實(shí)學(xué)校工作要點(diǎn)為重點(diǎn),科學(xué)支配處室工作,組織落實(shí)。
2、直面辦公室工作的難點(diǎn),探尋突破口。
特別是老師工作評(píng)價(jià)的導(dǎo)向性要更加明確一些,評(píng)價(jià)體系適時(shí)調(diào)整、對(duì)外宣布傳達(dá)檔次要更高一些。
3、堅(jiān)持原則,規(guī)范用車、款待管理環(huán)節(jié)。
辦公室工作總結(jié)4
我叫XX,XX年7月參加工作,于XX年評(píng)上中學(xué)二級(jí)別職稱,參加工作以來一向在學(xué)校校辦室工作。
校辦室是學(xué)校的效勞機(jī)構(gòu),我從事辦公定工作多年,始終堅(jiān)持為教學(xué)效勞,為工作在教學(xué)一線的教師們效勞的理念不動(dòng)搖,因?yàn)槲叶媒虒W(xué)是學(xué)校的一項(xiàng)工作,教師是學(xué)校的主力軍,僅有為教學(xué)效勞好,為教師們效勞好,才能為教師解除后顧之憂,使教師們心境舒暢地投入到教學(xué)當(dāng)中去,學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量才能提高,學(xué)校的明天才能更完美。所以多年來,我不圖名、不圖利,勤勤懇懇、任勞任怨,恁著自己的職責(zé)心,事業(yè)心,用自己的.心血和汗水為我校的教育教學(xué)工作做出應(yīng)有的奉獻(xiàn)。
我一向認(rèn)為我所做的工作都是關(guān)系到職工們切身利益的事情,能為大家爭(zhēng)來的必須不放棄,能提前完成的必須不拖后完成。今年暑假為了能在第一時(shí)間給教師們聘上職稱,及時(shí)把工資兌現(xiàn)了,我用一假期的時(shí)間去做準(zhǔn)備工作,去相關(guān)部門跑手續(xù),就連我兒子被車撞后在醫(yī)院輸液的那段時(shí)間我也沒有放下我作,我之所以這樣做,不為別的就為能早一天給教師們把工資漲上去,讓教師們開心的去工作。
今后我還將一如既往繼續(xù)為教師們服好務(wù),如我的工作有讓教師們不滿意之處,請(qǐng)多提珍貴意見,我會(huì)努力改善,做的更好。多謝大家。
辦公室工作總結(jié)5
一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,在同事及各位同仁的支持幫助下,緊緊圍繞辦公室的中心任務(wù),服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將XX年年來的個(gè)人主要工作情況總結(jié)如下:
1、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。辦公室是單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是上傳下達(dá)和溝通領(lǐng)導(dǎo)與群眾的樞紐和橋梁。因此,辦公室的工作既宏觀又具體,既要溝通上下,又要協(xié)調(diào)左右,既需要具有前沿知識(shí)又需要具有實(shí)際工作能力,再加上辦公室人手少,工作量大,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。一年來,我以踏實(shí)的工作態(tài)度,不僅適應(yīng)了辦公室繁雜的工作特點(diǎn),還滿意的完成了各項(xiàng)工作,贏得了同事的好評(píng)。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身思想水平。結(jié)合工作實(shí)際,自己更加認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性。工作一年來,我一方面自覺學(xué)習(xí)時(shí)事政治及法律法規(guī)等相關(guān)知識(shí),另一方面時(shí)時(shí)溫習(xí)醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)、公文寫作及計(jì)算機(jī)知識(shí)等,不斷提高自己的思想素質(zhì)、工作水平和認(rèn)識(shí)、分析和解決問題的能力。
3、以學(xué)習(xí)整改活動(dòng)為契機(jī),樹立良好的工作作風(fēng)。一是積極參加“執(zhí)政為民服務(wù)發(fā)展”學(xué)習(xí)整改活動(dòng),多次參加義務(wù)勞動(dòng),同時(shí),撰寫心得體會(huì),不斷加強(qiáng)自身工作作風(fēng)建設(shè)。二是學(xué)習(xí)領(lǐng)悟黨的十七大精神,認(rèn)真收看黨的十七大開幕式,多次參加職工大會(huì)專題學(xué)習(xí),并認(rèn)真聆聽了縣上十七大精神宣講團(tuán)到衛(wèi)生局的專場(chǎng)宣講報(bào)告。
4、加強(qiáng)文秘工作,嚴(yán)格文件印發(fā)、送達(dá)、收發(fā)程序。一是嚴(yán)格公文簽發(fā)和制發(fā)程序,在具體工作中,由各有關(guān)科室負(fù)責(zé)擬稿經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字后,再由辦公室負(fù)責(zé)公文審核,登記,全年共制發(fā)公文(簡報(bào))450多件,做到分類明確,存檔細(xì)致,無編發(fā)錯(cuò)誤。二是加強(qiáng)公文收發(fā)傳閱管理工作,根據(jù)自己工作需要,設(shè)有公文閱件卷和急辦件卷,并按照局領(lǐng)導(dǎo)分工情況分別配置有領(lǐng)導(dǎo)閱文卷,從
而大大提高了閱文速度和工作效率。在具體工作中,我認(rèn)真閱讀每一份文件,寫好每一份擬辦意見,傳遞好每一份文件,督促相關(guān)科室按時(shí)完成有關(guān)工作,作到條理清晰,心中有數(shù)。三是在工作中加強(qiáng)與同事間的配合,協(xié)助做好文稿修改、年度總結(jié)、工作匯報(bào)及領(lǐng)導(dǎo)講話等的擬草工作。
5、做好群眾來信來訪工作。信訪工作不僅是辦公室的重點(diǎn)工作,更是全局的重點(diǎn)工作,如果不重視此項(xiàng)工作,馬馬虎虎去應(yīng)付,不僅會(huì)損害部門形象,更會(huì)影響社會(huì)和諧和穩(wěn)定。因此,全局上下都高度重視信訪工作。我嚴(yán)格按照《信訪條例》要求,做好信訪日常管理工作,按規(guī)定對(duì)群眾來訪做好接待工作,對(duì)群眾來信進(jìn)行專項(xiàng)登記、傳閱及歸檔。同時(shí),對(duì)XX年年度信訪維穩(wěn)工作進(jìn)行了專項(xiàng)總結(jié)。
6、做好了迎接市衛(wèi)生局和縣上考評(píng)工作。一是根據(jù)時(shí)間安排,及時(shí)向縣屬各單位部署迎檢準(zhǔn)備工作,積極協(xié)調(diào)各科室,做好各類資料歸檔立卷工作。二是按照縣上考評(píng)要求,對(duì)信訪穩(wěn)定、幫鄉(xiāng)扶貧、計(jì)劃生育及勞務(wù)經(jīng)濟(jì)等10多項(xiàng)工作進(jìn)行了專項(xiàng)總結(jié),同時(shí),我還參加了對(duì)創(chuàng)建國家衛(wèi)生縣城工作及全年衛(wèi)生工作總結(jié)工作。三是按照年初市衛(wèi)生局下達(dá)的XX年年度基層單位目標(biāo)責(zé)任書,由我擬草了自查報(bào)告,制作了專題幻燈片,考評(píng)后,我還圍繞此次考評(píng)工作撰寫《加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生建設(shè)確保全民身心健康》發(fā)表在《夔門報(bào)》第91期上。
7、做好了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長培訓(xùn)授課工作及全縣農(nóng)村衛(wèi)生人員培訓(xùn)項(xiàng)目技術(shù)培訓(xùn)工作。一是按照安排,我很榮幸地為全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長們作了《醫(yī)院文化和醫(yī)院團(tuán)隊(duì)建設(shè)》一講的培訓(xùn)授課工作,使我獲得了眾多院長們的好評(píng)。二是根據(jù)縣衛(wèi)生局XX年年農(nóng)村衛(wèi)生人員培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施方案,應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)要求,我于12月21日在公平鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院為全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院進(jìn)行了農(nóng)村衛(wèi)生人員培訓(xùn)項(xiàng)目技術(shù)培訓(xùn)。
8、加強(qiáng)檔案管理,提高歸檔質(zhì)量。一是參加了縣上組織的'檔案業(yè)務(wù)繼續(xù)教育培訓(xùn),就公文處理、歸檔文件整理、機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定等內(nèi)容進(jìn)行了學(xué)習(xí),并獲得了結(jié)業(yè)證書。二是制定了《奉節(jié)縣衛(wèi)生局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(奉節(jié)衛(wèi)發(fā)〔XX年〕40號(hào)),經(jīng)
奉節(jié)縣檔案局認(rèn)真審查后(奉節(jié)檔函〔XX年〕12號(hào)),同意從XX年年度起開始施行,切實(shí)加強(qiáng)檔案管理。三是將1996年~XX年的文書檔案共188卷進(jìn)行了歸檔立卷并移交縣檔案局。
9、加強(qiáng)信息報(bào)送及宣傳工作。全年撰寫衛(wèi)生工作簡報(bào)44期,投稿發(fā)表在《夔門報(bào)》上的信息有20余篇,向市、縣報(bào)送各類信息100余條,我局信息報(bào)送工作在縣級(jí)部門中名列前茅。同時(shí),我還開通了奉節(jié)衛(wèi)生信息網(wǎng)和夔州衛(wèi)生qq群,加強(qiáng)信息的傳遞、交流與宣傳。
10、勤勤懇懇,做好辦公室值日工作。除做好平時(shí)的值日工作外,還多次參與法定節(jié)假日值日工作,其中重慶直轄10周年、20xx年元旦等節(jié)假日主要由我一人具體負(fù)責(zé)值班工作;黨的十七大召開前后,我在做好值日工作的同時(shí),還認(rèn)真做好了向市、縣兩級(jí)的維穩(wěn)工作日?qǐng)?bào)告工作。
總之,本人政治立場(chǎng)堅(jiān)定,思想覺悟高,思想上,自覺加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力提高政治思想素質(zhì);生活上,艱苦樸素,勤儉節(jié)約,敢于吃苦耐勞,關(guān)心集體,熱愛集體,具有較強(qiáng)的主人翁意識(shí)和集體榮譽(yù)感,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),有奉獻(xiàn)精神;工作上,求真務(wù)實(shí),與時(shí)俱進(jìn),工作熱情高,精力充沛,能力強(qiáng),能獨(dú)擋一面地開展工作,具有較強(qiáng)的人際協(xié)調(diào)能力和組織管理能力。工作一年來,本人完成了學(xué)生角色的轉(zhuǎn)變,始終保持一種積極向上的心態(tài),盡心盡責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo),遵守紀(jì)律,嚴(yán)于律已,以踏實(shí)的工作態(tài)度,認(rèn)真履行職責(zé),努力開展工作。一年來,通過不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)鍛煉,全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),贏得了領(lǐng)導(dǎo)及同事的好評(píng)。
辦公室工作總結(jié)6
我記得我是xx月來到辦公室秘書這一崗位的,到現(xiàn)在已經(jīng)過去了一個(gè)半月的時(shí)間,我的試用期也結(jié)束了。剛走上這一崗位的時(shí)候,我就想一個(gè)兩條腿發(fā)育不全都的人,一條腿是健碩的成年人,一條腿是幼小的小孩子,健碩的那條是理論學(xué)問,幼小的那條是工作閱歷。但是在這一個(gè)多月的時(shí)間里面,雖然不是靈丹妙藥沒有治好那條“幼小的腿”,但是讓它有了確定的進(jìn)步,也是在向著健碩發(fā)育了。
這次的辦公室秘書工作,是我從學(xué)校里面(畢業(yè))出來的第一份工作,在這之前我從沒有接觸過這個(gè)工作,我雖然是學(xué)行政管理方面的工作,但是我實(shí)習(xí)的時(shí)候找的是人事的.工作,所以我前面才說工作閱歷的那條“腿”是幼小的。不過秘書這個(gè)工作雖然是文秘專業(yè)才學(xué)習(xí)的,但是我們這兩個(gè)還是有一點(diǎn)相關(guān)的,所以沒有閱歷到還是學(xué)的快。剛進(jìn)入這個(gè)崗位的時(shí)候,是組長xx帶的我,第一份工作也是她的監(jiān)督指導(dǎo)下完成的——她帶我去參預(yù)了一場(chǎng)公司主管會(huì)議,讓我做好會(huì)議記錄,然后讓我依據(jù)記錄整理好會(huì)議報(bào)表。說實(shí)話很久沒有寫字了,所以大家開會(huì)的內(nèi)容,我總是記不過來,字寫的特別潦草,會(huì)后的時(shí)候我自己都快不熟識(shí)了。再加上第一次做會(huì)議記錄,我不知道什么是重點(diǎn),總想什么都記錄下來,卻又歇不過來漏下重要的點(diǎn)。所以組長說我有的地方不該記得記了,該記得沒記。最終還是在組長的關(guān)懷下完成了這次報(bào)表,弄了好半天才完成。
后面的會(huì)議組長也是能帶我都帶上來我,幾次工作才讓我漸漸地適應(yīng)了下來,學(xué)會(huì)分辯重點(diǎn)做好記錄。我的工作還有就是要做好會(huì)議接待,領(lǐng)導(dǎo)讓我們通知會(huì)議的時(shí)候,我要盡快打電話講通知傳達(dá)給各位,所以這短短一個(gè)半月的時(shí)間,讓我差不多把各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)熟了。再就是讓我增加了很大的信念,身為辦公室秘書代表的是辦公室的臉,所以聯(lián)系各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候我都能做到不卑不亢,更自然了。當(dāng)然,實(shí)習(xí)時(shí)間只有一個(gè)半月的時(shí)間,我不行能全部地方都成長了,我知道自己還是有許多的不足的:不夠細(xì)心,總是犯一些小錯(cuò)誤,比如做報(bào)表的時(shí)候不仔細(xì)檢查就交上去了,雖然沒什么大錯(cuò),但總是消逝有錯(cuò)別字或者標(biāo)點(diǎn)符號(hào)多打了等小毛病,沒少挨批判。所以我以后的工作,確定要提示自己細(xì)致、認(rèn)真對(duì)待每一件事,無論大!
辦公室工作總結(jié)7
新一屆的學(xué)生會(huì)已經(jīng)組建完畢,外聯(lián)部納干納新工作業(yè)已完成。此次新組建的干部隊(duì)伍全部是大一大二學(xué)生。(名單和通訊方式另附)外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)問題。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來說,資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對(duì)整個(gè)學(xué)生的工作會(huì)產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會(huì)的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個(gè)部門以及主席團(tuán)的配合與支持,同時(shí),外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作,才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。在外聯(lián)部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計(jì)劃:
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部杭州本地工作人員的地域優(yōu)勢(shì)。洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、與—、—x等電腦商聯(lián)合定期舉辦電腦知識(shí)講座,講解電腦常見故障的解決方法以及電腦常識(shí)性的維護(hù)與保養(yǎng)等方面的知識(shí)。舉辦“以多取勝”——現(xiàn)場(chǎng)電腦消費(fèi)調(diào)查與中介。聯(lián)合商家,宣傳團(tuán)體購買的優(yōu)勢(shì),尋找有意的電腦購買個(gè)人,聯(lián)合統(tǒng)一咨詢、配置和交易。記錄潛在的電腦產(chǎn)品消費(fèi)者,了解他們的購買意愿和個(gè)人購買傾向,發(fā)展?jié)撛诳蛻。并與浙大計(jì)算機(jī)愛好者協(xié)會(huì)合作,定期舉行電腦show,通過這種形式為電腦商作宣傳,開拓其銷售領(lǐng)域以此來贏得電腦商的贊助與支持,達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
3、與創(chuàng)意工作室、網(wǎng)絡(luò)部合作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用,達(dá)到1+1=3的效應(yīng)。結(jié)合法學(xué)院自身特點(diǎn),為有意向合作的`廠商企業(yè)做出策劃案,充分利用電腦網(wǎng)絡(luò)資源,通過學(xué)生會(huì)自身網(wǎng)頁,推出創(chuàng)意工作室的策劃方案,將所有需要的合作信息以網(wǎng)絡(luò)虛擬方式取得并加以組合,以獨(dú)特優(yōu)秀的創(chuàng)意吸引贊助商。
4、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng),如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會(huì)知名人士、律師、政府部門負(fù)責(zé)人做一些符合法學(xué)院特色的互動(dòng)型講座、請(qǐng)廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn),舉辦學(xué)生會(huì)階段性成果展等,并拉動(dòng)其他部門積極參與協(xié)作,并爭(zhēng)取廠商的支持與贊助。
5、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯(lián)系,在紫金港校區(qū)舉辦大型廣場(chǎng)秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進(jìn)行互動(dòng)性的宣傳。
6、由外聯(lián)部聯(lián)系開辦一些培訓(xùn)班如英語口語、調(diào)酒師培訓(xùn)班等,承接一些語言培訓(xùn)班如燕園博雅等在紫金港校區(qū)開課,并收取場(chǎng)地費(fèi)。
7、大學(xué)生服務(wù)日以及法文化月。聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營商,通過租場(chǎng)地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場(chǎng)地費(fèi),宣傳費(fèi)。等等。
的指導(dǎo)下,我的任務(wù)聯(lián)系地方校友會(huì)秘書處,爭(zhēng)取各地方校友會(huì)主要負(fù)責(zé)人參加此會(huì)議,同時(shí)參加會(huì)議的地方校友會(huì)面廣泛化。以便對(duì)校友工作進(jìn)行更好的開展和交流。每次會(huì)議,地方校友會(huì)都有60余人參會(huì),來自地方校友會(huì)近30家,會(huì)議期間,熱情主動(dòng)做好服務(wù)工作。使校友之間相處和諧、融洽。各地方校友會(huì)互相交流好的工作經(jīng)驗(yàn);突ブ1WC會(huì)議圓滿順利。
辦公室工作總結(jié)8
就業(yè)指導(dǎo)中心在院各部門大力支持配合下,緊緊圍繞拓展就業(yè)市場(chǎng)、提高就業(yè)質(zhì)量、擴(kuò)大學(xué)院品牌、提供優(yōu)質(zhì)就業(yè)崗位為工作重心,“出口暢才能進(jìn)口旺”,就業(yè)辦在加強(qiáng)學(xué)生就業(yè)指導(dǎo),促進(jìn)學(xué)生順利就業(yè)方面,進(jìn)行了專題研究,特別對(duì)今年的全國就業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,為順利完成全年就業(yè)任務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),F(xiàn)將全年工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、工作成績與不足
。ㄒ唬┗厩闆r匯報(bào)
全年共計(jì)安排學(xué)生就業(yè)人,占畢業(yè)人數(shù)的53.1%,按所在企業(yè)生產(chǎn)類型;外貿(mào)企業(yè)推薦人數(shù)211人,占計(jì)劃推薦人數(shù)的7.6%,內(nèi)銷企業(yè)推薦人數(shù)181人,占計(jì)劃推薦人數(shù)的56.2%,自主品牌企業(yè)人數(shù)48人,占計(jì)劃推薦人數(shù)的29.9%,其他企業(yè)人數(shù)9人,占計(jì)劃推薦人數(shù)的6.2%;從事就業(yè)崗位來看;推薦制版崗位11人,服裝平面設(shè)計(jì)崗位84人,服裝樣衣崗位21人,qc跟單崗位23人,ie管理崗位37人,一線車工崗位132人,銷售崗位95人。
。ǘ├枚喾N渠道,開拓就業(yè)市場(chǎng)
今年全國高校有611萬大學(xué)畢業(yè)生,相對(duì)我院的畢業(yè)生來講,優(yōu)勢(shì)比較弱,為了更好將畢業(yè)生推薦出去,就業(yè)辦利用新華人才網(wǎng)、各行業(yè)網(wǎng)站、報(bào)紙、期刊、參與各類招聘會(huì)廣泛收集信息,另外與合作單位、班主任、已就業(yè)學(xué)生、兄弟院校的溝通、介紹,深挖就業(yè)市場(chǎng)內(nèi)部資源,采集大量的崗位信息,積極聯(lián)系企業(yè)、實(shí)地考察、洽談合作,拓寬就業(yè)市場(chǎng);先后與50余家招聘企業(yè)(公司)建立合作關(guān)系,尤其是今年我們借助教育集團(tuán)公司的就業(yè)網(wǎng)平臺(tái),幫助學(xué)生熟悉網(wǎng)上就業(yè)流程、制作簡歷,上傳簡歷,推薦優(yōu)秀學(xué)員,手把手的教學(xué)生網(wǎng)上求職,幫助學(xué)生完成網(wǎng)上求職,自主就業(yè)率達(dá)31.6%;切實(shí)提高了就業(yè)工作效率。
目前我院與智聯(lián)招聘網(wǎng)、新華人才頻道、新華就業(yè)網(wǎng)開展合作,20xx年畢業(yè)生首先將實(shí)施網(wǎng)絡(luò)就業(yè),為畢業(yè)生創(chuàng)造了更多的就業(yè)機(jī)會(huì)。
。ㄈ┘袃(yōu)勢(shì)全面報(bào)道就業(yè)情況
就業(yè)辦利用現(xiàn)有資源積極做好就業(yè)宣傳工作,全,F(xiàn)有對(duì)外宣傳欄8個(gè),就業(yè)辦長期使用其中的5個(gè)專欄,全年更換就業(yè)新聞7次,調(diào)研報(bào)告4次、專場(chǎng)招聘會(huì)報(bào)道11次、同時(shí)對(duì)就業(yè)回訪、招聘信息等相關(guān)內(nèi)容做了及時(shí)的報(bào)道,利用教育集團(tuán)網(wǎng)站、新華就業(yè)網(wǎng)、新華人才頻道、兄弟院校就業(yè)板塊等相關(guān)網(wǎng)絡(luò),及時(shí)更新我院相關(guān)就業(yè)內(nèi)容;營造良好校園氛圍,增加學(xué)生對(duì)學(xué)校的歸屬感,提高在校生的就業(yè)信心。目前就業(yè)辦正著手搜集成功學(xué)子素材,制做《東方巴黎故事》宣傳冊(cè)。
。ㄋ模┘皶r(shí)反饋促進(jìn)教學(xué)管理的
就業(yè)辦每個(gè)月對(duì)合作單位,通過上門訪問、電話回訪、邀請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到校等多種方式,收集到就業(yè)單位對(duì)我院畢業(yè)生的評(píng)價(jià),就業(yè)單位對(duì)我院教學(xué)、學(xué)生管理、就業(yè)工作的.意見和建議,另外,也了解到畢業(yè)生對(duì)所學(xué)專業(yè)、課程設(shè)置、教學(xué)管理、就業(yè)服務(wù)等情況;并將回訪信息月末以就業(yè)工作報(bào)表(電子稿)的形式,及時(shí)反饋到相關(guān)部門,今年共計(jì)發(fā)送就業(yè)工作報(bào)表電子郵件9次,促進(jìn)了部門工作質(zhì)量的提高。
。ㄎ澹⿲(shí)施就業(yè)教育加強(qiáng)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)
,我院就業(yè)指導(dǎo)中心重新整理規(guī)劃了就業(yè)指導(dǎo)課程體系,自編《當(dāng)前就業(yè)形式分析》、《事業(yè)職業(yè)就業(yè)》、《就業(yè)指導(dǎo)》、《高效人士的7搞好習(xí)慣》等10余篇課件,結(jié)合教務(wù)部門安排的職素課,對(duì)在校生實(shí)行一切以就業(yè)為導(dǎo)向的職素教育,讓學(xué)生認(rèn)識(shí)學(xué)校、認(rèn)識(shí)自己、認(rèn)識(shí)工作崗位;通過4個(gè)階段24個(gè)課時(shí)的就業(yè)引導(dǎo),幫助畢業(yè)生分析就業(yè)形勢(shì)和就業(yè)政策,引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的擇業(yè)觀,幫助學(xué)生正確定位;克服好高騖遠(yuǎn)、不切實(shí)際的思想,消除灰心喪氣,萎靡不振等思想,鼓勵(lì)畢業(yè)生以積極健康的心態(tài)面對(duì)就業(yè),幫助學(xué)生清晰定位、明確目標(biāo)、增強(qiáng)學(xué)習(xí)方法、提高學(xué)習(xí)能力以及就業(yè)綜合能力,全面提升了我院畢業(yè)生的競(jìng)爭(zhēng)力,提高院校整體就業(yè)水平。
。┩晟浦贫缺U暇蜆I(yè)工作順利開展
就業(yè)辦自著手整理部門相關(guān)材料,通過的補(bǔ)充和完善,已經(jīng)初步建立了就業(yè)指導(dǎo)中心日常工作各項(xiàng)材料,制定了部門規(guī)章制度、部門員工崗位職責(zé)、績效考核制度,促使就業(yè)指導(dǎo)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化;搜集整理了已就業(yè)學(xué)生信息、在校學(xué)生信息、成功學(xué)子信息等并登記造冊(cè),全面把控就業(yè)工作;建立了學(xué)生推薦材料、就業(yè)宣傳材料、專場(chǎng)招聘會(huì)材料、就業(yè)回訪材料等一系列材料、工具,進(jìn)一步健全部門檔案、材料,全面促進(jìn)就業(yè)工作規(guī)范化。日常的部門工作管理嚴(yán)格按照院校工作計(jì)劃執(zhí)行,建立工作日清制度,制定合理工作計(jì)劃,嚴(yán)格按照月度工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃,實(shí)行就業(yè)工作月清、周清、日清制度,實(shí)現(xiàn)當(dāng)日事當(dāng)日畢;部門定期召開總結(jié)會(huì)議,及時(shí)總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),在總結(jié)中提高;積極參與集團(tuán)公司和學(xué)院提供的各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn)班,利用外部優(yōu)質(zhì)資源,學(xué)習(xí)他人先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),通過各種方式全面提高部門員工的工作能力;加強(qiáng)了部門聯(lián)動(dòng),積極協(xié)調(diào)、溝通工作事宜,保障了就業(yè)工作順利開展。
。ㄆ撸┳龊梅⻊(wù)配合其他部門工作
就業(yè)指導(dǎo)中心全體員工以主人翁的責(zé)任感,以校為家,積極參與院校各項(xiàng)工作,響應(yīng)各部門號(hào)召。在春秋招生高峰期,在保證部門工作的同時(shí),不遺余力的加入到招生大軍中,為學(xué)院的招生工作付出自己的全部力量;9月份院校迎來搬遷之喜,就業(yè)指導(dǎo)中心再次發(fā)揚(yáng)主人翁精神,奮斗在工作第一線,頂烈日、戰(zhàn)酷暑,為院校搬遷工作圓滿成功盡一份力;11月25日成功舉辦了第三屆徽派服飾論壇,與會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、其他院校的同行、服裝界精英們都對(duì)這次會(huì)議的組織、召開及會(huì)議的精神給與了高度的評(píng)價(jià),進(jìn)一步提升了東方巴黎服裝學(xué)院在安徽服裝界的影響力。
二、工作中的不足
受國際金融危機(jī)影響,就業(yè)崗位有所萎縮,我院全體員工在院長的帶領(lǐng)下,各部門的積極配合下,群策、群力,就業(yè)辦交了一份合格的答卷,但是工作中還存在一些不足;
三、工作計(jì)劃
一、加強(qiáng)部門之間的協(xié)作,提高服務(wù)質(zhì)量與滿意度。
新的一年即將到來,讓我們振奮精神,扎實(shí)工作,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)開拓奉獻(xiàn)的企業(yè)精神,與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步落實(shí)“以人為本”的服務(wù)理念,在集團(tuán)公司的指導(dǎo)下,在東方巴黎院務(wù)會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,為構(gòu)建和諧社會(huì)做出積極的貢獻(xiàn),取得更輝煌的成績.
辦公室工作總結(jié)9
回首這一年,順利完成了綜合辦公室行政工作,主要工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、日常主要工作
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年截止到12月3日,整理集團(tuán)收文109份,整理對(duì)項(xiàng)目部轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文18份;十五公司內(nèi)部發(fā)文4份。認(rèn)真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、印鑒使用情況
20xx年公司各部門使用公司印章共計(jì)79次,每次用印都履行批準(zhǔn)手續(xù),并進(jìn)行了登記。
3、勞資人員調(diào)轉(zhuǎn)情況
20xx年公司調(diào)入職工3人,內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)2人,辭職2人。
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,并根據(jù)實(shí)際情況不斷修改、補(bǔ)充、完善。
5、完成公司各項(xiàng)會(huì)議、接待工作等后勤工作
對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄并發(fā)送相關(guān)人員,及時(shí)下發(fā)傳達(dá)。
6、做好公司活動(dòng)組織及文化宣傳工作
20xx年12月,集團(tuán)黨委組織組開展慈善捐贈(zèng)活動(dòng),我們分公司接到通知后,機(jī)關(guān)和各項(xiàng)目部人員都積極踴躍參與,奉獻(xiàn)自己的一片愛心,機(jī)關(guān)及所屬項(xiàng)目部捐款率達(dá)百分之百,僅有一個(gè)項(xiàng)目部無一人捐款。
20xx年根據(jù)集團(tuán)文件要求各分公司積極參與建工報(bào)的投稿活動(dòng),并對(duì)各分公司下達(dá)稿件數(shù)量指標(biāo)。我們公司根據(jù)文件要求機(jī)關(guān)各部門,所屬各項(xiàng)目部上交兩篇稿件,但現(xiàn)在無一部門完成任務(wù)。稿件數(shù)量情況如下:第一項(xiàng)目部李海波,第二項(xiàng)目部零,第三項(xiàng)目部零,第四項(xiàng)目部孫婷婷,第五項(xiàng)目部零,機(jī)關(guān)辦公室張璐璐,工程部零,財(cái)務(wù)部零,經(jīng)營部零,安全科朱曉羽。
7、招投標(biāo)工作
20xx年我公司參與了44項(xiàng)投標(biāo)活動(dòng),其中中標(biāo)36項(xiàng),陪標(biāo)8項(xiàng)目,制作標(biāo)書100本之多,裝訂封裝標(biāo)書達(dá)550余本。辦公室承擔(dān)了全部的投標(biāo)工作,積極協(xié)調(diào)各部門參與投標(biāo)工作。從前期報(bào)名,購買招標(biāo)文件,聯(lián)系相關(guān)單位收集材料,到制作標(biāo)書,至封標(biāo),開標(biāo),盡管工作繁重,時(shí)間緊,任務(wù)重,但都較好的完成了每一次投標(biāo)工作。但也必須強(qiáng)調(diào)的是,由于時(shí)間緊張,人員不夠,也造成了一些失誤,這些都是要在以后工作的`特別注意的。同時(shí)也希望領(lǐng)導(dǎo)能予以考慮,明年該項(xiàng)工作人員配備的問題!
辦公室工作總結(jié)10
局辦公室按照年初制定的工作目標(biāo),結(jié)合工作實(shí)際,圍繞全局中心工作,履行辦公室職能,認(rèn)真做好綜合協(xié)調(diào)、政務(wù)文秘、后勤保障、人事、行政財(cái)務(wù)、日常黨務(wù)各方面工作,F(xiàn)將今年主要工作總結(jié)如下:
(一)盡職盡責(zé)充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能。
綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作重點(diǎn)職能之一,是做好上傳下達(dá)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是協(xié)調(diào)各部門之間工作的重要紐帶。今年,局辦公室認(rèn)真履行這一職能,一是及時(shí)將上級(jí)的文件精神按照局領(lǐng)導(dǎo)的批示向各處室傳達(dá),基本做到從發(fā)文到辦結(jié)全程跟蹤。二是及時(shí)將下級(jí)的訴求向局領(lǐng)導(dǎo)反映,并按領(lǐng)導(dǎo)指示協(xié)調(diào)相關(guān)處室認(rèn)真辦理。三是全力做好上級(jí)主管部門與我局、外單位與我單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),為我局各項(xiàng)工作的正常開展創(chuàng)造了條件。
(二)在學(xué)習(xí)中提高、逐步提升政務(wù)文秘水平。
1、規(guī)范公文辦理流程,做好印鑒、文書檔案管理工作。一是為規(guī)范我局公文辦理流程、提高公文辦理質(zhì)量,按照局領(lǐng)導(dǎo)要求,擬定XXX[2014]1號(hào)文件《關(guān)于印發(fā)〈XXXXX局公文辦理規(guī)范〉的通知》。依照此通知要求,我局文件的發(fā)文形式明確了九種,即”XX報(bào)“等。截止6月底,我局已印發(fā)文件164件,其中”XXX“36件、”XX“9件、”XXX“62件、”XXX“29件、”XXX“26件、”成社人“2件。二是重視市委市政府的督辦件及簽報(bào)的辦理工作。按照XXX局簽報(bào)辦理流程,規(guī)范了我局簽報(bào)和督辦件辦理,提高了我局對(duì)督辦件及簽報(bào)的辦理質(zhì)量。三是加強(qiáng)檔案工作的管理。一方面堅(jiān)持檔案庫房的”三防“和溫濕度的監(jiān)控登記工作;另一方面加緊對(duì)2014年度文書檔案的分類整理及立卷工作,同時(shí)接收了基金管理處1214卷會(huì)計(jì)檔案入庫。目前我局已形成可供查考的文書檔案材料2624件、109卷(不含2014年)。九是及時(shí)投遞信函909封,收發(fā)傳真3300余件次,嚴(yán)格管理印鑒,今年共加蓋公章9995件次。九是認(rèn)真做好文印工作,做到了及時(shí),高效、無差錯(cuò),達(dá)到了年初制定的處室工作目標(biāo)。
2、牽頭辦理xxxx代表提案,滿意率達(dá)100%。今年今年由我局承辦的23件提案得到了提案代表和主辦單位的高度認(rèn)同,提案滿意率達(dá)100%,達(dá)到了年初制定的處室工作目標(biāo)。
3、牽頭辦理信訪工作,件件有落實(shí)。今年我局信訪工作,得到了局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,局辦作為牽頭處室,及時(shí)加強(qiáng)與XXXX局信訪處的聯(lián)系溝通,各承辦處室嚴(yán)格按《信訪條例》規(guī)定回復(fù)信訪人,保質(zhì)保量完成了由我局承辦的各類信件。今年的信訪工作先后兩次受到XXX局XXX局長的肯定和書面鼓勵(lì)。局辦還高度重視XXXX局黨組成員每月一次的局長信訪接待日活動(dòng)。由于協(xié)調(diào)到位,每次信訪接待日活動(dòng)都取得圓滿成功,還受到信訪人的書面表揚(yáng),并贈(zèng)送了錦旗。
4、做好全局社會(huì)保險(xiǎn)宣傳工作。一是做好政務(wù)信息報(bào)送工作。今年局辦能圍繞全局中心工作,及時(shí)向省社保局、市勞動(dòng)保障局、市政務(wù)服務(wù)中心報(bào)送工作信息,按時(shí)編寫《社會(huì)保險(xiǎn)簡訊》,到目前已印發(fā)社保簡訊37期,完成年初制定處室目標(biāo)(52期)的71%。其中編寫”5.12“地震專刊9期。二是及時(shí)與主流媒體聯(lián)系,宣傳報(bào)道社會(huì)保險(xiǎn)工作。今年共聯(lián)系報(bào)社6次,電視臺(tái)記者采訪3次。
(三)樹立大局觀念、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、搞好后勤保障。
1、加強(qiáng)車輛管理,保障行車安全。按照我局《車輛管理制度》的`要求,厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,認(rèn)真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我局公務(wù)用車及時(shí)、快捷、安全,半年來無一車輛發(fā)生交通事故。嚴(yán)格定點(diǎn)修車,堅(jiān)持事前申報(bào),保障了我局公務(wù)用車及時(shí)維修,工作中駕駛員積極配合,未出現(xiàn)不經(jīng)過局公同意,私自換點(diǎn)修車現(xiàn)象。
2、加強(qiáng)資產(chǎn)管理,按需采購、保障及時(shí)。在資產(chǎn)管理方面,今年局辦著重規(guī)范了固定資產(chǎn)、辦公用品、印刷用品的管理和采購行為,加強(qiáng)了辦公資產(chǎn)的管理。今年一季度再次由專人對(duì)全局的計(jì)算機(jī)設(shè)備、筆記本電腦等固定資產(chǎn)進(jìn)行了詳細(xì)的清理并登記造冊(cè),完善領(lǐng)用手續(xù),嚴(yán)格按照”誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)“的原則實(shí)行管理,避免國有資產(chǎn)的流失。同時(shí)局辦從加強(qiáng)內(nèi)部控制著手,進(jìn)一步規(guī)范我局物資采購行為。本著厲行節(jié)約、絕不浪費(fèi),保障及時(shí)的原則,嚴(yán)格按照我局采購程序及政府采購相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地開展工作,確保購買及時(shí)、發(fā)放及時(shí)。6月份,按照《關(guān)于開展市級(jí)政府采購執(zhí)行情況專項(xiàng)檢查的通知》(XXX[2014]30號(hào))文件要求,對(duì)我局2014年和2014年執(zhí)行的政府采購情況進(jìn)行了認(rèn)真的自查自糾,我局政府采購行為情況良好。
3、加強(qiáng)服務(wù),保障退休人員老有所樂。局辦對(duì)我局退休職工始終堅(jiān)持”在生活上熱心、管理上耐心、服務(wù)上誠心“,定期和不定期對(duì)退休人員進(jìn)行走訪,及時(shí)了解他們的生活情況,主動(dòng)協(xié)調(diào)有關(guān)部門為老同志排憂解難。組織退休人員參加一年一度的春游、慰問以及每月的例行活動(dòng)。同時(shí)配合市勞動(dòng)保障局做好退休人員日常管理工作,為退休職工學(xué)習(xí)、娛樂、交流創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。
4、抓好會(huì)務(wù)、培訓(xùn)、競(jìng)賽組織,搞好協(xié)調(diào)服務(wù)。為了及時(shí)傳達(dá)各級(jí)政府部門精神,圍繞中心思想,全面開展各項(xiàng)工作,局辦認(rèn)真做好全局性會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、認(rèn)真抓好會(huì)議議題的貫徹落實(shí),并按照領(lǐng)導(dǎo)要求制定了《XXXX局會(huì)議管理辦法》(XXX[2014]16號(hào)),規(guī)范了我局的會(huì)議管理制度。7月份成功組織全市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)工作會(huì)。同時(shí)認(rèn)真協(xié)調(diào)安排局屬單位在我局召開的會(huì)議,主動(dòng)與各單位、處室溝通,做好會(huì)務(wù)保障工作。
按照領(lǐng)導(dǎo)要求,局辦加強(qiáng)了對(duì)”政務(wù)服務(wù)中心社保分中心“的建設(shè)工作。同時(shí)多方協(xié)調(diào),積極組織全局職工進(jìn)行社保業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、窗口禮儀規(guī)范服務(wù)培訓(xùn)、oa系統(tǒng)培訓(xùn)、消防安全知識(shí)培訓(xùn),組織全局職工參加市勞動(dòng)保障局開展的漢字輸入競(jìng)賽、創(chuàng)建全國文明城市普法常識(shí)競(jìng)賽等各項(xiàng)活動(dòng),使全局職工的業(yè)務(wù)水平、服務(wù)水平更上新臺(tái)階。
5、改善窗口形象 創(chuàng)造良好工作環(huán)境。今年我局在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,優(yōu)先組織人員對(duì)三樓基金管理處、養(yǎng)老處、機(jī)關(guān)社保處的空調(diào)管道、局九樓貴賓室、二三九樓臨窗辦公室進(jìn)行了改造和防盜窗安裝,配備了相應(yīng)設(shè)備,并及時(shí)與物管方銜接,對(duì)負(fù)三樓地下倉庫進(jìn)行了擴(kuò)建,增加了使用面積,極大地改善了我局辦公條件。同時(shí)配合局黨總支開展的黨員示范崗活動(dòng),搞好窗口標(biāo)示標(biāo)牌規(guī)范化,進(jìn)一步提升了我局窗口整體形象,努力為全體職工營造一個(gè)優(yōu)雅的工作環(huán)境。
辦公室工作總結(jié)11
在過去的這一學(xué)年里,辦公室不斷完善工作制度,確保學(xué)生會(huì)工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,起到學(xué)生會(huì)與同學(xué)之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個(gè)學(xué)期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢(shì),解決了一些新問題,使辦公室真正成為一個(gè)重要的服務(wù)性部門,從而推動(dòng)整個(gè)學(xué)生會(huì)由“活動(dòng)型”向“服務(wù)型、指導(dǎo)型”轉(zhuǎn)變:
一、形象上新改觀
在新的學(xué)年里,本著為大家服務(wù)的宗旨,辦公室在形象優(yōu)化方面做出了很大努力,做了很多新的嘗試。辦公室形象上的改觀包括“硬件”與“軟件”兩個(gè)方面。
1、硬件方面:
。1)重新布置了學(xué)生會(huì)辦公室,規(guī)范工作間。配備必要的辦公用品,為各部門設(shè)立了獨(dú)立的資料袋,避免了各部資料的丟失。
。2)把簽到本和請(qǐng)假本等標(biāo)明用途,并在每日放到在簽到桌上。避免了堆積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況。
。3)規(guī)范了學(xué)生會(huì)請(qǐng)假,考核制度,保障了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng)資料的手機(jī),保證學(xué)生會(huì)資料的完整性。
(4)規(guī)范學(xué)生會(huì)制度,工作證佩戴和使用情況,使整個(gè)學(xué)生會(huì)形象更加規(guī)范化,工作開展更加便利化。
2、軟件方面:
。1)不斷培養(yǎng)學(xué)生會(huì)成員的整體素質(zhì)。這一學(xué)年來,辦公室協(xié)助主席團(tuán)和院團(tuán)委及時(shí)開展成員工作情況;對(duì)本部門成員進(jìn)行細(xì)節(jié)問題的改正,如禁煙小組工作,值班時(shí)注意問題,還鼓勵(lì)各成員寫部門交流情況日志,進(jìn)行多方面的交流與溝通,著重素質(zhì)提升。
。2)每月收集各部門的會(huì)議工作記錄,著力了解各部門的會(huì)議情況和部門工作開展情況,從而讓辦公室可以更好地為各部門的工作而努力。
。3)辦公室負(fù)責(zé)成員每周每月統(tǒng)計(jì)出考核情況,簽到情況,請(qǐng)假情況,可以讓主席團(tuán)更好地了解各部門成員的基本內(nèi)容。
二、制度上新突破
制度的修訂與拓展是辦公室的重點(diǎn)工作之一,這20xx學(xué)年第二學(xué)期辦公室在制度修補(bǔ)與完善上有了很大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞協(xié)調(diào)作用。
1、準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會(huì)議,確保各次會(huì)議正常召開。
2、建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)上情下達(dá),下情上報(bào)。使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息暢通。
3、起草完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作制度,考評(píng)制度,確保各項(xiàng)工作有章可依及其高效性。與主席團(tuán)一起討論修補(bǔ)了會(huì)議、值班、簽到等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰、物品支領(lǐng)等各類規(guī)范,特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團(tuán)的不斷商討中集思廣益,制定了新的學(xué)生會(huì)工作考核制度,并保證其切實(shí)實(shí)行。
4、支持各部門開展各項(xiàng)工作,做好各項(xiàng)活動(dòng)的策劃和總結(jié)收集活動(dòng),保證在以后開展有依據(jù)可循。
5、應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。了解學(xué)生會(huì)成員無課情況,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高學(xué)生會(huì)的工作效率。
三、資料上新齊備
1、建立了相對(duì)完備的學(xué)生會(huì)檔案。包括了系統(tǒng)的書面檔案與主要的電子檔案,同時(shí)設(shè)立了特色的文件夾,如成員檔案、經(jīng)典活動(dòng)檔案、考核檔案、會(huì)議檔案等,盡最大努力方便以后工作的開展,真正發(fā)揮資料的作用;
2、學(xué)生會(huì)史的前期操作。本學(xué)期,學(xué)生會(huì)對(duì)以前的工作情況進(jìn)行了總結(jié),并由辦公室負(fù)責(zé)檔案匯總及整理工作,借這個(gè)契機(jī),我辦公室開始著手收集以前活動(dòng)的各項(xiàng)策劃和各項(xiàng)事件的保存。學(xué)生會(huì)是一個(gè)組織,對(duì)該組織的事件的保存可以為現(xiàn)在與以后的工作提供經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)以后工作的開展,同時(shí)也是一件有特色有意義的工作;
3、在學(xué)生會(huì)新老接替的工作中,辦公室對(duì)各部門成員情況進(jìn)行了了解,并且每人上交了一份檔案表,進(jìn)一步完善了我們的人事檔案,也將對(duì)我們現(xiàn)在的各位成員起到激勵(lì)作用;
4、為了量化各部門的工作并方便以后工作業(yè)績的考核,辦公室以多種形式統(tǒng)計(jì)了各部門的工作。如每月工作考核明細(xì)表,學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃與總結(jié),并將學(xué)年的計(jì)劃與總結(jié)放入各部門檔案袋,使資料有一個(gè)良好的傳承。除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作,主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、自身建設(shè)及部門內(nèi)部事宜等,細(xì)節(jié)決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點(diǎn)滴問題上,這一學(xué)期在常規(guī)工作上同樣有很大進(jìn)步:
一、文秘工作:
1、辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會(huì)制度、總結(jié)、工作匯報(bào)等各種文件的制作;
2、全面負(fù)責(zé)了各部門上交資料的文字處理工作;
3、辦公室專職同學(xué)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要會(huì)議的記錄工作,且記錄較詳細(xì);
4、各類材料的電子化處理;
5、材料統(tǒng)計(jì)工作。為方便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作,并設(shè)立臨時(shí)文件夾等滿足使用,并取得了很好的效果。如工作計(jì)劃和總結(jié)的匯總制作等。
二、聯(lián)系工作:
包括橫向上與各部門的聯(lián)系,縱向上與團(tuán)委、同學(xué)的聯(lián)系。及時(shí)傳達(dá)上級(jí)通知,反饋下級(jí)意見,加強(qiáng)各層次各部門的溝通是辦公室的主要工作:
1、及時(shí)傳達(dá)了主席團(tuán)的各類通知,使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門,方便工作正常開展;
2、制作值班表,禁煙表,禁煙小組工作是學(xué)校給予學(xué)生會(huì)的一項(xiàng)重要工作,辦公室排除了新的值班情況表,并且明確到了人員的班級(jí),聯(lián)系電話,方便準(zhǔn)確及時(shí)高效的進(jìn)行工作。
3、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與團(tuán)總支的聯(lián)系,并加強(qiáng)同團(tuán)總支各成員的交流合作。
三、內(nèi)部常規(guī)事宜
1、各類表格的統(tǒng)計(jì)制作。如會(huì)議安排表,值班表,評(píng)優(yōu)統(tǒng)計(jì)表等,保證了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行;
2、值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件,通知情況,接受各類咨詢,規(guī)范使用鑰匙、辦理物品支領(lǐng),日常衛(wèi)生維護(hù)等;
3、積極配合各部活動(dòng)的`開展,擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會(huì)的影響力。
四、活動(dòng)的新進(jìn)展
1、本學(xué)年學(xué)生會(huì)的幾次全體大會(huì)由辦公室負(fù)責(zé),突破了以往的會(huì)議模式,而通過更加自由的家人暢談,真正使團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)、兩個(gè)學(xué)生組織的成員緊密聯(lián)系在一起;
2、浙江建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院元旦聯(lián)歡晚會(huì),辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置情況,我們的出色表現(xiàn)也受到了師生的一致好評(píng);
3、今年在我國雅安又發(fā)生了地震,辦公室開展了祈福雅安簽名活動(dòng),學(xué)院各級(jí)組織和全院同學(xué)積極參加,展現(xiàn)了建院學(xué)子為雅安祈福的一顆赤誠火熱的心,本次社會(huì)活動(dòng)也收到了老師們的一致好評(píng)。
4、這學(xué)期,辦公室也組織了各部門負(fù)責(zé)人例會(huì),讓大家更加團(tuán)結(jié)一致,緊密合作。此次論壇也取得了良好的效果;
5、此外,在學(xué)生會(huì)其他各部舉辦活動(dòng)期間,辦公室也都積極協(xié)助。這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此感情,也增加了我部和其它各部協(xié)作互助的機(jī)會(huì),真正做到了部與部之間的融合。雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儯渲羞存在很多不足之處,有些細(xì)節(jié)考慮的還不是很周到。因此,在今后的工作之中,我們一定更加完善。
五、辦公室的其他情況
1.值班情況:各成員基本上能做到按時(shí)值班、簽到,不遲到早退,有事請(qǐng)假。在值班期間認(rèn)真打掃衛(wèi)生,完成上級(jí)交給的任務(wù)。但也有個(gè)別同學(xué)有懶惰情緒或錯(cuò)誤過失,在今后的工作中,則當(dāng)認(rèn)真改正,對(duì)工作做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.例會(huì)情況:辦公室每周一次例會(huì),全體成員均能按時(shí)參加,會(huì)議氣氛融洽,或是對(duì)有關(guān)活動(dòng)的商議,或是對(duì)學(xué)習(xí)生活的談心,大家都能積極發(fā)表個(gè)人意見,從而使部里的各項(xiàng)活動(dòng)都能順利進(jìn)行。
工作對(duì)比
唐太宗李世民曾經(jīng)說過:“以銅為鏡,可以正衣冠;以古為鏡,可以知興替以;以人為鏡,可以明得失”。從這句話中我們可以看出,適時(shí)適當(dāng)?shù)膶?duì)比可以對(duì)我們的工作以及人生起到很好的作用。
。ㄒ唬┑谝粚W(xué)期和第二學(xué)期對(duì)比(個(gè)人)
從剛進(jìn)學(xué)生會(huì),進(jìn)行面試,到后來的去參加總院的運(yùn)動(dòng)會(huì),然后參加各類活動(dòng)擔(dān)任主持人,這其中很多東西都要我獲益匪淺。在第一學(xué)期中工作的主動(dòng)性不是很高,甚至不知道什么是應(yīng)該做的,什么是不應(yīng)該做的,但是這樣的情況在第二學(xué)期就完全消失了,在第二學(xué)期當(dāng)中也存在一個(gè)問題,便是怎樣帶領(lǐng)好部門的人共同進(jìn)步,我想這是每個(gè)負(fù)責(zé)人都比較頭疼的一件事情,部員不知道干什么。負(fù)責(zé)人不知道怎樣分配工作,怎樣讓每個(gè)人都能夠得到這是我們一定要解決的一個(gè)問題,所以在這學(xué)期,辦公室和秘書處將會(huì)絞盡腦汁,創(chuàng)造機(jī)遇給部門成員帶去”福利”,不會(huì)發(fā)生上學(xué)年這樣不知道干什么的事情。
。ǘ┎块T和部門對(duì)比(建院學(xué)生會(huì)):學(xué)生會(huì)的辦公室這個(gè)部門,這個(gè)部門給予我的不僅僅是工作上的幫助,而是在我人生職業(yè)生涯規(guī)劃中一個(gè)濃墨重彩的一筆。我們的部門雖然是學(xué)生會(huì)所有部門中人數(shù)最少的,但是我認(rèn)為是最不可缺少的一個(gè)部門,工作中的所有工作的表格,所有會(huì)議的通知都是由我們部門來實(shí)施,我們部門也真正起到了一個(gè)“上傳下達(dá)”的作用。我們部門也存在一些缺點(diǎn),比如說工作太限于局限性,上學(xué)期幾乎沒有一些活動(dòng),這些問題都是需要我們?nèi)フJ(rèn)真面對(duì)和有效解決的,在這學(xué)期辦公室協(xié)同秘書處將會(huì)打破零活動(dòng)的這個(gè)魔咒。
對(duì)于其他部門的工作,在上學(xué)期我們都看見了很多,比如說文藝部舉行了十佳歌手這個(gè)比賽,整場(chǎng)晚會(huì)文藝部也花了很多心思在里面,體育部的拔河比賽,紀(jì)檢部的早晨站崗,學(xué)習(xí)部的每日點(diǎn)名等等,這些工作都需要我們部門去認(rèn)真的學(xué)習(xí),這樣我們部門才可以迎著建院學(xué)生會(huì)明日的朝陽,成就更美好的明天。
(三)團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)對(duì)比:
團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)這是學(xué)校中的兩個(gè)重要的組織機(jī)構(gòu),是帶領(lǐng)全院同學(xué)成就自己的一個(gè)很好的助推器。在上學(xué)期的了解中,學(xué)生會(huì)對(duì)于簽到制度和活動(dòng)抓的十分出色,早上和中午的簽到制度,每天各個(gè)部門的值班制度,這讓學(xué)生會(huì)的成員能融入到我們這個(gè)大家庭當(dāng)中,上學(xué)期我們學(xué)生會(huì)也舉行了很多活動(dòng),同學(xué)們也都積極的參加,但是在活動(dòng)當(dāng)中存在一些問題,比如說現(xiàn)場(chǎng)秩序,觀眾的情緒激動(dòng),如何讓班級(jí)都能夠參與進(jìn)來等等,這些問題都是我們急迫面對(duì)的。團(tuán)總支上學(xué)期也進(jìn)行了舞臺(tái)劇等活動(dòng),團(tuán)總支里也有我們需要學(xué)習(xí)的東西,相信在未來的日子里,我們會(huì)齊頭并進(jìn),共創(chuàng)輝煌!
工作不足
1、部門成員應(yīng)該做什么事,應(yīng)該怎么做事
2、怎樣更好地協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系
3、建立更加健全的考核機(jī)制
4、怎樣更加人性化的進(jìn)行工作和考核
在上學(xué)期存在很多的工作不足點(diǎn),這也是需要在這學(xué)期進(jìn)行改正的,我會(huì)在上學(xué)年工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行更好地探索和工作,爭(zhēng)取為學(xué)生會(huì)成員“謀福利”。
辦公室工作總結(jié)12
從丹桂飄香的秋季,到了冰雪覆蓋的冬季,又是一個(gè)半年過去了,而團(tuán)學(xué)會(huì)的的工作也漸漸的接近了尾聲;在這半年的時(shí)間里我們成長了、收獲了,也因?yàn)楣ぷ髦械囊恍┦д`從中吸取了教訓(xùn),積累了相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。下面對(duì)這半年進(jìn)行年度工作總結(jié):
一、迎接新生
組織安排團(tuán)學(xué)會(huì)成員對(duì)九月份的迎新無疑是我們團(tuán)學(xué)會(huì)重要的工作,為了做好迎新工作我們統(tǒng)籌安排團(tuán)學(xué)會(huì)在校成員為新生服務(wù),在大家共同努力之下,順利的完成九月份的迎新,營造了濃烈的熱情和諧有序的校園氛圍。
二、團(tuán)學(xué)會(huì)換屆招新
為了讓團(tuán)學(xué)會(huì)更好地發(fā)展下去,在學(xué)期開始之初就向系部的學(xué)生宣傳團(tuán)學(xué)會(huì)的相關(guān)知識(shí),讓大家對(duì)這個(gè)組織有一個(gè)大概的了解,為進(jìn)行了團(tuán)學(xué)會(huì)招新鋪路,為團(tuán)學(xué)會(huì)注入新鮮的血液,選撥好的苗子;對(duì)大二的團(tuán)學(xué)會(huì)成員進(jìn)行一次競(jìng)職演講,只要有夢(mèng)想或是目標(biāo),并為之努力奮斗,就沒有什么是不可能的。
三、歡送會(huì)
為了感謝大三的學(xué)長學(xué)姐對(duì)團(tuán)學(xué)會(huì)作出的貢獻(xiàn)開展的一次活動(dòng),同時(shí),他們也即將畢業(yè)離校,也算是給團(tuán)學(xué)會(huì)的“元老”送行吧。
四、常規(guī)工作
做好每次例會(huì)、常委會(huì)的'會(huì)議記錄,并且對(duì)各部門的工作計(jì)劃
進(jìn)行電子管理。
負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會(huì)新的工作牌的制作;
具體工作安排,由辦公室統(tǒng)一收集各部門所 辦公用品的申請(qǐng):
要申請(qǐng)的辦公用品,并統(tǒng)一進(jìn)行系部申請(qǐng)。
從中汲取的經(jīng)驗(yàn)有:凡事都要做好準(zhǔn)備,不要打無準(zhǔn)備之仗;協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部之間的關(guān)系,要與成員多加聯(lián)系。在放假時(shí)期可以想一些策劃的點(diǎn)子,明年的時(shí)候可以舉辦。
經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)學(xué)會(huì)辦公室
20xx年12月16日
辦公室工作總結(jié)13
20xx年上半年是一個(gè)與眾不同的半年,我的工作在這半年里,有了很好的成果,身為辦公室主任,我完成了自己的工作,這與我是一個(gè)很大的成就,F(xiàn)對(duì)自己上半年的工作進(jìn)行總結(jié)。
上半年,我管理的辦公室增加了不少的新人,我作為主任,理當(dāng)擔(dān)起為信任培訓(xùn)的責(zé)任。因此在新人入職前,進(jìn)行了一次入職培訓(xùn),幫助新員工熟識(shí)了辦公室的業(yè)務(wù)和工作流程。在這半年里,又對(duì)老員工和新員工分別進(jìn)行了xx次培訓(xùn),對(duì)他們進(jìn)行能力加強(qiáng)訓(xùn)練,為辦公室的建設(shè)供應(yīng)更好的貢獻(xiàn)。 每個(gè)月我對(duì)辦公室的檔案都要進(jìn)行整理,并做好每個(gè)月的總結(jié),幫助自己吸取工作中的教訓(xùn),為之后的工作做好工作計(jì)劃,根據(jù)自己制定的計(jì)劃一步步的實(shí)施,把辦公室的`事情打理的有序。20xx年在上半年,我對(duì)辦公室的設(shè)備進(jìn)行了檢查,發(fā)覺有些設(shè)備已經(jīng)老化和出現(xiàn)問題,對(duì)此,我進(jìn)行了修理維護(hù),并同時(shí)加購了幾臺(tái)新電腦,并做好的這些設(shè)備的修理費(fèi)用和選購費(fèi)用的記錄,做了一個(gè)完整的賬目,并展示在辦公室里的展示欄里,讓大家都知道財(cái)務(wù)的詳細(xì)狀況。 我在對(duì)比以前辦公室的制度后,找到漏洞,建立了辦公室新的制度體系,對(duì)規(guī)定做了合理的修正。對(duì)員工的行為規(guī)范也做了相應(yīng)的調(diào)整,在這樣對(duì)制度和行為規(guī)范做了修改之后,辦公室的風(fēng)氣也得到了改正,大家工作起來也都很規(guī)范,極少有人去違反規(guī)定,個(gè)人的行為也都得到了改正。同時(shí)也對(duì)辦公室員工的工作流程增加了幾個(gè)新的步驟,比如定時(shí)匯報(bào)自己的工作狀況,每周都要進(jìn)行一次會(huì)議等等。 在上半年里,我也做好每個(gè)月的工作記錄,并向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),準(zhǔn)時(shí)收集眾人的意見,在爭(zhēng)取到領(lǐng)導(dǎo)的同意后,再去做相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。
在這半年,我盡量做好個(gè)人的職務(wù),把辦公室的工作做好,讓自己在這半年里工作的同事,也不斷的去學(xué)習(xí)。讓自己做一個(gè)公正的人,漸漸的發(fā)覺自己的問題,并去改正缺點(diǎn),完善自己。
在下半年的工作中,我一定發(fā)奮圖強(qiáng),揚(yáng)長避短,努力做好工作的每一步,讓自己更快的成長,幫助大家把辦公室給建設(shè)好,做個(gè)負(fù)責(zé)人的主任,讓大家能夠在辦公室里更好的參與工作。
辦公室工作總結(jié)14
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的.急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障各項(xiàng)工作順利開展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。所有辦公室必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),工作落實(shí)到人。
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,積極樹立責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作。
甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事
2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開。
辦公室工作總結(jié)15
XX年7月26日是我正式成為新湖物業(yè)管理有限公司員工的第一天,直至現(xiàn)在已有148天。而在這充實(shí)且短暫的148天里,我在向新湖奉獻(xiàn)著自己的同時(shí)也豐富了自己的學(xué)識(shí)。我深知,對(duì)于剛剛走出大學(xué)校門的我來說,新湖是我初入社會(huì)的搖籃,而新湖人則成為我走向工作崗位的啟蒙老師。我懂得,對(duì)于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)匱乏的我來說,新湖寬容的接受著我,歷練著我,而我也會(huì)努力做到將自己青春的力量奉獻(xiàn)于新湖,以此回報(bào)。
為了提高自己的工作能力,更好的推動(dòng)工作向前發(fā)展,現(xiàn)我就自己在這148天的工作情況和體會(huì)總結(jié)如下:
一、本職工作方面
1、行政檔案和工程檔案的管理XX年下半年共接收各部門移交文件37份,其中20份協(xié)議書,13份《新湖房地產(chǎn)內(nèi)部工作聯(lián)系單》,2份《XX年管理處經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任書》,1份《業(yè)主委員會(huì)公示書》,1份《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收消防備案受理憑證》,并對(duì)所接收的文件在《文件移交清單》上做好登記后及時(shí)歸檔,以備查找;共借出文件34份(除復(fù)印件外,現(xiàn)已全部歸還),并在《文件借閱登記表》中做好登記;共接收外來文件3份,發(fā)文9份;共借出工程檔案150份,現(xiàn)已全部歸還。
由于缺少實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)公司內(nèi)的許多流程不夠了解,因此在剛接手檔案時(shí)常出現(xiàn)查找困難等現(xiàn)象,后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的指示和個(gè)人在工作中的不斷摸索,并按照上?偛肯掳l(fā)的作業(yè)規(guī)程進(jìn)行檔案接收和下發(fā),現(xiàn)對(duì)檔案查找和歸檔方面有了很大的進(jìn)步,從而也方便了各部門的查閱工作,提高了自己的工作效率。
認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:目前臨時(shí)接受收的檔案是用打孔的快撈夾所裝檔的,這樣造成了一些檔案被打孔,損壞了其完整性,而且在裝檔的時(shí)候也很費(fèi)力,比較浪費(fèi)時(shí)間。XX年我將在快撈夾內(nèi)裝入活頁袋進(jìn)行臨時(shí)存放檔案,這樣不僅能夠保存檔案的完好性,而且省去了打孔所浪費(fèi)的時(shí)間,檔案裝檔、查找也很方便。
2、公文的擬寫自XX年7月26日至今,共擬寫紅頭文件8份;起草通知2份;共擬寫會(huì)議紀(jì)要18份,并開始按照作業(yè)規(guī)程利用《發(fā)文審批單》進(jìn)行發(fā)文、審批。
由于對(duì)物業(yè)管理方面的知識(shí)有些欠缺,因此在周例會(huì)上我常出現(xiàn)聽不懂物業(yè)管理專業(yè)術(shù)語的情況,如起初會(huì)上說到的排水管、消防檢測(cè)聯(lián)動(dòng)等一些相關(guān)物業(yè)內(nèi)容,我只能硬性化記錄,但在會(huì)后經(jīng)過向其他同事的請(qǐng)教后,才有了更深刻的理解。我深知,作為物業(yè)公司的員工,對(duì)物業(yè)方面不夠了解是絕對(duì)不可以的,而在此方面我確實(shí)存在很大的問題,因此我下決心在XX年要在自己的工作之余,進(jìn)一步深入到物業(yè)這個(gè)專業(yè)領(lǐng)域中,使自己的各項(xiàng)工作融入到物業(yè)管理中。
認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:在公文寫作上有待提高,應(yīng)加強(qiáng)物業(yè)管理方面的知識(shí)和基本技能,需提高對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容的總結(jié)和提煉能力。在擬寫會(huì)議紀(jì)要時(shí),我曾因不認(rèn)真而出現(xiàn)錯(cuò)誤,如:出席人的姓名填寫不齊全,錯(cuò)別字的出現(xiàn)等。對(duì)此,我應(yīng)作出自我檢討,并時(shí)刻提醒自己加強(qiáng)改善,認(rèn)認(rèn)真真做好會(huì)議紀(jì)要這項(xiàng)工作。
3、固定資產(chǎn)的盤查和管理此項(xiàng)工作是我工作中的重點(diǎn),也是難點(diǎn)。因之前中國印象管理處和明珠城管理處合并為第二管理處,出現(xiàn)了資產(chǎn)存放變動(dòng)大,調(diào)配單填報(bào)情況不齊全,資產(chǎn)編號(hào)不準(zhǔn)確等困難。因此在主管領(lǐng)導(dǎo)的安排下我于11月份就開始著手盤查固定資產(chǎn),在盤查的過程中曾遇到了重重困難,后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和協(xié)助逐步掌握了盤查方法,使工作進(jìn)展有了起色,11月份末盤查結(jié)束。12月份開始進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)賬,將之前明珠城與中國印象的資產(chǎn)賬冊(cè)合并為第二管理處,并將貴重重復(fù)資產(chǎn)列出清單交至第二管理處,跟蹤重復(fù)資產(chǎn)回收。經(jīng)盤查后對(duì)電子類資產(chǎn)做出統(tǒng)計(jì)列出下表:
資產(chǎn)類別
閑置資產(chǎn)數(shù)量
報(bào)廢資產(chǎn)數(shù)量
備注
a1
6件(其中2件組裝電腦,3件主機(jī),1件電腦主板)
a2
2件(其中1件mp3,1件照相機(jī))
a3
1件刻錄機(jī)
1臺(tái)理光牌復(fù)印機(jī)
電信回收一臺(tái)打印機(jī)
a4
18件(17部電話機(jī)、1部點(diǎn)鈔機(jī))
a5
7件(1臺(tái)洗衣機(jī)、2件室內(nèi)加熱器、2件小太陽、1個(gè)水器和1臺(tái)dvd)
此工作讓我深刻的認(rèn)識(shí)到責(zé)任心和耐心以及各部門間的協(xié)調(diào)和配合在工作中的重要性。
認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:該工作任務(wù)量大、較為復(fù)雜,在盤查過程中需要各部門的積極配合。因缺少一定的經(jīng)驗(yàn),我在部門間的協(xié)調(diào)工作中存在一定的問題,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在調(diào)動(dòng)部門間的配合工作上做得不夠好,以致于很多工作都是事必躬親,最后導(dǎo)致工作效率較低。起初在盤查前沒能做一個(gè)周密的計(jì)劃,因此在盤查過程中遇到無編號(hào)、重復(fù)編號(hào)等特殊現(xiàn)象的資產(chǎn)時(shí)思路不夠清晰。部分資產(chǎn)分類過細(xì),許多低值易耗品被劃分成固定資產(chǎn),因低值易耗品的使用壽命周期短,更換頻繁,因此造成此工作盤查困難現(xiàn)象。在接下來的工作中,我要進(jìn)一步提高自己的協(xié)調(diào)和溝通能力,從自身做起積極配合各部門的工作。并對(duì)出現(xiàn)資產(chǎn)丟失、資產(chǎn)調(diào)配無單等問題的部門進(jìn)行詳細(xì)記錄,并上報(bào)到主管領(lǐng)導(dǎo)。
4、本部門辦公用品申報(bào)及管理對(duì)于辦公用品的申報(bào)及使用管理,我自接手以來一直秉承著行政部自有的節(jié)約意識(shí),對(duì)辦公物品列好清單,進(jìn)行簽字公示。按月向庫房進(jìn)行上報(bào)采購計(jì)劃。
認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:在報(bào)采購計(jì)劃時(shí)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)采購量掌握不準(zhǔn)確現(xiàn)象,以致于在使用上曾出現(xiàn)供不應(yīng)求。
5、車輛登記管理每日做好出車登記臺(tái)帳,督促出車部門填寫出車單,并要求駕駛?cè)藛T進(jìn)行簽字。對(duì)于該工作,雖然操作起來較為簡單,但卻是我每日必做的一項(xiàng)工作。截至目前,la7a163行駛里程為8900公里,la7a168行駛里程為7000公里。
認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:車輛使用登記薄部分填寫不規(guī)范、不整潔。應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范出車登記,加強(qiáng)自我管理和對(duì)出車人填寫出車單情況的監(jiān)督管理。
6、公司本部考勤工作自接手公司本部員工考勤工作3個(gè)月的時(shí)間,我已深刻的認(rèn)識(shí)到考勤工作的重要性,此工作要求認(rèn)真、謹(jǐn)慎。而目前我所負(fù)責(zé)考勤的人數(shù)為53人,考勤表于每月6日前交至李楊進(jìn)行審核,在此過程中我曾出現(xiàn)過很多錯(cuò)誤,但經(jīng)過李楊和主管的審核都得以糾正,這使我在每個(gè)月做考勤的時(shí)候都時(shí)刻的提醒自己,下個(gè)月一定要有所進(jìn)步。
認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的`地方:馬虎大意是這項(xiàng)工作最忌諱的地方,而且適當(dāng)?shù)姆椒ㄒ埠苤匾。而?duì)于此工作,我正努力的將之做得更好!
7、圖書館的管理工作應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的要求,目前圖書館的兩名管理員正對(duì)XX年圖書館的圖書進(jìn)行盤查清點(diǎn),要求該工作于XX年1月15日完成。在圖書館管理工作上,我每月對(duì)其進(jìn)行四次檢查,并做好各項(xiàng)檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)到主管。
認(rèn)為此工作中存在的問題和值得改善的地方:因起初對(duì)圖書館的管理制度和方法不太掌握,曾在法定節(jié)假日時(shí)值班情況安排的不好。后經(jīng)向領(lǐng)導(dǎo)了解請(qǐng)教,最終得到了妥善的解決。
1、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作方面
在領(lǐng)導(dǎo)安排工作后,我會(huì)做到及時(shí)完成,但在接受工作指令的過程中,由于自身的工作經(jīng)驗(yàn)較少,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作理解上時(shí)常會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)偏差。為此,在工作上會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)帶來一些時(shí)間上的浪費(fèi)。但隨著我工作時(shí)間的積累,對(duì)這種理解偏差的情況也正逐漸減少。并在領(lǐng)導(dǎo)的信任下,為迎接新湖房地產(chǎn)18周年慶典籌劃、編排了小品節(jié)目,為公司增添一分色彩。我相信我會(huì)加倍努力,盡自己最大的能力來完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)工作,協(xié)助本部門將工作做的更好。
三、XX年的工作計(jì)劃
在這XX年的148天的工作時(shí)間里,我受益匪淺,在我認(rèn)識(shí)到自己工作中不足的同時(shí)也為我對(duì)XX年的工作有了更進(jìn)一步的規(guī)劃。現(xiàn)我就自己在XX年的工作計(jì)劃總結(jié)概括如下:
1、行政檔案和工程檔案的管理做到接收、登記即存檔,避免因長時(shí)間不存檔而造成檔案丟失現(xiàn)象。檔案借閱登記將進(jìn)一步規(guī)范。將對(duì)臨時(shí)存檔的快撈夾進(jìn)行裝入11孔活頁袋進(jìn)行臨時(shí)存放檔案。準(zhǔn)備建立XX年移交檔案電子目錄,便于各部門查找。
2、公文的擬寫XX年將進(jìn)一步自學(xué)物業(yè)專業(yè)知識(shí),爭(zhēng)取在會(huì)議紀(jì)要中多使用專業(yè)名詞。按照作業(yè)規(guī)程程序進(jìn)行收、發(fā)文件。努力將此項(xiàng)工作做到精益求精。
3、固定資產(chǎn)的盤查和管理對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,監(jiān)督各部門在調(diào)配資產(chǎn)的同時(shí)填寫調(diào)配單,并按照作業(yè)規(guī)程中的規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。配合各部門將每份固定資產(chǎn)都能得到有效利用。將按資產(chǎn)價(jià)值大小進(jìn)行細(xì)化區(qū)分管理,減輕該工作帶來的不必要時(shí)間浪費(fèi)。
4、本部門辦公用品申報(bào)及管理根據(jù)XX年的申報(bào)情況進(jìn)行測(cè)算每月的辦公用品使用量,根據(jù)測(cè)算量向庫房上報(bào)合理的數(shù)量,監(jiān)督領(lǐng)用人對(duì)辦公用品的使用和保管,并做好登記,節(jié)約利用,認(rèn)認(rèn)真真做好每一項(xiàng)工作。
5、車輛登記管理監(jiān)督用車部門填寫出車單,并對(duì)車輛使用登記簿嚴(yán)格規(guī)范,避免涂改現(xiàn)象和記錄不清現(xiàn)象,保證出車記錄簿的整潔清晰和出車賬目明確
6、公司本部考勤工作XX年將根據(jù)出勤表和請(qǐng)假單做出一份關(guān)于員工休病假、事假、年假等休假記錄表單,使員工的休假情況時(shí)刻能夠體現(xiàn)出來,便于公司和員工必要時(shí)查閱。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作XX年我要積極努力的配合主管領(lǐng)導(dǎo)和部門的各項(xiàng)工作,首先寫好XX年的公司總結(jié)工作,以及XX年的新年晚會(huì)籌劃工作,并時(shí)刻提醒自己辦公室無小事,面對(duì)每一項(xiàng)工作都要認(rèn)真、謹(jǐn)慎。加強(qiáng)個(gè)人的理解能力和解決問題的能力,為部門工作得到有效開展盡自己最大的努力。
XX年,嶄新的一年,我會(huì)更加嚴(yán)格要求自己,使自己全身心融入到工作當(dāng)中!爭(zhēng)創(chuàng)佳績!
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