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辦公室文秘工作總結(jié)

時(shí)間:2023-02-11 18:36:41 辦公室工作總結(jié) 我要投稿

2017年辦公室文秘工作總結(jié)范文

  篇一:2017年編志辦工作總結(jié)

2017年辦公室文秘工作總結(jié)范文

  主要圍繞“《寶雞市衛(wèi)生志》資料征求提綱”工作,提綱分基本情況,業(yè)務(wù)工作情況和其他情況三部分,業(yè)務(wù)工作情況是重點(diǎn)和難點(diǎn),這一部分用了5——10月六個(gè)月時(shí)間。按照先重點(diǎn)難點(diǎn)的次序依次是:

  5月份是“重點(diǎn)特色?啤保悍謨刹糠, “重點(diǎn)中醫(yī)?啤、“重點(diǎn)西醫(yī)?啤。以“重點(diǎn)中醫(yī)?啤睘橹鳎秩齻(gè)層次:國(guó)家級(jí)及省級(jí)重點(diǎn)?疲汗强、骨傷一科、脊柱骨病一科,針灸科、消化內(nèi)科、急診科、制劑室;市級(jí)重點(diǎn)中醫(yī)?疲嚎祻(fù)中心、中醫(yī)兒科、腎病科、肛腸科;院內(nèi)中醫(yī)特色科室:如頸腰病科、傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)科、中醫(yī)外科、理療科。

  西醫(yī)?埔允行l(wèi)生局命名的中心為主:中西醫(yī)結(jié)合兒科治療中心、心血管病診療中心、病理會(huì)診中心、感染性疾病診療中心;另外掛協(xié)作單位和驗(yàn)收達(dá)標(biāo)的科室:普外科是原來的“省衛(wèi)生廳普外進(jìn)修基地”,現(xiàn)在又是“陜西省抗癌協(xié)會(huì)乳腺病防治協(xié)作單位”,婦產(chǎn)科掛“愛嬰醫(yī)院”和“省婦幼保健院協(xié)作基地”,神經(jīng)內(nèi)科為“衛(wèi)生部顱內(nèi)血腫微創(chuàng)清除術(shù)協(xié)作單位”,手術(shù)室和干部病房都是達(dá)標(biāo)單位,呼吸科ic u重癥醫(yī)學(xué)科與急救和傳染病及公共衛(wèi)生事件救治關(guān)系密切。

  6月份是“名醫(yī)介紹”(含離退休去世):分為名中醫(yī)、名西醫(yī)兩個(gè)部分,側(cè)重名中醫(yī)。名中醫(yī)主要以省市命名的名老中醫(yī)、名中醫(yī)為主;名西醫(yī)以及退休的老中醫(yī)、老西醫(yī)以獲市以上主要榮譽(yù)稱號(hào)的人員為主,去世人員中影響較大的爭(zhēng)取立傳,其他以人物簡(jiǎn)介為主。

  上半年開通編志辦博客:

  為了節(jié)省紙張方便快捷,充分發(fā)揮自動(dòng)化辦公設(shè)備,我們開通了編志辦博客,將成熟的需要領(lǐng)導(dǎo)和編委審閱的資料輸進(jìn)博客,可以隨時(shí)登錄、查閱、修改、留言。

  7月份是“典型病例簡(jiǎn)介和主要業(yè)務(wù)活動(dòng)及工作量”:典型病例簡(jiǎn)介主要征集市級(jí)、省級(jí)、國(guó)家級(jí)重點(diǎn)中醫(yī)?茖2〖拔麽t(yī)掛中心的科室:如針灸、骨傷、骨病、消化、肛腸、腎內(nèi)、兒科、心內(nèi)、呼吸重癥醫(yī)學(xué)科涵蓋感染性疾病診療中心。主要業(yè)務(wù)活動(dòng)及工作量由于不很明確涉及的只是是全院總體指標(biāo),與統(tǒng)計(jì)市共同完成。后面有要求有時(shí)間再補(bǔ)充重點(diǎn)科室部分。

  8月份是補(bǔ)充填空,把前半年所有整理出的資料發(fā)送到編志辦博客,供大家隨時(shí)閱覽。有針對(duì)性的查閱了一些離退人員的檔案,對(duì)xx、xx、xx、xx年四年的醫(yī)院發(fā)文和同時(shí)期的《杏林報(bào)》|、《寶雞中醫(yī)》還有網(wǎng)站上的內(nèi)容進(jìn)行了瀏覽和整理,一方面查缺補(bǔ)漏,順便整理出當(dāng)年的大事記。

  9月份主要是科研項(xiàng)目成果和榮譽(yù)包括先進(jìn)模范之類,統(tǒng)計(jì)出名單,重要的部分整理出個(gè)人簡(jiǎn)介。具體是:衛(wèi)生志報(bào)送資料第二部分業(yè)務(wù)工作情況中:科研項(xiàng)目、成果及應(yīng)用,主要著述(名稱、作者、發(fā)表刊物、時(shí)間、獲獎(jiǎng)情況),支前、支邊、支農(nóng)、救災(zāi)、援外,單位或集體獲獎(jiǎng)情況(內(nèi)容、獎(jiǎng)勵(lì)單位、時(shí)間)。

  10月份完成衛(wèi)生志報(bào)送資料中的第三部分“其他情況”。

  具體是:出席全國(guó)、省、市黨會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)的代表、委員,出席市級(jí)以上工、青、婦代表大會(huì)的代表,獲市級(jí)以上的勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者,市級(jí)以上有突出貢獻(xiàn)的拔尖人才,獲省級(jí)以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)的人員。

  年終最后的十一、十二月是收尾工作。

  由于裝修后科室及人員要調(diào)整變化,衛(wèi)生志報(bào)送資料第一部分“單位的基本情況”放在最后。具體是:?jiǎn)挝幻Q、沿革、性質(zhì)、級(jí)別、資質(zhì)等級(jí)、隸屬關(guān)系、主要工作職責(zé),占地面積、建筑面積(業(yè)務(wù)用房),主要設(shè)施、醫(yī)療器械,編制人數(shù)、床位、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),現(xiàn)有人數(shù)、開設(shè)床位、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),人員及分類(臨床、醫(yī)技、行政、后勤)及初、中、高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員(含離退休、調(diào)離和去世),黨、政、工、青、婦組織、學(xué)術(shù)集團(tuán)及主要負(fù)責(zé)人;

  有針對(duì)性的查閱各種文檔,走訪知情人當(dāng)事人,充實(shí)完善報(bào)送資料,尤其是其中的時(shí)間、機(jī)構(gòu)變遷、人事沿革、數(shù)據(jù)資料等具體內(nèi)容;

  將所有整理成文稿的資料發(fā)送到我們開通的“編志辦”博客內(nèi),供各位領(lǐng)導(dǎo)、編委會(huì)各成員部門審閱、修改和補(bǔ)充;

  籌備召開第二次編志工作會(huì)議,審閱所有衛(wèi)生志報(bào)送資料,根據(jù)審閱意見再補(bǔ)充、再完善;

  按要求向市衛(wèi)生局衛(wèi)生志編纂辦公室報(bào)送資料。

  工作方法和工作路徑:

  根據(jù)衛(wèi)生志資料征求提綱中的重點(diǎn)部分,有針對(duì)性的去查詢職能科室所存的文字資料和電子資料,主要是醫(yī)教科所存資料和院內(nèi)各種宣傳資料;有針對(duì)性的走訪職能科室負(fù)責(zé)人、重點(diǎn)?曝(fù)責(zé)人及名醫(yī);后半年或者人員增加以后我們將系統(tǒng)的去整理醫(yī)院所存各種文檔:院辦的收發(fā)文、黨辦的收發(fā)文、醫(yī)院各職能科室所存的文字資料及電子資料、有選擇的查詢?nèi)耸聶n案和病案統(tǒng)計(jì)資料等,把上半年所整資料空缺的時(shí)間、科室沿革、人事更迭等內(nèi)容補(bǔ)充齊全。

  存在問題:

  按照我院編志篇目章節(jié)整理歸類醫(yī)院所有的文檔,同時(shí)把衛(wèi)生志報(bào)送資料尤其是一些事件的時(shí)間、人員、過程擇要輯錄出來,這是比較理想的方法和路徑。因而在整理院志資料和報(bào)送衛(wèi)生志資料階段,由兩名工作人員來完成,一名主要是整理文檔,按院志篇目章節(jié)歸類,為衛(wèi)生志資料篩選所需材料;另一名工作人員主要根據(jù)衛(wèi)生志資料征求提綱有針對(duì)性的從院志資料中刪選,從各職能科室的資料中去搜尋、走訪當(dāng)事科室及當(dāng)事人,然后形成符合要求的成形的報(bào)送資料。我們今年常常是,有針對(duì)性的整理報(bào)送資料,但不能不整檔案走訪,否則有些具體的內(nèi)容就要空著;查文檔走訪,由于時(shí)間緊迫又不能系統(tǒng)地全部把一類資料整理完畢,整檔案時(shí)又不能不把大事記整出來,不能不把碰到的其他類材料揀出來放到院志相應(yīng)篇章里;整檔案時(shí)又擔(dān)心 報(bào)送資料的任務(wù)完不成,顯得有點(diǎn)手忙腳亂。

  2014年工作要點(diǎn):

  2、完成市衛(wèi)生局衛(wèi)生志編纂辦公室所下達(dá)的新的工作任務(wù);

  4、完成醫(yī)院下達(dá)的或要求配合其他科室完成的工作任務(wù)。

  篇二:2017年辦公室文秘工作總結(jié)

  千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交車,會(huì)到達(dá)許許多多的驛站,每到達(dá)一個(gè)驛站,就意味著一個(gè)新的征程,每路過一個(gè)驛站,就能帶走很多寶貴的財(cái)富。回顧這半年時(shí)間,是我學(xué)習(xí)的半年,工作經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)交流等等一切都是從頭開始,從無到有,從有到會(huì),從會(huì)到熟;這一過程都離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和個(gè)人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一直以來對(duì)我的信任與栽培!

  首先,談?wù)勛约哼@段時(shí)間心態(tài)的轉(zhuǎn)變,坦白講,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時(shí)間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng),那么不論所做的工作怎么樣,都不會(huì)覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學(xué)的知識(shí)何以致用,你的特長(zhǎng)在哪里,俗話說,隔行如隔山啊!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個(gè)行業(yè)。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的采購(gòu),要把這個(gè)工作完成覺得是件很容易的事,可實(shí)際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以,調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個(gè)崗位都有發(fā)展才能、增長(zhǎng)知識(shí)的機(jī)會(huì)。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作,也不過是個(gè)平庸的工匠!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!

  下面我對(duì)我這六個(gè)月的工作狀況做一個(gè)小結(jié):

  一、不斷提高自身素質(zhì)和能力:來到公司工作期間,真正讓我體會(huì)到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求。我本著學(xué)習(xí)和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學(xué)邊提高個(gè)人的工作能力。半年中,經(jīng)過平時(shí)業(yè)余的時(shí)間,經(jīng)常看文秘有關(guān)業(yè)務(wù)的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,我對(duì)于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認(rèn)識(shí)有較大提高。

  二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項(xiàng)工作。不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當(dāng)中。

  (一)公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,始終堅(jiān)持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。

  1、具體來文處理的程序。每天把來自集團(tuán)及各部門的文件分類及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時(shí),就會(huì)給各項(xiàng)工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,以達(dá)到隨時(shí)查閱來文能夠知道去向、處理結(jié)果等。并在通過實(shí)踐,設(shè)計(jì)出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化。

  2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。各部門的發(fā)文匯集到辦公室時(shí),都要進(jìn)行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對(duì)每篇發(fā)文認(rèn)真審核。

  (二)信息是及時(shí)、全面反映整個(gè)企業(yè)的精神面貌和工作動(dòng)態(tài),這就要求及時(shí),迅速,對(duì)各部門上報(bào)的信息進(jìn)行整理、加工,對(duì)發(fā)生的大事對(duì)各部門進(jìn)行催報(bào),使信息管理工作更加規(guī)范到位。

  三、以身作則,加強(qiáng)管理,保證文秘的工作到位。文秘的工作比較瑣碎,具有很強(qiáng)的時(shí)效性,在處理緊急的事情時(shí),就需要加班加點(diǎn)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù),我樂于接受并較好地完成。在這半年的工作中,在時(shí)間短、任務(wù)重的情況下,積極配合各部門整理有關(guān)材料。在公司招投標(biāo)會(huì)議上,是我第一次親身參與如此大型會(huì)議的工作,文秘也就授命完成招投標(biāo)會(huì)議前準(zhǔn)備的各項(xiàng)事項(xiàng)。所擔(dān)負(fù)的責(zé)任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備做到周密、細(xì)致,沒有出現(xiàn)差錯(cuò),使會(huì)議成功的召開,較好地完成了工作任務(wù)。

  回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改進(jìn),我會(huì)努力把工作做好!工作對(duì)于每個(gè)人來說,應(yīng)該用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們?cè)谀囊粋(gè)崗位上,都要想方設(shè)法把自己的本職工作做好!在以后的工作中需要改善的地方:

  1. 加強(qiáng)與同事的勾通,營(yíng)造團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍。

  2.從改造自己入手,適應(yīng)企業(yè)生存環(huán)境。目前要做的,就是要通過努力工作改造自己,以拓寬自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高專業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng)。我相信,只要自己努力學(xué),專心做,就一定不會(huì)辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望!

  3.從細(xì)微工作入手,積極調(diào)整個(gè)人心態(tài)。做為一名入司不久的員工,處事要低調(diào),要在榮耀面前退一步,在困難面前進(jìn)一步。要堅(jiān)持踏踏實(shí)實(shí)的做人,認(rèn)認(rèn)真真的做事,堅(jiān)信細(xì)節(jié)決定成敗。

  4.業(yè)精于勤。在以后的工作中要不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),要始終堅(jiān)持多看、多聽、多想、多問、多做的方針!不斷提記自身的工作能力和工作效率。

  5.鍛煉膽識(shí)和毅力,提高解決實(shí)際問題的能力。工作中要敢做敢想,做好本職工作的同時(shí),努力加強(qiáng)各方面的能力的鍛煉!學(xué)會(huì)做實(shí)事,不要靠嘴。

  我想信,隨著公司的不斷壯大和完善,中港的明天會(huì)更好!隨著對(duì)工作的逐漸熟悉,要踏上新的征程,任重道遠(yuǎn),我需要加倍努力。我會(huì)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力充實(shí)自己,既擁有進(jìn)取心,也保持平常心,快樂地去工作,在工作中尋求成就感!我在以更加飽滿的熱情和充沛的精力投處到工作中,書寫我人生中濃墨重彩的一頁!

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