秘書個(gè)人工作總結(jié)(通用7篇)
辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的努力后,我們?cè)诓粩嗟某砷L(zhǎng)中得到了更多的進(jìn)步,好好地做個(gè)梳理并寫一份工作總結(jié)吧。你所見(jiàn)過(guò)的工作總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?以下是小編為大家收集的秘書個(gè)人工作總結(jié)(通用7篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
秘書個(gè)人工作總結(jié)1
我是年月從區(qū)房產(chǎn)科借調(diào)到區(qū)政府辦任秘書工作的,主要負(fù)責(zé)城建、城市管理、環(huán)保、勞服、招商、教育、科技、檔案、公安、司法等方面工作的文件、綜合材料的起草和印制;督促、檢查主管領(lǐng)導(dǎo)決定事項(xiàng)和批示的執(zhí)行情況;完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。一年以來(lái),在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責(zé),完成了工作任務(wù),F(xiàn)將工作情況作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
、奔訌(qiáng)學(xué)習(xí),提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時(shí)間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《馬克思主義哲學(xué)》、《毛澤東思想概論》、《社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識(shí)以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)地政策、法規(guī)和條例等,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí),取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,努力豐富自己、充實(shí)自己、提高自己。通過(guò)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力;提高了思想覺(jué)悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺(jué)性;提高了對(duì)黨在新時(shí)期的作用和建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義的認(rèn)識(shí)。作為一名中共預(yù)備黨員,通過(guò)對(duì)《黨章》的學(xué)習(xí),更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì),堅(jiān)定了成為一名光榮的中國(guó)共產(chǎn)黨員的決心。通過(guò)對(duì)十六大有關(guān)文件的學(xué)習(xí),進(jìn)一步了解了我國(guó)面臨的政治形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、國(guó)防力量、科技教育以及在國(guó)際社會(huì)的地位和作用。
⒉勤于動(dòng)筆,增強(qiáng)了文字功底和思維能力。
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫邊改,并請(qǐng)老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)和建議,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲,最后定稿。一年來(lái),我起草各種綜合材料份,文件份,龍鳳信息篇。材料的寫作需要有詳盡、準(zhǔn)確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。在三年來(lái)開(kāi)展的城市管理年活動(dòng)中,我經(jīng)常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況,編發(fā)了《城市管理活動(dòng)主題信息》,并及時(shí)報(bào)送到市政府有關(guān)部門,使上級(jí)對(duì)我區(qū)工作有了全面的了解。對(duì)于工作中存在的問(wèn)題,我總是積極動(dòng)腦筋、想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,代表政府的形象,出現(xiàn)任何紕漏都會(huì)影響政府工作的正常進(jìn)行。對(duì)于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì),至少遍以上,并請(qǐng)其他秘書幫助把關(guān),減少了出錯(cuò)的幾率,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放。
、成钊雽(shí)踐,強(qiáng)化了協(xié)調(diào)意識(shí)和督辦力度。
領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項(xiàng)重要職能。對(duì)一些矛盾靈活掌握,具體問(wèn)題具體分析,及時(shí)協(xié)調(diào)科室之間、科室與轄區(qū)單位之間的關(guān)系,正確處理問(wèn)題。在改造鳳陽(yáng)路時(shí),我被派到工地,負(fù)責(zé)施工質(zhì)量和進(jìn)度工作,由于不封路、工期短、地下情況復(fù)雜,工程涉及到十幾家單位的利益,經(jīng)常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,影響了正常施工。每當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),我都深入調(diào)查、了解情況,多次協(xié)調(diào)電信局、供電局等單位,動(dòng)員他們顧全大局,配合工作,并及時(shí)把情況反映給領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)作出決策,同時(shí)也使自己得到了很大的鍛煉和提高。在受理區(qū)長(zhǎng)熱線電話和群眾來(lái)信來(lái)訪時(shí),我都熱情服務(wù),較小的問(wèn)題立即協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理,較大的問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),待領(lǐng)導(dǎo)批示后,馬上落實(shí)到基層單位,并進(jìn)行監(jiān)督。有群眾反映,北小區(qū)一樓飯店沒(méi)有排煙道,影響正常生活,按領(lǐng)導(dǎo)要求,我立即將情況通知了環(huán)保局,并限期進(jìn)行治理,僅用兩天時(shí)間,事情就得到了圓滿解決,群眾非常滿意。
、纯焖俜从常瓿闪伺R時(shí)工作和緊急任務(wù)。
由于主管領(lǐng)導(dǎo)分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時(shí)性工作和緊急性任務(wù)比較多。今年月一天,在一公司樓區(qū)入口處,有人私自卸了幾車建筑垃圾,阻礙了行人通行,而且第二天市領(lǐng)導(dǎo)要到龍鳳區(qū)檢查,情況非常緊急,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定將清理任務(wù)交給了我。當(dāng)時(shí)出租的貨車都已經(jīng)收工,我就四處尋找、詢問(wèn),最后終于在鐵路貨場(chǎng)找到了已經(jīng)收工的貨車,將所有垃圾清理干凈時(shí),已是第二天早上了。在拆遷廠西違章建筑時(shí),幾家釘子戶拒絕拆遷,群眾反響很大,因?yàn)檫沒(méi)有到強(qiáng)制拆遷的時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派我協(xié)調(diào)有關(guān)部門做他們的思想工作,想辦法讓他們自拆,以盡量避免損失。我協(xié)調(diào)城管執(zhí)法局和區(qū)法院的同志一起來(lái)到現(xiàn)場(chǎng),向這幾戶宣傳有關(guān)拆遷的法律法規(guī)和城市改造的必要性,曉之以理,動(dòng)之以情,終于說(shuō)服了他們進(jìn)行了自拆,減少了很多不必要的損失,保證了整個(gè)廠西的順利拆遷。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績(jī),但還存在一定的問(wèn)題和不足。一是工作有急躁情緒,有時(shí)工作急于求成,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量;二是處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應(yīng)手,工作顯得措手不及,無(wú)從著手。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,努力實(shí)踐,為把自己培養(yǎng)成為新時(shí)期的合格人才而努力奮斗。
秘書個(gè)人工作總結(jié)2
本人于XX年10月份進(jìn)入地質(zhì)科學(xué)與工程學(xué)部擔(dān)任行政秘書工作,時(shí)光飛逝,試用期轉(zhuǎn)眼過(guò)去了兩個(gè)月。兩個(gè)月的時(shí)間雖然不長(zhǎng),卻是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了許多精彩而美好的回憶。首選,我很榮幸地以一名教育工作者的身份踏進(jìn)了××大學(xué)的大門,成為了地質(zhì)科學(xué)與工程學(xué)部的普通一員。同時(shí)也要感謝部領(lǐng)導(dǎo)給了我這樣一個(gè)難得的為廣大師生服務(wù)和工作的機(jī)會(huì),也延續(xù)了我在圣潔的象牙塔里繼續(xù)展翅的夢(mèng)想。
在這兩個(gè)月的時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過(guò)自身的不懈努力,我已經(jīng)逐漸適應(yīng)了周圍的生活與環(huán)境,明確了工作的角色與職責(zé),逐漸進(jìn)入了狀態(tài),F(xiàn)就本人主要負(fù)責(zé)的日常行政事務(wù)、經(jīng)費(fèi)管理、文件管理、資產(chǎn)管理、溝通協(xié)調(diào)工作等五個(gè)方面工作概況總結(jié)如下:
一是貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決議、指示和各項(xiàng)規(guī)章制度,做好辦公室日常事務(wù),嚴(yán)格按照規(guī)范要求,對(duì)下發(fā)的公文進(jìn)行登記、交換、傳遞、立卷和歸檔等保管工作;
二是及時(shí)收發(fā)和傳遞學(xué)部文件、信函及各種通知,負(fù)責(zé)做好學(xué)部會(huì)議的會(huì)議記錄與相關(guān)會(huì)務(wù)工作;
三是協(xié)助學(xué)校收集整理相關(guān)活動(dòng)信息與人員資料,安排、檢查、落實(shí)好學(xué)校各類大型活動(dòng)的組織開(kāi)展;
四是認(rèn)真管理學(xué)部日常支出,準(zhǔn)時(shí)發(fā)放學(xué)校給予教職工的各種補(bǔ)貼、物品及獎(jiǎng)金;
五是及時(shí)處理和圓滿完成了學(xué)部主任交辦的各項(xiàng)事務(wù)。
為了做好學(xué)部的各類經(jīng)費(fèi)預(yù)借支和報(bào)帳工作,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)與學(xué)校的財(cái)政管理制度,并嚴(yán)格遵照相應(yīng)的財(cái)會(huì)管理制度與章程,進(jìn)行規(guī)范化管理操作。期間,完成了《鉆井液與工程漿液》實(shí)驗(yàn)課、大學(xué)化學(xué)實(shí)驗(yàn)、黃石地質(zhì)教學(xué)實(shí)習(xí)、工程地質(zhì)認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、攝影測(cè)量教學(xué)實(shí)習(xí)、地質(zhì)認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、工程結(jié)構(gòu)試驗(yàn)與監(jiān)測(cè)課程試驗(yàn)、培養(yǎng)方案評(píng)審等多個(gè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的報(bào)賬工作,為學(xué)部師生各類實(shí)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的順利開(kāi)展與實(shí)施提供了物質(zhì)保障。
按照文件檔案的管理規(guī)定與制度,整理了20XX年度的學(xué)部檔案資料,并送檔案室歸檔入庫(kù)。同時(shí),對(duì)學(xué)部文件、實(shí)習(xí)申請(qǐng)表存檔資料、資產(chǎn)領(lǐng)料單等各類表單與重要資料進(jìn)行了規(guī)范、有效的保管與整理,很好地保存了學(xué)部的各類歷史資料,為師生查閱調(diào)用各類文件資料,提供了便利。
對(duì)地工學(xué)部10~12月份各種辦公用品的申報(bào)、登記、保管、領(lǐng)取和發(fā)放均做了詳細(xì)的記錄與管理,做到了賬物相符;20XX年11月協(xié)助資產(chǎn)處開(kāi)展了地工學(xué)部的資產(chǎn)清查工作,摸清了學(xué)部資產(chǎn)保管與使用情況;完善相關(guān)制度,加強(qiáng)了對(duì)學(xué)部辦公設(shè)備(電話、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦)等固定資產(chǎn)的管理和使用,有效提高了辦公設(shè)備的利用率。
在立足崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,很好地處理了學(xué)部與各職能部門之間的關(guān)聯(lián)工作,溝通協(xié)調(diào)好了學(xué)部與各職能部門之間的關(guān)系:如協(xié)助教務(wù)處做好畢業(yè)生的清考與準(zhǔn)考證發(fā)放、聯(lián)系黨委工作部申請(qǐng)和辦理教師生日福利、銜接人事處做好各類人事管理工作以及會(huì)同圖書館做好年度報(bào)刊征訂與書籍領(lǐng)取工作等,都能做到各類事項(xiàng)安排合理有序,各項(xiàng)工作及時(shí)落實(shí)到位,保證了各項(xiàng)工作與活動(dòng)的順利開(kāi)展,也樹(shù)立了地工學(xué)部在學(xué)校里的良好形象。
在這短暫的兩個(gè)月里,我認(rèn)為自己工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,勤勉不懈,極富工作熱情,圓滿地完成領(lǐng)導(dǎo)交付各項(xiàng)工作。同時(shí)注重自身發(fā)展與進(jìn)步,積極學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,不斷提高自身的綜合素質(zhì),也取得了一定的成績(jī)。但是我也清醒地認(rèn)識(shí)到自身還存在的一些不足,有待在今后的工作與學(xué)習(xí)中去加以克服:
一是對(duì)各職能部門的職能范圍缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和認(rèn)識(shí),有時(shí)一些具體工作不能很快地與其他各部門形成有效的關(guān)聯(lián);
二是財(cái)務(wù)報(bào)賬方面的知識(shí)尚顯不足,經(jīng)費(fèi)管理工作效率有待加強(qiáng)。
通過(guò)這兩個(gè)月的工作,我對(duì)行政秘書的崗位職責(zé)有了更加深刻的認(rèn)識(shí),同時(shí)也對(duì)自己下一階段的工作思路和計(jì)劃有了清晰的勾畫。在20XX年2月至7月這一階段,我將主要在以下方面進(jìn)行努力:
1、統(tǒng)一申報(bào)地工學(xué)部經(jīng)費(fèi)預(yù)算,對(duì)各類實(shí)踐活動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行更好地規(guī)范;
2、加強(qiáng)辦公軟件方面的學(xué)習(xí),不斷提高辦公自動(dòng)化、信息化水平;
3、強(qiáng)化財(cái)務(wù)報(bào)賬工作規(guī)定制度,進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)水平,提高辦事效率;
4、更好地完成學(xué)部日常行政工作,確保學(xué)部日常有序良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,給予了我體現(xiàn)自我、提高自我的寶貴機(jī)會(huì),使我的思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力都得到了大幅度的提高,也激勵(lì)了我在今后的工作中不斷前進(jìn)與完善。與此同時(shí),我也想借此機(jī)會(huì),正式向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),希望組織上能以一名正式職工的標(biāo)準(zhǔn)與要求,對(duì)我的工作態(tài)度、能力表現(xiàn)做一個(gè)全面、客觀的考量。而我也將在今后的工作和學(xué)習(xí)中,進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),更好地履行自己的崗位職責(zé)。我相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,一定能夠克服缺點(diǎn),在各方面取得更大的進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)自己的理想和對(duì)組織的承諾。
秘書個(gè)人工作總結(jié)3
在xx工作的這段時(shí)間里,我秉承著踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺(jué)悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來(lái)的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
一、概述:
任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。
二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績(jī):
清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開(kāi)展工作:
1、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
3、組織安排公司各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí),并對(duì)各部門情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。
4、及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
5、受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
6、較圓滿地完成公司來(lái)訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。(新絲路模特大賽選手來(lái)金華參觀晚宴、住宿接待,浙江師范大學(xué)寢室文化節(jié)的安排工作等)
7、處理各類來(lái)電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)決策。
8、承辦工作是秘書的主要工作之一,有來(lái)自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來(lái)的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
三、遵章守紀(jì)情況:
1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團(tuán)結(jié)同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;任職以來(lái)未曾出現(xiàn)嚴(yán)重差錯(cuò)。
四、個(gè)人存在的不足:
幾個(gè)月來(lái),雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來(lái),仍然存在一些問(wèn)題,主要是:
1、調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。希望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見(jiàn);為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。
2、在工作中偶爾會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
3、在企業(yè)文化的建設(shè)方面還有很多不足,《風(fēng)》的投稿數(shù)量和質(zhì)量得不到保障,希望在以后的工作中積極挖掘更多有價(jià)值的內(nèi)容,豐富企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活。
五、未來(lái)工作展望及設(shè)想:
1、通過(guò)幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級(jí)員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),(可在每個(gè)部門的墻壁上掛一塊崗位職責(zé)的KT板)把工作責(zé)任到人,并通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評(píng)和自我批評(píng)的風(fēng)氣,真正做到出了問(wèn)題有人負(fù)責(zé),有人指正。
2、牽頭對(duì)公司各系統(tǒng)、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。
通過(guò)觀察了解,各個(gè)系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過(guò)清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對(duì)公司文書方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門將各自的文件清理,列出清單,過(guò)期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無(wú)累贅,保持順暢、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
3、規(guī)范公司檔案室的管理工作,及時(shí)將該存檔的文件交于檔案室管理
本人雖然以前從未學(xué)過(guò)專業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問(wèn)題。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時(shí)候花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間找。希望通過(guò)各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對(duì)公司存檔文件做一個(gè)梳理(特別是工程資料),列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,實(shí)行無(wú)紙化管理。
4、優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及銜接流程。
1)結(jié)合公司實(shí)情,擬制《會(huì)議管理制度》以提高會(huì)議質(zhì)量、降低會(huì)議成本,在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施:
一是控制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司《會(huì)議管理制度》中規(guī)定的會(huì)議審批程序,哪些會(huì)議能開(kāi),哪些不能開(kāi),哪些可以合并開(kāi),對(duì)會(huì)議參加的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)、部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,必須要經(jīng)過(guò)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開(kāi),從而控制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量。
二是少開(kāi)會(huì)。開(kāi)會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知就可解決的問(wèn)題,就堅(jiān)決不安排開(kāi)會(huì),做到了既少開(kāi)會(huì)或不開(kāi)會(huì)又保證了工作進(jìn)行有序。
三是開(kāi)短會(huì)。每次安排會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,盡量縮短會(huì)議時(shí)間。
四是開(kāi)實(shí)會(huì)。開(kāi)會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,一是要做到會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí),對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會(huì)議精神落到實(shí)處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來(lái)越大,費(fèi)用亦大量增加,面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,應(yīng)進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對(duì)公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開(kāi)源節(jié)流,二可以進(jìn)一步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的__信息化、制度化、無(wú)紙化運(yùn)作建設(shè)。
5目前公司基層職員的專業(yè)知識(shí)稍有欠缺,且人員流動(dòng)性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對(duì)整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)加強(qiáng)定期性地對(duì)員工進(jìn)行一些技能性或?qū)P缘闹R(shí)培訓(xùn)或?qū)W歷培訓(xùn),不要只是注重干部的培訓(xùn)工作。(象我以前所在單位,每個(gè)星期都會(huì)組織一場(chǎng)培訓(xùn)或活動(dòng),由各個(gè)部門按實(shí)際情況而定,一方面可提高員工士氣,另一方面也在無(wú)形中提升了員工的凝聚力)
由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長(zhǎng),對(duì)公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評(píng)。
秘書個(gè)人工作總結(jié)4
一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,我認(rèn)真、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作任務(wù),從政治思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進(jìn)步,為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)。
現(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下:
一、思想方面
加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),是堅(jiān)定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時(shí)俱進(jìn)精神狀態(tài)的動(dòng)力源泉認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)中央的路線和各項(xiàng)方針政策,及時(shí)把思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到中央的精神上來(lái),并以此指導(dǎo)個(gè)人的言行。不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí),而且還善于利用多種渠道和途徑,經(jīng)常向民主黨派、向工作對(duì)象作宣傳引導(dǎo)工作。在學(xué)習(xí)中,能聯(lián)系思想工作實(shí)際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領(lǐng)會(huì)精髓。通過(guò)初步學(xué)習(xí),對(duì)十六大報(bào)告提出的一系列重大理論和方針政策有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),對(duì)全面建設(shè)小康社會(huì)的目標(biāo)更加充滿信心,把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感。
二、工作方面
。ㄒ唬└哔|(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進(jìn)行
保障教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn),做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題。每學(xué)期初始,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件,將課表、教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。
(二)加強(qiáng)日常教學(xué)監(jiān)控、管理工作
在教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后,注意加強(qiáng)日常教學(xué)的監(jiān)控、管理:依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排,進(jìn)行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,并制定檢查計(jì)劃。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會(huì)以通訊的的形式向全院師生公報(bào),使大家及時(shí)了解我系教學(xué)工作動(dòng)態(tài)。此外,對(duì)我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動(dòng)態(tài)我們也會(huì)及時(shí)寫簡(jiǎn)報(bào)上交院辦。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對(duì)教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測(cè)評(píng)來(lái)及時(shí)了解教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果以及同學(xué)們對(duì)課程設(shè)置等方面的意見(jiàn)。并在教師、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況。
這種師生間的.互評(píng)能更客觀、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果,從而收到了較好的效果。
此外,在教學(xué)管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案,并整理歸檔。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎(chǔ)上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學(xué)條件允許的情況下運(yùn)用于教學(xué)環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。
。ㄈ┙處熣n時(shí)量計(jì)算
做好每月教師課時(shí)量的核算工作。該項(xiàng)工作要求非常細(xì)心。同課型、不同年級(jí)的課時(shí)系數(shù)不同,每個(gè)人的超課時(shí)有多少,各班的學(xué)生人數(shù)有多少,哪個(gè)老師請(qǐng)過(guò)假,哪個(gè)老師是哪個(gè)崗位等所有這些都馬虎不得。
。ㄋ模┊厴I(yè)生工作
20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學(xué)年的工作重點(diǎn)之一,為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開(kāi)會(huì)議,研究學(xué)院文件,總結(jié)各個(gè)階段的經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題,并與教務(wù)處積極溝通。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于20xx年5月15日召開(kāi)畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會(huì)。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過(guò)答辯學(xué)生修改論文,于20xx年5月26日進(jìn)行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。
。ㄎ澹20xx級(jí)新生學(xué)籍核對(duì)學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個(gè)學(xué)生的切身利益,事關(guān)學(xué)校和社會(huì)的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學(xué)籍核對(duì)工作,切實(shí)把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時(shí)學(xué)歷證書電子注冊(cè)的重要審核依據(jù)。我系落實(shí)工作人員責(zé)任制,安排專人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對(duì)工作,切實(shí)做好我系新生的學(xué)籍注冊(cè)信息核對(duì)、材料的收集和匯總工作。
。20xx級(jí)培養(yǎng)方案錄入、上報(bào)下學(xué)期開(kāi)課計(jì)劃根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃審核、上報(bào)的相關(guān)通知,我系對(duì)教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫(kù)進(jìn)行維護(hù)。認(rèn)真核對(duì)20xx—20xx學(xué)年第二學(xué)期、20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期兩個(gè)學(xué)期,四個(gè)年級(jí)學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級(jí)和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開(kāi)課計(jì)劃報(bào)教務(wù)處316辦公室存檔。
。ㄆ撸08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于20xx屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,我系于20xx年11月2日—11月25日對(duì)20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行預(yù)審,此審核階段,我系切實(shí)做到實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,認(rèn)真、仔細(xì)的進(jìn)行畢業(yè)資格預(yù)審工作。以教務(wù)處、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準(zhǔn),并將初審結(jié)果于20xx年12月24日?qǐng)?bào)教務(wù)處教務(wù)科。
(八)主動(dòng)開(kāi)展工作,做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強(qiáng)主動(dòng)性工作,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn),及時(shí)關(guān)注學(xué)生對(duì)任課教師意見(jiàn)的收集及教師對(duì)所任班級(jí)、年級(jí)同學(xué)的感受,并能將此類信息及時(shí)溝通反饋并提供給主管院長(zhǎng)以作決策依據(jù)。
經(jīng)過(guò)一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。深刻體會(huì)到教學(xué)秘書的職責(zé)所在。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要“虛心”。在了解教學(xué)秘書的崗位職責(zé)和有關(guān)教學(xué)管理的規(guī)章制度的同時(shí),要虛心請(qǐng)教。每學(xué)期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見(jiàn),和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排,盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時(shí)主動(dòng)向老師們請(qǐng)教,了解各年級(jí)的教學(xué)計(jì)劃,課程設(shè)置情況。根據(jù)教學(xué)主任的安排,征求學(xué)生對(duì)開(kāi)設(shè)專業(yè)選修課的意見(jiàn)和建議,及時(shí)把教師及學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn)和建議反饋給系里及有關(guān)部門。對(duì)一些教學(xué)管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問(wèn)的就虛心向教務(wù)主管部門請(qǐng)教,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。二是“耐心”。
對(duì)老師和學(xué)生提出的每個(gè)問(wèn)題一一給予認(rèn)真解答。如果自己對(duì)某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問(wèn)題記下來(lái),找到答案后,給老師或?qū)W生一個(gè)滿意的答復(fù)。三是“細(xì)心”。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查,仔細(xì)核對(duì),不能出現(xiàn)任何問(wèn)題。學(xué)生的成績(jī)登錄更要及時(shí)準(zhǔn)確,每個(gè)班每一門課的成績(jī)錄入計(jì)算機(jī)后,都要認(rèn)真檢查,以免出現(xiàn)錯(cuò)登、漏登,給學(xué)生造成不必要的麻煩。學(xué)生的成績(jī)單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問(wèn)題,給今后的工作帶來(lái)麻煩。平時(shí)注意保存好每一份原始材料。例如,學(xué)生成績(jī)單、原始試卷、補(bǔ)考成績(jī);系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見(jiàn)、申請(qǐng)報(bào)告;參加各種會(huì)議的通知及審批原件等等,這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時(shí)間該做什么事情要心中有數(shù),不用提醒、督促,主動(dòng)去做。處理一些臨時(shí)的工作要及時(shí),不要拖拉。
以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會(huì)。雖然這一年來(lái)我感覺(jué)自己有了很大的進(jìn)步。但我知道,由于參加工作的時(shí)間不長(zhǎng)自己還很年輕,自身還存在著一定的問(wèn)題。希望在以后的工作中,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評(píng)教育,從而使我更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),也使我個(gè)人的能力得到鍛煉和增強(qiáng)。
今后,我會(huì)不斷的學(xué)習(xí)與積累,不斷的提出問(wèn)題,解決問(wèn)題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。
秘書個(gè)人工作總結(jié)5
今年對(duì)我具有特別的意義,是我成為上班族以來(lái)的第x個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié):
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這 些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司xx工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
1、公文輪閱歸檔及時(shí):
文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及xx標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2、下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò):
做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文x份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
3、編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄:
每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
4、督辦工作強(qiáng)力度:
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
5、內(nèi)外宣傳講效果:
宣傳工作是公司樹(shù)立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡(jiǎn)報(bào),做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登。
秘書個(gè)人工作總結(jié)6
在這里我首先要說(shuō)的就是“謝謝”,接下來(lái)的要說(shuō)的是“非常感謝”!感謝公司給了我一個(gè)這么好的工作機(jī)遇,感謝幾位優(yōu)秀的帶教秘書教了我那么多的專業(yè)知識(shí),感謝所有秘書部的姐妹們一直以來(lái)的幫助,沒(méi)有你們的付出就沒(méi)有我今天的成果,所以要真心的謝謝你們!
一次選擇讓我走進(jìn)了公司,走進(jìn)了秘書部這個(gè)充滿愛(ài),充滿溫馨的大家庭。時(shí)間真的過(guò)得很快,一轉(zhuǎn)眼,三個(gè)月的試用期即將過(guò)去,在這三個(gè)月里,我就像是一個(gè)剛剛學(xué)會(huì)走路的孩子,在出色的秘書主任和幾位優(yōu)秀的帶教秘書的指導(dǎo)下,我成功的向前走著。經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的努力,自己也有了很大方面的進(jìn)步,現(xiàn)總結(jié)以下幾點(diǎn):
一、在專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)方面
因?yàn)槲抑皼](méi)有接觸過(guò)地產(chǎn)這個(gè)行業(yè),所以對(duì)于很多專業(yè)的知識(shí)和詞匯我都感到很陌生,而幾位帶秘書就從最基礎(chǔ)的教起,由淺入深,還用他們豐富的工作經(jīng)驗(yàn)給我舉例說(shuō)明,讓我更容易理解;通過(guò)不斷的學(xué)習(xí),我已經(jīng)可以自行處理公司基本的業(yè)務(wù)操作了。
二、在人際關(guān)系交往方面
地產(chǎn)行業(yè)的秘書有著不同于其它行業(yè)的特殊性,我們會(huì)接觸到很多不同性格的經(jīng)理和業(yè)務(wù)員,而我們的工作又是和他們息息相關(guān)的;帶教秘書耐心的教我如何與他們相處,如何取得他們的認(rèn)可;漸漸的我和他們相處得越來(lái)越融洽,他們也很支持和配合我的工作。
三、在個(gè)人的提升方面
在這三個(gè)月里,公司、秘書部還有分行,都組織了很多培訓(xùn)、會(huì)議、聚餐等互動(dòng)模式的交流,我也都有積極的參加,不但加強(qiáng)了我的業(yè)務(wù)知識(shí),也讓我得到了全面的提升。
四、工作中的不足
工作不夠細(xì)心,經(jīng)常犯一些小錯(cuò)誤,在以后的工作中要嚴(yán)格要求自己,注意細(xì)節(jié),將犯錯(cuò)的機(jī)率做到最低。
工作效率不高,掌握不到要點(diǎn),業(yè)務(wù)知識(shí)不夠熟練,以后要多和老秘書學(xué)習(xí),掌握更多的技能和技巧。
對(duì)職能部門運(yùn)作的熟悉度不高,以后要通過(guò)各種機(jī)會(huì)去熟悉,多了解和溝通,以保證工作的順利開(kāi)展。
更多的去參加公司舉辦的各種活動(dòng),通過(guò)溝通和學(xué)習(xí),讓自己全面的成長(zhǎng)起來(lái)。
雖然短短3個(gè)月的試用期已經(jīng)結(jié)束,可是在這3個(gè)月里我學(xué)到的知識(shí)是無(wú)法用一個(gè)單位去計(jì)量的,在今后的時(shí)間里,我要腳踏實(shí)地的走好每一步,將學(xué)到的知識(shí)和技能有效的運(yùn)用到工作和生活當(dāng)中去,不斷的提升和完善自己,爭(zhēng)取早日成為優(yōu)秀秘書行列中的一員!
秘書個(gè)人工作總結(jié)7
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作水平
一年來(lái),本人始終把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為增強(qiáng)素質(zhì)、做好工作的前提,結(jié)合黨員純潔性教育活動(dòng)的開(kāi)展,在系統(tǒng)學(xué)習(xí)黨的理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,認(rèn)真查找了自己在理論學(xué)習(xí)、黨性觀念等方面存在的問(wèn)題,通過(guò)學(xué)習(xí)動(dòng)員、分析評(píng)議、整改提高三個(gè)環(huán)節(jié),達(dá)到了尋找差距、提高修養(yǎng)、改進(jìn)工作的目的。同時(shí),不斷學(xué)習(xí)掌握了文秘、信息、機(jī)要、計(jì)算機(jī)等業(yè)務(wù)知識(shí),閱讀學(xué)習(xí)了《辦公廳工作》、《秘書工作》等業(yè)務(wù)書刊上的有關(guān)文章,熟悉和掌握了辦文、辦事、辦會(huì)的一些基本常識(shí)。學(xué)習(xí)中,采取電腦網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊摘錄等行之有效的方法,了解和掌握農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、黨建、精神文明、社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展等各方面的思路措施,不斷改善知識(shí)結(jié)構(gòu),更新思維方式,堅(jiān)持邊學(xué)習(xí)、邊思考、邊總結(jié)、邊實(shí)踐,學(xué)以致用,學(xué)用結(jié)合,將學(xué)習(xí)的成果融會(huì)貫通于材料寫作當(dāng)中,應(yīng)用到各項(xiàng)工作中,努力提高文字材料質(zhì)量和工作水平。
二、勤奮干事,認(rèn)真做好辦公室各項(xiàng)工作
一是認(rèn)真做好文秘工作。先后承擔(dān)或與其他同志合作撰寫了全委擴(kuò)大會(huì)、縣委工作會(huì)、縣委縣政府工作會(huì)等會(huì)議上的領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研匯報(bào)等各種材料20多篇;撰寫了項(xiàng)目建設(shè)、貫徹落實(shí)市委一屆全委擴(kuò)大會(huì)議精神、發(fā)展農(nóng)村專業(yè)合作經(jīng)濟(jì)組織、縣委班子構(gòu)建先進(jìn)性建設(shè)長(zhǎng)效機(jī)制等督查專報(bào)和調(diào)查研究相關(guān)材料,起草了縣委半年工作總結(jié)、縣委常委會(huì)先進(jìn)性教育工作匯報(bào)以及情況簡(jiǎn)介、工作通報(bào)等材料,同時(shí),按照綜合組的工作要求,盡職盡責(zé)的完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各類材料、文件的起草工作。
二是認(rèn)真做好信息工作。嚴(yán)格遵守辦公室信息工作制度,積極主動(dòng)的挖掘、上報(bào)信息,今年以來(lái),上報(bào)信息90條,被省委辦公廳和市委辦公室《信息快報(bào)》采用21條。與此同時(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好下發(fā)信息登記、整編、組稿工作,每天按時(shí)上網(wǎng)登收信息,嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真編輯下發(fā)。在編輯內(nèi)容上,圍繞縣委中心工作、重大決策部署和重點(diǎn)工作落實(shí)情況,加強(qiáng)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門的聯(lián)系溝通,加大綜合信息編報(bào)力度,按時(shí)下發(fā)信息通報(bào),增強(qiáng)信息的時(shí)效性。20xx年,共登記簽收各信息點(diǎn)報(bào)送信息2238條,編輯下發(fā)887條,公務(wù)網(wǎng)《信息快報(bào)》欄目實(shí)現(xiàn)了信息當(dāng)天報(bào)送當(dāng)天更新。為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門及時(shí)掌握了解我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)和科學(xué)決策提供了有效的信息服務(wù)。
三是認(rèn)真做好機(jī)要保密工作。嚴(yán)格遵守機(jī)要值班制度,認(rèn)真處理值班期間的各項(xiàng)工作,做到當(dāng)天工作當(dāng)天清,遇有緊急事項(xiàng)或特急電報(bào)及時(shí)處理,較好的履行了機(jī)要值班職責(zé);嚴(yán)格執(zhí)行傳真電報(bào)譯傳辦理規(guī)定,積極做好機(jī)要電報(bào)、網(wǎng)絡(luò)電報(bào)的收發(fā)工作,均按要求及時(shí)進(jìn)行了處理,確保了密碼通信的安全暢通。積極作好機(jī)要信息上報(bào)工作,上報(bào)業(yè)務(wù)信息、研討文章6篇,被市機(jī)采用2篇,省機(jī)采用1篇。按照安排,積極參與了涉密計(jì)算機(jī)保密檢查、全縣黨政機(jī)關(guān)保密大檢查等活動(dòng),認(rèn)真作好相關(guān)準(zhǔn)備工作,順利通過(guò)了市保密委的檢查驗(yàn)收工作,及時(shí)上報(bào)了保密工作調(diào)研報(bào)告,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
四是積極完成有關(guān)會(huì)務(wù)的籌備服務(wù)及其它工作。今年以來(lái),先后參與了總支及支部的黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)相關(guān)工作,完成縣委工作會(huì)、全委擴(kuò)大會(huì)等重大會(huì)議的籌備服務(wù)及辦公室安排的有關(guān)接待服務(wù)工作。積極參加各種義務(wù)勞動(dòng),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
三、嚴(yán)以律己,自覺(jué)維護(hù)辦公室的良好形象
本人能嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,勤勤懇懇地履行自己的職責(zé),服從組織,甘愿奉獻(xiàn),對(duì)縣委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,認(rèn)真對(duì)待,慎重處理,按時(shí)完成。對(duì)基層來(lái)的同志熱情接待,耐心服務(wù),努力加快工作節(jié)奏,切實(shí)提高辦事效率。工作中謙虛謹(jǐn)慎,不驕不燥,能主動(dòng)開(kāi)展自我批評(píng),善于聽(tīng)從別人的批評(píng);正確處理個(gè)人與組織、同志與同志之間的關(guān)系,團(tuán)結(jié)協(xié)作,合作共事;嚴(yán)格遵守黨的政治組織紀(jì)律,在大是大非問(wèn)題上頭腦清醒,立場(chǎng)堅(jiān)定,講團(tuán)結(jié),講原則,講黨性,認(rèn)真履行黨員義務(wù),自覺(jué)接受組織教育和監(jiān)督,從政治上、思想上、行動(dòng)上同黨組織保持高度一致;嚴(yán)守機(jī)要保密紀(jì)律。
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