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2025年學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié)范文(精選19篇)
時間是看不見也摸不到的,就在你不注意的時候,它已經(jīng)悄悄的和你擦肩而過,經(jīng)過這段時間辛勤付出,我們一定積累了不少經(jīng)驗和教訓(xùn),將過去的時間匯集成一份優(yōu)秀教學(xué)總結(jié)吧。但是要怎么樣才能避免自嗨型教學(xué)總結(jié)呢?以下是小編整理的2025年學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié)范文,希望能夠幫助到大家。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 1
自從擔(dān)任教學(xué)秘書工作以來,已經(jīng)快有兩年的時間了,在這期間我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)此項工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗。首先我要樹立服務(wù)的思想意識,努力為學(xué)院師生做好服務(wù)、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項工作。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,而為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù),教學(xué)服務(wù)不應(yīng)該是一句口號,不能只是說說而已,更重要是落在實處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等,所以我們要不斷增強服務(wù)意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。下面我把教學(xué)秘書的主要工作分為以下幾方面進行闡述:
(1)考試安排與考試卷收集工作考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務(wù)統(tǒng)一組織兩塊)、期初補考、畢業(yè)補考等。期末考試課程相對比較順利,由教務(wù)部門組織其他各系積極配合,有序的進行。期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的A、B卷及答案匯總上交本系,經(jīng)系部主任審核后,打印樣卷交教務(wù)處,匯總時應(yīng)核對:如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數(shù)等信息。考試結(jié)束后,將審閱后的試卷及時上交教務(wù)處。補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的.課程需在期末匯總分數(shù)的時候催促相關(guān)教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學(xué)生名單及相應(yīng)考試安排,然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時間安排上交教務(wù)。問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,與輔導(dǎo)員核對補考學(xué)生名單的仔細性。
(2)課時費的制作課時費包含:日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量、實訓(xùn)工作量、考試補考工作量等費用的統(tǒng)計。統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,不能有半點疏忽。這項工作首要的是堅持原則,以學(xué)院的制度或規(guī)定為原則,有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關(guān)規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),當(dāng)教師有什么不明之處提出疑問時,政策層面的問題請示領(lǐng)導(dǎo),教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當(dāng)事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實習(xí)的班級,要及時向教務(wù)上報畢業(yè)班頂崗信息,以備相關(guān)工作量的調(diào)整。實踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內(nèi),由教秘匯總相應(yīng)的資料(三書、方案、總結(jié)),匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實訓(xùn)資料和實踐環(huán)節(jié)運行表,以便抽查和日常檢查運行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎(chǔ)。實訓(xùn)結(jié)束后還要提交各級別的實訓(xùn)成果,留存歸檔。問題:實訓(xùn)資料的不及時上交導(dǎo)致費用的不能按時下發(fā)。
(3)教學(xué)檢查工作和教學(xué)督導(dǎo)工作每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,根據(jù)各自的時間來定時檢查各自的相關(guān)教師教學(xué)情況。每天根據(jù)記錄情況,每周進行一周教學(xué)檢查情況總結(jié),經(jīng)系主任審核后,存檔。根據(jù)學(xué)院要求做好每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作,日志、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等,并匯總教學(xué)主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結(jié),每年度組織召開2次學(xué)生座談會和相應(yīng)的教師座談會,并整理會議記錄,同時將座談會上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任,隨后分析和解決存在的教學(xué)問題。問題:各種檢查材料的及時上交。
(4)日常教學(xué)管理工作主要有期初教學(xué)準(zhǔn)備(日志、記分冊、名條、教材)并落實、教師運行表和派課單、假期加班的統(tǒng)計、日常調(diào)課、停課工作,教室借用工作、打印工作、日常事務(wù)的通知工作、學(xué)生成績(主要畢業(yè)班成績)查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學(xué)資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作。
●在調(diào)、停課工作上,原則性要強一些,如果理由很牽強的應(yīng)交由主任來決定處理,樹立良好的工作氣息;
●教室借用工作要根據(jù)其他部門的教室使用情況,和教務(wù)人員協(xié)調(diào)溝通,由于我學(xué)院人多地少,往往有時候出現(xiàn)教室緊缺的現(xiàn)象,但不管結(jié)果怎樣總之我們要本著多一份服務(wù)、多一份耐心的態(tài)度來做好協(xié)調(diào)工作;
●收集的教學(xué)資料有:期末試卷(主要是考試試卷、補考試卷、畢業(yè)補考試卷),課程總結(jié)、日志、教案、記分冊、授課計劃等,每學(xué)期仔細核對,并及時催交所缺部分;
●其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調(diào)的工作,就是要求教秘耐心細致、按照相應(yīng)的時間段來完成。
(5)數(shù)據(jù)信息平臺的整理每學(xué)期的這項工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說,像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺的整理工作,每個老師對每項信息的理解不同,格式及相關(guān)專業(yè)術(shù)語也有一定的偏差,還有學(xué)期學(xué)年的合并,所以匯總起來很雜亂,需要大量時間來整理。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 2
寒假期間,學(xué)院組織了一次各系部教學(xué)秘書培訓(xùn)會議。結(jié)合培訓(xùn)的內(nèi)容,本人就體育教學(xué)部教學(xué)秘書工作做一小結(jié),有不足之處請予以指正。
一、堅持學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)
勤奮學(xué)習(xí),是一個教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學(xué)到老”,本人在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應(yīng)學(xué)院體育教學(xué)發(fā)展的需要。
工作五年來,本人始終把學(xué)習(xí)放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學(xué)習(xí)緊迫感?炭嚆@研教育教學(xué)理論和相關(guān)文件精神,努力學(xué)習(xí)并掌握國家、地方和學(xué)院各級行政部門頒布的法律法規(guī)、規(guī)章制度和有關(guān)要求。
二、勤奮工作,認真履行崗位職責(zé)
教學(xué)秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認為年輕人就應(yīng)該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。
工作中,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標(biāo)同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本崗工作。在實踐中本人注重深入實際、深入教職工、深入學(xué)生,以求真務(wù)實的作風(fēng),開展調(diào)查研究,全面分析綜合,找準(zhǔn)問題關(guān)鍵和實質(zhì),提出科學(xué)合理的解決方案,切實發(fā)揮好參謀助手作用。
在教學(xué)方面能為人師表,以身作則,熱愛學(xué)生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的。具體實踐中鉆研教材、研究學(xué)生、結(jié)合實際,以認真的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識做好各項教育教學(xué)工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風(fēng),自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實際問題,團結(jié)同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進一步改進工作作風(fēng),以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務(wù),保證了學(xué)校工作的高效有序運行。
三、增強服務(wù)意識,樹立為教學(xué)服務(wù)的思想
體育教學(xué)部秘書是部長的參謀助手,在學(xué)校體育工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的教學(xué)秘書,最主要的應(yīng)該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應(yīng)具有較強的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。
從事日常教學(xué)管理工作以來,不斷樹立服務(wù)也是管理,管理也是服務(wù)的思想,努力為師生服務(wù)。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是我的工作任務(wù)之一,教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實層面上的,如各項教學(xué)管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,工作繁瑣,任務(wù)繁重,如教材征訂、教學(xué)任務(wù)安排、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集、學(xué)生成績錄入等等,為此不斷告誡自己要增強服務(wù)意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,尤其是事多心煩時,總是提醒自己,雖然繁雜,卻是職責(zé)所在,靜心工作為上。
中午休息時間是寶貴的,但卻是本人處理事務(wù)的最佳時間。因為,往往只有中午,學(xué)生才有時間,只有中午,老師才有空閑,這是相互開展工作的好時機,所以中午往往是工作的時間。
四、重點工作
1、編排新學(xué)期的體育課課表
此項工作是利用假期時間完成的。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進去。在編排過程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,二年級為合班課(選項分班)。另外,二年級的分班情況要考慮諸多因素,如同時上課的人數(shù)、男女生比例、各專業(yè)上課的學(xué)時數(shù)、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,情況復(fù)雜,排課過程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車,那時就需要與教務(wù)處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決。
2、工作量統(tǒng)計工作
統(tǒng)計的'工作量有:本院教學(xué)工作量、外聘教師工作量。統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師切身利益,不敢有半點疏忽。工作中首要的是堅持原則,以學(xué)校、系部制度或規(guī)定為原則,及時解釋工作量統(tǒng)計之規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
3、教學(xué)檢查工作
每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,檢查教師日常教學(xué)基本情況,并如實填寫,定期總結(jié)并在教研活動中與教師反饋。
組織每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作,并寫出期初、期中、期末3份檢查工作總結(jié),每年度組織召開2次學(xué)生座談會,并整理會議記錄存檔。同時將座談會上反映的問題反饋給相關(guān)人員,將亮點作廣泛的宣傳。
4、日常教學(xué)管理工作
主要有調(diào)課、代課工作,教室借用工作,教材領(lǐng)用工作,辦理緩考、免修工作、教學(xué)資料收集工作等。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作。在調(diào)、代課工作、教材領(lǐng)用工作,原則性要強一些,教室借用、學(xué)生事務(wù)方面則要多一份服務(wù)、多一份耐心。
工作以來,本人積極主動配合部門主任分擔(dān)任務(wù),排憂解難,干自己力所能及的事情并幫助部門教師做一些工作范圍以外的事情。深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,身體力行,堅決執(zhí)行,確保領(lǐng)導(dǎo)布置的工作順利完成。在工作的過程中,一方面使得學(xué)院和部門的工作順利進行,另一方面鍛煉了自己的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、溝通能力、協(xié)作能力等。就這樣在領(lǐng)導(dǎo)和部門主任的培養(yǎng)下,本人處理各種問題的能力得到了很大提高。在工作中不斷探索實踐進行自我完善,本人利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)體育理論知識,并在20xx年順利考入天津體育學(xué)院研究生部在職學(xué)習(xí),從而提高自身的業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)崗位需要。
今后工作中,我將進一步加強思想政治學(xué)習(xí),努力提高獨自解決問題的能力,克服消極思想,擺正自己的位置,踏踏實實的完成好每一項工作任務(wù),做到細心、細致、周到,使我的工作有所開拓,有所進取,更加嚴格要求自己,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,為自己和學(xué)院美好的明天奉獻自己的力量。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 3
入校工作以來,本人除了常規(guī)教學(xué)工作外還主動承擔(dān)了系教學(xué)秘書工作。一年來,我在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持下積極開展本職工作,協(xié)助本系領(lǐng)導(dǎo)做好了行政、科研、教學(xué)管理等方面的工作。工作中本人能夠時刻以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴格要求自己,模范遵守學(xué)院的各項規(guī)章制度,工作積極、認真,態(tài)度端正,充滿熱情。在實際工作中腳踏實地,勤于思考、善于研究,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成各項工作任務(wù),保證了系、部工作的高效有序運行,圓滿完成了各級領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),工作富有成效,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認可。為進一步提高個人工作水平,總結(jié)經(jīng)驗,現(xiàn)將一年來的教學(xué)秘書工作總結(jié)如下:
一、強化服務(wù)意識,為教學(xué)工作做好服務(wù)保障。
教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù)。教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都體現(xiàn)在具體的事務(wù)性工作之中。如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等。教學(xué)秘書的主要工作就是保障教學(xué)工作的順利開展,服務(wù)的對象主要包括教師和學(xué)生兩個部分,通過對教學(xué)計劃實施過程中的常規(guī)管理,實現(xiàn)維持正常的教學(xué)秩序、保證教學(xué)
任務(wù)的順利完成。實際工作中,我一方面強化個人服務(wù)意識,充分認識到自己所從事工作的重要性,明確教學(xué)秘書工作的服務(wù)宗旨,主動擔(dān)負起組織育人、管理育人、服務(wù)育人的重擔(dān),同時也不斷加強與教師、學(xué)生的溝通,急師生所急,處處為廣大師生著想,事無巨細,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。并能夠及時反饋教學(xué)信息,真正把服務(wù)落實于各項教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動的順利進行保駕護航。
二、勤奮工作,認真履行崗位職責(zé)。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同學(xué)校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本職工作。
自接手系教學(xué)秘書工作以來,我深感責(zé)任重大。為了能夠盡快熟悉業(yè)務(wù),我利用暑期加班整理資料、分類歸檔,并迅速掌握學(xué)校教學(xué)管理的相關(guān)軟件以及辦公常用設(shè)備的使用方法。為了能夠順利迎接新學(xué)期,在開學(xué)前打印復(fù)印教師、學(xué)生課表、學(xué)生名單,為老師領(lǐng)取教材、教學(xué)記錄工作本、教學(xué)日歷并做好發(fā)放工作。開學(xué)以來,積極協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生重修、補考、大學(xué)英語四、六級報名等工作;期中教學(xué)檢查材料編輯整理;期末考試考查的監(jiān)考人員安排;負責(zé)系里教學(xué)設(shè)備資料的管理以及借還登記工作;科研工作量以及教學(xué)工作量的統(tǒng)計工作;期末考試學(xué)生成績錄入;學(xué)期教學(xué)計劃以及教材征訂的打印整理工作;每個月本系外聘教師課時費核算等等。除此以外,許多瑣碎的事情不勝枚舉。例如,負責(zé)本系以及外聘教師的調(diào)、停課手續(xù),通知學(xué)生上課及考試的相關(guān)信息;與教務(wù)處協(xié)調(diào)聯(lián)系臨時講座所需的`教室;幫助同事打印、復(fù)印資料;日常發(fā)票的報銷,等等。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好系領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手:參與本系的期中教學(xué)檢查計劃及結(jié)果匯報等撰寫工作;針對學(xué)院辦學(xué)發(fā)展方向、現(xiàn)行教學(xué)計劃以及分級教學(xué)等提出一些建議和意見;及時關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受,并能將此類信息及時溝通與反饋。
三、盡職盡責(zé),發(fā)揮參謀助手作用。
教學(xué)秘書的職責(zé)不僅是發(fā)揮執(zhí)行功能,而且還應(yīng)當(dāng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起參謀的作用。教學(xué)秘書是連結(jié)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處及各系部的橋梁。為充分發(fā)揮該職位的橋梁作用,更好的完成各項工作,我平時善于學(xué)習(xí)研究與教師教學(xué)科研工作相關(guān)的各項政策和要求。不僅如此,還經(jīng)常調(diào)研教學(xué)資源的實際配置情況,各教學(xué)人員的秉性及實際從事的各種活動。這為充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀準(zhǔn)備了充分的物質(zhì)條件,為向領(lǐng)導(dǎo)提供一些合理的建議和新方案供領(lǐng)導(dǎo)決策參考奠定了堅實的基礎(chǔ),為領(lǐng)導(dǎo)修改和重新決策提供了寶貴的依據(jù)。
四、加強學(xué)習(xí),提高個人工作能力。
勤奮學(xué)習(xí),是提高能力、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學(xué)到老”,在學(xué)習(xí)上我一直嚴格要求自己,努力使自己在學(xué)習(xí)與工作實踐中提高個人工作能力,以使自己更好地適應(yīng)工作崗位的需要。
教學(xué)秘書的能力是影響順利完成教學(xué)秘書工作的必備心理條件綜合。一年來,我總是把加強學(xué)習(xí)和提高工作能力放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能,具有較強的學(xué)習(xí)緊迫感。為順利完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),我尤其重視處理信息資料的能力、良好溝通與協(xié)調(diào)合作的能力、文字寫作的能力、計算機操作能力等方面的培養(yǎng)。
回顧一年來的工作,雖然感覺秘書工作千頭萬緒、比較瑣碎,但更為欣慰的是勞累過后的那種成就感。面對大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為本系甚至學(xué)院各項工作的順利開展提供了有力保障。成績僅僅代表過去,展望未來,本人將繼續(xù)努力,不斷更新自己的管理科學(xué)和專業(yè)知識以及應(yīng)用技能,以便更好地服務(wù)教學(xué),為學(xué)院的繁榮與發(fā)展盡一份力。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 4
要充分認識到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,學(xué)習(xí)運用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎(chǔ)上,還要廣開視角,向群眾學(xué)習(xí),在實踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,努力提高自身素質(zhì),迎接時代的挑戰(zhàn)。
一、要有良好的生理、心理素質(zhì)。
21世紀(jì)的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學(xué)習(xí)、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以,作為一名高校的教學(xué)秘書,不僅要有較強的業(yè)務(wù)工作能力,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質(zhì)之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì)。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。
二、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,還應(yīng)具備幾種能力。
(一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力。
現(xiàn)代教學(xué)管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,融洽關(guān)系,統(tǒng)一認識和行動,保持良好的教學(xué)秩序,取得較好的教學(xué)效果。
(二)具備較強的創(chuàng)新能力。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達的不竭動力,作為高校的教學(xué)秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學(xué)習(xí)和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時俱進,在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強的創(chuàng)新能力,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,才能推動教學(xué)管理工作。
(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能,F(xiàn)代教學(xué)管理要運用先進的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學(xué)的開展,對教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責(zé)人和教師對教學(xué)的參與,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,如果沒有一定的`外語溝通能力,很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達能力。
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實際情況撰寫一些教學(xué)文書,如教學(xué)通知、教學(xué)事務(wù)報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預(yù)訂教材、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對像反復(fù)磋商,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,傳達師生對教學(xué)的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達清楚,應(yīng)有良好的語言表達能力。
總之,高校的教學(xué)秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實踐,日積月累地來慢慢完善。每個教學(xué)秘書,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 5
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將過去,20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年,更好地完成工作,揚長避短,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、教學(xué)方面
本學(xué)期我負責(zé)日常的教學(xué)管理工作,主要有落實教學(xué)計劃、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試)、學(xué)生成績、排課、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預(yù)算、決算、檔案整理、教學(xué)資料收集、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1、落實教學(xué)計劃
每學(xué)期的教學(xué)計劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí)、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計劃。在這其中我將我校本科、?频慕虒W(xué)計劃同其他高校進行了對比,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點放在研究整改成教教學(xué)計劃并拿出實際執(zhí)行方案。
2、安排各類考試
在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學(xué)生的畢業(yè)補考。其二是組織成教10、11、12級的學(xué)生參加中國近現(xiàn)代史考試。關(guān)于考試,我需要做出每一場考試的考試安排,聯(lián)系各系采用哪套試卷,接著印卷紙,審核試卷清晰程度、有無錯誤,裝訂封袋。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成。
3、成績
包含今年畢業(yè)生成績,在校學(xué)生成績。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,我把有關(guān)09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學(xué)期的成績,并制定出成績總表,將現(xiàn)有學(xué)期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題。
4、有關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,將藝術(shù)設(shè)計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學(xué)年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,成教畢業(yè)生登記表、個人素質(zhì)測評)
5、排課
從這學(xué)期開始,由我根據(jù)各系的教學(xué)進程表排出每個學(xué)期的課程,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的教師及上課地點。存在的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言。
6、定教材、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計劃表,各系把教學(xué)計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認表,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,通知各班班長負責(zé)領(lǐng)書,再由班長交給學(xué)生,并簽好領(lǐng)取教材確認表,統(tǒng)一交給我或仲老師。
7、制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定、檔案資料的'收集整理、部門的預(yù)算、決算以及領(lǐng)取辦公用品
制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定。檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理,現(xiàn)分為18項內(nèi)容。
部門的預(yù)算、決算:每學(xué)期開始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,將其上報財務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領(lǐng)取,不影響正常辦公。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。
二、招生宣傳方面
今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑。
1、深入各系進行講解
今年的成教和自考招生中,我負責(zé)美術(shù)系和視覺傳達系。自11月起,由美術(shù)系、視覺傳達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系?瓢嗉墸H自為學(xué)生講解成教與自考、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對面的交流,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學(xué)自考的好處,并講解成考與自考的區(qū)別。讓學(xué)生認識到學(xué)歷的重要性,并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇。同時介紹我們學(xué)校的教職工團隊,讓他們了解我們學(xué)校老師對每個學(xué)生認真負責(zé)的態(tài)度。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,除此之外,聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2、接待學(xué)生及家長的電話咨詢和來訪
主要針對學(xué)生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答,在工作中必須對學(xué)校的教學(xué)情況、學(xué)生管理情況、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉,而且要熱情、耐心、全方位的去解答,我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學(xué)生對學(xué)校形成偏好的關(guān)鍵之一,也是學(xué)生是否報名的關(guān)鍵。更是學(xué)校對外宣傳的窗口,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象。在招生期間,為了更好的服務(wù)學(xué)生,正常下班后要進行1-2個小時的加班,更好的對學(xué)生進行解答。
3、加各系各班的QQ群
為了更好的將招生宣傳到個人,我聯(lián)系輔導(dǎo)員,深入各班級內(nèi)部,分別加入了美術(shù)系、視覺傳達系共40個班級的QQ群中,保持工作中一直在線,隨時隨地為學(xué)生進行解答。
在上半學(xué)期的工作中,我存在很多不足之處,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,我總是不能迅速的查找到,工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況,我一直在不斷的改正自己,希望能在新學(xué)年的工作中,不斷完善自己的工作,爭取能挑大梁,把新一年的工作做到盡善盡美。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 6
20xx年在忙忙碌碌的腳步中悄然而過,本學(xué)年我校診改復(fù)核工作的關(guān)鍵一年,醫(yī)學(xué)院一方面配合學(xué)院質(zhì)管辦、教務(wù)處做好診改復(fù)核的各項具體工作,另一方面加強教學(xué)常規(guī)管理,提高教學(xué)質(zhì)量。依靠全體教職工的共同努力,圓滿地完成了本學(xué)年的教學(xué)任務(wù),達到了預(yù)期的工作目標(biāo),取得了一定的成績。
一、細化教學(xué)常規(guī),加強過程化管理,努力提高教學(xué)質(zhì)量。
1.完成教務(wù)管理系統(tǒng)課務(wù)分派、教材征訂工作。
醫(yī)學(xué)院按照教學(xué)工作計劃,安排專人負責(zé)學(xué)期課務(wù)工作的準(zhǔn)備及教材征訂,各項工作均按時完成。
2.做好開學(xué)準(zhǔn)備工作,檢查開學(xué)第一節(jié)課。
開學(xué)前一天,孫思邈醫(yī)學(xué)院召開了全體教職工大會,對學(xué)期教學(xué)工作進行了布置安排。主要內(nèi)容包括,再次明確各教師的教學(xué)任務(wù),按規(guī)定制定好本學(xué)期教學(xué)進度,準(zhǔn)備好兩周的教案,教學(xué)秘書負責(zé)下發(fā)教師日志和學(xué)生點名冊,醫(yī)學(xué)院所有領(lǐng)導(dǎo)和教研室主任在在校生及新生開學(xué)第一天進行教學(xué)檢查和聽課。通過部署檢查,開學(xué)第一天總體教學(xué)秩序良好,教師教學(xué)資料齊全。
3.制定各類教學(xué)文件。
各教研室在第一周內(nèi)討論出本學(xué)期教研計劃,由醫(yī)學(xué)院集體會議討論批準(zhǔn)執(zhí)行,同時教研計劃按要求上報給科研科。
結(jié)合各合班課代課老師的建議,合班課的實訓(xùn)安排在開學(xué)第一周內(nèi)已完成,并上報教務(wù)處。
所有教師制定課程教學(xué)進度表,教研室主任和醫(yī)學(xué)院院長對教學(xué)進度表逐一進行了審核,對各教師上交的教學(xué)進度表審核無誤后簽字蓋章并返還教師。
4.開展期初、期中、期末教學(xué)檢查。
按照學(xué)院教務(wù)處工作安排,醫(yī)學(xué)院在每學(xué)期期初、期中、期末進行了教學(xué)檢查,主要內(nèi)容包括檢查教師教學(xué)文件是否齊,召開教師、學(xué)生座談會征集教學(xué)相關(guān)意見,教師授課過程情況(聽課),實驗實訓(xùn)進行情況。在整個教學(xué)檢查過程中,沒有發(fā)現(xiàn)教學(xué)差錯和事故,各教研室教師均能按照教學(xué)計劃進度進行授課,無更改、提前現(xiàn)象,各項教學(xué)資料齊全。
5.組織做好各項考試工作。
本學(xué)年醫(yī)學(xué)院共完成各類考試六次,包括期末考試、期末補考、20xx屆畢業(yè)生大清考,共涉及8個專業(yè)43個班,1396名學(xué)生?荚嚾藬(shù)多,工作量大。為更好地完成本次大考試工作,醫(yī)學(xué)院專門成立了考試工作小組,分解工作,責(zé)任到人,確?荚嚬ぷ鞯捻樌瓿。
二、夯實競賽培訓(xùn),提升教師業(yè)務(wù)素質(zhì),促進教師專業(yè)化成長。
1.做好參加陜西省職業(yè)院校中、高職組技能大賽工作(采購訓(xùn)練用物,安排指導(dǎo)教師、賽前訓(xùn)練等)。
自3月初接到省教育廳有關(guān)學(xué)生技能大賽的通知,醫(yī)學(xué)院迅速組織姚展妮等九位教師在廣大學(xué)生中選拔優(yōu)秀選手,同時按照大賽要求采購相應(yīng)訓(xùn)練設(shè)備,對學(xué)生選手進行了為期一個月的封閉訓(xùn)練。
最終,高職護理技能大賽中楊凱茜獲二等獎、陳丹和吳金金獲三等獎,中職護理技能大賽中付靜獲二等獎、薛溫曦獲三等獎,護理養(yǎng)老服務(wù)技能大賽中侯藝佳、龐雪和馬寧寧獲三等獎,中藥傳統(tǒng)技能大賽中張娟獲二等獎,并進入國賽,王云倩和曹燕獲三等獎。
經(jīng)過技能大賽,學(xué)生們的技能得到磨練和提升,學(xué)生自信心、學(xué)習(xí)的積極性得到提高,真正起到了以賽促學(xué),以賽促教的目的。
2.配合教務(wù)處完成第三批項目化課改的各項工作。
醫(yī)學(xué)院第三批項目化課程改革共有13名教師報名參加,按照教務(wù)處的工作安排,在暑期完成第三批項目化課改的.測評工作,全部通過。其中優(yōu)秀1名,良好4名,合格8名。
3.做好暑期教師外出培訓(xùn)及下企業(yè)鍛煉的安排及資料的收集、整理等相關(guān)工作。
按照學(xué)院文件要求,暑期4名教師外出培訓(xùn)、16名教師參加下企業(yè)鍛煉,相關(guān)資料已上交科研科,科研科已審核通過。并選出了外出培訓(xùn)匯報優(yōu)秀教師一名,參加學(xué)院匯報交流。
三、通過各種途徑,促進學(xué)生成長。
1.組織護理、藥學(xué)等高職專業(yè)專升本報名工作,并組織專升本各專業(yè)學(xué)生按時參加《大學(xué)英語》、《大學(xué)語文》、《高等數(shù)學(xué)》的專升本統(tǒng)考。
20xx年專升本考試醫(yī)學(xué)院共有護理、藥學(xué)、中藥學(xué)三個專業(yè),55名學(xué)生參加考試,在三月份配合教務(wù)處完成了學(xué)生的報名和專業(yè)課考試,在四月份配合教務(wù)處完成了文化課考試。本年度專升本報名人數(shù)較去年增加17人,隨后仍然要加大專升本考試政策宣傳力度,鼓勵學(xué)生參加專升本考試,提升我院畢業(yè)生的質(zhì)量。
2.組織進行學(xué)生英語四六級的報名、考試工作。
按照教務(wù)處的要求,組織學(xué)生進行英語四六級的報名工作,醫(yī)學(xué)院共有27名學(xué)生報名。目前學(xué)生已于6月15日進行了考試。
3.配合教務(wù)處完成英語AB級考試報名、考生信息采集及考試工作。
該工作已按規(guī)定時間完成,本次醫(yī)學(xué)院AB級考試報名共349名學(xué)生全部完成信息核對。
成績的取得令人鼓舞,但是我們也清醒地認識到我們的工作還存在著諸多不足。在以后的工作中,我們將繼續(xù)以課程改革為契機,團結(jié)協(xié)作,再創(chuàng)輝煌!
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 7
在過去的一學(xué)年,我在學(xué)院教學(xué)秘書崗位上,秉持認真負責(zé)的態(tài)度,積極履行各項工作職責(zé),為學(xué)院教學(xué)工作的順利開展貢獻力量。以下是對這段時間工作的詳細總結(jié)。
一、教學(xué)管理工作
課程安排與調(diào)度:每學(xué)期初,我都會與各專業(yè)負責(zé)人緊密溝通,依據(jù)教學(xué)大綱和教師的教學(xué)任務(wù),精心編排課程表。在編排過程中,充分考慮課程的先后順序、教室資源的合理利用以及教師和學(xué)生的時間沖突等問題。本學(xué)期共完成x個專業(yè)、x門課程的排課任務(wù),確保課程安排科學(xué)合理,無明顯沖突。同時,在教學(xué)過程中,若遇到教師因特殊情況需要調(diào)課,我會及時協(xié)調(diào)各方,重新安排課程時間和地點,并確保通知到每一位相關(guān)的教師和學(xué)生。本學(xué)期共處理調(diào)課申請x次,有效保障了教學(xué)秩序的正常進行。
考試組織與管理:負責(zé)組織各類考試,從考試安排、試卷征訂到考場布置、成績錄入等環(huán)節(jié),都嚴格按照學(xué)校的考試管理規(guī)定執(zhí)行。在考試安排階段,合理安排考試時間和考場,避免學(xué)生考試時間沖突。本學(xué)期組織了x場期末考試,涉及x個班級,確?荚嚢才庞袟l不紊。同時,加強對試卷的管理,嚴格把控試卷的印刷、保管和分發(fā)環(huán)節(jié),保證試卷的安全性和保密性。在成績錄入方面,認真核對學(xué)生成績,確保成績的準(zhǔn)確性和完整性,及時處理成績錄入過程中出現(xiàn)的問題,本學(xué)期成績錄入準(zhǔn)確率達到xx%以上。
教學(xué)資料整理與歸檔:注重教學(xué)資料的整理和歸檔工作,定期收集教師的教學(xué)大綱、教學(xué)計劃、教案、教學(xué)總結(jié)等資料,并按照專業(yè)、課程進行分類整理。同時,整理學(xué)生的`學(xué)籍信息、成績報表、選課記錄等資料,建立完善的教學(xué)檔案庫。本學(xué)期共整理教學(xué)資料x余份,為學(xué)院教學(xué)工作的評估和檢查提供了有力支持。
二、溝通協(xié)調(diào)工作
與教師的溝通:作為教學(xué)秘書,與教師保持密切的溝通至關(guān)重要。及時傳達學(xué)校和學(xué)院的教學(xué)工作通知、文件精神,確保教師了解教學(xué)工作的各項要求和安排。同時,收集教師在教學(xué)過程中遇到的問題和建議,及時反饋給學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,積極協(xié)助解決。本學(xué)期共組織教師教學(xué)座談會x次,收集教師意見和建議x條,其中x條已得到有效解決或反饋,促進了教學(xué)質(zhì)量的提升。
與學(xué)生的溝通:關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和需求,及時解答學(xué)生在選課、考試、成績查詢等方面的疑問。通過班級群、電子郵件等方式發(fā)布教學(xué)通知,確保學(xué)生及時了解教學(xué)信息。本學(xué)期共回復(fù)學(xué)生咨詢x余次,解決學(xué)生問題x個,幫助學(xué)生更好地完成學(xué)業(yè)。此外,還協(xié)助學(xué)院開展學(xué)生評教工作,組織學(xué)生對教師的教學(xué)質(zhì)量進行評價,收集學(xué)生的反饋意見,為教師改進教學(xué)提供參考。
與其他部門的協(xié)調(diào):積極與學(xué)校教務(wù)處、研究生院、財務(wù)處等部門進行溝通協(xié)調(diào),完成各項教學(xué)管理任務(wù)。在學(xué)籍管理方面,與教務(wù)處密切配合,及時辦理學(xué)生的學(xué)籍異動手續(xù),如轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等。在教學(xué)經(jīng)費的申請和使用方面,與財務(wù)處溝通協(xié)調(diào),確保教學(xué)經(jīng)費的合理使用和報銷。本學(xué)期共協(xié)助辦理學(xué)籍異動手續(xù)x人次,完成教學(xué)經(jīng)費申請和報銷x項,保障了學(xué)院教學(xué)工作的順利開展。
三、自我提升與團隊協(xié)作
自我提升:為更好地適應(yīng)教學(xué)管理工作的需要,我不斷加強自身的學(xué)習(xí)。積極參加學(xué)校組織的教學(xué)管理培訓(xùn)課程,學(xué)習(xí)先進的教學(xué)管理理念和方法,提升自己的業(yè)務(wù)能力。同時,利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)相關(guān)的教育法律法規(guī)和政策文件,提高自己的政策水平。本學(xué)期參加教學(xué)管理培訓(xùn)x次,撰寫學(xué)習(xí)心得x篇,通過學(xué)習(xí),自身的綜合素質(zhì)得到了有效提升。
團隊協(xié)作:在學(xué)院教學(xué)管理團隊中,與同事們密切配合,共同完成各項工作任務(wù)。在課程安排、考試組織等工作中,與其他教學(xué)秘書分工協(xié)作,互相支持,形成了良好的工作氛圍。同時,積極參與學(xué)院的各項活動,為學(xué)院的發(fā)展貢獻自己的力量。本學(xué)期參與學(xué)院組織的教學(xué)改革項目x項,協(xié)助舉辦教學(xué)研討會x次,通過團隊協(xié)作,提高了工作效率和質(zhì)量。
四、存在問題與改進措施
存在問題:在面對突發(fā)情況時,應(yīng)急處理能力還有待提高,如在考試期間遇到突發(fā)設(shè)備故障或教師臨時請假等情況,有時不能迅速有效地解決。在教學(xué)管理工作中,信息化水平還不夠高,部分工作仍依賴手工操作,導(dǎo)致工作效率不高。
改進措施:加強應(yīng)急處理能力的培養(yǎng),制定詳細的應(yīng)急預(yù)案,針對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況進行模擬演練,提高自己在緊急情況下的應(yīng)變能力和解決問題的能力。同時,加強信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,積極探索教學(xué)管理信息化平臺的使用,提高工作效率和管理水平。例如,利用教學(xué)管理軟件實現(xiàn)課程安排、成績錄入等工作的自動化,減少手工操作帶來的誤差和時間浪費。
五、未來展望
在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提升自己的工作能力和服務(wù)水平。進一步優(yōu)化教學(xué)管理流程,提高教學(xué)管理效率,為學(xué)院的教學(xué)工作提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。加強與教師和學(xué)生的溝通交流,及時了解他們的需求和意見,不斷改進工作方法。同時,積極參與學(xué)院的教學(xué)改革和發(fā)展,為學(xué)院的建設(shè)貢獻更多的力量。我相信,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在同事們的共同努力下,學(xué)院的教學(xué)工作將會取得更加優(yōu)異的成績。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 8
在過去的一學(xué)期,我作為學(xué)院教學(xué)秘書,始終堅守崗位,秉持認真負責(zé)的態(tài)度,致力于保障學(xué)院教學(xué)工作的順利開展。以下是我對本學(xué)期工作的詳細總結(jié):
一、教學(xué)管理工作
課程安排與調(diào)度:每學(xué)期初,我都會與各系部溝通,根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)方案和教師教學(xué)任務(wù),精心編排課程表。在編排過程中,充分考慮教室資源、教師時間、學(xué)生需求等多方面因素,確保課程安排合理、科學(xué)。本學(xué)期共協(xié)調(diào)安排了x門課程,x 個班級的教學(xué)任務(wù),有效避免了課程沖突和資源浪費。在教學(xué)過程中,如遇教師因特殊情況需要調(diào)課,我會及時與相關(guān)教師、班級和教室管理部門溝通協(xié)調(diào),確保教學(xué)秩序不受影響。本學(xué)期共處理調(diào)課申請x次,均妥善安排,保障了教學(xué)的連貫性。
考試組織與管理:從考試安排、試卷征訂、考場布置到成績錄入與分析,每一個環(huán)節(jié)我都嚴格把控。在考試安排階段,合理安排考試時間和考場,避免學(xué)生考試時間沖突。本學(xué)期共組織各類考試x場,涉及學(xué)生x人次。在試卷征訂過程中,與各課程負責(zé)人密切溝通,確保試卷按時、準(zhǔn)確到位?荚嚻陂g,加強考場巡查,嚴肅考風(fēng)考紀(jì),確?荚嚬焦?荚嚱Y(jié)束后,及時組織教師錄入成績,并對成績進行分析,為教學(xué)質(zhì)量評估提供數(shù)據(jù)支持。本學(xué)期成績錄入準(zhǔn)確率達到了xx%,為教學(xué)工作的總結(jié)和改進提供了有力依據(jù)。
教學(xué)文件管理:負責(zé)收集、整理和保管各類教學(xué)文件,包括教學(xué)大綱、教學(xué)計劃、教案、教學(xué)總結(jié)等。建立了完善的教學(xué)文件檔案庫,按照學(xué)年、學(xué)期、課程等分類進行歸檔,確保文件查找方便、管理規(guī)范。同時,定期對教學(xué)文件進行檢查和更新,保證教學(xué)文件的時效性和準(zhǔn)確性。本學(xué)期共整理歸檔教學(xué)文件x余份,為學(xué)院教學(xué)工作的規(guī)范化管理提供了堅實保障。
二、服務(wù)師生工作
學(xué)生事務(wù)服務(wù):積極為學(xué)生提供各類教學(xué)相關(guān)服務(wù),解答學(xué)生在課程選擇、學(xué)業(yè)規(guī)劃、成績查詢等方面的疑問。每學(xué)期選課期間,通過多種渠道向?qū)W生宣傳選課政策和流程,幫助學(xué)生合理選擇課程。本學(xué)期共為學(xué)生提供咨詢服務(wù)x余次,有效解決了學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中遇到的問題。此外,協(xié)助學(xué)生處理學(xué)籍異動、補考申請、畢業(yè)審核等事務(wù),確保學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。在畢業(yè)審核工作中,嚴格按照畢業(yè)要求對學(xué)生的學(xué)分、成績等進行審核,本學(xué)期共審核畢業(yè)生x人,確保了畢業(yè)工作的順利進行。
教師教學(xué)支持:為教師提供全方位的教學(xué)支持服務(wù),協(xié)助教師解決教學(xué)過程中遇到的各種問題。如幫助教師申請教學(xué)設(shè)備、安排教學(xué)場地,協(xié)調(diào)解決教學(xué)中的突發(fā)情況。在教學(xué)改革項目申報和教學(xué)成果獎評選過程中,積極為教師提供政策解讀、材料審核等服務(wù),提高教師的申報成功率。本學(xué)期共協(xié)助教師申報教學(xué)改革項目x項,教學(xué)成果獎x項,為學(xué)院教學(xué)質(zhì)量的提升貢獻了力量。
三、工作成果
教學(xué)秩序穩(wěn)定:通過嚴謹細致的教學(xué)管理工作,本學(xué)期學(xué)院教學(xué)秩序良好,未發(fā)生重大教學(xué)事故。課程安排合理,考試組織有序,教學(xué)文件管理規(guī)范,為師生創(chuàng)造了良好的教學(xué)環(huán)境。
服務(wù)滿意度提升:積極主動的服務(wù)態(tài)度得到了師生的認可。通過學(xué)生滿意度調(diào)查和教師反饋,了解到學(xué)生對教學(xué)服務(wù)的滿意度達到了xx%,教師對教學(xué)支持的滿意度達到了xx%。這表明我在服務(wù)師生方面的工作取得了一定成效,為學(xué)院教學(xué)工作的順利開展奠定了良好的群眾基礎(chǔ)。
教學(xué)管理創(chuàng)新:在工作中不斷探索創(chuàng)新教學(xué)管理方法,提高工作效率。例如,利用信息化手段建立了教學(xué)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)了課程安排、成績錄入、教學(xué)文件管理等工作的信息化,大大提高了工作效率和準(zhǔn)確性。同時,積極參與學(xué)院教學(xué)管理制度的修訂和完善,為教學(xué)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化提供了制度保障。
四、存在問題
工作壓力較大:教學(xué)秘書工作任務(wù)繁重,涉及教學(xué)管理的各個方面,且工作時間節(jié)點集中,導(dǎo)致工作壓力較大。在考試周和學(xué)期末等時間段,需要同時處理多項緊急任務(wù),容易出現(xiàn)疲勞和焦慮情緒,影響工作效率和質(zhì)量。
溝通協(xié)調(diào)能力有待提高:在與各系部、教師和學(xué)生的溝通協(xié)調(diào)過程中,有時會出現(xiàn)信息傳達不準(zhǔn)確或不及時的情況,導(dǎo)致工作出現(xiàn)延誤或誤解。在處理一些復(fù)雜問題時,溝通技巧和協(xié)調(diào)能力還需要進一步提升,以更好地解決問題,保障教學(xué)工作的順利進行。
業(yè)務(wù)能力需進一步提升:隨著教育教學(xué)改革的不斷深入,對教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求。在教學(xué)質(zhì)量評估、教學(xué)改革項目管理等方面,還需要不斷學(xué)習(xí)和掌握新的知識和技能,以適應(yīng)工作的需要。例如,在教學(xué)質(zhì)量評估過程中,對一些新的評估指標(biāo)和方法理解不夠深入,影響了評估工作的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
五、改進措施
合理安排工作時間:制定詳細的工作計劃,合理分配工作任務(wù),將工作按照重要性和緊急程度進行排序,優(yōu)先處理重要且緊急的任務(wù)。同時,學(xué)會合理利用時間,提高工作效率。在工作間隙,適當(dāng)進行放松和休息,緩解工作壓力,保持良好的工作狀態(tài)。
加強溝通協(xié)調(diào)能力培訓(xùn):參加溝通技巧培訓(xùn)課程,學(xué)習(xí)有效的溝通方法和技巧,提高信息傳達的準(zhǔn)確性和及時性。在與他人溝通前,做好充分的準(zhǔn)備,明確溝通目的和要點。在溝通后,及時確認信息的接收情況,避免出現(xiàn)誤解。同時,加強與各系部、教師和學(xué)生的日常溝通,建立良好的工作關(guān)系,提高溝通協(xié)調(diào)效率。
提升業(yè)務(wù)能力:積極參加各類教學(xué)管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,不斷更新知識結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)能力。關(guān)注教育教學(xué)改革的最新動態(tài),學(xué)習(xí)先進的教學(xué)管理理念和方法。例如,學(xué)習(xí)如何運用大數(shù)據(jù)分析進行教學(xué)質(zhì)量評估,如何有效管理教學(xué)改革項目等。同時,加強與其他高校教學(xué)秘書的.交流與合作,借鑒先進的工作經(jīng)驗,不斷提升自己的工作水平。
六、未來展望
在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提升自己的綜合素質(zhì)和工作能力。進一步優(yōu)化教學(xué)管理流程,提高工作效率和質(zhì)量,為學(xué)院教學(xué)工作的順利開展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。加強與師生的溝通交流,了解他們的需求和意見,不斷改進工作方法,提高服務(wù)滿意度。積極參與學(xué)院教學(xué)改革和發(fā)展,為學(xué)院的教育事業(yè)貢獻自己的力量。相信在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在全體師生的共同努力下,學(xué)院的教學(xué)工作將取得更加優(yōu)異的成績。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 9
一、工作概述
在過去的一年里,擔(dān)任學(xué)院教學(xué)秘書的工作讓我深刻體會到教學(xué)管理的重要性和復(fù)雜性。在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,我積極配合教師的教學(xué)安排,認真負責(zé)各項教學(xué)事務(wù),努力為我院的教育教學(xué)工作提供良好的支持和服務(wù)。
二、主要工作內(nèi)容
教學(xué)管理
負責(zé)制定和協(xié)調(diào)學(xué)期的教學(xué)計劃,確保教學(xué)安排的合理性與可操作性。
協(xié)助教師進行課程安排,處理課程表的編排與調(diào)整,并及時將相關(guān)信息通知到位。
教學(xué)資料管理
負責(zé)收集、整理及存檔各類教學(xué)文件和資料,包括教案、課程大綱、教學(xué)評價等,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。
每學(xué)期末,做好各類教學(xué)文檔的歸檔工作,建立完善的資料庫。
學(xué)生管理
協(xié)助教師進行學(xué)生的學(xué)籍管理、課程選修等事務(wù),及時了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和需求。
組織開展學(xué)生的教學(xué)反饋調(diào)查,收集意見并進行分析,以改進教學(xué)質(zhì)量。
教研活動組織
積極參與教學(xué)研究活動的組織,安排定期的教學(xué)研討會,促進教師之間的經(jīng)驗交流與學(xué)習(xí)。
負責(zé)各類教研活動的記錄、總結(jié),并撰寫相關(guān)的活動報告。
信息化建設(shè)
推動教學(xué)管理的信息化,協(xié)助更新教學(xué)管理系統(tǒng)和平臺,保證信息的`及時傳遞與有效管理。
學(xué)習(xí)并應(yīng)用新的教學(xué)軟件和工具,提高教學(xué)管理的效率。
三、工作成就
教學(xué)計劃與課程安排的執(zhí)行率達到100%,確保了每位教師的教學(xué)秩序正常有序。
通過對學(xué)生的反饋收集,成功推動了部分課程的調(diào)整和優(yōu)化,提升了學(xué)生的學(xué)習(xí)體驗和滿意度。
組織的多次教研活動獲得了老師們的一致好評,促進了學(xué)院的教學(xué)改革和發(fā)展。
四、存在問題與不足
在總結(jié)過去的工作時,我也意識到了自身在以下幾個方面的不足之處:
對新教學(xué)政策的學(xué)習(xí)和理解不夠深入,有時在工作中難以及時調(diào)整。
在時間管理上有待提高,有時由于事務(wù)繁雜,處理效率有所降低。
五、下步工作計劃
加強對教育教學(xué)政策和新理念的學(xué)習(xí),以更好地服務(wù)于教學(xué)工作。
增強時間管理能力,合理分配工作任務(wù),提高工作效率。
繼續(xù)優(yōu)化教學(xué)管理流程,提升學(xué)院教學(xué)服務(wù)的質(zhì)量和水平。
六、總結(jié)
回顧過去一年的工作,我深感責(zé)任重大,同時也充滿成就感。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,以更高的標(biāo)準(zhǔn)、更嚴的要求來完善自己的工作,為學(xué)院的教學(xué)發(fā)展貢獻更多力量。
感謝學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持與幫助,期待在新的一年里再創(chuàng)佳績!
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 10
一、工作職責(zé)概述
作為學(xué)院的教學(xué)秘書,我主要負責(zé)以下幾方面的工作:
教學(xué)管理:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排和組織各類教學(xué)活動,編排課程表,協(xié)調(diào)各類教學(xué)資源的使用。
資料整理:負責(zé)收集、整理、存檔各類教學(xué)資料,包括教學(xué)大綱、教案、教學(xué)評估材料等。
信息溝通:作為教師與學(xué)生之間的橋梁,及時傳達教學(xué)相關(guān)的信息和政策,處理教師和學(xué)生的咨詢與建議。
教學(xué)評估:協(xié)助開展教學(xué)評估工作,組織聽課、評教活動,并匯總評估結(jié)果,為教學(xué)改進提供依據(jù)。
二、工作成績及亮點
在過去的一年中,我積極投入工作,取得了一些成績:
課程安排合理:成功組織了x門課程的安排,并根據(jù)學(xué)生的需求進行了合理調(diào)整,確保了教學(xué)的順利進行。
信息流通高效:建立了學(xué)院內(nèi)部郵件系統(tǒng),提高了信息傳遞的效率,大大減少了信息溝通中的誤差。
資料管理完善:在學(xué)期末完成了所有教學(xué)資料的歸檔工作,確保了資料的完整與可追溯性,為下一學(xué)期的教學(xué)準(zhǔn)備提供了便利。
教學(xué)反饋積極:組織了x次教師聽課評教活動,收集了教師和學(xué)生的`反饋意見,并整理成報告,為教學(xué)管理決策提供了參考。
三、存在的問題
雖然取得了一定的成績,但在工作中也發(fā)現(xiàn)了一些問題:
溝通協(xié)調(diào)不足:在某些教學(xué)活動的組織中,未能及時與相關(guān)部門進行有效溝通,導(dǎo)致計劃調(diào)整相對頻繁。
信息更新滯后:部分資料更新不及時,影響了教學(xué)工作的順利進行。
四、改進措施
針對以上問題,我將采取以下措施進行改進:
加強溝通機制:建立定期會議制度,加強與各系部、教師之間的溝通,確保信息的及時傳遞和反饋。
完善資料管理系統(tǒng):使用電子文檔管理軟件,及時更新和整理教學(xué)資料,確保資料的實時性與準(zhǔn)確性。
五、個人收獲與體會
通過這一年的工作,我深刻體會到教學(xué)秘書在學(xué)院教學(xué)管理中的重要性。我的溝通能力和組織能力得到了很大的提升,同時也認識到團隊合作的重要性。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,提升自己的專業(yè)素養(yǎng),確保教學(xué)工作的高效運轉(zhuǎn)。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 11
一、工作概述
在過去的一年中,我在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,有序開展了教學(xué)秘書的各項工作,結(jié)合學(xué)院的教學(xué)任務(wù)和目標(biāo),不斷提高工作效率,優(yōu)化教學(xué)管理流程,積極服務(wù)于教師和學(xué)生的教學(xué)需求。以下是我在教學(xué)秘書崗位上的具體工作總結(jié)。
二、主要工作內(nèi)容
課程管理
在學(xué)期初協(xié)助制定學(xué)院的課程安排,確保課程的合理安排和資源的最優(yōu)配置。
及時更新課程信息,維護課程表,確保教師和學(xué)生能夠隨時獲取最新的課程安排。
教學(xué)資料準(zhǔn)備
負責(zé)收集、整理各類教學(xué)資料,包括教學(xué)大綱、教案、教材及考試試卷等。
針對不同課程,確保教學(xué)資源的完整性和可獲取性,提高教學(xué)效率。
教學(xué)信息統(tǒng)計與分析
定期統(tǒng)計課堂教學(xué)情況,收集學(xué)生反饋,形成教學(xué)質(zhì)量分析報告,向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報。
通過數(shù)據(jù)分析,為改進教學(xué)活動提供參考依據(jù),提高教學(xué)質(zhì)量。
學(xué)生管理
負責(zé)課程選修和成績管理工作,處理學(xué)生的選課、退課事宜。
組織開展各類學(xué)術(shù)活動和講座,豐富學(xué)生的課外學(xué)習(xí),提升學(xué)生的綜合素質(zhì)。
溝通協(xié)調(diào)
定期與教師進行溝通,了解教師在教學(xué)中遇到的困難,協(xié)助解決問題。
加強與學(xué)院各部門的橫向聯(lián)系,確保信息的暢通和合作的順利。
三、工作亮點
推動教學(xué)改革:根據(jù)教學(xué)質(zhì)量的反饋,我積極參與學(xué)院的教學(xué)改革工作,提出了課程優(yōu)化建議,并得到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的認可。
增強服務(wù)意識:在與學(xué)生的交流中,我注重傾聽,盡量滿足他們的需求,有效提高了學(xué)生對學(xué)院工作的滿意度。
四、存在問題
工作時間管理:由于工作任務(wù)繁重,時間管理上還有提升空間,在高峰期容易出現(xiàn)分心現(xiàn)象。
信息化程度不足:在教學(xué)管理上,有些工作流程依賴于手動操作,未來可以考慮更多的'信息化手段來提升工作效率。
五、下一步計劃
提高自身能力:參加相關(guān)的培訓(xùn),不斷提高自己的專業(yè)水平和管理能力。
完善信息化管理:積極推行信息化建設(shè),利用相關(guān)軟件和工具優(yōu)化教學(xué)管理流程,提高工作效率。
建立反饋機制:與教師和學(xué)生建立更為系統(tǒng)的反饋機制,及時了解他們的需求,繼續(xù)改善工作。
六、總結(jié)
過去一年的工作讓我認識到教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的重要性。我將繼續(xù)努力,以更加積極的態(tài)度投入到工作中,不斷提升服務(wù)水平,為學(xué)院的教學(xué)工作貢獻自己的力量。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 12
一、工作概述
在過去的一年里,我作為xx學(xué)院的教學(xué)秘書,認真履行職責(zé),積極參與學(xué)院的各項教學(xué)管理工作。我的主要工作涵蓋了教學(xué)安排、教學(xué)資料的管理與維護、學(xué)生事務(wù)的協(xié)調(diào)、以及教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控等方面。
二、主要工作內(nèi)容
教學(xué)安排與組織
按時完成了學(xué)期和年度的課程安排,確保了各課程的正常開設(shè)。
組織學(xué)院教師會議,充分聽取教師的意見和建議,為教學(xué)安排提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
教學(xué)資料管理
收集、整理和歸檔了各類教學(xué)文件,包括課程大綱、教學(xué)計劃、教師授課資料等。
建立了教學(xué)資料的電子檔案體系,便于日常查詢和管理,提高了工作效率。
學(xué)生事務(wù)協(xié)調(diào)
積極協(xié)調(diào)學(xué)生與教師之間的溝通,處理學(xué)生的課業(yè)問題及反饋意見,確保教學(xué)質(zhì)量。
組織新生入學(xué)教育,向?qū)W生介紹學(xué)院的教學(xué)資源和學(xué)習(xí)要求,幫助他們適應(yīng)大學(xué)生活。
教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控
參與了多次教學(xué)評估與反饋收集工作,通過問卷調(diào)查和面談等形式,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況與教師的教學(xué)效果。
對教學(xué)質(zhì)量問題進行整理,并向?qū)W院負責(zé)人反饋,提出改進建議。
三、工作成效
成功組織了xx學(xué)術(shù)講座、xx教學(xué)研討會等,提高了教師的教學(xué)積極性和學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。
學(xué)生對教學(xué)安排的滿意度較前期提高了xx%,教學(xué)質(zhì)量總體上得到了提升。
教學(xué)資料的管理效率提高,教師及學(xué)生均表示查找資料更加方便。
四、存在的問題與改進措施
問題:部分教學(xué)資料更新不及時,影響了信息的準(zhǔn)確性。
改進措施:建立定期檢查與更新機制,確保所有教學(xué)資料的`及時更新和準(zhǔn)確性。
問題:學(xué)生對課程選擇的指導(dǎo)不夠具體。
改進措施:加強與輔導(dǎo)員的合作,提供更為詳細的課程介紹與選擇建議,幫助學(xué)生科學(xué)規(guī)劃學(xué)業(yè)。
五、未來工作展望
在接下來的工作中,我將繼續(xù)加強自身的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力,更加積極地參與到學(xué)院的教學(xué)改革與管理中。同時,將推動更多的學(xué)生參與教學(xué)評估與反饋工作,提升學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量,更好地服務(wù)于師生。
通過這一年多的工作,我深刻認識到教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所扮演的重要角色。我將繼續(xù)努力,以更高的熱情和責(zé)任感,做好本職工作,為學(xué)院的發(fā)展貢獻自己的力量。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 13
在過去的一年里,作為xx學(xué)院的教學(xué)秘書,我深感責(zé)任重大,同時也收獲頗豐。在這一崗位上,我不僅扮演著學(xué)院與教學(xué)管理部門之間橋梁的角色,還積極參與到了學(xué)院教學(xué)管理的各個環(huán)節(jié)中,為提升教學(xué)質(zhì)量、優(yōu)化管理流程做出了自己的貢獻。以下是我對過去一年工作的總結(jié)與反思。
一、日常教學(xué)管理工作
課程安排與調(diào)整:我負責(zé)了每學(xué)期初的課程編排工作,確保每位教師的教學(xué)任務(wù)合理分配,同時根據(jù)師生反饋及時調(diào)整課程安排,以滿足教學(xué)需求。通過細致的工作,有效避免了課程沖突,保證了教學(xué)活動的順利進行。
考試組織與監(jiān)考安排:在考試期間,我負責(zé)了考試日程的制定、考場的分配以及監(jiān)考教師的安排。通過提前規(guī)劃,確保了考試工作的有序進行,同時也注重了對監(jiān)考教師的培訓(xùn)與監(jiān)督,維護了考試的公平性與嚴肅性。
學(xué)籍管理與成績錄入:我負責(zé)了學(xué)生學(xué)籍信息的維護、成績錄入與審核工作。通過嚴格把關(guān),確保了學(xué)生信息的準(zhǔn)確無誤,成績錄入的及時性與準(zhǔn)確性,為學(xué)生的學(xué)習(xí)記錄提供了可靠保障。
二、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評估
參與教學(xué)檢查:我積極參與學(xué)院組織的教學(xué)檢查活動,包括日常教學(xué)巡查、期中教學(xué)檢查等,收集師生反饋,匯總問題,提出改進建議,為提升教學(xué)質(zhì)量提供了有力支持。
協(xié)助開展教學(xué)質(zhì)量評估:在學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量評估工作中,我負責(zé)收集、整理相關(guān)教學(xué)資料,協(xié)助完成評估報告的撰寫,為學(xué)院教學(xué)質(zhì)量的持續(xù)改進提供了數(shù)據(jù)支撐。
三、促進教學(xué)創(chuàng)新與改革
支持教師發(fā)展:我積極參與學(xué)院教師發(fā)展項目,協(xié)助組織教學(xué)研討會、工作坊等活動,為教師提供交流學(xué)習(xí)平臺,促進了教學(xué)方法的'創(chuàng)新與教學(xué)能力的提升。
推動教學(xué)改革項目:在學(xué)院教學(xué)改革項目的申報與實施過程中,我負責(zé)協(xié)調(diào)各方資源,協(xié)助項目團隊完成材料準(zhǔn)備、進度跟蹤等工作,為教學(xué)改革項目的順利進行提供了有力保障。
四、個人成長與反思
在過去的一年里,我深刻體會到教學(xué)秘書工作的重要性與復(fù)雜性。通過不斷學(xué)習(xí)與實踐,我的組織協(xié)調(diào)能力、數(shù)據(jù)分析能力、問題解決能力都得到了顯著提升。同時,我也意識到在工作中存在的不足,如在面對突發(fā)事件時的應(yīng)變能力有待提高,對新教學(xué)技術(shù)的應(yīng)用不夠熟練等。未來,我將繼續(xù)努力,不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)與綜合能力,為學(xué)院的教學(xué)管理工作貢獻更多力量。
總之,作為學(xué)院教學(xué)秘書,我深知自己的職責(zé)所在,將繼續(xù)秉持嚴謹認真的工作態(tài)度,不斷探索與實踐,為提升學(xué)院教學(xué)質(zhì)量、優(yōu)化管理流程、促進教師與學(xué)生的共同成長而不懈努力。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 14
一、工作任務(wù)概述
在過去的一年中,作為學(xué)院的教學(xué)秘書,我主要負責(zé)教學(xué)管理、課程安排、檔案管理、學(xué)生事務(wù)處理等工作。通過與教師、學(xué)生及教務(wù)處的密切溝通與協(xié)調(diào),努力為學(xué)院的教學(xué)工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和支持。
二、主要工作內(nèi)容
教學(xué)管理
負責(zé)制定和維護課程安排,確保課程的順利進行。
組織安排期中、期末考試的相關(guān)工作,協(xié)調(diào)各方資源以確?荚嚨墓、公正與有序進行。
及時整理課程反饋,協(xié)助教師優(yōu)化課程設(shè)置和教學(xué)內(nèi)容。
檔案管理
負責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的收集、整理和歸檔工作,包括課程大綱、教學(xué)計劃、教學(xué)評估等文件的管理。
定期更新和維護學(xué)院的`教學(xué)檔案,確保信息準(zhǔn)確和完整。
學(xué)生事務(wù)處理
積極組織學(xué)生的課程咨詢和學(xué)業(yè)指導(dǎo),解答學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中遇到的問題。
收集學(xué)生反饋,協(xié)助教師改進教學(xué)方法,提升學(xué)生學(xué)習(xí)體驗。
教務(wù)溝通與協(xié)調(diào)
積極與教務(wù)處溝通,確保學(xué)院的各項教學(xué)工作與學(xué)校的整體教學(xué)安排相協(xié)調(diào)。
參與教務(wù)會議,反饋學(xué)院教學(xué)情況,提出改進建議。
組織培訓(xùn)和活動
組織教學(xué)研討會和教師培訓(xùn)活動,促進教師之間的學(xué)習(xí)與交流。
積極參與學(xué)院的各項教學(xué)活動,包括開放日、招生宣傳等,展示學(xué)院教學(xué)成果。
三、工作成效
通過細致的課程安排和后勤支持,確保了所有課程的順利開展和學(xué)生的正常學(xué)習(xí)。
完善的檔案管理,提高了學(xué)院教學(xué)工作的規(guī)范性和透明性,為學(xué)院的評估和審核提供了有力支持。
學(xué)生反饋和滿意度明顯提升,減少了因課程安排和教學(xué)沖突帶來的問題。
四、存在的不足與改進措施
在工作中,我認識到仍然存在一些不足之處:
在信息管理方面,部分檔案的更新和維護還有待加強。
對于新政策和新要求的學(xué)習(xí)不夠及時,影響了工作效率。
改進措施:
加強自我學(xué)習(xí),定期參加培訓(xùn),提高自身的業(yè)務(wù)能力。
制定信息更新的常規(guī)檢查機制,確保檔案的及時性和準(zhǔn)確性。
五、總結(jié)與展望
回顧過去一年的工作,我感到充實而有意義。作為學(xué)院的教學(xué)秘書,我將繼續(xù)發(fā)揮橋梁作用,優(yōu)化教學(xué)管理,助力教師和學(xué)生發(fā)展。未來,我希望能夠在提高工作效率、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量方面繼續(xù)努力,為學(xué)院的教學(xué)工作貢獻更大的力量。
感謝學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持與信任,讓我在這一崗位上不斷成長和進步。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 15
在過去這段時間,我始終堅守學(xué)院教學(xué)秘書崗位,全身心投入到各項教學(xué)管理工作中。這不僅是對工作職責(zé)的踐行,更是對教育事業(yè)的一份熱忱。以下是我對近期工作的詳細梳理與總結(jié)。
一、教學(xué)任務(wù)管理
課程安排:每學(xué)期課程安排工作猶如一場復(fù)雜的拼圖游戲。我與各專業(yè)負責(zé)人緊密溝通,依據(jù)教學(xué)大綱要求、教師專業(yè)特長及教室資源狀況,精心規(guī)劃課程表。在這個過程中,我要綜合考量多門課程的先后順序、授課時間與地點的合理調(diào)配,避免課程沖突。本學(xué)期,我成功完成了x個專業(yè)、共計x門課程的排課任務(wù),確保教學(xué)秩序有條不紊地開展。
考試組織:考試環(huán)節(jié)是教學(xué)工作的重要檢驗階段。從考試時間的確定、考場的安排,到試卷的征訂、印刷與分發(fā),每一個步驟都不容有失。我嚴格按照學(xué)?荚嚬芾硪(guī)定,精心籌備各項事宜。同時,為保障考試的公平公正,我積極協(xié)調(diào)監(jiān)考人員,加強考場巡查力度。本學(xué)期共組織了x場考試,涉及x個班級,有效維護了考試的嚴肅性和規(guī)范性。
成績管理:成績是學(xué)生學(xué)習(xí)成果的直觀體現(xiàn),成績管理工作至關(guān)重要。我認真核對每一位學(xué)生的考試成績,確保成績準(zhǔn)確無誤地錄入系統(tǒng)。在成績錄入過程中,若遇到成績異;驍(shù)據(jù)缺失等問題,我會及時與授課教師溝通核實,確保成績的真實性和完整性。本學(xué)期,我處理成績相關(guān)問題x余次,成績錄入準(zhǔn)確率達到xx%以上。
二、學(xué)生事務(wù)協(xié)助
學(xué)籍管理:學(xué)籍管理工作繁雜且細致,涉及學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等手續(xù)辦理。我始終秉持嚴謹認真的態(tài)度,嚴格按照學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定,協(xié)助學(xué)生完成各項手續(xù)。同時,及時更新學(xué)生學(xué)籍信息,確保學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。本學(xué)期,我共辦理學(xué)籍異動手續(xù)x人次,為學(xué)生的學(xué)業(yè)發(fā)展提供了有力保障。
學(xué)業(yè)指導(dǎo):我深知學(xué)生在學(xué)業(yè)過程中會遇到各種困惑和問題,因此積極為學(xué)生提供學(xué)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)。通過舉辦學(xué)業(yè)規(guī)劃講座、開展一對一咨詢等方式,幫助學(xué)生明確學(xué)習(xí)目標(biāo),制定合理的學(xué)習(xí)計劃。此外,我還及時解答學(xué)生在選課、專業(yè)發(fā)展等方面的疑問,引導(dǎo)學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。本學(xué)期,我累計為學(xué)生提供學(xué)業(yè)指導(dǎo)x人次,得到了學(xué)生們的認可和好評。
三、溝通協(xié)調(diào)工作
與教師溝通:作為教學(xué)秘書,與教師保持密切且有效的溝通是工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我及時向教師傳達學(xué)校和學(xué)院的教學(xué)工作通知、政策文件,確保教師能夠準(zhǔn)確了解教學(xué)工作的各項要求和安排。同時,我積極收集教師在教學(xué)過程中遇到的問題和建議,及時反饋給學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,并協(xié)助解決。通過定期組織教師教學(xué)座談會,我為教師們搭建了交流教學(xué)經(jīng)驗和心得的平臺,促進了教學(xué)質(zhì)量的提升。本學(xué)期,我組織教師教學(xué)座談會x次,收集并解決教師反饋問題x個。
與其他部門協(xié)作:教學(xué)工作的順利開展離不開與其他部門的協(xié)同合作。我積極與學(xué)校教務(wù)處、財務(wù)處、后勤處等部門溝通協(xié)調(diào),共同推進教學(xué)工作的各項任務(wù)。在教學(xué)經(jīng)費的申請與報銷、教學(xué)設(shè)備的`維護與管理、教學(xué)場地的調(diào)配等方面,我與各部門保持密切聯(lián)系,及時解決工作中出現(xiàn)的問題。本學(xué)期,我與其他部門協(xié)作完成教學(xué)相關(guān)任務(wù)x項,有效保障了教學(xué)工作的順利進行。
四、自我提升與團隊協(xié)作
自我提升:為了更好地適應(yīng)教學(xué)管理工作的不斷發(fā)展和變化,我始終保持學(xué)習(xí)的熱情和積極性。積極參加學(xué)校組織的各類教學(xué)管理培訓(xùn)課程,不斷學(xué)習(xí)先進的教學(xué)管理理念和方法,提升自己的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。同時,我還利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)教育法律法規(guī)和相關(guān)政策文件,增強自己的政策水平和法律意識。本學(xué)期,我參加教學(xué)管理培訓(xùn)x次,撰寫學(xué)習(xí)心得x篇,通過學(xué)習(xí)不斷充實和完善自己。
團隊協(xié)作:在學(xué)院教學(xué)管理團隊中,我與同事們密切配合,相互支持,共同完成各項工作任務(wù)。在課程安排、考試組織、學(xué)生事務(wù)管理等工作中,我們分工明確,協(xié)作默契,形成了一個高效的工作團隊。我積極參與團隊內(nèi)部的溝通與交流,分享工作經(jīng)驗和心得,共同解決工作中遇到的難題。通過團隊協(xié)作,我們不僅提高了工作效率,還營造了良好的工作氛圍。
五、存在問題與改進措施
存在問題:在面對復(fù)雜的教學(xué)管理任務(wù)時,有時會出現(xiàn)工作安排不夠合理的情況,導(dǎo)致工作效率不高。在與部分教師和學(xué)生的溝通中,還存在信息傳達不夠清晰準(zhǔn)確的問題,影響了工作效果。
改進措施:我將進一步優(yōu)化工作流程,合理安排工作時間和任務(wù)優(yōu)先級,提高工作效率。同時,加強溝通技巧的學(xué)習(xí),注重信息的準(zhǔn)確表達和有效反饋,確保與教師和學(xué)生的溝通順暢無阻。通過不斷反思和改進,努力提升自己的工作能力和服務(wù)水平。
六、未來展望
展望未來,我將繼續(xù)堅守教學(xué)秘書崗位,不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識。在教學(xué)管理工作中,我將更加注重細節(jié),精益求精,為學(xué)院教學(xué)工作的高質(zhì)量發(fā)展貢獻更多的力量。同時,我也將積極參與學(xué)院的教學(xué)改革和創(chuàng)新工作,為培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才助力。我相信,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和同事們的共同努力下,我們一定能夠開創(chuàng)學(xué)院教學(xué)工作的新局面。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 16
在過去的一學(xué)期,作為學(xué)院教學(xué)秘書,我始終堅守崗位,為保障教學(xué)工作的順利開展全力以赴。在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)與各系部師生的大力配合下,我圓滿完成了各項教學(xué)管理任務(wù),現(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、教學(xué)工作安排與執(zhí)行
課程編排與調(diào)度:學(xué)期初,依據(jù)各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,結(jié)合教師資源與教室使用情況,精心編排課程表。在這個過程中,充分考慮到課程的難易程度、專業(yè)相關(guān)性以及教師的授課時間需求,力求做到課程安排科學(xué)合理,避免出現(xiàn)課程沖突。本學(xué)期共完成x個專業(yè)、x門課程的排課工作,確保了教學(xué)秩序的正常啟動。在教學(xué)過程中,面對突發(fā)的教師調(diào)課需求,積極與各方溝通協(xié)調(diào),本學(xué)期成功處理x次調(diào)課申請,保障了教學(xué)的連貫性。
考試組織與管理:從考試的前期籌備到最終成績的統(tǒng)計分析,我都全程參與。在考試安排階段,綜合考慮學(xué)生的課程分布與考試時間間隔,合理安排考場與考試時間,避免學(xué)生出現(xiàn)考試時間沖突。本學(xué)期共組織了x場期末考試,涉及學(xué)生人數(shù)達x人。在試卷的征訂與印刷環(huán)節(jié),與各課程負責(zé)人緊密溝通,確保試卷的準(zhǔn)確性與及時性?荚嚻陂g,加強考場巡查,嚴肅考風(fēng)考紀(jì),保證考試的公平公正?荚嚱Y(jié)束后,督促教師及時錄入成績,并對成績進行細致的分析與整理,為后續(xù)的教學(xué)評估提供了有力的數(shù)據(jù)支持。
二、學(xué)生學(xué)業(yè)管理
學(xué)籍管理:負責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息的日常維護與更新,包括新生學(xué)籍注冊、學(xué)籍異動處理(如轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等)以及畢業(yè)生的學(xué)籍審核等工作。本學(xué)期共完成x名新生的學(xué)籍注冊工作,處理x起學(xué)籍異動申請,確保了學(xué)生學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性與完整性。
學(xué)業(yè)指導(dǎo)與咨詢:為學(xué)生提供學(xué)業(yè)方面的指導(dǎo)與咨詢服務(wù),解答學(xué)生在課程選擇、學(xué)分要求、畢業(yè)條件等方面的疑問。通過組織學(xué)業(yè)指導(dǎo)講座、開展一對一咨詢等方式,幫助學(xué)生明確學(xué)習(xí)目標(biāo),合理規(guī)劃學(xué)業(yè)生涯。本學(xué)期累計為x名學(xué)生提供了學(xué)業(yè)咨詢服務(wù),有效解決了學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中遇到的.困惑。
三、教師教學(xué)支持
教學(xué)資源協(xié)調(diào):協(xié)助教師解決教學(xué)過程中遇到的資源需求問題,如教學(xué)設(shè)備的借用、多媒體教室的申請等。積極與學(xué)校相關(guān)部門溝通,確保教師能夠順利開展教學(xué)活動。本學(xué)期共為教師協(xié)調(diào)解決教學(xué)資源問題x次,得到了教師們的一致好評。
教學(xué)資料收集與整理:負責(zé)收集、整理教師的教學(xué)資料,包括教學(xué)大綱、教案、教學(xué)總結(jié)等。按照課程與學(xué)期進行分類歸檔,建立了完善的教學(xué)資料檔案庫,方便教師查閱與使用。同時,對教師提交的教學(xué)資料進行初步審核,確保資料的規(guī)范性與完整性。
四、工作成果與反思
工作成果:通過本學(xué)期的努力工作,學(xué)院的教學(xué)秩序穩(wěn)定,未出現(xiàn)重大教學(xué)事故。在課程安排、考試組織、學(xué)籍管理等方面都取得了良好的成效,得到了師生的認可。同時,積極參與學(xué)院的教學(xué)改革工作,協(xié)助教師開展教學(xué)研究項目,為學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量提升貢獻了自己的力量。
不足之處:在工作中,有時會因為任務(wù)繁重而出現(xiàn)工作效率不高的情況。在與部分教師和學(xué)生的溝通協(xié)調(diào)上,還存在一些不足,導(dǎo)致信息傳遞不夠及時準(zhǔn)確。此外,在教學(xué)管理的信息化建設(shè)方面,還需要進一步加強學(xué)習(xí),提高工作效率。
改進措施:針對工作中存在的問題,我將制定詳細的工作計劃,合理安排工作時間,提高工作效率。加強與教師和學(xué)生的溝通交流,建立更加有效的溝通機制,確保信息的及時準(zhǔn)確傳遞。同時,積極參加相關(guān)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提升自己在教學(xué)管理信息化方面的能力,更好地適應(yīng)新時代教學(xué)管理工作的需求。
五、未來展望
在未來的工作中,我將繼續(xù)秉持認真負責(zé)的工作態(tài)度,不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)。進一步優(yōu)化教學(xué)管理流程,提高教學(xué)管理的精細化水平。積極探索創(chuàng)新教學(xué)管理模式,為學(xué)院的教學(xué)改革與發(fā)展提供更加有力的支持。同時,加強與各部門的協(xié)作配合,共同營造良好的教學(xué)環(huán)境,為培養(yǎng)更多優(yōu)秀的人才貢獻自己的力量。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 17
在校黨委、校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,成教學(xué)院根據(jù)學(xué)校xx年目標(biāo)要求,通過全體同志和各縣級電大、學(xué)習(xí)中心、教學(xué)點成教工作者的共同努力,成人教育事業(yè)取得了穩(wěn)定發(fā)展。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、盡力完成成人教育招生計劃,保持成人教育規(guī)模。
xx年招生形勢發(fā)生變化:因我省專科指標(biāo)減少,導(dǎo)致分數(shù)線大幅上升,影響了我校招生錄取工作。今年教育部下達給我省的?浦笜(biāo)5.5萬,省廳根據(jù)實際報名情況增加18%,計劃招收近6.8萬,但比去年實際招收7.73萬,減少近萬名計劃。我們在得知這一情況后,多次游說省廳有關(guān)部門,在各校指標(biāo)均減的情況下,新增指標(biāo)240名。但始料未及的是隨全省總指標(biāo)的減少,專二錄取分數(shù)線大幅上升,最終由去年的125分大幅拉升到148分,導(dǎo)致一志愿填報我校的共有850余名原估計可以上線的總分在130—147分的考生被關(guān)在門外。目前,在全省錄取工作會議中下發(fā)的預(yù)錄取名單中尚有2032名上線,隨專一錄取的結(jié)束,上線人數(shù)還會增加。我們爭取專一專二兼報生和二志愿中再錄取,力爭完成招生任務(wù)。應(yīng)該說成教學(xué)院和各縣級電大的招生工作是抓得緊的,招生的龍頭作用體驗是深刻的,如果分數(shù)線不是提得很高而是按照考試院最初討論設(shè)定的130分線,今年將是一個豐收年。今年的錄取情況也給我們以后的招生錄取工作提出了更高要求,促使我們保持清醒的.頭腦。
今年全省上線考生21歲以下的占49.6%,省電大下屬各縣級電大所招收的新生絕大部分是脫產(chǎn)班學(xué)生。目前,我市其他學(xué)校為吸引這部分生源,辦有自考全日制+成考助學(xué)和技能+成考業(yè)余學(xué)歷全日制學(xué)習(xí)。我校各縣級電大因煩于全日制管理而不愿招收,視之為解套。學(xué)校如果方便請在召開的會議之際予以鼓動、敦促。
二、深入研究招生新動向、成教學(xué)生新狀況、成人教學(xué)新特點
主動探索成人教育教學(xué)規(guī)律,不斷改進教學(xué)方式方法,完善形成性考核辦法。
1、堅持選用教學(xué)效果好、課堂教學(xué)經(jīng)驗豐富、講授生動形象的教師擔(dān)任任課教師;堅持教師課堂點名制和作業(yè)批閱制,強調(diào)師生互動,調(diào)動課堂氣氛;堅持選用電大骨干教師擔(dān)任課程責(zé)任教師,強調(diào)教學(xué)業(yè)務(wù)指導(dǎo)與服務(wù)順暢;堅持晚間教學(xué)值班制,弄清每天上課的教室、班級、課程、教師等,認真做好值班日記,處理應(yīng)急事務(wù);堅持班主任隊伍建設(shè),用心用情管理、服務(wù)學(xué)生,主動和學(xué)生溝通,及時傳達教學(xué)信息,按時收發(fā)作業(yè)。
2、比照兄弟高校和電大學(xué)習(xí)考核經(jīng)驗,經(jīng)校長批準(zhǔn)逐步增加期末考試實務(wù)性知識考該,取得了學(xué)生和各縣級電大的好評;為提高對學(xué)生的服務(wù)能力和水平,我們提出要敢于做學(xué)生的秘書工作,針對課程學(xué)習(xí)中段到課率低,及時多次勸說學(xué)生來校聽課做作業(yè),希望學(xué)生能按時完成學(xué)習(xí)任務(wù),目前有些班級設(shè)立了QQ群;有些班級抓住了班干部隊伍,管理效果較好。
3、在脫產(chǎn)班教學(xué)管理上,一是改變教師授課要求和方法,側(cè)重實務(wù)知識傳授;通過案例設(shè)計、制作課件、完成設(shè)計、市場調(diào)研等不同教學(xué)設(shè)計,以課堂討論、專題講座、學(xué)生上臺主講等多種方法,以培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣,凈化學(xué)習(xí)氛圍,爭取較好課堂紀(jì)律。(2)加強學(xué)生的日常管理,加強和學(xué)生的交流和溝通,掌握學(xué)生動態(tài);針對脫產(chǎn)班學(xué)生好動特點,支持并參加學(xué)院團總支、學(xué)生會的相關(guān)活動,提高學(xué)生凝聚力,堅持上課點名、請假制度和宿舍管理制度和巡查,督促學(xué)生改變不良的生活習(xí)慣。目前新一級脫產(chǎn)班的班主任由學(xué)院四位同志擔(dān)任,其中謝老師是本學(xué)期初新聘任的。
三、繼續(xù)強化對縣級電大的管理,盡力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
及時傳達省成教招生錄取、學(xué)歷電子注冊、學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍注冊異動等政策,解釋學(xué)校相關(guān)決定,解決在招生、計劃、教學(xué)、考務(wù)、學(xué)籍、畢業(yè)等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的各種實際情況。目前成教的QQ群信息發(fā)布及時,各校成教教務(wù)人員交流暢通,問題解決及時。
四、注意營造學(xué)院良好的工作氛圍,保持積極主動負責(zé)的精神狀態(tài)。
努力做到教學(xué)落實得當(dāng)、考務(wù)編排合理、學(xué)籍管理細仔、學(xué)生管理有效,教學(xué)服務(wù)到位,保證教學(xué)實施的正常安全運作。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 18
一、總體情況
在我院的教學(xué)工作中,各位任課教師兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,良好的完成了本學(xué)期的教學(xué)工作。即使在北京市突發(fā)“非典”疫情時,所有任課教師及時按照學(xué)校的要求,調(diào)整了教學(xué)班級和教學(xué)計劃,無一人、無一堂課無故缺勤。在教學(xué)評分中,除兩位教師被評為中以外,全部達到了優(yōu)和良。其中優(yōu)秀率為46.2%,居全校各院之首。
各位班主任老師與學(xué)生及時保持聯(lián)系和溝通,尤其是大一的班主任老師,主動與北區(qū)的學(xué)生保持電話聯(lián)系,或到北區(qū)探望學(xué)生,以穩(wěn)定學(xué)生的情緒,保證了學(xué)校教學(xué)工作的正常進行。
本學(xué)期我們還多次組織師生間的教學(xué)交流座談。
當(dāng)大二同學(xué)的英語四級?汲煽兂鰜砗,主管學(xué)生工作的黨總支副書記和教學(xué)副院長及時與?汲煽冚^差的幾個班級舉辦了座談和動員會,通過與學(xué)生的交流,使學(xué)生認識到英語學(xué)習(xí)在大學(xué)階段的重要性,以及對今后成才所具有的重要作用,鼓勵同學(xué)以班級或以宿舍為單位,相互帶動,相互促進,加緊努力,力爭在全國四級統(tǒng)考中考出好成績。
期中考試后,我院在北區(qū)組織了一次一二年級的表彰大會,院支書記、副書記、教學(xué)副院長、行政副院長和各年級的輔導(dǎo)員、相關(guān)班主任老師等都到會,對在這次考試中取得全校前五名的班級進行了獎勵。由教學(xué)院長向?qū)W生介紹了我院近年來在科研和教學(xué)上所取得的'突出成績,尤其是在今年,我院譚天偉、陳建峰兩位教授同時獲得了國家科技發(fā)明二等獎,在全國如此眾多的院校和科研院所中,我院就占了“國二獎”的九分之一;同時,我院汪文川教授入選中國科學(xué)院院士的有效侯選人。這些科研方面的成就,極大的鼓舞了同學(xué)們對專業(yè)的愛好,增強了同學(xué)們的自信心和自豪感,對于培養(yǎng)同學(xué)們愛校、愛院有很大的幫助。同時介紹了我校即將開展的優(yōu)秀生培養(yǎng)計劃,對學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性也有了很大的促進作用。黨總支副書記石冰潔結(jié)合國內(nèi)外教學(xué)研究的發(fā)展,向同學(xué)們介紹了人才培養(yǎng)與大學(xué)學(xué)習(xí)的關(guān)系,并介紹了今年的就業(yè)形勢和考研的情況,讓同學(xué)們了解到,一方面我校、我院畢業(yè)生的就業(yè)率和考研率比較高,但也存在著不少的困難學(xué)生,尤其是一些沒有拿到“三證”的同學(xué)。因此,為了保證同學(xué)們自身的成才和未來的成長,必須從現(xiàn)在開始努力。
期未考試前后,我院又分別與各專業(yè)的同學(xué)代表進行了教學(xué)工作的座談,對目前教學(xué)工作所存在的問題、同學(xué)對任課教師的反映進行了深入的調(diào)查,對包括“雙語教學(xué)”在內(nèi)的一系列教學(xué)改革工作,聽取了同學(xué)的意見。并及時向同學(xué)強調(diào)了考試紀(jì)律。
二、教學(xué)與科研的互動
要構(gòu)建一個研究型的大學(xué),必須有高水平的科研隊伍和高水平的教學(xué)隊伍?蒲信c教學(xué)之間需要建立一個良好的互動關(guān)系,才能保障教學(xué)水平的不斷提高和教師層次的上升,才能不斷涌現(xiàn)出“教學(xué)名師”。
“科研是源、教學(xué)是流”,“問渠哪得清如許,為有源頭活水來”。只有源頭的不斷創(chuàng)新,才可能產(chǎn)生教學(xué)上的不斷改革、進步的動力。教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)體系、師資隊伍的建設(shè)都離不開科研水平的提高。作為一個科研大院,我院在科研與教學(xué)的互動上取得了較大的成績,這體現(xiàn)在以下幾個方面:
在教學(xué)管理上,我院依托于較強的科研力量,對教學(xué)工作提供了大量的支持。為保證教學(xué)工作的順利、良好的開展,我院每年都從科研創(chuàng)收中向教學(xué)一線提供40萬元左右的補貼,分別用于實驗室條件的改善、教師辦公條件的改善、學(xué)生工作及學(xué)生活動經(jīng)費、教師生活條件的改善、以及對公共課考試成績達到全校前三名的班級及個人的獎勵等。這些補助和獎勵措施極大的提高了教師和同學(xué)的積極性,對于提高我院的專業(yè)教學(xué)水平起到了重要的作用。同時,在我院還一直強調(diào)教師上崗時,其教學(xué)工作的好壞是一個重要的指標(biāo);在職稱晉升時,更是強調(diào)是否承擔(dān)過一線教學(xué)任務(wù)。這些管理制度和任課教師收入的提高,有效的緩解了幾年來我院一直存在的教學(xué)與科研的矛盾。
同時,我院還積極鼓勵從事教學(xué)工作的教師,要投入的科研中來,通過科研水平的提高,開闊知識面,以更好的服務(wù)于教學(xué)。我院通過各種方式,鼓動和幫助一些長期從事教學(xué)的教師,參與科研項目和學(xué)歷學(xué)位的提升中來。以化工原理教研室為例,通過幾年的不懈努力,目前化工原理教研組將計算機控制與采樣技術(shù)應(yīng)用到實驗教學(xué)中,不斷改進實驗設(shè)備和裝置,每年向國內(nèi)各高校輸出實驗裝置,在國內(nèi)享有很高的知名度。今年,該教研組主持了國家自然科學(xué)基金、863、北京市科技新星計劃等一系列國家級和省部級縱向科研項目,以及大量的橫向科研課題,科研到款逾百萬元;教研組成員還作為主要技術(shù)骨干,參加了其他教師所主持國家自然科學(xué)基金、863及其他攻關(guān)項目等科研工作中。
在畢業(yè)論文(設(shè)計)的選題上,我院也一直堅持真題真做,使同學(xué)能在大學(xué)階段參加一些國家重點的科研項目。
學(xué)院教學(xué)秘書工作總結(jié) 19
我院學(xué)工組在校學(xué)工部的領(lǐng)導(dǎo)下,秉承“作西部文章,創(chuàng)一流大學(xué)”的辦學(xué)理念和“鐵肩擔(dān)道義,妙手著文章”的院訓(xùn),緊緊圍繞學(xué)校和學(xué)院的中心工作,堅持全過程育人、全員育人和全方位育人,一切工作自覺地服務(wù)于學(xué)校和學(xué)院建設(shè)發(fā)展的整體大局、服務(wù)于學(xué)生全面成長成才,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗,積極調(diào)整工作思路,開創(chuàng)我院學(xué)生工作新局面,為學(xué)校學(xué)院的進一步建設(shè)與發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。現(xiàn)將我院一年來的學(xué)生工作總結(jié)如下:
一、學(xué)生基本情況
學(xué)院現(xiàn)有本科生、研究生共計715人。其中,本科生536人;研究生179人。
二、隊伍建設(shè)
(一)專職學(xué)生工作隊伍的建設(shè)
為進一步加強我院學(xué)生工作隊伍的力量,切實做到學(xué)生工作的積極有效開展,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,結(jié)合實際情況,今年學(xué)院對學(xué)生工作隊伍人員進行了較大調(diào)整,同時加強了對這支隊伍的考核和管理,主要做了以下幾項工作:
1.我院學(xué)工組現(xiàn)有三名工作人員,分別擔(dān)任本科生年級專職輔導(dǎo)員,同時兼任班主任一職,每年有一名專職輔導(dǎo)員負責(zé)畢業(yè)生工作、研究生思政和研究生黨建與研究生團學(xué)工作;
2.從20xx級中選拔了3名優(yōu)秀的學(xué)生干部擔(dān)任2012級新生副班主任,配合學(xué)院開展工作;
3.積極探索和嘗試研究生管理的新思路新辦法,配備一名專職老師擔(dān)任研究生秘書,同時,從學(xué)工人員中選派1人兼做研究生輔導(dǎo)員,負責(zé)研究生的日常管理,認真落實研究生導(dǎo)師負責(zé)制,加強對研究生的教育和管理;
4.繼續(xù)實行小班化管理,從而使日常教育管理工作更為靈活、高效;
5.重視對輔導(dǎo)員、班主任、副班主任的管理和培訓(xùn),完善了《蘭州大學(xué)文學(xué)院輔導(dǎo)員、班主任管理辦法》,強調(diào)輔導(dǎo)員班主任崗位職責(zé),從制度上對輔導(dǎo)員、班主任工作加以規(guī)范、引導(dǎo),保證工作的有效開展。
6.實行學(xué)生工作每周例會制度,會上檢查前一階段工作完成情況,對前一階段工作情況進行總結(jié)并查找不足,便于安排下一階段工作任務(wù),以達到不斷提高工作質(zhì)量和水平的目的;
。ǘ⿲W(xué)生干部隊伍的建設(shè)
學(xué)生工作的關(guān)鍵抓手是培養(yǎng)一支得力、精干、綜合素質(zhì)高的學(xué)生干部隊伍。我院在抓好專職學(xué)生工作隊伍建設(shè)的'同時,也極其重視學(xué)生干部隊伍的建設(shè)。隊伍構(gòu)成及教育管理如下:
1.繼續(xù)加大對學(xué)院團委、學(xué)生會建設(shè)的力度。目前學(xué)院團委、學(xué)生會共下設(shè)13個部門,共有112名學(xué)生干部;
2.在加大對學(xué)院團委、學(xué)生會建設(shè)力度的同時,也加大對各班級班委、團支部學(xué)生干部的建設(shè)力度。目前學(xué)院有班委、團支部學(xué)生干部共132名;學(xué)院學(xué)生干部情況統(tǒng)計表
3.重視對學(xué)生干部的教育和培養(yǎng),定期對學(xué)生干部進行培訓(xùn),以提升他們的工作能力和水平;
4.嚴格實行學(xué)生干部例會制度,把會議當(dāng)成學(xué)生干部學(xué)習(xí)交流的重要平臺;
5.嚴格實行學(xué)生干部考核制度和淘汰制度,促成學(xué)生干部之間的良性競爭,并根據(jù)他們的工作成績來對他們進行獎懲;
6.注重學(xué)生干部之間的交流與合作,以多樣化形式開展學(xué)生干部之間的聯(lián)誼活動,同時也注重與其他兄弟學(xué)院的交流學(xué)習(xí)與合作;
7.年終召開全院學(xué)生干部工作總結(jié)大會,表彰先進,總結(jié)不足。以達到總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距,改進工作的方法;
8.在平時開展批評與自我批評,指出在工作中的優(yōu)點與不足,為了更好的推進工作的開展;
9.年終召開全院學(xué)生干部述職大會,以促進學(xué)生干部對自身職責(zé)的認識和對工作的改進。
三、建設(shè)一個完善的制度
合事宜的管理制度,能規(guī)范學(xué)生工作行為,使各項工作有章可循,提高管理效率與質(zhì)量,形成一個良好的可持續(xù)的工作環(huán)境。
制度建設(shè)的重要性已經(jīng)被越來越多的基層學(xué)生工作組織所認識;鶎訉W(xué)生工作組織的規(guī)章制度建設(shè)是一個與時俱進的過程,它直接影響到基礎(chǔ)管理能力的提升,關(guān)系到基層學(xué)生工作組織的規(guī)范化管理。我院生源的多元性、新時期學(xué)生工作的復(fù)雜性等方面的現(xiàn)狀必然會促使我院更加關(guān)注自身的規(guī)章制度建設(shè),不斷提高自身的管理能力。
我院在從黨建、團學(xué)、科研實踐、評獎評優(yōu)、貧困生評定、研究生推免、辦公管理、宿舍管理和日常教育管理等各方面一共修訂和完善制度近30項的基礎(chǔ)上,高度重視制度建設(shè)工作,結(jié)合我院在社團管理方面的新要求進行制度的新規(guī)劃,新增社團管理制度,以期加強我們的社團管理,更為全面的發(fā)揮學(xué)生社團的活力,同時整合歷年來學(xué)院相關(guān)的管理制度,力求達到規(guī)范化、精細化。
在制度的微觀管理層面,涉及到對具體一個制度的生命周期管理。一個制度的生命周期要經(jīng)歷申請立項、需求分析、起草、審核、頒布、實施、監(jiān)督、評估、修訂等階段。制度生命周期管理就是要對構(gòu)成制度生命過程各個環(huán)節(jié)實施全過程管理,并實現(xiàn)制度生命的更新或延續(xù)。因此我院學(xué)生工作的制度建設(shè)竭力做好了一下幾個方面:
1.優(yōu)化規(guī)章制度內(nèi)容體系;
2.加強規(guī)章制度的組織保障;
3.加強規(guī)章制度體系與其它體系的融合;
4.加強規(guī)章制度的宣傳教育工作。
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