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教學秘書工作總結

時間:2023-02-23 08:46:26 教學工作總結 我要投稿

教學秘書工作總結

  總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究,做出帶有規(guī)律性結論的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,讓我們一起來學習寫總結吧。那么總結要注意有什么內(nèi)容呢?下面是小編精心整理的教學秘書工作總結,希望能夠幫助到大家。

教學秘書工作總結

教學秘書工作總結1

  隨著新時期高校招生規(guī)模的擴大,教學模式和學制種類的不斷增加,給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位,因其工作性質(zhì)及工作特點,決定了教學秘書工作的重要性。工作量的增加,要求教學管理工作有一個質(zhì)的飛躍,因此怎樣提高高校的教學管理水平至關重要。教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質(zhì)量、保障教學工作的有序進行、促進學校發(fā)展的重任。文章對如何做好高校教學秘書工作進行了簡要論述。

  一、要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神

  教學秘書的工作主要是服務性工作,很多是瑣碎的,不僅任務繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個部門,有時任務急,還得同時完成幾項任務,不得不加班加點,甚至連節(jié)假日也不能休息,需要經(jīng)常加班才能完成。因此,教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,如果沒有一種服務意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神,是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績。教學質(zhì)量是高等學校生存和發(fā)展的基礎,是高校的生命線;保證和提高教育教學質(zhì)量是學校永恒的主題。而這些,都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛,對教學質(zhì)量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,向管理要效益,向管理要成績,向管理要質(zhì)量。為此,教學秘書更要增強使命感和責任感,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對教學管理質(zhì)量的要求,更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實地地努力工作,在實踐中提高分析問題和解決問題的`能力,不斷提升服務質(zhì)量。

  二、必須加強學習,不斷提高政治、業(yè)務素質(zhì)

  高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底,因此,必須加強學習。

  第一,學習理論,才有方向。認真學習黨的路線方針政策,學習黨的“十七大”精神,認真學習“三個代表”重要思想,并自覺運用于實踐,提高政治理論水平,自覺運用理論武裝頭腦。

  第二,學習業(yè)務,提高水平。學習各各項業(yè)務知識,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強,這就要求既當專家,又當通才。要充分認識到提高業(yè)務素質(zhì)的緊迫感,學習運用現(xiàn)代化的辦公技術,使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎上,還要廣開視角,向群眾學習,在實踐中打牢理論、業(yè)務和文字功底,努力提高自身素質(zhì),迎接時代的挑戰(zhàn)。

  三、要有良好的生理、心理素質(zhì)

  21世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質(zhì)的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學習、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以,作為一名高校的教學秘書,不僅要有較強的業(yè)務工作能力,更應該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質(zhì)之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質(zhì)。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。

  四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作,還應具備幾種能力

 。ㄒ唬┚邆漭^強的協(xié)調(diào)和溝通能力

  現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學秘書要在協(xié)調(diào)的基礎上溝通信息,化解矛盾,融洽關系,統(tǒng)一認識和行動,保持良好的教學秩序,取得較好的教學效果。

  (二)具備較強的創(chuàng)新能力

  創(chuàng)新是一個民族的靈魂,也是學校的靈魂。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力,作為高校的教學秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學習和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創(chuàng)新,與時俱進,在工作中發(fā)揮主動性、積極性和創(chuàng)造性,具備較強的創(chuàng)新能力,才能適應知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,才能推動教學管理工作。

 。ㄈ┚邆溆嬎銠C操作能力和外語溝通能力

  計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能,F(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,計算機字表處理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學的開展,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,增加了教學秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關事宜,協(xié)調(diào)有關工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。

  (四)具備良好的寫作能力和表達能力

  教學秘書經(jīng)常要根據(jù)教學中的實際情況撰寫一些教學文書,如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,貫徹領導的教學決策,傳達師生對教學的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達清楚,應有良好的語言表達能力。

  總之,高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質(zhì),并非一日之功,而是靠不斷地學習和實踐,日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結經(jīng)驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì)。

教學秘書工作總結2

  本學期教務科在院黨委、教務處的正確領導下,順利完成了學期初制訂的各項任務以及領導交代的各項工作。同時本學期教務科堅持以往求真務實的工作作風,全體科室成員上下同心,勵精圖治,著力抓好各項工作的落實,規(guī)范教育、教學工作,確保工作質(zhì)量,回顧本學期教學工作,現(xiàn)將基本情況做如下總結:

  一、組織編排課表,保證教學秩序正常運行

  本學期在院黨委、院行政的正確領導下,開學前一個月教務科同各處室、系(部)緊密配合,做好了開學前的各項教學準備工作,合理安排了全院四系二部授課班級的課表、院歷表、學期教學進程表等相關表格。為確保整個學院教學秩序正常運行打下了堅實的基礎。

  二、擬定學院教學工作計劃,保證教學工作有的放矢

  根據(jù)學院總體工作計劃、相關領導指示和教學實際需要,負責制訂了《衡陽財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術學院20xx年上學期教學工作計劃》,并在全院教學工作會議上一致通過,為學院本學期教育教學工作的順利開展和具體實施奠定了良好基礎,保證了教學工作有的放矢。

  三、圍繞教學中心,狠抓教學質(zhì)量

  教學工作是學院的中心工作,教學質(zhì)量是學院發(fā)展的生命線。為保證日常教學秩序正常運行,教務科在本學期加強了對教學質(zhì)量的監(jiān)控,從日常教學各個環(huán)節(jié)入手,提高教學質(zhì)量。

  (一)組織開展教學工作會議

  20xx年上學期,由教務科牽頭組織召開了4次教學工作會議,1

  次全院教育教學工作會議,認真總結了學院教學工作開展情況,及時對取得的成績和存在的問題進行了通報,布置安排下月教學工作,組織、討論教學文件修訂,并將會議紀要下發(fā),為學院各項教育教學工作的實施提供了有力保障。

  (二)日常教學質(zhì)量監(jiān)控

  在日常教學過程中,本學期教務科進一步加強了對教師教學質(zhì)量的監(jiān)控,在學期初制定了日常教學檢查表,每一天都有專人進行日常教學檢查,同時走進教室隨堂聽課,檢查教師是否嚴格按照要求組織教學,并詳細記錄下教師教學的全過程和教學的效果,對教師的授課效果給予評價并根據(jù)實際情況提出建議及意見,幫助教師提高教學業(yè)務水平。

  (二)組織全院課堂教學抽查

  在日常教學檢查、隨堂聽課的基礎上,本學期教務科還采取了不定期、不定時的教學突擊檢查,對教學質(zhì)量進行監(jiān)控。本學期由教務科牽頭已組織了2次院級課堂教學抽查,突擊檢查了全院各系到課情況,以及教師課堂教學管理情況,每次抽查之后將問題進行了及時總結,并在全院予以了通報,獎優(yōu)罰劣。通過日常教學檢查和聽課,課堂教學抽查,教師的自律意識得以強化。

  (三)教學信息收集、處理、分析

  在教學檢查的基礎上,教務科在本學期加強了教學信息收集、分析、處理力度。

  1、教務科本學期牽頭組織召開了院級學生代表座談會。各系學生

  代表參加了會議。學生代表座談會主要圍繞教學相關問題展開,這其中包括對學生信息反饋渠道的意見和看法;對本專業(yè)培養(yǎng)目標的建議和意見;對本班授課教師在教學方法、業(yè)務能力、敬業(yè)精神等方面的評價及建議;對本專業(yè)教育教學設施、設備情況的評價及建議;對學院學風、考風的評價及建議等方面問題。

  2、組織召開了教師代表座談會。廣泛征求了教師對學院建設發(fā)展的意見和建議,及時研究解決了學院在教育、教學和教師隊伍建設中存在的問題,促進了學院教育教學改革的深入發(fā)展,推動了教學質(zhì)量的提升。

  3、每月堅持編寫教學工作簡報,學期共編制4篇教學簡報。將一個月以來全院各系部的教學活動、教研活動開展情況、教學檢查情況及學院教學方面取得的成績和存在的問題進行歸納匯總,發(fā)給院領導、各系部,為學院開展各項教學工作提供依據(jù)。

  4、在學期末階段組織全院性的學生對教師教學情況網(wǎng)上評教、網(wǎng)上選課。了解一個學期以來全院任課教師的教學基本情況及教學效果,掌握學生對教師教學的滿意度,加強學生同教學部門、任課教師的信息交流,促進教學、教研改革。同時對學生評教的結果進行匯總、分析、排名、反饋,找出教師在教學過程中存在的問題,推廣優(yōu)秀教師的教學經(jīng)驗,同時將學生評教結果作為教師考核的'一部分,將其與人員聘用、評優(yōu)評先、工作報酬緊密掛鉤。

  四、加強學院內(nèi)涵建設,積極開展教學活動

  教務科在做好教學管理及質(zhì)量監(jiān)控等日常教學管理工作的同時,

  在本學期加強了組織全院性的教學活動的開展力度,各項工作分工明確,責任到人,落實到位,通過教學活動推動了我院教學改革,這些教學活動主要有:組織師生參加省級技能競賽、說空間資源比武、優(yōu)秀課件評比、教師代表座談會。

  以上教學活動的順利開展離不開各系部教師的積極宣傳和參與,有著廣泛性的“群眾基礎”這為提升學院教學隊伍整體素質(zhì),加強學院內(nèi)涵建設,深化教學改革,規(guī)范教育、教學工作,提高教學質(zhì)量,提高學生綜合素質(zhì),促進學院發(fā)展起到了推動的作用。

  五、教學管理制度不斷完善

  20xx年上學期教務科進一步修訂了《課堂教學管理辦法》,負責制定、出臺了《學院課程教研組運行管理辦法》《學生通過國家高層級相關考試的獎勵辦法》兩個教學文件,為學院教研教改的深入開展,教學激勵機制的確立,加強學風建設打下了堅實的政策基礎。

  此外,完成了“示范校建設”申報材料中“專業(yè)建設”的建設基礎和規(guī)劃編寫工作,學院“省級示范校建設”申報,以及“十二五”期間的專業(yè)建設工作做出了重要貢獻。

  回顧本學期的教學工作,總的來說在院黨委的正確領導下、各系部、處室的積極參與和支持下,學期初制定的各項教學工作計劃得以順利完成,教學秩序運行正常,教學活動內(nèi)容豐富,教務日常工作得以順利開展,教務科將會再接再厲將期末各項工作做好,不斷提高工作水平,為學院又好又快發(fā)展添磚加瓦。

  教務科

  二○一二年六月六日

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