材料采購合同的訂立方式

　　隨著人們法律觀念的日益增強，合同的使用頻率呈上升趨勢，合同是對雙方的保障又是一種約束。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的材料采購合同的訂立方式，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　(一)公開招標

　　即由招標單位通過新聞媒介公開發(fā)布招標廣告。采用公開招標方式進行材料采購，適用于大宗材料采購合同。其招標程序如下：

　　1.招標單位主持編制招標文件，招標文件應包括招標通告、投標者須知、投標格式、合同格式、貨物清單、質量標準及必要的附件；

　　2.刊登招標廣告

　　3.投標單位購買標書(在需要進行資格預審的招標中，標書只售給資格合格的廠商)；

　　4.投標報價；

　　5.開標、確定中標單位。招標單位應在預定的時間、地點當眾開標，當場決定中標單位：

　　6.簽訂合同。

　　(二)詢價、報價、簽訂合同

　　物資買方向若干建材廠商或建材經(jīng)營公司發(fā)出詢價函，要求他們在規(guī)定的期限內(nèi)作出報價，在收到廠商的報價后，經(jīng)過比較，選定報價合理的廠商與其簽訂合同。

　　(三)直接定購

　　由材料買方直接向材料生產(chǎn)廠商或材料經(jīng)營公司報價，生產(chǎn)廠商或材料經(jīng)營公司接受報價、簽訂合同。

　　拓展：材料采購合同的訂立注意事項

　　1.審查合同的主體是否合格。

　　如果合同主體不合格，那么所簽訂的合同書無效。在談判正式開始之前，要認真搞好主體審查，看對方有沒有資格做這筆交易�？磳Ψ降臓I業(yè)執(zhí)照，了解其經(jīng)營范圍，以及對方的資金、信用，經(jīng)營情況，其項目是否合法。如果他有擔保人，也要調查擔保人。

　　一般來說，重要談判、簽約人應是董事長或總經(jīng)理或企業(yè)法人，但是，對于具體的業(yè)務談判，出面簽約的可能是某業(yè)務人員或推銷員等，這時候，也要檢查簽約人的資格。如了解對方提交的法人開具的正式書面授權證明，常見的有授權書、委托書等，了解對方的合法身份和權限范圍，以確保合同的合法性和時效性。

　　審查對方是否具有簽約資格，一定要一絲不茍，切不可草率行事。對簽約的另一方進行資信調查，了解對方具體情況是十分必要的。另外，不能輕易相信對方的名片，有時候，名片頭銜很大，實際上卻是空的。此外在涉外商貿(mào)談判中，要注意把子公司和母公司分開，若與子公司談判，不僅要看母公司的資信情況，更要調查子公司的資信情況。因為母公司對子公司不負連帶責任。

　　2.起草合同文本。

　　當談判雙方就交易的主要條款達成一致以后，就進入合同簽約階段，一般來講，文本由誰起草，誰就掌握主動權。因為口頭上商議的東西要形成文字，還需要一個過程。有時候，僅僅是因為一字之差，意思就有很大區(qū)別。起草一方的主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認真考慮寫入合同中的每一項條款，斟酌選用對己方有利的措詞并安排條款的程序或解釋有關條款。所以，在談判中，應重視合同文本的起草，并盡量爭取起草合同文本。

　　起草合同文本還需要做許多工作，例如，在擬定談判計劃時，計劃確定的談判要點，實際上就是合同的主要條款。起草合同文本，不僅要提出雙方協(xié)商的合同條款，及乙方應擔負的責任和義務，而且還要全面而細致地討論和研究所提出的條款。搞清楚在哪些條款上不能讓步，在哪些條款上可作適當?shù)淖尣剑�以及讓步多少等等。這樣，雙方就擬定合同的草稿進行實質性的談判時，就掌握了主動權。

　　3.合同必須有嚴密的條款。

　　談判所涉及的數(shù)量、質量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等，都必須嚴密、清楚，否則會造成不可估量的經(jīng)濟損失，合同太籠統(tǒng)了也不利于合同的履行、例如我國北方某企業(yè)向南方某公司購買了一批奔騰機芯的電腦，注明原機主要部件須為進口產(chǎn)品，而南方電腦公司提供的機器除機芯為進口產(chǎn)品外，其它部件均系國內(nèi)組裝產(chǎn)品。因為原合同用語“主要部件”表意含糊不確切，導致了本想購買一批進口主機的北方企業(yè)買了一批國內(nèi)組裝產(chǎn)品。

　　(1)簽訂的合同對商品的標準必須明確規(guī)定。

　　有國家標準的，按國家標準執(zhí)行，沒有國家標準而有專業(yè)標準的，按照專業(yè)標準執(zhí)行；沒有國家、專業(yè)標準的，按企業(yè)標準執(zhí)行。如果有其它方面的問題必須寫明。例如，北京有一個單位與一家蔬菜公司簽訂的合同只有7個字：“大白菜20萬斤�！钡�在運輸過程中出現(xiàn)了許多問題，白菜損失了一大部分。在雙方交涉過程中，因購貨方?jīng)]有明確質量標準，只能自食苦果了。

　　簽訂合同時，對于雙方在買賣過程中所牽連到的商品，它的名稱必須準確而規(guī)范。若國家統(tǒng)一了名稱的用國家統(tǒng)一的名稱，若沒有國家統(tǒng)一名稱的談判雙方應該統(tǒng)一名稱，必要時還要留存樣品。因為有時候一物異稱，異物同稱的現(xiàn)象是很普遍存在的。

　　(2)簽合同不僅要做到字斟句酌、反復推敲敲，而且要注意合同的條款有無重復，或者前后是否自相矛盾，以免使對方鉆了空子。

　　(3)合同必須明確雙方應承擔的義務和違約的責任。

　　在現(xiàn)實中許多合同只規(guī)定了雙方交易的主要條款。卻忽略了雙方各自應盡的責任。尤其是違約應承擔的責任。這樣自然削弱了合同的約束力。另外，有些合同條款雖然規(guī)定了雙方各自的責任、義務，但卻寫得十分含糊籠統(tǒng)。這樣，即使一方違約，也無法追究違約者的責任。

　　由于權利和義務是密切相關的，規(guī)定了雙方承擔的義務和違約的責任，也是對簽定合同雙方的權利的保障，否則一方違約，另一方就可能遭受重大損失。如果當事人一方不履行合同中規(guī)定的義務，或者履行的合同義務不符合約定的，應當承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。當事人一方明確表示，或以自己的行為表明不履行合同義務的，對方可以在履行期限屆滿之前要求其承擔違約責任。若對違約責任沒有約定或約定不明確的，通過雙方協(xié)議仍不能明確的，受損害方根據(jù)違約以及損失的大小，可以合理選擇要求對方承擔保修、更換、重作、退貨、減少價款或報酬等違約責任。當事人一方履行義務不合格的，在繼續(xù)履行或采取補救措施后，對方仍有其他損失的應當賠償損失。由于當事人一方不履行或履行合同義務不符合約定而造成的損失，損失賠償額應當相當于因違約所造成的損失，還包括合同履行后可以獲得的利益。

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