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企業(yè)合同管理制度的意義
企業(yè)為了更好地管理而制定了企業(yè)合同管理制度，那么企業(yè)合同管理制度的意義是什么呢？詳情請(qǐng)閱讀下文。
企業(yè)合同管理制度的意義
合同能給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)的同時(shí)，其也是產(chǎn)生糾紛的根源。當(dāng)前公司法律服務(wù)市場(chǎng)上存在一種極不正常的需求現(xiàn)象，即許多公司重訴訟而輕預(yù)防。這些公司常常會(huì)在訴訟臨門時(shí)不惜一切代價(jià)試圖勝訴。實(shí)踐證明，訴訟是公司解決危機(jī)與風(fēng)險(xiǎn)的最后選擇，也是一種善后處理方式。勝訴需要堅(jiān)實(shí)的證據(jù)基礎(chǔ)和先在的許多嚴(yán)密管理制度和法律程序的保障，而出現(xiàn)問(wèn)題的公司在此方面常處于劣勢(shì)。因此當(dāng)公司訴訟纏身企圖尋求律師幫助時(shí)，也往往回天乏術(shù)。
事實(shí)上，公司的核心能力并非取決于其訴訟能力，而是通過(guò)一系列的管理能力提升和避免由于工作中的疏忽而引起的爭(zhēng)議和訴訟，從而以較小的成本支出達(dá)到化解不特定法律風(fēng)險(xiǎn)的目的。這才是企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取的上策。
公司作為一種組織體，從籌建到成立之后的運(yùn)營(yíng)時(shí)刻都處于動(dòng)態(tài)之中，其所從事的決策或交易之間往往具有一定的關(guān)聯(lián)性，因此法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生或法律問(wèn)題的出現(xiàn)常常是全局運(yùn)作中因果鏈條中的一環(huán)。在這種現(xiàn)狀下，解決公司各種法律困境、有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，最好也最實(shí)用的手段就是融法律于公司運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程，通過(guò)法律專業(yè)人士對(duì)公司運(yùn)營(yíng)細(xì)節(jié)的把握，堵塞法律漏洞，實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理。
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，內(nèi)容完善、履行良好的合同管理制度是企業(yè)運(yùn)用法律手段維護(hù)合法權(quán)益，防止財(cái)產(chǎn)流失，提高經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段和保證。合同管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理制度中發(fā)揮著越來(lái)越不可替代的作用。
合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，合同管理不好，企業(yè)就難以管好，但是對(duì)合同的管理卻絕不僅僅是對(duì)合同文本的管理，合同的管理應(yīng)當(dāng)是全崗位、全過(guò)程的管理，只有正確的認(rèn)識(shí)合同管理，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理的目的。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面正確認(rèn)識(shí)合同管理。
第一，合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分。
許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者非常重視企業(yè)管理工作，但是他們不知道合同管理也是企業(yè)管理的重要組成部分。一同他們談營(yíng)銷管理、質(zhì)量管理，口若懸河，侃侃而談;但是一同他們談合同，變無(wú)話可說(shuō)，仿佛合同管理與他從事的企業(yè)管理無(wú)關(guān)，只是律師或公司法務(wù)部門的事情，其實(shí)，這是一種誤解。企業(yè)管理說(shuō)到底是對(duì)企業(yè)行為的管理，是對(duì)利潤(rùn)目標(biāo)的管理，是企業(yè)獲取利潤(rùn)的管理，而合同直接關(guān)系著企業(yè)的收支，是企業(yè)利潤(rùn)的`載體，如果不管好合同，如何管理好企業(yè)?
中國(guó)過(guò)去很長(zhǎng)時(shí)間實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)，企業(yè)對(duì)合同重視不夠，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不善于應(yīng)對(duì)合同，更談不上合同管理。某些企業(yè)表面上轟轟烈烈，實(shí)際內(nèi)部管理一團(tuán)糟，有時(shí)一個(gè)小辦事員就可以隨意“拍板”，任意處理合同中的重大事項(xiàng)，仿佛他就是企業(yè)的主人，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到合同管理師企業(yè)管理的重要組成部分，學(xué)會(huì)利用合同管理下屬的行為，管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，實(shí)際上，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程，就是企業(yè)合同的訂立和履行的過(guò)程。
第二，合同管理是全崗位的管理
在許多企業(yè)，一談到合同管理，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或業(yè)務(wù)部分往往會(huì)說(shuō)，“這是法務(wù)部門的事情，我不太清楚。”，或者說(shuō)“我們企業(yè)聘請(qǐng)的有律師，專門負(fù)責(zé)企業(yè)合同的審查和管理”。似乎合同管理與他或其所在部門，崗位無(wú)關(guān)。其實(shí)這是不對(duì)的，在企業(yè)內(nèi)部，合同管理絕對(duì)不只是法務(wù)部門或者律師的事情，也不是一兩個(gè)部門或者崗位的問(wèn)題。在企業(yè)內(nèi)部合同管理不是誰(shuí)管誰(shuí)不管的事情，而是各個(gè)部門和崗位面對(duì)一份合同時(shí)，部門與部門之間，崗位與崗位之間既相互協(xié)作又相互監(jiān)督的問(wèn)題。每一個(gè)部門，每一個(gè)崗位應(yīng)當(dāng)知道他們的權(quán)利是什么，他們的責(zé)任是什么。
公司法務(wù)部門或律師可以起到負(fù)責(zé)和牽頭的作用，但合同管理卻應(yīng)當(dāng)是各有關(guān)部門和各崗位共同的事情。
企業(yè)的合同管理，應(yīng)當(dāng)由從頭到尾的所有各相關(guān)部門和崗位共同參與，只有這樣實(shí)現(xiàn)企業(yè)的合同利益才有保障，否則，一個(gè)部門或崗位缺失，都有可能無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的合同利益。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的合同利益，企業(yè)必須對(duì)合同施以全部門、全崗位的共同管理。
第三，合同管理是全過(guò)程管理
在企業(yè)內(nèi)部，當(dāng)我們談到合同時(shí)，往往容易將合同書混為一談。其實(shí)，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，從合同管理的角度講，合同書是合同書，合同是合同，二者不能混為一談。合同書是記載合同內(nèi)容的書面文件，是一個(gè)固定化、靜態(tài)的東西，而合同是合同書所記載的內(nèi)容從發(fā)生到發(fā)展最后到完結(jié)的過(guò)程，是動(dòng)態(tài)的。簡(jiǎn)單的說(shuō)，合同書是合同的載體，是合同最終形成的書面的材料，而合同是合同書的實(shí)質(zhì)，一系列與合同有關(guān)的行為共同組合的最終結(jié)果才形成合同書。合同管理應(yīng)當(dāng)是對(duì)合同從發(fā)生到發(fā)展，最后到完結(jié)的全過(guò)程的管理，只有對(duì)合同的全過(guò)程進(jìn)行管理，才能對(duì)合同進(jìn)行有效地管理，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理的目的。
對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，單個(gè)合同的全過(guò)程大致可以包括如下階段：
1、計(jì)劃生成、策劃、擬定合同模式階段;
2、考評(píng)、選擇合同對(duì)方階段;
3、談判、商擬交易條件起草合同文本階段;
4、合同文本審查、批準(zhǔn)、簽署生效階段;
5、標(biāo)的物交付或履行前的準(zhǔn)備階段;
6、標(biāo)的物交接或履行過(guò)程階段;
7、標(biāo)的物或工作成果質(zhì)量檢驗(yàn)階段;
8、標(biāo)的物或工作成果數(shù)量驗(yàn)定入庫(kù)階段;
9、合同價(jià)款或報(bào)酬結(jié)算階段;
10、售后服務(wù)質(zhì)量保證階段;
11、合同歸檔和合同對(duì)反評(píng)價(jià)階段;
12、分歧、問(wèn)題、爭(zhēng)議的報(bào)告階段;
13、協(xié)商救濟(jì)階段;
14、法律救濟(jì)階段。
其中，第1-4為合同訂立過(guò)程;5-10為合同履行過(guò)程;11為下單交易做準(zhǔn)備階段，12-14為合同利益救濟(jì)階段。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，合同是一個(gè)過(guò)程，這個(gè)過(guò)程由某些必經(jīng)的階段(111項(xiàng))和可能發(fā)生的階段(1214項(xiàng))組成，因此，企業(yè)的合同管理業(yè)應(yīng)當(dāng)是一個(gè)過(guò)程，而且應(yīng)當(dāng)是對(duì)每一份合同所經(jīng)過(guò)的各個(gè)階段的全過(guò)程的管理。
由上我們可以看出，合同管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，合同是一個(gè)過(guò)程，其從訂立到履行的每個(gè)階段，都是風(fēng)險(xiǎn)和利益同存，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自己的合同利益，防避合同風(fēng)險(xiǎn)，必須對(duì)合同進(jìn)行全崗位、管過(guò)程的管理。
訴訟是解決爭(zhēng)端的最后手段，準(zhǔn)備不足往往會(huì)使損失擴(kuò)大化。當(dāng)前中國(guó)的企業(yè)需要的是完善的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，真正從源頭上去控制風(fēng)險(xiǎn)，才是現(xiàn)代企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必經(jīng)之路，這也是本站的使命所在。
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