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采購合同的基本內(nèi)容

時間:2020-10-07 09:37:44 合同法規(guī) 我要投稿

采購合同的基本內(nèi)容

  合同具有法律效力,合同上規(guī)定簽約者應(yīng)履行和應(yīng)獲得的權(quán)利和義務(wù)(不能列入與法律相抵觸的條款),受到國家法律的承認(rèn)、維護(hù)和監(jiān)督,違反時要受到法律的制裁。因此,簽訂合同既是一種經(jīng)濟(jì)活動,同時也是一種法律行為,經(jīng)濟(jì)合同制是管理經(jīng)濟(jì)的一種有效的經(jīng)濟(jì)辦法,也是一種依據(jù)法律辦事的法律辦法。

采購合同的基本內(nèi)容

  簽約雙方之間達(dá)成的一致意見的各項條款構(gòu)成經(jīng)濟(jì)合同的`內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容一般包括:合同的標(biāo)的,標(biāo)的數(shù)量和質(zhì)量,價款和酬金,履行的地點、期限和方式,違約責(zé)任,合同附則與簽署等。因此,零售企業(yè)采購合同的條款,應(yīng)當(dāng)在力求具體明確,便于執(zhí)行,避免不必要糾紛的前提下,具備以下主要條款:

  (一)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量

  商品的品種應(yīng)具體,避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計量單位標(biāo)出;必要時可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。

  (二)商品的質(zhì)量和包裝

  合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),注明是國家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商或憑樣訂(交)貨;對于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例,并注明其標(biāo)準(zhǔn);對實行保換、保修、保退辦法的商品,應(yīng)寫明具體條款;對商品包裝的方法,使用的包裝材料,包裝式樣、規(guī)格、體積,重量、標(biāo)志、及包裝物的處理等,均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。

  (三)商品的價格和結(jié)算方式

  合同中對商品的價格要作具體的規(guī)定,規(guī)定作價的辦法和變價處理等,以及規(guī)定對副品、次品的扣價辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。

  (四)交貨期限、地點和發(fā)送方式。

  交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定,并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時,應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運,還是自提。

  (五)商品驗收辦法

  合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質(zhì)量上驗收商品的辦法、期限和地點。

  (六)違約責(zé)任

  簽約一方不履行合同,必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動的進(jìn)行,因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任,賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時,應(yīng)明確規(guī)定,供應(yīng)者有以下三種情況時應(yīng)付違約金或賠償金;

  1.不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品。

  2.不按合同中所規(guī)定商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨;

  3.逾期發(fā)送商品。購買者有逾期結(jié)算貨款或提貨,臨時更改到貨地點等,應(yīng)付違約金或賠償金。

  (七)合同的變更和解除的條件

  合同中應(yīng)規(guī)定,在什么情況下可變更或解除合同,什么情況下不可變更或解除合同,通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。

  此外,采購合同應(yīng)視實際情況,增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定,使簽訂的合同更切實際,行之有效。

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