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有限公司合同管理辦法
為規(guī)范有限公司合同管理，明確管理職責(zé)，界定管理層面，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效能。如下是為大家收集的有限公司合同管理辦法，僅供參考閱讀!
有限公司合同管理辦法1
第一章 總則
第一條 為規(guī)范有限公司合同管理，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同法》)及其他法律法規(guī)的規(guī)定，特制定本辦法。
第二條 本辦法所指的合同，是公司及所屬各單位和控股子公司根據(jù)《合同法》及其他法律法規(guī)的規(guī)定，以公司法人名義對(duì)外簽訂的合同(包括具有合同性質(zhì)的意向書(shū)、協(xié)議書(shū)、責(zé)任書(shū)、公司章程等)。
第三條 公司合同管理是指對(duì)合同的審批、檢查、考核、監(jiān)督和管理，包括資信調(diào)查、意向接觸、商務(wù)談判，合同的簽訂、履行、變更與解除及糾紛處理等全過(guò)程的管理。
第四條 公司的合同管理實(shí)行歸口簽訂、分級(jí)管理制度，法人委托制度，合同專(zhuān)用章制度和其他基礎(chǔ)管理制度等。
第五條 合同管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，各單位應(yīng)強(qiáng)化合同管理各項(xiàng)職能，認(rèn)真落實(shí)合同管理各項(xiàng)制度，嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。
第二章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第六條 公司的合同管理機(jī)構(gòu)是公司法律顧問(wèn)室。
公司所屬分支機(jī)構(gòu)及控股子公司應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況，設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)或指定部門(mén)歸口管理，各主要業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)有合同管理人員、合同承辦人員。
第七條 公司合同執(zhí)行兩級(jí)管理制度。
公司本部及所屬部門(mén)的各類(lèi)合同和公司各分支機(jī)構(gòu)、控股子公司的對(duì)外合資合作(公司章程)、聯(lián)營(yíng)協(xié)作、承包租賃、借貸擔(dān)保、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、等重大合同由公司合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，
合同文本主辦單位應(yīng)備有一份，實(shí)行兩級(jí)共管;日常性購(gòu)銷(xiāo)合同和一般性項(xiàng)目合同等由各分支機(jī)構(gòu)、控股子公司合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理。
第八條 公司合同管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是：
(一)制訂完善合同管理制度.提高合同管理水平;
(二)監(jiān)督和檢查公司本部(含所屬部門(mén))及各分支機(jī)構(gòu)、控股子公司合同的簽訂、履行合同及合同管理情況，對(duì)存在問(wèn)題提出整改意見(jiàn);
(三)負(fù)責(zé)審查第七條所列權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的合同，為合同簽訂部門(mén)提供必要的法律幫助;
(四)參與公司重大合同的起草、招投標(biāo)、談判、簽約、履行和糾紛等工作;
(五)配合有關(guān)部門(mén)辦理合同的報(bào)批、報(bào)備、鑒證、公證等事項(xiàng);
(六)負(fù)責(zé)公司及控股子公司合同管理人員的培訓(xùn)、考核，提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
(七)負(fù)責(zé)合同管理工作的考核、評(píng)比、總結(jié)和交流。
第九條 公司各分支機(jī)構(gòu)、控股子公司合同管理機(jī)構(gòu)或歸口管理部門(mén)的職責(zé)是：
(一)負(fù)責(zé)制定本單位合同管理實(shí)施細(xì)則等有關(guān)管理制度;
(二)負(fù)責(zé)審查本單位的合同，對(duì)需要報(bào)請(qǐng)公司審批、備案，或需鑒證、公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù);
(三)負(fù)責(zé)本單位合同管理人員的培訓(xùn)、考核工作;
(四)負(fù)責(zé)或參與合同糾紛事宜的處理;
(五)負(fù)責(zé)合同的資料匯總、分類(lèi)、歸檔保管及有關(guān)臺(tái)帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)等基礎(chǔ)工作;
(六)配合公司法律顧問(wèn)室的工作，并提供必要的協(xié)助。
第十條 合同承辦人員的主要職責(zé)
(一)按委托范圍和權(quán)限辦理合同的簽訂、變更、解除等有關(guān)事宜;
(二)按規(guī)定程序提請(qǐng)有關(guān)方面審查所經(jīng)辦的合同;
(三)對(duì)所簽合同負(fù)有認(rèn)真執(zhí)行的責(zé)任，隨時(shí)檢查合同履行情況;
(四)對(duì)合同履行過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題和糾紛應(yīng)采取必要措施，并及時(shí)匯報(bào)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益;
(五)保管與合同有關(guān)的資料。
如合同書(shū)、信函、數(shù)據(jù)電文(包括電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)文件等)、電話記錄和對(duì)方當(dāng)事人資信等材料。
合同履行完成后及時(shí)整理移交給合同管理員歸檔;
(六)負(fù)責(zé)或參與合同糾紛事宜的處理;
(七)協(xié)助配合公司法律顧問(wèn)室工作。
第十一條 兼職合同管理員的主要職責(zé)：
(一)參與有關(guān)合同的談判和協(xié)助合同承辦人員起草和簽訂合同;
(二)負(fù)責(zé)合同的初步審查，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);
(三)檢查合同的簽訂和履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改或向有關(guān)部門(mén)反映;
(四)負(fù)責(zé)建立本單位合同檔案、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作;
(五)負(fù)責(zé)本部門(mén)合同專(zhuān)用章的保管，并做好合同專(zhuān)用章使用登記;
(六)參加合同糾紛事宜的處理;
(七)協(xié)助配合公司法律顧問(wèn)室的工作。
第十二條 合同管理員、合同承辦人員必須經(jīng)公司法律顧問(wèn)室考核批準(zhǔn)后擔(dān)任。
考核內(nèi)容包括：對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法和有關(guān)法津的理解、掌握與運(yùn)用能力和合同管理水平。
第三章 合同的簽訂
第十三條 簽訂合同必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償、誠(chéng)實(shí)信用的原則。
第十四條 凡進(jìn)行商品交易或經(jīng)濟(jì)協(xié)作活動(dòng)，除即時(shí)清結(jié)、無(wú)風(fēng)險(xiǎn)外，都必須簽訂書(shū)面合同。
合同當(dāng)事人協(xié)商一致同意修改、變更、解除合同的文書(shū)、信函、傳真、電子郵件等，視為合同的組成部分。
第十五條 簽訂合同必須以企業(yè)法人名義，必須經(jīng)企業(yè)法定代表人授權(quán)委托，必須按照規(guī)定的權(quán)限和程序經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，必須使用企業(yè)法人公章或合同專(zhuān)用章。
按合同性質(zhì)應(yīng)當(dāng)使用企業(yè)法人公章或須經(jīng)公司法定代表人簽章的，應(yīng)按合同涉及的內(nèi)容報(bào)相應(yīng)合同管理機(jī)構(gòu)審查，并經(jīng)法人代表或委托人批準(zhǔn)，方可簽訂。
第十六條 在合同簽訂之前，合同主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查，認(rèn)真調(diào)查、了解對(duì)方當(dāng)事人的情況，包括但不限于：
(一)審查工商執(zhí)照或個(gè)人身份證明、授權(quán)委托書(shū)等，審查對(duì)方當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格和代理權(quán)限，合同內(nèi)容是否符合經(jīng)營(yíng)范圍;
(二)凡涉及須經(jīng)國(guó)家行政許可的產(chǎn)品和勞務(wù)，應(yīng)查明對(duì)方當(dāng)事人是否具有經(jīng)營(yíng)、安全等資格，并要求對(duì)方當(dāng)事人提供經(jīng)營(yíng)、安全等許可證書(shū);
(三)了解對(duì)方當(dāng)事人的主營(yíng)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況、資信狀況(提供資產(chǎn)負(fù)債表、開(kāi)戶銀行出具的資金證明和注冊(cè)會(huì)計(jì)師的驗(yàn)資報(bào)告等)、技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量和實(shí)際履約能力等;
(四)對(duì)技術(shù)、建筑、聯(lián)營(yíng)、兼并、合資、合作等重要合同應(yīng)進(jìn)行必要的可行性調(diào)查。
擔(dān)保合同，必須查明保證人的保證資格和保證能力，被保證人的償還債務(wù)能力，對(duì)抵押、質(zhì)押、留置的財(cái)產(chǎn)應(yīng)查明其權(quán)利歸屬。
第十七條 合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具備以下主要條款：
(一)當(dāng)事人的名稱(chēng)(或姓名)和住所。
保證合同主體真實(shí)、合法;
(二)合同標(biāo)的。
必須符合國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定的要求;
(三)數(shù)量和質(zhì)量。
應(yīng)符合國(guó)家計(jì)量法規(guī)和質(zhì)量法規(guī)之規(guī)定，寫(xiě)明計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理磅差、自然損耗等，寫(xiě)明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、檢測(cè)和驗(yàn)收方法及質(zhì)量責(zé)任等;
(四)價(jià)款或酬金。
應(yīng)符合國(guó)家物價(jià)法規(guī)和金融法規(guī)，寫(xiě)明總價(jià)、單價(jià)、支付日期、結(jié)算方式等;
(五)履行的期限、地點(diǎn)和方式。
履行日期應(yīng)標(biāo)明年、月、日，分期履行的應(yīng)標(biāo)明分期履行之?dāng)?shù)量，履行地點(diǎn)應(yīng)慎重選擇，標(biāo)明全稱(chēng)，屬于代運(yùn)制的應(yīng)明確使用何種運(yùn)輸工具及運(yùn)輸費(fèi)用的承擔(dān)者;
(六)違約責(zé)任。
有法定違約規(guī)定的標(biāo)明適用法定違約規(guī)定，其它的應(yīng)寫(xiě)明違約金的數(shù)額或計(jì)算方法，同時(shí)應(yīng)明確哪些情形屬于違約，應(yīng)承擔(dān)何種違約責(zé)任;
(七)依照法律規(guī)定或合同性質(zhì)必須具備的條款。
(八)解決合同糾紛的條款。
應(yīng)注明糾紛協(xié)商不成時(shí)采取訴訟或仲裁方法解決，慎重選擇訴訟地或仲裁地，盡量爭(zhēng)取我方所在地為管轄地。
(九)當(dāng)事人雙方約定并協(xié)商一致的其它條款。
(十)法律規(guī)定的或按合同性質(zhì)必須具備的條款。
第十八條 合同簽約時(shí)，應(yīng)寫(xiě)明合同的有效期限、簽約地點(diǎn)、日期、簽約各方的全稱(chēng)，并由簽約代表簽名并加蓋簽約各方的公章或合同專(zhuān)用章，合同文本多頁(yè)的，應(yīng)注意加蓋騎縫章。
第十九條 凡須呈報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審核、見(jiàn)證、批準(zhǔn)的，或須報(bào)工商管理部門(mén)鑒證、公證處公證的合同，當(dāng)事人必須在合同簽訂前辦理有關(guān)手續(xù)。
第二十條 嚴(yán)禁公司內(nèi)部職能部門(mén)、非法人單位等未經(jīng)授權(quán)對(duì)外簽訂合同，或超越授權(quán)期限、授權(quán)范圍對(duì)外簽訂合同。
第二十一條 合同文本必須清晰、完整。
合同份數(shù)以合同當(dāng)事人的實(shí)際需要而定，合同正本交合同管理員保管，不得遺失，合同承辦人員只留合同副本或復(fù)印件。
凡屬公司管理的合同均應(yīng)報(bào)公司法律顧問(wèn)室備案，凡需經(jīng)財(cái)務(wù)結(jié)算的合同，應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)交送合同正本一份。
第四章 合同的起草、審查與審批
第二十二條 合同主辦部門(mén)起草合同時(shí)，根據(jù)合同的性質(zhì)，必要時(shí)應(yīng)將合同文稿報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)審，征求相關(guān)方意見(jiàn)。
采購(gòu)、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)部門(mén)采用格式文本、示范文本對(duì)外簽訂合同的，其合同文本應(yīng)報(bào)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核并備案，若有修改，需重新審核、備案。
第二十三條 合同經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)審后，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)填寫(xiě)《合同審查表》(一式兩份)，由所在單位、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，隨同合同文稿、附件等有關(guān)文件資料一并報(bào)送相應(yīng)的法律顧問(wèn)室或合同管理員審核。
合同簽訂后，主辦單位應(yīng)將合同正本或復(fù)印件、《合同審查表》一份交由法律顧問(wèn)室備案。
第二十四條 公司及控股子公司對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等，涉及重組改制、投資、技術(shù)合同、租賃承包、對(duì)外融資、擔(dān)保、破產(chǎn)、解散等重大事項(xiàng)，應(yīng)報(bào)公司法顧問(wèn)室審核。
特別重大合同，由公司法律顧問(wèn)室出具書(shū)面法律意見(jiàn)書(shū)，并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審查。
屬于一般性設(shè)備、材料、原料的購(gòu)銷(xiāo)合同和一般性的勞務(wù)合同等，由公司分支機(jī)構(gòu)、控股子公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)審查，未設(shè)法律顧問(wèn)室的，由指定的合同管理員進(jìn)行審查。
第二十五條 法律顧問(wèn)室或合同管理員對(duì)送審的合同，應(yīng)根據(jù)本辦法的規(guī)定認(rèn)真審查，并簽署意見(jiàn)。
合同審查的主要內(nèi)容包括：
(一)合同的合法性
1、主體合法。
當(dāng)事人應(yīng)具備簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;
2、內(nèi)容合法。
合同內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家的法律法規(guī)、政策的強(qiáng)制性要求，不得損害國(guó)家、集體或第三人的利益;當(dāng)事人的意思表示真實(shí)一致，不得采用欺詐、脅迫、乘人之危的手段簽訂合同，不得訂立顯失公平的合同;
3、形式合法。
凡法律、行政法規(guī)規(guī)定采取書(shū)面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式;
4、程序合法。
訂立合同的有關(guān)程序應(yīng)符合有關(guān)法律、政策的規(guī)定。
(二)合同的周密性
1、合同的條款是否齊備;
2、合同的條款是否完善;
3、合同的文本是否規(guī)范;
4、合同的文字是否規(guī)范、準(zhǔn)確;
5、合同的有關(guān)手續(xù)是否完備。
(三)合同的可行性
1、當(dāng)事人雙方資信可靠，有履約能力;
2、可取得一定的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)利益;
3、選擇適當(dāng)?shù)谋ＷC方式;
4、違約責(zé)任條款的'齊備性、可行性和合理性。
第二十六條 對(duì)合同管理部門(mén)合同審查提出的意見(jiàn)，主辦部門(mén)應(yīng)對(duì)合同文稿加以修改完善。
若無(wú)法按合同管理部門(mén)提出的意見(jiàn)進(jìn)行修改的，主辦部門(mén)應(yīng)將理由向合同審查部門(mén)反饋。
第二十七條 合同經(jīng)過(guò)會(huì)稿、審查后，由主辦部門(mén)按業(yè)務(wù)的管理權(quán)限報(bào)法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，方可簽訂。
第五章 合同的履行、變更與解除
第二十八條 合同成立生效后，各方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
第二十九條 合同履行過(guò)程中，需要變更、解除的，應(yīng)在法律規(guī)定或合同約定的條件下，在合理期限內(nèi)與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，書(shū)面函告，限期對(duì)方答復(fù)。
第三十條 變更、解除合同應(yīng)采取書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信函、電傳等)。
未達(dá)成變更、解除協(xié)議或批準(zhǔn)前，原合同仍有效，應(yīng)繼續(xù)履行。
第三十一條 合同承辦人在收到對(duì)方要求變更或解除合同的正式文件、信函后，必須及時(shí)請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)立即處理，并在有效期限內(nèi)正式答復(fù)對(duì)方。
因承辦人員原因逾期答復(fù)，造成嚴(yán)重后果的，承辦人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
涉及經(jīng)濟(jì)糾紛復(fù)電或復(fù)函，須經(jīng)合同管理部門(mén)同意后方能發(fā)出。
第三十二條 變更、解除合同的手續(xù)所需的審批權(quán)限和程序，與原合同訂立的審批和程序相同。
同時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
(一)有擔(dān)保條款的合同或擔(dān)保合同的被擔(dān)保人發(fā)生變更，應(yīng)征得原擔(dān)保人同意，并在變更協(xié)議中加蓋原擔(dān)保人印章;
(二)經(jīng)上報(bào)公司批準(zhǔn)成立的合同，變更、解除協(xié)議達(dá)成后，需報(bào)請(qǐng)公司批準(zhǔn)后，方能生效;
(三)經(jīng)公證成立的合同，當(dāng)事人之間達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原公證機(jī)關(guān)備案;
(四)聯(lián)營(yíng)、承包、租賃、涉外等合同的變更解除時(shí)，法律有規(guī)定特別程序的，應(yīng)按特別程序辦理。
第三十三條 合同的變更、解除，應(yīng)符合法律的規(guī)定，因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律另有規(guī)定外，有過(guò)錯(cuò)的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
雙方的責(zé)任應(yīng)在變更、解除合同的協(xié)議中加以明確。
第三十四條 發(fā)生法定可以解除合同情形的，合同承辦人員應(yīng)立即報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)及合同審批人，由合同審批人在征求合同管理部門(mén)的意見(jiàn)后，決定是否依法解除合同。
依法解除合同的，合同承辦人員應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，合同自通知到達(dá)時(shí)解除。
法定解除合同包括以下幾方面情形：
(一)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(二) 在合同履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要義務(wù);
(三) 對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
(四)對(duì)方的嚴(yán)重違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(五)法律規(guī)定的其他情形。
第六章 合同糾紛的處理
第三十五條 公司及控股子公司在履行合同過(guò)程中產(chǎn)生糾紛的，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》等有關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定，依照本辦法規(guī)定的程序妥善處理。
第三十六條合同糾紛由合同主辦部門(mén)負(fù)責(zé)處理。
涉及幾個(gè)部門(mén)(單位)的糾紛，由主要責(zé)任部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)處理，主要責(zé)任部門(mén)(單位)不明確的，由公司或各單位合同管理部門(mén)指定。
負(fù)責(zé)處理糾紛的部門(mén)(單位)需法律幫助的，可提請(qǐng)本單位或公司法律顧問(wèn)室配合或處理。
第三十七條處理合同糾紛的原則
(一)以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)有明確規(guī)定的以國(guó)家政策或合同有效條款為準(zhǔn)。
(二)以雙方協(xié)商解決為基本方法，協(xié)商不成時(shí)，建議采用仲裁方式解決，同時(shí)應(yīng)注意及時(shí)確認(rèn)債權(quán)，防止超過(guò)訴訟時(shí)效，以及采取必要的保全措施。
(三)因?qū)Ψ截?zé)任引起的合同糾紛，應(yīng)注意保障本企業(yè)合法權(quán)益不受損害，因我方責(zé)任引起的合同糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少損失，因雙方責(zé)任引起的合同糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清責(zé)任，合情合理解決。
第三十八條 發(fā)生合同糾紛時(shí)合同承辦人應(yīng)及時(shí)向所屬部門(mén)(單位)的分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，并按有關(guān)規(guī)定協(xié)商解決。
對(duì)重大合同糾紛，合同承辦單位應(yīng)提出處理意見(jiàn)，報(bào)公司法律顧問(wèn)室審核，經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，組織實(shí)施。
凡需向人民法院或合同仲裁機(jī)關(guān)起訴(申請(qǐng))、應(yīng)訴的，應(yīng)經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)、授權(quán)、并明確授權(quán)范圍。
第三十九條 凡由公司或各單位合同管理部門(mén)處理的合同糾紛，有關(guān)部門(mén)(單位)應(yīng)積極配合，及時(shí)主動(dòng)地提供任何必要的有關(guān)證據(jù)。
第四十條 合同糾紛經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)訂立書(shū)面協(xié)議，并由雙方授權(quán)代表簽字并加蓋法人公章。
第四十一條 合同糾紛達(dá)成協(xié)議后，或合同仲裁的調(diào)解書(shū)、仲裁裁決及人民法院的調(diào)解書(shū)、判決書(shū)正式生效后，合同承辦人員應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行。
對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁裁決或判決書(shū)的，應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司或各單位合同管理部門(mén)依法向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
第四十二條 合同糾紛處理并執(zhí)行完畢后，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料交合同管理部門(mén)或合同管理員存檔。
第七章 授權(quán)委托與合同專(zhuān)用章管理
第四十三條 授權(quán)委托權(quán)屬企業(yè)法定代表人。
凡以本企業(yè)法人名義對(duì)外簽訂合同或辦理合同有關(guān)事務(wù)，必須經(jīng)企業(yè)法定代表人書(shū)面授權(quán)委托。
第四十四條 授權(quán)委托分常年委托與臨時(shí)委托兩種。
常年委托適用于公司日常購(gòu)銷(xiāo)及一般性業(yè)務(wù)，每年授權(quán)一次;
臨時(shí)委托適用于解決特殊的重大合同事務(wù);
第四十四條 企業(yè)法定代表人委托代理人，屬常年委托的，應(yīng)經(jīng)公司法律顧問(wèn)室考核合格，并按規(guī)定程序辦理合同委托代理證書(shū)后，方可從事代理活動(dòng)。
屬臨時(shí)委托的，委托代理人應(yīng)及時(shí)報(bào)公司法律顧問(wèn)室備案。
第四十五條 公司或各單位合同管理部門(mén)有權(quán)對(duì)代理人的代理活動(dòng)進(jìn)行檢查、監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告法定代表人，以便及早做出相應(yīng)處理。
第四十七條 授權(quán)委托按以下程序進(jìn)行：
(一)所在部門(mén)(單位)提出申請(qǐng);
(二)合同管理部門(mén)審核;
(三)企業(yè)法定代表人授權(quán)。
第四十八條 授權(quán)委托書(shū)應(yīng)具備下列內(nèi)容：
(一)委托人與被委托人的名稱(chēng)、姓名、職務(wù);
(二)委托事項(xiàng);
(三)委托權(quán)限范圍、轉(zhuǎn)委托條件;
(四)委托日期及期限;
(五)其他法律規(guī)定或委托雙方約定的事項(xiàng)。
第四十九條 委托代理人的代理行為應(yīng)符合有關(guān)法律規(guī)定，不得超越代理范圍、代理權(quán)限和代理期限實(shí)施代理行為，不得損害企業(yè)利益。
委托代理人應(yīng)對(duì)授權(quán)委托書(shū)妥善保管，防止遺失，不得將授權(quán)委托書(shū)轉(zhuǎn)借他人或挪作其他證明。
代理人工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)應(yīng)將授權(quán)委托書(shū)上繳公司或各單位合同管理部門(mén)。
第五十條 公司原則上只對(duì)采購(gòu)、銷(xiāo)售等一般性購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)使用合同專(zhuān)用章，其它合同均采用企業(yè)公章。
合同專(zhuān)用章僅限于規(guī)定的范圍內(nèi)使用，不得在其他業(yè)務(wù)范圍使用。
凡未加蓋企業(yè)公章或合同專(zhuān)用章的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)不得辦理結(jié)算手續(xù)。
第五十一條 合同專(zhuān)用章由公司合同管理部門(mén)統(tǒng)一編號(hào)、刻制和頒發(fā)，其他任何單位和個(gè)人嚴(yán)禁自行刻制、使用。
第五十二條 合同專(zhuān)用章的使用實(shí)行專(zhuān)人管理，由各單位合同管理部門(mén)指定人員或業(yè)務(wù)部門(mén)合同管理員負(fù)責(zé)。
印章保管人應(yīng)嚴(yán)格控制使用、妥善保管，對(duì)合同專(zhuān)用章的使用實(shí)行登記制度，登記內(nèi)容包括使用日期、使用人員、簽約內(nèi)容、簽約份數(shù)等有關(guān)事項(xiàng)。
合同專(zhuān)用章若有遺失，應(yīng)立即報(bào)告合同管理部門(mén)，及時(shí)登報(bào)聲明作廢。
第五十三條 對(duì)攜帶蓋有合同專(zhuān)用章的空白合同文本，必須經(jīng)企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記、編號(hào)和回收，嚴(yán)防丟失。
第八章 合同的基礎(chǔ)管理與檢查監(jiān)督
第五十四條 對(duì)外簽訂合同的部門(mén)(單位)應(yīng)建立合同管理臺(tái)帳，臺(tái)賬的內(nèi)容主要包括：序號(hào)、合同號(hào)、合同類(lèi)別、合同標(biāo)的(數(shù)量、金額)、簽約單位、簽約時(shí)間、履行期限、履行情況、備注等。
備注欄主要應(yīng)記載合同的變更、注銷(xiāo)、調(diào)整等事項(xiàng)。
臺(tái)帳應(yīng)當(dāng)逐日填寫(xiě)，做到準(zhǔn)確、及時(shí)。
第五十五條 公司及各分支機(jī)構(gòu)、控股子公司應(yīng)建立合同檔案管理制度，加強(qiáng)對(duì)合同檔案的管理。
合同檔案管理要求：
(一)每一份合同都應(yīng)有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏;
(二)每一份合同在履行完畢之后，必須由合同管理員或承辦人員將合同檔案的文字材料加以系統(tǒng)整理，由合同管理部門(mén)及時(shí)歸檔;
檔案順序目錄為：合同正本、副本及附件、合同簽訂、履行、變更或解除等的信函、數(shù)據(jù)電文、電話記錄、視聽(tīng)資料及其他有關(guān)文書(shū)，合同分批履行的情況記錄、鐵路運(yùn)單、發(fā)貨單等復(fù)印件，公證、鑒證文書(shū)、視聽(tīng)資料等，合同糾紛處理記錄。
(三)凡參與合同往來(lái)，追索貨款、合同修訂、協(xié)商、談判等活動(dòng)的工作人員，對(duì)涉及合同實(shí)質(zhì)性問(wèn)題的情況均應(yīng)有書(shū)面報(bào)告，署名后及時(shí)上交歸檔;
(四)合同檔案由公司及各單位檔案部門(mén)統(tǒng)一管理，借閱和復(fù)制合同檔案，必須辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
第五十六條 公司建立《合同情況月報(bào)表》制度。
《合同情況月報(bào)表》公司及控股子公司合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理，各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按統(tǒng)一表式于每月七日前將上月合同簽訂履行情況上報(bào)本單位的合同管理部門(mén)。
各單位應(yīng)于每月十日前將《合同情況月報(bào)表》報(bào)到公司法律顧問(wèn)室匯總。
第五十七條 公司建立兩級(jí)合同檢查制度。
公司各分支機(jī)構(gòu)、控股子公司合同管理部門(mén)每季度進(jìn)行一次合同的簽訂、履行情況自查，自查情況應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)提出整改意見(jiàn)，并督促和跟蹤落實(shí)情況;
公司合同管理部門(mén)每半年組織一次對(duì)公司及分支機(jī)構(gòu)、控股子公司合同檢查(抽查)，并將檢查情況向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)提出整改意見(jiàn)，并督促和跟蹤落實(shí)情況;
第五十八條 凡屬于下列情形之一者，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，并及時(shí)向合同管理部門(mén)反映：
(一)合同文本應(yīng)提交財(cái)務(wù)部門(mén)而未提交的;
(二)超越授權(quán)委托范圍和委托權(quán)限，或無(wú)權(quán)代理的;
(三)未加蓋企業(yè)公章或合同專(zhuān)用章的;
(四)合同變更手續(xù)不完整的;
(五)合同內(nèi)容違法的;
(六)公司及各單位合同管理部門(mén)提請(qǐng)暫緩辦理的;
(七)財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為違反財(cái)務(wù)規(guī)定的其它情形。
第九章 考核與獎(jiǎng)懲
第五十九條 各單位應(yīng)將合同管理工作列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍，作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
第六十條 凡認(rèn)真執(zhí)行本辦法，對(duì)企業(yè)合同管理提出合理化建議被采納，積極維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，敢于揭發(fā)和抵制利用合同進(jìn)行違章、違法和犯罪行為，成績(jī)顯著者，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第六十一條 對(duì)違反本辦法，不負(fù)責(zé)任，玩忽職守，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損失，根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)、情節(jié)、后果及認(rèn)識(shí)態(tài)度，分別予以批評(píng)教育、行政和經(jīng)濟(jì)處分，直至提請(qǐng)有關(guān)機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第六十二條 獎(jiǎng)懲由公司法律顧問(wèn)室提出意見(jiàn)，報(bào)公司經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第十章 附則
第六十三條 本辦法適用于公司及各分支機(jī)構(gòu)、控股子公司。
各單位可以結(jié)合本單位實(shí)際，依據(jù)本辦法，制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。
第六十四條 本辦法經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)研究批準(zhǔn)后生效。
第六十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行，本辦法施行前的有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，按本辦法執(zhí)行。
第六十六條 本辦法的解釋權(quán)歸公司法律顧問(wèn)室。
有限公司合同管理辦法2
第一章 總則
第一條 為統(tǒng)一、規(guī)范、完善集團(tuán)合同管理工作和審批流程，防范集團(tuán)合同風(fēng)險(xiǎn)，有效控制并維護(hù)整個(gè)集團(tuán)的合法權(quán)益，集團(tuán)法律事務(wù)部根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。
第二條 本制度適用范圍為：集團(tuán)及所屬公司對(duì)外簽訂、履行建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)民商事合同、協(xié)議的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)(勞動(dòng)合同除外)。
集團(tuán)及所屬公司之間簽訂、履行合同參照本制度執(zhí)行。
第三條 集團(tuán)及所屬公司對(duì)外簽訂、履行合同時(shí)應(yīng)當(dāng)做到：遵守法律，誠(chéng)實(shí)守信，維護(hù)集團(tuán)利益。
第二章 合同管理職責(zé)
第四條 集團(tuán)合同管理由集團(tuán)及各公司法律事務(wù)部、合同主辦部門(mén)、其它部門(mén)分別行使職權(quán)，各部門(mén)之間行使職權(quán)應(yīng)遵循職責(zé)明確、相互配合、嚴(yán)禁推諉等原則。
第五條 集團(tuán)法律事務(wù)部為集團(tuán)公司的合同法律審核部門(mén)，職責(zé)如下：
(一)負(fù)責(zé)審核集團(tuán)的對(duì)外合同以及集團(tuán)董事局、總經(jīng)理要求審核的其他合同。
(二)負(fù)責(zé)制定集團(tuán)合同管理制度，并根據(jù)國(guó)家合同法律法規(guī)的修改對(duì)本制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充;
(三)負(fù)責(zé)根據(jù)《合同法》解釋本合同管理規(guī)章制度;
(四)負(fù)責(zé)制定、修改集團(tuán)統(tǒng)一合同范本;
(五)負(fù)責(zé)審查、修改、備案下屬公司的合同范本;
(六)負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟蹤本制度規(guī)定的由集團(tuán)審核的重大合同的履行情況，對(duì)各公司日常合同的履行抽查;
(七)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查下屬公司執(zhí)行本制度的情況;
(八)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)法律事務(wù)部審核的合同的原件或復(fù)印件的存檔、備案工作;
(九)負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的訴訟、仲裁工作;
(十)指導(dǎo)各公司合同管理人員的工作;
(十一)其他由集團(tuán)負(fù)責(zé)的合同管理工作。
第六條 各公司法律事務(wù)部為本公司的合同法律審核部門(mén)，職責(zé)如下：
(一)負(fù)責(zé)審核本公司對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議;
(二)負(fù)責(zé)合同管理工作的指導(dǎo)和合同管理規(guī)章制度的解釋工作;
(三)負(fù)責(zé)擬定、修改和解釋本公司合同示范文本;
(四)協(xié)助或者參與合同的談判和簽訂;
(五)負(fù)責(zé)合同的法律審核;
(六)協(xié)助辦理合同公證和抵(質(zhì))押物登記;
(七)負(fù)責(zé)合同的登記和保管，對(duì)應(yīng)由法律事務(wù)部保存的合同做好存檔工作，對(duì)其他已審核的合同的復(fù)印件進(jìn)行存檔;
(八)負(fù)責(zé)合同履行的監(jiān)督和檢查;
(九)負(fù)責(zé)合同糾紛的仲裁和訴訟;
(十)其他相關(guān)合同管理工作。
各公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立法律事務(wù)部門(mén)，并設(shè)置合同管理崗位。各公司如果確有困難經(jīng)公司總經(jīng)理同意后可以外聘律師完成合同審核管理工作。
第七條 集團(tuán)及各公司職能部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)為合同主辦部門(mén)，其職責(zé)如下：
(一)負(fù)責(zé)起草本部門(mén)合同;
(二)負(fù)責(zé)調(diào)查合同的對(duì)方當(dāng)事人資信;
(三)負(fù)責(zé)進(jìn)行合同的談判;
(四)負(fù)責(zé)辦理合同簽訂的內(nèi)部審批手續(xù)和外部的登記、鑒證等工作;
(五)負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟蹤合同的履行;
(六)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同糾紛;
(七)負(fù)責(zé)保管、存檔合同;
(八)其他相關(guān)合同管理工作。
第八條 合同主辦部門(mén)為最終簽約部門(mén)，其它部門(mén)應(yīng)當(dāng)在本部門(mén)職責(zé)和權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)合同進(jìn)行審核，并協(xié)助、配合、監(jiān)督合同的簽訂和履行。
第三章 合同的審批流程
第九條 集團(tuán)及各公司內(nèi)部審批流程：
合同主辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同的談判和起草工作，然后依次經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、法律事務(wù)部門(mén)、其他有關(guān)部門(mén)確認(rèn)同意后報(bào)總裁或總經(jīng)理簽字蓋章。
第十條 法律事務(wù)部門(mén)已經(jīng)提供合同范本，主辦部門(mén)僅需在合同中填寫(xiě)金額、數(shù)量等基本情況的，可以不經(jīng)法律事務(wù)部門(mén)審核。具體事宜由各法律事務(wù)部門(mén)規(guī)定。
第四章 合同的簽訂
第十一條 合同簽訂前，合同主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行必要的資信調(diào)查。必要時(shí)，報(bào)由公司法律事務(wù)部指派法務(wù)人員或者聘請(qǐng)律師協(xié)助進(jìn)行。調(diào)查內(nèi)容包括：
(一)對(duì)方當(dāng)事人是否具備《中華人民共和國(guó)合同法》所規(guī)定的合同主體資格;
(二)合同標(biāo)的涉及國(guó)家特許經(jīng)營(yíng)的，對(duì)方當(dāng)事人是否具有相應(yīng)的許可或者資質(zhì)證書(shū);
(三)非對(duì)方當(dāng)事人本人或者法定代表人簽署合同的，代理人是否具有完全民事行為能力和代理簽署合同的合法授權(quán);
(四)對(duì)方當(dāng)事人是否具有履行合同的實(shí)際能力;
(五)對(duì)方當(dāng)事人的履約信用是否良好，現(xiàn)時(shí)是否涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或者重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件;
(六)涉及保證擔(dān)保的，保證人是否具備《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》所規(guī)定的保證人資格，是否具有代為清償債務(wù)的能力;
(七)涉及抵押擔(dān)保的，抵押物是否屬于《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》所規(guī)定的可以抵押的財(cái)產(chǎn)，是否真實(shí)存在;
(八)涉及質(zhì)押擔(dān)保的，質(zhì)物是否屬于《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》所規(guī)定的可以質(zhì)押的動(dòng)產(chǎn)或者權(quán)利，是否真實(shí)存在;
(九)其他必要的和相關(guān)的資信信息及資料。
第十二條 資信調(diào)查報(bào)告及調(diào)查過(guò)程中獲取的下列資料，作為合同檔案資料進(jìn)行保管：
(一)對(duì)方當(dāng)事人、保證人的身份證、戶口簿或者其他有效身份證件的復(fù)印件;
(二)對(duì)方當(dāng)事人、保證人的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《事業(yè)單位法人證書(shū)》、《社會(huì)團(tuán)體法人登記證書(shū)》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》及其他有效主體資格證件的復(fù)印件;
(三)對(duì)方當(dāng)事人的涉及國(guó)家特許經(jīng)營(yíng)的許可證及相應(yīng)資質(zhì)證書(shū)的復(fù)印件;
(四)對(duì)方當(dāng)事人本人或者法定代表人出具的合同簽訂授權(quán)書(shū);
(五)經(jīng)法定會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者審計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的對(duì)方當(dāng)事人、保證人的驗(yàn)資報(bào)告、資金證明、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等資料;
(六)對(duì)方當(dāng)事人、保證人現(xiàn)時(shí)涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或者重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件的證明材料;
(七)抵押物、質(zhì)物的權(quán)屬、價(jià)值、存放資料;
(八)其他相關(guān)資料。
上述所列各種資料為復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)由調(diào)查人與原件核對(duì)無(wú)誤后在復(fù)印件上予以注明并簽名;無(wú)法或者不便核對(duì)原件的，應(yīng)當(dāng)在資信調(diào)查報(bào)告中說(shuō)明原因。
第十三條 公司簽訂合同，必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、相關(guān)政策，貫徹平等自愿、互惠互利、協(xié)商一致、擇優(yōu)簽約的原則。
第十四條 合同談判由合同主辦部門(mén)負(fù)責(zé);必要時(shí)，可以請(qǐng)求法律事務(wù)部指派法務(wù)人員參與合同談判。合同談判涉及其他部門(mén)的，其他部門(mén)應(yīng)當(dāng)予以積極配合和協(xié)助。
前款所稱(chēng)合同談判，是指合同當(dāng)事人對(duì)合同標(biāo)的的數(shù)量和質(zhì)量、合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)以及合同的條款內(nèi)容等進(jìn)行協(xié)商。
合同談判時(shí)應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)取合同文本的起草權(quán)。取得合同文本起草權(quán)的，由合同主辦部門(mén)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同草案。
第十五條 合同一律采用書(shū)面形式。以傳真、公文信件或者電子郵件等方式簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)隨即以正式的書(shū)面合同予以確認(rèn)。
公司有統(tǒng)一格式文本的，應(yīng)使用格式文本;如無(wú)統(tǒng)一格式文本又需多次重復(fù)使用的合同文本，由合同主辦部門(mén)負(fù)責(zé)起草，經(jīng)法律事務(wù)部審定后，公布使用。
第十六條 合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，合同文本用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、規(guī)范。合同一般應(yīng)當(dāng)包括以下條款：
(一)部首部分：當(dāng)事人的一般狀況
載明當(dāng)事人各方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。 訂立合同的主體是公司，不得以部門(mén)名義簽訂合同。合同當(dāng)事人的名稱(chēng)、法定代表人、住所、公章應(yīng)當(dāng)與對(duì)方當(dāng)事人的有效證件等資信材料載明的情況保持一致。
(二)正文部分：
1、合同標(biāo)的
合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;
對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
2、數(shù)量條款
合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
3、質(zhì)量條款
合同應(yīng)包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量異議期。有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4、 價(jià)款或報(bào)酬條款及可能發(fā)生費(fèi)用的分擔(dān)條款
① 價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確約定金額及貨幣幣種，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;
�、凇r(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;
③ 價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
5、履行期限、地點(diǎn)和方式及履行過(guò)程中各方義務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的劃分
�、佟÷男衅谙迲�(yīng)具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
�、凇『贤男械攸c(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地;約定具體地名應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);
�、邸≠I(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
6、合同的擔(dān)保條款
合同中對(duì)方當(dāng)事人要求提供擔(dān)保的，應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的程序報(bào)批且經(jīng)有權(quán)確認(rèn)人員簽字確認(rèn)。
我方要求對(duì)方提供擔(dān)保的,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)審查對(duì)方提供標(biāo)的'物的的真實(shí)情況和保證人的資信情況。
7、合同的解釋條款
合同文本中所有文字應(yīng)具有排他性的解釋?zhuān)瑢?duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
8、根據(jù)法律或者合同性質(zhì)必須具備的其他條款;
9、合同各方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的其他條款;
對(duì)技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同，應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
10、違約責(zé)任及其承擔(dān)方式
對(duì)新客戶、情況不了解或曾有輕微違約行為的客戶，在簽約時(shí)應(yīng)設(shè)置擔(dān)保�？刹捎帽ＷC、抵押、質(zhì)押、定金等形式。
有法定違約金的，應(yīng)按規(guī)定寫(xiě)明，法律沒(méi)規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》作具體寫(xiě)明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。
11、解決爭(zhēng)議的方式
解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴。選擇仲裁方式的，應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)。
選擇訴訟方式的，簽約時(shí)應(yīng)優(yōu)先選擇公司所在地人民法院管轄。
12、合同生效的條件
簽訂合同的批準(zhǔn)和授權(quán)。
(三)結(jié)尾部分
雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)部門(mén)章等不合格印章;注明合同有效期限。
第十七條 合同中涉及的時(shí)間，應(yīng)當(dāng)使用年月日形式，其中年份不得縮寫(xiě)，也不得省略。
第十八條 示范合同中未選擇的項(xiàng)目或者未約定的空白欄，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“無(wú)”字樣。
第十九條 除緊急或者特殊情況外，合同文本應(yīng)當(dāng)打印或者印刷制成。
第二十條 非示范文本的合同草案提供對(duì)方當(dāng)事人之前或者對(duì)方當(dāng)事人提供的合同文本，應(yīng)當(dāng)由合同主辦部門(mén)送公司法律事務(wù)部進(jìn)行文本預(yù)審。
第二十一條 合同談判達(dá)成一致簽署合同之前，合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部審批流程將合同依次報(bào)送合同審核部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法律審核，最后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后簽訂合同。
合同審核部門(mén)進(jìn)行合同審核時(shí)，可以根據(jù)需要，要求合同主辦部門(mén)提供與合同簽訂有關(guān)的材料。
第二十二條 合同的業(yè)務(wù)審核由公司相關(guān)職能管理部門(mén)或者業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，審核內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：
(一)技術(shù)、業(yè)務(wù)的可行性和經(jīng)濟(jì)性;
(二)技術(shù)、業(yè)務(wù)的可靠性和操作性;
(三)技術(shù)、業(yè)務(wù)方面權(quán)利義務(wù)的全面性;
(四)技術(shù)、業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)的準(zhǔn)確性;
(五)其他相關(guān)內(nèi)容。
第二十三條 合同的財(cái)務(wù)審核由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，審核內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：
(一)資金、資產(chǎn)的合法合規(guī)性;
(二)價(jià)款或者酬金結(jié)算方式的可行性;
(三)當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件，資信情況;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)其他相關(guān)內(nèi)容。
第二十四條 合同的法律審核由公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)，審核內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：
(一)合同主體、內(nèi)容、形式、簽訂程序的合法性;包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和公司制度規(guī)定;當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等;簽約程序是否符合法律、法規(guī)的規(guī)定。
(二)合同條款內(nèi)容的齊備性和完整性;
(三)合同用語(yǔ)的準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性;包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表達(dá)是否確切無(wú)誤。
(四)法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施的可行性;
(五)其他相關(guān)內(nèi)容。
第二十五條 合同主辦部門(mén)向合同審核部門(mén)送審合同草案時(shí)，應(yīng)當(dāng)給合同審核部門(mén)預(yù)留充分的審核時(shí)間。
合同審核部門(mén)收到合同草案后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)審核，不得拖延。
合同審核、審查部門(mén)收到合同草案后，應(yīng)當(dāng)在一個(gè)工作日內(nèi)審核完畢，重要疑難的合同在兩工作日內(nèi)審核完畢，并一次提出全部問(wèn)題要求主辦部門(mén)修改。特殊情況下，經(jīng)法律事務(wù)部部長(zhǎng)和主辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，合同審核應(yīng)當(dāng)在半日內(nèi)完成。
第二十六條 合同審核部門(mén)審核合同草案后，應(yīng)當(dāng)出具審核意見(jiàn)。
審核意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言;一旦使用該類(lèi)用語(yǔ)，視為對(duì)合同草案的否定。
審核意見(jiàn)必須有審核人員和審核部門(mén)負(fù)責(zé)人的簽名。
第二十七條 法律審核后，應(yīng)當(dāng)將審核意見(jiàn)連同合同草案退還合同主辦部門(mén)，由合同主辦部門(mén)按照公司規(guī)定的權(quán)限和程序，報(bào)送有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
集團(tuán)及所屬公司對(duì)外簽訂的合同必須經(jīng)法律事務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后簽訂，未經(jīng)法律事務(wù)部門(mén)審核而簽訂合同將根據(jù)集團(tuán)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任，給公司造成損失的同時(shí)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十八條 合同簽訂實(shí)行法定代表人簽署和授權(quán)委托簽訂相結(jié)合的制度。合同應(yīng)當(dāng)由公司法定代表人或總裁(或總經(jīng)理)簽署。
第二十九條 特殊情況下業(yè)務(wù)人員經(jīng)公司授權(quán)可以對(duì)外簽訂合同。授權(quán)簽署合同的，公司應(yīng)當(dāng)出具加蓋公章的授權(quán)委托書(shū)，法定代表人或總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn)。
第三十條 取得由公司出具的書(shū)面授權(quán)委托書(shū)后，代理人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。授權(quán)簽署合同的，代理人應(yīng)當(dāng)在“代理人”一欄簽署自己的姓名。
合同簽署后，由合同主辦部門(mén)報(bào)送公司公章管理部門(mén)，填寫(xiě)《公章使用情況表》后，加蓋合同專(zhuān)用章或者公司印章。
未經(jīng)公司授權(quán)，不得以公司職能管理部門(mén)或者業(yè)務(wù)部門(mén)名義對(duì)外簽訂合同，亦不得在合同上加蓋部門(mén)印章。
合同文本超過(guò)一頁(yè)的，應(yīng)當(dāng)對(duì)整份合同加蓋騎縫章。對(duì)于合同文本中的修改、刪除之處，合同主辦部門(mén)確定后，應(yīng)蓋章確認(rèn)。
第三十一條 對(duì)方當(dāng)事人對(duì)合同的簽署，由合同主辦部門(mén)按照本節(jié)規(guī)定予以要求，并確保：
(一)對(duì)方當(dāng)事人的合同簽署人具有簽署合同的合法權(quán)利或者有效授權(quán);
(二)對(duì)方當(dāng)事人的合同簽署人的簽名真實(shí);
(三)對(duì)方當(dāng)事人為法人或者其他組織的，必須在合同上加蓋其合同專(zhuān)用章或者單位公章;
(四)合同文本修改、刪除后原則上應(yīng)當(dāng)重新制作，特殊原因在原合同文本上修改、刪除的，必須由對(duì)方當(dāng)事人簽名蓋章確認(rèn)。
第三十二條 依照法律、行政法規(guī)或合同履行的必要性，應(yīng)當(dāng)辦理鑒證、公證或批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，法律事務(wù)部依法應(yīng)及時(shí)配合辦理;
第五章 合同履行的監(jiān)督管理
第三十三條 合同簽訂完畢以后，合同主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)立即聯(lián)系有關(guān)部門(mén)準(zhǔn)備并完成履行合同工作。
第三十四條 合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件成就前，不得實(shí)際履行。合同生效后，一切與合同有關(guān)的部門(mén)人員應(yīng)全面、及時(shí)履行合同。
合同主辦部門(mén)應(yīng)實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì)，如有履行不及時(shí)或其他問(wèn)題時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映，并要求按合同要求完成履行。
合同主辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)規(guī)定向財(cái)務(wù)部門(mén)及各審核部門(mén)提供合同正本或副本。
第三十五條 公司任何部門(mén)或者人員發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不按照合同約定履行的，應(yīng)當(dāng)立即通報(bào)合同主辦部門(mén)。
對(duì)方當(dāng)事人不按照合同約定履行時(shí)，合同主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)在法定或者合同約定期限內(nèi)以法定或者合同約定方式向?qū)Ψ疆?dāng)事人書(shū)面催促履行或者提出索賠。
前款所稱(chēng)不按照合同約定履行，包括不能履行，不全面、不適當(dāng)履行，以及不履行合同。
催促履行合同和索賠函件送交對(duì)方當(dāng)事人之前，應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同管理部門(mén)法律審核。
第三十六條 催促履行合同和索賠函件直接送達(dá)對(duì)方當(dāng)事人的，應(yīng)當(dāng)由對(duì)方當(dāng)事人簽收，簽名并注明簽收時(shí)間;對(duì)方當(dāng)事人為單位的，應(yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人加蓋其單位印章或者接收部門(mén)印章。
對(duì)方當(dāng)事人拒絕簽收直接送達(dá)的前款函件的，應(yīng)當(dāng)使用特快專(zhuān)遞形式立即郵寄送達(dá)對(duì)方當(dāng)事人，并應(yīng)當(dāng)在特快專(zhuān)遞詳情單上注明函件內(nèi)容。
郵寄送達(dá)后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)查詢(xún)對(duì)方當(dāng)事人的簽收，并應(yīng)當(dāng)收存由郵遞部門(mén)蓋章確認(rèn)的查詢(xún)回單。
第三十七條 催促履行合同和索賠函件復(fù)印件、對(duì)方當(dāng)事人的簽收單、特快專(zhuān)遞詳情單和查詢(xún)回單應(yīng)當(dāng)作為合同檔案資料予以保存。
第三十八條 公司任何部門(mén)或者人員收到對(duì)方當(dāng)事人提出的催促履行合同和索賠函件的，應(yīng)當(dāng)立即送交合同主辦部門(mén)，由合同主辦部門(mén)商同公司法律事務(wù)部處理。
第五章 合同糾紛的處理
第三十九條 合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)依照下列程序，提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛：
(一)合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)做出糾紛處理意見(jiàn)并附相關(guān)材料，及時(shí)報(bào)告給經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人。經(jīng)辦部門(mén)依據(jù)情況及時(shí)安排人員與對(duì)方協(xié)商。
(二)經(jīng)協(xié)商能夠達(dá)成一致的，應(yīng)當(dāng)按照合同簽訂程序簽訂和解協(xié)議。雙方不愿協(xié)商或者協(xié)商不成時(shí)，經(jīng)辦部門(mén)與公司法律事務(wù)部協(xié)商，確定解決方案后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定提起訴訟。
(三)對(duì)方提起訴訟或我方?jīng)Q定提起訴訟時(shí),合同主辦部門(mén)應(yīng)將合同有關(guān)材料送交法律事務(wù)部門(mén),其它有關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合法律事務(wù)部工作。各公司法律事務(wù)部應(yīng)將其訴訟進(jìn)展情況報(bào)集團(tuán)法律事務(wù)部備案。
第四十條 對(duì)于屬于集團(tuán)法律事務(wù)部處理的合同糾紛，集團(tuán)法律事務(wù)部依據(jù)情況，及時(shí)提出意見(jiàn)，由集團(tuán)總裁對(duì)該糾紛及負(fù)責(zé)處理糾紛的單位、人員的處理意見(jiàn)等作出批示意見(jiàn)。
第四十一條 凡由法律事務(wù)部處理的合同糾紛，有關(guān)單位必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或復(fù)印件)：
(一) 合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報(bào)、圖表等;
(二) 出庫(kù)、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
(三) 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目;
(四) 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;
(五) 有關(guān)違約的證據(jù)材料;
(六) 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第四十二條 合同糾紛的提出，加上與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)(一般為2年)進(jìn)行。
合同主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)在合同糾紛發(fā)生之日起(一般為合同到期日)6個(gè)月內(nèi)將有關(guān)材料移交法律事務(wù)部門(mén)通過(guò)司法程序解決。特殊情況不能按期移交的，合同主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)提交書(shū)面材料，本部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)部同意可以不移交，但應(yīng)每三個(gè)月向法律事務(wù)部門(mén)匯報(bào)一次情況。
第四十三條 對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，有關(guān)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，各單位應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的跟蹤或履行。
第四十四條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)。經(jīng)協(xié)商無(wú)效者，由法律事務(wù)部或者公司外聘律師向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。
第四十五條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。
第六章 合同檔案管理
第四十六條 各公司合同主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立合同檔案。合同檔案是指合同談判、簽訂、變更、履行和爭(zhēng)議處理過(guò)程中形成的，具有查考利用價(jià)值的各種書(shū)面、電子資料等與合同有關(guān)的所有材料。具體范圍包括：
(一)合同正本及附件原件;
(二)資信調(diào)查材料;
(三)合同審核和審批材料;
(四)合同談判、簽訂、變更和履行過(guò)程中的往來(lái)函件，包括信函(含信封)、電報(bào)、傳真、電子郵件等;
(五)合同談判、變更和履行過(guò)程中簽訂的意向協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要等;
(六)爭(zhēng)議處理過(guò)程中形成的和解協(xié)議書(shū)、仲裁調(diào)解書(shū)、仲裁裁決書(shū)、決定書(shū)、民事裁定書(shū)、民事判決書(shū)等;。
(七)合同履行過(guò)程中的有關(guān)文件材料;
(八)其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。
合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后，合同主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理合同檔案，依照合同編號(hào)，確定合同檔案資料齊全，向法律事務(wù)部提交一份材料清單，經(jīng)法律事務(wù)部確認(rèn)后，根據(jù)各公司檔案管理規(guī)定定期向檔案管理部門(mén)移交，由檔案管理部門(mén)裝訂立卷并予以保管。
第四十七條 檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同主辦部門(mén)移交的合同原件建立檔案?jìng)浒�。合同主辦部門(mén)或經(jīng)辦部門(mén)可以在其職能管理或者業(yè)務(wù)范圍內(nèi)保存合同檔案材料的復(fù)印件。
第四十八條 合同文本及有關(guān)資料的保管期限為合同終止后至少三年，重大合同按檔案管理有關(guān)規(guī)定隨工程項(xiàng)目資料歸檔保管。
第四十九條 檔案的使用，按集團(tuán)及各公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七章 其它規(guī)定
第五十條 本制度由集團(tuán)法律事務(wù)部依照《中華人民共和國(guó)合同法》負(fù)責(zé)解釋。
第五十一條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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