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中山大學(xué)合同管理辦法
為了加強(qiáng)學(xué)校的合同管理工作,維護(hù)我校合法權(quán)益、保護(hù)學(xué) 校利益和規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步規(guī)范和完善對外合同的簽訂工作,加強(qiáng)合同管理,制定中山大學(xué)合同管理辦法。
中山大學(xué)合同管理辦法
第一條
為了加強(qiáng)和規(guī)范審計(jì)處的合同管理工作,維護(hù)審計(jì)處正當(dāng)權(quán)益、保護(hù)審計(jì)處利益和規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范合作行為,確保合同履行質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中山大學(xué)合同管理辦法》(中大財(cái)務(wù)〔2005〕28號)及學(xué)校的其它規(guī)定,并結(jié)合我處實(shí)際情況,特制定本管理辦法。
第二條
本管理辦法的適用范圍:以中山大學(xué)審計(jì)處名義簽訂的經(jīng)濟(jì)、工程、科學(xué)研究、人事等所有合同。
第三條
除歸口學(xué)校各業(yè)務(wù)部門簽訂的'合同外,審計(jì)處日常發(fā)生的期限短(2年以內(nèi))、金額小(10萬元以下)且屬于費(fèi)用性支出的經(jīng)濟(jì)合同,經(jīng)處務(wù)會(huì)討論通過后,經(jīng)處長簽署或經(jīng)處長書面授權(quán)的代表人簽署后方可加蓋審計(jì)處印章簽訂。2年以上、10萬元以上的合同,經(jīng)處務(wù)會(huì)討論通過后,經(jīng)處長簽署或經(jīng)處長書面授權(quán)的代表人簽署后上報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋中山大學(xué)印章簽訂。
第四條
屬于學(xué)校招投標(biāo)管理規(guī)定需要進(jìn)行招標(biāo)采購或上網(wǎng)競價(jià)采購的項(xiàng)目,按照學(xué)校規(guī)定,在通過招標(biāo)采購或上網(wǎng)競價(jià)采購方式后報(bào)學(xué)校簽訂合同。
第五條
對外合同一經(jīng)簽訂,審計(jì)處應(yīng)及時(shí)跟蹤合同的履行情況,處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題,在合同他方出現(xiàn)違約情形將給學(xué)校造成損失的情況下,及時(shí)向?qū)W校財(cái)務(wù)與國資管理處作出書面報(bào)告,并采取必要的措施,將可能產(chǎn)生的損失降至最低。
第六條
合同的履行和其它有關(guān)事項(xiàng),依據(jù)學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)部門公示的規(guī)章制度為準(zhǔn)。
第七條
合同檔案由審計(jì)處指定專人按照學(xué)校相應(yīng)類別的檔案管理實(shí)施細(xì)則進(jìn)行分類、整理、立卷、歸檔。
第八條
本辦法的解釋權(quán)歸審計(jì)處。
第九條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
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