關(guān)于會(huì)議的合同范本
隨著人們法律意識(shí)的加強(qiáng)，合同的法律效力與日俱增，合同協(xié)調(diào)著人與人，人與事之間的關(guān)系。那么大家知道合同的格式嗎？以下是小編整理的關(guān)于會(huì)議的合同范本，希望能夠幫助到大家。
會(huì)議的合同1
甲方：（以下簡稱甲方）
乙方：（以下簡稱乙方）
經(jīng)過甲乙雙方協(xié)商，甲方委托乙方接待于_____在_____舉辦的_____，就接待細(xì)節(jié)，現(xiàn)雙方做出如下約定，如果有未盡的事宜，雙方協(xié)商進(jìn)行解決
一、會(huì)議住宿
甲方委托乙方預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)客房_____間，預(yù)定價(jià)格為_____元；套房間，預(yù)定價(jià)格為（房間含單雙早餐）使用時(shí)間為_____年_____月_____日，乙方為甲方提供會(huì)務(wù)房一間。
二、會(huì)議用餐
甲方委托乙方安排此次會(huì)議的用餐事宜，（餐標(biāo)自定），具體菜單的安排及調(diào)換在活動(dòng)中會(huì)務(wù)組與甲方負(fù)責(zé)人進(jìn)行確定。
三、會(huì)議安排
甲方委托乙方預(yù)定會(huì)議室。租金為__________；預(yù)定會(huì)議茶歇
會(huì)場布置要求及物品準(zhǔn)備
甲方在會(huì)議前十天對(duì)會(huì)議具體工作做出明確指示，乙方按照甲方的要求進(jìn)行準(zhǔn)備，對(duì)于有異議處及時(shí)與甲方進(jìn)行溝通確定。在會(huì)場布置方面，乙方嚴(yán)格按照甲方的要求進(jìn)行，對(duì)于燈光、音響的添加，乙方執(zhí)行甲方的要求。
甲方要求乙方代為準(zhǔn)備的物品，根據(jù)使用性質(zhì)的不同，在相應(yīng)時(shí)間進(jìn)入會(huì)場，其中除鮮花類，其他物品均在會(huì)前一天準(zhǔn)備完畢，鮮花于會(huì)議當(dāng)天早上進(jìn)行擺放。
會(huì)場布置時(shí)間
在會(huì)場布置中，關(guān)于設(shè)備的進(jìn)入及布置時(shí)間的安排，由甲方與華旗酒店進(jìn)行溝通，并通知乙方進(jìn)行布置，理論上為提前一天布置，以便甲方進(jìn)行檢查，并及時(shí)的進(jìn)行修改。針對(duì)華旗飯店的情況，對(duì)于燈光、音響等設(shè)備進(jìn)入會(huì)場產(chǎn)生用電負(fù)荷增加等問題，由甲方進(jìn)行溝通解決，以上設(shè)施乙方要求在會(huì)議前一天進(jìn)行調(diào)試。
會(huì)議服務(wù)人員
會(huì)議秘書1—2名，于會(huì)議前一天到達(dá)會(huì)場，協(xié)調(diào)會(huì)場布置事宜，保證會(huì)場準(zhǔn)時(shí)布置完畢，并在組委會(huì)人員檢查后布置結(jié)束。
會(huì)議秘書4人于會(huì)議當(dāng)天早7點(diǎn)30分到達(dá)會(huì)場，重新檢查會(huì)場情況，并督促其他服務(wù)人員到場。禮儀小姐、攝影師、攝像師于會(huì)議當(dāng)天8點(diǎn)到達(dá)會(huì)場，執(zhí)行自己的工作。
會(huì)場布置驗(yàn)收及會(huì)務(wù)工作結(jié)束
甲方指派專人于會(huì)前一天對(duì)會(huì)場布置進(jìn)行驗(yàn)收（驗(yàn)收背景板擺放、LED顯示屏、燈光、音響及附屬設(shè)施等），鮮花的擺放提前通過圖片進(jìn)行確認(rèn)。
中午散會(huì)后，會(huì)務(wù)服務(wù)工作結(jié)束，乙方在會(huì)議結(jié)束后兩天內(nèi)將攝影及攝像服務(wù)的內(nèi)容交給甲方，至此時(shí)，所有會(huì)議服務(wù)完畢。
四、會(huì)務(wù)工作負(fù)責(zé)人
甲方指定為此次會(huì)議的會(huì)務(wù)工作負(fù)責(zé)人，乙方接受且僅接受此人的工作指示，在會(huì)場布置方面，所有增加項(xiàng)目，以此人簽字生效并執(zhí)行，產(chǎn)生的費(fèi)用均被甲方認(rèn)可。
甲方負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式：乙方指定確指示會(huì)議中的各種工作，乙方將接受并執(zhí)行。
乙方負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式：
五、會(huì)議費(fèi)用結(jié)算
甲方請(qǐng)于協(xié)議書上簽字確認(rèn)以使您的預(yù)訂便為確定性預(yù)訂，甲方于活動(dòng)結(jié)束后七日內(nèi)以現(xiàn)金及可接收的信用卡或公司支票等全部付清。此次活動(dòng)所產(chǎn)生的任何附加費(fèi)用也由甲方負(fù)責(zé)。
六、發(fā)票的開具
本次會(huì)議服務(wù)開具的發(fā)票為為“會(huì)議費(fèi)”或者“會(huì)務(wù)費(fèi)“。
乙方于會(huì)議結(jié)束后為甲方開具發(fā)票。
若有未盡的事宜，雙方將本著互惠互利的原則協(xié)商進(jìn)行解決。
甲方：
負(fù)責(zé)人：
電話：
日期：
乙方：
負(fù)責(zé)人：
電話：
日期：
會(huì)議的合同2
主辦方：
承辦方：
本次會(huì)議的主辦方與承辦方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、通過相關(guān)法律的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。
第一條主辦方委托承辦方進(jìn)行會(huì)議服務(wù)的內(nèi)容如下：
1、會(huì)議地點(diǎn)：張家界
2、參加總?cè)藬?shù)：150人。
第二條會(huì)議服務(wù)的時(shí)間及接待要求：
1、會(huì)議時(shí)間：從20xx年3月27日8時(shí)至20xx年3月31日12時(shí)止
2、服務(wù)要求：
（1）承辦方負(fù)責(zé)會(huì)議場地、酒店、餐飲等所有事項(xiàng)
�。�2）附加條款：無
第三條會(huì)議服務(wù)結(jié)算方式：
1、合同金額人民幣：40000元（大寫：肆萬整）
2、在承辦方根據(jù)合同規(guī)定完成會(huì)議服務(wù)且服務(wù)無爭議，將發(fā)票（及其復(fù)印件）交由主辦方簽字蓋章后，按實(shí)際發(fā)生額及時(shí)支付給張家界銀河商務(wù)會(huì)議展覽公司。
第四條雙方確定，出現(xiàn)下列情形，致使本合同的履行成為不必要或不可能的，可以解除本合同：
1、發(fā)生不可抗力；
2、政治、法律因素
第五條雙方確定，按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任：
1、主辦方無理拒絕按本合同第二條確定的時(shí)間在承辦方召開會(huì)議，主辦方承擔(dān)違約責(zé)任，同時(shí)支付給承辦方合同總價(jià)5%的違約金。
2、承辦方無理拒絕主辦方按本合同第二條確定的`時(shí)間在承辦方召開會(huì)議，承辦方承擔(dān)違約責(zé)任，同時(shí)支付給主辦方合同總價(jià)5%的違約金。
3、其他約定：
第六條合同爭議的解決：
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，應(yīng)協(xié)商、調(diào)解解決。協(xié)商、調(diào)解不成的，確定按以下第1種方式處理：
1、提交仲裁委員會(huì)仲裁；
2、依法向主辦方所在地具有管轄權(quán)的人民法院起訴。
第七條本合同一式兩份，主辦、承辦雙方各執(zhí)一份。
第八條本合同經(jīng)主辦、承辦雙方簽字蓋章后生效。合同內(nèi)容如遇國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第九條本合同所附之合同附件為本合同不可分割的部分，并與本合同具有同等效力。
甲方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日
乙方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日
會(huì)議的合同3
甲方：__________________
乙方：__________________
甲乙雙方就會(huì)議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：
一、甲方定于舉辦_____年_____月_____日至_____月_____日在舉辦會(huì)議、
由乙方承辦，負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會(huì)務(wù)接待、考察等事宜。
二、預(yù)計(jì)會(huì)議人數(shù)：_______人。
三、預(yù)訂會(huì)議：標(biāo)房__________元/房、晚間；
套房__________元/房、晚間；
單人間__________元/房、晚間。
乙方必須要求酒店保證會(huì)議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。
由于甲方的參會(huì)代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費(fèi)物品、酒水及關(guān)閉長途電話。
乙方免費(fèi)為甲方提供會(huì)議大廳接待水牌。
四、餐標(biāo)：桌餐：___元/人、天（早___元/人，中____元，晚____元）按桌結(jié)算；
自助餐：___元/人、天（注：參會(huì)代表60人以上為自助餐）；
回餐：___位
其它要求：______，______
乙方應(yīng)按所定標(biāo)準(zhǔn)保證甲方代表吃飽、吃好
五、會(huì)議室：樓會(huì)議室，容納人：（課桌/圓桌）元/天
樓會(huì)議室，容納人：（課桌/圓桌）元/天
六、布標(biāo)：100元/條，____條。（書寫）
七、多媒體租用：手提電腦：100元/天，投影儀：300元/天。
八、資料：由____方負(fù)責(zé)，____元/份____份。
九、禮品：由乙方推薦，甲方?jīng)Q定；____元/份。
十、媒體：可由甲方邀請(qǐng)，也可由乙方邀請(qǐng)；_____元/位。
十一、vip接待：由甲方提出接待方案，乙方執(zhí)行。
十二、發(fā)票：由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票（超開部分按6％收取稅金）。
十三、票務(wù)：由乙方安排報(bào)到同時(shí)辦理。
十四、其它約定
1、______________________________________________________；
2、______________________________________________________；
3、______________________________________________________；
4、______________________________________________________。
十五、費(fèi)用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表會(huì)務(wù)費(fèi)，會(huì)議結(jié)束后一次結(jié)清。
2、甲方在會(huì)議召開前兩天預(yù)付支票給乙方，會(huì)議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。
3、合同簽訂后、甲方支付元酒店預(yù)定金、不足部分乙方墊付。
甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：
1、監(jiān)督、控制會(huì)議接待過程；
2、在會(huì)議召開三天前提交準(zhǔn)確參會(huì)人員（住宿、非住宿）名單及報(bào)到時(shí)間，實(shí)際報(bào)到人數(shù)差距比例不得超過____%，超過此差距比例，甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償：報(bào)到當(dāng)天按預(yù)定房數(shù)－5﹪支付（元／標(biāo)）、第二天按實(shí)際用房數(shù)結(jié)算。
3、為乙方提供會(huì)議詳情資料；
4、對(duì)臨時(shí)增加的項(xiàng)目及費(fèi)用由甲方__________通知簽字確認(rèn)。
乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：
1、對(duì)會(huì)議的接待質(zhì)量負(fù)責(zé)；
2、負(fù)責(zé)組織強(qiáng)有力的接待機(jī)構(gòu)和配備有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議接待人員；
3、提供甲方需要的會(huì)議詳情資料。
4、積極配合甲方工作，為甲方會(huì)務(wù)保密。
十六、考察事宜：考察活動(dòng)必須由國家旅游局頒發(fā)：（旅游許可證）的企業(yè)辦理
�。ê炗喡糜魏贤鹤⒚髻M(fèi)用包含景點(diǎn)門票、導(dǎo)游、車費(fèi)、住宿、餐費(fèi)等項(xiàng)目、不含項(xiàng)目）
1、考察行程：甲方付給乙方______元/人。
考察行程：甲方付給乙方______元/人。
考察行程：甲方付給乙方______元/人。
2、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動(dòng)，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點(diǎn)、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。
3、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費(fèi)用，造成二次收費(fèi)，給甲方的工作帶來不便。
4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得擅自引導(dǎo)甲方代表從事非法及色情活動(dòng)。
5、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險(xiǎn)及旅游意外險(xiǎn)，其保險(xiǎn)文本須傳真甲方備案。
6、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會(huì)代表提供具有旅游營運(yùn)牌照的車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。
糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時(shí)，乙方不承擔(dān)任何責(zé)任；發(fā)生糾紛時(shí)，甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決，不能解決時(shí)，可提請(qǐng)人民法院判決。
甲方：__________________
法人代表人：___________
電話：__________________
合同簽定日期：_________
合同簽定地點(diǎn)：_________
乙方：__________________
法人代表人：___________
電話：__________________
合同簽定日期：_________
合同簽定地點(diǎn)：_________
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