從四環(huán)節(jié)入手，合法和嚴(yán)謹(jǐn)是關(guān)鍵
企業(yè)規(guī)章制度是員工行為準(zhǔn)則，在約束和規(guī)范員工行為的同時(shí)，其完備性也將在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中起到舉足輕重的作用。一些HR在制定、完善規(guī)章制度時(shí)容易遺漏某些環(huán)節(jié)，并且在規(guī)章制度傳承過(guò)程中，沒(méi)有對(duì)一些違法規(guī)定加以修改導(dǎo)致?lián)p害員工利益，也使企業(yè)利益蒙受損失。張律師指出，想要制定一個(gè)完善的企業(yè)規(guī)章制度，切不可靠拿來(lái)主義修修改改，需要HR對(duì)公司整體運(yùn)行情況做充分調(diào)研，從員工關(guān)系管理、行為準(zhǔn)則管理、違紀(jì)職工處理、薪酬績(jī)效4個(gè)主要環(huán)節(jié)入手，分別展開(kāi)來(lái)進(jìn)行一一規(guī)定。
張律師提醒HR，制定規(guī)章制度時(shí)一定要注意其合法性。表述內(nèi)容稍加修改即可在表述原意的同時(shí)做到符合法律規(guī)定。比如，在員工行為準(zhǔn)則規(guī)定范疇內(nèi)，很多企業(yè)明確規(guī)定違反公司規(guī)章制度將受到罰款等處罰，看似合情合理，實(shí)則違法。如果員工違反勞動(dòng)紀(jì)律，可以采取扣除相應(yīng)工資數(shù)額而非罰款的方式來(lái)改變這一性質(zhì)。
在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中，仍有一些因企業(yè)未及時(shí)告知或未履行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母嬷绦蚨a(chǎn)生的勞動(dòng)糾紛。張律師建議在制定企業(yè)規(guī)章制度時(shí)，須走1/3職工代表討論通過(guò)新規(guī)章制度，并且半數(shù)以上同意的程序。決議通過(guò)以后，將該制度打印成冊(cè)，注明“×年×月×日，×××條例經(jīng)××職工代表大會(huì)討論通過(guò)”，請(qǐng)職工代表簽字后公示。