發(fā)現(xiàn)真諦,腦洞大開,立志為中國企業(yè)績效實踐吶喊
大約在2002年左右,我接觸到了美國績效管理專家羅伯特·巴克沃的績效管理思想。羅伯特·巴克沃關于績效管理的定義深深地打動了我,他說:“績效管理是上級和下級持續(xù)對話的過程,該過程由主管和員工之間達成的協(xié)議保障完成。”非常簡單的定義,卻蘊含著豐富的內(nèi)涵。這個定義里面用兩個關鍵詞就把績效管理的實質(zhì)說清了,它們是“持續(xù)對話”和“達成的協(xié)議”。
羅伯特·巴可沃的話一下子擊中了我的內(nèi)心,這不正是我一直在找尋的績效管理理念嗎?我一直都思索如何把績效考核和員工的工作結(jié)合起來,羅伯特·巴可沃的績效管理理念恰恰是把我的困惑說清了,他的話就像醍醐灌頂一樣把我澆醒了,讓我對績效管理有了腦洞大開的感覺。記得以前讀過一個小故事,有人問愛因斯坦怎么研究出狹義相對論的質(zhì)能公式的,愛因斯坦笑著說:“其實很簡單,E=MC2非常簡單,也非常美,越看越美,就這么簡單”,F(xiàn)在讓我來說羅伯特·巴可沃的績效管理理念,我也會說:“績效管理是上下級之間持續(xù)對話的過程這一理念太美了,怎么看都美”。
對照這個理念,反思一下自己的做法,哪些地方體現(xiàn)了上級和下級的溝通,又談何持續(xù)?自己的做法無非就是編制了一堆毫無生機和靈魂的考核表,讓管理者去填,管理者基本上也不會思考什么,簡單地在上面打個分,就交回了人力資源部。這就是我的全部做法,也是中國絕大多數(shù)企業(yè)的做法,這不正是需要改變的嗎?
受到羅伯特·巴克沃績效管理思想的啟發(fā),我開始關注績效管理這個話題,開始深刻研究績效管理理念,關注理念如何和中國的企業(yè)結(jié)合。也就是在這個時候,我立下了一個志向:“我要把績效管理打造成自己的‘產(chǎn)品’,并為中國企業(yè)績效管理落地實施而吶喊!”在這個志向的指引下,我正式踏上了績效管理研究之路。
邊閱讀邊發(fā)表,邊實踐邊總結(jié),多角度研究,高密度吶喊
我明白,清湯寡水地寫些一般性的操作步驟方法,并不會引起讀者的關注,也不會給人啟發(fā)和思考。要想與讀者產(chǎn)生深度共鳴,就必須從問題出發(fā),先找出中國企業(yè)績效管理存在的方方面面的問題,然后談談理想,也就是讓中國的績效管理實踐成為“上級和下級之間持續(xù)對話的過程。”
于是,我開始了“邊閱讀邊發(fā)表,邊實踐邊總結(jié)”的寫作之路與職業(yè)生涯,在中國企業(yè)績效管理實踐的道路上留下了很多的足跡。
足跡1:“績效管理≠績效考核”
為了探討清楚績效管理和績效考核的區(qū)別,告誡管理者不要把績效管理和績效考核混為一談,避免談到績效,就認為是考核,談到考核就認為是扣分罰錢,我寫了“績效管理,別讓考核絆住了腳”一文,重點剖析了績效管理和績效考核的聯(lián)系與區(qū)別。
績效管理與績效考核根本的區(qū)別在于績效管理是“一個持續(xù)的對話過程”,是立足當前,著眼未來,提前設定目標,預判困難和障礙,是往前看;而績效考核是“一個時間點的具體工作”,是績效管理系統(tǒng)中的一個基本環(huán)節(jié),是對過去工作的總結(jié)評價,是往后看。
足跡2:“直線經(jīng)理的五種績效管理角色”
為了讓讀者更好地認識績效管理的流程,掌握每一個環(huán)節(jié)包含的內(nèi)容以及管理者在其中的定位和具體職責,真正把管理者的職責和績效管理流程緊密結(jié)合起來,我寫了“績效管理中,直線經(jīng)理的五種角色”。
這篇文章把管理者在績效管理中的定位總結(jié)為五種角色,分別是:“績效合作伙伴”、“輔導員”、“記錄員”、“公證員”、“診斷專家”。五種角色從管理者如何在績效管理的各個環(huán)節(jié)發(fā)揮作用的角度進行了闡釋,在績效管理領域,第一次把管理者的角色發(fā)揮和績效管理的流程有效結(jié)合起來。
“績效合作伙伴”對應目標制定和分解環(huán)節(jié)。在目標制定和分解過程中,直線經(jīng)理首先要承接公司目標,然后通過對話溝通的形式把目標分解到員工。直線經(jīng)理自己的績效通過下屬員工整體的表現(xiàn)獲得。通過這一角色的發(fā)揮,強化了直線經(jīng)理和員工的合作,強調(diào)了員工參與的重要性,理順了直線經(jīng)理和員工的關系,從傳統(tǒng)的上下級相對對立的狀態(tài)調(diào)整為互相關聯(lián)、緊密聯(lián)系的融合狀態(tài)。
“輔導員”對應績效輔導環(huán)節(jié)。在目標確定之后,直線經(jīng)理要作為員工的輔導員對員工進行績效輔導,這是績效管理者的生命線,不可缺失和弱化。這個環(huán)節(jié)主要是幫助員工掃清障礙,掌握知識,提升技能,最終讓員工在直線經(jīng)理的幫助下達成績效目標。通過這一角色的發(fā)揮,幫助管理者從命令型管理方式調(diào)整為輔導型、教練式的管理方式,從安排工作、發(fā)布指令轉(zhuǎn)向提出問題、啟發(fā)思考,共同探詢最佳的解決方案。
“記錄員”對應過程控制環(huán)節(jié)。好的績效考核結(jié)果依賴于考核者平時的觀察和記錄。為了確保最終的考核結(jié)果公平、“沒有意外”,直線經(jīng)理要做好記錄員,記錄有關員工績效表現(xiàn)的信息和數(shù)據(jù)。當出現(xiàn)負面績效表現(xiàn)時,還要及時請員工簽字確認,避免不必要的爭論和猜忌。通過這一角色的發(fā)揮,使得績效考核成為自然而然的事情,管理者不再是判斷員工績效優(yōu)劣的審判者,而是掌握績效周期內(nèi)員工績效的真實信息,對員工的績效進行有理有據(jù)的判斷,做到用數(shù)據(jù)和實施說話。這樣的做法不但大大提高了績效考核的權威性和公正性,而且員工的接受度也大大提升。
“公證員”對應績效考核打分環(huán)節(jié)。由于前期的“目標制定與分解、績效輔導、績效記錄”等工作已經(jīng)做到得比較到位,直線經(jīng)理和員工保持了持續(xù)的過程溝通,使得最后的績效考核打分成為水到渠成的事。通過這一角色的發(fā)揮,直線經(jīng)理無需做主觀判斷,而是站在第三方的視角幫助員工公證考核結(jié)果即可,做員工績效考核結(jié)果的“公證員”而不是“審判官”。
“診斷專家”對應績效診斷、改善提升環(huán)節(jié)?冃Ч芾淼淖罱K目的是幫助員工提升績效,讓員工的目標和組織目標一致。一個好的績效管理體系需要做好績效診斷,幫助員工確認取得的成績,發(fā)現(xiàn)存在的問題,提出改進措施。這就需要直線經(jīng)理成為員工績效的“診斷專家”。通過這一角色的發(fā)揮,直線經(jīng)理就像醫(yī)生對待病人一樣是員工績效的“醫(yī)生”,綜合運用自己的經(jīng)驗、技能以及對問題的理解,幫助員工在績效提升上找到突破口。幫助員工在努力完成既定目標的同時,提升自我,在職業(yè)生涯上獲得有價值的改變,找到工作的意義,不斷實現(xiàn)自我。