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HR在職場(chǎng)中如何練就“火眼金睛”

發(fā)布時(shí)間:2017-09-21編輯:曉玲

  引導(dǎo)語(yǔ):企業(yè)的HR,大家可以來這里閱讀下文,可以幫助HR在職場(chǎng)中練就“火眼金睛”,歡迎大家閱讀!

  人有高矮胖搜,人有三六九等,人有喜怒哀樂,人最變化無常……所以,最最摸不透的就是人。那么,HR如何在蕓蕓眾生中,提練出適合企業(yè)的人才呢?如何才能煉就火眼金睛呢?

  人力資源,既然是一種資源,這種資源的核心是人。管理有三部曲,要搭班子、帶隊(duì)伍、定指標(biāo)。無論是先定指標(biāo),還是先搭班子都繞不過人這個(gè)核心。所以,識(shí)人、知人、用人、激勵(lì)人成為了管理者的必修課,更是HR管理者的重中之重。如何識(shí)人知人呢?成為了考驗(yàn)HR的一道難題。

  還是從我們平常的招聘配置工作說起。招聘與配置,屬于6大模塊的第二位,第一位應(yīng)該是人力資源規(guī)劃和組織規(guī)劃?墒,在現(xiàn)實(shí)中招聘與配置似乎處在了第一位。原因很簡(jiǎn)單,很多企業(yè)少了第一個(gè)環(huán)節(jié)。沒有了這個(gè)規(guī)劃設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié),人力資源管理的其他環(huán)節(jié)的工作就變得艱難,人力資源經(jīng)理很大程度上是成了救火隊(duì)長(zhǎng)。因此,人力資源的整體效用就難以發(fā)揮,人力資源部在企業(yè)中的地位就難以提高。如何提高人力資源部在企業(yè)中的地位,專門探討。這里只說人力資源管理者如何慧眼識(shí)珠。

  常規(guī)地說,選人的流程不外乎這五步,第一步,人力資源篩選簡(jiǎn)歷;第二步,人力資源面試,包括電話的、視頻的、facetoface的;第三步,人力資源測(cè)試,包括知識(shí)、技能、心理等方面的測(cè)試;第四步,專業(yè)面試,由用人部門主管面談;第五步,人力資源決定錄用與否,錄用則談薪水及入職安排,不錄用則告知應(yīng)征者,簡(jiǎn)歷入人才庫(kù)。

  先說第一步簡(jiǎn)歷篩選。做過招聘的都知道,每天要看的簡(jiǎn)歷成百上千,忙起來每份簡(jiǎn)歷大概不過10秒就瀏覽完畢。當(dāng)然這是社會(huì)招聘的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)屆生招聘就會(huì)相對(duì)仔細(xì)很多了。這么短的時(shí)間,重點(diǎn)看什么呢?通常開玩笑地說是“三點(diǎn)式”,第一點(diǎn)看畢業(yè)院校,什么學(xué)校、什么專業(yè),自考的、普高的、成教的一目帶過。這些信息主要是看這個(gè)人的出身,系出名門呢,還是自學(xué)成才呢;不同的崗位對(duì)專業(yè)院校、知識(shí)的要求不同,不同的崗位對(duì)學(xué)歷的要求也不同。一般而言,越是資深的工作崗位對(duì)第一點(diǎn)的要求會(huì)越低,越是初級(jí)的崗位要求反而越高。

  三點(diǎn)式的第二點(diǎn)是工作經(jīng)驗(yàn)。了解最近在什么公司謀什么職位,做了哪些業(yè)績(jī),每個(gè)公司服務(wù)了幾年,幾家公司的關(guān)聯(lián)性如何,最高職位和最后薪水是多少。對(duì)有經(jīng)驗(yàn)的求職者這一點(diǎn)很重要。在什么公司謀過職位證明了應(yīng)聘者過往的職業(yè)高度,比如在華為、萬科還是阿里巴巴,這些都是代表行業(yè)高度的公司,進(jìn)去了就像進(jìn)過業(yè)界的黃埔軍校一樣,出來后在行業(yè)內(nèi)是被認(rèn)可的。因此,進(jìn)個(gè)好公司,和考個(gè)好大學(xué)、學(xué)個(gè)好專業(yè)一樣重要。可是,話又說回來,沒考個(gè)好大學(xué),沒個(gè)過硬的教育背景怎么能夠進(jìn)到好公司呢?看來,好好學(xué)習(xí)對(duì)找工作真的是有幫助啊!接下來就是看業(yè)績(jī),可以看出這個(gè)人做事的能力,進(jìn)了好公司,沒做出什么成績(jī)?nèi)嗽埔嘣频囊灿,現(xiàn)在還是有南郭先生的。再看在每家公司服務(wù)的期限,有的人三年跳四次槽,最長(zhǎng)的一年,最短的半年,基本上可以pass.那么,工作年限越久就越好嗎?不一定。這個(gè)要看職位的性質(zhì),財(cái)務(wù)、人力資源、行政這些職能部門的職位是相對(duì)穩(wěn)定的,越往高層越穩(wěn)定,平均服務(wù)期在3-4年的比較合適;技術(shù)類的、銷售類的也應(yīng)該2-3年,太短了不利于個(gè)人職業(yè)生涯的發(fā)展。反過來,太長(zhǎng)了也不一定是好事。

 

  HR:面試中不得不用的技巧

  對(duì)于企業(yè)來說,人才是企業(yè)生存下去源源不斷的力量,那么怎么去選擇員工?小編在這里分享“十分鐘面試招聘核心員工的”相關(guān)文章,給各位HR以參考。

  〖為什么挑不出人才?〗

  任何一個(gè)用人單位都希望找到優(yōu)秀的人才,然而當(dāng)用人單位通過系列的招聘、簡(jiǎn)歷篩選、初試、復(fù)試,錄用后往往發(fā)現(xiàn)找到的人并不理想。這是什么原因呢?一般的面試就是問幾個(gè)常識(shí)性的基礎(chǔ)問題,然后就憑感覺了。有規(guī)模的企業(yè)則多幾道復(fù)試,一撥兒又一撥兒人把應(yīng)聘者折騰了幾個(gè)來回也拿不定主意。審犯人一般的面試,用來招聘普通員工還勉強(qiáng)湊合,而對(duì)于骨干核心員工,就很難奏效了。

  而現(xiàn)實(shí)是,審犯人式的面試隨處可見。沒有經(jīng)驗(yàn)的或那些責(zé)任心一般的面試官,只是把面試當(dāng)成程序化地問幾個(gè)問題,應(yīng)聘者再機(jī)械地回答問題,回答完后面試官就命令走人,氣氛真的和審犯人差不多。這種單刀直入的問,不僅氣氛尷尬,一般情況下也根本問不出實(shí)質(zhì)內(nèi)容來,應(yīng)聘者要么提前準(zhǔn)備好了臺(tái)詞,要么自我保護(hù)性地回答問題,而不會(huì)主動(dòng)開放性地回答問題。結(jié)果是作為面試官,對(duì)應(yīng)聘者除了外表外幾乎沒有什么感覺,至于重要的內(nèi)在思想和基本能力則一概模糊。之所以這樣,問題不在應(yīng)聘者,而是面試官自己用機(jī)械的面試程序把自己給框住了,應(yīng)聘者只能削足適履,看起來也就很少有“個(gè)性差異”了。最后只能憑面試官自己的好惡抓鬮式任意挑選一位,于是面試也就失去了意義。

  〖如何面試核心員工?〗

  一般的面試程序是:人力資源部門的初步面試——把握應(yīng)聘者基本素質(zhì)關(guān),專業(yè)能力由專業(yè)的部門經(jīng)理把握,重要的崗位以及經(jīng)理級(jí)人選一般再加一道或兩道面試程序,由高層領(lǐng)導(dǎo)面試。這些身為領(lǐng)導(dǎo)的面試官,該如何面試應(yīng)聘者呢?我的經(jīng)驗(yàn)是:一聊,二講,三問,四答。

  〖一聊:誰聊?聊什么?聊多久?〗

  答案:面試官聊,聊與招聘職位相關(guān)的內(nèi)容,聊3分鐘。

  領(lǐng)導(dǎo)作為面試官時(shí),應(yīng)把公司的大致情況以及公司的發(fā)展前景三言兩語(yǔ)做一簡(jiǎn)要描述,因?yàn)楣镜陌l(fā)展變化需要增添新的人才加盟,這樣順理成章地把要招聘人的原因及重要意義敘述出來。進(jìn)而可以具體敘述招聘的新人需要干什么,干到什么程度,甚至可以說出干到什么程度會(huì)有什么待遇等等?傊,作為一名領(lǐng)導(dǎo)級(jí)的面試官,應(yīng)在最短的時(shí)間內(nèi)把企業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展前景和招聘崗位的相關(guān)要素非常連貫地告訴應(yīng)聘者,整個(gè)敘述過程大概也就兩三分鐘時(shí)間。通過這樣的聊,雖然不用發(fā)問,應(yīng)聘者會(huì)立即產(chǎn)生共鳴,圍繞面試官所聊的主題,展開下一步的闡述,這樣才能最大限度地節(jié)省面試時(shí)間。不然上來就問,或問的問題很大,應(yīng)聘者經(jīng)常不知道該講什么,于是只能是根據(jù)自己的理解漫無目的地講,結(jié)果是講了很多,面試官想聽的沒有聽到,無關(guān)緊要的聽了一大筐,浪費(fèi)雙方的時(shí)間。

  為什么面試官要采用聊的形式呢?聊,不同于講,聊是兩個(gè)人或少數(shù)幾個(gè)人之間的非正式談話交流;聊是在小范圍內(nèi)輕松民主的氣氛中進(jìn)行,顯得非常自然輕松愉快,讓應(yīng)聘者放松后易于發(fā)揮出真實(shí)水平。否則過于一本正經(jīng),應(yīng)聘者會(huì)感覺你特別假,官僚,甚至反感。

  〖二講:誰講?講什么?講多久?〗

  答案:當(dāng)然是應(yīng)聘者講,講自己與所應(yīng)聘職位有關(guān)的內(nèi)容,時(shí)間3分鐘。

  盡管面試官什么要求也不提,什么問題也沒問,當(dāng)應(yīng)聘者聽完面試官的簡(jiǎn)短話語(yǔ)之后,會(huì)立即在自己的腦海里搜索與面試官所聊的內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的東西,并把自己最適合招聘職位的、關(guān)聯(lián)度最高的內(nèi)容有選擇性地、用自認(rèn)為最恰當(dāng)?shù)姆绞奖硎龀鰜怼?/p>

  為什么應(yīng)聘者是講,而不是聊或者其它表述方式呢?這是由應(yīng)聘者和面試官的心理狀態(tài)不對(duì)等以及信息不對(duì)稱造成的,應(yīng)聘者一般都急于展示自己與應(yīng)聘崗位相宜的才能與品質(zhì),處于表現(xiàn)自己的心理狀態(tài),因而不可能平靜地聊。如果應(yīng)聘者能夠和面試官輕松地聊,說明應(yīng)聘者的心理素質(zhì)特別好,或者心理優(yōu)勢(shì)特別明顯,這一般是久經(jīng)職場(chǎng)的高級(jí)別經(jīng)理人。

  應(yīng)聘者的這段演講是應(yīng)聘過程中最關(guān)鍵的部分,因?yàn)槊嬖嚬贀?jù)此可以看出應(yīng)聘者的基本內(nèi)涵、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和資源背景,更重要的是了解到應(yīng)聘者的知識(shí)總量、思維寬度、速度、深度、精度、語(yǔ)言組織能力、邏輯能力、概括總結(jié)能力、化繁為簡(jiǎn)能力、應(yīng)變能力等等,而這些是在簡(jiǎn)歷、筆試和測(cè)試中很難體現(xiàn)出來的。即使經(jīng)驗(yàn)、資歷和背景在前期翻閱簡(jiǎn)歷時(shí)面試官都看過了,但看他寫的和聽他說是兩個(gè)完全不同的測(cè)試角度。有豐富經(jīng)驗(yàn)的面試官根據(jù)應(yīng)聘者上述3分鐘的陳述演講,基本上就會(huì)有一個(gè)清晰的看法和八九不離十的判斷。

  如果是傳統(tǒng)而簡(jiǎn)單機(jī)械的一問一答式面試,根本不會(huì)有上述的面試效果,也根本不會(huì)有什么好結(jié)果。因?yàn)橐粏栆淮饘彿溉耸降慕虠l面試,面試官和應(yīng)聘者雙方都會(huì)感覺氣氛緊張,雙方都會(huì)感覺既處于進(jìn)攻狀態(tài)又處于防守狀態(tài),于是雙方的心理活動(dòng)處在對(duì)抗?fàn)顟B(tài),而不是合作狀態(tài)。試想如果雙方處在相互不合作狀態(tài),怎么能有好的面試效果呢?所以,面試的藝術(shù)在于面試官能否把應(yīng)聘者當(dāng)時(shí)的心理活動(dòng)和自己的心理活動(dòng)有機(jī)地協(xié)調(diào)一致,使雙方處于良性互動(dòng)狀態(tài),而不是互抗和矛盾。

  因此,當(dāng)應(yīng)聘者作3分鐘的陳述演講時(shí),面試官應(yīng)認(rèn)真聽講,并不時(shí)給予微笑式的鼓勵(lì)和肯定,切記不要輕易地打斷應(yīng)聘者的陳述。一是應(yīng)聘者陳述的主題思路會(huì)中斷,會(huì)順著你的新問題而偏離,而把原來準(zhǔn)備的與應(yīng)聘崗位有關(guān)的重要內(nèi)容丟掉;二是延長(zhǎng)面試時(shí)間,增加面試成本,進(jìn)而會(huì)影響到后面其他等著面試的人的約定時(shí)間,造成整體面試時(shí)間遲延和浪費(fèi)。

  〖三問:誰問?問什么?怎么問?〗

  答案:面試官發(fā)問,問關(guān)鍵的內(nèi)容和相互矛盾的地方,要?jiǎng)側(cè)嵯酀?jì)地問。

  面試官無論如何要耐著性子認(rèn)真聽完應(yīng)聘者3分鐘左右的陳述,對(duì)3分鐘過后仍喋喋不休的應(yīng)聘者,面試官可以通過看表等形體語(yǔ)言或善意地提醒應(yīng)聘者盡快結(jié)束陳述。

  應(yīng)聘者陳述結(jié)束后,面試官應(yīng)主動(dòng)發(fā)問,問什么呢?不要問些老生常談的話題,不要問簡(jiǎn)歷中已有答案的話題,不要問筆試中以及剛才的3分鐘陳述中已敘述清楚的話題。否則會(huì)招致應(yīng)聘者的不滿:“我的簡(jiǎn)歷中已經(jīng)寫了”、“我剛才好像說過了”等等,造成面試氣氛的尷尬。

  究竟該問什么?主要問以下內(nèi)容:?jiǎn)柮嬖嚬賾?yīng)該了解但在簡(jiǎn)歷和筆試以及在3分鐘陳述中一直沒有敘述出來的問題;問應(yīng)聘者在陳述中和簡(jiǎn)歷中自相矛盾的地方;問應(yīng)聘者陳述的事實(shí)以及簡(jiǎn)歷中反映出來的內(nèi)容與應(yīng)聘職位不相宜的地方?傊,就應(yīng)聘者自身矛盾來問問題,看應(yīng)聘者如何回答。

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