工程部助理崗位職責分析
崗位職責指一個崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,那么,工程部助理的崗位職責是什么呢?
工程部助理崗位職責1
1. 負責部門人員的費用報銷管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2. 負責本部的人員考核及薪資統(tǒng)計上報人事部審批
3. 承接客戶電話來訪工作,負責客戶提報的維修記錄及時整理上報客戶來電信息
4. 妥善協(xié)調(diào)部門人員出差維修的安排和考勤。
5. 完成部門總監(jiān)臨時交辦的其他任務。
任職資格:教育背景:行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷。
培訓經(jīng)歷: 受過項目管理、財務知識、合同管理等方面的培訓尤佳。
經(jīng) 驗:1年以上相關工作經(jīng)驗。
技能技巧: 熟練操作辦公軟件和辦公自動化設備。
態(tài) 度: 坦誠、自信,高度的工作熱情; 有良好的團隊合作精神,有敬業(yè)精神;
較強的觀察力和應變能力,良好的.判斷力和溝通能力。
工程部助理崗位職責2
1、負責協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作,并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關系,
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度。
3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。
4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。
5、負責每月本部門工作總結,編制本部門月工作計劃,報工程部經(jīng)理審批后組織實施。
6、負責根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。
7、負責編制本部門年度工作計劃。
8、檢查部門工作日志,跟進所列問題,跟進處理突發(fā)事件。
9、負責部門內(nèi)部團隊管理及建設。
10、完成上報和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
11、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。
12、就物業(yè)工程方面的改進意見向工程部經(jīng)理提出建議。
13、掌握主要設備運行、技術數(shù)據(jù)和技術檔案。
14、檢查運行日志,確保設備的良好的運行。
15、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實施各級員工的培訓。
16、完成領導安排的其他任務。
工程部助理崗位職責3
1、協(xié)助工程部經(jīng)理主持工程部的全面工作,負責工程部的各項工作安排;
2、協(xié)助制定工程部月度、年度目標計劃,組織實施并檢查執(zhí)行情況,全面落實公司各個項目的生產(chǎn)任務,對項目的:安全施工、質(zhì)量管理、技術管理、文明工地、工程資料、機械設備、材料管理、成本核算等進行嚴格管理;
3、掌握工程進度與投資、材料的使用情況,及時處理施工中出現(xiàn)的問題,確保工程質(zhì)量、進度、安全;
4、協(xié)助工程部經(jīng)理檢查各項目對工程質(zhì)量的控制,質(zhì)量保措施是否齊全;
5、協(xié)助工程部經(jīng)理參與新增和重大項目的談判,評審、驗收各項工程,確保工程質(zhì)量,造價達到預定的指標要求;
6、負責向工程部經(jīng)理匯報工程動態(tài)并針對具體問題提出建議;
7、負責協(xié)助工程部經(jīng)理審查部門的各種規(guī)章制度,評定操作規(guī)程、安全規(guī)程,并督導員工執(zhí)行;
8、協(xié)助工程部經(jīng)理按照公司規(guī)定準確及時編制成本核算工作;
9、負責協(xié)助工程部經(jīng)理所管轄人員的管理,包括技術指導、工作安排、工作質(zhì)量和勞動紀律檢查等;
10、完成工程部經(jīng)理交辦的其他工作。
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