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集團(tuán)的崗位職責(zé)要求
機(jī)要員:
· 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)外行政公關(guān)的鑒收、登記、呈送、流轉(zhuǎn)、督辦、歸檔等工作;
· 負(fù)責(zé)各類印鑒和介紹信的管理工作;
· 負(fù)責(zé)集團(tuán)報(bào)刊、雜志的統(tǒng)一訂閱及報(bào)刊、信件的統(tǒng)一收發(fā);
· 負(fù)責(zé)集團(tuán)所有工商營業(yè)執(zhí)照等證件的登記、辦證、年檢等相關(guān)工作。
檔案員
· 負(fù)責(zé)建立和健全集團(tuán)綜合檔案管理,管理各種榮譽(yù)證書等。
話務(wù)員
· 負(fù)責(zé)總機(jī)話務(wù)轉(zhuǎn)接。
公關(guān)接待員
· 負(fù)責(zé)社會(huì)關(guān)系的檔案建立及日常聯(lián)系;
· 負(fù)責(zé)各類來賓的迎送接待;
· 做好各種會(huì)務(wù)安排;
· 負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛調(diào)度。
后勤主管
· 負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品的采購和管理;
· 負(fù)責(zé)各種禮品的采購;
· 負(fù)責(zé)集團(tuán)所有通訊工具的集中采購、維護(hù)和管理;
· 負(fù)責(zé)物業(yè)管理(食堂、宿舍、綠化、廠區(qū)保潔);
企業(yè)文化主管:職責(zé)包括三個(gè)方面,即mi督導(dǎo)、bi督導(dǎo)、vi督導(dǎo)
mi督導(dǎo):
· 建立集團(tuán)理念管理體系;
· 提煉集團(tuán)的理念表述并不斷豐富;
· 通過各種途徑和方法宣傳集團(tuán)的理念,促進(jìn)凱恩理念在全集團(tuán)的滲透和共鳴。
bi督導(dǎo):
· 提煉和形成凱恩員工行為規(guī)范;
· 推進(jìn)凱恩員工行為規(guī)范在全集團(tuán)的推行;
· 督促員工的行為規(guī)范,使員工的言行符合凱恩的理念和形象要求。
vi督導(dǎo):
· 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)員工手冊(cè)并推進(jìn)執(zhí)行;
· 管理vi手冊(cè)并推進(jìn)實(shí)施;
· 把握集團(tuán)一切vi應(yīng)用要素的設(shè)計(jì),使之不偏離vi手冊(cè)精神(包括標(biāo)記、建筑物格調(diào)及色調(diào)、名片、信箋、員工服裝、禮品袋、包裝、車輛裝飾、路標(biāo)、燈飾等);
內(nèi)刊記者:
·負(fù)責(zé)內(nèi)刊內(nèi)容的采編、編排,負(fù)責(zé)內(nèi)刊的付印和分發(fā);
·努力辦好內(nèi)刊,使之成為凱恩理念灌輸和企業(yè)文化塑造的重要陣地。
保衛(wèi)主管:
· 全面負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公場所、廠區(qū)、礦區(qū)、倉庫、宿舍的安全保衛(wèi)任務(wù);
· 負(fù)責(zé)管理警隊(duì)自身的紀(jì)律、形象、負(fù)責(zé)警員自身素質(zhì)的提高;
· 負(fù)責(zé)處理對(duì)口上級(jí)公安部門的公關(guān)。
警員:
· 負(fù)責(zé)本轄區(qū)、本崗位所涉及的安全事務(wù)。
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