秘書崗位職責(zé)

時(shí)間：2020-10-25 10:04:33 崗位職責(zé) 我要投稿

秘書崗位職責(zé)（通用10篇）

　　在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編收集整理的秘書崗位職責(zé)（通用10篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

秘書崗位職責(zé)（通用10篇）

　　秘書崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項(xiàng)。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　秘書崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)文件、信件，及時(shí)流轉(zhuǎn)各類需總經(jīng)理簽批的文件。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理起草信函、發(fā)文、報(bào)告、通知等各類綜合性文件。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)日常銷售管理工作，如銷售計(jì)劃、銷售政策、招標(biāo)工作、產(chǎn)品推廣計(jì)劃等在各區(qū)域的落實(shí)跟進(jìn)和督促。

　　4、主動(dòng)掌握總經(jīng)理日常安排，協(xié)助總經(jīng)理開展各項(xiàng)工作并處理后勤事務(wù)。

　　5、做好重要會務(wù)管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項(xiàng)執(zhí)行情況。

　　6、協(xié)助總經(jīng)理督導(dǎo)各職能部門按時(shí)履行各項(xiàng)工作計(jì)劃，并及時(shí)反饋各部門工作執(zhí)行效果。

　　7、在授權(quán)范圍內(nèi)，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重大的商務(wù)談判，做好匯報(bào)和聯(lián)絡(luò)工作；

　　8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。

　　秘書崗位職責(zé)3

　　行政秘書主要是以公司運(yùn)營為保障，工作內(nèi)容也比較多樣化，包括比較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，能夠數(shù)量使用辦公室的自動(dòng)化設(shè)備，比如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。具體的崗位職責(zé)如下：

　　1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)：承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息；

　　2、內(nèi)部事務(wù)：承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知；

　　4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會保障項(xiàng)目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報(bào)批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤。

　　秘書崗位職責(zé)4

　　一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作。

　　1、本學(xué)院各級各類科研項(xiàng)目、獎(jiǎng)勵(lì)的組織、申報(bào)工作，在研項(xiàng)目的過程管理與結(jié)項(xiàng)管理；

　　2、根據(jù)學(xué)院黨政會議決定，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行本學(xué)院科研規(guī)劃的前期調(diào)研、組織論證工作，協(xié)調(diào)、組織各科研團(tuán)隊(duì)高層次科研項(xiàng)目的前期論證、高層次獎(jiǎng)勵(lì)的前期培養(yǎng)；

　　3、按學(xué)院的要求，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)，組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的'信息收集及對外聯(lián)系和管理。

　　二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人，做好三項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)的日常管理工作。

　　三、其它日�？蒲泄芾砉ぷ鳌�

　　四、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的思想政治工作與日常管理。

　　1、在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團(tuán)組織，卓有成效地開展各項(xiàng)工作；

　　2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作；

　　3、研究生的評優(yōu)、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作。

　　五、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作。

　　1、按學(xué)院黨政會議的要求，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織本院學(xué)位點(diǎn)的申報(bào)，各學(xué)位點(diǎn)的內(nèi)涵建設(shè)、學(xué)位點(diǎn)培養(yǎng)方案的制定、修訂與研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃的制定；

　　2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)位點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)，按學(xué)校的規(guī)定做好導(dǎo)師的遴選、增選、培訓(xùn)、考核工作；

　　3、組織各學(xué)位點(diǎn)做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊工作；

　　4、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統(tǒng)的維護(hù)與使用；

　　5、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點(diǎn)研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。

　　六、協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門間的工作聯(lián)系。

　　秘書崗位職責(zé)5

　　1、建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系，處理各種政府公關(guān)應(yīng)急事宜。

　　2、正確理解和運(yùn)用政府政策，密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計(jì)劃和趨勢走向，向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價(jià)值觀、理念、文化、發(fā)展方向。

　　3、負(fù)責(zé)接待公司的重要來賓及上級各有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)，處理、協(xié)調(diào)好與國家相關(guān)管理部門關(guān)系，爭取相關(guān)人員的幫助和支持。

　　4、對公司已有客戶關(guān)系及資源進(jìn)行關(guān)系維護(hù)，并能拓展新的關(guān)系渠道。

　　5、制定和執(zhí)行公司公關(guān)計(jì)劃，疏通本公司與外界各有關(guān)部門的關(guān)系，建立和完善危機(jī)公關(guān)的預(yù)警和處理機(jī)制。

　　秘書崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

　　秘書崗位職責(zé)7

　　1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營運(yùn)流程。

　　2．全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔。

　　3．熟悉掌握公司各類文案的管理程序。

　　4．排版打印公司各個(gè)部門的各種文件（上行文、下行文等）。

　　5．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文案的起草、歸類、存檔。

　　6．負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。

　　7．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會簽。

　　8．熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合個(gè)部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。

　　9．先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。

　　10．負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。

　　11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人。

　　12．負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

　　13。接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

　　14．參加公司各項(xiàng)重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。

　　15．外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

　　16．負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。

　　秘書崗位職責(zé)8

　　（一）根據(jù)職責(zé)范圍，認(rèn)真履行職責(zé)，遵守規(guī)章制度，完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。

　�。ǘ┴�(fù)責(zé)做好處務(wù)會議記錄，根據(jù)會議決議，起草處內(nèi)科研工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、報(bào)告、規(guī)定、辦法及通知等文書。

　�。ㄈ┴�(fù)責(zé)本處日常文件、資料、信函的收發(fā)、整理及科技檔案資料的歸檔工作。

　　（四）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好思想政治工作，深入了解各科室計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，做好科室之間的協(xié)調(diào)工作。

　�。ㄎ澹┰谔庮I(lǐng)導(dǎo)的安排下，配合做好職工工資調(diào)整，專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘材料的審核，職工考核、獎(jiǎng)懲、職務(wù)晉升、考勤等工作。

　�。╆P(guān)心職工、團(tuán)結(jié)同志、配合處領(lǐng)導(dǎo)做好全處職工及離退休人員的后勤服務(wù)和慰問工作。

　�。ㄆ撸┕芾砩缈铺幱≌�，對外開具介紹信、證明、公函以及各類科研材料，基地材料的審核蓋章。

　　（八）負(fù)責(zé)本處報(bào)刊、雜志、社科情報(bào)資料的訂閱和收發(fā)、對外聯(lián)絡(luò)和信訪、接待、處公務(wù)派車工作。

　　（九）負(fù)責(zé)上級管理部門年報(bào)、年鑒統(tǒng)計(jì)及協(xié)調(diào)工作。

　�。ㄊ┩瓿商庮I(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　秘書崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　2、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。負(fù)責(zé)部門ISO9001/14001體系工作。負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購、管理、發(fā)放工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。

　　4、負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報(bào)批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

　　5、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

　　8、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

　　10、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

　　11、負(fù)責(zé)公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

　　12、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

　　13、負(fù)責(zé)各種辦公、管理費(fèi)用的結(jié)算工作。

　　14、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。