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總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

時(shí)間:2021-08-05 11:23:17 崗位職責(zé) 我要投稿

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(合集15篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的總經(jīng)理助理崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(合集15篇)

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)1

  1、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  2、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。

  4、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2

  1。協(xié)助銷售總經(jīng)理日常工作,對(duì)中心管理、銷售決策提供參謀意見;

  2。協(xié)助銷售總經(jīng)理督導(dǎo)銷售中心各部門的日常工作開展;

  3。銷售中心組織架構(gòu)更新、人員招聘配置安排;

  4。組織擬定、修改和優(yōu)化銷售中心各項(xiàng)管理制度流程;

  5。銷售總經(jīng)理意見,負(fù)責(zé)召開中心各項(xiàng)年度、月度、周會(huì)議及專題專項(xiàng)會(huì)議;

  6。中心業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)分析及月度報(bào)表的收集整理;

  7。銷售中心項(xiàng)目性工作跟進(jìn)和協(xié)調(diào);

  8。參與銷售中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù);

  2、積極配合經(jīng)理的工作,協(xié)調(diào)員工內(nèi)部矛盾;

  3、認(rèn)真聽取經(jīng)理,員工的意見或建議,并改正其不良作風(fēng);

  4、接受領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成公司賦予的任務(wù);

  5、要從小事做起,從自我做起,細(xì)節(jié)決定一切,樹立模范帶頭作用;

  6、不斷搜集有用信息來輔助公司正常運(yùn)行;

  7、督促員工積極上進(jìn),按時(shí)完成公司安排任務(wù);

  8、發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)上報(bào)經(jīng)理,協(xié)助經(jīng)理解決。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)4

  1. 在服務(wù)過程中,營(yíng)銷經(jīng)理對(duì)于自己訂的包房,要積極與服務(wù)人員溝通,了解客人的要求,適時(shí)地進(jìn)行服務(wù),共同配合達(dá)到留住客人的目的。

  2. 在服務(wù)過程中,營(yíng)銷經(jīng)理遇到初次見面的客人,首先要留給客人好感的目的介紹,建立與人友好和諧的關(guān)系。

  3. 要做好服務(wù)工作,營(yíng)銷經(jīng)理必須了解客人的心理,以便適時(shí)恰當(dāng)?shù)貫榭腿颂峁﹥?yōu)質(zhì)的服務(wù)。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)5

  1、協(xié)助總經(jīng)理組織運(yùn)營(yíng)管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度任務(wù)目標(biāo),并組織貫徹執(zhí)行;

  2、制定并監(jiān)督實(shí)施物流體系職責(zé)與管理標(biāo)準(zhǔn);

  3、組織落實(shí)第三物流的資源的采購(gòu)、支付審批、監(jiān)督管理工作;

  4、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)部日常運(yùn)營(yíng)工作及車輛及零配件資產(chǎn)管理;

  5、組織落實(shí)運(yùn)營(yíng)部安全技術(shù)管理工作;

  6、協(xié)助總經(jīng)理完成各項(xiàng)銷售輔助工作、客戶維系、市場(chǎng)分類,方案制訂、協(xié)同完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)等。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)建立并完善公司全套管理制度和流程(人事行政、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、績(jī)效考核等)并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、協(xié)助總經(jīng)理完成董事會(huì)溝通、對(duì)外公關(guān)和日常管理溝通;

  3、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行、落實(shí)和修正;

  4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目管理和資源配合;

  5、協(xié)助總經(jīng)理全方位改善公司整體績(jī)效。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)7

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下完成總經(jīng)理日常全面管理工作,做總經(jīng)理的參謀、助手,起到承上啟下的作用;

  2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理布置工作的實(shí)施督促、落實(shí)執(zhí)行情況反饋。包括公司管理制度、設(shè)計(jì)方案、合同書及公司運(yùn)行的協(xié)助及配合;

  3、起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,及需請(qǐng)董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

  4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;

  5、起草公司工作計(jì)劃和總結(jié),做好總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司部門級(jí)會(huì)議記錄及其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

  6、負(fù)責(zé)保管、使用公司印章和資信文件;

  7、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室公文辦理,解決來信、來訪事宜,并及時(shí)處理、匯報(bào)總經(jīng)理;

  8、接聽總經(jīng)理室的電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的辦公設(shè)備、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理及維護(hù)工作;

  9、做好總經(jīng)理的日程安排及預(yù)約工作,酌情安排總經(jīng)理的商務(wù)活動(dòng);

  10、做好各部門之間的溝通,協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系。對(duì)上尊重而不盲從,對(duì)下以禮、以誠(chéng)、以情。不盛氣凌人,不越級(jí)指揮、不欺下瞞上。內(nèi)求協(xié)調(diào)、外求協(xié)作;

  11、本著務(wù)實(shí)、高效處理相關(guān)事務(wù),做事認(rèn)真仔細(xì),以結(jié)果為導(dǎo)向;

  12、注意自身形象,起表率作用,熱情細(xì)致地為人處事。要善于“換位思考”;

  13、努力營(yíng)造溫馨快樂的工作環(huán)境。積極創(chuàng)造學(xué)習(xí)、開拓、協(xié)作、奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,組織健康有益的文娛活動(dòng),豐富員工的`文化生活,用事業(yè)留人、待遇留人、情感留人。

  14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)8

  1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常管理工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù)。

  2、組織籌備公司會(huì)議、安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。

  3、積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理各類資料、文件分類保管及歸檔。

  4、起草公司年度工作總結(jié)以及其他相關(guān)文件。

  5、對(duì)業(yè)務(wù)員提供幫助,共同溝通解決問題。

  6、輔助總經(jīng)理管理銷售部業(yè)務(wù),制定銷售計(jì)劃,并監(jiān)督完成。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)9

  1、執(zhí)行總經(jīng)理交代的各項(xiàng)事務(wù),負(fù)責(zé)跟進(jìn)各個(gè)事項(xiàng)進(jìn)程并及時(shí)匯報(bào);

  2、協(xié)助經(jīng)理開展培訓(xùn),開發(fā)市場(chǎng)等業(yè)務(wù)。

  2、對(duì)互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)行業(yè)有著強(qiáng)烈的追求,并希望通過不斷成長(zhǎng)實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

  3、合理安排、提醒總經(jīng)理日常工作安排;

  4、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理,并做好相關(guān)事宜的記錄;

  5、及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理命令或意愿等,進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)、推進(jìn);

  6、會(huì)務(wù)安排,會(huì)議前相關(guān)資料的準(zhǔn)備、做好會(huì)議紀(jì)錄。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)10

  1、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理會(huì)議、專題討研會(huì)議與公司會(huì)議紀(jì)要

  2、根據(jù)公司安排,代表公司參加外部有關(guān)會(huì)議和商務(wù)談判等活動(dòng)

  3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其它單位的關(guān)系

  4、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作

  5、積極完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它任務(wù)

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)11

  1、輔助總經(jīng)理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書通知撰寫,做好客人的接待工作,并過濾訪客和來電。

  2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司人員的管理,了解各部門、項(xiàng)目部工作進(jìn)展,并通過實(shí)際情況組織會(huì)議,參與會(huì)議。

  3、安排協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日常活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂。

  5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理其他交辦的臨時(shí)任務(wù)。

  6、維持良好公司外部關(guān)系,如與公司客戶、合作伙伴、相關(guān)政府部門關(guān)系的維系。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)12

  崗位目的

  代表總經(jīng)理稽核各部門各項(xiàng)管理作業(yè)執(zhí)行情況,組織協(xié)調(diào)公司上下、內(nèi)外關(guān)系,上報(bào)總經(jīng)理各部門管理數(shù)據(jù),提供決策參考,總經(jīng)理室常規(guī)例行性作業(yè);

  工作內(nèi)容:

  1.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,下達(dá)執(zhí)行總經(jīng)理室各項(xiàng)管理決策與營(yíng)運(yùn)決定,稽核各部門完成之情況,上報(bào)總經(jīng)理室;

  2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要的整理成文以及公司經(jīng)營(yíng)決策的傳達(dá)、落實(shí)及信息反饋工作;

  3.協(xié)調(diào)公司各職能部門及業(yè)務(wù)部門之間、公司總部與對(duì)外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;

  4.負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理;

  5.擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實(shí);

  6.草擬、審核公司對(duì)外行文、函件及報(bào)告;

  7.總經(jīng)理室之政府機(jī)關(guān)來文、其他單位來文及函件的處理;

  8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室檔案、機(jī)要、印章、文印等項(xiàng)工作的管理工作;

  9.組織公司承辦的重大會(huì)議會(huì)務(wù)和重大活動(dòng)的后勤保障工作

  10.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,監(jiān)控公司各部門各項(xiàng)成本開支與費(fèi)用管控情況,合理調(diào)配辦公資源與經(jīng)費(fèi);

  11.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,起草各項(xiàng)公司管理制度與作業(yè)流程(SOP),報(bào)審?fù)ㄟ^后,可以總經(jīng)辦之權(quán)責(zé),簽核執(zhí)行;

  12.完成上級(jí)交辦的其他工作。

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理稽核公司各部門日常管理作業(yè);

  2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室之對(duì)外聯(lián)系之事項(xiàng)辦理(公文/報(bào)告等);

  3.負(fù)責(zé)稽核成本管理與營(yíng)運(yùn)管理績(jī)效;

  4.負(fù)責(zé)在授權(quán)下制定管理制度與作業(yè)流程;

  工作權(quán)力:

  1.有權(quán)了解、稽核、協(xié)調(diào)和監(jiān)督公司各部門作業(yè)

  2.在授權(quán)之情況下,有權(quán)處理異常事務(wù),并向總經(jīng)理報(bào)告完成情況;

  3.有權(quán)擬定公司管理制度與作業(yè)流程報(bào)總經(jīng)理室審核通過后,執(zhí)行;

  4.有對(duì)對(duì)公司各部門經(jīng)費(fèi)使用情況,做分析報(bào)告;

  5.在授權(quán)之情況下,有權(quán)處理各項(xiàng)重大會(huì)議處理與后勤管理;

  6.有權(quán)處理總經(jīng)理或副總經(jīng)理交辦之其它項(xiàng)目;

  與上級(jí)的溝通方式:接受總經(jīng)理/副總經(jīng)理的口頭及書面指導(dǎo),與公司所有高層保持溝通。

  同級(jí)溝通:與各部門主管或員工保持溝通協(xié)調(diào)。

  給予下級(jí)的指導(dǎo):對(duì)各部門負(fù)責(zé)人在總經(jīng)理授權(quán)之情況下,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或決策命令。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

  2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;

  4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)14

  崗位名稱

  總經(jīng)理助理

  崗位編號(hào)

  BJ-ZJ-02

  所在部門

  總經(jīng)辦

  崗位定員

  1

  直接上級(jí)

  北京分公司總經(jīng)理

  所轄人員

  直接下級(jí)

  總經(jīng)理指定并根據(jù)工作情況調(diào)整

  編寫日期

  20xx.xx.xx

  崗位目的:協(xié)助分公司總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)分公司經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)

  主要職責(zé)、任務(wù)及標(biāo)準(zhǔn)

  職責(zé)1:協(xié)助調(diào)查市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)和制定規(guī)劃參考方案

  工作

  任務(wù)

  1.協(xié)助總(副)經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)的分解;

  2.協(xié)助總(副)經(jīng)理跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;

  3.協(xié)助總(副)經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促及落實(shí)執(zhí)行;

  4.協(xié)助總(副)經(jīng)理起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

  5.協(xié)助總(副)經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況,并提出處理意見或建議方案;

  6.協(xié)助總(副)經(jīng)理抓好對(duì)公司員工業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)、考核、監(jiān)督工作;

  職責(zé)2:對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)

  工作

  任務(wù)

  1.配合總公司及分公司有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系;

  2.協(xié)助總(副)經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與商場(chǎng)等合作渠道、單位等關(guān)系;

  職責(zé)3:總經(jīng)理會(huì)議管理

  工作

  任務(wù)

  1.按照總(副)經(jīng)理工作安排各項(xiàng)管理層日程與議程,召集、列席參加業(yè)務(wù)討論會(huì)議并提出參考討論意見;

  2.按照總(副)經(jīng)理安排起草會(huì)議文件,協(xié)助總(副)經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判;

  3.撰寫或跟進(jìn)安排做好會(huì)議記錄并及時(shí)編制定完成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)各個(gè)相關(guān)部門,跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議;

  職責(zé)4:文書檔案管理工作

  工作

  任務(wù)

  1.負(fù)責(zé)核定、匯總、備檔總經(jīng)理辦公室各種往來文件,并進(jìn)行頒布和通報(bào)下發(fā);

  2.匯總、起草分公司各部門周、月報(bào)及部門其他總結(jié)性文件,上報(bào)總(副)經(jīng)理審批;

  職責(zé)5:其他日常安排

  工作

  任務(wù)

  1.負(fù)責(zé)妥善安排、接洽總(副)經(jīng)理的重要客人、來訪人員;

  2.按照重要程度安排總(副)經(jīng)理的工作日程,及時(shí)、準(zhǔn)確的處理臨時(shí)時(shí)間,保證總(副)經(jīng)理工作的暢通性、時(shí)效性;

  主要權(quán)限

  財(cái)務(wù)權(quán)限:無

  人事權(quán)限:人事任免建議權(quán)

  業(yè)務(wù)權(quán)限:在總(副)經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)所分擔(dān)工作的日常監(jiān)督、管理工作;

  對(duì)終端員工的工作具有指導(dǎo)監(jiān)督權(quán);

  工作協(xié)作關(guān)系

  內(nèi)部協(xié)作關(guān)系

  分公司各部門、總公司營(yíng)銷中心、培訓(xùn)學(xué)校

  外部協(xié)作關(guān)系

  根據(jù)工作需要各政府機(jī)關(guān)等

  任職資格

  教育水平

  本科學(xué)歷

  專業(yè)

  經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷、行政/企業(yè)管理或其他相關(guān)類專業(yè)優(yōu)先

  工作經(jīng)驗(yàn)

  5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上管理工作經(jīng)驗(yàn);

  知識(shí)

  公司全方位產(chǎn)品知識(shí)、行業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)與信息,專業(yè)知識(shí)和技能,管理知識(shí)與技能;

  技能要求

  辦公軟件操作熟練;內(nèi)部組織銜接與溝通能力強(qiáng);市場(chǎng)分析能力強(qiáng);判斷與決策能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力強(qiáng);

  其他

  使用工具設(shè)備

  電話、電腦

  工作環(huán)境

  70%時(shí)間在辦公室,溫度濕度適宜,無噪音、粉塵等污染,照明條件良好,30%時(shí)間因公事外出。

  工作時(shí)間特征

  8小時(shí)工作制同時(shí)需參照總(副)經(jīng)理工作時(shí)間,

  職業(yè)發(fā)展:

  備注

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)15

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

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