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行政部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-07-12 10:04:12 文圣 崗位職責(zé) 我要投稿

行政部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)(通用23篇)

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家收集的行政部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)(通用23篇),歡迎閱讀與收藏。

行政部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)(通用23篇)

  行政部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 1

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、辭退及勞動(dòng)關(guān)系管理,處理各類勞動(dòng)糾紛。

  2、負(fù)責(zé)全員日常培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施與考評(píng)。

  3、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)計(jì)劃的.制定、實(shí)施與考評(píng)。

  4、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審、晉升以及技術(shù)工人的技能鑒定工作。

  5、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同訂立、續(xù)訂、變更管理工作。

  6、負(fù)責(zé)勞務(wù)工、實(shí)習(xí)生及業(yè)務(wù)外包等各種用工管理工作。

  7、負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)社保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的管理。

  8、負(fù)責(zé)公司離退休(養(yǎng))員工的統(tǒng)計(jì)、管理和服務(wù)等相關(guān)工作。

  9、負(fù)責(zé)編制相關(guān)人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析及各級(jí)勞動(dòng)用工檢查。

  10、負(fù)責(zé)單位特殊工作制及其他人事相關(guān)政策申報(bào)工作。

  11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

  行政部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 2

  1、員工入離職管理:采集照片,核實(shí)簡(jiǎn)歷及證件,安排體檢,宣導(dǎo)薪資政策,簽定合同,建立檔案。離職手續(xù)辦理。

  2、執(zhí)業(yè)證管理:銷售人員執(zhí)業(yè)證的.注冊(cè)及發(fā)放、信息完善,注銷及回收。確保各系統(tǒng)的信息合規(guī)一致。

  3、考勤管理。

  4、員工福利管理:負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、企業(yè)年金、團(tuán)體保險(xiǎn)、員工家屬福利的申請(qǐng)、轉(zhuǎn)移和停止。

  行政部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 3

  1、負(fù)責(zé)執(zhí)行招聘工作流程,簡(jiǎn)歷的.發(fā)布、篩選、邀約、初試等工作。

  2、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個(gè)人資料的管理。

  3、新員工入職培訓(xùn)以及其他培訓(xùn)的組織與落實(shí)工作。

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),員工關(guān)懷,布置文化墻、組織旅游等活動(dòng)。

  5、員工關(guān)系及勞資關(guān)系處理,入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)相關(guān)手續(xù)辦理。

  6、負(fù)責(zé)薪資核算。

  行政部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 4

  1、根據(jù)招聘計(jì)劃發(fā)布招聘信息;

  2、篩選簡(jiǎn)歷、電話預(yù)約及安排初步面試;

  3、整理、記錄、跟蹤面試結(jié)果,跟進(jìn)選人入職工作;

  4、建立和維護(hù)公司的人才資源庫(kù);

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他人力資源工作。

  行政部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 5

  1、負(fù)責(zé)幼兒園辦文辦會(huì)、檔案管理、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、宣傳與校園文化、采購(gòu)與資產(chǎn)管理、安全與應(yīng)急管理等工作;

  2、協(xié)助幼兒園內(nèi)的后勤保障工作;

  3、協(xié)助日常接待工作,電話轉(zhuǎn)接及文件處理工作;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  行政部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 6

  1、負(fù)責(zé)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  2、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理;

  3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作的`綜合管理;

  4、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;

  5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

  6、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

  7、項(xiàng)目申報(bào)相關(guān)事宜。

  8、董事長(zhǎng)安排的其它工作。

  行政部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 7

  1、負(fù)責(zé)學(xué)生的排課,調(diào)課工作,確認(rèn)學(xué)員和老師的.出勤情況;

  2、輔助授課老師,保證課程的順利進(jìn)行;

  3、教務(wù)行政事務(wù),如:教學(xué)活動(dòng)組織等。

  4、階段召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì),完成每個(gè)學(xué)習(xí)階段的續(xù)費(fèi)工作等。

  行政部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 8

  1、統(tǒng)籌集團(tuán)與分子公司行政工作,制訂行政中心工作計(jì)劃、規(guī)章制度并監(jiān)管落地執(zhí)行,對(duì)分子公司提供行政工作指導(dǎo)與支持;

  2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立和完善集團(tuán)各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度;

  3、統(tǒng)籌集團(tuán)各類證件的申請(qǐng)與年檢工作,以及與各類行政事業(yè)單位的往來(lái)關(guān)系的處理;

  4、組織行政人員做好集團(tuán)文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期抽檢、整理、分類、歸檔;

  5、統(tǒng)籌辦公環(huán)境優(yōu)化,跟進(jìn)辦公用品及固定資產(chǎn)采購(gòu)、裝修、物業(yè)溝通等行政后勤工作;

  6、統(tǒng)籌集團(tuán)房屋租賃管理、做好房屋租賃審批、租賃費(fèi)用支出審批;

  7、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用、固定資產(chǎn)的管理及車輛調(diào)度管理,持續(xù)改善行政服務(wù)平臺(tái)及辦公秩序;

  8、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和集團(tuán)理念,樹(shù)立集團(tuán)的`良好形象;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

  行政部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 9

  在領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)辦公室進(jìn)行全面工作,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

  負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批處理。

  做好管理層辦公會(huì)議和其他會(huì)議的`組織工作和會(huì)議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  負(fù)責(zé)申購(gòu)公司辦公用品、保管公司資產(chǎn)。

  行政部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 10

  1、 負(fù)責(zé)行政綜合運(yùn)營(yíng)與服務(wù)工作,包括前臺(tái)、會(huì)務(wù)、郵局、健康驛站、員工福利等板塊。

  2、 負(fù)責(zé)文化溝通、活動(dòng)策劃、行政宣傳等工作,持續(xù)提升行政對(duì)話能力和品牌建設(shè)。

  3、 制定和優(yōu)化職責(zé)內(nèi)的'制度、標(biāo)準(zhǔn)及工作流程,不斷提升行政服務(wù)質(zhì)量。

  4、 負(fù)責(zé)工作內(nèi)行政業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提取整合、分析,對(duì)行政服務(wù)策略優(yōu)化帶來(lái)價(jià)值。

  5、 負(fù)責(zé)工作內(nèi)的合作供應(yīng)商的日常管理和考核評(píng)估工作,促進(jìn)供應(yīng)商服務(wù)水平的提升。

  行政部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 11

  1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作;

  2、負(fù)責(zé)接待公司拜訪人員;

  3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的組織與安排;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的采買、管理及相關(guān)費(fèi)用開(kāi)支的報(bào)銷;

  5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作事項(xiàng)。

  行政部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 12

  (1)收集并跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展等;

  (2)開(kāi)展辦公室/銷售隊(duì)伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作,保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);

  (3)統(tǒng)一收集、整理、部門及省區(qū)內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案,如報(bào)銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等,并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門,歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);

  (4)負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件、通知及會(huì)議精神;妥善處理辦公電話、信件;

  (5)為省區(qū)銷售團(tuán)隊(duì)提供后勤相關(guān)支持;

  (6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的`其它工作。

  行政部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 13

  1、負(fù)責(zé)分公司人員配置與招聘工作;

  2、負(fù)責(zé)分公司新員工企業(yè)文化與規(guī)章制度的.培訓(xùn);

  3、負(fù)責(zé)分公司員工訪談,促進(jìn)員工關(guān)系建設(shè);

  4、負(fù)責(zé)分公司員工入職、轉(zhuǎn)正、內(nèi)部異動(dòng)、離職等人事手續(xù)的辦理及分公司人事檔案的管理;

  5、負(fù)責(zé)分公司日常考勤、衛(wèi)生、著裝管理及月度考勤統(tǒng)計(jì)。

  行政部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 14

  1、協(xié)調(diào)上級(jí)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)

  2行政性合同的管理、倉(cāng)庫(kù)消防臺(tái)賬文件、物資管理和公司電話網(wǎng)絡(luò)安裝、維修等日常行政后勤管理

  3、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度

  4、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門對(duì)人力資源進(jìn)行有效的配置及開(kāi)發(fā),滿足公司的.經(jīng)營(yíng)管理需要,監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)罰事宜

  5、處理和解決員工勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜

  6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)

  行政部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 15

  一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)行政辦公室的全面管理工作;

  二、協(xié)調(diào)各部門工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)批示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的.執(zhí)行情況;

  三、組織安排公司重要會(huì)議及接待,督辦公司領(lǐng)導(dǎo)決策、會(huì)議決議以及各部門材料上報(bào),目標(biāo)責(zé)任制落實(shí)情況等;

  四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象;

  五、監(jiān)督檢查公司的公文管理、印章管理、車輛管理、檔案管理和辦公用品管理等;

  六、負(fù)責(zé)公司的安全管理工作;

  七、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系;

  八、負(fù)責(zé)組織建立績(jī)效管理體系,制訂相關(guān)方案;牽頭組織公司各部門進(jìn)行績(jī)效考核并予以指導(dǎo)、監(jiān)督和考核;

  九、負(fù)責(zé)制定公司的薪酬、福利方案,建立科學(xué)的薪酬管理體系;

  行政部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 16

  1、負(fù)責(zé)執(zhí)行、完善公司的人事行政管理制度,組織協(xié)調(diào)行政人事相關(guān)工作;

  2、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽等相關(guān)工作,資料分類、保存、歸檔管理;

  3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;。

  4、負(fù)責(zé)管理員工人事檔案,每個(gè)月的考勤計(jì)算,負(fù)責(zé)各類通知的`撰寫以及發(fā)布的工作,組織策劃員工的各類活動(dòng)。

  行政部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 17

  1、協(xié)助總部及各地分公司進(jìn)行招聘工作、考勤工作;

  2、負(fù)責(zé)新員工企業(yè)制度培訓(xùn),協(xié)助培訓(xùn)部門開(kāi)展員工持續(xù)培訓(xùn),培訓(xùn)進(jìn)度監(jiān)督、落實(shí);

  3、處理員工入離轉(zhuǎn)調(diào)、社保增減等事宜,持續(xù)跟進(jìn)人員情況;

  4、協(xié)助總經(jīng)辦制定公司相關(guān)制度,組織并參與相關(guān)會(huì)議,跟進(jìn)會(huì)議商定事宜落實(shí)情況;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公后勤保障工作,維護(hù)辦公環(huán)境,做好公司資產(chǎn)管理工作;

  6、組織安排公司及部門文體活動(dòng),豐富員工文化生活;

  7、協(xié)助主管完成其他日常事務(wù)性工作及臨時(shí)交辦事項(xiàng)。

  行政部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 18

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽(tīng),對(duì)公司來(lái)訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);

  2、做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的'收發(fā)管理等相關(guān)工作;

  3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

  4、負(fù)責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);

  5、定期組織策劃員工活動(dòng),協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;

  6、協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集、人選邀約等工作;

  7、上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。

  行政部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 19

  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點(diǎn)},實(shí)體章/電子章,管理保障章的'安全及保密

  2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對(duì)比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

  3、文檔存檔及借閱管理:通過(guò)系統(tǒng)及在線下倉(cāng)庫(kù)掃描及儲(chǔ)存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點(diǎn)與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱

  4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

  5、各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過(guò)例會(huì)、報(bào)告(日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào))等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報(bào)

  6、其他輔助用印服務(wù)的工作

  行政部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 20

  1、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項(xiàng)工作;

  2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復(fù)雜事物處理能力,了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

  3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作,監(jiān)督、完成項(xiàng)目公司各項(xiàng)指標(biāo);

  4、執(zhí)行公司制定的工作計(jì)劃,并定期做出工作報(bào)告;

  5、協(xié)助運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的`運(yùn)營(yíng)和管理;

  行政部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 21

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、總結(jié)、匯報(bào)的起草、修訂,撰寫各類公司項(xiàng)目申報(bào)的文件資料,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成公司重要文件的起草。

  2、外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對(duì)外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。

  3、內(nèi)部管控,負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實(shí)公司的制度與流程,處理公司日常事務(wù);

  4、組織制定綜合部年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;

  5、負(fù)責(zé)綜合部績(jī)效考核工作,以及各部門績(jī)效考核資料的整理和核對(duì)。

  6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的`處理事宜;負(fù)責(zé)公司人員招聘、員工培訓(xùn);

  7、策劃、組織公司各項(xiàng)活動(dòng);

  8、完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作

  崗位要求:

  1、形象氣質(zhì)佳;

  2、具備良好的溝通能力和技巧,較強(qiáng)的執(zhí)行、應(yīng)變能力;

  3、具備人事管理工作經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)烈的工作責(zé)任心;

  4、文字功底優(yōu)秀,思維清晰;

  行政部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 22

  1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境5S項(xiàng)目開(kāi)展,會(huì)議室管理。

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各項(xiàng)行政報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,定期更新行政數(shù)據(jù)。

  3、負(fù)責(zé)花名冊(cè)復(fù)核及指紋機(jī)及人臉閘機(jī)的錄入、變更及系統(tǒng)管理等。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助訂餐管理及下午茶預(yù)定、訪客接待等工作。

  5、處理及完成上司交代的其他事宜。

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