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行政后勤主管崗位職責(通用20篇)
在我們平凡的日常里,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編精心整理的行政后勤主管崗位職責,歡迎大家分享。
行政后勤主管崗位職責 1
1、負責華東大區(qū)辦公區(qū)域的管理,跟進辦公現場、環(huán)境衛(wèi)生等行政事務;
2、綜合事務的溝通與協調:辦公區(qū)的'安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協作等;
3、負責差旅管理,通過數據分析,制定差旅報告優(yōu)化管理及費用;
4、負責企業(yè)用車管理,通過數據分析,制定用車報告及流程優(yōu)化、費用管控;
5、按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;
6、協助舉辦月度文化活動、生日會等;
7、協助招聘系統管理、職位發(fā)布刷新等人事工作
行政后勤主管崗位職責 2
1、協助上級主管對各項行政事務的安排落實;
2、各類行政工作事項的統計和稽查;
3、負責員工考勤及辦公用品的.管理;
4、負責相關管理公告的起草;
5、協助會務接待以及員工活動組織;
6、完成上級主管安排的其他工作事項。
行政后勤主管崗位職責 3
1、協助制定和完善公司行政管理制度體系,推進制度的'有效執(zhí)行。
2、負責公司內外部商務接待、會務安排等工作,有大型活動組織經驗。
3、負責公司行政費用管控。
4、落實公司的福利方案,組織及安排相關企業(yè)文化、團建活動。
5、負責協助行政人事負責人處理各類對外事務。具備一定的項目申報經驗,熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業(yè)相關對口政府部門辦事流程及要求。
6、負責公司固定資產管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開展。
7、完成行政人事部長安排的其他工作任務。
行政后勤主管崗位職責 4
1、行政后勤管理制度,管理體系的運營維護;
2、食堂、宿舍、保潔、保安等行政事務的管理,安環(huán)管理;
3、企業(yè)與政府各行政部門的事務關系維護;
4、公司6S管理及整改推進;
5、公司外聯接待,企業(yè)文化活動的`組織等。
行政后勤主管崗位職責 5
1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作;
2、協助行政經理,建立公司行政工作的.各項規(guī)章、制度、流程,并提出改善意見和建議;
3、負責公司車輛管理工作;
4、負責公司日常來訪接待工作;
5、負責公司總部或分公司工作環(huán)境及紀律的檢查;
6、完成上級領導安排的其他工作。
行政后勤主管崗位職責 6
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全;
6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協助對外聯絡與接待工作。
行政后勤主管崗位職責 7
1、在項目部的領導下負責項目部辦公室管理工作。
2、負責內外接待工作和會議的`組織與協調,宣傳工作。
3、負責文件資料的接收、發(fā)放和保管工作。
4、負責處理與駐地政府部門和群眾的聯系溝通以及工地治安管理工作。
5、負責項目部的人事工作,包括考勤、招聘、培訓、薪酬考核、福利,手續(xù)辦理等工作。
6、負責內部食堂、車輛管理、文體活動等工作。
7、負責辦公及生活用品的計劃提報或采購。
8、負責工程調度管理、公章使用管理。
9、完成領導交辦的其他工作。
行政后勤主管崗位職責 8
1、負責公司行政相關工作處理;
2、負責行政規(guī)章制度的編制、執(zhí)行與修訂;
3、負責固定資產、核心資產和場地管理;
4、負責辦公用品的庫存管理和領用管理;
5、負責內外關系對接維護,確保公司正常運營;
6、其他配合性事宜,或上級交付的.工作任務。
行政后勤主管崗位職責 9
1、協助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協調各部門關系并督促各部門完成董事長下達的各項任務;
2、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,文件的督辦、處理與反饋;
3、在授權范圍內協助董事長進行商務談判以及業(yè)務合同的'草擬,做好各項匯報和聯絡工作;
4、協助董事長做好工作日程安排;
5、負責來訪的接待、商務隨行,處理外部公共關系(政府部門及重要客戶等)
6、負責董事長辦公室衛(wèi)生清潔管理,細心細致。
行政后勤主管崗位職責 10
1、統籌安排公司內部行政事務;
2、協助董事長與上級領導部門、業(yè)務支持單位(聯合會、協會)與業(yè)務單位的'洽談和對接;
3、及時了解業(yè)務單位的業(yè)務訴求并做好跟蹤服務;
4、與業(yè)務單位的業(yè)務洽談及框架協議簽訂等。
行政后勤主管崗位職責 11
1、負責主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領導審批;
2、監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3、擬定企業(yè)的工作計劃、總結和重要文稿;
4、對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋;
5、負責部門常管理工作;
6、建立及完善符合廠區(qū)標準的安保體系,保證廠區(qū)安全統籌保安業(yè)務外包供應商的開發(fā),參與保安業(yè)務的招標
7、統籌綠化業(yè)務外包供應商的開發(fā),參與綠化業(yè)務的.招標,監(jiān)督綠化日常工作,對日常服務質量進行評估和管理
8、統籌食堂業(yè)務外包供應商的開發(fā),參與食堂業(yè)務的招標,監(jiān)督食堂日常工作,對日常服務質量進行評估和管理
9、管理不定期組織團隊活動,增強團隊凝聚力
行政后勤主管崗位職責 12
1、認真執(zhí)行集團、酒店各項規(guī)章制度,制訂本部門各項管理制度,報總經理審批后,組織貫徹執(zhí)行。
2、主持本部門會議,及時傳達上級指示,聽取下級工作匯報,及時掌握并解決存在問題,定期向上級領導請示匯報工作。
3、全面負責部門內部工作,積極溝通協調好部門內部及相關部門之間的關系,充分發(fā)揮團隊的積極性,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證各項工作順利開展。
4、對本部門工作的服務水準及工作效率負有管理和培訓的責任。
5、負責對下屬傳達工作任務和工作指標以及對本部門的.工作條例執(zhí)行的督導。
6、負責制訂本部門工作計劃。
7、負責酒店外包單位的收款、催繳、結算工作。協調處理外包單位出現的相關問題。
8、檢查外包單位工作,服務質量,衛(wèi)生清潔,及時傳達酒店信息,召集工作協調會。
9、負責員工宿舍及食堂管理,加強巡查,定期向主任報告工作,聽取指示。
10、負責本部門員工的評估,本著公平、公正、公開的原則根據下屬的表現給予績效考核。
11、負責本部門的衛(wèi)生、安全和消防工作。
12、完成領導交給的各項任務。
行政后勤主管崗位職責 13
1、開餐前在自助餐臺相應位置擺好碟、碗、筷、勺等餐具,并將服務用餐具(夾、勺等)準備好;
2、擺前與廚房核對出餐菜單,并準備好相應菜牌,如有缺少的菜牌馬上報告當班領班
3、當廚師將菜出好后,將菜牌擺在相應菜品旁邊,如有不認識的菜肴,需馬上詢問廚師,不得隨意猜測憑想象擺菜牌;
4、在每道菜旁邊擺上合適的服務餐具,盡量做到每道菜都有相應服務餐具;
5、開具后,根據客人用餐情況及時添加自助餐臺使用的各種餐具,尤其是碗、杯具;
6、在剩余杯具數量不多的情況下,馬上收集各個區(qū)域撤下的空杯送至洗碗間洗滌,并擦凈水漬備用,不要等用完所有的杯子才想起做以上工作;
7、原則上自助餐臺上所使用的各類餐具規(guī)格應一致,如果不是的確不夠用的情況下,各種杯具碗碟不得混用;
8、用餐高峰期及時清理自助餐臺上的食物殘渣,并更換盛放服務餐具的墊碟,保持餐臺的整潔;
9、及時清理客人灑落在地面的食品或水滴,以防地滑發(fā)生危險;
10、在客人取餐期間為客人打開鍋蓋,做適當的介紹,并為客人遞送碗碟、餐具;
11、在條件允許的情況下,盡可能地幫助拿食品較多的客人將食品送到桌上;
12、隨時觀察客人用餐的情況,及時通知廚房添加菜肴;
13、隨時檢查自助餐臺的`各種設備設施是否正常運轉,電器是否接通電源,自助餐鍋是否有水,酒精膏是否正常燃燒;
14、收餐時間到時,請看區(qū)域服務員協助詢問客人是否可以收餐,確認后才可通知廚房收餐,同時將所有服務餐具收下送洗碗間洗滌;
15、用抹布仔細擦拭自助餐臺,以及一些有湯汁灑落的地方,更換已臟的將飾布;
16、打掃干凈臺面后,將下一餐所需要的碗碟等餐具擺在自助餐臺相應位置,并將洗凈的服務餐具收好。
行政后勤主管崗位職責 14
1.深入調查研究,分析學校后勤工作現狀,為校長科學決策提供依據。
2.全面負責學校后勤管理工作,嚴格執(zhí)行學校行政會議關于后勤工作方面的決議。
3.制定后勤服務工作計劃,建立健全后勤管理制度,負責后勤的日常工作,完成上級主管部門和學校布置的各項任務。
4.加強后勤工作人員的`思想政治和業(yè)務能力培訓,切實提高后勤服務知識、服務能力和服務質量。
5.負責后勤常規(guī)檢查;負責學校的物資供應、校舍及運動場地的維護;負責指導和督查住讀、小賣部管理、食堂管理和餐廳管理等工作。
6.負責學校教學設施設備、校舍建設及維修、辦公用品采購的組織和招標工作。
7.負責對本處室人員、所屬功能室管理人員常規(guī)工作的檢查考核。
8.協調后勤處與學校各部門之間的關系,進一步促進和諧校園的構建。
9.做好后勤工作資料的收集、整理、歸檔等工作。
10.完成上級主管部門和學校安排的臨時性任務。
行政后勤主管崗位職責 15
1、負責管理全園后勤工作;
2、后勤工作計劃與總結;
3、制度建設和實施;
4、后勤隊伍的培訓與管理工作;
5、財產管理與盤查;
6、負責全園園舍建設、環(huán)境的.改善和美化等工作;
7、負責審核全園各部門上報添置物品、用具的計劃,做好全園每月購置計劃,審核采購物品帳目,注意節(jié)約,杜絕浪費;
8、檢查、監(jiān)督公共衛(wèi)生工作計劃和總結的落實、完成情況。
9、負責全園的安全保衛(wèi)、防火防盜工作,定期檢查大型玩具、電器、水、電煤氣的使用安全,發(fā)現問題及時維修。
行政后勤主管崗位職責 16
1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的'管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、負責宣傳資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;
5、負責公司設備維護及檢查安全等工作,認真完成上級主管交辦的各項工作。
行政后勤主管崗位職責 17
1、在上級的`領導下,協助處理日常行政后勤管理工作;
2、負責公司水、電、電話等的管理;
3、起草相關文件、制度,負責辦公室日常管理工作;
4、做好部門內外的協調工作,保證各崗位工作運行有序;
5、負責職工宿舍管理;
6、負責公司廠區(qū)資產調配及管理。
行政后勤主管崗位職責 18
工作職責
1、在公司行政副總經理的領導下全面負責公司的后勤保障工作;
2、全面負責后勤部門全體人員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責擬定公司后勤相關制度,經批準后負責對制度的`執(zhí)行與監(jiān)督;
4、根據公司的績效考核制度,考核下屬的工作業(yè)績;
5、全面負責員工食堂的管理,及時妥善處理員工對食堂服務質量問題投訴,提高食堂伙食質量,強化伙食成本核算,重視食品安全;
6、全面負責員工宿舍的管理,確保員工住宿安全,維持宿舍秩序。監(jiān)督各項制度、計劃的執(zhí)行情況;
7、根據企業(yè)發(fā)展及員工建議,負責適時對員工食堂、宿舍條件提出改進建議;
8、負責對公司公共區(qū)域的衛(wèi)生、清潔、環(huán)境維護以及綠化工作進行指導,定期或不定期對此進行檢查,發(fā)現問題及時糾正;
9、負責嚴格執(zhí)行后勤部門各項費用審批制度,確保后勤費用支出控制在預算范圍內;
10、完成上級臨時交辦的其他工作。
崗位關系
1、崗位名稱:后勤主管
2、所屬部門:行政部
3、直接上級:行政副總經理
4、下屬:后勤職員(包括:廚房職員、保潔員、、綠化員、宿舍管理員)
崗位技能要求
1、熟練掌握專業(yè)基礎知識和專業(yè)技能,熟悉后勤管理工作的內容和程序;
2、良好的組織、協調、溝通及推動能力;
3、具有較強的工作責任心。
行政后勤主管崗位職責 19
1、全面負責學校水電、保潔、學生宿管、維修等后勤管理工作;
2、負責日常巡查監(jiān)督,保證供水、供電、通訊等設備完好暢通;
3、定期對設備設施進行檢查,抓好相關突發(fā)事件處理;
4、完成領導臨時布置交待的工作。
行政后勤主管崗位職責 20
1、制定后勤各項工作計劃并負責組織實施;
2、配合辦公室主任編制酒店后勤費用預算并控制后勤費用;
3、招聘,應聘人員的'初篩及背調;
4、員工入職及社保的經辦,及時更新人事臺賬;
5、收集培訓需求、制定培訓計劃、組織安排培訓、評估培訓效果;
6、定期組織專項質量檢查,周檢、月檢、節(jié)前大檢查,并發(fā)布相關質檢報告;
7、員工宿舍及員工餐廳管理;
8、公司證照的年檢及變更;
9、企業(yè)文化建設,定期組織、策劃團建活動;
10、完成辦公室主任安排的其他工作。
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