后勤文員崗位職責(zé)
在當(dāng)今社會生活中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編為大家整理的后勤文員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
后勤文員崗位職責(zé)1
1行政文員后勤崗位職責(zé)
、賲f(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;
、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
、蹍f(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
、芸己撕椭笇(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
、輩f(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
、迏⑴c公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;
、邥⻊(wù)安排。
2后勤部文員崗位職責(zé)
1、參加后勤部召開的.各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。
3、負(fù)責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計(jì)劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。
6、負(fù)責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計(jì),每月向部門做出統(tǒng)計(jì)報告。
7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
3行政后勤文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督,合理調(diào)配新進(jìn)人員食,宿安排。
2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比,不定期召開室長會議。
3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時事項(xiàng)。
后勤文員崗位職責(zé)2
1、業(yè)務(wù)申請資料是否齊全,對資料不全、資料不符的案件進(jìn)行照會跟進(jìn)。
2、按操作規(guī)則將相關(guān)信息錄入系統(tǒng),確保信息的完整性及準(zhǔn)確性。
3、信息變更/加減人/資料的簽收整理及掃描安排,掃描資料的質(zhì)量監(jiān)控及時效控制。
4、結(jié)合操作系統(tǒng),對操作中存在的各類問題進(jìn)行及時記錄、上報。
5、處理其他部門人員的信息的查詢,與其他相關(guān)部門進(jìn)行有效溝通及協(xié)調(diào)個案的處理。
6、參與幫帶新同事,答復(fù)各類咨詢,提供建議及經(jīng)驗(yàn)分享。
后勤文員崗位職責(zé)3
1、合理調(diào)配安排新進(jìn)人員食,宿安排。
2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生。
3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及職檢的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時事項(xiàng)。
后勤文員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤大大小小的辦公事項(xiàng)。
2、負(fù)責(zé)公司物資的整理與歸檔,并做好相關(guān)數(shù)據(jù)跟蹤工作。
3、負(fù)責(zé)公司訂單、售后服務(wù)、電話訂單的配送。
4、組織銷售團(tuán)隊(duì)才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。
5、電話接聽轉(zhuǎn)接工作、前臺信件和快遞的接收、發(fā)放等工作。
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