總經(jīng)理商務(wù)助理崗位職責(zé)(精選14篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的總經(jīng)理商務(wù)助理崗位職責(zé)(精選14篇),歡迎大家分享。
總經(jīng)理商務(wù)助理崗位職責(zé)1
1、維護公司重要客戶的良好關(guān)系并建立持久聯(lián)系,負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,收信和整理重要客戶的信息;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)出席對外商務(wù)活動,及重要客戶的接待與安排;
3、協(xié)助承辦各項商務(wù)活動,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,處理外部公共關(guān)系;
4、協(xié)助完成部分商務(wù)接待、講解、溝通等工作;
5、協(xié)助公司市場部同事完成項目管理、流程等工作;
6、協(xié)助完成合約簽訂等工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他類工作。
總經(jīng)理商務(wù)助理崗位職責(zé)2
1、協(xié)助主管完成日常事務(wù)性工作
2、商務(wù)投標(biāo)文件及市場備案材料編制
3、響應(yīng)需求申請開票、記錄、存檔
4、部門費用支出統(tǒng)計管理
5、部門工器具及宣傳資料管理
6、其他市場商務(wù)事宜
總經(jīng)理商務(wù)助理崗位職責(zé)3
1、制定并跟蹤市場中心內(nèi)外培訓(xùn)計劃
2、組織并協(xié)調(diào)中心內(nèi)外培訓(xùn)及會務(wù)工作
3、審核匯總培訓(xùn)資源,搭建中心學(xué)習(xí)資料庫
4、負(fù)責(zé)監(jiān)測區(qū)域培訓(xùn)實施情況,追蹤培訓(xùn)效果
5、整理會議紀(jì)要,跟進會議決議事項
6、中心投標(biāo)授權(quán)及日常事務(wù)溝通協(xié)調(diào)工作
7、上級交辦的其它工作
總經(jīng)理商務(wù)助理崗位職責(zé)4
1、客戶基礎(chǔ)信息收集和對接;
2、商務(wù)流程的后勤工作;
3、營銷文件校隊,整理,修改;
4、相關(guān)銷售資料、合同的準(zhǔn)備工作;
5、整理客戶需求及處理多方文件對接。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
總經(jīng)理商務(wù)助理崗位職責(zé)5
1、商務(wù)助理的直接主管為相關(guān)部門總監(jiān)、主管、經(jīng)理,對上級交待的任務(wù)進行上傳下達;
2、負(fù)責(zé)各自區(qū)域人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的催繳;
3、負(fù)責(zé)各區(qū)域當(dāng)月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計
4、負(fù)責(zé)各區(qū)域所有人員的費用統(tǒng)計以及當(dāng)月報銷發(fā)票的收集,報財務(wù)部;
5、負(fù)責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立;
6、負(fù)責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標(biāo)資料的資質(zhì)文件;
7、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合。
8、負(fù)責(zé)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;
9、負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,收信和整理經(jīng)營管理信息,
10、協(xié)助法律顧問處理法律事務(wù);
11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡報、經(jīng)營管理周報等;
一般要有較強的外聯(lián)公關(guān)能力和分析處理能力,良好的文字功底,優(yōu)秀的表達及溝通能力。
總經(jīng)理商務(wù)助理崗位職責(zé)6
一、崗位職責(zé):
1、協(xié)助外貿(mào)經(jīng)理,溝通客戶和供應(yīng)商;
2、負(fù)責(zé)單證審核、報關(guān)、結(jié)算、售后服務(wù)等工作;
3、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔。
二、外貿(mào)業(yè)務(wù)員助理任職條件:
1、大學(xué)?苹蛞陨希⒄Z4級以上,國際貿(mào)易或商務(wù)英語相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、有外貿(mào)領(lǐng)域業(yè)務(wù)操作經(jīng)驗優(yōu)先考慮,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮;
3、熟悉貿(mào)易操作流程及相關(guān)法律法規(guī),具備貿(mào)易領(lǐng)域?qū)I(yè)知識;
4、忠誠守信、工作嚴(yán)謹(jǐn)、具有強烈的進取心、責(zé)任心,熟悉出口業(yè)務(wù)基本流程。
總經(jīng)理商務(wù)助理崗位職責(zé)7
1、協(xié)助項目成本測算、商務(wù)投標(biāo)工作;
2、協(xié)助項目過程中對接業(yè)主/咨詢公司,進行日常請款,以及業(yè)主合同結(jié)算工作;
3、協(xié)助項目過程中分供商詢價及招標(biāo)工作,負(fù)責(zé)分包月度結(jié)算及付款。
4、協(xié)助項目過程中工程成本定期分析工作,進行成本動態(tài)監(jiān)控及項目現(xiàn)金流監(jiān)控并日常成本報表上報;
5、協(xié)助部門合同管理相關(guān)工作
6、協(xié)助部門資料管理等相關(guān)工作
總經(jīng)理商務(wù)助理崗位職責(zé)8
1、根據(jù)各區(qū)域線上、線下銷售情況,對銷售數(shù)據(jù)進行收集、匯總,并進行相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;
2、負(fù)責(zé)線上銀行訂單、線下備貨申請單的收集,發(fā)貨的執(zhí)行和跟蹤,確保發(fā)貨工作順利進行;
3、負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)助和服務(wù)工作;
4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
總經(jīng)理商務(wù)助理崗位職責(zé)9
1、在與市場、營銷、(客戶)服務(wù)相關(guān)的部門工作,直接上級相關(guān)部門經(jīng)理。
2、承辦各項商務(wù)工作,代表公司與上下游合作機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
3、維護與合作伙伴間的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系,不斷拓寬現(xiàn)有合作渠道,豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容。
4、承辦具體合作談判以及合作合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。
5、一人跟單到底,把合同執(zhí)行到最后。
總經(jīng)理商務(wù)助理崗位職責(zé)10
1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、協(xié)助上級管理、協(xié)調(diào)市場,跟蹤并監(jiān)察各項市場營銷計劃的執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)整理客戶資料,聯(lián)絡(luò)溝通客戶,接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務(wù)對接;
3、收集市場同行業(yè)信息,參與策劃有關(guān)公司產(chǎn)品的'發(fā)布、展會等活動;
4、負(fù)責(zé)相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理,協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持。
總經(jīng)理商務(wù)助理崗位職責(zé)11
1,組織溝通能力強、業(yè)務(wù)熟練。
2,能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作。
3,普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,形象氣質(zhì)佳,親和力強。
4,工作上認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動、干練,反應(yīng)靈敏,形象良好。
5,協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系。
6,配合經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司活動的策劃、組織工作。
7,高效率地完成經(jīng)理指派任務(wù),對于公司制定計劃認(rèn)真執(zhí)行,發(fā)展業(yè)務(wù)團體。
8,負(fù)責(zé)人員的招聘、調(diào)離。
9,熟悉各類證件的年檢審查。
總經(jīng)理商務(wù)助理崗位職責(zé)12
1、能維護各招標(biāo)網(wǎng)站信息,能組織整理投標(biāo)文件,能協(xié)調(diào)項目信息的整理和更新
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作
3、負(fù)責(zé)與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞
4、負(fù)責(zé)與財務(wù)溝通協(xié)調(diào),保證投標(biāo)保證金的及時匯出以及保證金退回的跟進
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)
總經(jīng)理商務(wù)助理崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)商旅客戶延伸產(chǎn)品的報價和操作;
2、根據(jù)客戶需求為客戶提供商務(wù)服務(wù);
3、協(xié)助操作人員操作集團客戶國內(nèi)國際大型會議,境內(nèi)外獎勵旅游,商務(wù)考察團等;
4、負(fù)責(zé)大客戶的日常用車及延伸需求的服務(wù);
5、配合團隊其他成員完成集團客戶大型活動的競標(biāo)工作,并進行后續(xù)的操作和執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)本部門日常行政工作,維護系統(tǒng),團檔管理及合同管理工作。
總經(jīng)理商務(wù)助理崗位職責(zé)14
根據(jù)公司的經(jīng)營運作及發(fā)展,加強辦公人員的日常規(guī)范,公司決定確立經(jīng)濟責(zé)任制,完善各種規(guī)章制度,加強行政部門業(yè)務(wù)管理和績效考核。
一、工作概述
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司國外市場的銷售工作,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品出口的相關(guān)工作,負(fù)責(zé)公司英文說明書和其他翻譯類工作。
二、工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司國外市場的銷售服務(wù)、收集銷售市場信息。
2、貫徹落實公司制定的價格及策略,進行新產(chǎn)品的國外市場推廣。
3、構(gòu)架和維護公司的B2B、B2C商務(wù)平臺,及時更新B2B、B2C網(wǎng)站中的產(chǎn)品信息,及供應(yīng)信息,
4、開發(fā)和維護客戶關(guān)系,及時和客戶進行交流,記錄并反饋客戶意見,建立和完善客戶檔案,并負(fù)責(zé)跟進銷售賬款。
5、現(xiàn)有客戶關(guān)系維護
(1)處理好定單和索賠問題,保證交貨期和產(chǎn)品質(zhì)量,協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系
(2)適時對重點客戶制定相應(yīng)的促銷和優(yōu)惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業(yè)和品牌形象。
(3)在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候。
(4)及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。
6、新客戶開發(fā):通過展會、網(wǎng)絡(luò)、走訪市場及其他途徑努力開拓市場,尋找新的客源。
7、協(xié)助公司英文網(wǎng)站和英文說明書的翻譯和管理,及其它公司電動車產(chǎn)品、銷售需要的其它翻譯類工作。
8、積極完成上級交代的其他各項工作。
三、工作權(quán)限
1、執(zhí)行和跟蹤外貿(mào)單據(jù)結(jié)算。
2、負(fù)責(zé)跟蹤出口產(chǎn)品的全過程。
3、與職責(zé)相適應(yīng)的其他權(quán)利。
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