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行政事務(wù)部崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-04-04 00:55:22 崗位職責(zé) 我要投稿
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行政事務(wù)部崗位職責(zé)(精選11篇)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的行政事務(wù)部崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政事務(wù)部崗位職責(zé)(精選11篇)

  行政事務(wù)部崗位職責(zé) 篇1

  1、協(xié)助行政負(fù)責(zé)人做好后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  2、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

  3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的.重要函件。

  4、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向綜管部負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

  5、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作。

  6、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  行政事務(wù)部崗位職責(zé) 篇2

  1、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議,重大活動的組織籌備工作,建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的'合作關(guān)系等。

  2、負(fù)責(zé)公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程。

  3、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾紛和預(yù)防措施。

  4、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料。

  5、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關(guān)文件,協(xié)助上級進(jìn)行文書、公文的起草。

  6、公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。

  行政事務(wù)部崗位職責(zé) 篇3

  1、負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排。

  2、參與年度預(yù)算編制,協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護(hù),負(fù)責(zé)每月資金計(jì)劃錄入、應(yīng)付未付報(bào)表及各部門匯總與費(fèi)用管控。

  3、負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門各項(xiàng)會議,整理編寫會議紀(jì)要。

  4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類流程的跟進(jìn),及費(fèi)用報(bào)銷、考勤審報(bào)、辦公用品的.領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作。

  5、負(fù)責(zé)各類活動的組織及執(zhí)行。

  6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護(hù)工作。

  7、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜。

  8、租賃、管理項(xiàng)目員工宿舍相關(guān)事宜。

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù)。

  行政事務(wù)部崗位職責(zé) 篇4

  1、負(fù)責(zé)處理公司各項(xiàng)行政后勤事務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)策劃組織公司各項(xiàng)活動體檢、運(yùn)動會、年終會及旅游、公益活動等。

  3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。

  4、負(fù)責(zé)公司會議室、車輛的調(diào)度安排。

  5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排員工培訓(xùn)。

  6、負(fù)責(zé)公司行政制度、部分公文的`草擬及發(fā)布。

  7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化及對外宣傳工作。

  行政事務(wù)部崗位職責(zé) 篇5

  1、負(fù)責(zé)組織安排公司各類會議,編寫會議紀(jì)要和決議,檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。

  2、組織制定公司公文管理的各項(xiàng)規(guī)定,努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化、提高辦事效率。審核以公司名義發(fā)出的文件并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,起草公司綜合性業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等公文及以總經(jīng)理和公司名義發(fā)出的信函。

  4、籌劃并舉辦各類員工活動(如:生日慶典、員工大會、春節(jié)晚會等)。

  5、建立內(nèi)部的培訓(xùn)、考核管理的體系,監(jiān)督實(shí)施和進(jìn)行檢查。

  6、制訂行政辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃,督導(dǎo)、落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,督促各部門準(zhǔn)備本部門的.新員工入職培訓(xùn)及崗上員工培訓(xùn)項(xiàng)目,并根據(jù)培訓(xùn)需要對管理人員、督導(dǎo)層及員工開展培訓(xùn)工作,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

  7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟進(jìn)宿舍管理、員工娛樂室的管理工作和經(jīng)常檢查員工區(qū)域設(shè)施設(shè)備完好情況和管理情況。

  8、監(jiān)督部室員工保潔辦公室衛(wèi)生,為員工創(chuàng)造健康、安全的工作環(huán)境。

  9、檢查各種資料的存檔情況是否干凈有序。

  10、配合公司對本管區(qū)消防設(shè)施進(jìn)行檢查,遇到緊急突發(fā)事件,及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。

  11、進(jìn)行有效的內(nèi)部交流,以保證和諧的工作。及時(shí)與相關(guān)部門溝通,采取有效措施進(jìn)一步改善服務(wù)及協(xié)作關(guān)系,使各項(xiàng)工作順暢進(jìn)行。

  行政事務(wù)部崗位職責(zé) 篇6

  1、根據(jù)董事會辦公室主任的安排,辦理董事會辦公室相關(guān)行政事務(wù);

  2、對董事長重要客人來公司安排來訪參觀接待等相關(guān)事宜;

  3、對集團(tuán)、各事業(yè)部有關(guān)部門需董事長審閱、簽批的文件、合同等文檔交由董事長審批,并隨時(shí)跟蹤文件、合同等文檔的審閱、簽批狀態(tài),簽署后及時(shí)將董事長審閱、簽批后的結(jié)果反饋給集團(tuán)、事業(yè)部相關(guān)部門;

  4、負(fù)責(zé)董事長召開會議的會議記錄整理、傳簽、下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)對董事長召開的各類會議安排準(zhǔn)備工作,包括參會人員通知、會議室準(zhǔn)備等工作;

  6、催辦落實(shí)董事長在集團(tuán)召開的'各類會議決議落實(shí)情況,并在每月底用表格的形式將每月重點(diǎn)工作完成情況發(fā)送到董事長郵箱;

  7、按時(shí)完成董事長交辦的其他臨時(shí)性工作。

  行政事務(wù)部崗位職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)處理公司各項(xiàng)行政后勤事務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)策劃組織公司各項(xiàng)活動體檢、運(yùn)動會、年終會及旅游、公益活動等。

  3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的.管理。

  4、負(fù)責(zé)公司會議室、車輛的調(diào)度安排。

  5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排員工培訓(xùn)。

  6、負(fù)責(zé)公司行政制度、部分公文的草擬及發(fā)布。

  7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化及對外宣傳工作。

  行政事務(wù)部崗位職責(zé) 篇8

  1、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政內(nèi)勤各項(xiàng)事務(wù)的落實(shí)及管理工作(包括:總經(jīng)理室服務(wù)接待,檔案管理、外事接待安排、與行政內(nèi)勤有關(guān)工作的布置、落實(shí)、跟進(jìn)、審核等);

  2、公司各項(xiàng)收發(fā)文件、合同、信息及流轉(zhuǎn)文件的簽轉(zhuǎn)、紅頭文件制作、發(fā)布;

  3、OA系統(tǒng)行政流程管理及OA信息的維護(hù)和更新管理工作(公告等);

  4、對總部辦公環(huán)境、總部員工行為規(guī)范開展監(jiān)督管理,通過評比、OA通報(bào)等形式開展部門間的.評比工作,提出建議考核意見;

  5、根據(jù)GSP要求,對公司管理制度進(jìn)行及時(shí)收集、修訂、流轉(zhuǎn)、發(fā)布、印制成冊下發(fā)、老版制度的回收、銷毀。

  6、公司業(yè)務(wù)會議紀(jì)要整理,負(fù)責(zé)跟進(jìn)和督辦經(jīng)營班子會議決議事項(xiàng)及總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)等的執(zhí)行進(jìn)程和結(jié)果;

  7、公司經(jīng)營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀(jì)要整理,督辦會議決議事項(xiàng),協(xié)助部門經(jīng)理對上級要求上報(bào)文件的跟進(jìn)、收集、督辦、執(zhí)行;

  8、公司級會務(wù)組織安排

  9、員工體檢等支持等臨時(shí)項(xiàng)目的組織安排;

  10、上級交辦的其它任務(wù)。

  行政事務(wù)部崗位職責(zé) 篇9

  1.推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),策劃、組織文化宣傳活動,持續(xù)改善員工對企業(yè)文化認(rèn)同度。

  2.檢查、監(jiān)督公司行政工作流程、員工行為規(guī)范。

  3.檢查、監(jiān)督公司滿足員工工作、生活的.必要配置和保障,保證公共環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施完好。

  4.組織、策劃公司重大活動,保證活動的有序開展。

  5.編制行政辦公用品、禮品采購計(jì)劃,有效管理。降低人均行政辦公成本。

  6.精確把握政府工作方針,聯(lián)系、溝通企業(yè)所在地政府,做好行政事務(wù)的外聯(lián)與落實(shí)工作。持續(xù)改善公司內(nèi)外部環(huán)境。

  7接收上級來文,匯總政府獎補(bǔ)政策,組織實(shí)施申報(bào)。

  8.依據(jù)部門年度目標(biāo)和崗位要求,改善崗位階段性績效考核目標(biāo)。

  9.依據(jù)本部門員工的年度培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃實(shí)施,對培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,以提高員工的工作技能。

  行政事務(wù)部崗位職責(zé) 篇10

  1、承擔(dān)公司統(tǒng)一信息辦公平臺的`文控崗位職責(zé),靈活、準(zhǔn)確地判斷各類文件的性質(zhì)及相關(guān)工作要求,完成上傳下達(dá)工作;

  2、協(xié)助副總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店管理方與公司本部各部門及下屬公司之間的各類工作事務(wù);

  3、編寫月度、季度性的經(jīng)營管理分析報(bào)告、年度工作總結(jié)和工作計(jì)劃等文件報(bào)告;協(xié)助組織酒店月度經(jīng)營分析會議,編寫會議紀(jì)要;

  4、協(xié)同酒店內(nèi)部各部門,完成公司及酒店副總經(jīng)理安排的各類工作事務(wù)。

  行政事務(wù)部崗位職責(zé) 篇11

  1.根據(jù)酒店各餐廳的特點(diǎn)和要求,制定各餐廳的菜單和廚房菜譜。

  2.制定各廚房的操作規(guī)程及崗位責(zé)任制,確保廚房工作正常進(jìn)行。.

  3.根據(jù)各廚房原料使用情況和庫房存貨數(shù)量,制訂原料訂購計(jì)劃,控制原料的進(jìn)貨質(zhì)量。

  4.負(fù)責(zé)簽批原料出庫單及填寫廚房原料使用報(bào)表。經(jīng)常檢查原材料庫存情況,防止變質(zhì)、短缺。

  5.確保合理使用原材料,控制菜品的裝盤、規(guī)格和數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān),減少損耗,降低成本。

  6.巡視檢查各廚房工作情況,合理安排廚師技術(shù)力量,統(tǒng)籌各個(gè)工作環(huán)節(jié)。

  7檢查各廚房設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況和廚具、用具的`使用情況,制定訂購計(jì)劃。

  8.根據(jù)不同季節(jié)和重大節(jié)日,組織特色食品節(jié),推出季節(jié)菜品,增加品種,促進(jìn)銷售。

  9.聽取客人意見,了解菜品銷售情況,不斷改進(jìn)提高食品質(zhì)量。

  10.每日檢查廚房衛(wèi)生,把好食品衛(wèi)生關(guān),貫徹食品衛(wèi)生法規(guī)和廚房衛(wèi)生制度。

  11.定期實(shí)施和開展廚師技術(shù)培訓(xùn),對廚師技術(shù)水平進(jìn)行考核、評估。

  12.負(fù)責(zé)員工餐廳的運(yùn)行和管理,不斷改善員工的生活待遇和生活質(zhì)量。

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