行政專員崗位職責(zé)(通用200篇)
在不斷進步的社會中,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的行政專員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政專員崗位職責(zé) 篇1
1、負責(zé)各類重要文件的保管。
2、負責(zé)員工的入職報到、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職手續(xù)辦理。
3、負責(zé)員工資料的錄入、整理和歸檔工作。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織實施員工培訓(xùn)及相關(guān)資料的收集整理。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計、人員資料庫統(tǒng)計等。
6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責(zé)、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。
7、負責(zé)各項人事報表的填報及上報。
8、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責(zé)各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
10、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實施。
11、負責(zé)樣品室的日常管理,樣衣的.編制,及出庫、入庫的手續(xù)辦理。
12、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
13、完成各項勤雜、采購工作。
14、負責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)。
15、負責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀(jì)要。
16、負責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
18、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇2
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,年齡22歲~28歲;
2、1年以上人事行政工作經(jīng)驗,有相關(guān)建筑業(yè)或房地產(chǎn)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作;
4、負責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作;
5、負責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作;
6、公司后勤日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。
7、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理;
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和其它工作。
崗位職責(zé):
1、負責(zé)項目員工相關(guān)人事手續(xù)處理,確保員工異動按照總公司人事制度規(guī)范化操作;
2、負責(zé)及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓(xùn)工作,確保項目空缺人員及時補充,以及員工技能不斷提升;
3、負責(zé)項目員工考勤匯總統(tǒng)計和休假管理,確?记跀(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤;
4、員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報總部;
5、協(xié)助部門負責(zé)人做好項目后勤保障方面工作,負責(zé)項目物資的'采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作;
6、協(xié)助項目經(jīng)理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的擬定以;
7、做好會議的組織工作和會議記錄。
行政專員崗位職責(zé) 篇3
1、根據(jù)公司及各部門提出的用人需求,完成人員招聘工作;
2、負責(zé)公司員工考勤核算,執(zhí)行和維護考勤管理制度;
3、負責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗等人事手續(xù);
4、負責(zé)辦理社保、公積金、居住證等相關(guān)手續(xù)辦理;
5、負責(zé)簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的管理;
6、負責(zé)行政物資以及生產(chǎn)工具等方面的采購;
7、負責(zé)行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的`管理;
8、完成上級交代的其他工作事項。
行政專員崗位職責(zé) 篇4
1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案,能夠獨立完成方案的推進及落實;
2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作,使之合理、精簡、高效;
3、負責(zé)部門人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗分享,并與上級保持積極溝通;
4、負責(zé)資產(chǎn)管理工作,確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的`真實性與有效性;
5、負責(zé)后勤服務(wù)工作,包括但不限于總助、會務(wù)、費用報銷、采購等;
6、負責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。
行政專員崗位職責(zé) 篇5
崗位職責(zé):
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理;
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
4、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
二、人事方面
1、負責(zé)公司人力資源工作的.規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負責(zé)辦理入職手續(xù),負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
4、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
5、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
6、負責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
8.、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職位要求:
三年以上人事行政工作經(jīng)驗,工作細心,責(zé)任心強,良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政專員崗位職責(zé) 篇6
1、負責(zé)多個物業(yè)服務(wù)項目行政工作;承辦服務(wù)中心各類會議的會務(wù)工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務(wù)以及做好會議記錄、整理會議紀(jì)要工作;
2、負責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的`申購、登記、分發(fā)、管理等工作;
3、負責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤,嚴(yán)格考勤、考核制度,按規(guī)定時間提交公司;
4、負責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;
5、負責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;
6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇7
1.負責(zé)部門內(nèi)全面管理工作。
(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。
(2)根據(jù)工作計劃,負責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員。
(3)負責(zé)部門下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理,參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。
(4)負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。
2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作流程,并組織實施,監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。
3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織擬訂機構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計和定員定編方案,對公司組織架構(gòu)設(shè)計和人員調(diào)配提出合理改進方案。
4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作,甄選合適的人員。
5.組織公司薪酬福利管理工作,監(jiān)督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制,審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表。
6.組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結(jié)果。
7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計劃,審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。
8.監(jiān)督勞動合同的簽訂,組織受理勞動爭議和員工投訴,并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的.開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。
9.完成上級交辦的其他相關(guān)工作
行政專員崗位職責(zé) 篇8
1、負責(zé)公司前臺來人接待,承擔(dān)咨詢、信息聯(lián)絡(luò)工作;
2、收發(fā)收發(fā)信件、快遞、文件等;
3、負責(zé)辦公區(qū)綜合事務(wù)及公司租賃房屋相關(guān)執(zhí)行工作;
4、負責(zé)與總部行政同事對接相關(guān)集團行政活動等事項;
5、負責(zé)各類行政活動的策劃及執(zhí)行工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇9
1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;
3.協(xié)助上級開展團隊建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;
4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇10
職責(zé)描述:
1、 負責(zé)員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實施;
2、 獨立完成崗位職責(zé)職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責(zé)職位要求渠道;
3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù);
4、 負責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。
職位要求:
1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關(guān)法規(guī)及政策,推進用工規(guī)范管理,解決勞動爭議;
3、 熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識;
4、 會用釘釘;
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的'其它臨時任務(wù)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政專員崗位職責(zé) 篇11
1、堅決服從主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);
3、負責(zé)行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4、負責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5、負責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進行考核;
6、負責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、,定期檢查和維修計量器具,抓好設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算;
7、負責(zé)收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作;
8、負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門的考勤表;
9、負責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項制度執(zhí)行工作;
10、負責(zé)公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。
11、負責(zé)組織有關(guān)部門培訓(xùn)工作;
12、負責(zé)主持總部會議相關(guān)工作;
13、負責(zé)監(jiān)督、檢查、促進6S管理制度的執(zhí)行工作;
14、負責(zé)建立公司人事檔案;
15、負責(zé)辦理公司社保及檔案管理工作;
16、負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的`順利進行;
17、負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;
18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé) 篇12
1、負責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協(xié)助財務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;
6、負責(zé)員工的福利活動的`組織和籌備;
7、負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
9、員工關(guān)系處理(福利,活動、勞務(wù)糾紛處理)
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé) 篇13
1、負責(zé)總經(jīng)辦承辦會議的文件和資料準(zhǔn)備,并做好會議的影像、語音和文字記錄,印發(fā)會議紀(jì)要或會議決議。
2、負責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。
3、負責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。
4、負責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協(xié)助主管完成承辦會議的記錄工作,草擬會議紀(jì)要。
7、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個人證件的`管理。
8、負責(zé)對公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。
9、負責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護工作。
10.負責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。
11. 負責(zé)公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。
12. 負責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。
13. 負責(zé)辦公用品的采購審核。
14. 負責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。
15. 負責(zé)駕駛員的管理和考核。
16. 負責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。
17. 負責(zé)各類會議的后勤保障等會務(wù)工作。
18. 負責(zé)質(zhì)量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。
行政專員崗位職責(zé) 篇14
1、負責(zé)物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集
2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進
3、跟進物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批
4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作
5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識牌制作
6、協(xié)助跟進物業(yè)公司用房裝修、布置
7、協(xié)助物業(yè)前期運營所需的物料及相關(guān)工作
8、負責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會安排及會議紀(jì)要的整理及下發(fā)
9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務(wù),對未完成提出處理意見
行政專員崗位職責(zé) 篇15
1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇16
1.對行政部經(jīng)理負責(zé)。
2.負責(zé)公司日常辦公電話的接聽,記錄。
3.負責(zé)公司行政檔的收集管理工作。
4.負責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5.負責(zé)公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的.登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇17
行政專員崗位職責(zé)
1.媒體費用管理(合同的簽定、存檔,付款、發(fā)票催收,費用分析);
2.銷售部制度的整理;
3.協(xié)助部門經(jīng)理制訂各項管理政策。
行政專員崗位要求
1.文秘或營銷專業(yè);
2.有一定的財務(wù)知識,具較強的數(shù)據(jù)處理、分析、匯總能力,對報銷票據(jù)的`審核和費用的控制有一定的監(jiān)控能力;
3.良好的溝通技巧,正直誠實,責(zé)任心強,具團隊合作精神,有較強的解決問題的能力;
4.能熟練操作計算機及辦公軟件,尤其是Excel,Word,Outlook等;
5.有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,熟悉銷售業(yè)務(wù),具日常銷售行政支持經(jīng)驗者優(yōu)先。
行政專員崗位職責(zé) 篇18
1)根據(jù)集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓(xùn)、評估等)。
2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))
3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。
5)監(jiān)管機構(gòu)網(wǎng)站,協(xié)助機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。
7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的'所有文件通知
10)保管機構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會。
12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇19
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;
10、對控制成本的'方法提出建議;
11、負責(zé)車輛管理安排;
行政專員崗位職責(zé) 篇20
1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構(gòu)團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù),按公司要求做好分支機構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。
2、對分支機構(gòu)資產(chǎn)安全負責(zé),做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團財務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的`管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機構(gòu)的資產(chǎn)安全。
3、對分支機構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時跟進應(yīng)收款的落實情況,督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時收款。
4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。
5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營造并建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。
行政專員崗位職責(zé) 篇21
崗位職責(zé):
1、負責(zé)釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護;
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);
7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費用結(jié)算;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,計算機等相關(guān)專業(yè);
2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護和運維工作經(jīng)驗;
3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;
4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。
行政專員崗位職責(zé) 篇22
1、負責(zé)公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作。
2、做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等。
4、負責(zé)辦公環(huán)境日常管理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé) 篇23
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。
3、負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好各類會議紀(jì)要。
5、公司員工出差各類機票酒店的預(yù)定。
6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
9、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的'使用效率,提倡節(jié)儉。
10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇24
1、負責(zé)處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障,包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區(qū)域及環(huán)境的.日常維護等;
2、負責(zé)收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系,收集對公司的意見和要求;
3、負責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理;
4、負責(zé)與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文;
5、負責(zé)公司年度和的起草;
6、負責(zé)公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準(zhǔn)備,必要時及時整理會議紀(jì)要;
7、負責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;
8、負責(zé)公司合同的歸檔管理工作;
9、負責(zé)撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;
行政專員崗位職責(zé) 篇25
1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù)。
2、公司日常行政管理的運作(包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等)。
3、負責(zé)公司行政文件的`檔案管理及統(tǒng)計管理工作。
4、負責(zé)公司各類會議的安排工作,如會議室使用安排等。
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇26
1、負責(zé)辦公行文的收發(fā)管理。
2、負責(zé)部門行政制度、流程的起草。
3、負責(zé)總部辦公用品的采購、領(lǐng)取管理,分之機構(gòu)辦公費用的審核。
4、負責(zé)總部快遞的收發(fā)。
5、負責(zé)公司活動的`組織、費用的管控。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政專員崗位職責(zé) 篇27
1、負責(zé)辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務(wù)日常運維,并對辦公環(huán)境持續(xù)改進提升;
2、對接業(yè)務(wù)部門券商路演,券商維護及合同簽訂事宜,配合業(yè)務(wù)工作部署推進,協(xié)同項目開展;
3、負責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的'開發(fā)和日常管理,以及固定資產(chǎn)制度的落實監(jiān)督執(zhí)行;
4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動,包含不限于公司培訓(xùn)、團建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行;
5、對接總部人力資源及行政其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇28
1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施,解決各類突發(fā)事件;
2、負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理和后勤保障,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
3、負責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護,消防安全管理;
4、負責(zé)外勤人員機票、酒店的預(yù)定及管理;
5、梳理公司行政費用預(yù)算及支出的.控制;合理安排對接產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)商,如保潔、耗材供應(yīng)商,負責(zé)相關(guān)費用結(jié)算;
6、負責(zé)公司重要活動及會議的策劃、組織、安排,負責(zé)重要客戶的接待、行程安排等工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政專員崗位職責(zé) 篇29
1、執(zhí)行主管下達的工作指令,完成主管交辦的工作事項,履行崗位職責(zé);
2、負責(zé)工作指令的上傳下達工作,并跟蹤落實;
3、負責(zé)固定資產(chǎn)(機器)的申購/異動/保養(yǎng)工作,每月末提交財管報表于設(shè)備科;
4、負責(zé)廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作。
5、召開新進員工座談會,對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實;
6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場進行人員、設(shè)備及其它相關(guān)部門工作事項的協(xié)調(diào)服務(wù)工作,以及工程進度安排、匯總追蹤工作;
7、對工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作;
8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導(dǎo)培訓(xùn)工作;
9、負責(zé)對本廠區(qū)各項制度的.宣導(dǎo)推行與督導(dǎo)工作,并對制度執(zhí)行狀況進行稽查、指導(dǎo)、異狀反饋并組織修訂,及時提交“制度自檢提報單”于制度科;
10、負責(zé)組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。
11、跟催檢查各車間應(yīng)對客戶評估資料的制作工作;
12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況,及時處理并報備巡查現(xiàn)場時發(fā)現(xiàn)之異狀;
13、維護各時段上下班刷卡秩序;
14、“華堅之聲”投稿之宣導(dǎo)要求與跟催工作。
15、擬訂直接下級人員的績效考核方案,月末實施績效考核;
16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀(jì)事件,并提報處罰方案;
17、負責(zé)追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新;
18、負責(zé)本廠區(qū)員工康樂等各項活動的組織開展;
19、根據(jù)公司的經(jīng)營管理現(xiàn)狀,提出合理化改善提案;
20、負責(zé)工廠各項經(jīng)營成本的分析(如:補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等),并進行合理控制;
21、負責(zé)主管臨時交辦的其它工作事項。
行政專員崗位職責(zé) 篇30
1、負責(zé)制定公司的人力資源計劃,規(guī)劃、組織和實施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進員工的社會保險相關(guān)問題。
2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力。
3、協(xié)助公司制定和實施績效考核制度。
4、負責(zé)員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理。
5、負責(zé)工資、獎金、福利的'初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制。
6、需要負責(zé)員工績效核實。
行政專員崗位職責(zé) 篇31
1、負責(zé)本廠區(qū)的日常行政事務(wù),直接對行政科長負責(zé)。
2、協(xié)助廠區(qū)主管工作,保證廠區(qū)日常工作有序開展?冃б螅
1、辦事高效,任務(wù)完成率100%;
2、信息資訊及時完整性,準(zhǔn)確率100%;
3、行政后勤服務(wù)確保干員滿意,內(nèi)部客戶滿意度100%。
行政專員崗位職責(zé) 篇32
1、負責(zé)考勤核算;
2、負責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、勞動合同簽訂等事項處理,實時更新花名冊;
3、負責(zé)招聘協(xié)助工作;
4、負責(zé)日常辦公用品購買等行政類工作;
5、下午茶活動組織,年度旅游、年會等活動策劃工作;
6、部門培訓(xùn)協(xié)助組織與跟進工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇33
1、負責(zé)日常辦公環(huán)境的維護工作,會議室管理工作
2、負責(zé)統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù),隨時更新系統(tǒng)信息,維護資產(chǎn)臺賬信息
4、負責(zé)行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計
5、負責(zé)公司采購公司物料、辦公用品等,登記建立臺賬
6、負責(zé)公司的.快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對快遞費用
7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機票,酒店預(yù)訂及費用結(jié)算
8、負責(zé)及相關(guān)活動組織
9、協(xié)助風(fēng)險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)
行政專員崗位職責(zé) 篇34
1、負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、做好員工考勤、獎懲管理;
3、定期舉辦員工活動:生日會、員工聚餐、年度旅游等;
4、推動公司培訓(xùn)工作,完善公司培訓(xùn)體系,推動公司企業(yè)文化建設(shè);
5、辦公用品采買;
6、公司環(huán)境衛(wèi)生管理;
7、展廳管理;
8、其他上級安排的工作;
行政專員崗位職責(zé) 篇35
1、根據(jù)公司招聘計劃,通過招聘渠道,完成招聘任務(wù);
2、負責(zé)入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動事宜;
3、負責(zé)月度考勤統(tǒng)計、各人事報表匯總;
4、負責(zé)員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;
5、負責(zé)分公司日常管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;
行政專員崗位職責(zé) 篇36
1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責(zé)員工社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、負責(zé)全體員工每月考勤核算;
4、負責(zé)公司集體活動的`策劃協(xié)助與活動實施;
5.負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇37
1、負責(zé)與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;
2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理,擬定公司各項行政制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費用審批相關(guān)工作;
4、負責(zé)公司員工類活動策劃,組織公司各類接待、團建、培訓(xùn)、旅游等活動;
5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;
6、協(xié)助公司大型招聘活動工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇38
1.負責(zé)公司人員的招聘,人才數(shù)據(jù)庫搭建;
2.人員的.入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動、調(diào)動、晉級等手續(xù)辦理;
3.各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理;
4.員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況統(tǒng)計;
5.負責(zé)對辦公用品的申請、發(fā)放、管理;
行政專員崗位職責(zé) 篇39
1、負責(zé)編制、修訂公司組織架構(gòu)和部門職責(zé),負責(zé)重新核定各部門定崗核編;
2、負責(zé)建立和完善績效考核體系,并組織實施績效管理;
3、負責(zé)協(xié)助公司各部門流程制度梳理;
4、負責(zé)跟進項目性工作進度跟進;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。
行政專員崗位職責(zé) 篇40
1.負責(zé)訪客、來賓的接待,指引來訪人員到達目的地并接待;
2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作,及時提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞;
3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理;
4.與物業(yè)對接,辦公設(shè)備保修、物業(yè)費、房租、電費每月付款;
5.日常辦公室、會議室、實驗室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的'統(tǒng)籌安排;
6.會議室預(yù)約、會議籌備、線上會議鏈接等事務(wù);
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇41
1、文件收發(fā),打印整理以及存檔。
2、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,做好物品出入庫的登記,每月清點,年終盤存統(tǒng)計。
3、公司快遞收發(fā),外來人員接待。
4、協(xié)調(diào)安排會議以及會議現(xiàn)場布置。
5、公司考勤統(tǒng)計,用餐統(tǒng)計。
6、部門內(nèi)報銷票據(jù)的'收集、檢查及匯總。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事項。
行政專員崗位職責(zé) 篇42
1、前臺接待接待引見,電話、郵件、信函的收發(fā)工作;安排面試。
2、辦公室設(shè)備、物資管理;辦公區(qū)域5S管理;
3、辦公用品采購與領(lǐng)用管理;
4、員工考勤統(tǒng)計與審核;
5、相關(guān)行政費用審核報銷工作。
6、公司日常維護及管理
行政專員崗位職責(zé) 篇43
1.發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。
2.員工入、離職安排。
3.文檔資料整理、登記、存放等。
5.每月費用的申請
8.供應(yīng)商管理。
9.協(xié)助公司集體活動組織與安排。
10.培訓(xùn)協(xié)調(diào)及安排
11.績效管理
12.領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇44
1、負責(zé)了解公司各部門辦公用品需求,進行采購,控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權(quán)退單;做好辦公用品庫存管理工作。
2、負責(zé)公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機)的管理,編制臺賬,做好發(fā)放、回收工作;
3、負責(zé)每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制;
4、負責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度,進行日常的考勤管理;負責(zé)公司考勤管理,釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配;負責(zé)月底進行員工個人考勤的'統(tǒng)計,并跟進員工本人簽字確認;
5、負責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照信息變更;負責(zé)與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等;負責(zé)公司各類證照的保管,以及境外公司代理年檢機構(gòu)的對接;
6、確保公司內(nèi)各項行政事務(wù)的有效管理與運轉(zhuǎn),如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等;
7、負責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送,及微信群管理。
行政專員崗位職責(zé) 篇45
1、負責(zé)工廠現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào),項目性工作進度跟進。
2、負責(zé)公司行政專項類采購的選型、采購,合同簽訂及付款等流程;
3、負責(zé)公司各類辦公材料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的.整理與編寫;
4、負責(zé)企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務(wù)申請;
6、協(xié)助公司各類接待、活動執(zhí)行等;
7、負責(zé)辦公場地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施采辦與繳費及其他相關(guān)對接。
行政專員崗位職責(zé) 篇46
1、負責(zé)草擬公司行政后勤管理相關(guān)制度或指引并做好組織實施工作。
2、做好公司安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作。
3、做好總經(jīng)理辦公會的會議保障與服務(wù),負責(zé)會議紀(jì)要起草和會議事項的督辦工作。
4、負責(zé)公司辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的.管理和維護工作。
5、其他行政后勤保障工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇47
1、協(xié)助行政經(jīng)理進行資產(chǎn)購買并驗收辦理入庫,建立資產(chǎn)管理臺賬,定期進行資產(chǎn)盤點;
2、配合各部門需求,完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作;
3、根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備故障情況,完成資產(chǎn)維修及報廢工作;
4、根據(jù)園區(qū)各類設(shè)施破損故障情況,安排維修工作,保證各部門工作的正常開展;
5、配合供應(yīng)商進行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;
7、園區(qū)車輛信件管理;
8、根據(jù)公司人員辦公需求,進行行政部各類物品價格比對及采購
行政專員崗位職責(zé) 篇48
每天須做事項:
1、對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查,包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等,監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果,如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單;
2、每天12點前公布前一天的獎罰通知;
3、日常后勤服務(wù),門、窗、桌、椅,柜等維修搬遷,水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修,能自己想辦法解決的就自己解決,需要其他部門協(xié)助的,找其他部門主管協(xié)商,需尋求外部協(xié)助的可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題;
4、確認是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內(nèi)完成;
5、負責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作,檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項,盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作;
6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、辦公用品領(lǐng)用;
7、及時完成上級臨時交待的事項;
每周須做事項:
1、擬制部門周工作內(nèi)容,召開部門例會,并做好會議紀(jì)要與分發(fā)工作;
2、管理好行政部備用金,做好相關(guān)費用記錄、報銷、請款事宜;
3、采購日常生活用品(如需要);
4、及時更新網(wǎng)站內(nèi)容;
每月須做事項:
1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格;
2、整理主管會議紀(jì)要、提交審批與會簽,并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員;
3、協(xié)助進行實習(xí)生評優(yōu)工作;
4、起草所需相關(guān)人員的`職務(wù)說明書;
5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備(比較大型的電器設(shè)備)并安排好安裝事宜;
6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動;
7、做好月工作總結(jié);
每年須做事項:
1、工作總結(jié)與計劃;
2、協(xié)助編制行政部工作規(guī)劃;
3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同;
行政專員崗位職責(zé) 篇49
1、負責(zé)公司行政后勤統(tǒng)籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區(qū)物業(yè));
2、負責(zé)制定公司固定資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。
3、負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。
4、負責(zé)園區(qū)的物業(yè)管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理,定期監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)后勤日常管理工作,確保后勤工作有序進行。
5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等),豐富員工生活,做好企業(yè)文化建設(shè)。
6、負責(zé)公司行政費用管理,做好月度、季度、年度行政費用預(yù)算與成本控制。
行政專員崗位職責(zé) 篇50
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負責(zé)辦公室的會議室管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、辦公設(shè)施、房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
3、參與管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作,負責(zé)公文及檔案管理;
4、負責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)類管理、固定資產(chǎn)和辦公用品的管理等;
5、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
6、負責(zé)對突發(fā)事件的'處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
7、負責(zé)公司各部門的辦公的紀(jì)律情況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
8、成本控制及水電管理;
9、人員的用餐統(tǒng)計;
10、申報園區(qū)及國家頒布的相關(guān)政策;
11、完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力,工作積極主動,責(zé)任心、執(zhí)行力較強,抗壓能力較強;
4、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力,能熟練操作辦公軟件;
5、有良好的服務(wù)意識;
6、性格穩(wěn)重、正直、具有較強的責(zé)任心、專業(yè)領(lǐng)域的專注度和溝通能力,文筆流暢。
7、對辦公室工作程序熟悉。
工作地:蘇州工業(yè)園區(qū)獨墅湖高教區(qū)東南大學(xué)南工院內(nèi)
行政專員崗位職責(zé) 篇51
1、負責(zé)貨物收發(fā)的.相關(guān)工作;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部商務(wù)合同執(zhí)行進度的及時跟蹤與反饋;
3、負責(zé)公司日常來訪接待,會議準(zhǔn)備等工作;
4、協(xié)助售后返修品的統(tǒng)計、跟蹤與反饋;
5、協(xié)助辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)化及公共衛(wèi)生督導(dǎo)清潔等事宜;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇52
職責(zé)描述:
1.協(xié)助人事主管實施酒店的招聘工作,篩選簡歷、邀約面試、基層崗位初試及錄用審批工作;
2.負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、合同續(xù)簽、離職等手續(xù)的辦理;
3.對接總部人事,協(xié)助做好員工社保、公積金的相關(guān)工作;
4.員工人事檔案的建立和管理;
5.員工關(guān)系的管理,豐富員工文化生活,保持與員工的`有效溝通和協(xié)調(diào);
6.協(xié)助人事主管實施績效考核方案;
7.負責(zé)公司行政管理制度的落實;
8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政報銷、健康證管理等;
9. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1.大專(含)以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2.年齡22-35歲之間,有親和力;
3.需要高度的責(zé)任心和自覺性,有良好的執(zhí)行力;
4.具有一定的書面、口頭表達能力及溝通能力;
5.熟悉使用常用辦公軟件;
6.有一年以上人事行政相關(guān)經(jīng)驗,有酒店餐飲行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
行政專員崗位職責(zé) 篇53
1.全面負責(zé)公司的.行政、后勤及固定資產(chǎn)等行政事務(wù)管理與監(jiān)督工作,確保公司行政工作有效的積極開展;
2.負責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度;
3.負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4.負責(zé)組織安排公司的年度、季度工作會議,做好會議紀(jì)要及決議;
5.負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動的策劃與組織等工作,能獨立完成各類相關(guān)活動;
6.負責(zé)其他日常行政事務(wù)。
行政專員崗位職責(zé) 篇54
職責(zé)描述:
一、銀行信貸行政助理主要工作內(nèi)容:
1、協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
3、協(xié)助按揭部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、報件、客戶資格審核等工作;
4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作;
5、對銷售部門相關(guān)業(yè)務(wù)的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作;
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、年齡24-35;
3、1年以上文秘或行政類工作經(jīng)驗;
4、踏實肯干、工作細心;
5、良好溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn);
6、形象氣質(zhì)良好,五官端正。
行政專員崗位職責(zé) 篇55
1)根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責(zé),熟悉行政工作流程;
2)負責(zé)公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務(wù);
3)公司相關(guān)證件手續(xù)、員工請假、休假等手續(xù)的辦理;
4)負責(zé)辦公用品物資管理,進行辦公用品的采購,發(fā)放和管理以及設(shè)備維護登記;
5)根據(jù)公司行政類的各項開支有效的'控制成本產(chǎn)生與費用支出,做好月度費用總結(jié)及費用預(yù)算;
6)對接外部公共關(guān)系,協(xié)助管理部門工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系;
7)負責(zé)公司會議召開安排事項的傳達通知以及會議記錄;
8)積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)行政管理的知識,提高個人素質(zhì);
9)聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;
10)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結(jié)表匯總至副總經(jīng)理處。
行政專員崗位職責(zé) 篇56
1、負責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;
2、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程安排及各項準(zhǔn)備工作;
3、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作,及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文件檔案收集管理及;
4、根據(jù)公司各項業(yè)務(wù)及工作需求,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與各項目、各部門溝通合作,確保工作順利開展;
5、協(xié)助各類重要會議的.組織安排以及重要客戶的接待;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
行政專員崗位職責(zé) 篇57
1)負責(zé)部分企業(yè)的`注冊、變更、注銷工作;
2)負責(zé)集團及下屬企業(yè)各類證照年檢及收集管理工作;
3)做好辦公用品及行政物資的采購、領(lǐng)用及登記工作,計算成本,控制開支,開源節(jié)流,嚴(yán)禁浪費,每月盤點庫存,按需合理采購;
4) 協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;
5) 做好集團及各企業(yè)檔案收集、 整理工作,做到檔案定期收集更新、科學(xué)管理。所有檔案電子化管理,做到紙質(zhì)、電子對應(yīng)保存。
6) 負責(zé)集團會議、辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查、綠植維護、維修等日常管理。
7) 負責(zé)接待來訪客人,做好接待服務(wù)工作,嚴(yán)格按集團《管理制度匯編》、《接待流程》操作;
8) 協(xié)助完成會場布置、會議服務(wù)工作,嚴(yán)格按《會務(wù)服務(wù)管理制度》操作;
9) 協(xié)助統(tǒng)計中心各項費用及相關(guān)數(shù)據(jù)的收集工作
10)協(xié)助配合中心完成各項組織活動策劃及執(zhí)行;
11)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)維護好相關(guān)條線等公共關(guān)系,做好相關(guān)節(jié)日慰問工作;
12) 中心各項日常費用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);
13) 服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
行政專員崗位職責(zé) 篇58
職責(zé)描述:
1、負責(zé)編制公司行政管理制度及流程輸理及建設(shè),有效把握各項流程風(fēng)險點,落實管理制度的貫徹執(zhí)行;
2、協(xié)助上級協(xié)調(diào)各部門/項目的工作,跟蹤公司制度的執(zhí)行情況,跟蹤落實部門工作,協(xié)助上級進行行政流程的執(zhí)行與優(yōu)化;
3、負責(zé)公司文檔管理和信息管理,起草公司行政文件;
4、收集國家及地方有關(guān)本行業(yè)的政策、法規(guī)的變動信息,及時提交公司;
5、負責(zé)組織后勤、會議等服務(wù);
6、負責(zé)辦公環(huán)境的規(guī)范管理;
7、協(xié)助上級進行部門成本管理,協(xié)調(diào)公司各部門/項目辦公物資的配置;
8、協(xié)助上級進行企業(yè)的.宣傳、推廣;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、25—30歲,3年以上工作經(jīng)驗;
2、高度的敬業(yè)精神及溝通能力,執(zhí)行力強;
3、熟練操作辦公軟件;
4、熟悉各類公文的寫作;
5、掌握檔案管理知識。
行政專員崗位職責(zé) 篇59
1、全面負責(zé)公司日常招聘工作,做好人崗匹配,滿足公司發(fā)展各階段的人才需求,定期輸出招聘數(shù)據(jù)分析報告;
2、負責(zé)員工入離職(合同、檔案)等手續(xù),并及時更新人員信息,轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系;
3、制定和完善各項管理規(guī)范、制度和流程,確保人力資源管理有效執(zhí)行;
4、統(tǒng)籌公司整體企業(yè)文化建設(shè),組織員工活動,增強公司凝聚力;
行政專員崗位職責(zé) 篇60
1、管理倉庫,確保庫存沒有遺失并高效率使用;按照總部財務(wù)經(jīng)理要求,及時完成盤點和匯報。
2、及時收取公司快遞,確保中心所需用品及時使用。
3、整理活動材料,核對數(shù)量,擺放等事宜。
4、根據(jù)課表接收總部調(diào)撥的.設(shè)備材料,確保所有設(shè)備材料準(zhǔn)確配送和接收。
5、物品采購性價比高,成本控制嚴(yán)格。
6、保潔員的管理和監(jiān)督工作。
7、綠化、中心環(huán)境的衛(wèi)生和清潔。
8、中心新員工入職物料申領(lǐng),離職物料歸還。
9、物業(yè)事務(wù)溝通處理。
行政專員崗位職責(zé) 篇61
1、制定、修改各項,并跟進落實及公文撰寫、公司通知發(fā)放、會議記錄等;
2、負責(zé)辦公用品采購、管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和維修,定期進行資產(chǎn)的盤點;
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責(zé)文檔資料整理存放,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
4、負責(zé)管理員工考勤、調(diào)休、請假、加班及統(tǒng)計公司考勤月報表;
5、公司日常辦公環(huán)境管理,辦公設(shè)施的維護與綠植養(yǎng)護;
6、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作、負責(zé)公司客戶接待;
7、負責(zé)組織開展企業(yè)文化活動,提高團隊凝聚力和向心力;
8、公司運營平臺密碼賬號的管理;
9、公司營業(yè)執(zhí)照的.年檢;
10.員工出差的票務(wù)預(yù)訂。
行政專員崗位職責(zé) 篇62
1.負責(zé)綜合文秘工作,負責(zé)公司相關(guān)和重要文件的起草、發(fā)文。
2.負責(zé)公文流轉(zhuǎn)及管理工作,確保公文質(zhì)量及行政辦公效率考核的及時性;
3.負責(zé)協(xié)助城市公司做好項目發(fā)展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務(wù)支持工作。
4.負責(zé)組織實施公司行政公文、重大事項、督辦、保密機要等各項事務(wù)性工作;
5.負責(zé)公司重要工作和會議的組織協(xié)調(diào)、辦公系統(tǒng)的`更新維護等工作
6.負責(zé)印信證照管理、檔案管理、產(chǎn)權(quán)管理、固定資產(chǎn)管理、差旅管理等相關(guān)工作。
7.負責(zé)對接公司黨建、工會、群團、等工作;
8.負責(zé)公關(guān)接待工作,負責(zé)董事會及外部公共關(guān)系維護等;
9.負責(zé)公司行政后勤的日常運營保障工作。
10.協(xié)助開展新聞宣傳工作,統(tǒng)籌內(nèi)外信息發(fā)布。
11.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇63
1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的.建立與管理;
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政專員崗位職責(zé) 篇64
1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定,對業(yè)務(wù)人員進行管理,包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價;
2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的`各類報告,并進行分析匯總;
3、電話跟進業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開展情況,電話回訪客戶;
4、負責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào);
5、傳達總部下達的信息,作好跟進、反饋工作;
6、定期撰寫人員管理分析報告;
7、通過網(wǎng)絡(luò)、電話跟進等渠道收集市場信息,為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達的其他事務(wù)性工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇65
1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的.控制;
2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐,為區(qū)域銷售人員提供支持;
3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計分析,匯報給區(qū)域銷售經(jīng)理;
4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發(fā)布。
行政專員崗位職責(zé) 篇66
1、完成數(shù)據(jù)分析項目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;
2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計分析模型,確保其準(zhǔn)確性、實用性及可衡量性;
3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價值的信息,為公司運營決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。
4、日常數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計
行政專員崗位職責(zé) 篇67
1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。
2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團隊。
3.對技術(shù)支持,客戶服務(wù)人員進行行政,業(yè)務(wù)等方面的管理。
4.檢查,核查,監(jiān)督,控制市場人員的工作計劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的管理。
5.對銷售目標(biāo),市場費用,人員費用進行統(tǒng)計分析。
6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進行客戶檔案資料的`管理,并對客戶進行評級。
7.負責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。
8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作,統(tǒng)計,分析銷售報表。
9.負責(zé)對駐外市場人員進行電話考勤,業(yè)績考核。
行政專員崗位職責(zé) 篇68
1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度,梳理行政流程,負責(zé)日常行政管理工作;
2、執(zhí)行年度行政費用預(yù)算,控制行政費用;
3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);
4、對下屬各市場板塊行政工作服務(wù)及監(jiān)督工作,
5、上級交辦其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇69
【崗位職責(zé)】:
1、執(zhí)行并完善公司人事管理制度;
2、負責(zé)公司員工入離職辦理,核算公司員工的考勤;
3、負責(zé)公司花名冊的'更新,員工檔案的管理;
4、協(xié)助制定公司人力部門每月的工作報表;
5、協(xié)助人力經(jīng)理開展崗位職責(zé)職位要求工作,維護好員工關(guān)系;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
【職位要求】:
1、1-3年人事相關(guān)工作經(jīng)歷,本科及以上學(xué)歷;
2、具備優(yōu)秀的溝通,協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力強,做事有魄力;
3、性格開朗,善于溝通協(xié)調(diào),有良好團隊合作意識;
4、做事踏實,有很強的責(zé)任心,耐心。
行政專員崗位職責(zé) 篇70
1、完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;
2、負責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;
3、協(xié)助上級開展團隊建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;
4、前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;
5、辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇71
1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
5.負責(zé)招聘工作的實施,人員的預(yù)約,接待及面試
6.負責(zé)發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊
7.負責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放
8.負責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律檢查落實
9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的手續(xù)
10.負責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作
11.負責(zé)各部門的.上傳下達工作
12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作
13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作
14.負責(zé)工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調(diào)整
15.負責(zé)員工福利的采購及發(fā)放工作
16.負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點、申報、維護等
17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排
18.負責(zé)員工社保的辦理工作
19.其他臨時性工作的處理
行政專員崗位職責(zé) 篇72
行政專員協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
崗位職責(zé):
1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,并按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保信息準(zhǔn)確無誤;
2.對來訪客人做好接待,引領(lǐng),登記,引導(dǎo),及時通知被訪人員,對無關(guān)人員,上門推銷者留下名片告知以后聯(lián)系;
3.文件處理、下發(fā)文件、通知通告、收發(fā)快遞、短信,打印、復(fù)印文件,合理使用紙張,降低材料消耗;
4.保持前臺、會議室、接待區(qū)整潔,管理雜志架、保持接待辦公室地面、墻壁、辦公桌椅干凈,及時清理垃圾,維護辦公室花木;
5.管理辦公用品、庫存清單、維護庫房整潔,登記辦公用品和會議物品出庫入庫,做好各類物資庫存表,每月統(tǒng)計,登記在冊;
6.每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)將缺勤人員報給行政人事總監(jiān),負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,每周六將本周員工出勤情況打印供員工核對,每月打印上月考勤記錄,跟員工核對無誤后上交至人事總監(jiān);
7.參與員工活動、及各類會議的服務(wù)工作;
8.對員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊,向新入職員工登記發(fā)放辦公用品,對離職員工收回辦公用品;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
任職要求:
1.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;
2.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4.工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的'書面和口頭表達能力;
5.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強;
6.形象好,氣質(zhì)佳。
行政專員崗位職責(zé) 篇73
1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系;
2、根據(jù)公司發(fā)展需要,提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議
3、實施人事行政具體業(yè)務(wù),包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;
4、落實具體招聘工作,維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施面試等;
5、組織各類員工培訓(xùn);
6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設(shè)計考核內(nèi)容、指標(biāo),并進行考核;
7、及時收集反饋相關(guān)勞動法律、法規(guī)、政策,并規(guī)避用工風(fēng)險,處理各類員工關(guān)系、勞動糾紛。
行政專員崗位職責(zé) 篇74
一、人事類崗位職責(zé)
1、負責(zé)新進員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓(xùn),以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。
3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。
4、做好日?记凇⑿菁、調(diào)休、請假記錄,統(tǒng)計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。
5、根據(jù)相關(guān)部門和財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表,按時發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責(zé)員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。
6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計劃的.實施。
并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。
完成上級安排的其他臨時性的工作。
二、行政類類崗位職責(zé)
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內(nèi)部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。
6、員工電話、手機業(yè)務(wù)管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業(yè)務(wù)管理
9、負責(zé)各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。
完成上級安排的其他臨時性工作
行政專員崗位職責(zé) 篇75
1、協(xié)助經(jīng)理做崗位職責(zé)職位要求工作,主要在網(wǎng)站上發(fā)布崗位職責(zé)職位要求信息,收發(fā)郵件,接聽電話,接待面試及來訪人員。
2、管理辦公室日常事務(wù),資料整理,文件錄入電腦,分類存檔;
3、與分公司人事、財務(wù)、行政進行各項工作的對接。如:人員的'考勤、入職,發(fā)票的報銷,合同簽訂蓋章等具體事物。
4、電腦銷售系統(tǒng)開單,倉管配貨。
行政專員崗位職責(zé) 篇76
1、負責(zé)制定公司人力資源制度,對公司人力資源工作進行全面管理;
2、負責(zé)各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;
3、負責(zé)員工入離職、試用轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等人事變動手續(xù)辦理及跟進處理;
4、負責(zé)組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓(xùn)、選拔和考核工作;
5、負責(zé)公司行政預(yù)算,辦公用品采購及發(fā)放;
6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。
行政專員崗位職責(zé) 篇77
1)負責(zé)項目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等;
2)根據(jù)實際考勤情況審核項目員工加班單,每月按時完成加班匯總統(tǒng)計;
3)負責(zé)項目員工的工資表制作;
4)負責(zé)項目員工的招聘,以及入職、離職手續(xù)的'辦理,并實時更新員工花名冊,項目人事相關(guān)表單記錄匯總;
5)跟進項目員工每月培訓(xùn)進度,匯總每月培訓(xùn)時數(shù);
6)及時督促項目員工健康證辦理;
7)負責(zé)項目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新,現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財務(wù)盤存;
8)聽從分配和安排,認真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé) 篇78
1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;
2、負責(zé)員工飯?zhí)脠蟊、宿舍水電費等制定,辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;
3、員工假期統(tǒng)計,考勤統(tǒng)計等;
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通,名片申請等;
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;
6、花名冊、通訊錄管理與更新;
7、勞動合同續(xù)簽事宜;
8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;
9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾恚?/p>
10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓(xùn)等;
11、話費計提報銷事宜;公車相關(guān)費用報銷事宜等;
12、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇79
一、人事方面:
1、監(jiān)督員工考勤、招聘,審核和辦理請休假手續(xù);
2、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
3、管理公司人事的檔案整理;
4、負責(zé)公司相關(guān)業(yè)務(wù)合同管理。
二、行政方面:
1、負責(zé)前臺來訪客戶的接待事宜;
2、負責(zé)公司辦公用品的.申請、管理及分發(fā);
3、公司各種辦公設(shè)備等物資的管理,以及日常維護與維修報送;
4、負責(zé)各項審批流程的更進,包括收發(fā)流轉(zhuǎn)工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇80
1.協(xié)助上級建立健全公司各項行政制度和流程;
2.負責(zé)完成員工入離職、試用期考核、調(diào)崗、合同續(xù)簽等員工關(guān)系基礎(chǔ)工作;
3.負責(zé)公司員工考勤管理、核算和統(tǒng)計,確保及時準(zhǔn)確;
4.負責(zé)公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施;
5.負責(zé)員工各項保險和福利核算和繳納,確保合法、及時、準(zhǔn)確;
6.管理人事行政檔案,與公司各職能部門進行溝通協(xié)調(diào);
7.負責(zé)公司培訓(xùn)相關(guān)工作開展。
8.處理相關(guān)行政事務(wù)。
9.人事行政事務(wù)約各占一半。
行政專員崗位職責(zé) 篇81
1、負責(zé)人事招聘工作,完成公司的招聘任務(wù),包括面試通知、接待、初試等;
2、負責(zé)薪酬模塊工作,包括員工入離職、人事調(diào)動、勞動備案、社保購買、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及工資提成核算等相關(guān)工作;
3、負責(zé)公司薪酬績效方案的落地溝通,跟蹤、支持各項薪酬績效方案執(zhí)行的效果;
4、負責(zé)起草和修改公司各項通知、通告;并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立及完善公司的管理制度,有效的執(zhí)行及監(jiān)督各項制度的'實施情況;
5、負責(zé)協(xié)調(diào)員工和部門關(guān)系,開展企業(yè)文化的建設(shè),組織各種文體團建活動,豐富員工的文化生活;
6、負責(zé)公司行政工作,包括來訪客人接待、引導(dǎo)等工作;
7、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;公司各項行政開支申報及支付;
8、負責(zé)處理各項突發(fā)事情和緊急事件;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé) 篇82
1、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新合同;
3、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
4、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的.操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
5、負責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé) 篇83
1、按照公司總體戰(zhàn)略發(fā)展要求及經(jīng)營目標(biāo),制定公司人力資源戰(zhàn)略、編制和完善人力資源相關(guān)政策和制度,為人力資源管理各個模塊的順利開展提供依據(jù);
2、搭建架構(gòu),建立體系,完善崗位職責(zé),為組織賦能,甄別和選拔各類人才,完善公司人才儲備和組織結(jié)構(gòu)建設(shè),實現(xiàn)人才合理配置;
3、建立KPI體系并組織實施,優(yōu)化績效管理和薪酬福利體系,制定公司薪酬預(yù)算;
4、推進建設(shè),使公司全員樹立統(tǒng)一價值觀,有效激勵員工工作能動性和創(chuàng)造性。
5、組織制定員工培訓(xùn)方案計劃,協(xié)助各部門開展各種培訓(xùn)工作,并監(jiān)督各項目的.培訓(xùn)效果;
6、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項建議,為公司重大決策提供人力資源支持;
7、領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的臨時性相關(guān)工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇84
1、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),牽頭制定各部門及崗位職能;
3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進;
4、完善和優(yōu)化公司各項管理制度,并監(jiān)督實施;
5、優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;
6、負責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系;
7、建立和優(yōu)化公司的'入職、在職培訓(xùn)體系,推動的提升;
行政專員崗位職責(zé) 篇85
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、負責(zé)人員招聘,通過多種為公司尋求合適的'人才。負責(zé)代表公司與員工簽訂及其保管工作。
5、負責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。
6、負責(zé)建立健全員工的人事檔案。
7、負責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
8、負責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
9、負責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。
10、保管公司印章、證件,存檔公司重要合同、文件。
11、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。
12、上傳下達,與各部門溝通協(xié)調(diào),提供后勤保障服務(wù)。
行政專員崗位職責(zé) 篇86
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);
2、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;
4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責(zé)實施,并不斷完善績效管理體系,能夠根據(jù)員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;
5、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,各類活動的組織,為團隊營造良好的工作氛圍;
6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理,包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的`接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等,不斷提升組織效能;
7、負責(zé)公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實施
8、負責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作,公司安排的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇87
1、招聘:負責(zé)與用人部門、上級溝通職位需求、發(fā)布職位信息、篩選簡歷、面試記錄及錄用溝通等工作;
2、培訓(xùn):協(xié)助部門負責(zé)人完善培訓(xùn)體系,負責(zé)開發(fā)課程、授課及后續(xù)課程培訓(xùn)組織、落實等工作;
3、企業(yè)文化:協(xié)助部門負責(zé)人進行企業(yè)文化建設(shè)等工作。
4、員工關(guān)系:負責(zé)人事檔案管理,入離職、轉(zhuǎn)正、勞動關(guān)系處理。
行政專員崗位職責(zé) 篇88
1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的.實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、每月及時完成工資表編制、審核、批準(zhǔn)等工作,及時辦理社保和公積金的繳納、調(diào)整、變更、停繳等手續(xù),及時更新與維護人力資源管理信息系統(tǒng);
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織黨工團各類慰問、學(xué)習(xí)、活動;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政專員崗位職責(zé) 篇89
1、協(xié)助招聘培訓(xùn)經(jīng)理落實日常招聘管理工作;
2、根據(jù)組織規(guī)劃,制定年度崗位編制計劃,并制定年度,月度招聘計劃(預(yù)約人數(shù),初試人數(shù),復(fù)試人數(shù),最終入職人數(shù));
3、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)所劃分的招聘規(guī)范及崗位招聘需求,組織開展招聘工作,完成招聘任務(wù),維護和擴大招聘渠道,組織現(xiàn)場、校園招聘工作及預(yù)算。
4、開拓招聘渠道。
5、定期與試用期員工溝通,做好崗位職責(zé)維護、溝通,做好員工關(guān)懷工作。
6、部門領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé) 篇90
1、負責(zé)招聘工作包括簡歷篩選、面試邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;
2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;
3、負責(zé)勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;
4、負責(zé)公司集體活動的策劃與組織實施;
5、負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇91
1、發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。
2、員工入、離職安排。
3、文檔資料整理、登記、存放等。
4、每月費用的申請。
5、供應(yīng)商管理。
6、協(xié)助公司集體活動組織與安排。
7、培訓(xùn)協(xié)調(diào)及安排。
8、績效管理。
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇92
1、建立規(guī)范化的招聘體系,擬定公司人員招聘計劃和招聘方案并組織實施;
2、負責(zé)招聘計劃的具體執(zhí)行,開展招聘面試、招聘測評、招聘效果評估等工作;
3、組織開展校園招聘工作,完善校園招聘流程和體系,策劃、組織、實施校園活動。
行政專員崗位職責(zé) 篇93
(1)負責(zé)黨政文字材料的起草、審核。
(2)負責(zé)檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。
(3)負責(zé)董事會辦公室日常管理工作。
(4)負責(zé)招聘、教育培訓(xùn)、薪酬福利、績效考核、勞動關(guān)系管理等人力資源管理。
(5)負責(zé)黨支部建設(shè)日常工作。
(6)負責(zé)辦公場所及設(shè)施日常維護、食堂用餐等后勤管理。
(7)負責(zé)部門安全、費用、隊伍管理。
(8)負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇94
1、負責(zé)公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;
2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;
3、負責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;
4、組織和開展員工活動,做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設(shè);
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的`執(zhí)行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
行政專員崗位職責(zé) 篇95
1、負責(zé)開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負責(zé)組織編制并實施公司的'工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;
4、協(xié)助公司各項相關(guān)資質(zhì)、專利、專業(yè)技術(shù)資格的申報、評審等;
5、負責(zé)組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé) 篇96
1.負責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據(jù);
2.負責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的'管理工作;
3.負責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
4.負責(zé)員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關(guān)系;
5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓(xùn)工作;
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;
9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇97
1、負責(zé)公司招聘工作,招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統(tǒng)計;
2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;
3、負責(zé)辦理員工入、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;
4、組織和開展員工活動,做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進行建設(shè);
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司和獎懲制度的執(zhí)行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的'及時建檔與更新;
7、負責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
行政專員崗位職責(zé) 篇98
1、負責(zé)員工的'招聘、、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
7、負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé) 篇99
一、行政專員在行政部經(jīng)理及直屬行政主管指導(dǎo)下開展工作。
二、協(xié)助行政主管完成對行政部的日常管理,遵循、服從直屬上級的工作安排和任務(wù)指派;
三、配合行政主管制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和工作計劃;
四、承擔(dān)公司會議組織準(zhǔn)備,包括會議安排、材料準(zhǔn)備、場地安排和決議起草等具體事務(wù);
五、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,在權(quán)限內(nèi)妥善保管、使用公司印鑒;
六、承擔(dān)接待來訪人員和迎送事宜;
七、承擔(dān)公司固定資產(chǎn)及其他辦公設(shè)備的管理工作;
八、登記外來文件和函件,及時將收文送部門經(jīng)理提出擬辦意見;
九、及時將有擬辦意見的文件送公司領(lǐng)導(dǎo)閱審或批示,并將領(lǐng)導(dǎo)批示后的文件及時送職能部室辦理;
十、協(xié)助部門經(jīng)理及行政主管,做好公司各部門辦公用品、用具的計劃購置和發(fā)放,建立辦公用具、設(shè)備臺帳和低耗品領(lǐng)用記錄;
十一、負責(zé)書籍、報刊、雜志的'訂閱及管理工作,一般性文書起草及文件收發(fā)工作;
十二、承擔(dān)主動履行修改、完善本崗位職責(zé)的義務(wù);
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇100
崗位職責(zé):
1、負責(zé)會診中心重要客戶及專家接待工作,包括會務(wù)協(xié)調(diào)、涉外接洽及事務(wù)處理;
2、負責(zé)公司日常行政管理工作,包括受理來、訪接待、復(fù)印等工作;
3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、 領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作;
任職要求:
1、30歲以下,大專及以上學(xué)歷,醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè);
2、身高1.62以上,形象氣質(zhì)佳,具有較強的.溝通、表達能力;
3、具備中英文聽說良好優(yōu)先考慮;
4、一年以上行政接待類工作經(jīng)驗,有良好的客戶服務(wù)意識,責(zé)任心強;
行政專員崗位職責(zé) 篇101
崗位職責(zé):
1、 負責(zé)對接寶馬廠家人員培訓(xùn)工作;
2、 員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
3、 負責(zé)公司各部門工作計劃及工作報表的匯總及上報工作;
4、 執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
5、 負責(zé)店內(nèi)員工各項保險及相關(guān)證照的辦理及審檢工作。
任職資格:
1、 大專以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等管理類相關(guān)專業(yè);
2、 熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;
3、 能熟練操作office辦公軟件;
4、 有較強的'責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力。
行政專員崗位職責(zé) 篇102
1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
3、負責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
6、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析
7、完成上級交辦的.其它臨時性工作
行政專員崗位職責(zé) 篇103
1、負責(zé)所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規(guī)模
2、學(xué)習(xí)金融產(chǎn)品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析
3、對本部門新晉員工進行專業(yè)金融知識培訓(xùn)、考核工作
4、負責(zé)團隊員工進度跟蹤,收集上報
行政專員崗位職責(zé) 篇104
1、組織與員工簽訂及續(xù)訂勞動合同,建立人事、職稱檔案,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理;
2、負責(zé)員工保險購買事宜;
3、負責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
4、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊;
5、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析;
6、薪酬核算工作;
7、根據(jù)公司崗位需求開展招聘工作;
8、完成上級交辦的`其它臨時性工作;
行政專員崗位職責(zé) 篇105
1.負責(zé)公司員工考勤匯總和統(tǒng)計工作,按公司制度進行有效稽核并和各部門負責(zé)人對接相關(guān)考勤數(shù)據(jù);
2.負責(zé)薪酬福利制度的修訂與完善;負責(zé)員工的薪酬福利的`貫徹、宣傳、咨詢工作;
3.負責(zé)各級員工薪資福利及提成等費用的核算、統(tǒng)計上報、建立各種薪酬信息臺賬;
4.負責(zé)社保公積金的申報和繳納工作;
5.負責(zé)及時了解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策,解決對應(yīng)業(yè)務(wù);
6.負責(zé)薪酬、福利及員工花名冊檔案建設(shè)、維護和管理;
7.部門內(nèi)部崗位配合和臨時性頂崗工作,如部門文員類、招聘類事務(wù);
8.負責(zé)相關(guān)工作的月報表整理和提交;
9.完成上級安排的其他工作;
行政專員崗位職責(zé) 篇106
1.全面負責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作,招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的`信息溝通;
2.負責(zé)制定和完善公司各項人事和行政的規(guī)章制定,制定薪資考核制度,提高人員的工作效率;
3.建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4.公司日常行政工作,辦公文具采買等;
5.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé) 篇107
崗位職責(zé):
1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責(zé)員工考勤的核算;
7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、協(xié)助上級做好組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括年會安排、會務(wù)組織安排等;
10、其他突發(fā)事件的處理。
任職要求:
1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗;
2、具備良好的`溝通、組織協(xié)調(diào),工作積極主動,并富有較高的工作熱情。
3、熟練使用各種辦公設(shè)備及辦公軟件
4、積極負責(zé),愿意在人事行政方面有深入發(fā)展的有志人士加入。
行政專員崗位職責(zé) 篇108
1、會務(wù)起草、活動籌備及主持接待。完成大區(qū)每月各項管理會議安排。
2、負責(zé)各部門日常費用報銷、辦公用品采購。
3、工會管理,負責(zé)各類文件、印章及檔案材料的管理工作、會員關(guān)系及會籍檔案。
4、協(xié)助總監(jiān)開展公司的綜合管理和協(xié)調(diào)工作。
5、完成總監(jiān)安排的.商務(wù)性工作及臨時性工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇109
1、負責(zé)日常來訪的客人的.登記和接待,維護公司的整體環(huán)境形象,保持良好的辦公秩序;
2、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
3、負責(zé)辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放,并對各類用品的領(lǐng)用、出入庫做好登記;
4、負責(zé)各類招聘網(wǎng)站的招聘基礎(chǔ)工作,篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;
5、維護考勤系統(tǒng),負責(zé)監(jiān)督統(tǒng)計員工每日考勤簽到情況;
6、辦理員工入職離職等手續(xù),負責(zé)人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;
7、負責(zé)員工五險一金辦理工作;
8、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè),進行相關(guān)活動安排;
9、能獨立完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇110
1、實施招聘活動,完成簡歷甄別、電話邀約、面試等工作;
2、負責(zé)員工入離升調(diào)手續(xù)的.辦理;
3、協(xié)助公司培訓(xùn)活動的組織與實施;
4、負責(zé)公司考勤工作;
5、協(xié)助員工生日會等文化活動組織與跟進;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政專員崗位職責(zé) 篇111
1.協(xié)助上級進行招聘工作
2.負責(zé)員工入離職、調(diào)任、晉升等手續(xù)
3.考勤監(jiān)督與統(tǒng)計匯總
4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關(guān)文書工作
6.完成上級安排的其他事項
行政專員崗位職責(zé) 篇112
1、負責(zé)員工入職、試用期、轉(zhuǎn)正、和勞動合同管理
2、負責(zé)資料和檔案資料的歸檔及日常維護管理
3、負責(zé)負責(zé)組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護
4、負責(zé)培訓(xùn)計劃監(jiān)控與組織實施(如新員工培訓(xùn))
5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)的'工作內(nèi)容
行政專員崗位職責(zé) 篇113
1、負責(zé)流轉(zhuǎn)、跟進、報送管理層批閱公文及相關(guān)信息資料,編寫各類綜合文件;
2、負責(zé)收集、整理、建設(shè)各類檔案并嚴(yán)格遵守保密制度;
3、負責(zé)登記、審核銷售公車使用情況,申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;
4、負責(zé)營銷中心重大會議的組織安排;
5、負責(zé)工會福利管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
行政專員崗位職責(zé) 篇114
1、負責(zé)公司前臺來人接待,承擔(dān)咨詢、信息聯(lián)絡(luò)工作;
2、收發(fā)收發(fā)信件、快遞、文件等;
3、負責(zé)辦公區(qū)綜合事務(wù)及公司租賃房屋相關(guān)執(zhí)行工作;
4、負責(zé)與總部行政同事對接相關(guān)集團行政活動等事項;
5、負責(zé)各類行政活動的策劃及執(zhí)行工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇115
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)相關(guān)人員;
2、組織、安排重要客人來訪的接待工作;
3、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
4、負責(zé)公司各類會議的通知、籌備、布置簽到、會議記錄貫徹執(zhí)行等工作;
5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門日常事務(wù)工作;
行政專員崗位職責(zé) 篇116
崗位職責(zé):
1、與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政府部門、重要合作單位保持緊密的聯(lián)系,溝通,并建立政府相關(guān)單位、重要合作單位信息資料檔案,經(jīng)常進行信息更新;
2、經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理政府頒布與公司相關(guān)的政策與規(guī)定,分析政策走向以及政策支持項目的申報等;
3、負責(zé)公司與相關(guān)政府有關(guān)日常溝通和文件的`往來(包括日常接待、會議參與、公函寫作等)及處理各種政府公關(guān)的事宜;
4、負責(zé)工商類、資質(zhì)類、榮譽類等項目的申報、申請、與業(yè)務(wù)相關(guān)的資料的收集整理,規(guī)劃和管理;
5、熟悉相關(guān)政府部門辦事流程,了解行業(yè)相關(guān)政策法規(guī);及時獲悉政府的相關(guān)政策指令、法律法規(guī),并做合理部署與應(yīng)對;
崗位要求:
1、思維清晰,具備較強的數(shù)據(jù)提煉、分析與展現(xiàn)的能力,善于發(fā)現(xiàn)問題并推動問題解決。
2、有較強的組織、協(xié)調(diào)和跨部門溝通的能力。
3、具備知識管理相關(guān)領(lǐng)域或項目管理經(jīng)驗優(yōu)先。
4、能夠熟練利用excel和PPT等工具。
5、學(xué)歷、經(jīng)驗、年齡、專業(yè),區(qū)域要求等內(nèi)容加上。
6、熟悉3D打印行業(yè)的優(yōu)先。
行政專員崗位職責(zé) 篇117
1、負責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應(yīng)聘人員接待;
2、負責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;
3、負責(zé)機票預(yù)訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購,考勤管理;
4、所有行政類費用的報銷和統(tǒng)計;
5、行政類合同與供應(yīng)商管理;
6、公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
7、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
8、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
9、人事基礎(chǔ)工作的配合與執(zhí)行;
10、上級交辦的`其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé) 篇118
1.負責(zé)部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2.負責(zé)員工的入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續(xù),并及時更新本部門人員狀況;負責(zé)協(xié)助人事部做好員工績效評估、計時工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。
3.協(xié)助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節(jié)假日禮品的.發(fā)放)。
4.組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。
5.負責(zé)與總部的招聘接口工作。
6.制定部門EHS目標(biāo),并制訂相關(guān)培訓(xùn)計劃。
7.負責(zé)部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的記錄與管理。
8.協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。
9.負責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會議。
10.組織部門的團隊建設(shè)。
行政專員崗位職責(zé) 篇119
1、負責(zé)各類重要文件的保管。
2、負責(zé)員工的入職報到、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職手續(xù)辦理。
3、負責(zé)員工資料的錄入、整理和歸檔工作。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織實施員工培訓(xùn)及相關(guān)資料的收集整理。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計、人員資料庫統(tǒng)計等。
6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責(zé)、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。
7、負責(zé)各項人事報表的填報及上報。
8、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責(zé)各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
10、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的.繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實施。
11、負責(zé)樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續(xù)辦理。
12、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
13、完成各項勤雜、采購工作。
14、負責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)。
15、負責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀(jì)要。
16、負責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
18、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇120
1)協(xié)助銷售跟進客戶的報價,幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通;
2)助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的完成銷售任務(wù);
3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護客戶關(guān)系,并尋找新的銷售機會;
4)制作操作指令和月結(jié)對賬單;
5)根據(jù)公司的.KPI要求及時完成系統(tǒng)錄入和報表提交;
6)開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶,維護日資及本地客戶;
7)完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇121
1、負責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持,對接集團信息化管理相關(guān)事務(wù);
2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;
3、負責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護;
4、負責(zé)視頻會議、機房網(wǎng)絡(luò)等事項的IT支持;
6、負責(zé)區(qū)域平臺日常行政事務(wù)的`管理,其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;
7、負責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實施工作;
8、負責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項。
行政專員崗位職責(zé) 篇122
1、負責(zé)人員的招聘,對求職者進行篩選,筆試、面試。
2、建立企業(yè)的人事檔案,記錄新員工,轉(zhuǎn)讓,終止,在職業(yè)分類的變化,擇優(yōu)增加;跟蹤休假,病假,個人時間。
3、對員工的考勤進行記錄,便于員工的工資結(jié)算。
4、制定員工考核制度,并執(zhí)行。
5、制定員工的培訓(xùn)計劃,根據(jù)員工的能力進行定向發(fā)展培訓(xùn)。
6、負責(zé)勞動糾紛的處理,參與職工工傷的.調(diào)查、處理。
7、職工晉級、專業(yè)技術(shù)職稱和工人技師的評審聘任工作。
8、負責(zé)養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領(lǐng)。
行政專員崗位職責(zé) 篇123
1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;
2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離職等相關(guān)事務(wù);
3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息,建立公司人才庫,保證人才儲備;
4、負責(zé)組織辦公室和項目員工日常勞動紀(jì)律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續(xù);
5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、熟悉勞動法律法規(guī),能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責(zé)公司相關(guān)證照的.年檢及換證工作;
7、協(xié)助技術(shù)部不定期對施工現(xiàn)場進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時召集相關(guān)人員進行處理;
8、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議和員工活動及企業(yè)文化宣傳;
行政專員崗位職責(zé) 篇124
1、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
2、負責(zé)工廠招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。
3、協(xié)助推動工廠理念及企業(yè)文化的形成建設(shè)。
4、協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。
5、負責(zé)工廠員工的后勤管理工作,如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、負責(zé)工廠運作的辦公用品工作。
7、負責(zé)應(yīng)對外務(wù)的`審廠接待工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇125
1、根據(jù)黨和國家相關(guān)政策、法規(guī),負責(zé)公司公文的擬寫與下發(fā);
2、負責(zé)公司行政業(yè)務(wù)相關(guān)的對外聯(lián)系機構(gòu)的關(guān)系建立和維護;
3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
4、負責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)快遞、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責(zé)公司會議的籌備、會議通知的'擬寫、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理;
6、負責(zé)辦公室日常事務(wù)性工作,負責(zé)公司各種文稿的打印、發(fā)送,負責(zé)公司文件材料的領(lǐng)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇126
招聘要求:
大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,漢語言文學(xué),秘書學(xué),編輯學(xué),教育類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。
五年以上文字編輯,行政公文撰寫等相關(guān)工作經(jīng)驗,或具文學(xué)類,教育類工作經(jīng)驗,文字功底扎實,喜愛寫作
較強的溝通、表達及團隊協(xié)作能力,有較強的工作責(zé)任心及自主學(xué)習(xí)能力
熟悉各類辦公軟件,五官端正,有親和力
崗位職責(zé):
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)向政府職能部門進行政策咨詢,政策溝通
協(xié)助公司“田園綜合體項目”的`政策材料撰寫,政策資料申報等
負責(zé)公司相關(guān)活動新聞報道的文字撰稿,組稿、編輯工作等。
負責(zé)公司自媒體文宣資料撰稿,組稿、編輯工作等。
行政專員崗位職責(zé) 篇127
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作、為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
2、各項監(jiān)督與執(zhí)行;
3、對接集團、分公司相關(guān)行政工作;
4、每月編制員工工資,審核員工考勤;
5、負責(zé)各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務(wù),并保證采購流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;
7、會議、培訓(xùn)、公司集體活動的'組織與安排,節(jié)假日慰問等;
8、協(xié)助人事崗處理部門相關(guān)事情;
9、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé) 篇128
1、負責(zé)公司前臺接待工作。
2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。
3、負責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、接收快遞及寄快遞的'登記
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計
7、負責(zé)招聘工作,員工手續(xù)。
8、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。
9、負責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作
10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作
行政專員崗位職責(zé) 篇129
1、全日制重點大學(xué)中文、新聞、管理類或IT類專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
2、具有較強的公文寫作能力、語言表達能力、保密精神;
3、熟練應(yīng)用各類辦公軟件,且熟悉網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦維護等基本操作;
4、細心、耐心;肯吃苦,工作主動性強;
5、具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
行政專員崗位職責(zé) 篇130
1、負責(zé)招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的`工作;
8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
10、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
11、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
12、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
13、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
14、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
15、其他突發(fā)事件的處理。
行政專員崗位職責(zé) 篇131
1、負責(zé)辦公室設(shè)施設(shè)備及水電的維修。
2、負責(zé)會議室預(yù)約安排、會議準(zhǔn)備及會議支持。
3、負責(zé)公司行政物料采購。
4、負責(zé)定期對公司各類固定資產(chǎn)進行盤點,并對使用情況進行管理。
5、負責(zé)公司車輛油卡及其他行政費用報銷、管理。
6、負責(zé)行政倉庫物料入/出庫登記,月度盤點。
7、負責(zé)總部員工活動策劃、組織及執(zhí)行。
8、負責(zé)公司公眾號運營工作及來訪人員參觀講解。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事務(wù)。
行政專員崗位職責(zé) 篇132
1、負責(zé)公司企業(yè)文化落地,福利活動方案的策劃執(zhí)行,完成各類公司活動項目;
2、負責(zé)各地辦公場所管理,保障行政綜合運營與服務(wù)工作,負責(zé)辦公用品和業(yè)務(wù)物料采購以及庫房管理,了解業(yè)務(wù)并為業(yè)務(wù)部門提供行政支持;
3、負責(zé)事業(yè)部相關(guān)行政費用報銷處理工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性工作;
5、負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證件。
行政專員崗位職責(zé) 篇133
1、負責(zé)日常辦公用品的采買
2、負責(zé)公司各類文件的`用印
3、負責(zé)公司各類合同保管及調(diào)閱
4、管理保存公司重要資質(zhì)證件
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議的后勤保障工作
6、妥善安排外來人員的來訪接待、大型會議的人員食宿安排及會務(wù)安排
7、上級交代的其他事宜。
行政專員崗位職責(zé) 篇134
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作、為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
3、對接集團、分公司相關(guān)行政工作;
4、每月編制員工工資,審核員工考勤;
5、負責(zé)各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務(wù),并保證采購流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司資產(chǎn),做好物品的.管理工作及各項后勤保障工作;
7、會議、培訓(xùn)、公司集體活動的組織與安排,節(jié)假日慰問等;
8、協(xié)助人事崗處理部門相關(guān)事情;
9、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé) 篇135
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公文的擬定與審核;
2、負責(zé)辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)、車輛的管理;
3、負責(zé)文印資質(zhì)、檔案資料的管理;
4、協(xié)助公司團隊建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè);
5、協(xié)助人員招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、績效考核、薪酬、福利管理;
6、協(xié)助公司內(nèi)外溝通與協(xié)調(diào)、提供各項工作支持等;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。
任職要求:
1、行政管理、人力資源管理、工商管理、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷(全日制統(tǒng)招);
2、形象氣質(zhì)佳,有親和力,熱情開朗;
3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文字功底及公文寫作能力強者優(yōu)先;
4、會駕駛者優(yōu)先;
5、熟悉相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度,熟練應(yīng)用OFFICE等辦公軟件;
6、責(zé)任心強,善于學(xué)習(xí)和總結(jié);
7、具備良好的邏輯思維能力、溝通協(xié)調(diào)能力。
行政專員崗位職責(zé) 篇136
崗位職責(zé):
1、負責(zé)北京平臺合同和業(yè)務(wù)文件的流程管理以及檔案管理,控制印信風(fēng)險和檔案管理風(fēng)險;
2、配合完成內(nèi)部和外部的各種審計工作;
3、配合總部人力完成北京平臺的人員管理,培訓(xùn)管理,及其他人力資源管理工作,防范用工風(fēng)險,反饋平臺人力需求,支持平臺業(yè)務(wù)發(fā)展;
4、協(xié)助平臺總經(jīng)理推進企業(yè)文化建設(shè),完成各種活動的'策劃和組織實施,提升團隊凝聚力,活躍氣氛;
5、協(xié)助平臺總經(jīng)理組織各種會議、培訓(xùn)、討論;
6、完成平總和總部交給的各項工作。
任職要求:
1、教育背景:人力資源、行政管理、法律等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、培訓(xùn)經(jīng)歷:受過人力資源管理、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn);
3、具有很強的溝通、組織、計劃、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌能力;有良好的界面和團隊協(xié)作精神;個性具親和力;
4、思維活躍,個性開朗,積極主動;
5、工作細致沉穩(wěn),有責(zé)任心,動手能力強,熟練使用計算機及辦公軟件。
行政專員崗位職責(zé) 篇137
任職要求:
1、負責(zé)招聘、入離職異動手續(xù)辦理、培訓(xùn)、績效激勵、考勤和薪酬核算、社保公積金繳納、員工關(guān)系處理。
2、人事行政綜合事務(wù)處理,包括各種表單、費用報銷、快遞收發(fā)、證照資質(zhì)管理、各級供應(yīng)商對接、團隊建設(shè)和公司年會各種活動組織、固定資產(chǎn)管理等。
3、協(xié)助財務(wù)端稅務(wù)工作,包括但不限于報稅、發(fā)票等處理。
4、給業(yè)務(wù)線提供相應(yīng)的后勤服務(wù)支持工作。
5、人事、行政檔案和合同管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)等。
崗位要求:
1、35歲以下,性格活潑,富有激情;
2、專科以上學(xué)歷,受過人力資源、企業(yè)管理、行政管理相關(guān)專業(yè)教育;
3、擅長薪酬、培訓(xùn)、員工關(guān)系、團隊建設(shè),有過勞動糾紛成功處理經(jīng)驗;
4、有互聯(lián)網(wǎng)公司、金融行業(yè)人事行政工作經(jīng)歷優(yōu)先。
行政專員崗位職責(zé) 篇138
職位描述:
1.負責(zé)與財務(wù)、行政等部門進行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等
2.負責(zé)統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務(wù)、薪酬部門做好對接;
3.負責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;
4.負責(zé)客戶現(xiàn)場所需物料的采購發(fā)放。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具備一定的'數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4.具備強烈的服務(wù)意識,注重細節(jié),具有計劃性及條理性;
5.良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程進行工作或相關(guān)操作。
行政專員崗位職責(zé) 篇139
1.負責(zé)部門招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理進行公司日常工作管理,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好上情下達、下情上達;
3.負責(zé)公司流程和工作計劃執(zhí)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決;
4.企業(yè)文化建設(shè),集體活動策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會,羽毛球等;
5.檔案和文件管理,企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核
行政專員崗位職責(zé) 篇140
負責(zé)公司日常行政管理工作,包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;
對接集團行政、人事,配合完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);
組織、協(xié)調(diào)公司年會、活動,負責(zé)外聯(lián)工作;
合同相關(guān)事務(wù)支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項,建立合同管理檔案;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項.
行政專員崗位職責(zé) 篇141
職責(zé)描述:
1、建立并完善員工食堂、宿舍管理制度、流程,并實施持續(xù)的改善;
2、負責(zé)員工食堂、宿舍管理員的`日常管理;
3、組織召開食堂員工、宿管員的每周例會,及時向上匯報工作情況,并向下傳達上級的要求;
4、負責(zé)申領(lǐng)員工食堂、宿舍清潔用品、公司勞保用品(工衣、工鞋及頭巾),以及對宿舍設(shè)施的維修申報及跟進;
5、做好管理員的消防培訓(xùn),并做好食堂、宿舍消防預(yù)防工作;
6、監(jiān)督食堂、宿舍5S管理制度執(zhí)行狀態(tài),每月初定期實施5S評價,并根據(jù)結(jié)果進行相應(yīng)的獎懲措施;
7、建立行政后勤倉庫臺賬,及時更新臺賬數(shù)據(jù),并組織定期的盤點清查;
8、建立健全食堂采購收貨流程標(biāo)準(zhǔn),對食材的質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格把關(guān)。
9、負責(zé)公司辦公樓及生產(chǎn)車間辦公設(shè)施的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
行政專員崗位職責(zé) 篇142
高級行政管理專員廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司,啟德學(xué)府職責(zé)描述:
1.負責(zé)公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;
2.負責(zé)公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;
3.負責(zé)公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;
4.負責(zé)辦公室環(huán)境維護,辦公設(shè)備及文具用品管理;
5.負責(zé)公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費用統(tǒng)計;
6.負責(zé)公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對各項支出進行記錄與監(jiān)控;
7.根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計進行有效的'數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;
8.協(xié)助公司員工活動的策劃與執(zhí)行;
9.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1. 1年以上文秘、行政事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,有辦理外國人工作許可經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.大專及以上學(xué)歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;
3.較好的傾聽和理解能力,較好的溝通和表達能力,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力;
4.做事認真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;
5.嚴(yán)謹細致,責(zé)任心強,執(zhí)行力強、踏實敬業(yè);
6.良好的英語讀寫能力。
行政專員崗位職責(zé) 篇143
崗位職責(zé)
崗位職責(zé)職位要求工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2.入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3.內(nèi)部員工檔案的.建立與管理;
4.與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5.公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6.考勤及工資績效的核算;
7.部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8.組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
9.上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
10.上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
11.對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
12.協(xié)助各部門進行人員崗位職責(zé)職位要求工作,包括崗位職責(zé)職位要求流程、面試記錄與篩選推薦等;
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-4年
行政專員崗位職責(zé) 篇144
負責(zé)公司人事規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,員工的考勤管理與績效考核等工作,這是企業(yè)的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責(zé)有哪些呢?以下是詳細的資料可供參考。
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。
7、負責(zé)組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。
8、負責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
9、負責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責(zé)社會保險及商業(yè)保險的`辦理。保險辦理
11、負責(zé)建立健全員工的人事檔案。
12、負責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
14、負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。
16、負責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。
17、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
18、負責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇145
1、根據(jù)部門人員需求,開展人員招聘工作;
2、辦理員工各項人事手續(xù);
3、負責(zé)統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù),核算薪酬績效數(shù)據(jù);
4、管理辦公室行政事務(wù)及企業(yè)文化類活動執(zhí)行;
6、負責(zé)采購辦公室用品;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性工作等。
行政專員崗位職責(zé) 篇146
1.負責(zé)樓盤數(shù)據(jù)的實堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;
2.為中高端客戶群體提供全流程專業(yè)顧問式不動產(chǎn)解決方案;
3.根據(jù)公司提供的客戶資源做深度維護,了解顧客的潛在需求,定期為客戶呈現(xiàn)市場的'數(shù)據(jù)分析與評估報告;
4.協(xié)助開發(fā)商快速清盤,實現(xiàn)資金快速回籠,幫助客戶買到滿意的房產(chǎn),協(xié)助業(yè)主實現(xiàn)資產(chǎn)快速變現(xiàn)及增值;
5.管理互聯(lián)網(wǎng)渠道的及時更新和維護;
6.積極主動配合團隊當(dāng)中其他伙伴的工作,主動承擔(dān)團隊交辦的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé) 篇147
1.對行政部經(jīng)理負責(zé)。
2.負責(zé)公司日常辦公電話的接聽,記錄。
3.負責(zé)公司行政檔的收集管理工作。
4.負責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5.負責(zé)公司辦公用品的.庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇148
1、根據(jù)公司招聘需求計劃,做好招聘相關(guān)工作;
2、統(tǒng)計和整理部門負責(zé)的.各項費用;
3、負責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂等相關(guān)員工手續(xù);
3、負責(zé)社保、公積金增減員及有關(guān)業(yè)務(wù)的辦理;
4、更新員工花名冊、做好員工節(jié)假日福利采購工作;
5、每月按時收集各部門績效、處理績效異常及核算匯總績效;
6、公司安排的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇149
1.負責(zé)公司新員工的招聘和試用期考核跟進,銷售人員的績效考核管理;
2.通過各宣傳公司招聘計劃,吸引、挖掘優(yōu)秀人才;
3.負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等相關(guān)手續(xù)辦理,以及員工內(nèi)部關(guān)系的疏通與協(xié)調(diào)工作,把握員工動向;
4.推動公司建設(shè),協(xié)助組織各類活動;
5.協(xié)助后期人力資源各個板塊的`推進與實施,提出合理性的建議;
6.其他人事相關(guān)工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇150
1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.負責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
3.負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4.全面負責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
5.負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
6.負責(zé)公司車輛的`管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
7.負責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8.負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
9.負責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
10.負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
11.配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇151
1、負責(zé)做好會議、涉外工作等重要事務(wù)的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理,會議室管理;
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責(zé)文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
4、負責(zé)組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的`采購和發(fā)放;負責(zé)對公司辦公設(shè)備的管理和維護;
5、負責(zé)維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
6、負責(zé)行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;
7、負責(zé)組織員工企業(yè)文化活動;
8、負責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);
行政專員崗位職責(zé) 篇152
1、協(xié)助人事經(jīng)理定期組織并協(xié)助各部門進行招聘,確保人力資源的合理配置。
2、協(xié)助人事經(jīng)理負責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果
3、建立公司人事檔案,為員工辦理勞動關(guān)系、社會保險等事宜
4、管理并組織實施公司員工的績效考核工作。
5、辦理公司人員的入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等流程;
6、員工各種請假、加班等考勤的核算及日常監(jiān)督。
7、負責(zé)會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。
8、負責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
9、負責(zé)公司各類規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
10、根據(jù)公司的發(fā)展情況,制定對應(yīng)的工作制度并推廣執(zhí)行,持續(xù)改善,執(zhí)行。
10、定期開展多種員工活動,豐富員工生活。營造積極的.工作氛圍,調(diào)動員工拼搏向上的工作情緒。
11、負責(zé)公司各部門外出的車票、機票的安排計劃及外來客戶的接待工作
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
行政專員崗位職責(zé) 篇153
1、接待來訪學(xué)員及家長,完成學(xué)員和家長的現(xiàn)場咨詢并引導(dǎo)學(xué)員及家長報班;
2、接聽和呼出電話、通過各種市場活動預(yù)約學(xué)生及家長上門咨詢;
3、做好線索學(xué)員信息登記與管理并協(xié)助學(xué)科教師做好學(xué)生學(xué)習(xí)管理工作;
4、負責(zé)學(xué)員及員工考勤等工作
5、協(xié)助日常辦公室事務(wù)及其他臨時性工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇154
1、能獨立開展是招聘基礎(chǔ)崗位相關(guān)工作;
2、根據(jù)招聘計劃的執(zhí)行情況提出招聘工作的改善建議,統(tǒng)計各種招聘數(shù)據(jù);
3、負責(zé)員工勞動合同管理,跟進入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等手續(xù)辦理工作;
4、負責(zé)公司社保、公積金業(yè)務(wù)辦理工作;
5、參與招聘、培訓(xùn)、薪酬考核等相關(guān)制度的.健全完善;
6、參與部門各模塊的項目性工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇155
1、負責(zé)按公司規(guī)范程序辦理員工入職、轉(zhuǎn)崗、離職等人事手續(xù);
2、負責(zé)協(xié)助各部門開展招聘、培訓(xùn)等基礎(chǔ)人事工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、基礎(chǔ)工資表的制作及提交;
5、負責(zé)員工繳納社保,建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同
6、負責(zé)公司重要檔案管理;
7、幫助建立員工關(guān)系,配合組織員工的活動;
行政專員崗位職責(zé) 篇156
1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責(zé)公司來訪客戶的.接待和登記工作,受理各類來訪咨詢,引導(dǎo)等。
4、協(xié)助行政人事做好入離職、考勤
5、負責(zé)公司電話,各類辦公用品的保管和發(fā)放
6、完成上級布置的其他工作
行政專員崗位職責(zé) 篇157
1、負責(zé)行政人事管理的規(guī)范化建設(shè),負責(zé)行政人事管理制度、人事基礎(chǔ)管理、資產(chǎn)管理體系的不斷完善。
2、負責(zé)公司資產(chǎn)、剩余物資管理,掌握公司資產(chǎn)分布、保養(yǎng)、維修、報廢、轉(zhuǎn)移狀況,審核資產(chǎn)的新購、調(diào)撥、報廢,固定資產(chǎn)報廢須到現(xiàn)場核實。
3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的`思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
4、負責(zé)根據(jù)公司、管理服務(wù)中心、部門年度工作目標(biāo)和實際經(jīng)營管理需要,制定行政人事工作月度目標(biāo)和具體工作計劃,并在期末進行評估總結(jié)。
5、負責(zé)統(tǒng)籌管理公司的采購工作。
6、負責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。
7、負責(zé)控制公司各項行政費用的開支。
8、負責(zé)公司檔案管理工作。
9、協(xié)助公司員工招聘、培訓(xùn)。
行政專員崗位職責(zé) 篇158
1.負責(zé)項目編制管理,項目招聘需求收集,實施崗位招聘面試、錄用;
2.負責(zé)員工日?记谠O(shè)置、匯總和協(xié)助處理異常等工作;
3.負責(zé)社保、公積金、企業(yè)年金匯繳和封存的'提報,員工工傷、生育等資料收集提報;
4.負責(zé)員工績效考核方案的執(zhí)行,審核績效考核標(biāo)準(zhǔn),核算績效獎金;
5.負責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)辦理;
6.負責(zé)跟進人事系統(tǒng)人員信息數(shù)據(jù)更新,對接IT處理異常等;
7.負責(zé)培訓(xùn)計劃的監(jiān)督執(zhí)行,維護培訓(xùn)開發(fā)渠道,跟進員工外訓(xùn)流程等;
8.完成上級交辦的臨時任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé) 篇159
1.制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;
2.制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
3.招聘:制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作;安排、復(fù)試、綜合素質(zhì)測試;
4.績效考評:制定考評政策、統(tǒng)計考評結(jié)果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作、不合格員工的辭退;
5.激勵與報酬:制定薪酬政策、晉升政策;組織提薪評審、晉升評審;
6.公司福利:制定公司福利政策、辦理社會保障福利;
7.人事關(guān)系:辦理員工各種人事關(guān)系的`轉(zhuǎn)移;
培訓(xùn):組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進修手續(xù);
9.與員工進行積極溝通,了解員工工作、生活情況。
行政專員崗位職責(zé) 篇160
1、負責(zé)日常來訪的客人的登記和接待,維護公司的整體環(huán)境形象,保持良好的辦公秩序;
2、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
3、負責(zé)辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放,并對各類用品的領(lǐng)用、出入庫做好登記;
4、負責(zé)各類招聘網(wǎng)站的'招聘基礎(chǔ)工作,篩選、電話溝通、邀約等;
5、維護考勤系統(tǒng),負責(zé)監(jiān)督統(tǒng)計員工每日考勤簽到情況;
6、辦理員工等手續(xù),負責(zé)人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;
7、負責(zé)員工五險一金辦理工作;
8、負責(zé)建設(shè),進行相關(guān)活動安排;
9、能獨立完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇161
1負責(zé)公司對外申報當(dāng)?shù)馗鞣N榮譽稱號,優(yōu)惠政策,以及申報其他相關(guān)事宜;
2公司注冊及各種資質(zhì)的辦理;
3負責(zé)公司的外聯(lián)工作,政府人員和外賓接待,會議安排,以及其他對外聯(lián)系工作;
4管理公司內(nèi)部相關(guān)資料、證件、印章等工作;
5負責(zé)工廠物流辦公室等物料、耗材的'訂購,單據(jù)的報銷;
6領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作;
行政專員崗位職責(zé) 篇162
1、負責(zé)公司現(xiàn)有資質(zhì)證件(工程裝飾、建筑工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關(guān)工作;
2、負責(zé)協(xié)助項目的.內(nèi)檔案收集、臺賬及歸檔管理工作;工程行業(yè)人員證書注冊、變更、資質(zhì)辦理、人員信息采集等工作。
3、負責(zé)完成日常行政、協(xié)助人事完成相關(guān)工作;
4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)。
行政專員崗位職責(zé) 篇163
1、來訪接待、來電接聽,文件快遞收發(fā);
2、辦公用品、后勤用品申購;
3、辦公區(qū)環(huán)境布置安排;
4、董事長辦公室整理;
5、客人的用餐招待工作;
6、協(xié)助其它行政工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)臨時交代工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇164
1、負責(zé)接待、引導(dǎo)公司外賓落座;
2、負責(zé)開餐前的準(zhǔn)備工作,包括桌椅擺放等,不需要洗碗;
3、嚴(yán)格按餐廳規(guī)定服務(wù)程序為客人提供用餐服務(wù);
4、負責(zé)接待區(qū)日常衛(wèi)生維護;
5、重大會議的.協(xié)調(diào)與組織;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。
行政專員崗位職責(zé) 篇165
1、負責(zé)訂餐管理;
2、每日食堂用餐現(xiàn)場監(jiān)督管理;
3、結(jié)合6S管理方法,持續(xù)改善公司行政服務(wù)、辦公秩序及辦公環(huán)境、廠區(qū)環(huán)境;
4、負責(zé)公司員工出差機票、酒店預(yù)訂及簽證辦理;
5、負責(zé)EHS相關(guān)體系文件的維護與更新。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事宜;
行政專員崗位職責(zé) 篇166
職責(zé)描述:
1.負責(zé)公司往來公文的'收文、發(fā)文、傳遞、催辦、清退、交換、查閱、歸檔、管理;
2.負責(zé)公司文件檔案的分類、立卷歸檔、整理、保存、查閱等工作;
3.負責(zé)公司簡報、信息的編制和報送等;
4.對上級交辦、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和公司會議決定的各種事項進行組織、協(xié)調(diào)、跟蹤、督辦、催辦等;
5.組織起草公司各種文稿,包括公司總結(jié)、匯報材料等;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、工商管理等相關(guān)專業(yè),全日制大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、有三年級以上行政類、助理類或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-4年經(jīng)驗
行政專員崗位職責(zé) 篇167
主要職責(zé):
1.撥款作業(yè)相關(guān)文件之前期作業(yè)與審核。
2.審查核準(zhǔn)文件及起租數(shù)據(jù)文件之建立與維護。
3.后續(xù)待辦事項之追蹤與跟催。
4.批覆書與債權(quán)文件之管理與調(diào)閱。
5.每月公務(wù)車之相關(guān)管理。
6.零用金報銷復(fù)核。
7.日常行政工作。
8.其它上級交辦事項。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、能熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備良好的文字功底;
3、工作細致、認真,待人熱情耐心,有責(zé)任心及良好敬業(yè)精神,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力。
行政專員崗位職責(zé) 篇168
職責(zé)描述:
1.全面負責(zé)公司行政管理工作,做好企業(yè)文化建設(shè)及員工文體活動;
2.負責(zé)公司各類證、照的辦理、年審工作,負責(zé)公司車輛調(diào)度使用等管理;
3.負責(zé)公司各類文件的起草、審核、收受、呈報;
4.負責(zé)公司行政管理制度的檢查、落實、監(jiān)督工作;
5.負責(zé)公司各類會議的籌備和安排,對會議決定的`執(zhí)行情況進行督辦和檢查;
6.負責(zé)與政府有關(guān)職能部門建立良好業(yè)務(wù)關(guān)系;
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職位要求:
1.行政管理、人力資源管理、漢語言文學(xué)相關(guān)專業(yè)
2.有一年以上行政崗位工作經(jīng)驗,有一定的文字寫作功底
3.性格活潑,具備一定的活動組織能力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政專員崗位職責(zé) 篇169
崗位職責(zé):
1、負責(zé)釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護;
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);
7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費用結(jié)算;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,計算機等相關(guān)專業(yè);
2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護和運維工作經(jīng)驗;
3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;
4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。
行政專員崗位職責(zé) 篇170
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
任職資格:
1、年齡在18-28歲,男女不限;
2、大專及以上學(xué)歷,接受應(yīng)屆畢業(yè)生;
3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強的'書面和口頭表達能力;
5、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件。
工作時間:
朝九晚六,周末雙休。
薪資待遇:
3000底薪+入職購買五險一金+全勤獎+補助+績效獎金。
面試須知:
歡迎應(yīng)聘該崗位的人員直接投遞應(yīng)聘簡歷,我們會盡快通知進行面試!
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
行政專員崗位職責(zé) 篇171
1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責(zé)考勤工資績效的`核算;
7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責(zé)離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人士行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
行政專員崗位職責(zé) 篇172
1.全面負責(zé)公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作,從而確保公司的正常運行;貫徹執(zhí)行上級的指示決定,做到上傳下達,及時、準(zhǔn)確、無誤的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù)。
2.負責(zé)建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
3.全面負責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作,確保后勤保障得力。
4.全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作。
5.全面負責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作,包括水電管理,辦公用品管理與發(fā)放,避免資產(chǎn)流失與浪費,努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務(wù)工作。
6.處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)工作,充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。
7.負責(zé)公司人事檔案及其他資料的管理工作,包括登記、分類、存儲、備份。
8.負責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,如:外出旅游,節(jié)日聚會等活動的組織,促進員工工作積極性和凝聚力。
9.負責(zé)公司會議前安排及對會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié)。
10.負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
11.負責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全。
12.負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
行政專員崗位職責(zé) 篇173
1、統(tǒng)籌集團行政工作,包括來文來函的`處理、印章、車輛管理;
2、負責(zé)統(tǒng)籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;
3、負責(zé)總部園區(qū)的后勤保障管理;
4、負責(zé)集團層面的對外、對內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè);
5、負責(zé)集團層面行政費用規(guī)劃及結(jié)算處理;
6、負責(zé)行政服務(wù)中心團隊日常管理工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇174
主要工作職責(zé):
1、負責(zé)公司電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備的完好和正常運行;
2、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的安全。定期進行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;
3、負責(zé)機房的`管理工作;
4、定期對計算機進行全面檢查和維護,保證辦公順利進行。
任職資格:(包括學(xué)歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等)
1、35周歲以下;
2、計算機、網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
3、熟練使用辦公自動化軟件。
工作經(jīng)驗要求:
1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
2、熟悉計算機技術(shù)及硬件,熟悉windows xp、windows 2003等操作系統(tǒng)。
3、了解汽車廠商系統(tǒng)(DMS/CRM/NC等廠家系統(tǒng))優(yōu)先考慮。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政專員崗位職責(zé) 篇175
1、在行政人事部主任的指導(dǎo)下負責(zé)各類文件、報告、制度、通知的`規(guī)章工作。
2、做好各類例會的通知和提案收集工作。
3、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。
4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作。
5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。
6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇176
1、負責(zé)商管項目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作;
2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標(biāo),做好全方位后勤保障;
3、建立人才梯隊機制,持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作;
4、負責(zé)項目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動等。
行政專員崗位職責(zé) 篇177
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;
10、對控制成本的`方法提出建議;
11、負責(zé)車輛管理安排;
行政專員崗位職責(zé) 篇178
職責(zé)描述:
1.日常行政事務(wù)執(zhí)行;
2.協(xié)助行政項目實施和跟進,管理項目文檔資料;
3.參與制定實施公司活動建設(shè)計劃,如員工俱樂部,生日會,年會等;
4.協(xié)助制定及執(zhí)行公司各項行政制度,完善工作流程。
職位要求:
1.本科以上學(xué)歷,人力資源,新聞傳媒,中文,公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2.具有良好的`文字處理能力,創(chuàng)新能力,組織溝通能力;
3.擅長Microsoft辦公軟件的使用,尤其是Powerpoint和Word在工作中的運用;
4.英文聽說讀寫熟練,能基本溝通交流。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
行政專員崗位職責(zé) 篇179
1、負責(zé)日常辦公室環(huán)境、公司宿舍、飯?zhí)玫木S護及管理;
2、負責(zé)公司行政費用的預(yù)算及管理,公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購、盤點和管理;
3、負責(zé)公司工商和證照的'管理,辦理公司各類證件的申請及年檢,證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期;
4、負責(zé)對外相關(guān)事務(wù)部門的溝通、商務(wù)來訪接待等,對內(nèi)協(xié)同策劃和組織企業(yè)文化活動;
5、負責(zé)部門其他行政事務(wù)與臨時工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇180
1.根據(jù)部門需求,制定招聘計劃;
2.開發(fā)招聘渠道,發(fā)布、管理招聘信息,確保招聘工作的順利進行;
3.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的.簽訂、續(xù)簽與管理;
4.新員工的《心得報告》管理,匯總、呈簽;
5.文管中心管理:程序文件管理,包括編制、發(fā)放、回收、存檔、登記;
6.與勞務(wù)派遣方的合作事宜溝通,簽勞動合同;
行政專員崗位職責(zé) 篇181
1、負責(zé)項目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn),辦理勞動合同的'簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù),辦理員工考勤與變動等各項人事手續(xù);
2、負責(zé)定期組織公司各類團隊活動的策劃,統(tǒng)籌安排公司各種工作會議;
3、負責(zé)與其它部門進行日常性的工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;
4、負責(zé)項目月度物資及辦公用品的采購,完成相關(guān)工作統(tǒng)計、數(shù)據(jù)申報及各項流程發(fā)起;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇182
1、檔案整理分類排序;
2、按照分類和排序的內(nèi)容用掃描儀掃描;
3、將入職檔案材料收集整理分類、錄入釘釘系統(tǒng)、將檔案整理完畢、整理裝訂檔案、檔案入庫、分別存檔。
4、收集、交接、整理、統(tǒng)計入職、離職人員資料進行分類、整理
行政專員崗位職責(zé) 篇183
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助完善公司各項管理制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、公司各項管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
4、協(xié)助進行能源、安全管理,為各部門提供及時有效的行政服務(wù);
5、會務(wù)安排:會前準(zhǔn)備、會議記錄及會后內(nèi)容整理;
6、公司快件的'收發(fā)與傳遞;
7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理:采購、入庫、領(lǐng)用、維修等;
8、對外聯(lián)系,接待來訪;
9、活動組織與安排:面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)日慰問等;
10、其他日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項;
行政專員崗位職責(zé) 篇184
1、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃設(shè)計,建立招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、行政等規(guī)章制度流程并監(jiān)管執(zhí)行。
2、分析評估人力需求,協(xié)助公司各部門有效的`開發(fā)和利用人力,定崗定編,組織開展招聘工作。
3、負責(zé)協(xié)助參與公司薪酬制度和方案。
4、負責(zé)協(xié)助各部門組織完善公司培訓(xùn)管理制度并監(jiān)督、檢查培訓(xùn)工作落實情況。
5、搭建績效評價體系,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,并不斷完善績效體系。
6、塑造積極的企業(yè)文化,開展員工關(guān)懷,提升員工滿意度。
7、負責(zé)本公司總務(wù)安全及后勤保障服務(wù)工作,保障公司人、財、物的安全。
行政專員崗位職責(zé) 篇185
1、負責(zé)專利申請文件的撰寫、協(xié)助外部專利公司對接專利申請所需的.資料;
2、負責(zé)軟著、商標(biāo)、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)申報工作;
3、負責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的維護管理工作,包括專利狀態(tài)監(jiān)控、年費監(jiān)控、通知書收發(fā)、費用繳納、文件歸檔等;
4、負責(zé)公司資質(zhì)的申報、升級、增項、延期變更年檢;
5、對公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進行后期維護管理,包括年檢、換證、變更等事宜
6、總部及校區(qū)采購及庫存管理;
7、公校日常需求對接;
8、月固定費用付款申請;
9、配合總經(jīng)辦進行項目的跟進;
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇186
1、與客戶就價格、設(shè)備要求、問題、顧慮、應(yīng)用等進行溝通并解決問題
2、根據(jù)要求,向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關(guān)信息
3、協(xié)助租賃和銷售協(xié)調(diào)員處理客戶訂單,確保所有交付的產(chǎn)品符合客戶訂單的.要求
4、協(xié)助管理公司或客戶的租賃庫存,收集數(shù)據(jù)并準(zhǔn)備相關(guān)文件等。
行政專員崗位職責(zé) 篇187
1、負責(zé)訓(xùn)練點的`運營管理,對管理訓(xùn)練點業(yè)績負責(zé)
2、管理訓(xùn)練點的員工,周密的制定員工工作計劃
3、負責(zé)訓(xùn)練點的招生工作,制定招生計劃,完成招生目標(biāo)
4、維護訓(xùn)練點的學(xué)生人數(shù),落實學(xué)生繳費情況,統(tǒng)計財務(wù)報表
5、組織員工總結(jié)會議,落實上階段工作完成情況,計劃下階段工作目標(biāo)
6、定期與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) ,學(xué)生家長,員工進行良性溝通,具體落實工作開展情況
行政專員崗位職責(zé) 篇188
辦公室事務(wù)(辦公室環(huán)境,辦公室公共資源購置配發(fā)管理)
公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文,歸檔
公司資料收集,整理,歸檔(學(xué)習(xí)資料,宣傳資料,參考資料等)
負責(zé)固定資產(chǎn)的管理,定期盤點,維護及檢查
公司宣傳,形象制作
會議支持,會議資料制作
協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)
行政專員崗位職責(zé) 篇189
1.主持辦公室日常工作,負責(zé)本單位行政、總務(wù)、等各項工作的管理與協(xié)調(diào);
2.貫徹落實各項規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序;
3.負責(zé)接待來訪人員等工作;
4.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件;
5.車輛的登記、管理工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作;
行政專員崗位職責(zé) 篇190
崗位職責(zé):
1、負責(zé)接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負責(zé)起草會議通知、妥善保管人員檔案,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等;
4、協(xié)助處理員工關(guān)系和組織團隊文化活動事宜;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它任務(wù)。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、有3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力。
行政專員崗位職責(zé) 篇191
1、企業(yè)文化建設(shè):圍繞企業(yè)以人為本的核心價值觀,提升員工的企業(yè)歸屬感;
2、招聘:協(xié)同招聘專員開展各部門的招聘需求;
3、培訓(xùn):協(xié)同人力行政專員開展入職培訓(xùn)與提升培訓(xùn);
4、流程梳理:以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向,優(yōu)化人力行政的'各項工作流程;
5、行政支撐:協(xié)助人力行政專員完成行政后勤工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇192
1、帶領(lǐng)綜合行政團隊,完成人員招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作,協(xié)助運營部門達成其業(yè)績目標(biāo);
2、為業(yè)務(wù)部門提供足夠的可選人才,幫助其建立團隊;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門提高員工業(yè)績技能、管理技能,提高員工勞動生產(chǎn)率和員工整體素質(zhì);
4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定薪資績效考核方案,組織并執(zhí)行薪資的核算發(fā)放;
5、組織并執(zhí)行員工勞動人事管理工作,并推進員工關(guān)系建設(shè),降低勞動風(fēng)險;
6、組織并執(zhí)行員工活動、福利項目落實,推進公司企業(yè)文化建設(shè),提高員工滿意度;
行政專員崗位職責(zé) 篇193
1、負責(zé)招聘邀約、面試培訓(xùn)、辦理新員工入職與離職相關(guān)的工作;
2、日?己、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、負責(zé)日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總;
4、負責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,并不斷完善績效管理體系;
5、負責(zé)公司各類社會保險金的繳納及管理;
6、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
7、負責(zé)公司人力資源信息的`上傳下達工作,擬寫相關(guān)文件;
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇194
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及與快遞公司的聯(lián)系;
3、負責(zé)管理好公司的.植物、辦公用品的采購與管理;
4、品牌產(chǎn)品的報備,品牌樣機的借用與管理;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇195
崗位職責(zé):
1、負責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理;
2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關(guān)制度;
3、嚴(yán)格按照行政管理制度,對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進行督促、檢查;
4、配合各分支機構(gòu)完成行政類相關(guān)工作。
崗位要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,秘書、中文等相關(guān)專業(yè),3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、形象氣質(zhì)佳、有較強的組織協(xié)調(diào)能力;
3、熟練使用各類自動化辦公設(shè)備;
4、具備較強的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能,良好的文檔制作能力;
4、工作認真負責(zé)、積極主動、條理性強;
5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。
1、負責(zé)程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理,保證各系統(tǒng)正常使用;
2、負責(zé)工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的'報修、維護和保養(yǎng);
3、負責(zé)工廠及生活區(qū)的空調(diào)維修保養(yǎng)工作;
4、負責(zé)食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作;
5、負責(zé)廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護、室內(nèi)綠植監(jiān)管;
6、負責(zé)實施責(zé)任區(qū)域的6S相關(guān)工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇196
1、負責(zé)公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實各項規(guī)章制度的`執(zhí)行;
2、協(xié)助上級構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責(zé)員工關(guān)系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;
5、負責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;
6、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。
7、負責(zé)公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé) 篇197
1、公司行政管理規(guī)定的梳理及監(jiān)督實施;
2、公司日常行政事務(wù)的安排與處理、負責(zé)部門間的協(xié)調(diào);
3、服務(wù)及各類辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;
4、負責(zé)與外部供應(yīng)商、公司對內(nèi)對外會務(wù)安排與協(xié)調(diào);
5、公司行政秩序、衛(wèi)生秩序的管理與監(jiān)督;
6、公司固定資產(chǎn)管理(維護、折舊等)及日常行政物品的采購及費用控制;
7、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議;
8、為文化建設(shè)提供相應(yīng)的支持;
9、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)決策和決定事項的`催辦查辦工作,督促檢查公司各職能部門對上級的指示、公司有關(guān)重要會議決定和重要文件的執(zhí)行情況;
10、綜合支持hr相關(guān)工作(員工入離職辦理、五險一金管理、考勤統(tǒng)計、配合財務(wù)工資發(fā)放等);
11、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科(含)以上學(xué)歷,年齡25歲-35歲之間,男女不限,行政管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;勇于接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn)
3、溝通能力強,有親和力,工作積極主動,樂觀開朗
4、做事認真踏實,細膩嚴(yán)謹,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神,擅長各類活動主持尤佳。
地產(chǎn)行政專員崗位
行政專員崗位職責(zé) 篇198
1、根據(jù)公司人員配置要求,主導(dǎo)招聘工作,安排分工招聘事宜,了解各部門招聘需求,并制定招聘計劃;
2、依照公司策略,規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度,并主導(dǎo)實施;
3、協(xié)助上級健全公司招聘,培訓(xùn),工資,保險,福利,績效考核等人力資源配置建設(shè);
4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置,協(xié)助總監(jiān)組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、負責(zé)考勤管理、入離職管理規(guī)范的建立與實施。
行政專員崗位職責(zé) 篇199
1、年齡25-35歲,大專以上學(xué)歷,市場營銷、文秘或服裝類相關(guān)專業(yè);
2、應(yīng)屆生亦可;
3、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,優(yōu)秀的語言表達能力、文字寫作能力,性格開朗、親和力強;
4、熟練應(yīng)用辦公軟件,愛崗敬業(yè),有強烈的上進心,肯學(xué)習(xí),可塑性強。
行政專員崗位職責(zé) 篇200
職責(zé)描述:
1、公司產(chǎn)品的募集、備案的流程管理;與第三方機構(gòu)就產(chǎn)品發(fā)行進行溝通和協(xié)調(diào);
2、公司產(chǎn)品的日常運營管理(包括與托管、外包機構(gòu)的協(xié)調(diào),細心披露等);
3、負責(zé)賬戶、產(chǎn)品、資金體系的管理及實施;
4、負責(zé)TA、中登、監(jiān)管行等清算及協(xié)調(diào)工作;對基金產(chǎn)品涉及的各項操作流程進行事前、事中、事后的監(jiān)督和管理;
5、跟蹤基金業(yè)協(xié)會的新規(guī),研究對公業(yè)務(wù)的`影響;’
任職要求:
1、金融學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、計算機等相關(guān)專業(yè),本科以上。
2、具有清晰的邏輯思維,對數(shù)據(jù)敏感,較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析能力,跨部門協(xié)調(diào)能力。
3、熟練把控產(chǎn)品需求及分析,并熟練的進行產(chǎn)品及流程設(shè)計。
4、具有證券行業(yè)基金業(yè)務(wù)部和產(chǎn)品運營崗、維護崗位、清算業(yè)務(wù)崗工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
5、獲得基金從業(yè)資格證或會計從業(yè)資格證優(yōu)先考慮。
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