交付部組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的交付部組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
一、組織架構(gòu)
1、直接上級:本項(xiàng)目營銷總監(jiān)
2、同級部門:策劃部、招商部、產(chǎn)權(quán)戶籍部
3、部門內(nèi)部:銷售經(jīng)理、銷售主管、銷售秘書(助理)、置業(yè)顧問
二、崗位職責(zé)
1:銷售經(jīng)理(1名)
(1)直接上級,營銷經(jīng)理。
。2)職權(quán)及職責(zé):
1)主動(dòng)積極配合領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)工作。
2)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)者依據(jù)實(shí)際情況調(diào)整原有的工作程序、管理體制,使各項(xiàng)工作趨于合理化,規(guī)范化。
3)做好項(xiàng)目籌備工作。
4)負(fù)責(zé)整個(gè)案場的管理工作,協(xié)調(diào)與各單位在銷售過程之中的關(guān)系。
5)統(tǒng)一銷售口徑,培訓(xùn)和管理團(tuán)隊(duì)。
6)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)按時(shí)完成公司布置的業(yè)績指標(biāo)任務(wù)。
7)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)案場工作守則及作業(yè)流程。
8)制定周,月工作計(jì)劃并每周、月進(jìn)行總結(jié)。
9)處理定金、合同、按揭等工作。
10)杜絕各種不良習(xí)氣及損害銷費(fèi)者和公司利益行為的發(fā)生。
11)對所有的案場工作人員進(jìn)行上崗考核、業(yè)務(wù)評定、建議停職和推薦調(diào)升的權(quán)利。
12)建立完整的項(xiàng)目銷售檔案及客戶檔案。
13)完成銷售任務(wù)后協(xié)助做好個(gè)案報(bào)告,并帶領(lǐng)售樓人員做好公司交辦的新任務(wù)。
14)協(xié)助市場策部門做好市場調(diào)查分析,反映客戶意見及市場動(dòng)態(tài)。
2.銷售秘書(助理)1名
(1)直接上級:銷售經(jīng)理.
(2)職責(zé):
1)建立銷售合同及其他營銷文檔材料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2)完成各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制造、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動(dòng)態(tài)狀況的'質(zhì)詢。
3)重視收集、整理、歸納市場行情、價(jià)格,以及新項(xiàng)目、新政策、客源等資訊材料,提出分析報(bào)告,為部分業(yè)務(wù)職員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
4)幫助銷售職員做好上門客戶的招待和電話來訪工作;在銷售職員缺席時(shí),準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)告客戶資訊,妥當(dāng)處理。
5)重視客戶、顧客的投訴記錄,幫助有關(guān)部分妥當(dāng)處理。
6)幫助經(jīng)理做好現(xiàn)場內(nèi)務(wù)、會(huì)議的記錄等工作。
7)妥當(dāng)保管電腦材料,不泄漏銷售機(jī)密。
8)完成銷售經(jīng)理交代的其他任務(wù)。
銷售主管(3——5名)
(1)直接上級:銷售經(jīng)理.
(2)職責(zé):
1)全力執(zhí)行公司及部門下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2)協(xié)助銷售經(jīng)理完成公司業(yè)務(wù)指標(biāo)的分解。
3)全力完成自己的個(gè)人業(yè)務(wù)指標(biāo)。
4)全力帶領(lǐng)自己的團(tuán)隊(duì)完成銷售經(jīng)理制定的分解業(yè)務(wù)指標(biāo)。
5)積極組織本團(tuán)隊(duì)參加公司組織的各項(xiàng)專業(yè)知識方面的培訓(xùn)。
6)主動(dòng)提攜幫助其他資歷較淺的銷售人員。
7)有對本團(tuán)隊(duì)工作人員上崗考核、業(yè)務(wù)評定、建議停職和推薦調(diào)升的權(quán)利。
根據(jù)管理幅度而定,每4-6名銷售人員中設(shè)1名銷售主管。
4、置業(yè)顧問(15——20)名
。1)直接上級:銷售主管。
。2)職責(zé):
1)自覺遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2)對同事的不良行為不包庇,不縱容。
3)積極參加公司對員工的各項(xiàng)專業(yè)知識的培訓(xùn)并爭取取得優(yōu)良成績。
4)熱情、周到的接洽客戶,保證自己的服務(wù)讓客戶滿意,遇事不與客戶爭執(zhí)并及時(shí)向上級匯報(bào)。
5)認(rèn)真做好客戶登記并保證資料的準(zhǔn)確性。
6)完成公司及部門布置的文書工作,填寫各類表單,確保內(nèi)容和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
7)妥善保管銷售手冊并確保其內(nèi)容不外泄。
8)嚴(yán)格遵守公司保密制度,維護(hù)公司利益。
9)貫徹執(zhí)行部門制定的關(guān)于公司發(fā)現(xiàn)問題的改進(jìn)計(jì)劃。
10)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),看到他人破壞行為應(yīng)及時(shí)阻止。
11)積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
12)培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,提高工作效率。
13)配合市場策劃部門做好各類市場調(diào)研工作。
14)數(shù)量計(jì)算:
根據(jù)銷售套數(shù)及銷售周期而定。銷售人員的數(shù)量=銷售套數(shù)÷(成交概率×售樓員每天接待數(shù)量×銷售周期)?梢砸暰唧w的銷售時(shí)段進(jìn)行調(diào)整。
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