行政部經(jīng)理崗位職責(zé)15篇
在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的行政部經(jīng)理崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)行政中心目標(biāo)戰(zhàn)略制訂,并對目標(biāo)任務(wù)負(fù)責(zé),指導(dǎo)全面開展行政中心工作;
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)及其下分子公司的行政管理體制建設(shè),并對集團(tuán)旗下及各分子公司行政類資產(chǎn)、成本費用進(jìn)行合理管理;
3.切實發(fā)揮好協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通上下、妥善安排各項管理會議、商務(wù)接待;
4.梳理完善行政各項工作流程,推動行政管理部工作有效、高質(zhì)開展;
5.負(fù)責(zé)公司各類發(fā)文、會議紀(jì)要等行政公文的規(guī)范輸出;
6.協(xié)助上級處理其他事項。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)2
負(fù)責(zé)擬定組織機(jī)構(gòu)草案,審核組織內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督組織各項管理制度執(zhí)行。
負(fù)責(zé)管理文件的起草、修訂、發(fā)布,重要印信、文件、檔案的保管。
組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及人力資源薪酬預(yù)算。制定員工招聘、提升、獎懲方案,并協(xié)調(diào)處理員工勞動關(guān)系。
組織公司級會議和活動的籌劃。
組織編制公司年度方針目標(biāo)。
負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)安全和后勤管理工作。
負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),策劃宣傳、公關(guān)、接待方案并組織實施。
完成上級安排的各項工作,協(xié)調(diào)與公司其它部門的相關(guān)工作。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)3
1)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度計劃的匯總與起草,確定公司人力資源整體原則、方針、目標(biāo);
2)依據(jù)公司人資規(guī)劃編制組織架構(gòu)、明確職務(wù)設(shè)置、崗位職責(zé),審核相關(guān)部門崗位職責(zé),保證管理的有效運行;
3)負(fù)責(zé)各項公司管理項目與管理體系的有效運行與推進(jìn);
4)負(fù)責(zé)主持公司的人力行政全面工作,明確各部門員工崗位職責(zé)及分工,并監(jiān)督執(zhí)行;
5)負(fù)責(zé)公司各部門考核方案的制定,實施績效管理與考核工作;
6)負(fù)責(zé)組織招聘、培訓(xùn)、任用、考核、辭退、離職等人事管理工作;
7)受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負(fù)責(zé)及時解決;
8)負(fù)責(zé)各類社會公共關(guān)系方面的事務(wù)處理,法律咨詢;
9)公司各崗位薪酬及獎金標(biāo)準(zhǔn)的制定及審核。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)4
1、全面負(fù)責(zé)公司行政和人力資源部部門工作,全面負(fù)責(zé)全公司的辦文、辦事、辦會等行政工作和人力資源六大模塊工作;
2、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部聯(lián)系工作;
3、全面公司接待工作和公司企業(yè)文化建設(shè)工作;
4、根據(jù)公司當(dāng)前實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)編制或修訂公司戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展計劃;
5、根據(jù)公司規(guī)劃和假話,制定人力資源的規(guī)劃,根據(jù)規(guī)劃實施招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效考核等全面工作;為公司選人、育人、留人把好入門、提升、留用、考核關(guān),并用良好的企業(yè)文化鍛造出一支作風(fēng)過硬、專業(yè)本領(lǐng)強(qiáng)硬、業(yè)績符合或超過公司要求、能打硬仗的狼性團(tuán)隊。
6、根據(jù)公司需求和市場的發(fā)展,定期評估企業(yè)構(gòu)架、部門職能和工作流程;
7、負(fù)責(zé)公司各部門的內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部聯(lián)系以及公司接待工作;
8、負(fù)責(zé)保密工作和檔案管理工作;
9、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)及內(nèi)外部需求,建立和修訂人力資源部發(fā)展規(guī)劃,并根據(jù)公司近期、中期和長期發(fā)展需求,及時進(jìn)行人員招聘、培訓(xùn)和人才儲備;
10、完成公司交辦的其他任務(wù)。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)5
1、落實各項職場行政管理制度,實現(xiàn)各項管理服務(wù)
2、總部職場環(huán)境管理維護(hù),服務(wù)類供應(yīng)商的溝通管理
3、前臺人員工作的監(jiān)督管理
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合行政工作事項
5、負(fù)責(zé)辦事處日常行政工作監(jiān)督管理,制定并優(yōu)化相應(yīng)管理制度,監(jiān)督落實各項管理規(guī)定
6、協(xié)助完成辦事處開業(yè)籌備工作
7、負(fù)責(zé)外辦綜合助理日常管理
8、公司大型會議的承辦和執(zhí)行
9、落實、策劃行政服務(wù)事項
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)6
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策,法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。
2.全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開全體會議,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。
3.組織本部門員工的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對本部員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部員工,調(diào)動員工的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù)。
4.組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,作到管理規(guī)范化、科學(xué)化。
5.根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)人員的調(diào)節(jié)、招聘,招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪以及留職員工的審核;負(fù)責(zé)內(nèi)部調(diào)配的審核。
6.按照有關(guān)政策,結(jié)合同行標(biāo)準(zhǔn)和酒店實際情況制定本酒店工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利及各項津貼報表的審核。
7.按制度負(fù)責(zé)審批各類休假的期限和有關(guān)費用報銷標(biāo)準(zhǔn)。
8.負(fù)責(zé)制定有關(guān)酒店人事政策制度,福利待遇及員工招募計劃。
9.與用人部門保持緊密聯(lián)絡(luò),保證聘用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)能符合職位的'實際需求。
10.負(fù)責(zé)完成每周工作總結(jié)及下周工作計劃、每月工作總結(jié)、季度工作總結(jié)。
11.負(fù)責(zé)辦公室工作管理。
12.負(fù)責(zé)酒店維修和安全管理;
13.完成上級交辦的其他工作。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)7
一、崗位職責(zé)
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
13、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
二、管理職責(zé)
1、組織建設(shè)
(1)、參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);
(2)、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);
(3)、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);
。2)、確認(rèn)直接下級提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。
B、面試
。1)、進(jìn)行直接下級崗位的初試;
。2)、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定;
。3)、組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
。1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)、確認(rèn)直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓(xùn)
(1)、提出對直接下級的培訓(xùn)計劃,提交總經(jīng)理確認(rèn);
。2)、確認(rèn)直接下級提出的培訓(xùn)計劃,提交人力資源部。
4、績效考評
。1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
。2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績效考評原則,與人力資源部經(jīng)理
5、工作溝通
。1)、匯總工作報告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
。2)、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級;
。3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。
6、激勵
。1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
。2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。
7、經(jīng)費審核與控制
。1)、依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費,并確認(rèn)支出的合理性;
。2)、監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費用月報。
8、工作報告
定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。
9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力
(1)、指導(dǎo)、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
。2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
(3)、能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)8
1、協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu),牽頭制定各部門崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度;
5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進(jìn)行監(jiān)督控制;
6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的選拔及團(tuán)隊搭建;
7、建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);
8、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)按照公司人員需求開展招聘工作;
2、負(fù)責(zé)整個招聘流程的制定和建設(shè);
3、銜接分子公司與集團(tuán)總部;
4、嚴(yán)格按照人員崗位需求開展面試篩選;
5、辦理員工入離職手續(xù);
6、處理薪資核算、社保異動等日常工作。
7、子公司全盤行政工作
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)10
人資行政部人才開發(fā)中心經(jīng)理 三亞新機(jī)場投資建設(shè)有限公司
1.負(fù)責(zé)本中心管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;
2.根據(jù)部門年度工作計劃,編制中心整體工作計劃,并負(fù)責(zé)落實和監(jiān)督;
3.負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排,并對下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督,確保本中心工作的順利開展;
4.組織公司年度的人力資源需求預(yù)測與分析,制定年度人力資源規(guī)劃,并組織實施;
5.向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略等方面的建議;
6.組織對公司員工、成員單位每年度的人力資源需求預(yù)測,制定相關(guān)解決方案;
7.組織制訂公司年度人力資源招聘計劃;
8.組織對公司員工、成員公司管理人員及核心人員的招聘、任免、晉升;
9.組織建立并完善公司人才資料庫及人才信息庫。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)11
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況保障上傳下達(dá)渠道暢通。
2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統(tǒng)計工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢當(dāng)好參謀
3、負(fù)責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結(jié)、計劃等公文函件負(fù)責(zé)審核由各部門起草的對外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報酒店領(lǐng)導(dǎo)審批。組織制定酒店公文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化、提高辦事效率。
4、根據(jù)人事行政部職責(zé)范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門每月工作計劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項工作順利完成協(xié)調(diào)酒店內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)對內(nèi)對外的各種社會關(guān)系。妥善地處理客人投訴。
5、負(fù)責(zé)組織安排酒店各類會議編寫會議紀(jì)要和決議檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作.
7、負(fù)責(zé)酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。
8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
9、貫徹執(zhí)行國家人事、勞動的方針、政策和法規(guī)全面負(fù)責(zé)酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓(xùn)、考核、晉升、獎勵等各項制度。
10、根據(jù)酒店經(jīng)營目標(biāo)和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計劃、長遠(yuǎn)規(guī)劃與人工成本、培訓(xùn)費用核算并組織實施和監(jiān)控。
11、主持本部門工作例會督促工作進(jìn)度協(xié)調(diào)和解決工作中的問題提出階段性工作計劃和要求并督促執(zhí)行和落實。
12、組織搜集人才勞動力市場信息隨時掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動工資、人員培訓(xùn)等方面的動態(tài)負(fù)責(zé)組織和和合理有效運用酒店的人力資源。
13、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)酒店各部門制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員做好員工錄用、調(diào)動、晉級、辭退等工作事宜。
14、掌握勞動力市場價格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據(jù)酒店經(jīng)濟(jì)效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法并適時提出酒店員工工作調(diào)整方案負(fù)責(zé)會同酒店財務(wù)部制訂各營業(yè)、管理部門的獎金分配方案以及制定相關(guān)的福利政策并監(jiān)督實施。
15、負(fù)責(zé)人才的開放、引進(jìn)和培訓(xùn)。在酒店內(nèi)建立分層次的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)管理制度。重視新員工的系統(tǒng)培訓(xùn)教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項規(guī)章制度加強(qiáng)員工的在職培訓(xùn)不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能和外語水平。
16、負(fù)責(zé)建立和完善勞動用工規(guī)章制度嚴(yán)格依法用工切實保障員工的合理權(quán)益減少勞動爭議的發(fā)生針對員工提出正當(dāng)合理的要求認(rèn)真、妥善處理和解決有關(guān)人力資源方面的問題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強(qiáng)員工的凝聚力。
17、努力提高員工的素質(zhì)關(guān)心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設(shè)和計劃生育工作。
18、負(fù)責(zé)員工宿舍的日常工作的管理。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)貫徹落實公司戰(zhàn)略方針與政策,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計劃;
2、負(fù)責(zé)制定本部門的年度、季度、月度工作計劃和目標(biāo),并組織實施;
3、負(fù)責(zé)主持、督辦、檢查本部門各項事務(wù)性工作并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
4、負(fù)責(zé)起草企業(yè)行政管理制度、規(guī)章、條例;
5、負(fù)責(zé)公司各類印章的保管和使用工作,根據(jù)印章使用規(guī)定及流程進(jìn)行監(jiān)督、管理和使用;
6、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同、檔案管理及借閱規(guī)定,對接收的合同、檔案資料進(jìn)行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作;
7、負(fù)責(zé)三標(biāo)體系的建立、實施、運行工作;做好與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及認(rèn)證機(jī)構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)工作,確保完成公司內(nèi)審和外審審核工作;
8、代表企業(yè)與相關(guān)部門、外聯(lián)單位的往來,保持與外聯(lián)單位與相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
9、負(fù)責(zé)與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后與其簽訂合同;
10、貫徹落實本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與其他部門協(xié)作配合;
11、負(fù)責(zé)擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
12、負(fù)責(zé)本部門工作流程及制度的監(jiān)督與管理工作;
13、負(fù)責(zé)對本部門人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;
14、負(fù)責(zé)公司各項活動的組織、安排和實施;
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
2、貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;
3、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
5、做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;
7、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
8、負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;
9、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;
10、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)14
直接上級:總經(jīng)理
下屬崗位:崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)
主要職責(zé):
負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;
負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;
負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;
有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;
按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
崗位要求:
具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理知識;
熱愛公司,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;
能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
堅持原則,具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力;
具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
參加會議:
參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及有關(guān)會議;
參加者季、月度經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)分析會、考核評比會等;
參加公司臨時召開有關(guān)的會議;
參加本部門召開的行政后勤、保衛(wèi)工作會議等。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司行政部門的日常管理工作;
2、參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、公司固定資產(chǎn)的管理工作;
4、組織、協(xié)調(diào)、安排公司的會議活動,做好相關(guān)接待來訪工作;
5、組織公司內(nèi)部定期或不定期的各項團(tuán)建活動;
6、落實公司企業(yè)文化的宣傳、貫徹、執(zhí)行工作;
7、負(fù)責(zé)公司辦公室環(huán)境的維護(hù);
8、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的保存、統(tǒng)計和管理工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的行政日常事務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、6年以上行政工作經(jīng)驗,其中有3年以上行政管理工作經(jīng)驗,熟悉行政管理工作流程;
3、具備專業(yè)的行政管理知識、技能和實踐經(jīng)驗;
4、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;
5、善于人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的條理性和邏輯性,形象氣質(zhì)佳,考慮問題全面細(xì)致,性格開朗,有團(tuán)隊合作精神。
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