辦公室崗位職責通用15篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編收集整理的辦公室崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
辦公室崗位職責1
1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。
2、根據(jù)決策層的要求及相關會議要求，對各部門的工作進行協(xié)調及督辦，確保公司各項工作的有效落實。
3、負責董事長室、總經(jīng)理室日常事務工作，發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件，搞好部門之間的協(xié)調。
4、負責公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復印、傳遞，歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作。
5、負責公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。
6、負責公司印鑒章的使用登記工作（印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核）。
7、負責公司對內外的會務工作，包括會議通知、會議準備、會議記錄，并檢查會議精神的貫徹落實情況。
8、負責公司各類檔案（包括經(jīng)營合同、人事檔案等）存檔、管理，積極做好開發(fā)利用工作。
9、負責人員職稱申報，執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的.報考，職工技術培訓的組織工作；企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。
10、負責做好公司來客的接待工作。
11、負責編寫公司年度大事記。
12、負責公司人員考勤，并做好記錄匯總統(tǒng)計。
13、負責企業(yè)網(wǎng)站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作；網(wǎng)上工程招、投標的信息收集工作。
14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。
15、負責公司的各種后勤服務工作，包括：車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養(yǎng)、辦公設備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。
16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據(jù)的審核工作。
17、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
辦公室崗位職責2
1、負責本處黨務、政工、紀檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。
2、負責本處相關人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。
3、負責本處行政經(jīng)費的預算、決算及日常行政經(jīng)費的開支結算等工作。
4、負責本處后勤保障及固定資產的管理工作。
5、負責本處法制方面的工作，適時提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計劃，協(xié)調行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺。
6、負責各種會議的'準備工作和重要活動的安排，做好黨務、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。
7、負責審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電；辦理上級及相關單位發(fā)送本處的文、函、電，提出處理意見。
8、負責信訪、接待及印鑒使用和管理工作。
9、負責制定本處各項規(guī)章制度，督促檢查各科對規(guī)章制度的執(zhí)行、落實情況。
10、做好內外協(xié)調工作，對有爭議的問題提出處理意見，報處領導決定。
11、負責本處車輛的管理、調度和維護保養(yǎng)工作。
12、負責本處水運網(wǎng)站的信息發(fā)布，以及局域網(wǎng)絡、水運管理軟件的維護。
13、處領導交辦的其他事項。
辦公室崗位職責3
辦公室是學校的行政辦事機構，負責學校的行政管理及對外聯(lián)絡工作。其職責是：
1、管理文書檔案，健全檔案管理制度。
2、“三防”（防火、防盜、防食物中毒）工作和衛(wèi)生工作的組織檢查，保證學校的安全與整潔。
3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。
4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習題。
5、制定并調整課程表。
6、做好學生反饋工作的總結。
7、做好全�？紕展ぷ�。
8、保存并做好與兄弟學校交換教學資料工作。
9、負責全校教室、專用教室安排，做到合理使用。
10、負責對外宣傳、咨詢、接待工作。
11、熟悉學校辦學內容、課程設置和教學大綱，掌握各學科的教學計劃和指定教材，組織招生咨詢工作，解答學生、家長提出的`問題。
12、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。
辦公室崗位職責4
一、了解和熟悉學校的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，掌握并具備一定的相關知識。
二、熟悉學校發(fā)展歷史與現(xiàn)狀，掌握學校歷史文化積淀情況，并參與對重大歷史事件、校風校情、著名專家學者及文化底蘊的加工整理和研究。
三、參與本館有關資料的搜集、整理和編寫。
四、負責館藏資料及藏品的保管、維護工作。協(xié)助本館的安全管理。
五、負責本館的.校內外參觀接待工作與校史校情宣傳介紹及教育服務工作。
六、負責對學生講解員的培訓和日常管理工作。
七、完成館里交辦的其它工作。
辦公室崗位職責5
直接上級：總經(jīng)理；
下屬部門：文秘科、供應科、基建科；
部門性質：是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構；
管理權限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務；
管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調的專職管理部門，對所承擔的工作負責；
主要職責：
1、 堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責；
2、 嚴格遵守公司規(guī)章制度；認真履行其工作職責
3、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務；
4、 負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；
5、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；
6、根據(jù)公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，編寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；
7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導；
8、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；
9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的`討論；
10、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；
11、組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作；
12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應、采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作；
13、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動；
14、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；
15、負責公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作；
16、負責做好公司的宣傳報導工作； 17、完成公司領導交辦的其他工作任務。
辦公室崗位職責6
1、全面負責經(jīng)理辦公室的各項工作，及時傳達經(jīng)理部的各項決定和指令。
2、根據(jù)經(jīng)理部領導的意見，負責向部門及全體職工傳達公司的有關文件，按要求催辦、督辦有關事宜。
3、完成項目經(jīng)理交給的任務，及時匯報各項任務落實情況，并提醒經(jīng)理一天內需辦的重要事項。
4、負責經(jīng)理部對外往來、接待工作，協(xié)調有關接待事宜，并負責接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。
5、負責辦公室工作職責范圍內的.規(guī)章制度的草擬修訂。
6、根據(jù)生產需要，及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動，并督促后勤人員完成安排的任務。
7、負責管理微機。
8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。
9、負責文秘和檔案的管理工作。
辦公室崗位職責7
辦公室是美術館日常行政管理部門，協(xié)助館領導做好全館行政、人事、文秘、后勤等工作，對館內一些工作的開展做出統(tǒng)籌協(xié)調。其主要職責包括：
一、協(xié)助館領導掌握工作情況和處理對內對外各項行政事務。
二、協(xié)助館領導制訂和完善各項規(guī)章制度，并做好考勤考績工作。
三、負責做好貴賓參觀考察團隊的接待工作。
四、負責全館性活動的統(tǒng)籌安排工作。
五、做好行政管理和文書檔案工作。
六、負責全館設備維護和固定資產使用的`管理。
七、做好車輛、辦公用品供應等后勤服務工作。
八、做好全館的安全、保安、消防、治安、保密、衛(wèi)生、綠化、計劃生育、老齡等條線工作。
九、做好“常熟美術館網(wǎng)站”的制作、更新和維護工作。
十、協(xié)助做好美術館貴賓廳及多功能報告廳的使用和管理
辦公室崗位職責8
1、開展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的'規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
2、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
3、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。
4、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
5、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。
辦公室崗位職責9
1、負責公司領導日常出行需要
2、負責事業(yè)部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務
3、負責車輛監(jiān)管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作
4、領導安排的其他行政事務
辦公室崗位職責10
崗位名稱：
辦公室主任
直接上級：
總經(jīng)理
下屬崗位：
文秘部、物資采購部
崗位性質：負責主持辦公室所有的管理工作
管理權限：
行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監(jiān)督、管理的權力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務
管理責任：
對所分管的工作全面負責
主要職責：
1、在總經(jīng)理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務；
2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；
5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；
6、負責監(jiān)督公司印章的使用；
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；
9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作；
10、負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作；
11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作；
12、負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關的'法律咨詢等工作；
13、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；14、完成公司領導交辦的其他工作任務。
崗位要求：
具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力；
熱愛本公司，有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調能力；
努力學習，積極進取，有較強的工作責任感和事業(yè)心。
參加會議：
參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調會及其重在會議；
參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議；
參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關專題會議；
參加本部門召開的有關工作會議。
辦公室崗位職責11
綜合辦公室是協(xié)助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：
1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作；
2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；
3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關經(jīng)營信息，并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產政務信息；
5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施；推動公司向專業(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展；
6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)的'現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現(xiàn)資源共享；負責做好公司網(wǎng)絡辦公的使用、維護和管理工作；
7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作；
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9.負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調安排工作，安排好公
節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接；
10.受公司領導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調，完成地方政府布置的社會性工作；
11.完成領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室崗位職責12
招生辦公室是學校負責招生管理的職能部門，主要負責江蘇城市職業(yè)學院常州辦學點和常州廣播電視大學各類學歷教育的招生工作，其主要職責是：
1、按照省、市招辦的要求和省電大招辦的部署，根據(jù)社會發(fā)展的.需要與學校的實際情況，制定年度招生計劃，并負責計劃的申報和落實工作。
2、會同各專業(yè)系做好學校新設專業(yè)的申報和審批工作。
3、做好各類招生的宣傳發(fā)動、生源組織工作，制訂各類招生簡章，負責學校各類生源的（報名）錄取工作，努力完成各類招生計劃。
4、辦理新生轉學、轉專業(yè)手續(xù)。
5、負責全�！皩＾D本”工作
6、協(xié)調和指導各轄市、區(qū)電大分校的招生工作。
7、定期召開學校招生工作會議，提出實施性指導意見，并做好招生工作的總結、評比等工作。
8、按時完成上級主管部門和校領導交辦的其它工作
辦公室崗位職責13
1.圍繞黨的中心工作，中央、省委、地委和縣委的工作部署以及縣委領導的要求開展工作。負責對黨的路線、方針、政策以及中央、省委、地委和縣委決策、決定、規(guī)定、工作部署的貫徹落實情況進行督促檢査，調查研究，收集反饋信息，綜合重要情況，上情下達和下情上報。
2.承擔縣委文件、文稿的起草、修改，校核和簽清；負責承辦各級、各部門向縣委的請示、報告；根據(jù)縣委領導的指示，對縣直機關各部門、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委的工作爭議問題提出處理意見，報縣委領導審批；對縣直機關、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委工作進行協(xié)調。
3.負責縣委各種會議的組織、安排和會務工作；負責縣委領導參加的重要活動的組織、安排、協(xié)調和聯(lián)絡工作；協(xié)助縣委領導組織會議決定事項的實施。
4.負責黨政領導機關的.文件、電報、信函的傳遞和保密工作；負責縣委文件、電報、信函等日常文書處理及文件、內部刊物的印制、校核、分發(fā)、清退、歸檔工作。
5.負責全縣黨政系統(tǒng)機要密碼通訊管理和保密工作；協(xié)調管理好檔案局(館），承擔全縣密碼工作領導小組辦公室的日常工作。
6.管理縣國家保密局，負責縣委保密委員會的日常工作。
7.協(xié)助縣委領導組織處理需由縣委直接處理的突發(fā)事件和重大事故。
8.負責各級領導人、縣委重要客人的接待；負責縣委機關的行政事務管理工作，搞好縣委機關環(huán)境綠化美化、社會治安綜合治理、后勤管理服務和安全保衛(wèi)工作；安排機關值班，適時組織機關活動。
9.負責縣委機關固定資產、公共財產管理和縣委部分工作部門、群眾團體的行政經(jīng)費管理。
10.完成縣委和縣委領導交辦的其他工作事項。
辦公室崗位職責14
1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的.開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;
2、負責公司員工勞動關系，員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、負責公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計;
4、辦公用品、固定資產等管理，做好后勤保障工作;
5、完成上級領導臨時安排的其他工作。
辦公室崗位職責15
崗位職責：
負責領導辦公室工作范圍內的一切工作并完成年度計劃。負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件。負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。
負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。DOC格式，方便您的復制修改刪減人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的'辦理。員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。
員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。有關法律事務的接洽與辦理。
員工違反公司規(guī)程與失職的調查及處理。
在分管副總經(jīng)理的領導下開展工作，完成領導臨時安排的工作。負責公司的接待工作。
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