辦公室主任崗位職責(zé)

　　在不斷進(jìn)步的社會中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室主任崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理；

　　2、參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進(jìn)展情況；

　　3、制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃；

　　4、監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實；負(fù)責(zé)本公司員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見；

　　5、制定并完善公司工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；

　　7、監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的.執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)。

　　8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；

　　9、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度。

　　10、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　11、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

　　12、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

　　13、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)系辦公室的日常管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)全系與院內(nèi)外相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

　　3、負(fù)責(zé)上級來文的接收、登記、傳閱、整理、歸檔工作。 負(fù)責(zé)全系行政公文的核稿、打印、分發(fā)和上報工作。

　　4、負(fù)責(zé)安排系主任辦公會議的.議題準(zhǔn)備、草案撰寫、會議記錄以及有關(guān)文件、報告、匯報的起草工作。負(fù)責(zé)主持全系的各類會議。

　　5、負(fù)責(zé)全系文檔、資料室的管理及資料征訂。

　　6、負(fù)責(zé)接待上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位來賓來系檢查工作、參觀、訪問、辦事等。

　　7、負(fù)責(zé)辦理教師隊伍的考核、職稱評審、進(jìn)修培訓(xùn)、下企業(yè)鍛煉、資格認(rèn)定、人員調(diào)配等具體工作。

　　8、負(fù)責(zé)協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)測算工作量及津貼的計算、核對、制表和發(fā)放工作。

　　9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)全系性、綜合性工作。

　　10 、負(fù)責(zé)全系辦公費的使用和系基金的管理與使用。

　　11、 負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施、設(shè)備及全系辦公用品的領(lǐng)用、登賬、管理。

　　12、負(fù)責(zé)統(tǒng)計考勤、考績、考核工作。

　　13、負(fù)責(zé)各種補(bǔ)貼、獎金、講課費的申報工作。

　　14、負(fù)責(zé)本系各項工作成果的統(tǒng)計（科研、教研論文、鑒定、專利、獎勵、學(xué)術(shù)活動及其他成果）整理歸檔工作。

　　15、負(fù)責(zé)系行政印章、黨總支印章和系主任印章的管理、使用工作。

　　16、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班。

　　17、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)系辦公室及其他工作人員的工作。

　　18、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)助院長組織安排院務(wù)委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執(zhí)行情況。

　　2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。

　　3、組織起草學(xué)院工作計劃，撰寫工作總結(jié)、匯報及其他有關(guān)文件等。

　　4、負(fù)責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的管理和使用，負(fù)責(zé)開具學(xué)院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。

　　6、協(xié)助院長做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。

　　7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作，組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。

　　8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責(zé)的.執(zhí)行情況。

　　9、做好信訪、來訪的接待工作。

　　10、督促辦公室人員做好文書、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

　　11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)4

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議，供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映的`后勤保障方面的意見、建議。

　　6、記好企業(yè)大事記，及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進(jìn)事跡，認(rèn)真辦好后勤通訊，樹立后勤服務(wù)新氣象。

　　7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。

　　8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)5

　　一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；

　　二、本部門負(fù)責(zé)園區(qū)進(jìn)出口收費、停車場收費、水電維修及收費等物業(yè)服務(wù)工作；

　　三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；

　　四、制定本部門的工作計劃；

　　五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；

　　六、做好本部門員工的`培訓(xùn)及考核工作；

　　七、規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；

　　八、做好服務(wù)工作，提高服務(wù)水平，服務(wù)高效、到位，讓客戶滿意；

　　九、認(rèn)真監(jiān)督收費人員工作，杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生，制定獎罰措施，防止亂收費、少收費現(xiàn)象；

　　十、責(zé)任落實到人，服務(wù)到位，出現(xiàn)問題，及時追究責(zé)任。

辦公室主任崗位職責(zé)6

　　1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度，規(guī)范各項行政事務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營銷策劃及文化建設(shè)工作；

　　3、完成醫(yī)院各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞及存檔工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。

　　4、配合做好醫(yī)院內(nèi)外來訪人員的接待及對外聯(lián)絡(luò)工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　5、及時、準(zhǔn)確地向院內(nèi)有關(guān)人員傳達(dá)通知事項和會議安排，并做好會議紀(jì)要、決議、決定的起草和印發(fā)。

　　6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計劃、了解科研情況，處理科研工作中的`日常事務(wù)性工作。

辦公室主任崗位職責(zé)7

　　1、對所辦公秩序負(fù)責(zé)。

　　2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負(fù)責(zé)。

　　3、對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。

　　4、對印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。

　　5、對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。

　　6、對辦公室預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。

　　7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。

　　8、對辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

　　9、對辦公室所轄的`設(shè)備、工具的完好性負(fù)責(zé)。

　　10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負(fù)責(zé)。

　　11、對辦公室對本所造成的影響負(fù)責(zé)。

辦公室主任崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；

　　2、負(fù)責(zé)公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作；

　　3、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預(yù)算，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施；

　　4、負(fù)責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理；

　　5、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作；負(fù)責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵；

　　6、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項。

辦公室主任崗位職責(zé)9

　　1、在公司辦公室及酒店的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)酒店后勤協(xié)調(diào)工作；

　　2、負(fù)責(zé)酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的.管理；

　　3、負(fù)責(zé)酒店員工食堂和員工餐的管理；

　　4、負(fù)責(zé)酒店設(shè)施、設(shè)備的維修管理；

　　5、與政府有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系；

　　6、其他需辦公室溝通協(xié)調(diào)事宜。

辦公室主任崗位職責(zé)10

　　1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。

　　2、安排全院性的各種會議，做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄。

　　3、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，制定實施計劃。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結(jié)，草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況，向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報，提出建議。

　　4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領(lǐng)導(dǎo)批閱。

　　5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究，經(jīng)常深入科室，了解職工和患者對醫(yī)院的'意見和建議，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，提供可行性方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手，以便改進(jìn)工作。

　　6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作，負(fù)責(zé)信息的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

　　7 、與相關(guān)部門協(xié)作，認(rèn)真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工，歸口辦理的原則進(jìn)行辦理，改進(jìn)和推進(jìn)醫(yī)院管理工作。

　　8 、負(fù)責(zé)組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作。

　　9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)范。

　　10、負(fù)責(zé)承辦院長、副院長等領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

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