秘書崗位職責（精選23篇）

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編收集整理的秘書崗位職責，希望對大家有所幫助。

　　秘書崗位職責 1

　　1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門工作和處理日常事務。

　　2、負責召集和組織公司各部門的.會議。做好會議記錄，推進各項會議決議的落實，并向總經(jīng)理實時匯報。

　　3、負責總經(jīng)理的日常行程安排、商務隨行、商務來訪接待等工作。

　　4、及時、高效的完成總經(jīng)理安排的專項工作。

　　秘書崗位職責 2

　　1、細心謹慎；有耐心，曾做過文職工作；

　　2、良好的'承壓能力，能接受一定限度的加班；

　　3、有較好的邏輯條理性，表達溝通順暢，性格平和不急躁；

　　4、愿意來東莞較長期發(fā)展；

　　主要工作內(nèi)容：

　　1、項目工程部檔案資料管理；

　　2、項目工程部行政后勤管理；

　　3、項目工程部其他運營類事務協(xié)助；

　　4、物業(yè)公司編制，需在項目工程部現(xiàn)場辦公。

　　秘書崗位職責 3

　　1、協(xié)助總經(jīng)理跟進管理公司各項重大業(yè)務工作的.執(zhí)行，完成每月公司工作計劃總結(jié)，協(xié)調(diào)管理各部門關(guān)系；

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　3、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　4、負責專項跟進總經(jīng)理日程安排及工作指令，協(xié)助總經(jīng)理組織召開公司各項會議，督辦總經(jīng)理下達各部門的工作任務等；

　　5、完成總經(jīng)理交辦的臨時性事務。

　　秘書崗位職責 4

　　1、認真學習黨的路線、方針、政策，了解區(qū)委、區(qū)政府和上級政協(xié)的工作部署，結(jié)合我區(qū)政協(xié)工作實際，提出工作的意見和建議，為政協(xié)主席班子決策當好參謀。

　　2、協(xié)助主席、副主席組織實施區(qū)政協(xié)黨組會議、主席會議、常務委員會議、全體委員會議的決議。

　　3、做好區(qū)政協(xié)黨組會議、主席會議、常務委員會議、全體會議和政協(xié)召開的其它會議的組織協(xié)調(diào)工作。

　　4、負責做好與政協(xié)委員的聯(lián)系和服務工作。協(xié)助主席班子組織政協(xié)委員的視察、調(diào)查、考察和研討活動；組織機關(guān)工作部門及時、準確地綜合委員提出的提案、建議和意見，用書面形式向相關(guān)部門反饋。

　　5、負責審核政協(xié)機關(guān)的.重要文件并送政協(xié)主席審定。簽發(fā)文件、簡報和材料。

　　6、做好區(qū)政協(xié)的對外宣傳工作。

　　7、協(xié)助政協(xié)主席班子做好對各專委會工作的聯(lián)系和指導，運籌好政協(xié)機關(guān)的整體工作。

　　8、定期向政協(xié)主席班子匯報政協(xié)機關(guān)的工作情況。加強同區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)紀委機關(guān)、區(qū)內(nèi)各民主黨派、工商聯(lián)、人民團體機關(guān)、無黨派代表人士及各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和聯(lián)系。

　　9、協(xié)助政協(xié)主席、副主席抓好機關(guān)思想、組織、作風建設。

　　10、辦理主席、副主席交辦的其他事項。

　　秘書崗位職責 5

　　一、學籍管理

　　1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。

　　2、辦理學生升、休、復、退、轉(zhuǎn)和留（降）級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。

　　二、教務管理

　　1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。

　　2、將教務處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師，處理課表調(diào)動事宜，統(tǒng)計教師任課情況，在每學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。

　　3、經(jīng)院系部領(lǐng)導同意后，受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請，并統(tǒng)一到教務處辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4、深入教學第一線，了解學生的學風、學習效果及教學質(zhì)量，協(xié)助教學副院長（系部主任）及時解決存在的教與學方面的問題。協(xié)助教學副院長（系部主任）安排院系部干部聽課，收發(fā)聽課記錄并報教務處。

　　5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，并及時向教務處反映。

　　6、按要求辦理教務處布置的`其它工作。

　　三、考務、成績及試卷管理

　　1、落實教務處下達的各種考試安排。

　　2、負責登記本院系部學生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

　　3、協(xié)助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生和家長，并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務處，通知學生補考。

　　4、協(xié)助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。

　　5、協(xié)助做好教學檔案的收集工作，并定期進行整理、歸檔。

　　四、教材管理

　　1、落實本院系部教材預訂計劃。

　　2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關(guān)信息。

　　3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。

　　五、選修及輔修管理

　　1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，并報送教務科。

　　2、協(xié)助院系部領(lǐng)導安排選修、輔修任課教師。

　　3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作。

　　4、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案。

　　六、畢業(yè)生工作

　　1、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作，及時報送最后一學期各科成績及畢業(yè)論文成績。

　　2、編報畢（結(jié)）業(yè)和授予學士學位的學生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務處核對后留存。

　　3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書，并負責發(fā)放。

　　4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

　　七、其它工作

　　1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。

　　2、負責教學文件的收、發(fā)、保管，及時填報有關(guān)報表。

　　3、完成院系部領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學服務工作。

　　秘書崗位職責 6

　　職責描述：

　　1、負責對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作，副總裁指示的跟進與反饋，相關(guān)信息的上傳與下達；

　　2、根據(jù)副總裁的工作需要，準備各種所需資料，負責有關(guān)報告、文件、信件的擬、收、發(fā)、存；

　　3、根據(jù)副總裁指示，處理相關(guān)的對外公關(guān)工作，如對政府部門、監(jiān)管機構(gòu)、社團組織、重要客戶、合作伙伴的公關(guān)及其他的外事活動；

　　4、負責辦公會議紀要及決議的記錄、草擬集團文件；

　　5、協(xié)助相關(guān)部門組織集團專項及相關(guān)會議、活動等；

　　6、完成副總裁交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，1年以上工作經(jīng)驗，有一定文字功底，有助理或秘書工作經(jīng)驗優(yōu)先；

　　2、能適應經(jīng)常性出差，有C1駕照且熟練開車；

　　3、具有良好的商務禮儀素質(zhì)，形象氣質(zhì)佳，綜合素質(zhì)好；

　　4、工作熱情以及優(yōu)秀的`組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和團隊精神，能夠準確傳達、執(zhí)行副總裁工作意圖；

　　5、具備極強的責任感、事業(yè)心，極好的個人品德和職業(yè)操守。

　　秘書崗位職責 7

　　1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序。

　　2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

　　3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團隊。

　　4、根據(jù)人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。

　　秘書崗位職責 8

　　（1）支持部門主管和員工的日常辦公及活動，做好主管與部門內(nèi)部之間的橋梁作用，做好部門內(nèi)部溝通橋梁作用。

　　a、主管日程安排辦公協(xié)助；

　　b、會議組織與安排；

　　c、部門員工的日常辦公、各類問題咨詢解決與幫助，協(xié)調(diào)部門氛圍；

　�。�2）做好部門與外部門之間溝通和合作協(xié)調(diào)工作，達成各種事務目標。公司相關(guān)政策、各項活動、公司事務至部門的傳達、統(tǒng)計、上報等。

　　（3）商務接待，重要會議的組織安排

　　（4）辦公室后勤事務

　　a、辦公室環(huán)境維護、雜項事務，包括各類維修、文具等。

　　b、部門相關(guān)廠商和客戶的協(xié)助管理。

　　c、部門各類活動的組織開展，與部門其他秘書合作，完成大部門的各類活動。

　　d、部門團隊經(jīng)費的管理，各組、員工個性經(jīng)費報銷申請等。

　　e、根據(jù)公司政策，做好部門的`信息安全管控工作，比如部門folder、打印記錄、部門檔案文件等管理。

　�。�5）主管和部門安排的其他事宜

　　a、各類公司or部門內(nèi)外的項目的協(xié)調(diào)與安排；

　　b、部門信息安全/預算/部門資產(chǎn)管理等。

　　做好部門與外部門之間溝通和合作協(xié)調(diào)工作，達成各種事務目標。公司相關(guān)政策、各項活動、公司事務至部門的傳達、統(tǒng)計、上報等。

　　秘書崗位職責 9

　　1、對產(chǎn)業(yè)版塊實行業(yè)務對接，上通下達；

　　2、負責產(chǎn)業(yè)版塊專項任務落實跟進；

　　3、負責產(chǎn)業(yè)版塊經(jīng)營信息收集及經(jīng)營問題反饋；

　　4、定期更新行業(yè)政策信息，進行新規(guī)新政的提煉；

　　5、總裁交辦的其他事項工作。

　　秘書崗位職責 10

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)文件、信件，及時流轉(zhuǎn)各類需總經(jīng)理簽批的文件。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理起草信函、發(fā)文、報告、通知等各類綜合性文件。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理落實日常銷售管理工作，如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產(chǎn)品推廣計劃等在各區(qū)域的落實跟進和督促。

　　4、主動掌握總經(jīng)理日常安排，協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作并處理后勤事務。

　　5、做好重要會務管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執(zhí)行情況。

　　6、協(xié)助總經(jīng)理督導各職能部門按時履行各項工作計劃，并及時反饋各部門工作執(zhí)行效果。

　　7、在授權(quán)范圍內(nèi)，協(xié)助總經(jīng)理進行重大的`商務談判，做好匯報和聯(lián)絡工作。

　　8、負責總經(jīng)理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。

　　秘書崗位職責 11

　　一、按時按質(zhì)按量地完成校科研處、發(fā)展規(guī)劃與學科建設處相關(guān)職能部門的各項任務，及時做好信息的上傳下達工作。

　　二、協(xié)助主管領(lǐng)導做好年底院科研工作量地統(tǒng)計、校對、核準。

　　三、負責草擬院科研工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導審核后交本辦公室主任。

　　四、負責院科研工作先進事跡和成果地宣傳報道。

　　五、做好科技檔案的收集、整理，完善本學院的科技檔案，并做好有關(guān)科技檔案的保密工作以及用于科技管理的計算機的維護保養(yǎng)工作。

　　六、協(xié)助做好本學院科技成果鑒定、報獎、推廣、科技開發(fā)及對外協(xié)作事宜。

　　七、協(xié)助管理本學院的科研經(jīng)費。

　　八、熟悉科研相關(guān)的政策和文件精神。

　　九、協(xié)助組織本學院內(nèi)的`學術(shù)活動，做好與本學院有關(guān)科技交流及學術(shù)活動的聯(lián)系、接待工作。

　　十、負責主管工作相關(guān)會議和活動的會場布置、物品準備、茶水服務、會場清理。

　　十一、協(xié)助并參與院大型活動地服務等工作。

　　十二、完成院領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

　　本崗位職責自公布之日起執(zhí)行。

　　秘書崗位職責 12

　　崗位職責：

　　印鑒管理制度維護

　　根據(jù)印鑒使用需要，了解并掌握《公司權(quán)責手冊》內(nèi)容；

　　嚴格按照印鑒管理相關(guān)制度、規(guī)范要求使用、管理印章，并根據(jù)流程需要對印鑒管理制度提出修改建議；

　　總結(jié)、匯報各部門特殊印章使用情況，總結(jié)、分析用印流程中出現(xiàn)問題并提出改善方案。

　　日常蓋章工作管理

　　審核蓋章申請的有效性，確保印鑒使用合理，對無通過相關(guān)權(quán)責人審批的文件的蓋章行為負責；

　　確保蓋印過程中印章使用正確，及時、準確向各部門提供蓋章服務；

　　協(xié)調(diào)各部門蓋章申請時間，提高辦公效率；

　　印鑒保管工作

　　做好各項目銷售密匙的'保管及使用工作；

　　協(xié)助辦理印章刻制、注銷，做好印章保管；

　　按制度規(guī)范登記、處理印章管理工作。

　　檔案管理

　　分類歸檔已蓋章的檔案資料，確保查找的準確性、及時性；

　　嚴格保密在蓋章過程中知悉的公司機密，妥善保管保密文件；

　　其他

　　完成上級交辦的臨時工作任務。

　　任職資格：

　　學歷：全日制本科以上學歷；

　　經(jīng)驗：1—2年秘書或行政工作經(jīng)驗，熟悉法律常識以及印鑒使用流程和規(guī)范；

　　技能：扎實的專業(yè)知識，熟悉公文寫作、檔案管理；

　　能力：良好的計劃執(zhí)行能力，優(yōu)秀的職業(yè)操守，條理性及原則性強，認真細致，踏實沉穩(wěn)；

　　語言：普通話、粵語流利；

　　其他：23—28歲。

　　秘書崗位職責 13

　　1、協(xié)助董事長對公司進行運營管理和工作協(xié)調(diào)，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情景；

　　2、協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計劃（包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標、費用、編制等），經(jīng)過收集和分析相關(guān)報表，幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計劃執(zhí)行情景和及時修正；

　　3、根據(jù)董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議；

　　4、負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理；

　　5、協(xié)助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理；

　　6、協(xié)助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作；

　　7、做好保密工作，嚴格遵守公司保密規(guī)定；

　　8、負責公司重要文書的傳真接收和發(fā)放；

　　9、參加或代表董事長參加公司召開的有關(guān)會議；

　　10、協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據(jù)董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的`意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　11、做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。

　　秘書崗位職責 14

　　職責描述：

　　1、負責根據(jù)學校的戰(zhàn)略發(fā)展目標和各部門的人力資源需求制定人力資源規(guī)劃并報領(lǐng)導審批；

　　2、組織實施審批通過的人力資源規(guī)劃，并及時向領(lǐng)導匯報實施進度；

　　3、組織擬定企業(yè)招聘、培訓以及績效考核等制度，擬定人力資源崗位說明書以及管理流程；

　　4、負責組織進行各部門人力資源需求以及員工需求調(diào)查和分析，制定具體的招聘計劃以及培訓計劃；

　　5、負責招聘計劃的'實施，協(xié)助進行面試；

　　6、負責員工的入職與離職手續(xù)的辦理工作，處理勞動合同糾紛；

　　7、負責組織員工績效考核工作的實施。

　　8、完成領(lǐng)導交給的其他任務。

　　任職要求：

　　1、人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學歷；

　　2、年齡26—35之間，有責任心，有一定的抗壓能力；

　　3、工作細致認真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；

　　4、文筆佳，有一定的公文寫作能力。

　　秘書崗位職責 15

　　1、服從前臺接待主管的領(lǐng)導，按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務。

　　2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理

　　3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息

　　4、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔

　　5、負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存

　　6、配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作

　　7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的.清潔保養(yǎng)

　　8、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)

　　9、執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡。

　　10、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記。

　　11、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。

　　12、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。

　　秘書崗位職責 16

　　一、負責有關(guān)計劃、總結(jié)、請示、報告、通知、意見以及重要會議文字的撰稿工作；

　　二、負責每月工作報告的.整理和編發(fā)；

　　三、協(xié)助相關(guān)調(diào)研工作，草擬調(diào)研報告；

　　四、負責文印工作，按時保質(zhì)保量地完成各類文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作；

　　五、嚴格執(zhí)行各類文稿的打印手續(xù)，嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律，凡未公布的事項概不外傳，所有打印文稿均須按規(guī)定妥善保管或銷毀；

　　六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　秘書崗位職責 17

　　1、負責公文起草，通知下文，傳達等文字工作。

　　2、處理辦公系統(tǒng)日常工作，月度資金預算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。

　　3、負責各部門日常聯(lián)系，協(xié)調(diào)與關(guān)系維護。

　　4、參與公司組織會議及活動的策劃及執(zhí)行等會議管理工作。

　　5、能從事品牌策劃推廣相關(guān)工作。

　　秘書崗位職責 18

　　1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序。

　　2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

　　3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團隊。

　　4、根據(jù)人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。

　　秘書崗位職責 19

　　1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國家的法令法規(guī)，貫徹執(zhí)行董事會的決議與決定。

　　2、根據(jù)集團公司內(nèi)外環(huán)境和市場需要，組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模等重大決定。

　　3、召集和組織本公司的董事會會議，檢查對本公司董事會決議、決定的.實施情況。

　　4、檢查公司章程、制度的執(zhí)行情況，組織提出公司章程的修改草案。

　　5、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應予簽署的法律文書、公告、經(jīng)濟合同、資產(chǎn)經(jīng)營責任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動、財務預算、決算、生產(chǎn)統(tǒng)計、勞動工資及獎懲、委托授權(quán)書等文件、報表。

　　秘書崗位職責 20

　　一、負責協(xié)會日常工作。

　　二、擬定協(xié)會年度計劃和階段工作實施意見，抓好宣傳報道工作，做為各類資料收集和年終工作總結(jié)。

　　三、抓好對企業(yè)會員的法制、職業(yè)道德及誠信教育和市場經(jīng)濟知識教育，不斷提高會員的自我發(fā)展?jié)摿Α?/p>

　　四、制定縣協(xié)會及基層分會的`崗位目標及實施考核辦法，指導和督促基層分會搞好工作。

　　五、負責召開月例會，及時收集基層協(xié)會工作狀況，傳達上級協(xié)會工作部署及要求，并具體安排實施與落實。

　　六、用心開展業(yè)務指導工作，提升理事示范點（聯(lián)系點）和帶動點的發(fā)展質(zhì)量，組織好各項競賽和社會公益活動。

　　秘書崗位職責 21

　　1、良好的文字表達能力；

　　2、有一定英語基礎；

　　3、具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神；

　　4、具備一定的行政管理及相關(guān)知識；

　　5、工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力，較強的.溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；

　　6、熟悉使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網(wǎng)絡知識。

　　秘書崗位職責 22

　　1、做好和總公司各部門協(xié)調(diào)溝通的橋梁。

　　2、協(xié)助酒吧處理各項文書工作并按規(guī)定時間完成。

　　3、酒吧相關(guān)人事資料，合同，簽呈，會議記錄等并整理歸檔。

　　4、統(tǒng)計各崗位員工的工作時間，考勤，加班及調(diào)換休。

　　秘書崗位職責 23

　　1、負責總經(jīng)理的日常行程安排，商務隨行；

　　2、負責會議材料的整理、存檔工作；

　　3、負責總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草；

　　4、獨立處理突發(fā)事件以及一些緊迫事務；

　　5、負責協(xié)助總經(jīng)理處理工作，與公司管理層進行有效溝通，及時傳達、跟進總經(jīng)理的.各項指示安排；

　　6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

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