行政助理崗位職責(zé)(精選15篇)

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？以下是小編為大家收集的行政助理崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

行政助理崗位職責(zé)1

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

　　8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

　　15、負(fù)責(zé)召集和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議通知和決定

　　16、負(fù)責(zé)建立并保存本公司人員及其他行政檔案

　　17、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日、假期、總值班及特殊時(shí)期值班，并隨時(shí)檢查值班情況

　　18、做好固定資產(chǎn)的登記，辦公用品的購置，申報(bào)水電、教學(xué)用房、住宿用房及教具儀器的維修等項(xiàng)工作

　　19、負(fù)責(zé)安排、檢查、落實(shí)本中心重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)及臨時(shí)性任務(wù)

　　20、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍

　　21、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符

　　22、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作

　　23、負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理

　　24、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄

　　25、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管，協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)

　　26、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作

行政助理崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘初步工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;

　　3、及時(shí)做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;

　　4、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作，并定期向各部門傳達(dá);

　　6、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)3

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司房租、水電、物管、清潔事務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)處理。包含：辦公用品申購、發(fā)放；快遞收發(fā)登記及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)；桶裝水、綠植維護(hù)事宜。

　　3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、維護(hù)工作。

　　4、負(fù)責(zé)商旅事務(wù)處理。（機(jī)票、酒店預(yù)訂）

　　5、負(fù)責(zé)部分招聘人員簡(jiǎn)歷篩選，負(fù)責(zé)事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。

　　6、臨時(shí)交待的其他事務(wù)。

　　任職要求：

　　1、本科以上學(xué)歷，有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。能力強(qiáng)者可接受應(yīng)屆畢業(yè)。

　　2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實(shí)不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。

　　3、有駕照者優(yōu)先考慮。

行政助理崗位職責(zé)4

　　一行政管理工作

　　1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。

　　2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí)。

　　3.績效考核：全面了解，評(píng)估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見�？己四康摹⒖己藢�(duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級(jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等。

　　二、日常行政事務(wù)處理

　　1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái)；對(duì)來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

　　2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。

　　3.例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。

　　4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，派車接送；到外地出差，送到火車站或機(jī)場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車。

　　5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

　　三、外部溝通

　　1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。

　　3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時(shí)致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

　　行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

行政助理崗位職責(zé)5

　　行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機(jī)，填寫考勤記錄表

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　6、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

　　8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　9、負(fù)責(zé)午餐制作、購買食材等。

　　9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時(shí)完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。

行政助理崗位職責(zé)6

　　工作職責(zé):

　　1.組織完善公司人力資源管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源規(guī)劃,為公司重大決策提供人力相關(guān)策略支持;

　　3.組織開展招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排;

　　4.組織搭建人才培養(yǎng)體系,年度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;

　　5.組織完善績效考核體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,建立有效的考評(píng)體系;

　　6.根據(jù)公司戰(zhàn)略及任務(wù)目標(biāo),組織完善公司薪酬福利體系,使薪酬具備競(jìng)爭(zhēng)力,支撐公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施;

　　7.協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè);

　　8.同時(shí)統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作。

　　任職資格:

　　1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

　　2、對(duì)于集團(tuán)化人力資源有戰(zhàn)略性構(gòu)建的思維高度,能夠深入理解企業(yè)戰(zhàn)略,提出人力資源戰(zhàn)略,牽頭組織發(fā)展及企業(yè)文化建設(shè),具備牽引生產(chǎn)力、創(chuàng)造力、使企業(yè)富有活力的能力;

　　3、8年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上知名地產(chǎn)集團(tuán)或多元化集團(tuán)中高層管理經(jīng)驗(yàn),或中型集團(tuán)人力資源負(fù)責(zé)人全盤管理經(jīng)驗(yàn);

　　4、精通現(xiàn)代人力資源管理專業(yè)知識(shí),熟悉國家和地方有關(guān)政策與法律法規(guī),了解地產(chǎn)、金融等行業(yè)內(nèi)人力資源狀況,具有處理企業(yè)重大人事變動(dòng)的能力;

　　5、具有優(yōu)秀的組織能力、人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力,良好的文字表達(dá)能力。

行政助理崗位職責(zé)7

　　崗位職責(zé)

　　1.協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完善崗位職責(zé)職位要求體系;

　　2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、部門人才需求計(jì)劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責(zé)職位要求計(jì)劃;

　　3.負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求信息的起草和崗位職責(zé)職位要求廣告的發(fā)布工作;

　　4.進(jìn)行應(yīng)聘人員的簡(jiǎn)歷甄別、篩選、聘前測(cè)試、初試等相關(guān)工作;

　　5.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資料庫的建立和維護(hù)工作;

　　6.負(fù)責(zé)辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作;

　　7.尋求與人才市場(chǎng)、崗位職責(zé)職位要求機(jī)構(gòu)的合作，并與其保持良好的合作關(guān)系。

　　職位要求

　　1.具備相關(guān)知識(shí)和能力，熟悉崗位職責(zé)職位要求相關(guān)流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道;

　　2.具備較強(qiáng)的分析判斷能力;

　　3.具備良好的語言表達(dá)能力以及溝通交流能力;

　　4.具備良好的計(jì)劃以及安排能力;

　　5.具備親和力和應(yīng)變能力。

　　任職條件

　　1.人力資源、勞動(dòng)與社會(huì)保障、勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

　　2.具有1年以上崗位職責(zé)職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　3.具備崗位職責(zé)職位要求方面的專業(yè)知識(shí)，熟知崗位職責(zé)職位要求工作流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道，熟悉國家關(guān)于勞動(dòng)合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);

　　4.具備良好的溝通交流能力;

　　5.具有親和力，能妥善安排應(yīng)聘面試工作;

　　6.工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，善于學(xué)習(xí)。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政助理崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的`監(jiān)督與執(zhí)行；

　　2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理等工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司行政、采購、資產(chǎn)等事務(wù)管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司合同管理，建立合同臺(tái)賬并跟蹤合同執(zhí)行情況；

　　6、負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行；

　　7、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　8、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排；

行政助理崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行；

　　2、固定資產(chǎn)管理（分發(fā)、檢查、統(tǒng)計(jì)）；

　　3、辦公用品及耗材管理（分發(fā)、統(tǒng)計(jì)）；

　　4、公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車輛管理；

　　5、處理電信、物業(yè)對(duì)接相關(guān)事務(wù)；

　　6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負(fù)責(zé)公司活動(dòng)開展組織；

　　7、負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作；

　　8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)10

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好企業(yè)宣傳專欄的組稿。

　　9、按照企業(yè)印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10、做好企業(yè)食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

行政助理崗位職責(zé)11

　　幾乎在每一個(gè)公司中都有人事行政部門，對(duì)于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責(zé)，以下整理的是人事行政助理崗位職責(zé)資料，可供參考。

　　1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理，辦公用品的采購及供應(yīng)商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

　　2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎(chǔ)文件的起草制作、校對(duì)及印刷;

　　3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計(jì)、績效考評(píng)監(jiān)察，與外包HR公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作;

　　4、完成各類費(fèi)用報(bào)銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅，與財(cái)務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財(cái)務(wù)工作;

　　5、公司各類會(huì)議、活動(dòng)、媒體采訪的前期各項(xiàng)準(zhǔn)備及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)跟追執(zhí)行;

　　6、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的行程，預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;

　　7、電話聯(lián)絡(luò)合作方，協(xié)調(diào)各項(xiàng)具體行程安排并處理各種要求;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項(xiàng)事宜。

行政助理崗位職責(zé)12

　　職位要求：

　　1、學(xué)歷大專以上，工作經(jīng)驗(yàn)有1—2年以上

　　2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優(yōu)先考慮

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)新招員工的審核工作及安排新員工轉(zhuǎn)正上崗方面事宜

　　4、口齒伶俐，處理事情得體。經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行溝通及心理素質(zhì)的提升。

　　崗位福利；

　　1、朝九晚六無需加班。六天7個(gè)半小時(shí)，周天休息

　　2、享受法定休假，公司為員工購買五險(xiǎn)一金。

　　3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

　　4、完善的員工內(nèi)訓(xùn)制度，高效的工作環(huán)境和氛圍；定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動(dòng)，豐富員工的工作生活。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：中專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1年經(jīng)驗(yàn)

行政助理崗位職責(zé)13

　　銀行行政部行政助理主要工作內(nèi)容如下：

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

　　6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　7、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　8、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等；

　　9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。

　　銀行行政部行政助理崗位要求如下：

　　1、大專以上學(xué)歷、本科以上學(xué)歷優(yōu)先；

　　2、年齡24~35歲，金融專業(yè)優(yōu)先；

　　3、1年及以上文秘或行政類等工作經(jīng)驗(yàn)；

　　4、踏實(shí)肯干、工作細(xì)心；

　　5、有良好的溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn)；

　　6、形象氣質(zhì)良好，五官端正。

　　行政助理的教育：

　　初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

　　很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。

　　公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

　　行政助理的前景：

　　該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年。

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　2、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

　　具體：

　　在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

　　公司考勤主要包括：

　　1，記載員工出勤情況；

　　2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；

　　3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等

行政助理崗位職責(zé)14

　　1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門間的溝通信息傳達(dá)與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購；

　　4、負(fù)責(zé)行政部外勤、部分對(duì)外事務(wù)的溝通及執(zhí)行；

　　5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份；

　　6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項(xiàng)對(duì)內(nèi)及對(duì)外的活動(dòng)；

　　7、協(xié)助上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理；

　　8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)15

　　一、日常細(xì)小工作

　　1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人，再通知公司約見的人員。安排客人到等待區(qū)坐下，并倒上茶水。

　　2、每天上班約9點(diǎn)30分左右到銷售中心一樓前臺(tái)把報(bào)紙領(lǐng)取回來，交至郭麗華處放入莫總辦公室。

　　3、每天檢查清潔阿姨是否及時(shí)到崗清潔衛(wèi)生，若未到崗需及時(shí)提醒通知。

　　4、每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關(guān)閉。

　　5、公司召開會(huì)議前做好茶水的準(zhǔn)備。若會(huì)議召開時(shí)間較長，中途需要進(jìn)去會(huì)議室加茶。會(huì)議后做好會(huì)議廳的收拾。

　　二、采購工作

　　1、采購分為網(wǎng)上采購與實(shí)體店采購，無論是哪種采購都需要做好比價(jià)比質(zhì)量工作。采購時(shí)盡量選擇可以發(fā)票開的店，并問清楚開發(fā)票是否需要加稅點(diǎn)。公司發(fā)票抬頭：廣州君源置業(yè)有限公司

　　2、采購時(shí)需考慮的因素：價(jià)格、質(zhì)量、到貨時(shí)間（詢問申購部門是否急用，最遲到貨時(shí)間可以是什么時(shí)候）、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。

　　3、采購主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點(diǎn)單位進(jìn)行采購，文具定點(diǎn)單位：藝芳文具；日用品定點(diǎn)單位：佳興、新達(dá)。

　　4、采購時(shí)需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表（物品價(jià)值20xx元以上填文件處理表，20xx元以下填申購單）進(jìn)行購買，若遇較急情況，接到指令后先去采購，再后補(bǔ)申購單或文件處理表。采購回來時(shí)做好入倉登記。

　　5、采購手續(xù)：申購（憑申購單或文件處理表）------請(qǐng)款（直接請(qǐng)款或先借支）----采購（網(wǎng)上采購或?qū)嶓w店采購）----報(bào)銷（報(bào)銷單上需附上發(fā)票、申購單、進(jìn)倉單）。每次采購后需做好費(fèi)用登記，列好明細(xì)表，以便自己對(duì)賬報(bào)銷。

　　三、文具及日用品管理

　　1、各部門領(lǐng)用文具及日用品需憑領(lǐng)料單領(lǐng)取，領(lǐng)料后根據(jù)領(lǐng)料單及時(shí)做好出倉登記，及時(shí)填寫《易耗品進(jìn)出倉明細(xì)表》。

　　2、每月做好盤點(diǎn)工作，對(duì)缺少的物資及時(shí)進(jìn)行申購補(bǔ)充。

　　四、固定資產(chǎn)管理

　　1、對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。

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