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小區(qū)客服主管崗位職責
在充滿活力,日益開放的今天,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的小區(qū)客服主管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
小區(qū)客服主管崗位職責1
1)負責制定客戶服務工作方案。
2)負責編制年度社區(qū)文化方案,并組織實施及做好相關(guān)的活動記錄。
3)負責參觀單位、企業(yè)人員的接待工作。
4)協(xié)助管理處主任對各項便民服務的`選定和策劃。
5)負責組織實施業(yè)戶回訪、走訪工作。
6)負責組織收集業(yè)戶意見,并對業(yè)戶的意見進行匯總分析、任務分配、監(jiān)督、跟蹤、回訪。
7)負責處理突發(fā)事件以及顧客投訴。
8)負責崗位人員工作及業(yè)務能力的培訓。
9)負責對客戶服務人員的考評工作。
10)制定、貫徹、落實本部門崗位責任制。
11)協(xié)助管理處主任協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門的關(guān)系。
12)確保質(zhì)量記錄的完整、準確有效,并做好相應的歸檔工作。
13)完成管理處主任交辦的其他工作。
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崗位職責:
1、收取物業(yè)費的管理及催收
2、客服部員工考勤,值班安排
3、客服部的規(guī)章制度監(jiān)督執(zhí)行
4、投訴記錄的巡查和跟進處理,匯總投訴,總結(jié)形成處理文案,采取預防措施,改善服務質(zhì)量,降低投訴率
5、做好客戶檔案管理,維護優(yōu)質(zhì)潛在客戶,進行深度開發(fā),優(yōu)惠活動及時通知客戶;
6、定期上報服務質(zhì)量和業(yè)務報表;
7、根據(jù)本部門領(lǐng)導意見,對本部門員工的'工作崗位、工作任務進行調(diào)整;安排臨時性工作任務,有權(quán)評價工作質(zhì)量,并根據(jù)情況提出獎懲意見。
崗位要求:
1、年齡:30--40歲
2、住宅物業(yè)客服收費工作經(jīng)驗2年以上
3、大專及以上學歷
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
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1、根據(jù)小區(qū)居民需要,不斷開發(fā)、完善小區(qū)服務項目,不斷制定、完善客戶服務體系及服務流程。
2、加強內(nèi)部溝通和對所屬人員的管理,每天召開部門總結(jié)會議,解決工作難點,協(xié)調(diào)工作關(guān)系,掌握各工作的開展情況,發(fā)現(xiàn)問題并指導工作,確保各項工作任務的順利完成。
3、嚴格按照公司體系文件的`規(guī)定,規(guī)范操作,監(jiān)督客戶資料檔案及服務檔案的管理。
4、負責服務中心與住戶之間的溝通,接待住戶來訪,閱辦和處理住戶的信函,滿足住戶的各種合理要求,爭取住戶和公眾對服務中心工作的支持和理解。
5、負責處理住戶投訴,及時處理、反饋,定期安排上門征求住戶意見和建議,根據(jù)公司每半年下發(fā)《顧客意見調(diào)查表》反饋內(nèi)容安排回訪工作。
6、負責組織與業(yè)主及各客戶單位的溝通和聯(lián)系,積極收集顧客意見,受理顧客投訴,認真解決客戶提出的合理要求,并定期組織召開懇談會。
7、協(xié)助其他部門完成有關(guān)返修、裝修、家政服務、安全防范的工作。
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1、負責所轄部門(受理中心、綠化組、保潔組)日常工作的管理,并做好所轄部門的周檢。
2、負責所轄部門人員和工作的調(diào)配、檢查、監(jiān)督。
3、負責業(yè)主或住戶入伙、入住、裝修、報修、投訴、求助、回訪等事項的組織和接待處理工作。
4、負責有償便民服務和特殊服務的組織工作;負責各種文化活動的組織、實施及設(shè)施的管理工作。
5、隨時掌握并上報所轄部門的人員配備情況,協(xié)助做好人員的增補工作。
6、負責所轄部門人員的考評、考核和考勤工作。
7、協(xié)助管理處制定員工的詳細培訓計劃并負責分頭實施。
8、負責與業(yè)主之間溝通協(xié)調(diào)的組織工作,及時并妥善處理各種突發(fā)事件,記錄好處理情況向上級匯報。
9、負責所轄部門所需的.各類物品、設(shè)施采購價格及供應商的核定,經(jīng)上級批準后購買并對物品、設(shè)施采購的檢查核實。
10、完成好公司和管理處交辦的其它工作任務。
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