檔案員崗位職責(zé)15篇
在現(xiàn)實社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？以下是小編為大家整理的檔案員崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
檔案員崗位職責(zé)1
職責(zé)：
1、負責(zé)客戶來訪咨詢、登記工作，發(fā)放客戶須知資料;收集要求擔(dān)保貸款客戶提供的材料，齊全后立項，交項目部評審。
2、收集各貸款客戶檔案資料，整理建檔，做好擔(dān)保貸款記錄;編制好擔(dān)保貸款客戶信用狀況記錄。
3、根據(jù)項目部簽訂的合同和評審組研究決定收取各項費用及擔(dān)保金等其他資金的.收入，保管好有價憑證和其它有效證件。
4、根據(jù)擔(dān)保業(yè)務(wù)調(diào)度資金，做好資金結(jié)算及財務(wù)工作，控制費用支出。
5、監(jiān)督中心各項規(guī)章制度的執(zhí)行，負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
任職要求：
1、20-35周歲，品貌端正，以身作則，嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和管理規(guī)定;
2、熟練使用photoshop軟件和AI軟件者優(yōu)先錄用;
3、熟練使用辦公軟件，具有良好的親和力、有較強的語言組織能力;
4、踏實穩(wěn)重，工作細心，責(zé)任心強，有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神。
檔案員崗位職責(zé)2
一、嚴格遵守工作制度，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。積極主動完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的.各項任務(wù)，對待本職工作盡心盡責(zé)。
二、做好檔案管理，確保機要文件、檔案的保密性。
三、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不允許私自給任何人調(diào)查檔案、文件。
四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。
五、準(zhǔn)確地發(fā)放及回收文件，使文件按時歸檔。
六、協(xié)助各部門做好打印工作。
七、做好接待上級及有關(guān)單位招待工作。
八、保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項報告、報道的寫作及打印工作。
檔案員崗位職責(zé)3
檔案管理員崗位職責(zé)(投資公司)
1.負責(zé)公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。3.負責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。4.負責(zé)公司報刊雜
學(xué)生科學(xué)籍檔案管理員崗位職責(zé)
1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決
文書檔案管理員崗位職責(zé)
1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定，負責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。2.負責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動的考勤統(tǒng)計。4.做好日常來
檔案管理員崗位職責(zé)(郵政局)
1.負責(zé)各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求，嚴格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工
財稅法規(guī)制度股工作職責(zé)
1.協(xié)調(diào)有關(guān)財稅和國有資產(chǎn)管理的地方性法規(guī)的起草、審議、解釋和上報工作。2.審議其他地方性法律、法規(guī)草案中有關(guān)財政、稅收和國有資產(chǎn)管理的條款。3.負責(zé)調(diào)處涉及縣級單位的產(chǎn)權(quán)糾紛
酒水部經(jīng)理崗位職責(zé)(酒店)
1.全面負責(zé)酒水部的業(yè)務(wù)和管理，對飲食總監(jiān)負責(zé)。2.負責(zé)本部門工作的策劃，負責(zé)對中西餐宴會、酒會、冷餐會的`酒水服務(wù)工作的策劃。3.負責(zé)對酒水部員工的素質(zhì)、服務(wù)水準(zhǔn)、服務(wù)技巧培訓(xùn)
園長助理崗位職責(zé)
1.在園長領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助園長做好全園工作。2.協(xié)助園長做好教職工的思想政治工作，定時聽取他們的意見。3.處理日常保教工作，指導(dǎo)教師和保育員的工作。4.審查各班工作計劃、記錄、總結(jié)，
檔案員崗位職責(zé)4
一、應(yīng)將審核無誤的原始憑證作為依據(jù)，負責(zé)所分管會計數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)（包括打印輸出憑證、帳�。┑墓ぷ�。
二、嚴格按照操作程序操作計算機和會計軟件，應(yīng)按照記帳憑證規(guī)定格式將應(yīng)填寫的項目內(nèi)容認真填寫完整，并及時與出納日報表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對，若有數(shù)據(jù)出入應(yīng)及時查明原因，做到帳表相符。
三、正確編制會計分錄。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會計制度的規(guī)定，正確使用會計科目，有關(guān)的二級科目和明細科目要填寫齊全，科目的對應(yīng)關(guān)系必須正確、清晰，不得把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡練、準(zhǔn)確，以滿足查閱帳薄需要。
四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù)，以便復(fù)核記帳憑證是否正確和日后的'查對；如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應(yīng)在未附原始憑證 的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號，便于查核。
五、記帳憑證必須連續(xù)編號，以便查考和避免散失。一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時，應(yīng)采用分數(shù)編號的方法。
六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢，應(yīng)進行自檢核對工作，核對無誤后交審核記帳員復(fù)核記帳。對審核員提出的會計數(shù)據(jù)輸入錯誤，應(yīng)及時修改。
七、每天操作結(jié)束后，應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。
八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。
九、離開機房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會計軟件。
十、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。
檔案員崗位職責(zé)5
1、負責(zé)參加養(yǎng)老保險人員托管檔案的日常管理。
2、嚴格執(zhí)行國家檔案管理的各項政策規(guī)定，做好檔案的管理工作，使檔案資料充分發(fā)揮出服務(wù)、促進、提高各項工作的.職能作用。
3、檔案管理統(tǒng)一由檔案室專人負責(zé)，其他人不得隨意經(jīng)手，翻閱。 4、嚴格執(zhí)行檔案借閱、查詢制度，嚴禁檔案外借。
5、檔案室嚴禁煙火，定時對檔案室進行保潔通風(fēng)，防止檔案資料受潮蟲變，確保檔案資料完整整潔。
6、檔案管理人員在接收檔案時必須認真檢查，如實填寫檔案委托協(xié)議，保證檔案資料齊全、完整無缺。
7、為局領(lǐng)導(dǎo)和各辦公室及時檢索、查閱提供相關(guān)資料，為各項工作提供經(jīng)辦依據(jù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
檔案員崗位職責(zé)6
一、負責(zé)貫徹上級有關(guān)檔案工作的法令和規(guī)定，執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)檔案工作的部署，全面熟悉本校各種機構(gòu)和各項工作，擬定出檔案工作規(guī)劃、計劃，根據(jù)工作情況及向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的意見和建議。
二、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的`檔案，努力高標(biāo)準(zhǔn)做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用、銷毀工作。
三、努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理技能，做好各職能部門日常檔案管理的指導(dǎo)、監(jiān)督工作。
四、編制必要的查找工具和參考資料，做好檔案信息咨詢，積極提供檔案為學(xué)校各項工作服務(wù)，并掌握檔案的利用效果。
五、遵守黨和國家的保密制度，維護黨和國家機密的安全。
六、做好檔案的八防（防火、防盜、防蟲、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光）工作。發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保持檔案室的清潔衛(wèi)生。
檔案員崗位職責(zé)7
1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。
2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務(wù)工作，密切與上級有關(guān)部門的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進行。
4.做好每學(xué)期學(xué)生的'轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。
5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作，建立學(xué)生名冊。
6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的發(fā)放工作。
7.配合學(xué)校有關(guān)部門，做好每年一度的招生工作。
8.按照學(xué)生科工作計劃，在完成本職工作的基礎(chǔ)上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務(wù)。
檔案員崗位職責(zé)8
職責(zé):
1、負責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目
2、負責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交;并根據(jù)實際情況進行工作調(diào)整
3、負責(zé)對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設(shè)備、會計、產(chǎn)品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;
4、負責(zé)對文書、科研、特載檔案進行掃描保存
5、負責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保管的全宗卷
6、負責(zé)對每月新增各類合同進行分類，并設(shè)立預(yù)立卷
7、負責(zé)對每月新增各類合同進行分類，并設(shè)立預(yù)立卷
8、負責(zé)對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復(fù)等;
9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會責(zé)任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;
10、協(xié)助部門收集整理項目過程中的設(shè)計、采購、施工等項目有關(guān)的.資料。
任職要求：
1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)歷;
2、受過檔案管理等方面的培訓(xùn);
3、掌握檔案管理相關(guān)方法，能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)檔案進行管理，具備系統(tǒng)的信息管理、知識管理相關(guān)知識;
4、具有初/中級助理館員職稱證書者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。
檔案員崗位職責(zé)9
1、制定檔案管理的相關(guān)制度。
2、負責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理，對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進行登記，并負責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、完整接受各個部門移交的檔案，對未及時移交的`檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門定時催收。
4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，開發(fā)出有價值的內(nèi)容，對業(yè)務(wù)部門做支撐。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
7、負責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
8、負責(zé)檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。
9、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。
10、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。
11、負責(zé)對文件資料的收集、裝訂、編號，按要求進行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。
12、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
13、做好印章管理和用印臺賬。
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
檔案員崗位職責(zé)10
一、負責(zé)收集本部門職能工作中產(chǎn)生的有價值的.、能真實反映各項工作的不同載體形式的材料。
二、注意文件材料的安全和保密工作。
三、根據(jù)本部門不同文件材料內(nèi)在的聯(lián)系和特征，合理地分類保管，并編制案卷類目，做到既便于日常工作的查找利用，又便于年終的立卷歸檔。
四、保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和規(guī)范，并按時向檔案室移交，對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。
五、嚴格按照規(guī)定查閱、利用檔案。
六、主動接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。
七、增強檔案意識，宣傳檔案工作，不斷提高檔案工作水平。
檔案員崗位職責(zé)11
1、 負責(zé)本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。
2、 隨時收集、整理本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時做好本部門資料的`收集、登記和移交工作。
3、 對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。
4、 按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。
檔案員崗位職責(zé)12
1、 在幼兒園園長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。
2、 負責(zé)《檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、 負責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的`關(guān)系，增強保密觀念，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清結(jié)，按時入室歸位。
8、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現(xiàn)以下行為：
�。�1）. 毀損、丟失或私自燒毀本園檔案
（2）. 私自向外界提供、抄摘本園檔案
�。�3）. 涂改、偽造檔案
�。�4）. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者
�。�5）. 未按手續(xù)進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）
9、負責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。
10、完成園長交辦的臨時性工作任務(wù)。
11、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。
二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)
1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
3、檔案主要供應(yīng)本園使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。
檔案員崗位職責(zé)13
職責(zé)：
1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計表，并進行定期反饋;
2、及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門進行溝通，確保公司利益不受損失;
3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計，分析、提出意見;
4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的`機密性;
5、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;
6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、中�；蛞陨蠈W(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;
2、掌握一定的合同法律知識;
3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、有較強的文筆和寫作能力，有一定的組織及表達能力;
5、做事積極主動、認真踏實，責(zé)任心強;
檔案員崗位職責(zé)14
一、審核原始憑證的真實性、正確性，對不合規(guī)定的原始憑證不作為記帳憑證的證據(jù)。
二、對不真實、不規(guī)范的憑證退還給有關(guān)人員更正修改后，再進行審核。
三、對操作員輸入的憑證進行審核并及時記帳；并打印出有關(guān)帳表。
四、負責(zé)憑證的審核工作，包括各類代碼的合法性、扎要的.規(guī)范性、會計科目和會計數(shù)據(jù)的正確性，以及附件的完整性。
五、對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認。
六、結(jié)帳前，檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。
檔案員崗位職責(zé)15
1、認真學(xué)習(xí)貫徹國家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)，嚴格執(zhí)行學(xué)校檔案工作規(guī)章制度。
2、負責(zé)本單位各種檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計工作，保證歸檔的`檔案材料系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確，并在規(guī)定的時間內(nèi)，按照相關(guān)要求向?qū)W校檔案管理部門移交。
3、接受學(xué)校檔案管理部門對本單位檔案工作的督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，按時保質(zhì)完成歸檔任務(wù)。
4、積極參加學(xué)校組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，自覺提高業(yè)務(wù)能力。
5、做好文件材料的安全和保密工作。
【檔案員崗位職責(zé)】相關(guān)文章：
檔案員崗位職責(zé)03-03
檔案印章員崗位職責(zé)12-18
資料檔案員崗位職責(zé)04-28
檔案員崗位職責(zé)(15篇)03-03
檔案員崗位職責(zé)(精選15篇)03-26
檔案員崗位職責(zé)精選15篇03-26
檔案管理員崗位職責(zé)06-30
檔案管理員的崗位職責(zé)08-26