檔案員崗位職責(zé)(精選15篇)
在現(xiàn)在社會，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，下面是小編收集整理的檔案員崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案員崗位職責(zé)1
1、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關(guān)要求，編制檔案整理操作細(xì)則，對已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風(fēng)險的檔案進(jìn)行修復(fù)。對檔案實體進(jìn)行處理（包括但不限于：編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂）。
2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄（案卷級、文件級）。完成檔案實體文件的'數(shù)字化工作。
3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)參加養(yǎng)老保險人員托管檔案的日常管理。
2、嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案管理的各項政策規(guī)定，做好檔案的管理工作，使檔案資料充分發(fā)揮出服務(wù)、促進(jìn)、提高各項工作的`職能作用。
3、檔案管理統(tǒng)一由檔案室專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意經(jīng)手，翻閱。 4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查詢制度，嚴(yán)禁檔案外借。
5、檔案室嚴(yán)禁煙火，定時對檔案室進(jìn)行保潔通風(fēng)，防止檔案資料受潮蟲變，確保檔案資料完整整潔。
6、檔案管理人員在接收檔案時必須認(rèn)真檢查，如實填寫檔案委托協(xié)議，保證檔案資料齊全、完整無缺。
7、為局領(lǐng)導(dǎo)和各辦公室及時檢索、查閱提供相關(guān)資料，為各項工作提供經(jīng)辦依據(jù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
檔案員崗位職責(zé)3
1、檔案人員要嚴(yán)格遵守其職責(zé)和工作紀(jì)律，熱情服務(wù)，及時耐心地回答檔案利用者的詢問，采用現(xiàn)代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。
2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟損失，違者追究法律責(zé)任。檔案人員對外借歸還的檔案，應(yīng)進(jìn)行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。
3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護設(shè)備無關(guān)的物品，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。
4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的`鑒定銷毀是一項嚴(yán)肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準(zhǔn)備銷毀的檔案，可暫時附存，延期執(zhí)行。
5、加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極參加公司舉辦的各項學(xué)習(xí)活動，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案員崗位職責(zé)4
負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等，分類建立檔案臺賬并及時更新，做好日常登記、管理工作;
協(xié)助制定和完善檔案管理的相關(guān)制度、流程;
負(fù)責(zé)檔案資料的安全保密工作，切實履行保密義務(wù);
協(xié)助公司各部門的檔案管理工作，并定期對各部門的'檔案清單進(jìn)行檢查;
協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
檔案員崗位職責(zé)5
一、負(fù)責(zé)項目施工技術(shù)資料管理、工作；
二、負(fù)責(zé)科技情報的收集、保管，根據(jù)工作需要，為現(xiàn)場提供
及時、有效、適用的.資料；
三、按工程技術(shù)資料管理要求，認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實與完整；
四、負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。
檔案員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)生命庫部門各類人員、設(shè)備、樣本檔案登記歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)各類細(xì)胞存儲報告的輸出工作;
3、負(fù)責(zé)按保密制度對各類文件、記錄、檔案進(jìn)行相應(yīng)保密操作;
4、協(xié)助上級進(jìn)行樣本庫管理相關(guān)的'流程設(shè)計和規(guī)范;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
檔案員崗位職責(zé)7
1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全學(xué)校有關(guān)檔案管理的各項規(guī)章制度
2.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。
3.對所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進(jìn)出檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4.檔案室對檔案的'收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行，能通過檔案局的達(dá)標(biāo)驗收。
5.保證室內(nèi)器材常年完好，熟悉各項安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程，保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。
6.負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案室人員管理，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便入內(nèi)。
7.嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備，嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火。
8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，節(jié)日、假期要特別加強防護，確保檔案室安全。
9.對學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
10.學(xué)期初(末)及時向各職能部門和各學(xué)部催要計劃(總結(jié))。
檔案員崗位職責(zé)8
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);
2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好借閱記錄;
3、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;
4、遵守公司保密的'規(guī)定，維護密級檔案的安全，嚴(yán)守機密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、全日制本科及以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專業(yè);
2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項目檔案管理工作經(jīng)驗2年以上;
3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);
4、責(zé)任心強，做事認(rèn)真，仔細(xì)。
檔案員崗位職責(zé)9
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷。跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷�？缒甓鹊臅h文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后。正件在前，附件在后。其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責(zé)
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護公司檔案的`完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存）。
5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
2、檔案借閱的最長期限為一周。對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》，報主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等。不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。
8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
檔案員崗位職責(zé)10
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。
2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認(rèn)真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。
3、負(fù)責(zé)檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。
4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內(nèi)容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。
5、對所保管的.檔案、資料經(jīng)常進(jìn)行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。
6、負(fù)責(zé)辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。
7、嚴(yán)格執(zhí)行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。
8、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)各部門的檔案工作。
9、嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,為實現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責(zé)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案員崗位職責(zé)11
1、努力學(xué)習(xí)，熱愛本職，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。
2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作，主動協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。
3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的`檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴(yán)防失、泄密。
6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。
檔案員崗位職責(zé)12
崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、系統(tǒng)錄入、安全保管、鑒定及銷毀等日常管理工作；
2.負(fù)責(zé)庫房的安全管理；負(fù)責(zé)印章的制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止及銷毀；
3.負(fù)責(zé)所保管印章安全管理；
4.負(fù)責(zé)用印資料的.審批權(quán)限、一致性審核并及時用��；
5.負(fù)責(zé)完成分室安排的其它相關(guān)工作。
任職條件：
1.統(tǒng)招全日制本科、要求有1年及以上工作經(jīng)歷，有檔案印章工作經(jīng)驗為佳。
檔案員崗位職責(zé)13
崗位名稱：會計檔案員
直接上級：稽核科科長負(fù)責(zé)
部門性質(zhì)：會計檔案整理及管理
管理權(quán)限：先例行使會計資料閱借的制度的建立及管理
管理職能：制訂會計檔案的立卷、當(dāng)檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度，報經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行
具備條件：
1、持有會計證；
2、具備必要的專業(yè)知識的專業(yè)技能；
3、熟悉國家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的`會計制度；
4、遵守職業(yè)道德。
職業(yè)道德：
1、敬業(yè)愛崗；
2、熱愛本職工作；
3、依法辦事；
4、客觀公正；
5、保守秘密。
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)制訂管理制度，按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規(guī)定和要求，制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度，報經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
2、調(diào)閱會計檔案，要嚴(yán)格辦理借理手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案，要經(jīng)會計主管人員同意，外單位人員調(diào)閱會計檔案，要有介紹信，經(jīng)會計主要人員或總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名的工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。
3、負(fù)責(zé)對管理期滿會計檔案的銷毀工作。對保管期滿的會計檔案，要按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定，由財務(wù)部門和檔案部門共同鑒定，報經(jīng)上級主要部門批準(zhǔn)后，進(jìn)行處理。對需要銷毀的會計檔案，要填寫"會計檔案銷毀清冊"。銷毀時，由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門的財務(wù)部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計檔案銷毀清冊"要長期保存，以便備查。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案員崗位職責(zé)14
1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);
2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的'進(jìn)度;
3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現(xiàn)象，控制日常工作質(zhì)量;
4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部，負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接，裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;
5、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;
6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理;
7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作，并對供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行績效考核，對供應(yīng)商的費用進(jìn)行復(fù)核;
8、對大物業(yè)項目各類運營數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理及分析;
9、對用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;
10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;
11、負(fù)責(zé)起草部門的OA、請款、會議紀(jì)要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;
12、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作。
檔案員崗位職責(zé)15
一、要按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要結(jié)合本單位的具體情況制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴(yán)防毀壞、散失和泄密。
二、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，安全是指會計檔案完好無缺，做到不丟失，不破損，不霉?fàn)�，不被蟲蛀等。保密是指會計檔案的住處不能超過規(guī)定的傳遞范圍。
三、按制度嚴(yán)格執(zhí)行會計檔案的調(diào)閱手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案，必須經(jīng)財務(wù)主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經(jīng)財務(wù)主管或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可，不可外借或復(fù)制給他人。
四、對保管期滿的.會計檔案，要按照財政部門和國家檔案局規(guī)定的管理辦法，報經(jīng)上級主管單位，由財政部門和檔案部門共同鑒定，經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀處理。對需要銷毀指定檔案部門和財政部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名蓋章，“會計檔案銷毀清冊”要長期保存，以便備查。
五、會計檔案保管期限，根據(jù)期特點，分為永久、定期兩類。1、永久性檔案包括：年度會計決算、現(xiàn)金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細(xì)表等；2、定期檔案分25、15年。 原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時由本單位有關(guān)部門或外單位按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容填制的書面證明，是編制記帳憑證
或登記帳薄的原始資料和依據(jù)。具有以下內(nèi)容：
1、憑證的名稱；
2、填制憑證的日期；
3、填制憑證單位名稱或填制人姓名；
4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名；
5、接受憑證單位名稱；
6、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容；
7、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額；
8、憑證的附件；
9、憑證的編號。
【檔案員崗位職責(zé)】相關(guān)文章：
檔案印章員崗位職責(zé)12-18
檔案管理員崗位職責(zé)（精選20篇）03-11
圖書管理員、檔案管理員崗位職責(zé)12-18
檔案主任崗位職責(zé)12-18
檔案主管崗位職責(zé)12-18
公務(wù)員檔案在哪存放09-21
檔案主任崗位職責(zé)5篇12-19