行政前臺崗位職責(zé)(通用15篇)
在現(xiàn)實(shí)社會中，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編為大家整理的行政前臺崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。
行政前臺崗位職責(zé)1
1。負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
2。負(fù)責(zé)來訪客戶的`接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的商務(wù)接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3。負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
4。。收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
5。負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作；
6。協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作；
7。協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責(zé)2
負(fù)責(zé)物業(yè)大堂上、下班高峰期侯悌秩序維護(hù)，前臺咨詢接待;
會務(wù)服務(wù);
接聽前臺電話，為維修事項(xiàng)做好登記;
來訪人員引導(dǎo)工作;
報(bào)紙、報(bào)刊、信件的`收發(fā);
訪客系統(tǒng)資料管理統(tǒng)計(jì)，日常工作記錄整理歸檔;
送餐、送水、快遞人員的出入指引和登記;
協(xié)助集團(tuán)、客戶慶典活動禮儀接待和現(xiàn)場服務(wù);
服務(wù)區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生督導(dǎo);
接待重要客戶來訪;
禁止危險品帶入大廈，發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報(bào);
時刻注意服務(wù)區(qū)域的現(xiàn)場情況，發(fā)現(xiàn)異常立即上報(bào)并通知值班保安;
13. 積極協(xié)助上級完成部門內(nèi)部其他事項(xiàng)。
行政前臺崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
3、執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)每月考勤報(bào)表的.制作及加班統(tǒng)計(jì)工作;
4、負(fù)責(zé)會議室的安排及協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;負(fù)責(zé)公司放行條的管理及填寫;
6、負(fù)責(zé)同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;
7、負(fù)責(zé)組織每月生日會活動;
8、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理;
9、負(fù)責(zé)宿舍管理;
10、執(zhí)行上級安排的其他任務(wù)。
行政前臺崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)顧客來電來訪接待咨詢服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)案場公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備檢查及報(bào)修。
3、負(fù)責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域綠植擺放和破損情況。
4、負(fù)責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。
5、負(fù)責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域消防安全隱患。
6、完成工作例會及上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)
行政前臺崗位職責(zé)5
(1) 負(fù)責(zé)前臺接待工作;
(2) 負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;
(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計(jì)及保管工作;
(4) 負(fù)責(zé)公司會議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;
(5) 負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;
(8) 協(xié)助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動組辦等;
企業(yè)行政前臺具體崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理，員工花名冊的錄入與日常維護(hù)管理。
2、負(fù)責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收、定期盤點(diǎn)。
3、負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。
4、全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的.宣導(dǎo)(公司年會、團(tuán)建活動、文娛與文體活動等).
5、日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制。
6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護(hù)，及時進(jìn)行增減。
7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動，塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如：下午茶及員工文體活動、年會)。
8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。
行政前臺崗位職責(zé)6
- 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接，公司來訪客人的接待及引導(dǎo)
- 公司名片的'印制，各類信函/快遞的收發(fā)，雜志刊物的訂閱、分發(fā)
- 日常辦公用品的申購、發(fā)放，固定資產(chǎn)的管理
- 協(xié)助組織員工活動
- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)
行政前臺崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作;
2、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù)，確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;
3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的.對接工作，督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費(fèi)用的分?jǐn)?
4、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;
5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價等工作;
6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;
7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(shí)(例如：大型年會、商務(wù)會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等);
8、與各部門協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;
9、完成上級交辦的其他行政工作;
行政前臺崗位職責(zé)8
一、日常接待
1、對客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪問人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理去鬧著應(yīng)拒之門外。
2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或紀(jì)錄信息，確保及時準(zhǔn)確。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作并做好登記。
二、辦公用品管理
1、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔；并對辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
2、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)復(fù)印、打印機(jī)等設(shè)備的使用與管理，確保合理使用，降低材料消耗。
三、日常事務(wù)
1、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，做好考勤紀(jì)錄。
2、負(fù)責(zé)采購每日下午茶，及時準(zhǔn)備好水果、零食等茶點(diǎn)。
3、做好書吧管理工作，定期打理書吧植被，及時整理書籍。
4、督促保潔員清潔公司衛(wèi)生，展示公司良好形象。
5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司文件，并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
6、做好材料收集、檔案管理工作。
7、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
8、協(xié)助上級翻譯英文合同、英文郵件等英文資料。
9、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作，并積極完成上級交代的臨時性工作。
10、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理。
11、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，為其部門提供及時有效的行政服務(wù)。
行政前臺崗位職責(zé)9
1.日常到訪客人的接待，協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門負(fù)責(zé)人做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。
2.文件處理、報(bào)表制作、微信公眾號軟文編輯、網(wǎng)站維護(hù)更新、簡單的文件起草等。
3.公司郵件、快遞的收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作。
4.公司辦公環(huán)境、會議室、接待區(qū)域等的保持、檢查、報(bào)修、處理。
5.公司電話的接聽(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。
7.對保潔、植物花卉擺放等工作的`監(jiān)督和檢查。
8.協(xié)助經(jīng)營工作。
9.完成公司負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接轉(zhuǎn)工作，并及時做好信息的記錄與轉(zhuǎn)達(dá);
2、負(fù)責(zé)傳真、信件、報(bào)刊和公務(wù)快遞等的收發(fā)與登記工作;
3、負(fù)責(zé)對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時通知被訪人員;
4、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)與結(jié)算，及時做好考勤資料存檔;
5、負(fù)責(zé)公司打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的`使用登記與管理工作;
6、負(fù)責(zé)各會議室的預(yù)定安排及使用登記，確保各類會議輔助設(shè)施正常使用;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);
行政前臺崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)月度花名冊統(tǒng)計(jì)及入離職辦理;
2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;
3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;
4、茶室的`日常清潔及公司清潔區(qū)域的巡邏監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)月度會議記錄;
6、協(xié)助企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證
7、月度考勤統(tǒng)計(jì)
8、其它主管交辦事項(xiàng)。
行政前臺崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)前臺日常工作：來訪接待、衛(wèi)生管理、復(fù)印打印訂水等;
2.負(fù)責(zé)管理辦公用品等，包含采購、管理和費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等工作;
3.協(xié)助分擔(dān)辦公室日常部分基礎(chǔ)的行政工作;
4.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政前臺崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)活動信息材料搜集、整理、草擬、報(bào)送。
2、負(fù)責(zé)行政公文、各類辦公會議通知、簽到、紀(jì)要，及會議內(nèi)容整理及日常文秘、信息報(bào)送工作。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的整理、歸檔等日常行政工作。
4、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的`有關(guān)工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責(zé)14
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;
5、完成上級主管交辦的其它工作
行政前臺崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)企業(yè)電話總機(jī)的接聽、轉(zhuǎn)接工作，為來電人員提供咨詢服務(wù)
2、負(fù)責(zé)企業(yè)來訪人員的接待工作
3、負(fù)責(zé)企業(yè)雜志、快遞等文件的收發(fā)工作
4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資料的分類、保存、歸檔等管理工作
5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的.環(huán)境衛(wèi)生管理工作
6、具備良好的禮儀只是和經(jīng)驗(yàn)，有較強(qiáng)的應(yīng)變能力
7、形象氣質(zhì)佳，具有親和力
8、熟悉基本辦公軟件
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