企業(yè)行政主管的崗位職責15篇
在發(fā)展不斷提速的社會中,很多場合都離不了崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔多大的責任,有多大的權(quán)力和責任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的企業(yè)行政主管的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
企業(yè)行政主管的崗位職責1
1) 負責直屬領(lǐng)導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;
2) 參與年度預算編制,協(xié)助年度預算標準成本制定與維護,負責每月資金計劃錄入、應(yīng)付未付報表及各部門匯總與費用管控;
3) 負責組織統(tǒng)籌部門各項會議,整理編寫會議紀要;
4) 負責部門內(nèi)各類流程的跟進,及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;
5) 負責各類活動的組織及執(zhí)行;
6) 協(xié)助上級領(lǐng)導完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的'維護工作;
7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜
8) 租賃、管理項目員工宿舍相關(guān)事宜;
9) 完成上級領(lǐng)導和集團交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政主管的崗位職責2
1、負責公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團隊建設(shè)、管理體系等指導、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內(nèi)部管理工作順利進行;
2、負責人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部各部門、各相關(guān)單位關(guān)系
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,有效分解部門工作目標,制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結(jié);
4、負責公司全體員工的考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴格執(zhí)行公司薪資管理制度;
5、審核控制各種辦公費用;
6、負責人力資源建設(shè),企業(yè)文化的宣傳。
7、招聘渠道的建立與維護,人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態(tài),減少用工風險;
8、負責員工入轉(zhuǎn)調(diào)離升降任免的手續(xù)辦理,勞動合同的.簽訂與維護;
9、公司考勤統(tǒng)計與監(jiān)督檢查。
10、及時完成主管交辦的其他工作事項。
企業(yè)行政主管的崗位職責3
1人事招聘
2 食堂管理
3.辦公室和車間5S管理
流程文件的整理和歸檔
5.貨柜裝貨監(jiān)管
6.工廠相關(guān)會議的.統(tǒng)籌,會議記錄和事項跟進
7.工廠相關(guān)生產(chǎn)報表的優(yōu)化和整理
8.人員考勤和工資核算
企業(yè)行政主管的崗位職責4
1、在上級的領(lǐng)導下,全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的'運行;
2、負責公司的各類文件、報告的草擬、發(fā)文以及相關(guān)存檔工作,公司相關(guān)資料和信息收集、分類、建擋與管理工作;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導制定和完善各項管理制度,并協(xié)助監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,對違反公司制度管理的情況做好監(jiān)控和跟進,必要時協(xié)助處理和引導;
4、協(xié)助處理辦公區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施的采購、維護、保養(yǎng)等管理工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;
5、協(xié)助部門領(lǐng)導做好各項會議的準備和后勤工作;
6、企業(yè)文化建設(shè)及其他臨時行政事項;
企業(yè)行政主管的崗位職責5
1、制定并完善公司系統(tǒng)行政、總務(wù)后勤、檔案、考勤考評等各類規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
2、參與組織各部門對公司所有業(yè)務(wù)流程、制度進行修訂。
3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。
4、完成與本部門職責有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。
5、完成與公司業(yè)務(wù)往來單位、職能部門人員的商務(wù)接待、聯(lián)絡(luò)工作。
6、安排公司級會議和會務(wù)服務(wù),并形成會議紀要歸檔,進行公司相關(guān)的會議管理。
7、協(xié)助配合內(nèi)部相關(guān)部門對公司重大突發(fā)事件的處理,并進行督辦。
8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規(guī)范化、合法化。
9、統(tǒng)一管理公司各類資質(zhì)、證件、牌匾等。
10、負責公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作。
11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協(xié)議、紅頭文件、內(nèi)部圖紙、證件證書等)的管理,監(jiān)督其他部門、各項目部的.檔案管理情況。
12、督促公司級文件(公文、數(shù)據(jù)、信息等)流轉(zhuǎn),溝通內(nèi)部聯(lián)系。
13、建立公司固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一登記、監(jiān)督、管理。
14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放、庫存管理等。
15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。
16、建立、管理員工文案,并予造冊登記妥善保管。
17、完善員工溝通渠道,形成內(nèi)部良好的溝通氛圍,建立員工關(guān)懷、穩(wěn)定員工隊伍等。
18、負責其他各類總務(wù)后勤工作,包括衛(wèi)生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費用繳付、車輛管理、協(xié)助其他各項活動的開展等。
19、負責安排商務(wù)接待相關(guān)事宜。
企業(yè)行政主管的崗位職責6
1.負責浙江河北商會招商委員會的日常招商工作對接;特別是政府、企事業(yè)單位的外聯(lián)性事務(wù);
2.負責協(xié)助對外招商項目的`考查、信息收集、報表整理、用于提供參考決策;
3.負責準備各項目洽談所需材料(包括文字、示意圖等)并做好歸檔工作;
4.協(xié)助起草相關(guān)的對外合同文本及文件;
5.協(xié)助統(tǒng)計各大企業(yè)的基本狀況、企業(yè)類型及評估招商引資可行性;
6.負責外聯(lián)相關(guān)企業(yè)宣傳事宜及策劃相應(yīng)活動‘
7.負責招商委員會各來訪人員接待服務(wù)工作,組織安排各項會議。
企業(yè)行政主管的崗位職責7
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的`外聯(lián)工作;
8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
企業(yè)行政主管的崗位職責8
1、負責員工的招聘、入職、培訓。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負責日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護,課程評估。
3、配合教師教學工作,做好各項輔助工作;
4、管理學習紀律、完成各項事務(wù)性工作,如學員招生、資料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下發(fā)等;
5、協(xié)助做好各項目的教學計劃安排及教室使用安排;
6、受理學員投訴、跟蹤處理結(jié)果。
7、完成上級臨時性安排的工作。
8、負責辦公室其他行政事務(wù)。
9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
10、完成上級領(lǐng)導交辦的'其他任務(wù)。
企業(yè)行政主管的崗位職責9
1、負責分院勞動人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考核、員工培訓、員工入離職、員工關(guān)系等工作,負責分院業(yè)務(wù)部門的產(chǎn)值分配與獎金核算,做好分院人力資源建設(shè)與管控。
2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的人員招聘需求,擬定年度人員招聘計劃,協(xié)助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。
3、日常行政事務(wù)管理。
4、落實總院和分院的各項決定,在總院與分院總體制度框架下,負責制定本部門管理細則,協(xié)助院領(lǐng)導或會同有關(guān)部門建立健全全院性的工作制度及各項規(guī)章制度,對各部門執(zhí)行規(guī)章制度情況進行督促檢查。
5、負責企業(yè)形象宣傳、分院企業(yè)文化活動的`策劃及組織。
企業(yè)行政主管的崗位職責10
1、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化 ;
2、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度 ;
3、負責公司內(nèi)部釘釘、企業(yè)網(wǎng)站和微信公眾號的管理工作
4、擅長設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
5、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的'方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行 ;
6、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、項目慰問、文體活動安排等;
7、反應(yīng)能力強,能及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。
企業(yè)行政主管的崗位職責11
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定人力需求、開發(fā)、 配置計劃及各部門人員編制計劃,審核各部門人員配合置情況;對公司各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
2、參與公司績效管理、考勤管理等工。
3、負責招聘、管理人員入職、離職、調(diào)動等工作。
4、負責建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建立。
企業(yè)行政主管的崗位職責12
1、負責進行公司日常行政管理的相關(guān)工作;
2、協(xié)助經(jīng)理管理公司招聘網(wǎng)站職位發(fā)布、更新、維護等相關(guān)工作;
3、協(xié)助經(jīng)理做好招聘簡歷篩選,以及電話通知面試,錄用等具體工作,及時滿足公司的人才需求;
4、負責新員工的`培訓跟進
5、員工入離職的辦理跟進
6、協(xié)助經(jīng)理安排其他的日常相關(guān)工作。
企業(yè)行政主管的崗位職責13
1、主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供指導或支持并監(jiān)督他們的日;顒;
2、配合部門制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
4、負責公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
5、負責辦公室其他行政事務(wù);
6、完成領(lǐng)導臨時交辦的`其他事項。
企業(yè)行政主管的崗位職責14
1.文書報表制作.整理.歸檔。
2.配合主管交辦之項目業(yè)務(wù)。
3.各項支出報銷相關(guān)作業(yè)。
4.廠房維護、維修作業(yè)(定期巡檢)。
5.業(yè)務(wù)合約管理(如固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、事務(wù)性機器設(shè)備、廠務(wù)設(shè)備等)。
6.公司資產(chǎn)管理維護、行政庶務(wù)執(zhí)行及工安業(yè)務(wù)。
7.辦公庶務(wù)用品采購、領(lǐng)用管理。
企業(yè)行政主管的崗位職責15
1、負責連鎖店員工招聘和培訓;
2、負責員工福利和團建策劃;
3、配合公司發(fā)展,提供相應(yīng)的后勤保障
4、為員工提供專業(yè)的咨詢和服務(wù);
5、建立和完善公司規(guī)章制度;
6、參與企業(yè)文化建設(shè)及落實。
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