企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)(15篇)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編收集整理的企業(yè)行政主管的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪接待,工作咨詢及資料轉(zhuǎn)交;
2、負(fù)責(zé)公司行政保障工作,如管理辦公用品、名片印制、訂水、訂票、訂餐、復(fù)印、收發(fā)快遞和報(bào)刊、辦公設(shè)備報(bào)修等日常事務(wù);
3、負(fù)責(zé)員工考勤管理;
4、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及管理;
5、負(fù)責(zé)與行政相關(guān)的`對(duì)內(nèi)溝通協(xié)調(diào)工作;
6、負(fù)責(zé)組織策劃活動(dòng)等;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事物。
企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護(hù),課程評(píng)估。
3、配合教師教學(xué)工作,做好各項(xiàng)輔助工作;
4、管理學(xué)習(xí)紀(jì)律、完成各項(xiàng)事務(wù)性工作,如學(xué)員招生、資料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下發(fā)等;
5、協(xié)助做好各項(xiàng)目的教學(xué)計(jì)劃安排及教室使用安排;
6、受理學(xué)員投訴、跟蹤處理結(jié)果。
7、完成上級(jí)臨時(shí)性安排的.工作。
8、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。
9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)3
負(fù)責(zé)公司人員招聘工作,包括篩選、人員邀約、安排時(shí)間等;
負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn),加強(qiáng)新入職員工對(duì)公司、組織架構(gòu)、發(fā)展歷程、崗位職責(zé)等相關(guān)事項(xiàng)的了解。按照上級(jí)要求,協(xié)助內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)的`開(kāi)展;
負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)辦理;
整理、核算員工考勤,更新管理各項(xiàng)人事資料;公司檔案資料;
制定、修改、完善相關(guān)人事行政制度,并能提出合理建議和;
處理公司各種行政類(lèi)工作,如辦公環(huán)境的維護(hù)、辦公用品的采購(gòu)等。
企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)4
1人事招聘
2 食堂管理
3.辦公室和車(chē)間5S管理
流程文件的整理和歸檔
5.貨柜裝貨監(jiān)管
6.工廠相關(guān)會(huì)議的.統(tǒng)籌,會(huì)議記錄和事項(xiàng)跟進(jìn)
7.工廠相關(guān)生產(chǎn)報(bào)表的優(yōu)化和整理
8.人員考勤和工資核算
企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)5
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的`貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)6
1、全面開(kāi)展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運(yùn)行;
2、制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督制度的'執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)公司員工福利項(xiàng)目的策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行,如員工團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)假日活動(dòng)、生日會(huì)等;
4、負(fù)責(zé)推進(jìn)公司企業(yè)文化的宣傳和建設(shè),建立良好的企業(yè)形象;
企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)分院勞動(dòng)人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、員工入離職、員工關(guān)系等工作,負(fù)責(zé)分院業(yè)務(wù)部門(mén)的產(chǎn)值分配與獎(jiǎng)金核算,做好分院人力資源建設(shè)與管控。
2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的'人員招聘需求,擬定年度人員招聘計(jì)劃,協(xié)助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。
3、日常行政事務(wù)管理。
4、落實(shí)總院和分院的各項(xiàng)決定,在總院與分院總體制度框架下,負(fù)責(zé)制定本部門(mén)管理細(xì)則,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)同有關(guān)部門(mén)建立健全全院性的工作制度及各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)各部門(mén)執(zhí)行規(guī)章制度情況進(jìn)行督促檢查。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳、分院企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及組織。
企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理體系等指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內(nèi)部管理工作順利進(jìn)行;
2、負(fù)責(zé)人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部各部門(mén)、各相關(guān)單位關(guān)系
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,有效分解部門(mén)工作目標(biāo),制定切實(shí)可行的人事行政部工作計(jì)劃并定期總結(jié);
4、負(fù)責(zé)公司全體員工的考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴(yán)格執(zhí)行公司薪資管理制度;
5、審核控制各種辦公費(fèi)用;
6、負(fù)責(zé)人力資源建設(shè),企業(yè)文化的`宣傳。
7、招聘渠道的建立與維護(hù),人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態(tài),減少用工風(fēng)險(xiǎn);
8、負(fù)責(zé)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離升降任免的手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂與維護(hù);
9、公司考勤統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督檢查。
10、及時(shí)完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)9
1.文書(shū)報(bào)表制作.整理.歸檔。
2.配合主管交辦之項(xiàng)目業(yè)務(wù)。
3.各項(xiàng)支出報(bào)銷(xiāo)相關(guān)作業(yè)。
4.廠房維護(hù)、維修作業(yè)(定期巡檢)。
5.業(yè)務(wù)合約管理(如固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、事務(wù)性機(jī)器設(shè)備、廠務(wù)設(shè)備等)。
6.公司資產(chǎn)管理維護(hù)、行政庶務(wù)執(zhí)行及工安業(yè)務(wù)。
7.辦公庶務(wù)用品采購(gòu)、領(lǐng)用管理。
企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)10
1) 負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會(huì)議安排、外勤行程安排;
2) 參與年度預(yù)算編制,協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護(hù),負(fù)責(zé)每月資金計(jì)劃錄入、應(yīng)付未付報(bào)表及各部門(mén)匯總與費(fèi)用管控;
3) 負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門(mén)各項(xiàng)會(huì)議,整理編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;
4) 負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)各類(lèi)流程的'跟進(jìn),及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、考勤審報(bào)、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;
5) 負(fù)責(zé)各類(lèi)活動(dòng)的組織及執(zhí)行;
6) 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護(hù)工作;
7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購(gòu)管理、接待用品管理:固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動(dòng)禮品采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用事宜
8) 租賃、管理項(xiàng)目員工宿舍相關(guān)事宜;
9) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)11
1、主管職位,獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組,給下級(jí)成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的`日;顒(dòng);
2、配合部門(mén)制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
4、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
5、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)12
1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面開(kāi)展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運(yùn)行;
2、負(fù)責(zé)公司的`各類(lèi)文件、報(bào)告的草擬、發(fā)文以及相關(guān)存檔工作,公司相關(guān)資料和信息收集、分類(lèi)、建擋與管理工作;
3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)制定和完善各項(xiàng)管理制度,并協(xié)助監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,對(duì)違反公司制度管理的情況做好監(jiān)控和跟進(jìn),必要時(shí)協(xié)助處理和引導(dǎo);
4、協(xié)助處理辦公區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施的采購(gòu)、維護(hù)、保養(yǎng)等管理工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;
5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備和后勤工作;
6、企業(yè)文化建設(shè)及其他臨時(shí)行政事項(xiàng);
企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)13
1、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化 ;
2、制定和完善人力資源管理和行政管理類(lèi)制度 ;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部釘釘、企業(yè)網(wǎng)站和微信公眾號(hào)的管理工作
4、擅長(zhǎng)設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的.全面建設(shè));
5、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、職稱和技術(shù)等級(jí)評(píng)定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行 ;
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、項(xiàng)目慰問(wèn)、文體活動(dòng)安排等;
7、反應(yīng)能力強(qiáng),能及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源和行政類(lèi)問(wèn)題。
企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)進(jìn)行公司日常行政管理的相關(guān)工作;
2、協(xié)助經(jīng)理管理公司招聘網(wǎng)站職位發(fā)布、更新、維護(hù)等相關(guān)工作;
3、協(xié)助經(jīng)理做好招聘簡(jiǎn)歷篩選,以及電話通知面試,錄用等具體工作,及時(shí)滿足公司的人才需求;
4、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)跟進(jìn)
5、員工入離職的辦理跟進(jìn)
6、協(xié)助經(jīng)理安排其他的.日常相關(guān)工作。
企業(yè)行政主管的崗位職責(zé)15
1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排,來(lái)訪客戶的接待;
2.根據(jù)總經(jīng)理的要求,協(xié)助起草相關(guān)報(bào)告和合同協(xié)議文件等,整理、歸檔、保管各類(lèi)重要資料;
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排,會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě),并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、落實(shí),協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);
4.負(fù)責(zé)收集和統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需要的'各類(lèi)報(bào)表;
5.總經(jīng)理辦公室的管理,落實(shí)總經(jīng)理交待的日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò),及來(lái)電來(lái)訪的安排;
6.協(xié)助公司相關(guān)部門(mén)做好總經(jīng)理各類(lèi)社交、招商會(huì)、公益活動(dòng)等的策劃、協(xié)調(diào)、組織工作。
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