資料員崗位職責

時間：2023-04-05 12:01:23 崗位職責我要投稿

資料員崗位職責【薦】

　　在生活中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編精心整理的資料員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

資料員崗位職責【薦】

資料員崗位職責1

　　1、負責對項目的文件實行分類分級管理，編制目錄，包括：技術文件類（包括施工過程資料）、外來文件、公司來文、項目內部文件；

　　2、協(xié)助項目經理對項目公章進行管理，做好用章記錄；

　　3、負責所有內、外部函件的`收、發(fā)文和發(fā)放等管理；

　　4、開工時接受技術負責人的分部分項檢驗批劃分方案交底，并配合其對所有管理人員進行資料編寫格式的交底；

　　5、收集整理施工日志、技術交底卡、隱蔽驗收、施工記錄、工序交接記錄施工過程資料，整理、收集、報驗施工組織設計、圖紙會審記錄、進度計劃、原材料、半成品試驗報告、工程定位、工程基線復核、沉降觀測記錄、單位工程垂直度觀測記錄、分部分項工程質量驗收記錄、檢驗批質量驗收記錄、分項工程質量驗收記錄、報驗申請表等；

　　6、協(xié)助技術負責人組織工長、內業(yè)技術員、質檢員參與編制工程竣工圖和竣工驗收資料；

　　7、業(yè)主竣工驗收后，協(xié)助技術負責人組織編制工程竣工驗收文件，并負責對所有文件進行分類、組卷，交技術負責人和分公司檔案室審核、移交。

資料員崗位職責2

　　1、負責收發(fā)、登記和保管設計圖紙、質量及有關工程項目的往來資料

　　2、負責收集、整理施工中所有圖紙、資料，及時提交項目工程中所需查閱的資料文件，并負責收回借出的.資料（借閱資料需經項目經理簽字同意）

　　3、負責各種資料按類別分類保管，竣工后交項目經理送公司工程部歸檔

　　4、負責按時提報工程項目的月報進度款項及項目人員的人工費用開支資料

　　5、負責跟進工程資料及施工異常的資料保管

　　6、負責完成材料的報審、檢驗（實測/實量）

　　7、負責項目竣工后，工程結算報告的整理、核算、提交及辦理工程結算

資料員崗位職責3

　　1、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。

　　2、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的`保管

　　3、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表。

　　4、負責與項目有關的各類合同的檔案管理。

　　5、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。

資料員崗位職責4

　　1、負責對施工項目開工資料的編制報審，過程工序檢驗批資料的編制，竣工資料的整理組卷；

　　2、負責對駐場項目部材料、配件、設備的進場檢驗報審；

　　3、負責對駐場項目部的見證取樣送檢；

　　4、配合項目經理進行安全、質量、文明、環(huán)保等方面的`監(jiān)督管理；

　　5、完成領導交代的其他工作。

資料員崗位職責5

　　1、協(xié)助部門經理制定部門工作計劃及實施，組織參加部門工作會議，兼做會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結等文件;

　　2、負責部門日常內務工作，完成部門經理交辦的各項事務，對公司的通知、文件要做到及時上傳下達，并做好歸檔管理工作;

　　3、負責部門相關流程文件、工程項目文件、表格的編寫，統(tǒng)計各工程項目的.費用支出、票據(jù)開據(jù)及走賬抵扣事宜;

　　4、檢查、幫助工程項目人員開展各項項目工作，并監(jiān)督執(zhí)行，督促整理安排項目評審會的召開;

　　5、協(xié)助工程項目簽呈、合同等各類施工文件的簽訂;

　　6、統(tǒng)計各工程項目的運行狀況：成本、進度、質量、文檔等，解各項目回款及計量情況，協(xié)助安排回款計量;

　　7、參與配合各項目的計量結算、完工內審及簽證憑證，負責協(xié)調相關跨部門工作事宜并執(zhí)行。

資料員崗位職責6

　　1、做好公司工程資料的'整理及收集。

　　2、統(tǒng)籌管理公司及項目的工程資料。

　　3、負責收集、整理各種在工程中產生的資料，協(xié)調與各方的關系，處理工程中產生的各種問題

　　4、配合部門領導處理相關事項。

　　5、配合各部門處理好資料調閱、查詢工作。

資料員崗位職責7

　　1、負責派出專業(yè)維修人員執(zhí)行維修任務；

　　2、做好接聽電話及維修記錄，完成維修記錄的登記、編號和分配工作，掌握維修過程及時反饋客戶部維修情況，檢查核實每個派工單完成情況，重大事項應及時匯報領導；

　　3、做好派工前的.材料準備工作，發(fā)現(xiàn)缺乏維修材料時及時上報材料計劃；

　　4、接受部門聯(lián)絡單，跟進聯(lián)絡單處理情況及時向客戶反饋信息；

　　5、配合整理有關的工程記錄歸檔及電子表格、文字處理工作；

　　6、負責工程部日常的接待工作；

　　7、完成上級交辦的其它任務。

資料員崗位職責8

　　職責描述:

　　1、貫徹和執(zhí)行上級主管對各項目工程資料管理工作,確保工程技術資料要與施工各階段同步進行,從接受工程施工任務時,開始資料的積累、整理、審查工作;工程交工時,完成竣工資料。

　　2、負責檢查各項目所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作記錄。

　　3、檢查各項目部歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。

　　4、嚴格檢查各項目部資料的.日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證資料安全。

資料員崗位職責9

　　1、熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場，對工程合同和協(xié)議深入理解，掌握項目施工方案等資料;

　　2、正確及時編制好施工預算，正確計算工程量及報價編制;

　　3、施工過程中要及時收集技術變更和簽證單，并依次進行登記編號，及時做好成本核算，作為工程決算的依據(jù);

　　4、正確及時編制竣工決算，隨時掌握預算成本、實際成本;

　　5、及時掌握有關的.經濟政策、法規(guī)的變化，如人工費、材料費等費用的調整，及時分析提供調整后的數(shù)據(jù);

　　6、結合實際開展定額分析活動，對各種資源消耗超過定額取定標準的，及時向項目經理匯報;

　　7、熟練進行投標成本分析及投標報價編制，懂得合理進行不平衡報價。

資料員崗位職責10

　　1、負責項目工程的資料收集、整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新等工作、

　　2、負責收集行業(yè)價格信息，進行相關分析、編制報告。

　　3、負責收集與項目工程相關的信息，統(tǒng)計、核對和分析來自各施工單位相關的數(shù)據(jù)，進行施工進度統(tǒng)計，協(xié)助經理擬定施工計劃及標準。

　　4、負責項目工程的文件控制(所有文件的`報批、收發(fā)、標識、記錄、更改等)。

　　5、保證工程項目資料同步、真是、齊全。

　　6、負責項目工程進度落實中部門內外的協(xié)調和管理，以及完成領導交代的其他工作。

資料員崗位職責11

　　1、負責對分管的各種文件、圖紙、程序文件、合同等資料進行保密管理

　　2、負責工程項目的所有圖紙管理

　　3、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔

　　4、負責項目檔案移交和項目竣工資料管理以及工程合同管理

　　5、依據(jù)公司管理規(guī)定和部門經理的`要求，開展部門會議的記錄、整理、形成會議紀要，并負責追蹤會議紀要的落實情況，確保部門計劃的達成

　　6、遵守公司制度文化和個人業(yè)績管理、完成上級臨時交辦的工作

資料員崗位職責12

　　一、熟悉施工圖紙，掌握施工規(guī)范及驗收標準。

　　二、深入施工現(xiàn)場，詳細了解工程進度，及時做好各項工程的隱蔽記錄和質記錄。做好分部分項工程技術資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。

　　三、及時掌握工地現(xiàn)場施工進度，配合預算員進行工程款上報及簽證。對工地現(xiàn)場的變更及時與預算員勾通協(xié)作，收集施工現(xiàn)場數(shù)據(jù)測量、圖像資料等。

　　四、掌握各種材料的檢驗方法，收集各種材料的合格證、檢驗報告單，及時送檢試驗材料。

　　五、按規(guī)定制作、養(yǎng)護好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測試。

　　六、做好各種文件、施工圖、變更、會審、會議紀要及各種規(guī)章制度等資料的收發(fā)、登記、建立資料臺帳。

　　六、及時準確地將各種資料分發(fā)給有關人員，并建立收發(fā)臺帳。

　　七、檢查各工長的'施工圖紙、技術資料的收集和保管情況，防止丟失損壞，影響施工。

　　八、負責技術資料和圖紙的打印、復印工作。

　　九、對資料室（庫）的書籍、資料做好建帳、編號、分類等工作。嚴格按技術資料、技術檔案辦理借閱登記手續(xù)。

　　十、制定辦公室的管理制度，并做好辦公室的日常管理工作。

　　十一、完成領導安排的其他工作。

資料員崗位職責13

　　一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章�？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。

　　二、參加分部分項工程的驗收工作

　　1、負責備案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

　　監(jiān)督檢查施工單位施工資料的`編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三、負責計劃、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)的管理工作

　　負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

　　2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

　　四、負責工程項目的內業(yè)管理工作

　　協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經理對內協(xié)調公司、部門間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。

　　2、負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

　　3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒�。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

　　五、完成項目經理(番禺項目經理)交辦的其他任務。